Smlouva na poskytování služeb

Smlouva na poskytování služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Olomoucký kraj

se sídlem Jeremenkova 0000/00x, Xxxxxxxx, 000 00 Olomouc IČO: 60609460

DIČ: CZ60609460

Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Bankovní spojení:

(dále jen „objednatel“) a

Univerzita Palackého v Olomouci

se sídlem Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc IČO: 61989592

DIČ: CZ61989592

Zastoupený prof. MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., rektorem Bankovní spojení:

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:

I. Předmět smlouvy

1. Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje zajistit objednateli následující služby: stravu a ubytování pro účastníky Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022 (dále jen „služby“) po dobu trvání Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022 (dále také „akce“), a objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit poskytovateli cenu dle čl. IV této smlouvy.

II. Specifikace služeb

1. Předmětem služeb je zajištění ubytování a stravy účastníků Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022 po dobu jejich trvání (viz čl. I odst. 1 této smlouvy).

2. Obsahem požadovaného plnění 1. části je kompletní zajištění ubytování v Olomouci, a to v celkové kapacitě 3973 lůžek.

a) celkový počet nocí: 5 (od 26. 6. 10:00 – do 1. 7. 2022 10:00),

b) veškerá požadovaná kapacita lůžek musí být v Olomouci,

c) nabídnuté ubytování musí být v 1 – 4 lůžkových pokojích

d) typ ubytování – minimálně studentského typu.

3. Obsahem požadovaného plnění 2. části je kompletní zajištění stravování. Jedná se o formu plné penze: snídaně, oběd, večeře.

a) Rozložení počtu jídel: 17 935 snídaní,

12 116 obědů (z toho 3 777 balíčků na cestu domů dne 1.7.2022),

18 885 večeří.

výdej jídel v období pondělí 27. 6. až čtvrtek 30. 6. je požadován v době:

o snídaně: 6 – 9 hodin

o obědy: 11 – 14 hodin

o večeře: 17 – 20 hodin

b) Začátek poskytování stravování je stanoven na 26. 6. 2022 od 13:00. Ukončení poskytování stravování je stanoveno na 1. 7. 2022

– snídaně + balíček na cestu.

c) Poskytovatel musí dodržet ve stejné ceně jako u běžné stravy počty dietních požadavků (vegetarián, vegan, lepek, atd.); počet těchto diet dodá zadavatel dodavateli nejpozději 13. 6. 2022,

d) stravování je nutné soustředit v blízkosti ubytování,

e) pokrmy určené k přímé spotřebě se budou podávat bezprostředně po výrobě, nejdéle však 3 hodiny od dokončení jejich tepelné úpravy. Do této doby se započítává čas potřebný pro konečnou úpravu pokrmů, plnění do přepravních obalů, přepravu, a to při splnění podmínky, že výdej pokrmů bude zahájen nejpozději 3 hodiny od dokončení jejich tepelné úpravy,

f) pokrmy nevydané ve lhůtě, která byla určena osobou provozující stravovací službu v rámci postupů založených na zásadách kritických bodů, nelze dále skladovat, opakovaně ohřívat ani dodatečně zchlazovat nebo zmrazovat. Teplé pokrmy se uvádějí do oběhu tak, aby se dostaly ke spotřebiteli co nejdříve, a to za teploty nejméně +60 stupňů C. Teplým pokrmem se pro účely této vyhlášky rozumí potravina kuchyňsky upravená ke konzumaci v teplém stavu nebo udržovaná v teplém stavu po dobu uvádění do oběhu, rozvozu nebo přepravy,

g) při poskytování požadovaných služeb bude dodavatel povinen vycházet z aktuálně platného Organizačního manuálu ODM – pravidla k uspořádání republikové úrovně Olympiády dětí a mládeže (dále jen manuál ODM), který je volně přístupný na internetových stránkách Českého olympijského výboru (dále jen ČOV): xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/Xxxxxx-XXX-0000

-2020-8-11-19-ke-zverejneni.pdf.

III.Čas a místo plnění

1. Xxxxxx zahájení poskytování služeb je 26. 6. 2022 dle čl. II této smlouvy. Termín ukončení poskytování služeb je 1. 7. 2022 dle čl. II této smlouvy. Místem plnění jsou objekty kolejí Univerzity Palackého v Olomouci.

IV. Cena služeb

1. Smluvní cena činí:

9 817 795,78 Kč bez DPH (slovy: devět milionů osm set sedmnáct tisíc sedm set devadesát pět korun českých sedmdesát osm haléřů)

10 799 575,36 s DPH (slovy: deset milionů sedm set devadesát devět tisíc pět set sedmdesát pět korun českých třicet šest haléřů)

Dojde-li na základě změny právních předpisů ke změně sazby DPH, bude k ceně služeb bez DPH připočtěna DPH ve výši dle platných a účinných právních předpisů.

2. Xxxxxxx cena služeb je cenou nejvýše přípustnou. Poskytovatel prohlašuje, že se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly mít jakýkoliv vliv na stanovení ceny služeb. Celková cena uvedená u jednotlivých poskytovaných služeb obsahuje veškeré náklady poskytovatele nezbytné k jejich poskytování. Tato cena obsahuje předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů. Cenu služeb lze písemnou dohodou smluvních stran měnit pouze v případě rozšíření nebo zúžení rozsahu nebo druhu poskytovaných služeb.

V. Fakturace a platební podmínky

1. Celková cena bude hrazena na základě dvou faktur (daňových dokladů).

2. První část ceny za služby bude uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené ve výši max. 40% celkové ceny služeb uvedené v čl. IV odst. 1, a to do 31. 5. 2022 s tím, že druhá závěrečná faktura (daňový doklad) bude vystavena až po skončení akce, a to do 31. 7. 2022

3. Faktury (daňové doklady) je splatné ve lhůtě 21 dnů od jejich doručení objednateli.

4. Faktury (daňové doklady) musí obsahovat zejména:

- označení osoby poskytovatele včetně uvedení sídla a IČO (DIČ),

- označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČO a DIČ,

- evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,

- rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),

- den uskutečnění plnění,

- označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,

- lhůta splatnosti, která bude v souladu s předchozím odstavcem,

- označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.

5. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné údaje, nebo nebude obsahovat náležitosti v souladu s touto smlouvou, je objednatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta

splatnosti začne plynout vždy až dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury objednateli.

6. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu objednatele ve prospěch účtu uvedeného na daňovém dokladu.

VI. Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel je povinen odstranit reklamované vady bez zbytečného odkladu ode dne jejich oznámení objednatelem, nejpozději do 1 pracovního dne.

2. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k plnění služeb dle této smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností, včetně škod způsobených pracovníky poskytovatele, a to minimálně ve výši odpovídající sjednané ceně dle čl. IV odst. 1 této smlouvy. Poskytovatel je povinen předložit objednateli pojistnou smlouvu nebo pojistku osvědčující splnění povinnosti poskytovatele do 15 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy a dále kdykoli v průběhu trvání závazků ze smlouvy bezodkladně poté, kdy k tomu byl objednatelem vyzván.

VII. Sankce

1. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím služeb dle čl. II. této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000 Kč za jednotlivý druh služby v jednotlivé části služeb za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za služby je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.

3. V případě prodlení s odstraněním vad poskytnutých služeb (více než 1 kalendářní den) je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč za každou vadu a každý započatý den prodlení.

4. V případě porušení této smlouvy poskytovatelem při poskytování služeb dle čl. II. této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé nesplnění ustanovení č. II u dané konkrétní etapy. V případě, že poskytovatel doloží, že z objektivních důvodů nemohl poskytnout některou ze služeb dané etapy v čl. II této smlouvy, objednatel nebude požadovat smluvní sankci dle tohoto odstavce.

5. Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění předmětu smlouvy dodržovat všechny předpisy v oblasti pracovněprávní, zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bude podporovat dodržování důstojných pracovních podmínek. V případě porušení této smluvní povinnosti je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti a den prodlení.

6. Veškeré platby dle tohoto článku jsou smluvní strany povinny uhradit bezhotovostním převodem na bankovní účet druhé smluvní strany uvedený v záhlaví smlouvy, a to do 30 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich úhradě.

7. Smluvní pokuta se považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky na účet druhé oprávněné strany uvedené v záhlaví smlouvy.

VIII. Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel a poskytovatel jsou oprávněni odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností, v případech uvedených v této smlouvě nebo v případě, je-li vyhlášeno insolvenční řízení, jehož předmětem je úpadek nebo hrozící úpadek druhé smluvní strany.

2. Za podstatné porušení smluvních povinností se zejména považuje:

Za podstatné porušení smluvních povinností poskytovatele se považuje, je-li poskytovatel v prodlení s plněním předmětu této smlouvy dle termínů uvedených v čl. II. této smlouvy po dobu delší než 1 kalendářní den.

Za podstatné porušení smluvních povinností objednatele se považuje, je-li objednatel v prodlení s peněžitým plněním o dobu delší než 7 dnů po době splatnosti.

3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, zjistí-li, že poskytovatel neprovádí poskytování služeb v odpovídající kvalitě a poskytovatel tyto nedostatky neodstraní ani v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené objednatelem v písemném upozornění.

4. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení.

5. V případě ukončení platnosti této smlouvy tím, že některá ze stran od smlouvy odstoupí, bude provedeno vyúčtování již provedených služeb. Odstoupením od této smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a na uplatnění smluvní pokuty, na kterou vznikl nárok před účinností odstoupení.

6. Dojde-li ke zrušení této smlouvy z důvodů na straně poskytovatele, má objednatel právo vůči poskytovateli uplatnit nárok na náhradu veškerých nákladů, které v souvislosti s uzavřením a realizací této smlouvy musel vynaložit, jakož i nárok na náhradu škody, která objednateli vznikne v důsledku nesplnění povinností poskytovatele dle této smlouvy řádně a včas.

7. Dojde - li ke zrušení této smlouvy z důvodu na straně objednatele, poskytovatel je oprávněn objednateli vyúčtovat náklady prokazatelně vynaložené v souvislosti s předčasným ukončením poskytování služeb, pokud tyto náklady vynaložil v zájmu a nikoliv proti vůli objednatele nebo pokud byl povinen je vynaložit nebo pokud je vynaložil proto, aby jemu samému, jiné osobě nebo objednateli nevznikla předčasným ukončením poskytovaných služeb škoda nebo tato škoda nevznikla ve větším rozsahu.

8. Dojde-li ke zrušení celé akce z důvodu zásahu vyšší moci, jakožto mimořádné, nepředvídatelné a neodvratitelné překážky, vyplatí objednatel zhotoviteli jednorázovou finanční náhradu ve výši 20% celkové ceny do 30.4.2022 a finanční náhradu ve výši 50% celkové ceny do 25. 6. 2022.

IX. Jiná ujednání

1. Poskytovatel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění

odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností, včetně škod způsobených pracovníky dodavatele, a to minimálně ve výši odpovídající sjednané ceně díla. Xxxxxxxxxx je povinen předložit objednateli pojistnou smlouvu nebo pojistku osvědčující splnění povinnosti zhotovitele do 15 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy.

2. Poskytovatel bude po dobu plnění zakázky plnit veškeré povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí.

3. Poskytovatel bude po dobu plnění zakázky řádně a včasně plnit finanční závazky vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;

4. Poskytovatel sníží po dobu plnění zakázky:

a) předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečištění, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;

b) předcházením vzniku odpadů, a to stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady.

X. Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv

3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

5. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady Olomouckého kraje č. ze dne 21. 3. 2022.

6. Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě, tj. elektronicky podepsána oprávněnými zástupci smluvních stran s doručením návrhu smlouvy a jeho akceptace prostřednictvím datových schránek smluvních stran.

7. Přílohouč. 1 této smlouvy je kalkulace ubytování a stravování.

8. Přílohou č. 2 této smlouvy je povinný jídelníček.