Písemná výzva k podání nabídky na plnění dílčí veřejné zakázky v rámci Dynamického nákupního systému:
Č.j.: 1763/24/KSUS/R/KAR Reg. č.: VZ-0373/00066001/2024
Vyřizuje: Xxxxxx Xxxxxxxx
Písemná výzva k podání nabídky na plnění dílčí veřejné zakázky v rámci Dynamického nákupního systému:
„III/0056, III/00513, III/00518 – opatření ke zvýšení bezpečnosti v místech křižovatek“
V souladu s ustanovením § 141 odst. 1 zákona č. 134/2014 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) a se zavedeným dynamickým nákupním systémem „Velkoplošné opravy a rekonstrukce silnic II. a III. třídy Středočeského kraje“ (dále jen „DNS“) Vás Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace, IČ 000 66 001 (dále jen „zadavatel“) vyzývá k podání nabídky na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „zakázka“).
Zadavatel tímto odkazuje na podmínky vymezené v DNS a podává následující doplňující informace:
1. Vymezení a popis požadovaného plnění v rámci zakázky
Předmětem zakázky je:
Opatření ke zvýšení bezpečnosti.
Bližší podmínky plnění jsou obsaženy v závazném vzoru smlouvy na plnění zakázky a jeho přílohách, mj. soupisu prací (rozpisu služeb), které tvoří přílohu této výzvy.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí:
3.117.158,77 Kč bez DPH
3.771.762,11 Kč s DPH
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky je současně maximální přípustnou (nepřekročitelnou) cenou za poptávané plnění. Dodavatelé tedy musí stanovit svoji nabídkovou cenu tak, aby tato shora uvedená částka nebyla překročena. Překročení této ceny (vyšší nabídková cena) bude považováno za nesplnění závazných podmínek zadavatele. Dodavatel, jehož nabídková cena (vyčíslená v Kč bez DPH) bude vyšší než tato maximální cena připuštěná zadavatelem, bude vyloučen ze zadávacího řízení. V případě, že tuto maximální cenu připuštěnou zadavatelem překročí všichni dodavatelé ucházející se o plnění této veřejné zakázky, bude zadávání této veřejné zakázky zrušeno.
Místo plnění: Středočeský kraj
Prohlídka místa plnění zakázky se nekoná.
Předpoklad realizace:
zahájení v r. 2024 nebo v r. 2025
2. Identifikační údaje zadavatele a oprávněných osob
Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace
sídlo: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx
IČO: 00066001
DIČ: CZ00066001
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., MBA, ředitelem
nebo dále zastoupená Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, DiS, statutárním zástupcem ředitele, na základě plné moci ze dne 28. 06. 2022
Kontaktní osobou zadavatele ve věci zadávacího řízení je:
Jméno: Xxxxxx Xxxxxxxx telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktní údaje pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám:
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel prostřednictvím profilu zadavatele, a to nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek.
3. Obsah nabídky, způsob podání
a) Účastník je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy o dílo na plnění zakázky (dále jen
„smlouva“), včetně všech příloh (tj. včetně řádně vyplněného soupisu prací), který bude odpovídat závaznému vzoru, který tvoří přílohu této výzvy. Účastník je oprávněn doplnit do vzoru smlouvy pouze údaje, které jsou ve vzoru označeny symbolem [BUDE DOPLNĚNO] jako nedoplněné. Jednotlivé přílohy smlouvy je účastník povinen zpracovat v členění, které je stanoveno ve vzoru, přičemž tyto přílohy musí plně respektovat veškeré podmínky této výzvy.
b) Zadavatel požaduje podání nabídky v elektronické podobě. Listinné podání nabídky zadavatel nepřipouští.
c) Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj E-ZAK (dále jen „E-ZAK“) dostupný na internetové adrese: xxxxx://xxxxxxx.xx- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx, kde je rovněž uveřejněn podrobný návod na jeho použití (odkaz „nápověda“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu. Pro možnost podání nabídky je nutná registrace jako dodavatel v elektronickém nástroji. Pokud má účastník již k dispozici el. kvalifikovaný certifikát, pak samotná registrace zabere několik minut. Zadavatel účastníkům zadávacího řízení neposkytuje certifikát veřejného klíče za účelem šifrování obsahu nabídky, jak vyžaduje § 5 odst. 5 vyhlášky, neboť nabídka je při podání šifrována elektronickým nástrojem automaticky.
d) V případě, že bude nabídka účastníka obsahovat osobní údaje třetích osob, je za dodržení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES – obecné nařízení o ochraně osobních údajů odpovědný účastník, neboť jako první tyto údaje ve své nabídce zpracovává.
e) Účastník může do nabídky k zakázce přiřadit neomezený počet relevantních souborů. Každý soubor může mít maximální velikost až 50 MB. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. soupis prací bude předložen v otevřeném formátu XLS/XLSX, případně i ve formátu XML, pokud byl zadavatelem poskytnut soupis prací v tomto formátu, a dále bude předložena smlouva o dílo v otevřeném formátu. Součástí nabídky bude obsah.
f) Účastník musí pro podání nabídky disponovat běžným internetovým prohlížečem (např. Mozilla Firefox, Chrome, MS Edge, MS Internet Explorer), nejlépe novější verzí. Prohlížeč Chrome, Mozilla Firefox a Edge již nepodporují Java applety. V systému E-ZAK je pro podpis přes JAVU (pro podepisování z uložiště certifikátů nebo pomocí čipových karet) k dispozici spuštění JAVA aplikace, za jejíž pomocí se aktivuje Java komponenta Signer. Více v kapitole Elektronický podpis. Pro
funkcionalitu aplikace je nezbytnou podmínkou používat prohlížeč s podporou JavaScript, aby byl JavaScript povolen a bylo povoleno také ukládání souborů Cookies.
g) Pakliže je v této ZD uveden požadavek na podepsání konkrétních dokumentů při současném nepřipuštění nahrazení tohoto dokumentu jeho prostou kopií či skenem, musejí být jednotlivé dokumenty tvořící obsah nabídky, u nichž je podepsání osobou oprávněnou zastupovat účastníka vyžadováno, opatřeny elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
h) Zadavatel v nabídce nepožaduje el. podpis. Smlouvu na plnění veřejné zakázky, včetně všech příloh předloží účastník v elektronické podobě, a to alespoň v otevřeném formátu.
i) Zadavatel upozorňuje, že nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje účastníkům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k síti internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje E-ZAK po nahrání veškerých příloh).
j) Nabídky, které nebyly podány způsobem stanoveným v této ZD, se nepovažují ve smyslu § 28 odst. 2 zákona za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží (tj. takové nabídky nebudou ze strany zadavatele posuzovány, ani hodnoceny).
k) Nabídka bude zpracována v souladu se zákonem a dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této ZD a jejích přílohách. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, to neplatí pro doklady vyhotovené ve slovenském jazyce nebo vysokoškolské diplomy v latinském jazyce.
l) Nabídka bude obsahovat seznam poddodavatelů (součástí vzoru smlouvy) pro plnění zakázky, věcný popis plnění každého poddodavatele a procentní vyjádření plnění každého poddodavatele k celkovému objemu zakázky.
m) Xxxxxxx a veškerá korespondence a dokumenty vztahující se k nabídce, vyměňované mezi účastníkem a zadavatelem budou psány v českém jazyce. Doklady vydané v cizím jazyce musí být předloženy v původním originálním znění (či v úředně ověřené kopii) s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
n) Veškeré údaje o peněžních částkách v cizích měnách musí být přepočítány na koruny české, a to podle oficiálního kurzu vyhlášeného Českou národní bankou k prvnímu dni kalendářního měsíce, který předchází kalendářnímu měsíci, v němž je podávána nabídka (tj. např. pokud je nabídka podávána v listopadu, pak je rozhodující oficiální kurz vyhlášený Českou národní bankou k 1. říjnu daného roku).
4. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: uvedena na profilu zadavatele
Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK:
xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Veškeré informace nutné pro podání nabídky v elektronické podobě jsou uvedeny v této výzvě.
Při podávání nabídky ze strany účastníka bude elektronickým nástrojem E-ZAK automaticky použit veřejný klíč k zašifrování nabídky. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
5. Údaje o hodnotících kritériích
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, a to celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
6. Prokázání kvalifikace v nabídce
Účastník předloží čestné prohlášení dle § 141 odst. 2) o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
7. Podmínky před uzavřením smlouvy
Vybranému dodavateli budou zaslány Pokyny k uzavření smlouvy. Za účelem uzavření smlouvy vybraný dodavatel předloží jedno vyhotovení smlouvy (včetně všech příloh), které bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za vybraného dodavatele elektronickým podpisem, a to prostřednictvím E-ZAK. Po přezkoumání a zjištění, že předložené dokumenty výše uvedených dokladů jsou kompletní a v souladu s nabídkou vybraného dodavatele, připojí zadavatel na zaslané vyhotovení smlouvy svůj podpis a tato bude zaslána dodavateli prostřednictvím E-ZAK.
Vybraný dodavatel ve smlouvě v čl. 15.9. vyplní jména členů realizačního týmu. Zadavatel nepožaduje ustanovení realizačního týmu v nabídce. Vybraný dodavatel má možnost poskytnout seznam jmen členů realizačního týmu a jejich příslušné doklady až před podpisem smlouvy, což umožňuje účastníkům flexibilnější plánování personálních kapacit. Realizační tým zahrnuje následující pozice:
a) Stavbyvedoucí
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel může jako stavbyvedoucího zapsat pouze osoby, jejichž kvalifikace byla předložena v rámci DNS. V případě využití nových členů realizačního týmu, kteří nebyli předloženi v rámci kvalifikace DNS, musí vybraný dodavatel předložit doklady o kvalifikaci těchto osob, které prokazují splnění podmínek uvedených v DNS. Zadavatel osobu zařadí do seznamu realizačního týmu účastníka pro DNS.
V souladu s § 104 odst. 1 písm. e) doloží vybraný dodavatel před podpisem smlouvy:
a) zajištění obalovny:
• výpis z majetkové evidence vybraného dodavatele nebo příslušná smluvní dokumentace (kopie příslušné smlouvy) ve vztahu k požadavku na doložení vlastnictví obalovny nebo smluvní zajištění dodávek asfaltových směsí v dopravní vzdálenosti v souladu s ČSN a TKP s minimálním výkonem 120 t/hod.
• Plán trasy dopravy asfaltových směsí, přičemž doba dopravy asfaltových směsí musí být v souladu s TKP MD č. 7 Hutněné asfaltové směsi. Zadavatel si vyhrazuje právo zkontrolovat čas dodání na dané trase.
Zadavatel pro upřesnění uvádí, že dopravu je třeba řídit tak, aby byl zajištěn plynulý postup pokládky, a musí být vedena nejkratší cestou. Dobu skladování v zásobnících a dobu dopravy asfaltové směsi je nutné omezit, aby nedošlo k jejímu znehodnocení. Dopravu je třeba řídit tak, aby byl zajištěn plynulý postup pokládky, a musí být vedena nejkratší cestou. Její doba nesmí překročit při teplotě vzduchu 15
°C a nižší 1 hod., v ostatních případech 1,5 hod. Při použití homogenizátorů lze tyto doby prodloužit na 2 hod. Doba skladování v silech smí být max. 2 hod., přičemž ale celková doba od výroby do pokládky nesmí překročit 3,5 hod. Během přepravy a čekání musí být asfaltová směs vždy zakryta. Přeprava přes čerstvě položenou směs není povolena.
b) zajištění strojního a dalšího vybavení:
• finišer
• vibrační válec
• silniční fréza
8. Vázanost nabídkou
Lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami, činí 90 kalendářních dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek.
9. Zrušení řízení
Zadavatel je v souladu s § 127 zákona oprávněn zrušit zadávací řízení.
10. Střet zájmů
V případě, že je některý z účastníků ve střetu zájmů, není v rámci této zakázky oprávněn nabídku podat. Zadavatel účastníky upozorňuje, že v případě podání nabídky některým z účastníků, který je ve střetu zájmů, nebude tato nabídka hodnocena a z hodnocení nabídek bude vyřazena.
Za střet zájmů se považuje:
• Vypracování zadávacích podmínek této zakázky
Přílohy této výzvy:
Příloha č. 1 – Závazný vzor smlouvy na plnění zakázky, včetně příloh Příloha č. 2 – Vzor krycího listu nabídky
Příloha č. 3 – Neoceněný soupis prací Příloha č. 4 – Technická specifikace Příloha č. 5 – Čestné prohlášení
Příloha č. 6 – Situace okamžitých opatření