Contract

Zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) pod názvem:

„Technické plyny pro ZČU (2022-2023)“

Výzva k podání nabídky resp. Zadávací dokumentace

(dále jen „ZD“)

  1. Zadavatel

Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „zadavatel“)

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx

IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513

zastoupená: Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem

xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj

profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx

Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení

Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:

Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel.: +420 000 000 000

Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

  1. Zadávací dokumentace a její poskytování

    1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.

    2. ZD vč. příloh je uveřejněna a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této ZD.

  2. Předmět veřejné zakázky

    1. Předmětem veřejné zakázky je zejm. průběžná dodávka běžných technických plynů včetně příslušenství a pronájem (krátkodobý i dlouhodobý) tlakových lahví (popř. dewarových nádob) s dodaným technickým plynem, a to vše dle aktuálních potřeb a požadavků zadavatele. Při plnění předmětu veřejné zakázky je dodavatel povinen dodržovat zejm. ČSN 07 8304 Tlakové nádoby na plyny – Provozní pravidla, v platném znění.

    2. Klasifikace předmětu dle CPV:

  1. 24110000-8 Průmyslové plyny

  2. 24111000-5 Vodík, argon, vzácné plyny, dusík a kyslík

  3. 24113000-9 Kapalný a stlačený vzduch

    1. Zadavatel upozorňuje, že stručný popis předmětu veřejné zakázky, uvedený v tomto článku není úplný a vyčerpávající. Úplný a detailní popis předmětu plnění je uveden zejm. v závazném návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „Závazný návrh smlouvy“).

    2. Cílem realizace veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem, na základě níž bude následně zadavatel v souladu s § 132 odst. 4 ZVZZ uzavírat průběžně jednotlivé kupní smlouvy, resp. nájemní smlouvy (v podobě potvrzených objednávek) na dodávky předmětu plnění po dobu než souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých smluv uzavřených na základě rámcové dohody dosáhne částky uvedené v čl. 4.1. této ZD, maximálně však po dobu dvou (2) let.

  1. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny

    1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí: 3 240 000 Kč bez DPH.

    2. Zadavatel limituje nabídkovou cenu stanovenou dle čl. 15.2 této ZD částkou 2 700 000 Kč bez DPH.

    3. Zadavatel dále limituje jednotkovou cenu dopravy částkou 300 Kč bez DPH.

    4. Celková nabídková cena nesmí překročit částku dle čl. 4.2. této ZD.

    5. Jednotková cena dopravy nesmí překročit částku dle čl. 4.3. této ZD.

  2. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 15.9.2021.

Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Zadavatel do dvou pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek.

  1. Technické podmínky

Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy.

  1. Místo plnění

Objekty užívané zadavatelem na území města Plzně a obce Hrad Nečtiny.

  1. Prohlídka místa plnění

S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.

  1. Doba plnění

Doba plnění, resp. účinnosti rámcové dohody je uvedena v Závazném návrhu smlouvy (1.1.2022 – 31.12.2023).

  1. Zadávací lhůta

Zadávací lhůta stanovená ve smyslu § 40 ZZVZ činí 3 měsíce.

  1. Jistota

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

  1. Způsob podání nabídky

    1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci.

    2. Podání nabídek je podmíněno registrací dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. prostřednictvím FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx.X případě jakýchkoli nejasností či problému při registraci či podání nabídky doporučuje zadavatel kontaktovat podporu E-ZAK (xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000).

  2. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky

    1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě.

    2. V nabídce bude identifikována osoba, která dodavatele zastupuje v zadávacím řízení, resp. je oprávněna podat nabídku (dále jen „oprávněná osoba“). Součástí nabídky musí být i doklad, z něhož plyne právo oprávněné osoby jednat za účastníka zadávacího řízení.

    3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné  nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.

    4. Varianty nabídky se nepřipouští.

    5. Účastník zadávacího řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů uvedených v obsahu nabídky, který je součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).

    6. Součástí nabídky bude vyplněný Závazný návrh smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx) vč. příloh, tj. i dodavatelem vyplněná příloha č. 3 ZD (příloha č. 1 Závazného návrhu smlouvy) – Specifikace technických plynů a nabídková (smluvní) cena (ve formátu kompatibilním s MS Excel (xls, xlsx)).

    7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

    8. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:

Nabídka bude obsahovat:

  1. krycí list nabídky

  2. vyplněný Závazný návrh smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word vč. přílohy č. 1 ve formátu kompatibilním s MS Excel

  3. doklady prokazující základní způsobilost dodavatele

  4. doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele

  5. doklady prokazující technickou kvalifikaci dodavatele

    1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce (v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD) uvedl, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXXXX:x00000.

  1. Způsob hodnocení nabídek

Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena. V případě, že nebude možné určit v rámci hodnocení pořadí shodných nabídek dle předchozí věty, rozhodne se o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh zadávacího řízení, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími, případně pokud bude shoda u nabídek dodavatelů, kteří by ve smyslu § 125 ZZVZ měli být považováni za vybraného dodavatele (po vyloučení vybraného dodavatele).

  1. Způsob zpracování nabídkové ceny

    1. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a zejm. Závazném návrhu smlouvy.

    2. Zadavatel jako součást ZD (příloha č. 3 ZD, resp. příloha č. 1 Závazného návrhu smlouvy) předkládá k ocenění tabulku jednotlivých druhů plynů, tlakových lahví, jichž se týká plnění veřejné zakázky. Účastník zadávacího řízení je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením kompletně vyplněné tabulky, tj. vyplněním žlutě zvýrazněných buněk. Celková nabídková cena se dopočte automaticky po doplnění jednotkových cen plynů/tlakových lahví, dopravy a ceny nájmu. Jednotková (denní) cena nájmu tlakových lahví a cena dopravy může být i nulová.

    3. Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).

    4. Zadavatel nestanoví ve smyslu ust. § 113 odst. 2 ZZVZ způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny ani cenu, jež bude považovat za mimořádně nízkou nabídkovou cenu.

  2. Kvalifikace

Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 45 a § 53 odst. 4 věty třetí a páté ZZVZ (tj. doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ), v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném překladem do českého jazyka.

Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka zadávacího řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění kvalifikace postupem dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ nebo od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy.

Kvalifikaci lze prokazovat rovněž ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.

    1. Základní způsobilost

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a způsobem dle § 75 ZZVZ (vzor prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ je uveden v příloze č. 1 této ZD).

    1. Profesní způsobilost

Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) a c) ZZVZ.

      1. Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ: výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

      2. Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ:

doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (zejm. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. montáž, opravy, revize a zkoušky plynových zařízení a plnění nádob s plyny.

    1. Ekonomická kvalifikace

Zadavatel nepožaduje.

    1. Technická kvalifikace

Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.

      1. Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ:

Seznam významných dodávek obdobného charakteru, jejichž rozsah realizovaný v době posledních tří (3) let před zahájením zadávacího řízení dosahuje v souhrnu hodnoty nejméně 1 500 000 Kč bez DPH. Za významnou dodávku obdobného charakteru zadavatel považuje dodávky technických plynů v tlakových lahvích.

Seznam významných dodávek bude vyhotoven ve formě čestného prohlášení účastníka zadávacího řízení, jež bude obsahovat zejm. popis významných dodávek, dobu jejich poskytování, jejich rozsah (hodnotu) a identifikaci objednatele či objednatelů (min. název a IČO). Z uvedených údajů o hodnotě a době poskytování musí být zřejmé splnění min. požadavků na referenční dodávky, tj. min. 1 500 000 Kč bez DPH v souhrnu za poslední (3) tři roky.

  1. Poddodavatelé

Zadavatel nepožaduje žádné informace o poddodavatelích ve smyslu § 105 ZZVZ.

  1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele

    1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v Závazném návrhu smlouvy.

    2. Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.

    3. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.

  2. Součinnost vybraného dodavatele

    1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD, a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.

    2. Zadavatel ve smyslu ust. § 86 odst. 3 ZZVZ požaduje po vybraném dodavateli, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

    3. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 124 ZZVZ v následující podobě: podepsání smlouvy dodavatelem proběhne po výzvě zadavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje podepsat smlouvu a všechny její přílohy (vše ve formátu PDF) v elektronické podobě (připojit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za vybraného dodavatele) a zaslat ji zpět zadavateli ve lhůtě 2 pracovních dnů od doručení výzvy zadavatele a finálního vyhotovení smlouvy.

    4. Zadavatel upozorňuje, že smlouva na plnění této veřejné zakázky bude zadavatelem uveřejněna v registru smluv (viz čl. XI. Závazného návrhu smlouvy) včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ pokud vybraný dodavatel nejpozději v nabídce nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části Závazného návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxx-xxxxxxx-xxxxxx.xxxx).

    5. Zadavatel za účelem uveřejnění smlouvy v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx) popř. MS Excel (xls, xlsx), případně přílohy, jež neobsahují žádné osobní údaje (doplňované do smlouvy ze strany dodavatele) ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoli prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované smlouvě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží smlouvu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.

    6. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho výběru.

    7. Zadavatel upozorňuje, že k 1.6.2021 došlo ke změně § 122 ZZVZ, a to ve vztahu k prokazování skutečného majitele vybraného dodavatele. Bude-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, bude zadavatel zjišťovat skutečné majitele vybraného dodavatele výhradně v evidenci skutečných majitelů. Zadavatel bude mít dále povinnost vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, mající skutečného majitele vyloučit ze zadávacího řízení, nebude-li možné zjistit údaje o jeho skutečných majitelích z evidence skutečných majitelů (viz rovněž zákon č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů). Zadavatel tedy doporučuje dodavatelům (českým právnickým osobám), aby nejpozději k podání nabídky byli jejich skuteční majitelé řádně zapsáni v evidenci skutečných majitelů.

  3. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ

Zadavatel si v Závazném návrhu smlouvy vyhradil i možnost požadovat po dodavateli plnění nad rámec konkrétního plnění uvedeného v příloze č. 1 Závazného návrhu smlouvy a oceněného konkrétními jednotkovými cenami. Takové případné další plnění (např. jiné plyny/obaly, příslušenství k tlakovým lahvím, revize tlakových lahví zadavatele atp.) bude dodavatelem poskytováno za ceny, jež nepřevýší ceny v místě a čase obvyklé (blíže viz čl. IX Závazného návrhu smlouvy. Souhrnnou hodnotu takovýchto dalších plnění odhaduje zadavatel na částku 540 000 Kč bez DPH (nicméně bude čerpáno dle skutečných potřeb zadavatele).

  1. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení

    1. Dodavatel je oprávněn požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek ve lhůtě stanovené v ust. § 98 odst. 3 ZZVZ ve spojení s ust. § 54 odst. 5 ZZVZ (žádost o vysvětlení musí být doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Písemná žádost musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK způsobem dle 12.1. této ZD, nebo do datové schránky zadavatele. V případě, že žádost o vysvětlení nebude doručena ve výše uvedené lhůtě a výše uvedeným způsobem, nemá zadavatel povinnost vysvětlení poskytnout.

    2. Veškerá vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek budou uveřejněna na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.

    3. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ust. § 211 ZZVZ písemně, elektronicky a v českém jazyce.

    4. V případě, že je zadavatelem dle této ZD požadováno předložení dokumentu v originálu nebo v úředně ověřené kopii (zejm. v rámci výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ a výzvy dle § 46 ZZVZ), předkládá se v elektronické podobě opatřené platným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za osobu, jež daný dokument vyhotovila (bez narušení integrity el. podpisu), popř. v elektronické podobě, jež vznikla na základě autorizované konverze (siť Czech point) z originálu nebo ověřené kopie dokumentu v listinné podobě.

    5. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a návrhu smlouvy má přednost návrh smlouvy.

    6. Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.

    7. Zadavatel si ve smyslu § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD v sekci „Veřejné dokumenty“. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení.

Přílohy

Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel

(Krycí list, Základní způsobilost – čestné prohlášení, Technická kvalifikace)

Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy

Příloha č. 3 – Specifikace technických plynů a nabídková (smluvní) cena (příloha č. 1 Závazného návrhu smlouvy)


V Plzni dne 24.8.2021


Západočeská univerzita v Plzni

v z. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., MBA

prorektorka


Stránka 8 z 8

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024