Simulátory pro vzdělávací a výcvikové středisko ZZS JmK
JIHOMORAVSKÝ KRAJ Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno |
Zadávací dokumentace na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky
Simulátory pro vzdělávací a výcvikové středisko ZZS JmK
v Brně - Bohunicích
Přílohy:
Příloha č. 1 Obchodní podmínky č. 1 – Kupní smlouva pro část 1. veřejné zakázky (včetně technické specifikace)
Příloha č. 2 Obchodní podmínky č. 2 – Smlouva na poskytování pozáručního servisu
pro část 1. veřejné zakázky
Příloha č. 3 Obchodní podmínky č. 3 – Kupní smlouva pro část 2. veřejné zakázky (včetně technické specifikace)
Příloha č. 4 Obchodní podmínky č. 2 – Smlouva na poskytování pozáručního servisu
pro část 1. veřejné zakázky
Příloha č. 5 Formulář nabídky pro část 1. veřejné zakázky Příloha č. 6 Formulář nabídky pro část 2. veřejné zakázky Příloha č. 7 Rozpočet – pozáruční servis
PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci otevřeného řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Zákon“), na nadlimitní veřejnou zakázku dodávky. Práva, povinnosti či podmínky neuvedené ve výzvě se řídí Zákonem.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této výzvě, včetně všech příloh a případných dodatků k této výzvě. Předpokládá se, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené ve výzvě a bude se jimi řídit. Údaje uvedené ve výzvě vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1. Údaje o zadavateli:
Název: | Jihomoravský kraj |
Zastoupený: | Ing. Xxxxxx Xxxxxx, vedoucím Odboru investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje |
Sídlo: | Brno, Žerotínovo nám. 3, PSČ 601 82 |
Právní forma: | územně samosprávný celek - kraj |
IČ: | 708 88 337 |
DIČ: | CZ70888337 |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, referent odboru investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje |
Telefon: | 000 000 000 |
E-mail: |
(dále jen „zadavatel“)
2. Předmět veřejné zakázky, předpokládaná hodnota:
2.1. Zadavatel je investorem projektu „Zdravotnická záchranná služba Jihomoravského kraje, p. o. – Vzdělávací a výcvikové středisko v Brně - Bohunicích“, jehož cílem je vybudování a vybavení Vzdělávacího a výcvikového střediska v areálu Zdravotnické záchranné služby Jihomoravského kraje, p. o., Kamenice 798/1d, 625 00 Brno (dále jen „Vzdělávací a výcvikové středisko“). Stavba a vybavení bude spolufinancováno z prostředků strukturálních fondů EU v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, specifické cíle 1.3 – Zvýšení připravenosti k řešení a řízení rizik a katastrof, a to v rámci projektu: Vzdělávací a výcvikové středisko Zdravotnické záchranné služby Jihomoravského kraje, Registrační číslo projektu: CZ.06.1.23/0.0/0.0/16_035/0006149.
2.2. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka vybavení - simulátorů Vzdělávacího a výcvikového střediska včetně poskytnutí pozáručního servisu.
Veřejná zakázka je v souladu s § 35 Zákona rozdělena na 2 části:
• 1. část veřejné zakázky: Pacientské simulátory - předmětem je dodávka 4 pacientských
simulátorů: dětský pacientský simulátor (dítě 5 – 6 let), pacientský simulátor – dospělý, pacientský simulátor – sonografické vyšetření a pacientský simulátor rodičky;
• 2. část veřejné zakázky: Simulátor dopravní nehody - k nácviku vyproštění zaklíněných či zraněných osob z převráceného osobního vozidla (bok, střecha); současně bude určen k nácviku řešení modelové situace, jak těmto osobám poskytnout bezpečně pomoc již v havarovaném vozidle.
Účastník je oprávněn podat nabídku na jednu nebo na obě části veřejné zakázky.
2.3. Součástí předmětu veřejné zakázky je též montáž a instalace dodávky v objektu Vzdělávacího a výcvikového střediska, úklid po provedené montáži včetně likvidace použitých obalů a zaškolení obsluhy. Součástí předmětu veřejné zakázky je dále poskytování pozáručního servisu po dobu 8 let od skončení záruční lhůty.
2.4. Podrobně je předmět veřejné zakázky specifikován v Obchodních podmínkách (včetně technické specifikace), které tvoří přílohu č. 1 - 4 této zadávací dokumentace.
2.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 9.870.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota 1. části veřejné zakázky je 8.300.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota 2. části veřejné zakázky je 1.570.000,- Kč bez DPH.
Zadavatel upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům v projektu je maximální hodnota za pořízení předmětu plnění rovna předpokládané hodnotě příslušné části veřejné zakázky. V případě předložení nabídky s celkovou nabídkovou cenou vyšší, než je tato stanovená maximální hodnota části veřejné zakázky, bude taková nabídka vyřazena a účastník zadávacího řízení bude vyloučen ze zadávacího řízení.
2.6. Kódy CPV:
1. část veřejné zakázky: 35112100-3 - Záchranářské cvičné figuríny
2. část veřejné zakázky: 34152000-7 - Výcvikové simulátory
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
3.1. Místem plnění je objekt Vzdělávacího a výcvikového střediska.
3.2. Požadovaný termín dodání předmětu plnění:
• 1. část veřejné zakázky - do 1 měsíce od nabytí účinnosti kupní smlouvy a
• 2. část veřejné zakázky - do 3 měsíců od nabytí účinnosti kupní smlouvy.
3.3. Doba a místo plnění veřejné zakázky jsou podrobně vymezeny v příloze č. 1 – 4 zadávací
dokumentace – Obchodních podmínkách.
4. Požadavky na kvalifikaci:
4.1. Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti dle ustanovení § 74 písm. a) – e) Zákona. Splnění základní způsobilosti se prokazuje listinami uvedenými v § 75 Zákona a splňujícími požadavky podle § 53 odst. 4 Zákona.
4.2. Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti uvedené v ustanovení § 77 odst. 1 a odst. 2
písm. a) Zákona.
Splnění profesní způsobilosti bude prokázáno předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; takovým dokladem se rozumí zejména výpis ze živnostenského rejstříku, příp. do vydání výpisu stejnopis ohlášení s prokázaným doručením živnostenskému úřadu nebo živnostenský list, s předmětem podnikání
„Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, či jeho ekvivalent.
4.3. Zadavatel požaduje splnění technické kvalifikace uvedené v ustanovení § 79 odst. 2 písm. b)
Zákona.
4.4. Splnění technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) Zákona se prokazuje přeložením seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Za významnou dodávku se s ohledem na předmět veřejné zakázky považuje:
• 1. část veřejné zakázky - dodávka pacientských simulátorů, může se jednat o simulátory různého typu, nejen o zadavatelem poptávané typy; dodavatelé doloží v seznamu významných dodávek poskytnutí alespoň 2 takových dodávek ve finančním objemu minimálně 1.500.000,- Kč bez DPH za každou z nich;
• 2. část veřejné zakázky - dodávka simulátoru dopravní nehody, může se jednat o simulátory různého typu, nejen o zadavatelem poptávané typy; dodavatelé doloží v seznamu významných dodávek poskytnutí alespoň 1 takové dodávky ve finančním objemu minimálně 400.000,- Kč bez DPH.
4.5. Pro posouzení rozhodného období poskytnutí významné dodávky je podstatný termín dodání dodávky. V případě, že termín dodání dodávky nebude spadat do období 3 let před zahájením zadávacího řízení, má se za to, že dodávka nebyla poskytnuta v rozhodném období.
4.6. Informace k prokázání kvalifikace:
Účastník uvede informace rozhodné pro prokázání kvalifikace ve formuláři nabídky, který je přílohou č. 5, resp. 6 této zadávací dokumentace, a to dle části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku. Účastník je oprávněn prokázat splnění kvalifikace rovněž prostřednictvím dokladů dle Zákona.
5. Technické podmínky:
5.1. Technické podmínky předmětu veřejné zakázky jsou podrobně specifikovány přílohami kupních smluv, které jsou přílohami této zadávací dokumentace. Zadavatel v zadávacích podmínkách stanovuje minimální požadovaný standard předmětu plnění. V případě, že dodavatel nabídne předmět plnění, který nebude splňovat kteroukoliv z technických podmínek, bude vyloučen ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
5.2. K prokázání splnění technických podmínek dodavatel pro obě části veřejné zakázky v rámci své nabídky dodá jako součást formuláře nabídky popis nabízeného plnění (technické listy, prospekty či jiné materiály), ze kterého bude zřejmé, o jaký typ zboží se jedná.
5.3. Zadavatel bude v souladu s § 104 zákona požadovat od vybraného dodavatele pro obě části veřejné zakázky jako podmínku pro uzavření smlouvy předvedení funkcionality nabízeného plnění. Zadavatel vyzve dodavatele k předvedení funkcionalit nabízeného systému, a to minimálně 5 pracovních dnů před termínem požadovaného předvedení, nedohodnou-li se strany na dřívějším termínu. V případě, že se dodavatel na domluvený termín předvedení funkcionalit nedostaví bez omluvy, bude jeho nabídka vyřazena ze zadávacího řízení. Místo a čas předvedení bude uvedeno ve výzvě k předvedení funkcionalit nabízeného systému. Posuzovány budou funkcionality uvedené v Technické specifikaci, která je přílohou č. 1 kupní smlouvy pro příslušnou část veřejné zakázky. V případě, že byť u jednoho požadavku bude závěr posouzení „nesplňuje“, bude dodavatel vyloučen z důvodu nesplnění požadavku
zadavatele stanovených v zadávací dokumentaci. O předvedení funkcionalit bude pořízen protokol.
6. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek:
6.1. Obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky včetně platebních podmínek tvoří přílohu č. 1
- 4 této zadávací dokumentace.
6.2. Návrh smluv není součástí nabídky účastníka. Součástí nabídky účastníka je pouze prohlášení, že účastník akceptuje obchodní a veškeré další podmínky plnění veřejné zakázky a že v případě, že bude vybrán k uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, jimi bude vázán. Návrh smluv předkládá až vybraný dodavatel v rámci součinnosti před jejich podpisem.
7. Způsob hodnocení nabídek:
7.1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 Zákona podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
7.2. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena bez DPH za celý předmět plnění včetně poskytování pozáručního servisu po dobu 8 let. Pořadí nabídek bude stanoveno dle výše nabídkových cen, přičemž nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
7.3. Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách bez DPH. Nabídkovou cenu účastník v nabídce uvede ve formuláři nabídky a v oceněném Rozpočtu, který bude rovněž přiložen jako součást nabídky na veřejnou zakázku.
7.4. Nabídková cena za pozáruční servis vznikne vyplněním přílohy č. 7 – Rozpočtu. Účastník je povinen vyplnit položky ve žlutě vyznačených polích ve sloupci C a počet jednotek revizí ve sloupci D. Četnosti u poskytování pozáručního servisu vychází z předpokladu zadavatele na plnění pozáručního servisu po dobu 8 let.
7.5. Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v obchodních podmínkách – přílohách č. 1 – 4
této zadávací dokumentace.
8. Vysvětlení zadávací dokumentace:
8.1. Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být doručena zadavateli v souladu s ustanovením § 98 Zákona a nejpozději 8 pracovních dní před skončením lhůty pro podání nabídek.
8.2. Vysvětlení zadávacích podmínek bude uveřejněno na profilu zadavatele.
9. Lhůta pro podání nabídek a způsob podání nabídek:
9.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 03. 09. 2019 v 10:00 hodin.
9.2. Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje
pro zadávání veřejných zakázek Jihomoravského kraje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
9.3. Podrobnější informace k fungování elektronického nástroje E-ZAK jsou uvedeny v následujícím článku zadávací dokumentace.
9.4. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé byli vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Tento závazek je obsažen v obchodních podmínkách veřejné zakázky a společní dodavatelé podpisem návrhu na uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky tak s tímto požadavkem souhlasí.
9.5. Nabídka bude předložena v českém jazyce.
9.6. Nabídka bude obsahovat:
a) formulář nabídky obsahující veškeré informace požadované v zadávacích podmínkách,
b) součástí formuláře nabídky budou doklady a informace o nabízeném plnění, ze kterých musí být patrné splnění požadavků zadavatele na technickou specifikaci dodávky – doplněná technická specifikace, která je přílohou obchodních podmínek,
c) oceněný Rozpočet pozáručního servisu, který je přílohou č. 7 zadávací dokumentace,
d) informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání za účastníka, pokud nabídku podává více osob společně.
9.7. Otevírání nabídek proběhne po skončení lhůty pro podání nabídek a bude neveřejné.
10. Elektronický nástroj E-ZAK:
10.1. Veškerá písemná komunikace mezi dodavateli a zadavatelem v rámci zadávacího řízení probíhá výhradně elektronicky, nestanoví-li Zákon jinak. Zadavatel používá pro komunikaci s dodavateli primárně elektronický nástroj E-ZAK. Zadavatel doporučuje dodavatelům používat pro komunikaci se zadavatelem taktéž tento nástroj.
10.2. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
10.3. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pokud zadavatel předregistroval dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
10.4. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
10.5. Podrobné informace o ovládání systému jsou dostupné v uživatelské příručce
(xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).
10.6. Zadavatel doporučuje dodavatelům provést před odesláním nabídky test nastavení prohlížeče a systému a test odeslání nabídky zde:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx
10.7. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich datového připojení tak, aby byla nabídka podána ve lhůtě pro podání nabídek.
11. Uzavření smlouvy:
11.1. Smlouvy na realizaci veřejné zakázky bude v souladu s ustanovením § 51 odst. 3 Zákona
uzavřena v souladu s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou vybraného dodavatele.
11.2. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (včetně všech příloh) zadavateli. Výzva k předložení vzorků a návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému dodavateli ze strany zadavatele zaslána spolu s oznámením o výběru dodavatele. V případě vyloučení vybraného dodavatele z účasti v zadávacím řízení může být výzva k uzavření smlouvy zaslána dalšímu účastníkovi v pořadí. Účastník zadávacího řízení vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vybraného dodavatele. Zadavatel může tento postup použít i opakovaně.
12. Právo zadavatele zrušit zadávací řízení:
12.1. Účastník bere na vědomí, že zadavatel může zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením
§ 127 odst. 2 Zákona. Učiní-li tak zadavatel, nevzniknou v této souvislosti účastníkům žádné nároky.
12.2. Zadavatel není odpovědný za majetkovou či nemajetkovou újmu účastníka související se zrušením zadávacího řízení, i když byl zadavatel na možnost vzniku takových škod upozorněn.
13. Další podmínky zadávacího řízení:
13.1. Účastník může podat pouze jednu nabídku. Pokud účastník podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími účastníky, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel tohoto účastníka vyloučí ze zadávacího řízení.
13.2. Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje a doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje a doklady ve smyslu ustanovení § 46 Zákona.
13.3. Účastník podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).
13.4. Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení.
13.5. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání zakázky.
13.6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka i u třetích osob
a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
13.7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
13.8. Nabídky nebudou účastníkům vráceny.
Konec části – Podmínky zadávacího řízení
Přílohy č. 1 - 4 zadávací dokumentace – Obchodní podmínky, přílohy č. 5 a 6 zadávací dokumentace
– Formulář nabídky a příloha č. 7 zadávací dokumentace - Rozpočet jsou zpracovány
v samostatných souborech.
V Brně dne 30. 07. 2019
Xxx. Xxxxx Xxxx
vedoucí Odboru investic
Krajského úřadu Jihomoravského kraje