SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
SYNOT GASTRO SLOVAKIA s.r.o.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
zastoupenou: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx B.A., ředitel odboru kabinetu ministra
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, MSc.
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
a
SYNOT GASTRO SLOVAKIA s.r.o.
sídlo: Jaktáře 1475 Mařatice, Uherské Hradiště 686 01
Zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxx (jednatel)
IČO: 05627265
DIČ: CZ684171234 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 000000-0007405692/0800
zástupce pro věcná jednání: xxxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl A, vložka 26295
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem poskytnutí služeb souvisejících se zajištěním akce „Bilaterální jednání CZ/PL EIA/SEA“.
1.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli pohoštění, ubytování a služby spojené se zajištěním akce na „Bilaterální jednání CZ/PL EIA/SEA“ v termínu 27.06.2024 Do: 28.06.2024 (dále jen „Služby“). Podrobná specifikace Služeb je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
1.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za
podmínek dále stanovených.
2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1 Poskytování Služeb bude zahájeno neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy a bude Objednateli poskytováno po celou dobu přípravy a konání Bilaterálního jednání CZ/PL EIA/SEA.
2.2 Místem poskytování Služeb je Grandhotel Tatra, Na Mikulcově 505, 756 06 Velké Karlovice
v termínu 27.-28.6. 2024 nebude-li Smluvními stranami ujednáno písemně jinak.
3. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytnuté podle článku 1. odst. 1.1 a 1.2 této Smlouvy bude činit maximálně 108.549,29,-Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Poskytovatel je plátcem DPH. DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 22.795,35,-Kč. Celková cena vč. DPH tedy bude činit maximálně 131.344,64,- Kč (dále jen „Odměna“).
3.2 Výše Odměny je stanovena jako maximální a nepřekročitelná pro potřeby této Smlouvy a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele spojené s poskytováním Služeb včetně jakýchkoli poplatků.
3.3 Výše Odměny odpovídá předpokládané cenové kalkulaci uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy. Po uskutečnění Bilaterálního jednání CZ/PL EIA/SEA bude však stanovena konečná odměna, která bude odpovídat skutečně poskytnutým Službám (dále jen „Konečná odměna“), přičemž Konečná odměna nesmí překročit Odměnu (viz odst. 3.1 tohoto článku).
3.4 Objednatel uhradí Poskytovateli pouze skutečně, řádně a včas poskytnuté Služby až do výše Odměny (viz odst. 3.1 tohoto článku). Výše Konečné odměny bude uvedena ve vyúčtování vyhotoveném Poskytovatelem. Úhrada Konečné odměny bude Objednatelem provedena na základě daňového a účetního dokladu-faktury (dále jen „faktura“) vystaveného Poskytovatelem po splnění závazku Poskytovatele a akceptaci Služeb Objednatelem. Podkladem pro vystavení faktury a její přílohou bude vyúčtování Služeb vyhotovené Poskytovatelem po poskytnutí Služeb a protokol o akceptaci Služeb Objednatelem (viz článek 4. odst. 4.3 této Smlouvy). Vyúčtování Služeb musí být odsouhlaseno Objednatelem.
3.5 Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět této Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude dále označena evidenčním číslem této Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: (viz také záhlaví této Smlouvy).
3.6 Faktura je splatná do 28 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit Konečnou odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně. Konečná odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený ve faktuře.
3.7 Faktura bude zaslána emailem na adresu kontaktní osoby Objednatele.
3.8 Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. Od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta její splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
3.9 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku nebo její část vůči Objednateli na třetí osoby.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE A POSKYTOVATELE
4.1 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět této Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele, s touto Smlouvou a relevantními právními předpisy. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy, a to ve formě požadované Objednatelem.
4.2 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
4.3 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy porušením povinností stanovených touto Smlouvou, popř. povinností stanovených příslušnými právními předpisy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že mu ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.
4.6 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které mu budou sděleny Objednatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele nebo jeho činnosti v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání předem písemně odsouhlasil.
4.7 Objednatel poskytne Poskytovateli veškeré informace a součinnost a bude mu udílet pokyny potřebné pro řádné a včasné splnění předmětu této Smlouvy dle podmínek uvedených v této Smlouvě. Objednatel odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli.
4.8 Poskytovatel se zavazuje ochraňovat osobní údaje a nakládat s nimi v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a dále v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). V případě že by mělo dojít ke zpracování osobních údajů Poskytovatelem ve vztahu k GDPR, bude mezi Smluvními stranami uzavřena „Smlouva o zpracování osobních údajů“ nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne předložení návrhu dané smlouvy Objednatelem, nebude-li mezi Smluvními stranami stanoveno písemně jinak.
5. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY, SANKCE
5.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění všech povinností vyplývajících z této
Smlouvy.
5.2 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, výpovědí ze strany Objednatele
nebo odstoupením od této Smlouvy.
5.3 Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 3 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
5.4 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v § 2002
Občanského zákoníku.
5.5 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se dále považuje prodlení s úhradou faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů po její splatnosti.
5.6 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména (i) v nedodržení termínu plnění (viz článek 2. odst. 2.1 této Smlouvy a Příloha č. 1 této Smlouvy), (ii) v nedodržení rozsahu a složení plnění (viz Příloha č. 1 této Smlouvy), (iii) v realizaci předmětu této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
5.7 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění této Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění této Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
5.8 Odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený touto Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od této Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od této Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od této Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od této Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení této Smlouvy jiným způsobem.
5.9 V případě ukončení této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
5.10 Bude-li Poskytovatel v prodlení se splněním termínů uvedených v článku 2. odst. 2.1 této Smlouvy, popř. uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy, anebo poruší-li jakoukoli jinou povinnost stanovenou touto Smlouvou, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Odměny za každý i započatý den prodlení či každé takové porušení své povinnosti.
5.11 Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
5.12 Smluvní pokuty jsou splatné do 28 kalendářních dní ode dne doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení Poskytovateli. Závazek úhrady se považuje za dodržený, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná platba na účet Objednatele. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit újmu vzniklou Objednateli z
porušení smluvní povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
6. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
6.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
6.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním Služeb, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
6.4 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží (vyjma změny kontaktních osob).
6.5 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
6.6 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi
Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení
§ 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
6.7 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“), za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v celém rozsahu, včetně Odměny, Konečné odměny a veškerých metadat v ISRS. Uveřejnění této Smlouvy v ISRS provede Objednatel.
6.8 Tato Smlouva bude uzavřena v listinné nebo elektronické podobě. Je-li tato Smlouva uzavřena v listinné podobě, je podepsána vlastnoručně Smluvními stranami a vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis, přičemž 2 stejnopisy této Smlouvy obdrží Objednatel a 2 stejnopisy obdrží Poskytovatel. Je-li tato Smlouva uzavřena elektronicky, je podepsána pomocí uznávaných elektronických podpisů osob oprávněných jednat za Smluvní strany.
6.9 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
a) Příloha č. 1 – Podrobná specifikace služeb;
b) Příloha č. 2 – Rozpočet.
Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne …………………… Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxxx Xxxxx, B.A. Ředitel odboru kabinetu ministra | Poskytovatel Ve Velkých Karlovicích, dne ……………………
Xxx. Xxxx Xxxxxxx SYNOT GASTRO SLOVAKIA s.r.o. |
Příloha č. 1: Podrobná specifikace Služeb
1. Záměr a cíl:
6.10 Objednatel – Ministerstvo životního prostředí ČR (dále jen „MŽP“) požaduje zajištění pohoštění, ubytování a služeb pro zajištění akce pro „Bilaterální jednání CZ/PL EIA/SEA“ konaného v Grandhotel Tatra, Na Mikulcově 505, 756 06 Velké Karlovice v termínu 27.-28.6. 2024.
2. Požadované služby
Pro zabezpečení „Bilaterální jednání CZ/PL EIA/SEA“ je nutné zajistit následující služby v rozsahu
Příloh č. 1 a č. 2 této Smlouvy:
– Pohoštění účastníků jednání
– Služby spojené se zajištěním akce
– Ubytování účastníků z MŽP
Příloha č. 2: Rozpočet | ||
Výdajová položka | Kč | |
1. | Pohoštění účastníků jednání | 53.246,43,- Kč |
2. | Služby spojené se zajištěním akce | 20.660,- Kč |
3. | Ubytování účastníků z MŽP | 34.0642,86,- Kč |
Celkem bez DPH | 108.549,29,-Kč | |
Celkem s DPH | 131.344,64,- Kč | |