Všeobecné nákupní podmínky dodávek zboží a služeb (01/2017)
Všeobecné nákupní podmínky dodávek zboží a služeb (01/2017)
Tyto Všeobecné nákupní podmínky (dále jen “VNP”) upravují vztahy při nákupu mezi společností TEDOM a.s., se sídlem č.p. 195, 674
01 Výčapy, IČ: 28466021, zapsané v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 6260 (dále jen „TEDOM“) a druhou smluvní stranou (dále jen „Prodávající“). XXXXX je opráv- něn aktualizovat tyto VN/. Platná verze těchto VNP je umístěna na
xxx.xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx/. Pokud Prodávající potvrdí objednávku TEDOMu, zavazuje se ak- ceptovat tyto VNP. Pokud Prodávající poskytne TEDOMu plnění dle jeho objednávky i bez předchozího potvrzení této objednávky, je takové jeho jednání přijetím nabídky dle ustanovení § 1744 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění. I v takovém případě se vzniklý smluvní vztah řídí těmito VNP. XXXXX si však pro tento případ vyhrazuje právo dodané plnění odmítnout. Veškeré odchylky od VNP musí být písemně dohodnuty v příslušné smlouvě (objednávce – návrhu na uzavření smlouvy). Ustanovení smlouvy (objednávky) mají přednost před VNP. V případech, které nejsou mezi Prodávajícím a TEDOMem smlouvou (objednávkou) a VNP upraveny, či v případech, jejichž úprava není mezi Prodávajícím
a TEDOMem prokazatelným způsobem dohodnuta, se použijí pří- slušná ustanovení obchodních podmínek Prodávajícího, pokud jsou ke smlouvě (objednávce) přiloženy a která řeší takový případ. Práva a povinnosti smluvních stran neupravené ve smlouvě (objednáv- ce) nebo VNP nebo obchodních podmínkách Prodávajícího se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. XXXXX a Prodávající se dohodli, že je zavazuje pouze taková obchodní zvyklost, na které se dohodnou výslovně (písemně).
Potvrzením objednávky TEDOMu, popř. poskytnutím plnění TEDO- Mu i bez předchozího potvrzení této objednávky, zároveň Prodá- vající potvrzuje, že se seznámil s politikou kvality a péče o životní prostředí, environmentálním profilem, environmentálními aspekty s významnými dopady a manuálem způsobilosti výcviku a po- vědomí externích subjektů umístěnými na xxx.xxxxx.xxx/xx/ dokumenty-ke-stazeni/vseobecne-dokumenty/ a bude při plnění objednávky postupovat v souladu s těmito dokumenty.
I. VZNIK SMLOUVY
Objednávka (návrh na uzavření smlouvy) je požadována písemně, e-mailem. Ve výjimečných případech může být provedena ústní formou. Může být na jednorázovou konkrétní dodávku, nebo může mít dlouhodobý charakter.
Návrh na uzavření smlouvy předložený TEDOMem potvrdí Prodávají- cí ve lhůtě v návrhu uvedené. Není-li TEDOMem lhůta stanovena, ve lhůtě do 10 dní po doručení návrhu.
Provedení jakýkoliv změn Prodávajícím v návrhu předloženém TEDOMem nezakládá nárok na vznik smlouvy. V takovém případě se jedná o návrh na uzavření smlouvy předložený Prodávajícím TE- DOMu a smlouva vznikne až dnem doručení souhlasného vyjádření od TEDOMu. Smlouva (objednávka) může být měněna případně doplněna se souhlasem obou stran, případně takovým jednáním, kdy se Prodávající zachová dle změněné či doplněné objednávky TEDOMu. XXXXX tímto předem vylučuje přijetí nabídky (objednáv- ky) s dodatkem nebo odchylkou, i když podstatně nemění pod- mínky objednávky, ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 věty druhé občanského zákoníku.
II. KUPNÍ CENA
Pokud není dohodnuto jinak, cena se rozumí včetně balení, dopravy do místa určení a pojištění.
III. NÁLEŽITOSTI FAKTURY A PLATEB
Smluvní strany se dohodly, že faktura musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) číslo faktury
b) označení smluvních stran (dle výpisu z obchodního rejstříku)
c) označení jejich sídla
d) označení příslušného střediska TEDOMu
e) označení příslušného odpovědného pracovníka TEDOMu, který je oprávněn jednat, je-li uveden ve smlouvě (objednávce)
f) IČ, DIČ smluvních stran
g) číslo smlouvy – objednávky
h)předmět zdanitelného plnění v souladu se smlouvou (objednávkou)
i) výše fakturované částky bez DPH
j) sazbu DPH
k) částku DPH
l) výše fakturované částky celkem
m) měnu
n) bankovní spojení obou smluvních stran, včetně účtu v cizích měnách
o) datum uskutečnění zdanitelného plnění
p) datum vystavení faktury
q) datum splatnosti faktury nebo splatnost faktury
XXXXX je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zapla- cení fakturu, která nebude obsahovat některou z výše dohodnutých náležitostí nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Prodávající je povinen podle povahy nedostatků tuto fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury, celá lhůta běží znovu ode dne doručení opravené nebo nové vyhotovené faktury.
Pokud není dohodnuto jinak, Prodávajícímu vznikne právo fakturo- vat dnem splnění předmětu smlouvy a je povinen daňový doklad vystavit nejpozději do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění.
Lhůta splatnosti faktury činí 60 dnů od jejího doručení TEDOMu. Úrok z prodlení v případě prodlení s úhradou faktury si smluvní strany dohodly maximálně do výše 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Upřednostňováno je zasílání faktury v elektronické podobě, a to na následující e-mailové adresy:
a) xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx: všechny faktury za dodané zboží/ služby pro divizi MOTORY (tj. faktury vztahující se k objednávkám vystaveným z místa TEDOM a.s., Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx xxx Xxxxx
b) xxxxxxxxx@xxxxx.xxx: všechny ostatní faktury.
V tomto případě musí obsahovat elektronický podpis buď e-mailová zpráva, která bude mít fakturu v příloze, nebo musí být elektronický podpis na každém dokumentu faktury. Faktura musí být zaslána
v needitovatelné formě.
Adresa pro zasílání faktur v tištěné podobě: TEDOM a.s., Výčapy 195, 674 01 Třebíč.
Je-li Prodávající plátcem DPH, je povinen uvést na fakturu (daňo- vý doklad) číslo svého bankovního účtu, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ust. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Je-li Prodávající plátcem DPH, TEDOM uhradí fakturu pouze na takový účet Prodávajícího, který si lze ověřit dálkovým přístupem prostřednictvím Registru
plátců DPH, dostupném na internetových stránkách Finanční správy a Daňovém portále xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
IV. MÍSTO DODÁNÍ − SPLNĚNÍ DODÁVKY
Pokud není dohodnuto jinak ve smlouvě či objednávce, Prodávající je povinen dodat předmět plnění a doklady, jež jsou nutné k převze- tí a užívání zboží či služeb, jakož i další doklady stanovené ve smlou- vě (objednávce) do sídla TEDOMu. Jedná se především o dodací list, předávací protokol, certifikáty, atesty (inspekční certifikáty), zá- ruční listy, bezpečnostní listy u chemických látek, protokoly o pro-
TEDOM a.s.
Výčapy 195
674 01 Třebíč
IČ 28466021
DIČ CZ28466021
ID datové schránky mfrg 582
Společnost zapsána u KS Brno, oddíl B, vložka 6260
xxxx@xxxxx.xxx @tedom
#tedom
vedených zkouškách, doklady o odborné způsobilosti Prodávajícího a jednotlivých pracovníků provádějících pro TEDOM službu, návody k obsluze (při nákupu v ČR v českém jazyce), provozní předpisy, technologické postupy, aj. Bez kompletní dokumentace nelze pova- žovat dodávku za splněnou a nelze ji bez výhrad převzít.
Na všech dokumentech vztahujících se k dodávce musí být uvede- no číslo smlouvy / objednávky.
V. PRODLENÍ PRODÁVAJÍCÍHO A ZMĚNY V PROVEDENÍ U DLOUHODOBÝCH DODÁVEK
Je-li Prodávající v prodlení, má TEDOM právo požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dohodnuté ceny plnění za každý započatý den prodlení a bez stanovení dodatečné dodací lhůty od smlouvy (objednávky) odstoupit, aniž tím budou dotčeny jeho nároky na náhradu škody a ušlý zisk v plné výši. Škoda a ušlý zisk mohou do- sáhnout až mnohamilionových částek s ohledem na použití tohoto zboží převážně v kogenerační technologii.
Nebude-li Prodávající schopen dostát závazku včas, neprodleně je povinen informovat TEDOM a současně sdělí i dodatečnou lhůtu plnění. XXXXX není takovou lhůtou vázán a má právo od smlouvy (objednávky) odstoupit, aniž tím budou dotčeny jeho nároky na náhradu škody a ušlý zisk v plné výši (viz předchozí odstavec).
V případě dlouhodobých, opakujících se dodávek zboží je Prodá- vající povinen vyžádat si před začátkem výroby předchozí písemný souhlas TEDOMu s případnými změnami složení zpracovávaného materiálu nebo konstrukčního provedení vůči dřívějším dodávkám zboží.
VI. ZÁRUČNÍ LHŮTA, UPLATNĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA VADY - REKLAMACE
Není–li dohodnuto jinak, Prodávající se zavazuje poskytnout TE- DOMu záruční lhůtu na předmět plnění v délce 24 měsíců od data dodání. Bude-li předmět plnění součástí dodávky TEDOMu dalšímu subjektu, začíná záruční lhůta běžet dnem uvedení této dodávky do provozu popř. dnem dodání dodávky jinému subjektu. V tomto případě je XXXXX povinen doložit Prodávajícímu datum uvedení předmětu plnění do provozu popř. datum dodání dodávky jinému subjektu (bude-li požadováno).
Celková záruční lhůta je však nejvýše 36 měsíců od data dodání zboží Prodávajícím TEDOMu.
Při zjištění vady XXXXXxx při převzetí zboží nebo služby je TEDOM povinen bez zbytečného odkladu sdělit zjištěné vady Prodávajícímu, který po dohodě s XXXXXxx zajistí odstranění vad dodáním nové- ho zboží bez vady, dodáním chybějícího zboží, nebo opravou zboží. Je-li vadné plnění hrubým porušením smlouvy dle těchto VNP, má TEDOM právo odstoupit od smlouvy.
V případě reklamace v záruční lhůtě je Prodávající povinen TEDOMu nejpozději do 3 dnů potvrdit přijetí reklamace, nejpozději do 10 dnů od jejího přijetí zaslat XXXXXx písemné vyjádření k reklamaci a nej- později do 30 dnů od přijetí reklamace odstranit vadu předmětu reklamace. Pokud není Prodávající schopen odstranit vadu předmě- tu reklamace do 30 dnů po obdržení reklamace, je povinen dodat náhradní plnění. Po vzájemné dohodě smluvních stran, lze opravu
– odstranění neshod předmětu reklamace, provést na pracovištích TEDOMu zástupci Prodávajícího či TEDOMem na náklady Prodáva- jícího. Ve výjimečných případech, po dohodě smluvních stran, je možno po dobu trvání/řešení reklamace dočasně zapůjčit jiné, plně funkční zboží.
Nemůže-li Prodávající zajistit náhradní plnění a ze strany TEDOMu již došlo k finančnímu plnění za předmět reklamace, pak bude částka
v rozsahu tohoto plnění TEDOMu Prodávajícím vrácena nejpozději do 7 dnů od obdržení příslušné výzvy zaslané TEDOMem Prodávajícímu. Veškeré vzniklé náklady spojené s oprávněným reklamačním říze- ním je povinen Prodávající TEDOMu uhradit v plné výši. Tímto není dotčeno právo TEDOMu na náhradu škody a ušlý zisk v plné výši, které mohou dosáhnout až mnohamilionových částek s ohledem na použití tohoto zboží převážně v kogenerační technologii.
VII. PRÁVNÍ VADY ZBOŽÍ
Prodávající ručí za to, že dodávkou a použitím zboží (popř. služeb)
– předmětu plnění a postupů při jejich zhotovení, nejsou porušena práva třetích osob.
VIII. DOPRAVA A BALENÍ, LIKVIDACE STARÉHO ZBOŽÍ
Prodávající je povinen odeslat zboží v takovém obalu, který zaručí dostatečnou ochranu před poškozením po dobu přepravy a při případném skladování v odpovídajících prostorách TEDOMu.
Prodávající je v souladu s ust. § 10 odst. 3 zákona č. 185/2001 Sb. povinen uvádět v průvodní dokumentaci ke zboží, na obalu, v návo- du na použití, v potvrzení objednávky nebo jinou vhodnou formou informace o způsobu využití nebo odstranění nespotřebovaných částí zboží.
IX. PŘEDMĚT PLNĚNÍ − ZBOŽÍ PODLE ZADÁNÍ, VÝKRESŮ A MODELŮ XXXXXX
Veškeré informace, které XXXXX sdělil Prodávajícímu v souvislosti s touto smlouvou (objednávkou), se považují za důvěrný údaj či sdělení dle ustanovení § 1730 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občan- ského zákoníku, v platném znění.
Zboží vyrobené nebo dodané Prodávajícím podle údajů, výkresů nebo modelů TEDOMu a speciální zařízení, matrice nebo podobné předměty určené pro jeho výrobu, nesmí Prodávající dodávat třetím osobám bez předcházejícího písemného souhlasu TEDOMu. To platí i tehdy, pořídí-li Prodávající speciální zařízení, matrice apod. na své náklady, nebo jestliže XXXXX odmítl převzít zboží z důvodu zpož- děné nebo vadné dodávky, nebo jestliže XXXXX, přesto že dodávka byla dodaná v pořádku, upustí od dalších smluvních dodávek.
Vzniknou-li v souvislosti s prováděním předmětu smlouvy u Pro- dávajícího zlepšení, má TEDOM bezplatné, nevýhradní uživatel- ské právo k průmyslovému využití předmětu zlepšení a případná
s ním související práva. Prodávající je povinen si vyžádat předchozí písemný souhlas TEDOMu ke spoluužívání, změnám nebo zničení speciálního zařízení nebo nářadí vyrobeného podle údajů, výkresů nebo nářadí vázaného ke zboží vyrobenému podle údajů, výkresů nebo modelů TEDOMu.
Modely, vzory, výkresy, technické změny nebo podklady jakéhokoliv druhu, které TEDOM předal Prodávajícímu v souvislosti s uzavíraným smluvním vztahem, zůstávají po celou dobu ve vlastnictví TEDOMu a jsou předmětem jeho obchodního tajemství. Prodávající nesmí poskytnuté modely, vzory, výkresy nebo jiné technické podklady TEDOMu použít pro sebe nebo poskytnout třetí osobě. Prodávající je povinen neprodleně po požádání TEDOMem poskytnuté modely, vzory, výkresy nebo jiné technické podklady s případně vyhotovený- mi kopiemi vrátit.
Při porušení výše uvedených ustanovení má TEDOM právo účtovat Prodávajícímu pokutu dohodnutou v konkrétních případech v jed- notlivých objednávkách (smlouvách), tímto není dotčena povinnost Prodávajícího vydat TEDOMu to, oč se v této souvislosti obohatil
a zároveň není dotčeno právo TEDOMu na náhradu škody, pokud mu jednáním Prodávajícího vznikla.
X. VLASTNICKÉ PRÁVO KE ZBOŽÍ A PŘECHOD NEBEZPEČÍ ŠKODY NA NĚM
XXXXX nabývá vlastnického práva ke zboží, jakmile je mu dodané zboží předáno, ke stejnému okamžiku na TEDOM přechází i nebez- pečí škody na něm.
XI. VYŠŠÍ MOC
Za případy vyšší moci jsou smluvními stranami považovány takové neobvyklé okolnosti (např. přírodní katastrofa, změny zákonů atd.), které brání dočasně nebo i trvale plnění smlouvou stanovených po- vinností, které nastávají po nabytí platnosti smlouvy, bezprostředně ovlivňují předmět plnění smlouvy, a které nemohly být ani TEDO- Mem ani Prodávajícím předvídány nebo odvráceny.
Smluvní strana, které je tímto znemožněno plnění smluvních po-
TEDOM a.s.
Výčapy 195
674 01 Třebíč
IČ 28466021
DIČ CZ28466021
ID datové schránky mfrg 582
Společnost zapsána u KS Brno, oddíl B, vložka 6260
xxxx@xxxxx.xxx @tedom
#tedom
vinnosti, bude neprodleně informovat při vzniku takových okol- ností druhou smluvní stranu a předloží ji o tom doklady, případně informace, že mají tyto okolnosti podstatný vliv na plnění smluvních povinností. V případě, že působení vyšší moci trvá déle než 90 dnů, jsou obě smluvní strany povinny jednat o změně smlouvy.
XII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
XXXXX má právo odstoupit od smlouvy v případě hrubého poruše- ní ujednaných podmínek, a to bez dalších výhrad Prodávajícího.
Za hrubé porušení ujednaných podmínek se považuje:
a) prodlení s dodávkou více jak 7 dní
b) dodání vadného plnění v rozsahu vad přesahujících
10 % objemu dodávky
c) porušení povinností Prodávajícího dle článku VI. těchto VNP
V případě odstoupení vrátí TEDOM pouze tu část plnění, kterou je možné technicky vrátit. Za nevrácenou část plnění přísluší Prodáva- jícímu poměrná část kupní ceny snížená o 10 %.
XIII. HODNOCENÍ PRODÁVAJÍCÍHO, ZÁKAZNICKÝ AUDIT
Prodávající akceptuje, že TEDOM provádí pravidelné hodnocení Prodávajícího z pohledu dodržení parametrů kvality, specifikace, dodací lhůty, ceny a splatnosti faktury, a péče o životní prostře- dí. Nedodržení uvedených parametrů může vést od zvýšeného dohledu nad Prodávajícím až k vyřazení Prodávajícího ze seznamu
schválených dodavatelů. XXXXX má právo provést u Prodávajícího zákaznický audit k prokázání dodržování postupů zaručujících trvale udržitelnou kvalitu dodávek zboží či služeb, jakož i k prokázání dodržování postupů v souladu s péčí o životní prostředí. Prodávající má povinnost tento audit TEDOMu umožnit, a to nejpozději do 10 dnů od data oznámení záměru provést tento audit.
XIV. SOUDNÍ PŘÍSLUŠNOST
Spory vzniklé z tohoto smluvního vztahu bude rozhodovat příslušný soud České republiky dle platných právních předpisů podle veškeré dokumentace, která byla sepsána v souvislosti s obchodním přípa- dem. Smluvní vztah se řídí právním řádem České republiky. Even- tuální spory budou přednostně řešeny smírnou cestou, v případě neúspěchu žalobou u příslušného soudu České republiky, v jehož obvodu se nachází sídlo TEDOMu.
Za Prodávajícího
………………………………………………………………………………................. Jméno, Příjmení, Funkce, Podpis
Datum:
TEDOM a.s.
Výčapy 195
674 01 Třebíč
IČ 28466021
DIČ CZ28466021
ID datové schránky mfrg 582
Společnost zapsána u KS Brno, oddíl B, vložka 6260
xxxx@xxxxx.xxx @tedom
#tedom