Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
na poskytování servisních služeb č.
Smluvní strany:
Česká republika - Úřad práce České republiky
sídlo Dobrovského 1278/25, 000 00 Xxxxx 0
zastoupena: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka Krajské pobočky ÚP ČR v Příbrami IČO: 72496991
kontaktní a fakturační adresa: Náměstí T. G. Masaryka 145, 261 01 Příbram 1 bankovní spojení: Česká národní banka/0710
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
ID datové schránky: k7rzpxf
Dále jen „objednatel“
Auto Kelly a.s.
sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx zastoupena: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva IČO: 24787426
kontaktní a fakturační adresa: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxx 0 bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s./2700 číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx
ID datové schránky: wgawxac
Dále jen „dodavatel“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, na základě výsledku výběrového řízení pro veřejnou zakázku „PB – Servis osobních motorových vozidel“, část 11 - Servis osobních motorových vozidel - Rakovník tuto rámcovou dohodu na poskytování servisních služeb (dále také jen „RD“).
Článek I. Předmět rámcové dohody
1.1 Předmětem plnění této RD je poskytování servisních služeb pro osobní motorová vozidla (dále také jen „OMV“) provozovaná Úřadem práce ČR - Krajskou pobočkou v Příbrami (dále také jen „KrPPB“).
1.2 Servisními službami podle předchozího bodu jsou:
a) Záruční a pozáruční prohlídky, všeobecná údržba a opravy;
b) Pneuservis;
c) Odtahová služba;
d) Mytí interiéru a exteriéru.
1.3 KrPPB bude odebírat množství servisních služeb podle vlastní potřeby, přičemž je omezen maximální hodnotou plnění uvedenou v bodu 3.1 této RD.
1.4 Dílčí servisní služby budou odebírány na základě objednávky vystavené KrPPB.
1.5 Servisní služby budou poskytovány v souladu s postupy, pravidly, záručními podmínkami a s využitím technických prostředků stanovených nebo doporučených výrobcem vozidla.
1.6 Předmětem plnění jsou pouze dodávky nových originálních náhradních dílů (dále také jen
„ND“). Originálními náhradními díly se přitom rozumí pouze takové ND, které mají stejnou kvalitu jako komponenty použité pro montáž motorového vozidla, a které jsou vyrobeny podle specifikací a výrobních norem stanovených výrobcem vozidla pro výrobu komponentů nebo náhradních dílů pro dotyčné motorové vozidlo. Zahrnuty jsou ND, které jsou vyráběny na stejné výrobní lince jako tyto komponenty. Pokud není prokázán opak, předpokládá se, že předmětem veřejné zakázky jsou také ND, které se považují za originální ND, pokud výrobce potvrdí (je schopen vydat osvědčení), že takové ND odpovídají kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného motorového vozidla anebo byly vyrobeny podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Shora uvedené objednatel opírá o tzv. blokovou výjimku, Nařízení komise (EU) 461/2010 ze dne 27. května 2010 o použití čl. 101 odstavec 3 Smlouvy o fungování Evropské unie na kategorie vertikálních dohod a jednání ve vzájemné shodě v odvětví motorových vozidel (dále jen „bloková výjimka 461/201“). Bloková výjimka 461/2010 stanoví definici originálních náhradních dílů a dílů odpovídající kvality, resp. je tato definice obsažena v čl. 26 Směrnice 2007/46/ES (o schvalování typů vozidel a přívěsů) a zmíněna v čl. 19 Pokynů k blokové výjimce pro motorová vozidla. Definice originálních náhradních dílů zahrnuje ND vyráběné výrobcem vozidel, vyráběné pro výrobce vozidel (včetně ND vyráběných na stejné výrobní lince), dále pak také ND vyráběné podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Nad to objednatel podotýká, že platí presumpce originálního náhradního dílu, když výrobce potvrdí, že byl vyroben podle specifikace a výrobních standardů výrobce vozidel. Pokud jde o tzv. díly odpovídající kvality (díly srovnatelné kvality, díly kvalitativně rovnocenné) podle blokové výjimky 461/2010, tak těmito se rozumí ND vyráběné výrobcem dílů, který je kdykoliv schopen vydat osvědčení, že tyto díly dosahují kvality dílů použitých při montáži nových motorových vozidel. Originálním náhradním dílem nejsou jiné, než shora uvedené ND, a to ani tehdy, jsou-li určené k použití na trhu jako způsobilé ND. Takové ND nebude objednatel akceptovat, v případě jejich dodání (montáže na vozidlo) se jedná o rozpor se RD a dodavatel bude povinen na vlastní náklady demontovat takový díl a na vlastní náklady namontovat ND odpovídající ustanovení RD.
1.7 V rámci všech servisních úkonů musí být použity výhradně značkové provozní kapaliny.
1.8 Do místa poskytování servisních služeb (dále jen „servisní středisko“) přistaví OMV pracovník objednatele. Dodavatel zajistí po předání OMV odvoz tohoto pracovníka objednatele na jeho pracoviště v rámci KrPPB. Vyzvednutí OMV po dokončení servisních služeb zajistí objednatel.
1.9 Dodavatel je povinen zajistit servisní služby v autorizovaném servisním středisku pro příslušnou značku OMV, a to alespoň u těch servisních služeb, které servis v autorizovaném servisním středisku vyžadují.
1.10 Servisní středisko musí disponovat dílenským vybavením, speciálním nářadím předepsaným výrobcem vozidla, včetně diagnostických přístrojů pro čtení závad řídících jednotek, měření geometrie náprav s možností ukládat naměřená data, přístroji na zjišťování závad dalších částí vozidel a úplným přístupem do diagnostického informačního systému výrobce vozidel.
1.11 Objednatel připouští provedení servisních služeb poddodavatelem. Za servisní služby u poddodavatele je výlučně odpovědný poskytovatel.
Článek II. Doba a místo plnění
2.1 Plnění předmětu RD bude zahájeno dnem uzavření této RD a ukončeno po uplynutí 4 let.
2.2 Dodavatel dílčí servisní služby na základě objednávky zahájí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů.
2.3 Místem plnění bude servisní středisko AUTO XXXXXX s.r.o., Plzeňská 2701/II, 269 01 Rakovník.
Článek III.
Cena předmětu plnění a platební podmínky
3.1. Hodnota plnění dle této RD činí maximálně 99 700,- Kč bez DPH.
3.2. Za dílčí servisní služby bude objednatel dodavateli hradit následující ceny:
a) Záruční a pozáruční prohlídky, všeobecná údržba a opravy – cena se určí jako součet ceny práce v hodinové zúčtovací sazbě (HZS) dle přílohy č. 1 této RD a ceny náhradních dílů, provozních kapalin a dalšího materiálu dle ceníku (katalogu) výrobce;
b) Pneuservis - cena se určí při přezutí celé sady 4 pneumatik jako paušální částka dle přílohy č. 1 této RD; při opravách pneumatik či přezouvání nižšího počtu než 4 pneumatik se použije součet ceny práce v hodinové zúčtovací sazbě (HZS) dle přílohy č. 1 této RD a ceny náhradních dílů, provozních kapalin a dalšího materiálu dle ceníku (katalogu) výrobce;
c) Odtahová služba – cena se určí jako součin ceny za 1 km odtahu dle přílohy č. 1 této RD a vzdálenosti ujeté z místa nakládky do místa vykládky odtahovaného OMV;
d) Mytí interiéru a exteriéru – cena se určí jako paušální částka dle přílohy č. 1 této RD; v této ceně jsou zahrnuty i potřebné čistící a konzervační prostředky.
3.3. Servisní služby, na které se uplatňuje sazba ceny práce v hodinové zúčtovací sazbě (HZS) dle přílohy č. 1 této RD, budou vykazovány dle kalkulačního programu a normohodin příslušného výrobce vozidla. Počty časových jednotek, které budou vykázány, musí být v souladu s počty časových jednotek pro daný výkon, které předepisuje výrobce nebo výrobcem pověřený dovozce vozidla. Pokud takové údaje nejsou k dispozici, budou vykazovány skutečně spotřebované hodiny práce.
3.4. Dodavatel vystaví fakturu po bezvadném a úplném provedení servisních služeb na základě každé dílčí objednávky a předání OMV příslušnému pracovníku KrPPB, a to nejpozději do 14 dnů po převzetí OMV příslušným pracovníku KrPPB. Splatnost faktur je 30 kalendářních dnů ode dne vystavení faktury. Fakturovaná částka je uhrazena dnem připsání částky na účet dodavatele.
3.5. Smluvní ceny je možno překročit pouze při změně zákonné sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně sazby DPH.
3.6. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohy.
3.7. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
3.8. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené v zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v ostatních relevantních předpisech
(např. zákon č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů). Dále faktury musí obsahovat tyto údaje o OMV, na kterém byly prováděny servisní služby:
• registrační značka
• typ / model
• VIN kód
• stav tachometru
• číslo objednávky objednatele
3.9. Faktury zašle dodavatel na adresu: Úřad práce ČR – Krajská pobočka v Příbrami, náměstí T.G. Masaryka 145, 261 01 Příbram.
3.10. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti a lhůta běží znovu ode dne doručení opravené nebo nové faktury objednateli.
Článek IV.
Dílčí plnění rámcové dohody
4.1. Dílčí servisní služby budou odebírány na základě objednávky vystavené KrPPB a zaslané na kontaktní e-mailovou adresu uvedenou v bodu 0.0 xxxx XX. Objednávka bude vždy obsahovat označení OMV, na němž mají být servisní služby provedeny a popis závad.
4.2. Dodavatel objednávku podle bodu 4.1 bezprostředně přijme a sdělí pracovníku KrPPB, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny v bodu 8.2 této RD, kdy má být předmětné OMV do servisního střediska přistaveno a výši předpokládané ceny servisních služeb, přičemž servisní služby zahájí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů od zaslání příslušné objednávky.
4.3. Fakturace bude probíhat způsobem definovaným v článku III. této RD. Společně s fakturou dodavatel zašle podrobný soupis provedených servisních služeb, jehož součástí bude popis jednotlivých úkonů servisních služeb, jejich množství a jednotková cena.
Článek V.
Záruční doba a odpovědnost za vady
5.1. Záruční doba na poskytnuté servisní služby a použité náhradní díly je 24 měsíců a počíná běžet ode dne převzetí OMV po provedené servisní službě. V záruční době dodavatel odpovídá za to, že OMV, na němž byla servisní služba provedena, bude mít vlastnosti obvyklé či předpokládané výrobcem.
5.2. Objednatel je oprávněn reklamovat vady servisních služeb bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to písemnou formou doručenou na kontaktní údaje dodavatele uvedené v bodu
8.2 této RD. Při reklamaci budou vady popsány nebo bude uvedeno, jak se projevují.
5.3. Dodavatel je povinen při reklamaci servisní služby vadné plnění nahradit plněním bezvadným, a to nejpozději do 48 hodin od doručení reklamace, pokud nebude smluvními stranami v konkrétním případě sjednán termín jiný.
5.4. Dodavatel je povinen mít po celou dobu platnosti této RD sjednané pojištění odpovědnosti za škody způsobené svou činností třetí osobě v minimální výši jednoho milionu Kč.
Článek VI.
Náhrada škody a smluvní pokuty
6.1. Mezi objednatelem a dodavatelem byla dohodnuta smluvní pokuta, kterou uhradí dodavatel objednateli za nedodržení lhůty zahájení poskytování servisních služeb podle bodu 4.2 této RD ve výši 300 Kč za každý den prodlení. Dále byla dohodnuta smluvní pokuta vůči dodavateli za nedodržení lhůty podle bodu 5.3 této RD ve výši 300 Kč za každý den prodlení.
6.2. Smluvní pokutu je povinen dodavatel uhradit do 30 dnů po písemné výzvě objednatele.
6.3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na náhradu vzniklé škody v plné výši.
6.4. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele, tj. zejména proti nároku na zaplacení platby za předmět plnění.
Článek VII.
Doba trvání rámcové dohody
7.1. Tato RD nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů a smluvní vztah skončí nejpozději uplynutím 4 let od účinnosti RD.
7.2. Tato RD dohoda může být ukončena:
a) písemnou dohodou obou stran;
b) vyčerpáním částky uvedené v bodu 3.1 této RD.
7.3. Objednatel je oprávněn ukončit tuto RD i písemnou výpovědí bez udání důvodu v jednoměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi dodavateli.
7.4. Dodavatel je oprávněn ukončit tuto Rámcovou dohodu i písemnou výpovědí bez udání důvodu v tříměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi objednateli.
Článek VIII.
Komunikace smluvních stran
8.1. Komunikace související s plněním této RD bude probíhat prostřednictvím kontaktních osob.
8.2. Kontaktní údaje smluvních stran:
Objednatel: Česká republika - Úřad práce České republiky
Adresa: Xxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 |
Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxx |
Telefon: xxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Adresa: | Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Kontaktní osoba/osoby: | xxxxxxxxxxxxxx, technický specialista |
Telefon: | xxxxxxxxxxxxx |
E-mail: |
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx Dodavatel: Auto Xxxxx a.s.
(doplní dodavatel před podpisem RD)
8.3. Výše uvedené kontaktní údaje mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou uplynutím 3. pracovního dne od doručení takového oznámení.
Článek IX. Závěrečná ustanovení
9.1. Tato RD nabývá platnosti dnem připojení podpisu druhé smluvní strany a účinnosti dle bodu
7.1 této RD.
9.2. Obě strany se zavazují, že během plnění této RD i po jejím ukončení budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od druhé smluvní strany v souvislosti s plněním této RD.
9.3. Tato RD a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
9.4. Jakékoliv změny této RD jsou možné pouze po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemného dodatku vlastnoručně podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.
9.5. Smluvní strany se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění na základě této RD, smírnou cestou.
9.6. V případě nemožnosti řešit spor smírnou cestou podle předchozího bodu, podléhá řešení takového sporu místně příslušnému českému soudu a zároveň je vyloučeno použití rozhodčího řízení.
9.7. Pokud se některá část RD stane neplatnou nebo neúčinnou, není tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních částí RD.
9.8. Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva, povinnosti a závazky RD třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany.
9.9. Smluvní strany prohlašují, že si RD přečetly, s jejím obsahem souhlasí, a tato je sepsána podle jejich pravé a skutečné vůle, srozumitelně a určitě, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
9.10. Tato RD je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dodavatel obdrží jeden a objednatel dva výtisky.
Přílohy:
• Příloha č. 1 - Cena servisních služeb
V Praze, dne 19.4.2018 V Příbrami, dne 30.4.2018
za dodavatele: za objednatele:
………………………………… …………………………………….
Xxxxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka Krajské pobočky ÚP ČR v Příbrami