Smlouva o dílo
Smlouva
mezi
Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
a
ROHÁČ STRATIL s r.o.
číslo smlouvy objednatele: 18/S/320/132
číslo smlouvy dodavatele:
Smlouva
uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. a §2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
se sídlem: |
Xxxxxxxxxxx 00, 00 00 Xxxxx 0 |
IČ: |
49 27 76 00 |
DIČ: |
CZ 49 27 76 00 |
Zastoupené: |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou ČCCR – CzechTourism |
(dále jen „objednatel“)
a
Firma: |
ROHÁČ STRATIL s r.o. |
|
Xx Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
Zastoupená: |
MgA. Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
IČ: |
24177008 |
DIČ: |
CZ24177008 |
Zhotovitel je plátce DPH |
ANO |
Bankovní spojení: č. účtu |
|
(dále jen „dodavatel“)
vzhledem k tomu, že
Objednatel vyhlásil výběrové řízení týkající se veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Vytvoření nového technického a grafického pojetí výstavní expozice pro roky 2019 - 2022“,
na základě výsledků tohoto výběrového řízení Objednatel rozhodl o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu Poskytovateli,
Poskytovatel je obchodní společností podnikající v činnostech, které jsou předmětem plnění dle této Smlouvy,
uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o spolupráci
(dále jen „Smlouva“)
Výkladová ustanovení
Při výkladu obsahu této Smlouvy budou níže uvedené pojmy vykládány takto:
Autorský zákon – zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Nabídka – nabídka Poskytovatele podaná do výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem „Vytvoření nového technického a grafického pojetí výstavní expozice pro roky 2019 - 2022“.
Projektová dokumentace – podrobný popis (manuál) Výstavní expozice zpracovaný Poskytovatelem v souladu s článkem 5. této Smlouvy.
Rámcový návrh – rámcový návrh technického a grafického pojetí Výstavní expozice, včetně vizualizací jednotlivých prvků, předložený Poskytovatelem v Nabídce. Rámcový návrh tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
Výstavní expozice – jedná se o výstavní expozici, která bude používána jako oficiální expozice České republiky na domácích a zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2019 až 2022, tj. se kterou se Objednatel bude v tomto období účastnit veletrhů cestovního ruchu jak v ČR, tak v jiných evropských státech.
Základní ustanovení
Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje vytvořit pro Objednatele návrh nového technického a grafického pojetí Výstavní expozice, rozpracovat tento návrh do podoby Projektové dokumentace a poskytovat součinnost při následných úpravách návrhu Výstavní expozice v souladu s potřebami Objednatele, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Objednatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli za činnost dle odst. 2.1. Smlouvy úplatu a poskytnout mu veškerou potřebnou součinnost, a to v rozsahu a za podmínek stanovených v této Smlouvě.
Výstavní expozice – obecné požadavky
Expozice bude sloužit k prezentaci ČR jako atraktivní turistické destinace reflektující ČR v souladu s positioningem značky jako Země příběhů a přehledně znázorňující všechny produkty cestovního ruchu, které naše země nabízí - kulturní dědictví, aktivní dovolenou, lázeňství. Řídí se destinační značkou Czech Republic – Land of Stories (Česko – země příběhů). Nosným prvkem značkové strategie je princip storytellingu, který zachytí zážitek, atmosféru, emoce a pocit autenticity.
Expozice by měla vyjadřovat základní osobnost značky Česká republika, návštěvník by měl na první pohled poznat, že se jedná o ČR.
Osobnost značky: Autentická, poklidná, inspirativní, neopakovatelná, hédonistická.
Hodnoty značky: Dosažitelnost, bezpečnost, poměr kvalita/cena, multikulturnost, vyspělost.
Symboly: Historická města, kulturní památky, tajemná zákoutí, lokality UNESCO, moderní design, světové osobnosti, poctivá gastronomie, malebná krajina, přátelské hory, živé řeky, lázeňská vřídla, relaxační rezorty.
Expozice by měla působit současně, jednoduše, nenáročně, ale zároveň elegantně, vzdušně, měla by obsahovat veškeré atributy, které jí náleží, viz níže. Zároveň by měla být unikátní, zaujmout návštěvníka a být v souladu s aktuálními trendy ve výstavnictví.
Expozice musí zároveň umožnit účast spoluvystavovatelů z řad hotelů, lázní, cestovních kanceláří, krajských úřadů, měst a dalších subjektů cestovního ruchu. Struktura vystavovatelů je na každém veletrhu rozdílná a předem ji nelze odhadnout.
Dodavatel musí vzít v úvahu také praktickou stránku výroby a realizace expozice jako je skladovatelnost, rozměry prvků ve vztahu k dopravě kamionem/nákladním automobilem na místo konání, náročnost a odolnost proti poškození při montáži a demontáži. Expozice musí být v přiměřené míře náročná na délku stavby a na stavbu jako takovou. Expozice by měla být jednoduchá na stavbu, ale nevzbuzující dojem lacinosti.
Expozice by měla využívat v maximální možné míře audiovizuální prvky a technologické inovace respektující současné trendy. Objednatel se však nebrání využití i jiných, např. přírodních prvků. Dodavatel bude spolupracovat při tvorbě projektové dokumentace – manuálu expozice s Objednatelem, který má právo vznášet k jednotlivým částem expozice námitky, či žádat o jejich úpravu či změnu.
Po zahájení jednání s Objednatelem ohledně finální podoby expozice vypracuje Dodavatel na základě Smlouvy do tří měsíců projektovou dokumentaci– manuál expozice, který bude následně sloužit jako podklad pro výrobní/dílenskou dokumentaci, kterou si vytvoří výrobce expozice (realizátor). Výroba expozice není předmětem této zadávací dokumentace. Připomínky zadavatele k finální podobě expozice mohou být vznášeny max. po dobu dvou měsíců od podpisu smlouvy.
Výstavní expozice – nezbytné atributy
Dodavatel se zavazuje dodržet tyto závazné požadavky Objednatele týkající se Výstavní expozice, které musí být též zakomponovány do Projektové dokumentace:
Nepřehlédnutelnost – expozice musí být již z dálky vidět svou formou, měla by využívat moderní technologie a trendy např. v osvětlování, audio-vizuálních a interaktivních prvků, být viditelně označena co největším možným logem České republiky ze všech stran
Rozpoznatelnost – návštěvník musí na první pohled poznat, že se jedná o expozici České republiky, která umožní identifikovat a vyzdvihnout jedinečné atributy turistické destinace Česká republika
Unikátnost – expozice by měla návštěvníka na první pohled zaujmout a neztratit se mezi ostatními expozicemi, musí zaujmout svojí originalitou, invencí a nápaditostí a zároveň svojí zapamatovatelností a nezaměnitelsností
Variabilita velikosti – expozice musí být variabilní ve svém půdorysu, rozsahem od 30 m2 do 350 m2 v závislosti na počtu vystavovatelů a doprovodném programu. Plocha přidělena veletržní správou má vždy tvar obdélníku, mění se počet otevřených stran pro návštěvníky, a to 3 nebo 4 otevřené strany. U malých expozic (30 – 50 m2) mohou být otevřeny pouze dvě strany.
Výšková variabilita – expozice musí být výškově variabilní v závislosti na výšce veletržních hal, a to od 3,6 m do 9 m. Rovněž musí být brána v úvahu varianta, kdy není možné nic zavěsit od stropu (např. veletrh Holiday World)
Praktičnost – expozice musí být praktická, maximálně využívající výstavní plochu
Nezbytné součásti expozice:
Zázemí - v závislosti na velikosti plochy a konceptu expozice může být více než jedno zázemí, které obsahuje kuchyňku pro přípravu cateringu studeného i teplého, sklad pro skladování prospektů jednotlivých vystavovatelů a šatnu. Svou velikostí musí odpovídat počtu vystavovatelů a délce veletrhu
Sklad - určený pro skladování prospektů jednotlivých vystavovatelů a šatnu pro odložení cestovních tašek či kabátů. Zázemí musí svou velikostí odpovídat počtu vystavovatelů a délce veletrhu a být maximálně praktické.
Kuchyňka musí splňovat platné hygienické normy. V prostorách kuchyně se skladují a připravují potraviny pro catering, tj. slané a sladké pochutiny, koláčky, zákusky, kanapky či jiné, dále pak sudy s pivem, džusy apod. Je zde umístěn dřez s vývodem vody, lednice, mikrovlnná trouba, police a veškeré nádobí. Kuchyň musí být od ostatních částí zázemí oddělena.
Místo pro catering, kde je vystavovatelům nabízeno občerstvení a nápoje. Toto místo musí být přístupné pro vystavovatele, ale zároveň skryté pohledům návštěvníků veletrhu. Místo pro catering není určeno návštěvníkům, slouží pro vystavovatele a jejich partnery.
Centrální pult agentury CzT/welcome desk
Výstavní sektory určené jednotlivým vystavovatelům o maximální velikosti 5 m2
Stěna pro velkoplošnou projekci spotů a fotografií ve vysoké kvalitě, např TV led stěna nebo jiné dle aktuálních trendů
Interaktivní prvky expozice přístupné návštěvníkům, např. koutky, kiosky, či panely pro virtuální či augmentovanou realitu, interaktivní pevné součásti veletržní expozice (podlaha, stěny, osvětlení atd.)
Místo pro doprovodný program
ochutnávka českého piva
ochutnávka vína
hudební vystoupení
destinační prezentace
relaxační koutek
Návrhy dekorací těchto doprovodných programů budou rovněž součástí projektové dokumentace a musí být zakomponovány do plánů jednotlivých expozic dle výběru.
Další jednací stoly a židle uvnitř expozice
Podlaha expozice by měla být pokryta kobercem. Výjimku může tvořit část určena pro interaktivní prvek.
U malých expozic (30 – 50 m2) tvoří nezbytné součásti expozice minimálně centrální pult agentury CzT (welcome desk), výstavní sektory určené pro jednotlivé vystavovatele a zázemí. Veškeré uvedené atributy expozice (unikátnost, rozpoznatelnost, nepřehlédnutelnost, variabilita, praktičnost) musí být zachovány i v případě malé expozice.
Pro grafické ztvárnění expozice je doporučeno využití velkoformátových podsvícených fotografií, které jsou odolné proti nárazům a přemísťování, k tomu musí být vhodně volen materiál, na který se grafika bude aplikovat. Objednatel se zároveň nebrání rovněž jinému řešení, které by bylo působivější než tento způsob vizuální komunikace pomocí velkoformátových fotografií.
Objednatel se nebrání kreativním návrhům využívajícím technologických inovací v rámci expozice podle současných trendů ve výstavnictví a v cestovním ruchu, které expozici zpestří, zároveň jsou s návštěvníky veletrhu v interaktivitě a umocňují jim zážitek z návštěvy expozice České republiky formou naučnou či zábavnou.
Dodavatel se bude při zapracování povinných prvků řídit aktuálním brand manuálem značky Czech Republic – Land of Stories (dále jen brand manuál) a požadavky Objednatele. Objednatel umožní vstup Dodavatele do svého on-line brand manuálu na adrese xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
4.2. Výstavní prostor agentury CzechTourism – Centrální pult agentury CzechTourism včetně dalších podpůrných prvků pro umístění grafiky apod.:
viditelné označení agentury včetně loga, www stránek a hashtagu
dostatečný prostor pro prezentaci prospektů agentury, produktově seřazené a s dobrou viditelností pro návštěvníky veletrhu
dostatečný doplňkový uzamykatelný úložný prostor pro prospekty a drobné předměty
2 barové židle
internetová stanice
elektrická zásuvka
sektor musí být co nejpraktičtější a pojmout co největší množství materiálů, které je možné uzamknout
prostor pro odkládání nápojů, příp. drobných osobních věcí neviditelný z pohledu návštěvníků
4.3. Výstavní sektor pro vystavovatele
Viditelné označení společnosti – název + logo
Musí se objevovat ve dvou variantách, a to výstavní sektor pro komerční subjekty a výstavní sektor pro nekomerční subjekty neboli krajské zástupce, kde je potřeba většího prostoru na vystavení prospektů. Ze zkušenosti Objednatele vyplývá předpoklad, že plocha pro prezentaci prospektů krajských zástupců musí být 1,5 – 2x větší než plocha komerčních subjektů.
Požadované vybavení sektoru vystavovatele se liší dle typu veletrhu:
Veletrh B2B – výstavní sektor musí zahrnovat minimálně dostatečný prostor pro komfortní jednání, prostor pro umístění prospektů, obrazovku/tablet pro vysílání propagačních spotů vystavovatele, elektrickou zásuvku, úložný prostor na prospekty
Veletrh B2C a smíšený – výstavní sektor zahrnuje kromě výše uvedeného vybavení sektoru na veletrhu B2B také výstavní pult, který umožňuje pojmout dostatečné množství materiálů
U veletrhů typu B2B umožňuje agentura CzechTourism sdílení jednoho výstavního prostoru dvěma subjekty, tzn. o výstavní pult se dělí 2 společnosti, které mají v rámci výstavního pultu každý své logo, název a všechno potřebné vybavení sektoru. Proto je nutné brát tuto skutečnost při tvoření návrhů výstavního sektoru v potaz. Při sdíleném sektoru je povolena účast pouze jednomu zástupci jedné společnosti v sektoru, při nesdíleném je pak povolena účast až dvou osob jedné společnosti v sektoru.
4.4. Poskytování součinnosti při následných úpravách návrhu expozice v souladu s potřebami zadavatele
Poskytování součinnosti po dobu čtyř let bude zahrnovat:
koordinaci a komunikaci s jednotlivými dodavateli při výrobě prvků expozice
ve spolupráci s Objednatelem stanovení termínu zkušební expozice (2. pol. roku 2018) k ověření funkce, funkčnosti technologií a audiovizuálních prvků a dostupnosti použitých materiálů a technologií, její organizaci a spolupráci na její přípravě s vybraným dodavatelem
v případě potřeby přepracování/aktualizace projektové dokumentace o nové prvky, např. na základě nových marketingových trendů apod., po celou dobu trvání této zakázky
pravidelné zpracování půdorysů a 3D náhledů expozic s rozmístěním jednotlivých prvků na jednotlivé veletrhy na základě dodaných aktuálních grafických podkladů a informací ze strany Objednatele o ploše, výměře expozice, aktuálním počtu výstavních sektorů, doprovodných programů a případně jiných požadovaných prvcích v expozici, a to v dostatečném předstihu před veletrhem na výzvu Objednatele, toto zahrnuje rovněž jejich případné aktualizace
v případě nepřítomnosti či pracovní neschopnosti delší než 14 dnů pověření další osoby spoluprací s Objednatelem,
vypracovávání plánu expozice vždy v souladu s Manuálem expozice, který byl vytvořen výhradně pro Objednatele a zdržet se jakýchkoliv zásahů a změn v rámci expozice (např. na základě požadavku třetích osob) bez písemného souhlasu Objednatele
na základě domluvy s Objednatelem provedení kontrolního dne na vybraných veletrzích, které se mohou konat i v zahraničí, a to až 3x ročně po dobu trvání této zakázky (odměna včetně nákladů na dopravu je součástí nabídkové ceny)
Projektová dokumentace
Dodavatel je povinen zpracovat a předložit Objednateli do tří měsíců od uzavření Smlouvy Projektovou dokumentaci, která bude vycházet z Rámcového návrhu, přičemž bude detailně rozpracovávat jeho jednotlivé kapitoly. Součástí Projektové dokumentace bude ilustrativní fotodokumentace a nákresy jednotlivých prvků, plánky jednotlivých typů Výstavní expozice, popis použitých materiálů, technologické inovace a jejich fungování apod. V Projektové dokumentaci Dodavatel v podrobnostech popíše konkrétní způsob zajištění veškerých požadovaných plnění, který nesmí jakkoliv vybočit z mezí daných Nabídkou Dodavatele, ani nesmí mít vliv na dohodnutou úplatu dle článku 9. této Smlouvy.
Objednatel je oprávněn projednat s Dodavatelem Rámcový návrh předložený v jeho Nabídce, jakož i Projektovou dokumentaci a žádat po něm úpravy a/nebo doplnění. Dodavatel je povinen upravit Rámcový návrh, resp. Projektovou dokumentaci dle požadavků Objednatele a předložit je vždy Objednateli ke schválení ve lhůtě stanovené Objednatelem.
Dodavatel se zavazuje průběžně komunikovat s pověřeným zástupcem Objednatele a konzultovat s ním finální podobu Výstavní expozice, přičemž bude povinen ve finální verzi Projektové dokumentace zohlednit veškeré připomínky Objednatele. Připomínky mohou být vznášeny max. po dobu dvou měsíců.
Projektová dokumentace odsouhlasená Objednatelem bude tvořit přílohu této Smlouvy. Poskytovatel není oprávněn se při plnění této Smlouvy odchýlit od schváleného Rámcového návrhu, resp. Projektové dokumentace bez předchozího souhlasu Objednatele.
Po dobu trvání této Smlouvy bude Projektová dokumentace sloužit jako podklad pro výrobní/dílenskou dokumentaci, kterou vytvoří konkrétní výrobce této Výstavní expozice.
Provádění úprav Výstavní expozice
Dodavatel se zavazuje po celou dobu trvání této Smlouvy poskytovat Objednateli součinnost při veškerých následných úpravách Výstavní expozice, jejichž potřeba vyvstane v návaznosti na aktuální potřeby Objednatele.
Poskytování součinnosti ze strany Dodavatele po dobu trvání této Smlouvy bude zahrnovat:
koordinaci a komunikaci s jednotlivými dodavateli při výrobě prvků Výstavní expozice;
ve spolupráci s Objednatelem stanovení termínu zkušební expozice (2.pol. roku 2018) k ověření funkce, funkčnosti technologií a audiovizuálních prvků a dostupnosti použitých materiálů a technologií, její organizace a spolupráce na její přípravě s vybraným dodavatelem, v případě potřeb i se zástupcem audiovizuální společnosti;
v případě potřeby přepracování/aktualizace Projektové dokumentace po celou dobu trvání této Smlouvy;
pravidelné zpracování půdorysů jednotlivých typů Výstavní expozice s rozmístěním jednotlivých prvků a dalších náhledů na Výstavní expozici na jednotlivé veletrhy na základě dodaných informací ze strany Objednatele o ploše, výměře expozice, aktuálním počtu výstavních sektorů, doprovodných programech a případně jiných požadovaných prvcích v expozici, a to ihned na pokyn Objednatele, nejpozději do sedmi dnů od pokynu; toto zahrnuje rovněž jejich případné aktualizace;
v případě dlouhodobější nepřítomnosti či pracovní neschopnosti pověří další osobu spoluprací s Objednatelem;
vypracovávání plánu expozice vždy v souladu s Manuálem expozice, který byl vytvořen výhradně pro Objednatele a zdržet se jakýchkoliv zásahů a změn v rámci expozice (např. na základě požadavku třetích osob) bez písemného souhlasu Objednatele
na základě domluvy s Objednatelem provedení kontrolního dne na vybraných veletrzích, které se mohou konat i v zahraničí, a to i třikrát ročně;
kontrolní dny budou provedeny bez nároku na úhradu nákladů, neboť tyto jsou již zahrnuty v Úplatě viz. bod č. 9.1.
Doba plnění
Poskytovatel započne s plněním předmětu Smlouvy bez zbytečného odkladu po uzavření Smlouvy.
Po dokončení návrhu Výstavní expozice a zpracování Projektové dokumentace bude Poskytovatel poskytovat Objednateli součinnost při provádění úprav Výstavní expozice do konce roku 2022.
Místo plnění
Místem poskytování služeb dle této Smlouvy je území České republiky.
Veškeré písemné výstupy z činnosti Dodavatele dle této Smlouvy budou Objednateli předávány v sídle Objednatele uvedeném v záhlaví této Smlouvy, nebude-li v konkrétním případě mezi smluvními stranami sjednáno něco jiného.
Úplata
Objednatel se zavazuje uhradit Dodavateli za splnění předmětu této Smlouvy úplatu, která může činit maximálně:
bez DPH: 1 795 000 Kč (slovy: jedenmilionsedmsetdevadesátpěttisíc Kč),
DPH ([•] %): 376 950 Kč (slovy: třistasedmdesátšesttisícdevětsetpadesát Kč),
včetně DPH: 2 171 950 Kč (slovy: dvamilionystosedmdesátjednatisícdevětsetpadesát Kč) (dále jen „Úplata“).
Tato Úplata odpovídá nabídkové ceně stanovené Dodavatelem v Nabídce, přičemž zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této Smlouvy.
Úplatu je možno po dobu trvání této Smlouvy překročit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši Úplaty, a to zejména v případě zvýšení sazby DPH. V případě, že dojde ke snížení sazby DPH, bude Úplata příslušným způsobem snížena.
DPH se pro účely této Smlouvy rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Platební podmínky
Úplatu uhradí Objednatel Dodavateli v české měně bezhotovostním převodem, a to na základě řádných daňových dokladů – faktur (dále jen „faktura“) vystavených Dodavatelem.
Úplatu uhradí Objednatel Dodavateli v šesti splátkách, přičemž faktury na tyto splátky je Poskytovatel oprávněn vystavit takto:
Fakturu na částku odpovídající 15 % Úplaty, včetně příslušné DPH, bude Dodavatel oprávněn vystavit po schválení finální podoby expozice Objednatelem
Fakturu na částku odpovídající 10 % Úplaty, včetně příslušné DPH, bude Dodavatel oprávněn vystavit po předání dokončené projektové dokumentace a jejím odsouhlasením Objednatelem
Fakturu na částku odpovídající 20 % Úplaty, včetně příslušné DPH, bude Dodavatel oprávněn vystavit na začátku kalendářního roku 2019
Fakturu na částku odpovídající 20 % Úplaty, včetně příslušné DPH, bude Dodavatel oprávněn vystavit na začátku kalendářního roku 2020
Fakturu na částku odpovídající 20 % Úplaty, včetně příslušné DPH, bude Dodavatel oprávněn vystavit na začátku kalendářního roku 2021
Fakturu na částku odpovídající 15 % Úplaty, včetně příslušné DPH, bude Dodavatel oprávněn vystavit na začátku kalendářního roku 2022
Faktury vystavované Dodavatelem budou mít splatnost vždy do 30 dnů od jejího doručení Objednateli. Fakturu na první splátku je Xxxxxxxxx oprávněn vystavit do čtrnácti dnů po schválení finální podoby expozice Objednavatelem, u dalších pěti splátek vždy k patnáctému dni prvního měsíce příslušného kalendářního roku.
Faktury vystavené Dodavatelem musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Dodavateli. Lhůta splatnosti v takovémto případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné faktury.
V případě prodlení Objednatele s úhradou Úplaty je Dodavatel oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy. Dodavatel není oprávněn požadovat náhradu škody vzniklé v důsledku prodlení Objednatele s úhradou Úplaty.
Dodavatel není oprávněn započíst jakékoli pohledávky proti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Dodavatele vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou nesmějí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakýkoli právní úkon učiněný Dodavatelem v rozporu s tímto ustanovením této Smlouvy bude považován za příčící se dobrým mravům.
Další práva a povinnosti Dodavatele, součinnost Objednatele
Dodavatel je povinen realizovat předmět této Xxxxxxx s náležitou odbornou péčí, v souladu s Rámcovým návrhem a Projektovou dokumentací, touto Smlouvou, právními předpisy a pokyny průběžně udělovanými Objednatelem, přičemž je povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele. Dodavatel je povinen brát v úvahu a respektovat povinnosti, vyplývající pro Objednatele z obecně závazných právních předpisů, přičemž se zavazuje zajistit, aby v přímém důsledku Dodavatelem vykonaných činností nedošlo k porušení nebo nesplnění těchto povinností Objednatele.
Dodavatel zajistí plnění dle této Smlouvy na vlastní odpovědnost a nebezpečí.
Dodavatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.
Dodavatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Xxxxxxxxx není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
Dodavatel smí používat jakékoliv podklady předané mu Objednatelem na základě této Smlouvy pouze k realizaci plnění dle této Smlouvy. Jakékoli jiné použití vyžaduje písemného souhlasu Objednatele. Veškeré podklady, které byly předány Dodavateli Objednatelem, zůstávají v majetku Objednatele a budou mu na první výzvu vydány.
Objednatel se zavazuje, že Xxxxxxxxxx poskytne veškerou součinnost potřebnou k plnění jeho povinností dle této Smlouvy, zejména mu poskytne veškeré potřebné podklady, dokumenty a informace, které má nebo bude mít k dispozici a které mohou mít vliv na řádné plnění smluvních povinností Dodavatelem, a dále že bude Dodavateli udělovat pokyny nezbytné k řádnému plnění jeho smluvních povinností. Pokud bude k řádnému plnění povinností Dodavatele z této Smlouvy zapotřebí udělení speciální plné moci, zavazuje se Objednatel mu takovouto plnou moc na jeho žádost udělit.
Smluvní pokuty
V případě neposkytnutí řádného plnění, resp. nezajištění jakéhokoliv plnění v souvislosti s Výstavní expozicí, k němuž je Dodavatel povinen dle této Smlouvy, Rámcového návrhu nebo Projektové dokumentace, je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takovéto povinnosti.
Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením není dotčen nárok Objednatele poskytnutí plnění dle této smlouvy, na náhradu škody v plné výši ani na odstoupení od této Smlouvy. Odstoupením od Xxxxxxx nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezaniká.
Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění Dodavateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce Dodavatele na zaplacení Úplaty.
Úprava autorských práv
Pokud jde o jakékoliv podklady předané v souvislosti s plněním Smlouvy Dodavatelem Objednateli (zejména, nikoliv však výlučně: Rámcový návrh včetně vizualizací, Projektová dokumentace apod.), které budou mít charakter autorského díla (dále jen „Autorské dílo“) ve smyslu Autorského zákona, budou vztahy mezi smluvními stranami týkající se těchto Autorských děl upraveny takto:
Dodavatel prohlašuje a garantuje, že bude nositelem autorských práv k takovémuto předávanému Autorskému dílu, že bude oprávněn s tímto Autorským dílem disponovat v rozsahu sjednaném ve Smlouvě a že toto Autorské dílo bude nedotčeno právy jiných osob, která by bránila takovémuto nakládání s Autorským dílem. Dodavatel se dále pro případ, že bude předáváno Autorské dílo vytvořené třetí osobou, zavazuje, že zajistí souhlas autora k poskytnutí práva Objednateli k užívání Autorského díla v rozsahu uvedeném ve Smlouvě (a to zejména formou licence či sublicence dle Autorského zákona).
Dodavatel poskytne Objednateli právo užívat předané Autorské dílo v rozsahu ustanovení § 12 odst. 4 Autorského zákona bez časového a místního omezení, a to k jakýmkoliv účelům.
Objednatel bude oprávněn do předaného Autorského díla zasahovat a upravovat si je pro své vlastní potřeby, a to i bez předchozího souhlasu Dodavatele, přičemž Objednatel bude oprávněn provést tyto zásahy sám, nebo si je nechat provést třetí osobou.
Licence k Autorskému dílu specifikovaná shora v subodst. 13.1.2. a 13.1.3 Smlouvy budou Objednateli Dodavatelem poskytnuta jako práva výhradní ve smyslu ustanovení § 2360 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Objednatel licenci není povinen využít.
Objednatel je oprávněn práva na užití Autorského díla specifikovaná shora v subodst. 13.1.2. a 13.1.3 Smlouvy postoupit zcela nebo zčásti na třetí osoby.
Za poskytnutí autorských práv v rozsahu a za podmínek sjednaných shora v tomto článku Smlouvy náleží Dodavateli jednorázová úplata, která je zahrnuta v Úplatě za realizaci předmětu Smlouvy dle odst. 9.1. Smlouvy. Smluvní strany shodně prohlašují, že při stanovení úplaty za poskytnutí autorských práv bylo přihlédnuto k účelu poskytnutí licence, způsobu a okolnostem vytvoření a užití předmětu licence, jakož i k územnímu, časovému a množstevnímu rozsahu licence.
Ustanovení o vzniku a zániku Smlouvy
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.. Dnem uzavření této Smlouvy je den označený datem u podpisů smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem uzavření této Smlouvy den z označených dnů nejpozdější.
Dodavatel bere na vědomí, že skutečnosti v této smlouvě uvedené můžou být zveřejněny v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Pokud smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv, objednatele se zavazuje smlouvu v tomto registru zveřejnit.
Tato Smlouva může být zrušena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení této Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, zejména v případě, že:
nastane důvod pro odstoupení od Smlouvy dle ustanovení § 2002 zákona č. 889/2012Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů,
Dodavatel bude při plnění Smlouvy postupovat v rozporu s právními předpisy, Xxxxxxxx návrhem nebo Projektovou dokumentací, touto Smlouvou či pokyny Objednatele.
Nastane prodlení s dokončením plnění dle této Smlouvy po dobu delší než 15 dnů,
Nedodržení závazných právních norem a ustanovení této Smlouvy
Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 90 dnů.
Každé odstoupení od této Smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od této Smlouvy musí být druhé smluvní straně řádně doručen.
Účinky každého odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut.
Pro případ odstoupení od Xxxxxxx z důvodů na straně Objednatele má Dodavatel nárok na poměrnou část Úplaty odpovídající rozsahu plnění realizovaného, resp. zajištěného Dodavatelem dle této Xxxxxxx. V případě odstoupení od Xxxxxxx z důvodů na straně Poskytovatele má Dodavatel nárok na náhradu nutných nákladů, které prokazatelně vynaložil v souvislosti s plněním Smlouvy.
V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Dodavatel povinen poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda.
Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět bez udání důvodu.
Kontaktní osoby
Kontaktní osobou určenou za Objednatele je: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Kontaktní osobou určenou za Poskytovatele je: MgA. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy z této Smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu se zákonem č. 99/1963 Sb., občanským soudním řádem, ve znění pozdějších předpisů.
Právní účinky doručení jakékoli písemnosti doručované v souvislosti s touto Smlouvou či na jejím základě nastávají pouze tehdy, je-li tato písemnost odesílatelem či odesílatelem pověřeným provozovatelem poštovních služeb osobně předána jejímu adresátovi nebo je-li tato písemnost doručena jejímu adresátovi formou doporučeného psaní odeslaného prostřednictvím držitele poštovní licence nebo zvláštní poštovní licence ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů. Při doručování prostřednictvím osobního předání nastávají účinky doručení okamžikem písemného potvrzení adresáta o přijetí doručované písemnosti. Při doručování prostřednictvím doporučeného psaní nastávají účinky doručení okamžikem přijetí doručované písemnosti adresátem od poštovního doručovatele dle platných poštovních podmínek uveřejněných na základě zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů. Doporučené psaní adresované smluvní straně této Smlouvy je třeba adresovat vždy na adresu smluvní strany uvedenou v této Smlouvě. Tato doručovací adresa smluvní strany může být změněna pouze písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně. Pro doručování jiných poštovních zásilek než písemností platí toto ustanovení této Smlouvy obdobně.
Smluvní strany se zavazují vzájemně respektovat své oprávněné zájmy související s touto Smlouvou a poskytnout si veškerou nutnou součinnost, kterou lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby bylo dosaženo účelu této Smlouvy, zejména učinit veškeré právní a jiné úkony k tomu nezbytné.
Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí osobu jakákoli práva nebo povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo postoupit na třetí osobu jakékoli pohledávky nebo dluhy vzniklé na základě této Smlouvy včetně práv, povinností, pohledávek nebo dluhů vzniklých na základě porušení této Smlouvy. Toto omezení nakládání s právy, povinnostmi, pohledávkami a dluhy trvá i po ukončení trvání této Smlouvy. Jakýkoli právní úkon učiněný kteroukoli ze smluvních stran v rozporu s tímto omezením bude považován za příčící se dobrým mravům.
Tato Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu smluvních stran o vzájemných právech a povinnostech upravených touto Smlouvou.
Tato Smlouva může být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž změna této Smlouvy bude účinná k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik stanoven, pak změna této Smlouvy bude účinná ke dni uzavření takovéto dohody. Dodavatel bere na vědomí, že změny této Smlouvy lze sjednat pouze za podmínek stanovených právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek.
Nedílnou součást této Smlouvy tvoří v okamžiku jejího uzavření tyto její přílohy: Příloha č. 1 – Rámcový návrh.
V průběhu trvání Smlouvy bude ke Smlouvě přiložena Objednatelem odsouhlasená Projektová dokumentace zpracovaná Dodavatelem dle článku 5. Xxxxxxx, která bude tvořit přílohu č. 2 této Smlouvy.
Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou z nich.
Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s ní souhlasí a na důkaz své pravé a svobodné vůle připojují své podpisy.
Za dodavatele:
|
Za objednatele:
|
|
|
__________________________ Roháč Stratil s.r.o.
|
_____________________________
Xxxxxx Xxxxxxxxx Ředitelka ČCCR - CzechTourism |
|
|
|
|
|
|
|
|
Stránka 17 z 17