Smlouva o dílo
Smluvní strany
xxxxxxxxxx
Sídlo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Provozovna, korespondenční adresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČ: xxxxxxxxxx
DIČ: CZxxxxxxxxx
zastoupená xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen "zhotovitel")
a
město Český Krumlov
xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx
IČ: 00245836
DIČ: CZ00245836
zastoupené Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx (starostou města)
(dále jen "objednatel")
Článek I. / Předmět a účel smlouvy
Předmětem smlouvy je grafická příprava, tisk a distribuce měsíčního vydání informačního periodika města Český Krumlov v rozsahu, výsledném formátu, gramáži, tisku, nákladu a distribuce dle specifikace v příloze č. 1 v celkovém rozsahu 11 měsíčních vydání od března 2022 do prosince 2023 (dále jen „dílo“).
Účelem smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi objednatelem a zhotovitelem, zejména pak závazek zhotovitele zajistit grafickou přípravu, tisk a distribuci díla a závazek objednatele za poskytnuté služby zaplatit odměnu sjednanou dle této smlouvy.
Autor současně s vytvořením a předáním díla uděluje objednateli výhradní licenci k užití díla jakýmkoli způsobem k účelu vyplývajícímu z cílů výše uvedeného projektu.
Článek II. / Termíny plnění
1. Zhotovitel zajistí distribuci díla nejpozději v termínech plnění uvedených v příloze č. 2 této smlouvy, nebude-li dohodnuto jinak.
2. Dojde-li v průběhu plnění předmětu smlouvy ke změně v termínech plnění, smluvní strany se zavazují, že bez zbytečného odkladu zahájí jednání o úpravě této smlouvy.
Článek III. / Cena a způsob placení
1. Smluvní strany se dohodly na ceně za jedno vydání bez DPH dle specifikace v příloze č. 1. K ceně bude přičtena daň z přidané hodnoty (DPH) v zákonné výši.
2. Objednatel se zavazuje uhradit částku za jedno vydání dle specifikace v příloze č. 1 navýšenou o DPH v zákonné výši za předmět smlouvy a v rozsahu uvedeném v Článku I. této smlouvy. Objednatel uhradí cenu za jedno každé vydání na základě faktury vystavené zhotovitelem po předání díla (jednoho vydání) objednateli se splatností 21 kalendářních dnů od data jejího vystavení.
3. Cena zahrnuje veškeré činnosti zhotovitele v souvislosti se zhotovením díla.
4. Objednatel a zhotovitel se mohou dohodnout na případném rozšíření díla nad rámec sjednaný v Článku I. této smlouvy. Rozsah rozšířeného měsíčního vydání a celková cena za rozšířené měsíční vydání informačního periodika musí být sjednána a odsouhlasena oběma smluvními stranami předem, a to písemně (zahrnuje i fax a e-mail). Na zhotovení rozšířeného měsíčního vydání informačního periodika vystaví objednatel zhotoviteli objednávku. Jednotková cena za 2 strany rozšířeného měsíčního vydání informačního periodika je uvedena ve specifikaci v příloze č. 1.
Článek IV. / Povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost, zejména předat včas a najednou kompletní podkladové materiály a informace v termínech uvedených v příloze č. 2 této smlouvy.
2. V případě prodlení objednatele s předáním podkladových materiálů a informací, zejména nebudou-li podkladové materiály a informace předány kompletní nebo nebudou-li mít korektní podobu, termín vydání informačního periodika se prodlužuje o takový počet dnů, o kolik byl objednatel v prodlení s předáním podkladových materiálů a informací.
3. Objednatel se zavazuje zejména provést s veškerou péčí korektury předloženého návrhu díla. Objednatel bere na vědomí, že v případě odsouhlasení poslední korektury díla, nelze uplatňovat či nárokovat slevu, popř. náhradu škody za případné chyby v textu nebo vady na předmětu smlouvy v části grafické zpracování.
4. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu dle čl. III. této smlouvy, a to na základě faktury vystavené zhotovitelem se splatností 21 kalendářních dnů.
Článek V. / Povinnosti zhotovitele
Zhotovitel se zavazuje:
1. Vytvořit grafickou podobu a provést přípravu měsíčního vydání informačního periodika města Český Krumlov, zajistit tisk periodika a jeho distribuci, a to od března 2022 do prosince 2023, tj. 22 měsíčních vydání.
2. Vytvořit a předat objednateli digitální podobu měsíčního vydání informačního periodika města Český Krumlov (v pdf formátu), a to od března 2022 do prosince 2023, tj. 22 měsíčních vydání, a to nejpozději v den předání podkladů k tisku.
3. Zajistit tisk měsíčního vydání informačního periodika města Český Krumlov v nákladu 6 800 ks.
4. Zajistit plošnou distribuci měsíčního vydání 6 650 ks informačního periodika města Český Krumlov do domácností a sídel firem v obci Český Krumlov a dodání 150 ks informačního periodika města Český Krumlov na adresu xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, Xxxxx Xxxxxxx.
5. Zhotovitel je povinen zajistit předmět smlouvy uvedený v Článku I. této smlouvy pouze na základě objednatelem předaných podkladů, v dohodnuté lhůtě.
6. Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na nevhodnou povahu věcí nebo pokynů předaných mu objednatelem k provedení informačního periodika, budou-li mu známy.
7. Zhotovitel se zavazuje předat předmět smlouvy prostý vad a nedodělků na základě finálních korektur jednotlivých vydání, odsouhlasených objednatelem.
Článek VI. / Smluvní pokuty
1. Zhotovitel je povinen uhradit za nedodržení dohodnutého termínu plnění podle Článku II. této smlouvy smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení. Sankci je zhotovitel povinen uhradit na účet objednatele do 10 dnů ode dne, kdy bude o výši sankce objednatelem písemně vyrozuměn. Minimální výše sankce musí činit 100 Kč.
2. Pokud je objednatel v prodlení s úhradou ceny, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z nezaplacené dlužné částky, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení. Sankci je objednatel povinen uhradit na účet zhotovitele do 10 dnů ode dne, kdy bude o výši sankce zhotovitelem písemně vyrozuměn. Minimální výše sankce musí činit 100 Kč. Rozhodným dnem pro určení dodržení splatnosti je den, kdy je částka připsána na účet zhotovitele.
3. Smluvní strany se zavazují případné spory řešit nejprve smírnou cestou. V případě neshody se strany domluvily, že spory z této smlouvy vyplývající budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v Českém Krumlově.
Článek VII. / Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva se uzavírá se na dobu určitou od 1. 3. 2022 do 31. 12. 2023.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží zhotovitel, dvě vyhotovení obdrží objednatel.
3. Smluvní strany garantují, že je tato smlouva podepsána oprávněnými zástupci smluvních stran, kteří jsou oprávněni k tomu podepisovat a zavazovat tu smluvní stranu, za kterou jednají.
4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit, pokud zhotovitel poruší své povinnosti uvedené v této smlouvě. Účinky odstoupení nastávají první den kalendářního měsíce následujícího po dni, kdy bude zhotoviteli doručeno písemné vyhotovení odstoupení od smlouvy.
5. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě mohou být provedeny na základě vzájemné dohody obou smluvních stran, musí být provedeny písemně, formou samostatných dodatků číslovaných vzrůstající číselnou řadou, podepsaných a schválených oprávněnými zástupci smluvních stran, jinak jsou neplatné.
6. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami. Současně účastníci prohlásí, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
7. Kontaktní osobou za objednatele je pro účely této smlouvy tiskový mluvčí (referent PR) z oddělení kancelář starosty Městského úřadu Český Krumlov. Kontaktní osoba je rovněž oprávněna za objednatele vystavit objednávky na rozšířené vydání a stanovit termíny vydávání informačního periodika po dobu platnosti smlouvy.
8. Kontaktní osobou za zhotovitele je pro účely této smlouvy xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx .
9. Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s jejím obsahem a zároveň prohlašují, že smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz svého souhlasu ji podepisují.
10. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy včetně příloh na oficiálních internetových stránkách města Český Krumlov.
11. Tato smlouva byla schválena Radou města Český Krumlov dne… usnesením č….
V Českém Krumlově dne
za zhotovitele za objednatele
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx
. starosta města Český Krumlov
Přílohy:
Specifikace periodika včetně rozpočtu
Harmonogram prací
Příloha č. 1 ke Smlouvě o dílo
Specifikace periodika a rozpočet
ROZPOČET 1
Noviny města Český Krumlov
Čtyřbarevný tisk gramáž 80 g/m2 náklad 6 800 ks distribuce 6 650 ks vazba V1 |
Grafický návrh bez DPH (Kč) |
Tisk bez DPH (Kč) |
Distribuce bez DPH (Kč) |
Cena celkem bez DPH (Kč) |
Cena celkem včetně DPH (Kč) |
8 stran formátu A4 (standardní rozsah jednoho vydání) |
|
|
|
|
15% DPH
|
cena za další 2 strany formátu A4 (dotisk k běžnému vydání) |
|
|
|
|
|
Příloha č. 2 ke Smlouvě o dílo
Harmonogram prací
Termíny vydání informačního periodika města Český Krumlov
v termínu vydání je periodikum distribuováno do schránek
jednotlivá vydání vychází zpravidla první nebo poslední víkend v měsíci
V roce 2022 a 2023 budou konkrétní termíny vydání upřesněny.
Průběh přípravy každého vydání:
den 1. / do 9 hodin / Objednatel zadá, předá kompletní podklady zhotoviteli (elektronicky)
den 3 / do 12 hodin / Zhotovitel předá zpracované podklady k první korektuře objednateli (elektronicky v PDF nebo v jiném předem dohodnutém formátu)
den 4 / do 12 hodin / Objednatel předá opravenou první korekturu a opravy zhotoviteli (úpravy objednatel zanese do černobílého tisku nebo jako opravy ve Wordu s původním textem se zapnutým sledováním změn a zašle elektronicky zhotoviteli)
den 5 / do 12 hodin / Zhotovitel zašle konečný náhled periodika k finálnímu odsouhlasení objednateli
den 6 / do 9 hodin / Objednatel odsouhlasí finální verzi a odsouhlasí zahájení tisku
den 6 - 8 / Tisk a přeprava periodika do Českého Krumlova distribuční společnosti
den 9 - 11 / Distribuce periodika do schránek
Dnem se myslí pracovní den.
6/6