Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace
uzavřená podle ust. § 10a až § 10d zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a § 159 a násl. zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Poskytovatel:
Název: Město Jirkov
se sídlem: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 431 11 Jirkov
zastoupen: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostkou města Jirkov IČ: 00261904
DIČ: CZ 00000000
Bankovní spojení: Komerční banka, a. s. Číslo účtu: 2226441/0100
Příjemce nebo také jako Sportovní organizace:
Název: 1. SPORTOVNÍ KLUB JIRKOV z.s.
se sídlem: Březenec 262, 431 11 Jirkov zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx
IČ: 00000000 DIČ:
Bankovní spojení: Komerční banka, a. s. Číslo účtu: 19-2089670287/0100 Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxx Tel.: xxxxxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU O POSKYTNUTÍ DOTACE
dále jen „Smlouva“
Preambule
Pro účely poskytování dotací byl usnesením Zastupitelstva města Jirkov č. 31/16/ZM/2020 ze dne 25. 11. 2020 schválen Program č. 2/2021 – Podpora sportovních organizací.
Článek I.
Výše dotace, její účel a způsob poskytnutí
Poskytovatel poskytuje na základě usnesení Zastupitelstva města Jirkov č. 19/18/ZM/2021 ze dne 17. 2. 2021 dotaci ve výši 225 000 Kč (slovy: Dvěstědvacetpěttisíckorun českých), která bude bezhotovostně převedena na účet příjemce č. xxxxxxxxxxxxxxxxza podmínky, že ji příjemce použije způsobem stanoveným v čl. II této Smlouvy. Znění uvedeného usnesení Zastupitelstva města Jirkov v tomto článku tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy.
Xxxxxx XX. Xxxxxxxxxxx
1. Dotace je přidělena dle Programu č. 2/2021 – Podpora sportovních organizací.
Schválená výše dotace činí 225 000 Kč a je určena na úhradu nákladů spojených s činností organizace (ve výši 70 000 Kč) a dále na investice – studie/projekt zavlažování fotbalového hřiště a nákup zahradního traktoru (ve výši 155 000 Kč).
Podmínkou schválení plné výše dotace je splnění všech podmínek stanovených ve vyhlášeném Programu č. 2/2021 – Podpora sportovních organizací.
2. Dotace je poskytnuta účelově (viz čl. II. odst. 1. této Smlouvy) a lze ji použít pouze na úhradu uznatelných nákladů přímo souvisejících s činností organizace a dále na investice – studie/projektu zavlažování hřiště a nákup zahradního traktoru.
Za uznatelné náklady spojené s činností organizace se považují například náklady na: běžnou údržbu objektů, pronájem prostor potřebných k zajištění činnosti, technické zabezpečení turnajů, zajištění cen pro soutěže (odměny soutěžících), dopravu na soutěže a turnaje, odměny trenérům mládeže, nákup spotřebního a sportovního materiálu, úhradu energií souvisejících s činností sportovní organizace.
Za uznatelné náklady investičních akcí, tj. rekonstrukce a opravy majetku sloužícího ke sportu, tedy činnosti mající charakter technického zhodnocení, pořízení investičního majetku, se považují:
- náklady na pořízení majetku, který bude sportovní organizace využívat ke své činnosti,
- náklady na zakoupení materiálu, kterým sportovní organizace zhodnotí vlastní majetek,
- náklady na dodavatelsky provedené práce, které není sportovní organizace schopna uskutečnit svépomocí,
- náklady na přípravné studie nebo jiné přípravné činnosti.
Podmínkou uznatelnosti výše uvedených nákladů je schválení investiční části žádosti o dotaci.
Za neuznatelné náklady se považují zejména náklady na:
dlužný úrok, opatření pro možné budoucí ztráty nebo dluhy, nákupy pozemků nebo budov, ztráty z devizových kurzů, daně s výjimkami DPH (je-li příjemce dotace plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně, bude dotace poskytnuta na plnění bez DPH), daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti, úhrady mezd, platů a odměn členů, funkcionářů žadatele, pořadatelů.
Z dotace nelze hradit výdaje na pohoštění, s výjimkou občerstvení pro děti a mládež při jejich účasti na sportovních soutěžích. Dále nesmí být dotace použita na úhradu jakýchkoliv členských poplatků, na financování podnikatelských nebo výdělečných aktivit, na úhradu nájemného na základě smluv o finančním pronájmu a na úhradu splátek jistiny a úroků z úvěru a z půjček.
3. Dotace poskytované sportovním organizacím budou vyplaceny ve dvou splátkách:
1) První část (50 % schválené dotace) - do 30 dnů od podpisu veřejnoprávní smlouvy,
2) Druhá část (50 % schválené dotace) - do 30 dnů od doložení všech povinných příloh žádosti (viz čl. III).
Je-li žadatelem o dotaci jednotlivec, bude celá částka vyplacena najednou (důvodem je skutečnost, že fyzická osoba nedokládá doklady o hospodaření organizace, tj. součást účetní závěrky).
Článek III. Práva a povinnosti
Příjemce prohlašuje, že dotaci přijímá a v této souvislosti se zavazuje:
a) Použít dotaci na účel uvedený v čl. II. odst. 1. a odst. 2 této Smlouvy, a to do konce roku, ve kterém byla dotace poskytnuta.
b) Vést odděleně průkaznou a přehlednou účetní evidenci o nakládání s poskytnutou dotací dle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., v platném znění a souvisejících právních předpisů. Příjemce je povinen vést odděleně nejen dotaci jako příjem sportovní organizace, ale také všechny náklady hrazené z dotace.
c) Dotaci nelze použít na úhradu DPH, je-li příjemce plátcem DPH s nárokem na uplatnění odpočtu této daně.
d) Je-li žadatelem sportovní organizace, je povinna nejpozději do 31. 5. 2021 doložit schválenou účetní závěrku za celou organizaci (nejen za středisko) ke dni
31. 12. 2020, a to rozvahu (minimálně ve zkráceném rozsahu), výkaz zisků a ztrát (minimálně ve zkráceném rozsahu) za rok 2020, a to vč. jejich příloh.
V případě, že organizace vede pouze jednoduché účetnictví, doloží přehled příjmů a výdajů a dále přehled majetku a závazků za rok 2020.
Žadatel předloží výkazy vytištěné přímo z evidence ČUS a podepsané statutárním zástupcem.
e) Předat poskytovateli nejpozději do 31. 1. 2022 přehled o činnosti sportovní organizace, dosažených výsledcích družstev a početních stavech členů dle kategorií a vyúčtování dotace. Vyúčtování dotace bude tvořit:
- věcné zhodnocení čerpání dotace,
- přehled nákladů hrazených z poskytnuté dotace v členění dle plánovaného rozpočtu uvedeného v žádosti, musí souhlasit s účetní evidencí,
- sestava z účetnictví, prokazující, že dotace byla čerpána odděleně, tato musí souhlasit s vyúčtováním,
- v případě opravy či rekonstrukce majetku sloužícího ke sportu doložit také doklad prokazující vlastnictví majetku žadatelem, fotodokumentaci před a po realizaci, podrobný popis účelu, k němuž má sloužit, dodavatelskou smlouvu, příp. objednávku, fakturu (musí splňovat náležitosti daňového dokladu, částka bude rozepsána položkově – práce, materiál….), bankovní výpis o provedení úhrady, průzkum trhu min. u třech dodavatelů (stačí e-mailem).
f) Pokud je žadatelem o dotaci jednotlivec, předá poskytovateli nejpozději do 31. 1. 2022 přehled o sportovní činnosti, dosažených výsledcích a vyúčtování dotace. Vyúčtování
bude tvořit: věcné zhodnocení čerpání dotace a přehled nákladů hrazených z poskytnuté dotace.
g) Umožnit pověřeným pracovníkům města Jirkov, útvaru interního auditu (dále jen „ÚIA“) a pověřeným kontrolním orgánům Zastupitelstva města Jirkov (Finančnímu a Kontrolnímu výboru) provádět kontrolu čerpání a využití dotace a v této souvislosti jim umožnit nahlížet do účetní evidence.
h) Označit účetní doklady informací o financování z Programu č. 2/2021.
i) Informovat neprodleně, nejpozději však do 7 dnů, odbor vnitřní správy a rozvoje o všech změnách týkajících se identifikace příjemce.
j) V případě, že skutečně vynaložené náklady budou nižší než plánovaný rozpočet, vrátit nevyčerpanou část dotace. Sportovní organizace je povinna nevyčerpanou část dotace vrátit v termínu do 31. 12. roku, ve kterém byla dotace poskytnuta.
k) V případě odstoupení od této Xxxxxxx vrátit poskytnutou dotaci nejpozději do 7 dnů ode dne účinnosti odstoupení od této Smlouvy, a to na účet č. 2226441/0100.
l) Respektovat přijaté závěry z kontroly provedené pověřeným pracovníkem města, ÚIA Městského úřadu v Jirkově, nebo na základě usnesení Zastupitelstva města Jirkov.
m) Uvádět na plakátech, propagačních materiálech, pozvánkách apod., že činnost sportovní organizace či jednotlivce je podporována dotací na činnost z prostředků města Jirkova.
n) Umožnit v případě zájmu ze strany poskytovatele dotace účast pověřeným pracovníkům města Jirkov a pověřeným kontrolním orgánům Zastupitelstva města Jirkov (Finančnímu a Kontrolnímu výboru) na výročních jednáních a shromážděních příslušných orgánů sportovní organizace.
o) Žadatel o dotaci zodpovídá za pravdivost údajů v žádostech i poskytnutých dokladech. Při zjištění nesrovnalostí bude požadováno jejich objasnění. V případě kontrolou prokázaných zkreslených nebo nepravdivých údajů uváděných v žádostech budou žádosti zamítnuty. Pokud byla dotace již vyplacena a následnou kontrolou bude zjištěno, že byla žadatelem porušena některá z uvedených zásad v tomto ujednání, bude požadováno, dle závažnosti provinění, plné či částečné vrácení dotace.
p) Příjemce je povinen informovat poskytovatele o změnách zakladatelské listiny, adresy sídla, bankovního spojení, statutárního zástupce a o jiných změnách, které mohou podstatně ovlivnit způsob finančního hospodaření příjemce a náplň jeho aktivit ve vztahu k dotaci, o jeho zrušení s likvidací, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, zahájení insolvenčního řízení a podobně.
Článek IV. Sankce
1. V případě, že příjemce použije dotaci nebo její část na jiný účel než účel sjednaný touto Smlouvou v čl. II. nebo poruší povinnosti uvedené v této Smlouvě, dopustí se
porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud příjemce předloží vyúčtování v termínu stanoveném v čl. III. písmena c) této Smlouvy, ale vyúčtování nebude obsahovat všechny náležitosti stanovené v čl. III. písmena c) této Smlouvy, dopustí se příjemce porušení rozpočtové kázně až v případě, že nedoplní nebo neopraví chybné nebo neúplné vyúčtování ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k doplnění.
2. Za porušení rozpočtové kázně uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené platnými právními předpisy. V případech porušení rozpočtové kázně specifikovaných níže v tabulce uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené v této tabulce:
Typ porušení smluvních ujednání (procentní sazba bude v případě porušení jednotlivých ujednání uplatňována kumulativně) | Výše odvodu v % z celkově poskytnuté dotace |
Nedodržení povinnosti vést dotaci v účetnictví odděleně | 5 % |
Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 15 kalendářních dnů od data uvedeného v této Smlouvě | 2% |
Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 30 kalendářních dnů od data uvedeného v této Smlouvě | 5 % |
Nedodržení podmínek povinné propagace uvedených v této Smlouvě | 5 % |
Porušení povinnosti informovat poskytovatele o změnách zakladatelské listiny, adresy sídla, bankovního spojení, statutárního zástupce a o jiných změnách, které mohou podstatně ovlivnit způsob finančního hospodaření příjemce a náplň jeho aktivit ve vztahu k dotaci, o jeho zrušení s likvidací, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, zahájení insolvenčního řízení, je-li tato povinnost uvedena v této Smlouvě. | 5 % |
3. Dopustí-li se příjemce dotace porušení rozpočtové kázně dle § 22 zák. č. 250/2000 Sb. (mimo případy uvedené v čl. IV. odst. 2 této Smlouvy), bude vyžadováno vrácení celé poskytnuté dotace, včetně vypočteného penále stanoveného v souladu s výše uvedeným zákonem.
Článek V. Ukončení smlouvy
1. Smlouvu lze ukončit zejména na základě písemné dohody smluvních stran nebo výpovědí.
2. Poskytovatel je oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 30 kalendářních dní a začíná běžet 1. dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena 5. kalendářním dnem od jejího odeslání. Ve výpovědní době může poskytovatel zastavit poskytnutí dotace.
3. V případě ukončení Smlouvy dle výše uvedených odstavců tohoto článku je příjemce povinen provést kompletní finanční vypořádání poskytnuté dotace dle této Smlouvy, a to ke dni ukončení Smlouvy.
Článek VI.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že město Jirkov (poskytovatel), jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj ve Smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství. Příjemce dotace prohlašuje, že:
a) město Jirkov je oprávněno dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, poskytovat veškeré informace o této Smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu v této Smlouvě neuvedených (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech),
b) veškeré údaje uvedené v této Smlouvě, popř. údaje, které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.
2. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého jména (obchodního jména), adresy, programu a výše poskytnuté dotace.
3. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat po dohodě smluvních stran pouze formou písemných a číslovaných dodatků.
4. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních s platností originálu, přičemž příjemce dotace obdrží 1 a poskytovatel dotace 2 vyhotovení.
6. Tato Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami.
7. Tato Smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Jirkov č. 31/16/ZM/2020 ze dne 25. 11. 2020
8. Příjemce souhlasí se zveřejněním svých údajů, které nebudou v rozporu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, za předpokladu, že výše přiznané dotace překročí částku 50 000 Kč, kdy je poskytovatel povinen dle zákona č. 250/2000 Sb., § 10d, bodu 1 až 3 zveřejnit přiznanou dotaci na úřední desce poskytovatele.
9. V případě přeměny příjemce v době trvání této Smlouvy je sportovní organizace povinna o této připravované přeměně poskytovatele neprodleně písemně informovat a poskytovatel je oprávněn z důvodu přeměny příjemce požadovat vrácení poskytnuté dotace. V případě zrušení příjemce s likvidací v době trvání této Smlouvy je příjemce povinen o této připravované likvidaci poskytovatele neprodleně písemně informovat a je povinen dotaci v celé poskytnuté výši vrátit na účet poskytovatele č. 2226441/0100 před jeho zrušením.
Příloha: č. 1 – usnesení Zastupitelstva města Jirkov
V Jirkově dne: V Jirkově dne:
Za poskytovatele: Za příjemce:
xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx
.............................................. ............................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxx
starostka města Jirkov 1. SPORTOVNÍ KLUB JIRKOV z.s.