PODPORA LITERÁRNÍ TVORBY A PUBLIKAČNÍ ČINNOSTI 2023
Pravidla pro žadatele a příjemce dotace z dotačního programu
PODPORA LITERÁRNÍ TVORBY A PUBLIKAČNÍ ČINNOSTI 2023
Plzeňský kraj vyhlašuje na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 3008/22 ze dne 29.12.2022 dotační program „Podpora literární tvorby a publikační činnosti 2023“ (dále jen „Program“) a schvaluje Pravidla pro žadatele a příjemce dotace z dotačního programu „Podpora literární tvorby a publikační činnosti 2023“ (dále jen „Pravidla“).
Ve schváleném rozpočtu Plzeňského kraje na rok 2023 je vyčleněn předpokládaný celkový objem finančních prostředků ve výši 1.650.000,- Kč na podporu účelu dle tohoto Programu.
Článek I.
Úvodní ustanovení
Důvody podpory stanoveného účelu
• poskytovat přímou i nepřímou podporu rozvoje vydávání neperiodických publikací a rozvoje autorské literární tvorby vztahující se k Plzeňskému kraji
• oživení autorské literární tvorby v Plzeňském kraji za účelem prohloubení vztahu obyvatel Plzeňského kraje ke svému regionu; podpora identity a prestiže regionálních lokalit
• podpora rozvoje veřejného a autorského čtení v přímé návaznosti na vydání díla podpořeného z tohoto dotačního programu
• podpora autorské literární tvorby mladých a začínajících autorů
• podpora uchování existujících i tvorba nových kulturních hodnot
Účel, na který mohou být peněžní prostředky z Programu poskytnuty:
tematické okruhy:
1) Původní autorská tvorba vztahující se k Plzeňskému kraji (poezie, próza, drama)
2) Odborné autorské publikace (prezentace a dokumentace historického a kulturního dědictví kraje, zejména architektury, historických osobností a událostí, archívních materiálů, vzpomínek pamětníků apod.)
3) Digitalizace dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru nebo digitalizace vzácných fondů (rukopisy, staré tisky, mapy, vzácné novodobé dokumenty aj.)
Článek II.
Závazné podmínky a kritéria pro poskytnutí dotace
1) Základní podmínky pro poskytnutí dotace:
a) žadateli nemohou být kraje jako územní samosprávné celky a jimi zřizované a zakládané organizace; státem zřizované příspěvkové organizace
b) žadateli nemohou být fyzické nebo právnické osoby, které mají závazky po lhůtě splatnosti vůči Plzeňskému kraji nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu
c) žadatel má sídlo / místo podnikání / bydliště na území Plzeňského kraje anebo má realizovaný projekt přímou souvislost s Plzeňským krajem
d) žadatel může do tohoto Programu podat nejvýše jednu žádost
e) přijetí žádosti k hodnocení v tomto Programu vylučuje podání žádosti na stejný projekt do jiného dotačního programu v oblasti kultury pro rok 2023 vyhlášeného Plzeňským krajem
f) podpora projektu z jiného dotačního titulu Plzeňského kraje vylučuje podání žádosti na stejný projekt v tomto Programu
g) v rámci tohoto Programu nelze poskytnout dotaci projektům, které byly podpořeny přímo z rozpočtu Plzeňského kraje pro rok 2023
h) včasné podání úplně a obsahově správně vyplněné žádosti o dotaci včetně všech povinných příloh
i) finanční spoluúčast žadatele (poskytnutí dotace je vždy vázáno na spoluúčast žadatele, která nesmí pocházet z rozpočtu Plzeňského kraje), viz též čl. IV. Pravidel
j) projekt musí být žadatelem v žádosti srozumitelně popsán v souladu s účelem programu včetně kvalitního zpracování položkového rozpočtu při zachování zásad hospodárnosti a efektivnosti. Při hodnocení budou přiděleny vyšší preference projektům neziskovým.
k) při podání žádosti žadatel doloží příslušné čestné prohlášení dle charakteru žadatele a u právnických osob navíc přehled majetkových vztahů (součást přílohy č. 1a) – 1d) Pravidel)
l) povinná příloha formulář „Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu“ bude zpracována výhradně na formuláři, který je přílohou č. 1a) – d) těchto Pravidel
m) povinná příloha formulář „Anotace a specifikace projektu“ (dále jen „Anotace“) bude zpracována výhradně na formuláři, který je přílohou č. 2a) – c) těchto Pravidel
n) vyplněná žádost v aplikaci eDotace je platná pouze ve stavu „podáno“ nebo „dopracováno“. Žádosti, které zůstanou ve stavu „založeno“ a „vráceno k dopracování“ nebudou přijaty k dalšímu hodnocení.
2) Specifické podmínky a kritéria pro tematický okruh č. 1 a č. 2:
a) žadateli mohou být fyzické osoby, fyzické osoby podnikající a právnické osoby, jejichž projekt naplňuje cíl tohoto Programu dle čl. I Pravidel a souvisí s předmětem podpory dle čl. I Pravidel
b) z Programu nelze podpořit tvorbu a vydávání audiovizuálních děl
c) z Programu nelze podpořit tvorbu a vydání samostatné audioknihy
d) do tematického okruhu č. 2 lze zařadit vydávání tištěné hudební tvorby (notové záznamy) za podmínky, že součástí bude také odborný text
e) Program je určen pro podporu vydávání děl v českém jazyce, v případě vydání vícejazyčné publikace musí být podíl českého textu minimálně 1 : 1
f) v tematickém okruhu č. 2 lze podpořit publikace o historii obcí, spolků apod. pouze za předpokladu, že dílo bude mít charakter odborné publikace (kritická edice pramenů, odkazy na literaturu v textu, archívní prameny, seznam použité literatury apod.)
g) u formuláře Anotace je povinnou součástí v tematickém okruhu č. 1 ukázka autorského textu, v tematickém okruhu č. 2 seznam použité literatury a pramenů
h) podmínkou vyplacení dotace je předložení předtiskové přípravy projektu žadatelem a její akceptování Odborem kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Plzeňského kraje. Rozpor s Anotací může být důvodem nevyplacení dotace. V ojedinělých případech lze akceptovat též předložení dokončeného rukopisu společně s uzavřenou smlouvou (potvrzenou objednávkou) s tiskárnou, která bude obsahovat termín a formu vydání knihy odpovídající údajům v Anotaci.
i) poskytovatel si vyhrazuje právo závěrečné kontroly způsobu prodeje a předpokládaného příjmu z prodeje podpořeného díla
j) příjemce dotace je povinen zajistit povinnosti vyplývající ze zákona č. 37/1995 Sb.,
o neperiodických publikacích, ve znění pozdějších předpisů – povinné výtisky (seznam knihoven viz příloha č. 5 Pravidel)
Hodnotící kritéria pro tematický okruh č. 1 a č. 2:
• přínos pro obor (umělecká či odborná úroveň díla)
• působnost z územního hlediska (míra souvislosti projektu s Plzeňským krajem)
• obsahové a formální zpracování projektu
• reálnost a rozsah projektu včetně přiměřenosti nákladů
Nepodporované projekty:
• propagační publikace obcí a spolků, publikace sloužící k rozvoji a propagaci cestovního ruchu
• publikace prezentující obrazový materiál a uměleckou výtvarnou tvorbu (fotografie, obrazy, kresby, sochy apod.), katalogy výstav
• nelze podpořit další vydání díla, na jehož vydání již byla poskytnuta dotace z tohoto programu v předchozích letech
• publikace, které mají vazbu V1 (nelepená, sešitá na dvě sponky) a kroužkovou vazbu.
3) Specifické podmínky a kritéria pro tematický okruh č. 3:
a) žadateli mohou být:
- provozovatelé knihoven evidovaných dle zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů,
- spolky a zájmová sdružení právnických osob podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, jejichž hlavním účelem je knihovnická a informační činnost či jejich podpora
b) podpořit je možné pouze projekt, který bude provádět digitalizaci dle standardů a formátů používaných Národní digitální knihovnou v platné verzi aktuální ke dni podání projektu (případně v nejnovější verzi platné v době realizace projektu). Tato specifikace je vyvěšena na webu xxxxx://xxx.xxx.xx/ . Aktuálně platná specifikace pro digitalizaci periodik a monografií je k dispozici na: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
c) dotace se poskytuje na neinvestiční náklady. Do projektu nelze zahrnovat náklady na administraci projektu a na vybavení pracoviště výpočetní technikou v rámci požadované dotace, ani z vlastních prostředků, s výjimkou USB harddisku pro předání transportního balíčku Národní knihovně ČR, který lze hradit ze spoluúčasti. Žadatel o dotaci musí uvádět přesnou kalkulaci požadavků na digitalizaci podle jednotlivých dokumentů.
d) dotace se poskytuje maximálně do výše 70% rozpočtovaných nákladů na celý projekt. Při stanovení výše dotace se vychází z kalkulovaných (plánovaných) nákladů. Spoluúčast předkladatele žádosti se musí přímo týkat nákladů uvedených v žádosti projektu.
e) žadatel nesmí poskytnutou dotaci převádět na jiné právnické či fyzické osoby s výjimkou případu, kdy se jedná o přímou úhradu nákladů spojených s realizací projektu, na nějž byla dotace poskytnuta.
f) Žadatel o dotaci před podáním žádosti prověří, zda dokumenty chystané pro digitalizaci nebyly již digitalizovány nebo zda se nepřipravuje jejich digitalizace. K tomu se zavazuje využít webovou službu Registr digitalizace (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), která slouží pro evidenci digitalizovaných dokumentů a sledování procesu jejich zpracování, a také dostupné zahraniční databáze. V
případě, že dokument je v zahraničních bázích volně k dispozici, zdůvodní žadatel potřebu digitalizace. Případné odůvodnění uvede jako součást čestného prohlášení o prověření v Registru digitalizace na formuláři „Obsahová specifikace digitalizovaného fondu“
g) Dokumenty vybrané pro digitalizaci žadatel zaeviduje v Registru digitalizace ještě před vlastním zahájením realizace projektu jako plánované na digitalizaci. V průběhu realizace je příjemce dotace povinen aktualizovat údaje o stavu zpracování digitalizovaných dokumentů a po ukončení procesu digitalizace je povinen změnit jejich status na „Dokončeno“.
h) příjemce dotace, který bude provádět digitalizaci dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru, je povinen předat do Národní knihovny ČR 1 kopii kompletního reformátovaného dokumentu (včetně metadat) podle platných standardů v podobě PSP balíčku. PSP balíček obsahuje obrazové soubory určené pro archivaci, obrazové soubory pro zpřístupnění a doprovodná metadata (vše podle platných standardů Národní digitální knihovny). Uvedené kopie digitalizovaných dokumentů budou využívány pro dlouhodobou archivaci a pro případnou obnovu dat pomocí replikace. Příjemce dotace se zavazuje při dodání dat do Národní knihovny ČR respektovat pokyny Odboru digitálních fondů NK ČR pro předávání digitalizovaných dokumentů. Dále je příjemce dotace povinen sdělit Odboru digitálních fondů NK ČR odhadovanou velikost vytvářených dat, a to bez zbytečného odkladu, jakmile mu tyto informace budou známy. Při předání dat předloží dle instrukcí řádně vyplněný Předávací protokol pro předání digitálních dat do Národní knihovny ČR. Po kontrole dat Odborem digitálních fondů NK ČR bude příjemci dotace vystaven Akceptační protokol o převzetí digitálních dat do Národní knihovny ČR. Tento Akceptační protokol bude přiložen k vyúčtování dotace. V případě jeho nevystavení Národní knihovnou ČR nebude dotace vyplacena.
i) příjemce dotace, který bude provádět digitalizaci vzácných fondů (rukopisy, staré tisky, vzácné novodobé dokumenty, mapy, atp.), musí vytvořit nebo zajistit vytvoření digitálních archivních dat, která budou respektovat a využívat základní principy, standardy a doporučení programu Memoriae Mundi Series Bohemica a předá je ke zveřejnění po Internetu v digitální knihovně Manuscriptorium (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, *.cz, *.com), spravované Národní knihovnou ČR. Akceptační protokol Národní knihovny bude přiložen k vyúčtování dotace. V případě jeho nevystavení Národní knihovnou ČR nebude dotace vyplacena.
Hodnotící kritéria pro tematický okruh č. 3:
• přínos pro uchování dokumentů z hlediska digitalizace
• obsahové a formální zpracování projektu
• reálnost a rozsah projektu včetně přiměřenosti nákladů
Článek III.
Účel čerpání dotace
1) Vynaložené náklady musí být nezbytně využity k uskutečnění projektu efektivně a hospodárně, přičemž za hledisko efektivnosti a hospodárnosti se považují ceny v místě a čase obvyklé.
2) Dotace je poskytována výhradně na neinvestiční náklady žadatele spojené s realizací projektů, a to v tematických okruzích č. 1 a 2 v době od 01.01.2023 do 28.06.2024 a v tematickém okruhu č. 3 od 01.01.2023 do 30.11.2023.
3) Dotace je poskytována na přípravu, předtiskovou přípravu a první vydání díla (tisk, grafika) nebo na aktualizované vydání již vydaného díla. V případě okruhu č. 3 je poskytována na digitalizaci dokumentů.
4) Náklady na propagaci projektu mohou tvořit maximálně 10 % požadované dotace.
5) Náklady na cestovné a dopravu mohou tvořit maximálně 10 % požadované dotace.
6) Dotaci nelze použít na:
a) úhradu stravování/pohoštění
b) úhradu mezd, sociálního a zdravotního pojištění, daní a odvodů a darů
c) DPH, pokud je příjemce dotace plátcem DPH a uplatňuje odpočet - část nákladů odpovídající DPH není možné hradit z poskytnuté dotace
d) úhradu telefonních poplatků a poplatků za internet
e) poštovné (mimo dobírku), kancelářské potřeby, tonery
f) úhradu pokut a jiných nákladů sankčního charakteru
g) nákup materiálu, resp. drobného dlouhodobého nehmotného majetku
h) nákup materiálu, resp. drobného dlouhodobého hmotného majetku nad 3.000 Kč/ ks včetně DPH
i) další neuvedené náklady, které přímo nesouvisí s realizací předmětné akce
j) výdaje, které nelze účetně doložit
k) vlastní honoráře autorské tvorby příjemce dotace.
7) Účel čerpání požadovaných finančních prostředků musí být uveden v podrobném položkovém rozpočtu na povinně vyplněném formuláři Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu (příloha č. 1a) – 1d) Pravidel) dle článku VI. Pravidel.
8) Příspěvek na částečnou úhradu nákladů na dopravu lze z dotace uplatnit pouze
a) při použití osobního vozidla nebo prostředku hromadné dopravy na základě cestovního účtu v minimálním rozsahu dle vzoru uvedeného v příloze č. 4c) Xxxxxxxx, k němuž se doloží související doklady (např. jízdenky, účtenky)
b) formou úhrady faktury dopravci
c) smluvním ujednáním (hotově proti účetnímu dokladu)
9) Honoráře (autorské včetně služeb) je možné hradit z dotace pouze v případě, že jsou vypláceny třetí osobě.
10) Dotace musí být použita pouze na účel uvedený ve smlouvě o poskytnutí dotace.
Článek IV. Výše dotace
1) Dotace bude příjemci poskytnuta na částečné krytí celkových nákladů spojených s realizací konkrétního projektu ve výši maximálně 90 % v případě okruhů č. 1 a 2 a maximálně 70% v případě okruhu č. 3 skutečně vynaložených celkových nákladů. Zbytek nákladů hradí příjemce z ostatních zdrojů.
2) Minimální výše poskytnuté dotace na jeden projekt činí v rámci jedné žádosti 30.000,- Kč, maximální výše poskytnuté dotace činí 150.000,- Kč.
Článek V.
Termín realizace a čerpání dotace
1) Žádat lze na projekty, které se uskuteční od 01.01.2023 do 28.06.2024 (tematický okruh č. 1 a č. 2) a od 01.01.2023 do 30.11.2023 (tematický okruh č. 3).
2) Poskytnutou dotaci lze čerpat v období uvedeném v článku V., odst. 1 Pravidel, realizace dotované akce v případě okruhů č. 1 a 2 musí být ukončena nejpozději do 28.06.2024. Ve stejném termínu musí být vyčerpána i dotace Plzeňského kraje. V případě okruhů č. 1 a 2 se dotace převede jednorázově na účet příjemce nejpozději do 31.12.2023, a to nejdéle do 15 (patnácti) dnů od akceptace předtiskové přípravy, kterou zašle příjemce dotace ke kontrole poskytovateli dotace. Mezní datum pro předložení předtiskové přípravy je stanoven na 30.11.2023. Poskytovatel dotace je oprávněn vrátit předtiskovou přípravu k úpravě předloženého díla. Čerpání dotace se řídí podmínkami specifikovanými ve smlouvě.
3) V případě okruhu č. 3 musí žadatel předložit vyúčtování spolu s akceptačním protokolem Národní knihovny ČR (viz čl. II odst. 2) písm i-j) do 30.11.2023, přičemž dotace bude převedena jednorázově na účet příjemce nejpozději do 31.12.2023, a to nejdéle do 15 dnů od akceptace vyúčtování.
Článek VI.
Žádost o poskytnutí dotace
Žádost o dotaci včetně příloh se podává výhradně elektronicky v českém jazyce prostřednictvím aplikace eDotace (originály formulářů a dalších dokumentů listinného charakteru se vyžadují naskenované ve formátu *.pdf). Aplikace je přístupná na adrese xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx-xxxx.xx/.
Program je zveřejněn v aplikaci od 30.12.2022, výzva k podávání žádostí bude v aplikaci otevřena od 29.01.2023 průběžně do 26.04.2023 do 16.00 hodin, poté bude aplikace pro příjem žádostí uzamčena.
V případě, kdy za žadatele jedná jiná osoba na základě jím uděleného oprávnění (plná moc), toto oprávnění musí obsahovat úředně ověřený podpis zmocnitele a přesný rozsah zmocnění k jednání.
Žadatel se nemůže nechat zastoupit pro tato jednání (tj. žadatel musí jednat osobně na vlastní účet a odpovědnost při): podepsání formuláře „Povinná prohlášení a rozpočet projektu“ (viz příloha č. 1 a – d Pravidel), přijetí finančních prostředků dotace na vlastní bankovní účet, účtování o dotaci v případě žadatele o dotaci, který je osobou povinnou vést účetnictví dle zákona.
1) Žádost se vyplňuje pouze elektronicky v aplikaci eDotace, musí být kompletně vyplněna s uvedením správných a úplných údajů. Nedílnou součástí žádosti je příloha č. 1a) – 1d) Pravidel, která musí být řádně vyplněna a podepsaná žadatelem / statutárním orgánem právnické osoby (vlastnoruční nebo certifikovaný elektronický podpis). Uvedení nepravdivých, neúplných nebo zkreslujících údajů, změna výše uvedeného formuláře a nedodání povinných příloh je důvodem pro vyřazení žádosti z dalšího hodnocení.
2) V žádosti v části „Účel dotace“ se povinně uvedou tyto údaje: předpokládané datum vydání díla, konkrétní účel využití dotace v souladu s položkovým rozpočtem a stručný popis projektu (anotace).
3) V případě, kdy je žadatel příspěvkovou organizací obce v příloze č. 1b) Pravidel musí být uvedeno prohlášení (včetně čísla příslušného usnesení) zřizovatele, že příslušný orgán obce schválil podání žádosti, případné přijetí dotace a její vypořádání v souladu s ustanovením § 27 odst. 7 a § 28 zákona č. 250/2000 Sb.
4) U řádně vyplněných žádostí podaných včetně všech požadovaných příloh lze na výzvu učiněnou administrátorem prostřednictvím systému eDotace odstraňovat drobné nedostatky formálního charakteru do termínu uzávěrky. Případná výzva k doplnění je garantována pouze u žádostí podaných nejpozději do 19.04.2023 do 24.00 hodin, tj. 7 dní před termínem uzávěrky. Výzva k doplnění umožní zejména opravy rozpočtu, překlepů a chyb v kontaktních údajích, doplnění údajů v Anotaci. K odstranění chyb lze žadatele vyzvat pouze jednou. Pokud žadatel neodstraní do termínu uzávěrky nedostatky dle výzvy, je jeho žádost vyřazena. Po uplynutí termínu uzávěrky bude systém eDotace pro jakékoliv změny ohledně podaných žádostí uzavřen.
5) Povinné přílohy (dokládá se vždy):
• vyplněný a podepsaný formulář Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu (dle typu žadatele příloha č. 1a) – 1d) Pravidel)
• Formulář „Anotace a specifikace projektu“ (příloha č. 2a) – 2c) Pravidel)
6) Ostatní přílohy povinné pro žadatele typu právnické osoby:
a) doklad o statutárním orgánu právnické osoby a způsobu jeho jednání – např.: jmenovací dekret, zápis z valné hromady, pověření, zápis z jednání správní rady, usnesení zastupitelstva obce;
b) zakladatelské dokumenty v aktuálním znění (právnické osoby vzniklé dle z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a příspěvkové organizace zřizované obcemi); netýká se obcí
c) Údaje o skutečném majiteli právnické osoby podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů ve formě úplného výpisu platných údajů a údajů, které byly vymazány bez náhrady nebo s nahrazením novými údaji, jedná-li se o evidující osobu; v případě, že je žadatel o dotaci zahraniční právnickou osobou, doloží údaje o svém skutečném majiteli dle ust. § 10a odst. 3 písm. f) bod 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (u zapsaných spolků lze nahradit předložení úplného výpisu z evidence skutečných majitelů podle § 16 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, předložením výpisu částečného podle § 14 uvedeného zákona); netýká se obcí a jejich zřizovaných organizací, dobrovolných svazků obcí (viz bližší informace v aplikaci eDotace)
Ostatní přílohy dle čl. VI. odst. 7a-b) se nedokládají, pokud lze údaje ověřit ve veřejných rejstřících na internetu. Žadatel je povinen zajistit aktuálnost veškerých údajů ve veřejných rejstřících a sbírce listin ke dni podání žádosti (listiny zakládané do sbírky dle ust. § 66 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících musí být platné, zejména např. dokumenty o volbě nebo jmenování osob, které jsou členem statutárního orgánu).
K žádosti lze přiložit jako samostatné nepovinné přílohy další informace k projektu (ukázky textu, grafického zpracování, recenze k dílu, stručný profesní životopis autora/autorů díla apod. nebo ukázky dokumentu určeného k digitalizaci).
7) V případě schválení poskytnutí dotace je příjemce povinen doložit doklad o bankovním účtu, jehož je majitelem, ve lhůtě do 30 dní od vložení výzvy do aplikace eDotace administrátorem, a to v elektronické podobě jako další přílohu v žádosti v aplikaci eDotace. Požadovaný doklad o bankovním účtu nesmí být starší 3 měsíců od data vložení do aplikace eDotace.
Prostředky dotace lze zaslat pouze na účet, který je vedený na jméno příjemce.
V případě, kdy je příjemcem příspěvková organizace obce, jsou vyžadovány doklady dle tohoto odstavce vztahující se k bankovnímu účtu zřizovatele, prostřednictvím kterého má být dotace příjemci poukázána.
Jako platný doklad o bankovním účtu je uznán pouze:
• výpis z bankovního účtu, smlouva o založení účtu či jiný obdobný doklad v redigované formě (tzn. čitelné jsou pouze tyto údaje: název bankovního účtu a číslo, název majitele bankovního účtu s jeho identifikací a datum výpisu, ostatní informace budou nečitelné, zejména účetní transakce)
• potvrzení banky o vedení účtu
Po vložení dokladu do aplikace eDotace je nutné nastavit stav Podklady doplněny.
8) Po vložení dokladu o bankovním účtu (příp. dalších požadovaných dokumentů) a nastavení stavu Podklady doplněny bude do aplikace eDotace vložen návrh smlouvy o poskytnutí dotace.
9) Plzeňský kraj si vyhrazuje právo vyžádat si kdykoli v průběhu administrace, hodnocení, realizace a vyúčtování projektu další případné dokumenty související s realizací projektu; a to s doložením v termínu 14 dní od zveřejnění žádosti o doplnění v aplikaci eDotace. V odůvodněných případech (dle povahy dokumentů) může administrátor stanovit lhůtu pro doložení delší.
Článek VII.
Postup při projednávání žádosti
1) Žádosti o dotace z Programu jsou po formální stránce průběžně kontrolovány Odborem kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Plzeňského kraje (dále jen „Odbor“). Žádosti, u nichž náplň projektu neodpovídá účelu Programu dle čl. I Pravidel, či nesplňují závazné podmínky dle čl. II Pravidel, budou administrátorem vyřazeny z dalšího projednávání.
2) Žádosti splňující formální požadavky jsou Odborem předloženy příslušné hodnotící komisi pro výběr žadatelů o poskytnutí dotace z Programu ustanovené Radou Plzeňského kraje (dále jen „Komise“). Členem Komise mohou být jmenováni (kritéria složení Komise): člen Rady Plzeňského kraje, vedoucí příslušného Odboru a odborníci v oblasti kultury. Komise posoudí jednotlivé žádosti tak, že zhodnotí u každého projektu míru naplnění hodnotících kritérií dle čl. II. odst. 2) Pravidel a doporučí vybrané projekty k podpoře ze strany Plzeňského kraje. Zároveň může navrhnout seznam náhradníků, na jehož základě budou oslovováni žadatelé v případě uvolněných finančních prostředků.
3) Komise je oprávněna upravit název projektu (např. zkrácení, zpřesnění, opravy chyb apod.), navrhnout snížení výše požadované dotace, omezit oproti žádosti účel, na který bude dotace poskytnuta, a takto upravenou ji doporučit ke schválení orgánům Plzeňského kraje.
4) Všechny zhodnocené žádosti budou společně se stanoviskem Xxxxxx předloženy k rozhodnutí orgánům Plzeňského kraje příslušným k rozhodnutí o poskytnutí dotace dle zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění. Dotace se poskytují výhradně na základě usnesení Rady Plzeňského kraje nebo Zastupitelstva Plzeňského kraje a na základě písemné smlouvy o poskytnutí dotace.
Orgány Plzeňského kraje rozhodnou v souladu s plánovanými termíny zasedání nejpozději ve lhůtě do 29.05.2023 (Rada Plzeňského kraje) a 12.06.2023 (Zastupitelstvo Plzeňského kraje).
5) Všichni žadatelé budou o výsledku rozhodnutí orgánů Plzeňského kraje vyrozuměni prostřednictvím aplikace eDotace. V případě rozhodnutí o neposkytnutí dotace žadatel obdrží odůvodnění nevyhovění žádosti ve smyslu ustanovení zákona č. 250/2000 Sb., a vnitřních předpisů Plzeňského kraje.
Článek VIII.
Podpora malého rozsahu – “de minimis“
1. Poskytovatel je oprávněn dotaci poskytnout v režimu podpor de minimis podle Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18.12.2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, které bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie L 352 dne 24.12.2013, ve znění Nařízení Komise (EU) 2020/972 ze dne 2. července 2020, kterým se mění nařízení (EU) č. 1407/2013, pokud jde o jeho prodloužení, a nařízení (EU) č. 651/2014, pokud jde o jeho prodloužení a příslušné úpravy (dále jen „Nařízení“). Na tuto skutečnost bude příjemce upozorněn před podpisem smlouvy o poskytnutí účelové dotace.
2. V případě schválení poskytnutí dotace v režimu de minimis musí příjemce k datu uzavření smlouvy o poskytnutí dotace splňovat všechny podmínky pro poskytnutí dotace v tomto režimu dle Nařízení. Dotace bude poskytnuta, resp. smlouva o poskytnutí dotace bude s Příjemcem uzavřena jen v případě, kdy poskytnutím dotace nebude překročen maximální limit podpory stanovený Nařízením (tj. 200 000 EUR pro výši všech podpor poskytnutých v režimu de minimis, kterou může obdržet jeden podnik v tříletém období.)
Článek IX.
Smlouva o poskytnutí dotace
1) Na základě rozhodnutí Rady Plzeňského kraje nebo Zastupitelstva Plzeňského kraje uzavře poskytovatel s příjemcem dotace písemnou smlouvu o poskytnutí účelové finanční dotace.
2) Poskytovatel je oprávněn před podpisem smlouvy vyzvat příjemce k doložení souvisejících dokumentů k aktuálnímu zabezpečení realizace projektu (např. smlouva s vydavatelstvím, xxxxxxx s autorem apod.).
3) Příjemci dotace bude doručen návrh smlouvy prostřednictvím aplikace eDotace. Příjemce dotace bude současně vyzván k podpisu smlouvy ve lhůtě do 40 (čtyřiceti) dnů od doručení návrhu smlouvy. Pokud příjemce nevrátí zpět podepsanou smlouvu ve stanoveném termínu, má se za to, že dotaci nepřijímá, a tudíž nebude poskytnuta. Lhůta pro zaslání podepsaného návrhu smlouvy může být administrátorem prodloužena jen ze závažných důvodů o nezbytně nutnou dobu na základě písemné žádosti příjemce. Smlouva musí být podepsána příjemcem / osobou oprávněnou jednat za příjemce (např. u právnické osoby statutárním orgánem v souladu se stanovami či jiným zakladatelským dokumentem; obce použijí razítko bez státního znaku). Smlouvu lze podepsat po předchozí domluvě rovněž osobně na Odboru. Na případné dodatky ke smlouvě se výše uvedené lhůty nevztahují. Lhůta pro podpis a doručení případného dodatku ke smlouvě může být přiměřeně zkrácena s ohledem na ponechání dostatečné časové rezervy pro splnění lhůty na předání závěrečného vyúčtování (viz čl. X).
4) Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech. Jeden výtisk podepsaný oběma stranami bude doručen příjemci poštou, v případě nevyzvednutí zásilky je příjemce povinen si smlouvu vyzvednout po předchozí domluvě osobně na Krajském úřadě Plzeňského kraje.
5) Příjemce si může zvolit uzavření smlouvy v elektronické formě – v takovém případě musí smlouvu ve formátu PDF opatřit uznávaným elektronickým podpisu statutárního orgánu příjemce, nebo osoby oprávněné zastupovat příjemce, a tento dokument zaslat prostřednictvím své datové schránky do datové schránky Plzeňského kraje: zzjbr3p. Uznávaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis ve smyslu § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
6) Změna smluvních podmínek uzavřené smlouvy je možná výhradně na základě dodatku uzavřené smlouvy, písemná žádost o změnu smluvních podmínek musí být doručena v předstihu poskytovateli. Žádosti o změnu smluvních podmínek uzavřené smlouvy jsou individuálně posuzovány a schvalovány orgány Plzeňského kraje. Na schválení dodatečné změny uzavřené smlouvy není právní nárok.
7) Ve smlouvě se uvede:
a) název, sídlo, identifikační číslo poskytovatele dotace;
b) jméno a příjmení, datum narození a adresa bydliště, je-li příjemce dotace fyzickou osobou, a je- li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li příjemce dotace právnickou osobou, název popř. obchodní firma, sídlo, a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno;
c) číslo bankovního účtu poskytovatele a příjemce dotace;
d) poskytovaná částka;
e) přesný účel, k němuž je dotace poskytována;
f) doba, na kterou je dotace poskytována (nejzazší termín pro čerpání dotace);
g) datum, do kterého je příjemce povinen předložit finální předtiskovou úpravu díla, které bude podpořeno dotací;
h) povinnost příjemce doložit vyúčtování použití dotace ve stanoveném termínu a formě na předepsaných formulářích (viz přílohy 4a) a 4b) těchto Pravidel);
i) povinnost příjemce vrátit dotaci, nebude-li použita v souladu s účelem, k němuž byla poskytnuta, nebo nebude-li dotace řádně vyúčtována;
j) podmínky sledování realizace projektu a jeho kontroly;
k) skutečnost, že při nakládání s veřejnými prostředky musí být dodržena rozpočtová kázeň podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění;
l) Příjemce se zavazuje v souvislosti s vydáním díla zajistit splnění povinností stanovených zákonem č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích (zejména uvedení údajů dle § 2, odevzdání povinných výtisků díla dle § 3 zákona);
m) povinnost příjemce v případě veřejné prezentace díla (představení díla) do 14 (čtrnácti) dnů před uskutečněním akce oznámit termín a místo konání akce Odboru, a to prostřednictvím e-mailu na adresy administrátorů Programu a umožnit provedení kontroly realizace projektu pracovníkem Odboru. Příjemce pro tento účel zajistí zástupci poskytovatele bezplatný vstup na aktivity spojené s podpořenou akcí (např. backstagepass, guest list).
n) povinnost příjemce při jakékoliv vlastní prezentaci akce po nabytí účinnosti smlouvy uvádět, že byla uskutečněna za finanční podpory Plzeňského kraje. V případě, že předmět smlouvy zatím nebyl realizován, je příjemce povinen na propagační materiály související s předmětem smlouvy, při akcích souvisejících s předmětem smlouvy a na (vlastních či partnerských) webových stránkách, popř. na účtech v sociálních sítích (administrovaných přímo příjemcem), které odkazují na předmět smlouvy, viditelně umístit logo Plzeňského kraje. V případě, že předmět smlouvy
byl již realizován, zavazuje se příjemce, že umístí viditelně logo Plzeňského kraje na (vlastní či partnerské) webové stránky, které odkazují na předmět smlouvy.
o) povinnost příjemce v případě, kdy je předmětem nebo jedním z předmětů projektu vytvoření knižní publikace, umístit na samostatnou stránku v publikaci (týká se všech výtisků včetně dotisku) logo Plzeňského kraje společně s informací, že publikace byla vydána za finanční podpory Plzeňského kraje, a to viditelně a důstojně v souladu aktuálními Pravidly Rady Plzeňského kraje pro užívání loga Plzeňského kraje (viz Příloha č. 3 Pravidel);
p) závazek odevzdat Poskytovateli exempláře vydaného díla v počtu ujednaném ve smlouvě, a to minimálně v počtu 5 ks výtisků;
q) případné další povinnosti příjemce vůči poskytovateli dotace;
r) sankce v případě porušení smluvní/ních podmínky/nek ze strany příjemce, která je ve smlouvě upravena odvodem ve výši 5% -100% poskytnuté dotace;
s) je-li příjemcem dotace právnická osoba, povinnosti příjemce v případě přeměny nebo zrušení právnické osoby s likvidací;
8) Zveřejnění smlouvy o poskytnutí dotace způsobem umožňujícím dálkový přístup se řídí zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva, na kterou se vztahuje povinnost jejího uveřejnění dle výše uvedených zákonů, se uveřejňuje v zákonem stanoveném rozsahu (tj. se znečitelněnými údaji, které dle zákona nemají být zveřejněny – tzn. nezveřejňují se údaje, které nelze poskytnout při postupu podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím).
Článek X.
Finanční vypořádání dotace
1) Finanční vypořádání dotace (dále též vyúčtování) předkládá příjemce výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace jako další přílohy. Tento krok lze učinit pouze ve stavu
„Smlouva uzavřena“.
2) Vyúčtování tvoří formuláře Závěrečná zpráva (příloha č. 4a) Pravidel) a Vyúčtování použití dotace (příloha č. 4b) Pravidel), které je nutné správně vyplnit, podepsat a naskenovat jako jeden soubor ve formátu *.pdf (naskenují se dohromady).
3) Dále je nutné doložit tyto přílohy:
a) čitelné a řádně očíslované účetní doklady související s náklady hrazenými z poskytnuté dotace a účetní doklady dokládající spoluúčast příjemce v min. výši 10% (faktury, smlouvy nebo dohody včetně potvrzení o jejich proplacení - výpis z bank. účtu, příjmový/výdajový doklad; paragony, cestovní účty dle přílohy 4c) Programu příp. další). Doklady menšího formátu doporučujeme nalepit jednotlivě na čistý list A4 a skenovat společně. Část nákladů uplatňovaná z poskytnuté dotace nesmí být vykázána prostřednictvím příslušného dokladu k jinému účelu než k vyúčtování v rámci Programu. Doklady, k jejichž úhradě bylo použito dotačních prostředků, musí být vedeny v účetní evidenci příjemce dotace (kromě fyzických osob nepodnikajících) odděleně od ostatního účetnictví (analyticky nebo s označením).
Na originálním účetním dokladu bude uvedeno: číslo smlouvy L.../23, HRAZENO dotace PK ve výši ... Kč; jiný zdroj ve výši ... Kč; vlastní zdroj ve výši ...Kč
b) dokumentace akce – obálka knihy, doklad o způsobu zveřejnění podpory z Plzeňského kraje (logo Plzeňského kraje v publikaci a jinde), dále volitelně foto (slavnostní křest apod.), recenze a posudky, propagační materiály, monitoring tisku atd. V případě, že povaha dokumentů neumožňuje elektronickou podobu podání, je možné tyto dokumenty dodat po předchozím odsouhlasení administrátorem fyzicky
c) exempláře vydaného díla v počtu ujednaném ve smlouvě
d) v případě tematického okruhu č. 3 Akceptační protokol Národní knihovny ČR (viz čl.II)
4) příjemce je povinen na vyžádání předložit distribuční smlouvu nebo jiný doklad o způsobu prodeje díla v souladu s čl. II
5) Zpracované vyúčtování přidělené dotace lze předkládat kdykoliv po realizaci projektu, přičemž nejzazší termín předložení vyúčtování je u tematických okruhů č. 1 a č. 2 stanoven na 28. červen 2024 a u tematického okruhu č. 3 na 30. listopad 2023. Osobně předané přílohy je nutné doručit na KÚPK nejpozději ve stanovený den vyúčtování v rozsahu úředních hodin. Elektronicky vkládané doklady je nutné vložit na detail žádosti v aplikaci eDotace nejpozději do 24.00 hod stanoveného termínu vyúčtování.
6) Poskytovatel si vyhrazuje právo provést kontrolu vyúčtované účelové dotace, která zahrnuje věcnou a finanční kontrolu skutečností rozhodných pro hospodaření s veřejnými prostředky, zejména při vynakládání veřejných výdajů včetně veřejné finanční podpory u kontrolovaných subjektů dle platné legislativy.
7) Vyúčtování musí být doloženo řádně a bezchybně do termínu stanoveného ve smlouvě. U dotací vyplácených před termínem pro předložení vyúčtování bude pozdní předložení vyúčtování sankcionováno odvodem do rozpočtu poskytovatele ve výši 5-10 % dotace. V případě, kdy administrátor shledá, že podané vyúčtování vykazuje nedostatky, vyzve prostřednictvím elektronického systému eDotace příjemce k jejich odstranění ve 14 denní lhůtě od data doručení výzvy. Jestliže v této lhůtě nebudou nedostatky vyúčtování odstraněny, je příjemce povinen dotaci v plné výši, popřípadě v části nedoložené vyúčtováním, vrátit / nebude dotace zcela či v části nedoložené vyúčtováním vyplacena. Lhůta pro vrácení dotace bude stanovena písemnou výzvou administrátora.
Článek XI.
Ošetření autorských práv k realizovanému projektu
1) V rámci realizace projektu nebude neoprávněně, tedy bez souhlasu nositele autorského práva a práv souvisejících s právem autorským, nakládáno s dílem, uměleckým výkonem, zvukově či obrazově - zvukovým záznamem nebo vysíláním rozhlasu nebo televize, které jsou předmětem ochrany podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2) Oprávněnost užití v rámci projektu jakéhokoliv díla, k němuž má autorské právo třetí osoba, musí být doloženo licenční smlouvou (nebo obdobným písemným ujednáním) uzavřenou s držitelem autorský práv. To platí i v případě děl zveřejněných způsobem umožňujícím dálkový přístup.
Dokumenty prokazující ošetření autorských práv k realizovanému projektu budou příjemcem dotace předloženy poskytovateli dotace před podpisem smlouvy.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
1) Tato Pravidla se řídí platnými právními předpisy, především zákonem č. 250/2000 Sb., v platném znění.
2) Na poskytnutí dotace není právní nárok.
3) Výběrové dotační řízení se vyhlašuje zveřejněním v informačním systému s dálkovým přístupem – eDotace na adrese http://dotace.plzensky-kraj.cz/ .
4) Příjemce dotace je povinen Odboru písemně oznámit změnu všech okolností, které by mohly mít vliv na realizaci účelu dotace, a to nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy tato změna nastala.
5) Případná změna v názvu projektu stejně jako jakákoliv změna v provedení akce oproti podané žádosti je možná pouze v rámci schváleného účelu dotace a po předchozím odsouhlasení administrátorem dotace. Provedení neodsouhlasené změny je důvodem pro neposkytnutí/krácení dotace.
6) Poskytnutí dotace, stejně jako nečerpání nebo nedočerpání dotace ve schválené výši, nezakládá nárok příjemce na poskytnutí dotace v následujících letech.
7) Dotace nebude proplacena nebo ji bude povinen příjemce vrátit zpět v případě, že:
a) uvede v žádosti nepravdivé, neúplné nebo zkreslující údaje
b) předloží dokumenty, které jsou v rozporu se skutečným stavem
c) nedoloží požadované dokumenty ve stanoveném termínu; výjimkou jsou případy, kdy bude lhůta pro doložení dokumentů administrátorem prodloužena ze závažných důvodů
d) má závazek po lhůtě splatnosti vůči Plzeňskému kraji
e) poruší povinnosti stanovené smlouvou
8) Podáním žádosti bere žadatel na vědomí závaznost znění Pravidel tohoto Programu.
9) Komunikace mezi žadatelem a Plzeňským krajem jako poskytovatelem probíhá přednostně prostřednictvím elektronické komunikace.
10) Osobní údaje žadatelů jsou poskytovatelem zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů - Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů, v platném znění. Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. Dále je též zpracování údajů nezbytné pro splnění právních povinností, které se vztahují na poskytovatele dotace.
Nedílnou součástí Pravidel jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1a) – 1d) – Formuláře Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu dle typu žadatele (obce a dobrovolné svazky obcí, právnické osoby, fyzické osoby podnikající, fyzické osoby)
Příloha č. 2a) – 2c) – Formulář Anotace a specifikace projektu
Příloha č. 3 – Náhled užití loga Plzeňského kraje
Příloha č. 4a) - 4c) – Formuláře Závěrečná zpráva, Vyúčtování použití dotace a vzor Cestovní účet
Příloha č. 5 – Příjemci povinného výtisku neperiodických publikací
Konzultační místo a kontaktní osoby poskytující informace související s Programem:
Krajský úřad Plzeňského kraje,
Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Škroupova 18
306 13 Plzeň.
Telefonické konzultace se poskytují výhradně v rámci úředních hodin:
Po, St 8:00-17:00; Út, Čt 8:00-15:15; Pá 8:00-14:00 (úřední hodiny mohou být v důsledku vládních opatření stanoveny v jiném rozsahu, aktuální informace jsou dostupné na internetových stránkách Plzeňského kraje).
Termíny konzultační podpory týkající se aplikace eDotace:
pro podání žádosti (uživatelský účet, žádost v aplikaci) do 19.04.2023
pro podání vyúčtování do 24.06.2024
Osobní konzultace v úředních hodinách vždy na základě předchozí telefonické domluvy.
Při konzultaci na KÚPK je možné využít volné připojení k internetu – wifi na vlastním přenosném zařízení žadatele.
Kontaktní osoby - administrátoři dotace: PhDr. Pavel Suk, Ph.D.
Oddělení kultury - č. kanceláře 467 telefon.: 377 195 470; 734 524 010
e-mail: pavel.suk@plzensky-kraj.cz
Mgr. Pavlína Steidlová
Oddělení kultury - č. kanceláře 469 Telefon: 377 195 799; 733 698 613
E-mail: pavlina.steidlova@plzensky-kraj.cz
Časový harmonogram Programu:
30.12.2022 – vyhlášení a zveřejnění Programu
29.01.2023 – otevření aplikace pro podávání žádostí o dotace 26.04.2023 – uzávěrka podávání žádostí
30.11.2023 – mezní termín pro předložení předtiskové přípravy díla 30.11.2023 – mezní termín pro předložení vyúčtování okruhu č. 3 (digitalizace)
28.06.2024 – mezní termín pro dokončení realizace dotované akce a čerpání dotace v okruzích č. 1 a č. 2
28.06.2024 – mezní termín pro předložení Závěrečné zprávy včetně vyúčtování dotace v okruzích č. 1 a č. 2