Výzva k podání nabídek („zadávací dokumentace“) k veřejné zakázce zadávané v nadlimitním režimu

Podáním nabídky přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat zadávací dokumentaci, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.

Zadávací řízení se řídí ZVZ a souvisejícími předpisy a Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v těchto pokynech pro uchazeče, jsou dány ustanoveními těchto předpisů.

4 Klasifikace veřejné zakázky

Kód CPV Popis

48620000-0 Operační systémy

48624000-8 Balík programů pro operační systém osobního počítače (PC) 72261000-2 Podpora programového vybavení

5 Předmět plnění veřejné zakázky

Účelem této veřejné zakázky je zabezpečit optimalizaci a standardizaci programového vybavení v rámci Informačního systému Krajského úřadu Královéhradeckého kraje s maximalizací využití předchozích investic Královéhradeckého kraje v této oblasti a umožnění případného doplnění portfolia softwarových produktů zadavatele, které budou kompatibilní se stávajícím softwarovým vybavením zadavatele.

Předmětem plnění veřejné zakázky je:

1. obnova stávající multilicenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement Královéhradeckého kraje ID 68220225 na poskytování užívacích práv k produktům společnosti Microsoft formou velkoobjemového licencování dle Prováděcí smlouvy Microsoft Enterprise Agreement pro státní správu České republiky,

2. dodávka dalších služeb dle požadavků zadavatele.

5.1 Přehled jednotlivých požadovaných licencí

V následující tabulce je uveden zadavatelem požadovaný rozsah licencí v rámci smlouvy.

Tabulka 1 Seznam a požadovaných licencí

Part Number	Název položky	Počet licencí
269-12442	OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm	458
KV3-00353	WINE3perDVC ALNG SA MVL Pltfrm	458
W06-01072	CoreCAL ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL	458
D86-01253	VisioStd ALNG SA MVL	5
9GS-00495	CISSteDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	104
9GA-00313	CISSteStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	40
395-02504	ExchgSvrEnt ALNG SA MVL	1
H04-00268	SharePointSvr ALNG SA MVL	1
7JQ-00341	SQLSvrEntCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	2
D75-01979	BztlkSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	2

5.2 Další služby

Dále zadavatel požaduje v rámci smluvního vztahu zajistit minimálně následující služby:

 zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Enterprise Agreement včetně zajištění zprostředkování služby Software Assurance po celou dobu trvání smluvního vztahu,

 bezplatné školení administrátorů v rozsahu minimálně 30 dnů v českém jazyce,

 bezplatné e-leamingové kurzy pro dodávané softwarové produkty minimálně v počtu odpovídajícím počtu dodávaných licencí v českém jazyce,

 možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů zaměstnanci objednavatele na jejich domácích PC,

 možnost otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo výrobcem softwarových produktů v českém jazyce,

 bezplatné konzultace a poradenství v českém jazyce v problematice licenční politiky a optimalizace licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů zadavatele po celé období trvání smluvního vztahu včetně možnosti pružně rozšiřovat počty licencí jednotlivých produktů po celé období trvání smluvního vztahu,

 zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání,

 bezplatné poskytování podpory pro produkty společnosti Microsoft na úrovni Microsoft Certified a Microsoft Gold Certified Partner.

 zajištění bezplatných studijních a zkušebních licencí softwarových produktů,

 možnost pořizování licencí produktů společnosti Microsoft, v cenové hladině dojednané v okamžiku uzavření smlouvy nebo lepší po celé období trvání smluvního vztahu,

 zajištění instalačních médií zdarma ke stažení z webových stránek výrobce software v instalačních image souborech,

 uchazeč bude poskytovat zadavateli přístup k portálu pro správu licencí, včetně možnosti stahování instalačních souborů, licenčních klíčů k produktům, včetně možnosti objednávat dodatečné licence prostřednictvím tohoto portálu. Tento portál bude pro zadavatele provozován v rámci dodávek licencí zdarma uchazečem.

6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná maximální hodnota zakázky je 14 264 000,-- Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky „Obnova licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement“ je zároveň nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Předložená nabídka s vyšší než přípustnou a nepřekročitelnou cenou bude z účasti na veřejné zakázce vyřazena.

7 Termíny plnění zakázky

Termín plnění zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.

Předpokládaný termín zahájení plnění: srpen 2017

Předpokládaný termín ukončení dodávek: srpen 2020

8 Podmínky kvalifikace

8.1 Základní způsobilost

Způsobilým není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu.

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

 výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a);

 potvrzení příslušného finančního úřadu a zároveň písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani, to vše ve vztahu k písm. b);

 písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c);

 potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d);

 výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).

K prokázání některých částí základní způsobilosti doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení dle Přílohy č. 3 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace.

8.2 Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Zadavatel dále požaduje předložení kopie platného potvrzení vydaného společností Microsoft, že je dodavatel je partnerem společnosti Microsoft se statutem Licencing Solution Partners (LSP) pro Českou republiku. Vybraný dodavatel je povinen mít výše uvedené potvrzení platné po celou dobu plnění zakázky.

8.3 Technická kvalifikace

K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel předložení seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.

Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat realizace alespoň 1 významné obdobné zakázky na poskytnutí licencí a služeb pro jednoho zadavatele v rámci programu Microsoft Enterprise Agreement ve finančním objemu minimálně 5 mil. Kč bez DPH.

8.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti kromě zákonem stanovených výjimek prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

 výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence této osoby, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

 doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;

 doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a

 písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek písemného závazku je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá seznam stavebních prací vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

8.5 Doklady o kvalifikaci

Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.

Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

8.6 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:

 podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;

 nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

 nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

9 Nabídková cena

9.1 Požadavky na způsob zpracování ceny plnění

Nabídková cena musí obsahovat veškeré položky mající vliv na výši nabídkové ceny a veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. vedlejší náklady, cestovní náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.). Uchazečem navržené ceny budou konstantní po celou dobu platnosti smluv.

Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky uvedeného v článku 5 zadávací dokumentace.

Nabídková cena, popřípadě kterákoliv její součást, uvedená v nabídce na základě zadávací dokumentace musí mít kladnou hodnotu, zadavatel nepřipouští nulovou cenu.

Podklad pro rozpis a výpočet nabídkové ceny je uveden v Příloze č. 2 - Formulář pro zpracování nabídkové ceny, kterou vyplní uchazeč.

9.2 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny

Nabídkovou cenu je možno překročit v případě, že během realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty, která se uplatňuje na předmět veřejné zakázky ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

Podrobnosti platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy (Příloha č. 4).

10 Zadávací podklady

Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy.

10.1 Místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Pivovarské náměstí 1245/2; Hradec Králové 500 03.

10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)

Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti.

Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to

alespoň osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Žádosti o vysvětlení lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo do datové schránky zadavatele.

11 Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné podobě a podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

Nabídka bude podána v originále a kopii obojí očíslované vzestupnou číselnou řadou, v pevně spojené podobě tak, aby nebylo možné jednotlivé listy vyjmout či jinak s nabídkou manipulovat. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Takto spojená nabídka bude opatřena přelepkou s razítkem.

Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, případně by způsobily nejednoznačnost a nesrozumitelnost obsahu nabídky.

Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou „NEOTEVÍRAT!“- „Obnova licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement“.

11.1 Struktura podané nabídky

Zadavatel doporučuje následující strukturu podané nabídky:

a) Krycí list nabídky

Pro zpracování Krycího listu nabídky Dodavatel použije vzor Krycího listu nabídky (Příloha č. 1) a chybějící požadované údaje do nich doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží jako první list do nabídky.

b) Plná moc

Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jedna za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.

c) Obsah nabídky

Uchazeč uvede podrobný obsah nabídky s uvedením čísel jednotlivých stran.

d) Doklady k prokázání naplnění podmínek kvalifikace

Dodavatel do nabídky vloží všechny dokumenty k prokázání splnění podmínek kvalifikace dle článku 6 zadávacích podmínek. K prokázání některých skutečností prokazujících splnění kvalifikace zadavatel doporučuje předložení čestného prohlášení dle vzoru, který je Přílohou č. 3 tohoto dokumentu.

e) Seznam poddodavatelů

Dodavatel součástí nabídky předloží seznam poddodavatelů, které hodlá využít při plnění veřejné zakázky a kteří jsou dodavateli známi. V seznamu poddodavatelů dodavatel vždy uvede identifikační údaje poddodavatele a dále plnění, které má poddodavatel pro dodavatele v rámci realizace veřejné zakázky vykonat. V seznamu poddodavatelů dodavatel vyznačí, zda se jedná i o poddodavatele, kterým dodavatel prokazuje splnění části kvalifikačních předpokladů.

Nehodlá-li dodavatel využít při plnění veřejné zakázky poddodavatele, vloží do nabídky čestné prohlášení v tomto smyslu.

Zadavatel doporučuje předložení seznamu poddodavatelů dle vzoru, který je Přílohou č. 5 tohoto dokumentu.

f) Xxxxxxxxx cena

Dodavatel pro zpracování nabídkové ceny použije Formulář pro zpracování nabídkové ceny (Příloha č. 2), ve kterém vyplní Nabídkovou cenu za 1 položku (licenci) v Kč bez DPH a s DPH, přičemž uvedená nabídková cena bez DPH nesmí být vyšší než cena, jež je uvedena ve sloupci Předpokládaná maximální cena za 1 položku (licenci) v Kč bez DPH. Uvedení byť jediné ceny vyšší než jednotkové povede k vyřazení nabídky. Vyplněný Formulář pro zpracování nabídkové ceny Dodavatel vloží do nabídky

Nabídková cena musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně všech dalších vedlejších nákladů.

Dodavatel odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena je neměnná po celou dobu plnění veřejné zakázky.

g) Návrh smlouvy

Dodavatel vyplní návrh smlouvy, který tvoří Přílohu č. 4 tohoto dokumentu, pouze v místech, která jsou k tomu označena. Dodavatel není oprávněn změnit žádné ustanovení smlouvy nad rámec doplnění informací dle věty předchozí. Účastník, který podá nabídku, obsahující návrh smlouvy s nepovolenými změnami, bude vyloučen. Návrh smlouvy, který je součástí nabídky, musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

12 Podání nabídky

Dodavatel podá nabídku v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a slovem NEOTVÍRAT. Na obálce s nabídkou musí být vždy uvedeno, kdo nabídku podává – alespoň obchodní firma a identifikační číslo osoby (IČO). Zadavatel doporučuje předložení nabídky v pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky a užití přelepky s razítkem dodavatele.

Nabídky se podávají zástupci zadavatele na adrese:

Královéhradecký kraj, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Králové

Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 8:30 do 11:00 hodin a od 12:00 do 14:00 v podatelně zadavatele. Zadavatel neumožňuje podání nabídek v elektronické podobě.

Lhůta pro podání nabídek končí dnem 10. 7. 2017 v 14:00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky.

Dodavatel, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

13 Otvírání obálek

Otevírání obálek s nabídkami proběhne bezodkladně po ukončení lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele Královéhradeckého kraje (Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové). Otevírání obálek s nabídkami se mohou kromě zadavatele, zástupce zadavatele a komise pro otevírání obálek zúčastnit rovněž dodavatelé, jejichž nabídky byly řádně doručeny. Zástupce dodavatele, který se zúčastní otevírání obálek, se zapíše do listiny přítomných dodavatelů (účastníků).

14 Hodnotící kritéria

Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.

Předmětem hodnocení je vždy celková nabídková cena za celou dobu zakázky (3 roky) v korunách českých (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH).

Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídky na dalších místech budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší, přičemž nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou bude nabídkou nejméně výhodnou.

15 Závěrečná ustanovení

1. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit informace a skutečnosti deklarované účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce.

2. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.

3. Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet.

4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

5. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu v délce 90 dní.

6. Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení dle § 127 ZVZ.

V Hradci Králové dne 29. 5. 2017

…………………………………….. PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D.

Hejtman

Přílohy:

Příloha č. 1: Krycí list nabídky

Příloha č. 2: Formulář pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění kvalifikace Příloha č. 4: Návrh smlouvy

Příloha č. 5: Seznam poddodavatelů

Document Metadata

Table of Contents

Výzva k podání nabídek („zadávací dokumentace“) k veřejné zakázce zadávané v nadlimitním režimu

Document Metadata