Smlouva
Smlouva
„Výpomoc při zimní údržbě 2020/2021 - pro středisko Kdyně“
uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „o.z.“)
(dále jen „smlouva“)
číslo smlouvy objednatele: 8500005073 číslo smlouvy dodavatele:
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) - VZMR I. skupiny (přímé zadání).
I. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Koterovská 462/162, Koterov, 326 00 Plzeň
IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
xxxxxx xxxxxxxx:
zastoupena:
kontaktní osoba:
(dále jen „objednatel“)
1.2. Dodavatel:
Zemědělská akciová společnost Koloveč
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: B 320 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Tyršova 146, 345 43 Koloveč
IČO: 47717700 DIČ: CZ47717700
zastoupena:
kontaktní osoba:
(dále jen „dodavatel“)
II. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
2.1. Závazek dodavatele: poskytnout na výzvu objednatele služby spočívající ve výpomoci při zajištění zimní údržby na pozemních komunikacích střediska Kdyně v násl. rozsahu:
▪ výjezdy (pluhování traktorem se vzadu zavěšenou radlicí)
(dále jen „předmět plnění“)
2.2. Závazek objednatele: převzít předmět plnění a zaplatit dohodnutou cenu.
2.3. Termín zahájení, předpokládaného ukončení a rozsah poskytování předmětu plnění bude stanoven v telefonické výzvě směnového dispečera zimní údržby objednatele.
2.4. Výzva k poskytnutí plnění dle odst. 2.3. této smlouvy bude směřována kontaktní osobě dodavatele, tj.:
▪
▪
2.5. Místo plnění: na pozemních komunikacích střediska Kdyně.
2.6. Objednateli na základě této smlouvy nevzniká povinnost vyzvat dodavatele k poskytnutí předmětu plnění.
III. CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Smluvní strany nejsou s ohledem na povahu plnění schopny ke dni uzavření této smlouvy stanovit skutečný rozsah plnění, jež odpovídá závazku dodavatele.
3.2. Smluvní strany se dohodly, že celková cena za poskytnutý předmět plnění dle této smlouvy nepřesáhne celkem: 99 000,00 Kč bez DPH.
3.3. Smluvní strany se dohodly, že cena za řádně a včas poskytnutý předmět plnění dle odst. 2.1. této smlouvy bude určena v návaznosti na dodavatelem skutečně poskytnutý rozsah předmětu plnění a jednotkovou cenu předmětu plnění, tj.:
▪ cena za řádně poskytnutý předmět plnění v pracovních dnech, ve dnech pracovního klidu a o svátcích činí
(dále jen „cena plnění“)
3.4. DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3.5. V ceně plnění jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit dodavatelem v souvislosti s řádným poskytnutím plnění dle této smlouvy, příslušných právních předpisů a technických norem.
3.6. Cena plnění bude objednatelem hrazena na základě daňového dokladu (dál jen „faktura“). Dodavatel vystaví vždy jeden souhrnný daňový doklad zahrnující všechny dodávky předmětu plnění za přecházející kalendářní měsíc. Faktura bude zaslána ve formátu PDF na adresu:
3.7. Faktura musí krom náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, oba ve znění pozdějších předpisů, obsahovat i číslo smlouvy objednatele.
3.8. Splatnost faktury se stanovuje v délce 30 dnů ode dne doručení vystavené faktury mající všechny stanovené náležitosti objednateli.
3.9. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.
IV. MOŽNOSTI VYPOVĚZENÍ SMLOUVY
4.1. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, kromě případů stanovených v o.z. i v případě, že:
a) dodavatel poruší své povinnosti dle této smlouvy;
b) dodavatel písemně oznámí objednateli, že není schopen plnit své závazky podle této smlouvy, a to bez výpovědní doby.
Tato smlouva zaniká v případě výpovědi z důvodů uvedených v odst. 4.1. písm. a) nebo b) účinností výpovědi. Výpověď nabývá účinnosti dnem jejího doručení dodavateli.
V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17.02.2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx- stazeni/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
5.2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně smlouvy v případech touto smlouvou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“). Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.
5.3. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
5.4. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
5.5. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
5.6. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
5.7. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
5.8. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
5.9. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) Objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.
5.10. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
5.11. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh může podléhat povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zák. č. 340/2015 Sb.“).
5.12. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, že objednatel zveřejní úplné znění této smlouvy vč. příloh, tj. tato smlouva bude uveřejněna v podobě obsahující i případné osobní údaje nebo údaje naplňující parametry obchodního tajemství, pokud dodavatel nejpozději do uzavření této smlouvy nesdělí objednateli ty údaje, resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno (např. obchodní tajemství, osobní údaje apod.), spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.
5.13. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.
5.14. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po jejím uzavření a vztahuje-li se na ní povinnost povinného uveřejnění v registru smluv.
5.15. Tato smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s těmi ust. o.z., která jsou předmětu a účelu této smlouvy nejbližší.
5.16. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této smlouvy a bylo případně poskytnuto dodavatelem v době mezi uzavřením této smlouvy a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne dodavateli dříve, než dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Dodavatel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této smlouvy.
5.17. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.
5.18. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku, kdy souhrnná cena všech dílčích plnění dle této smlouvy dosáhne částky uvedené v odst. 3.2. této smlouvy, nejpozději však do 30.04.2021.
5.19. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
objednatel: dodavatel:
V Plzni dne V ..................... dne ...........................
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, Zemědělská akciová společnost Koloveč
příspěvková organizace
předseda představenstva
generální ředitel podepsáno elektronicky
podepsáno elektronicky