Rámcová dohoda

Příloha č. 2-4 Zadávací dokumentace – návrh rámcové dohody


Rámcová dohoda

„Asfaltové emulze pro SÚSPK (2021) - 4. Liquafalt“

uzavřená dle ustanovení § 131 a násl. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

(dále jen „rámcová dohoda“)



číslo rámcové dohody kupujícího: 850000XXXX

číslo rámcové dohody prodávajícího: ………………


rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledku otevřeného řízení veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P20V00000469

Smluvní strany


Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx

statutární orgán Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119

telefon: x000 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxx xx., tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

dále jen „kupující“


a


název prodávajícího

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.:       vedenou u      

sídlo:      

zastoupená:      

IČO:       DIČ:      

telefon:       e-mail:      

xxxxxx xxxxxxxx:      

kontaktní osoba:      , tel.      , e-mail:      

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

dále jen „prodávající“

  1. Účel rámcové dohody

    1. Účelem této rámcové dohody je zabezpečit průběžné dodávky silničního ředěného asfaltu (dále jen „liquafalt“) dle potřeb kupujícího po dobu trvání této rámcové dohody.

    2. Kupujícímu na základě této rámcové dohody nevzniká povinnost odebrat, resp. objednat předmět koupě.

  1. Předmět rámcové dohody

    1. Předmětem této rámcové dohody je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této rámcové dohody uzavírány jednotlivé dílčí kupní smlouvy (zpravidla v podobě rámcové objednávky učiněné a potvrzené e-mailem, na jejímž základě budou probíhat konkrétní dílčí objednávky učiněné telefonicky popř. e-mailem), jimiž se prodávající zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a na základě které se kupující zavazuje, že věc převezme a zaplatí za ni prodávajícímu kupní cenu.

    2. Na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu dále v této rámcové dohodě specifikovaný předmět koupě.

      1. Předmět koupě: liquafalt

      2. Předmět koupě dle čl. 2.2.1. bude splňovat následující podmínky:

  1. požadované vlastnosti liquafaltu

    1

    Doba výtoku 4mm při 25 st.C

    100-200s

    2

    Rozpustnost

    99%

    3

    Bod vzplanutí PM

    >00 xx. X

    4

    Přilnavost ke kamenivu

    >90%

    5

    Destilační zkouška



    Celkový destilát do 360 st.C

    20-32%


    Podíl frakce do 190 st. C z celkového destilátu

    <32%


    Podíl frakce do 225 st. C z celkového destilátu

    >55%


    Podíl frakce do 260 st. C z celkového destilátu

    70-85%


    Podíl frakce do 315 st. C z celkového destilátu

    >85%

    6

    Vlastnosti pojiva po stabilizaci



    Penetrace při 25 st. C

    <150x0,1mm


    Bod měknutí

    >43 st. C

    7

    Vlastnosti pojiva po stabilizaci a stárnutí



    Penetrace při 25 st. C

    59 (DV)


    Bod měknutí

    53,4 (DV)

  2. použitelnost na výspravy vozovek;

  3. musí splňovat požadavky platných TP, TKP a ČSN, zejm. ČSN EN 13808:2013;

  4. skladovatelnost min. 6 týdnů.

    1. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilý k použití k výše uvedeným účelům.

    2. Sjednané množství: množství předmětu koupě bude stanoveno v objednávkách kupujícího dle čl. 3.1. této rámcové dohody, resp. v jednotlivých kupních smlouvách. Součástí každé dodávky bude odpovídající dodací list.

  1. Jednotlivé kupní smlouvy a postup jejich uzavírání

    1. Kupující písemně (e-mailem) zašle prodávajícímu návrh jednotlivé kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“).

    2. Obdrží-li prodávající návrh smlouvy je povinen:

do 24 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy písemně (e-mailem) přijmout návrh smlouvy učiněný kupujícím, nebo bezodkladně písemně (e-mailem) vyrozumět kupujícího, že odmítá návrh smlouvy přijmout.

    1. Jednotlivé kupní smlouvy jsou uzavřeny okamžikem doručení (e-mailem) písemného potvrzení o přijetí návrhu smlouvy prodávajícím kupujícímu (tj. doručením e-mailu obsahujícím kupní smlouvu podepsanou oprávněnou osobou prodávajícího).

    2. Sjednává se, že jednotlivá kupní smlouva bude vždy minimálně na množství 5 tun předmětu koupě, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

    3. Jednotlivé dodávky z kupní smlouvy budou realizovány průběžně po telefonické (popř. e-mailové) dohodě mezi oprávněnými osobami, jejímiž nezbytnými náležitostmi (nejsou-li uvedeny konkrétně v jednotlivé kupní smlouvě) jsou alespoň:

  1. místo dodání;

  2. doba dodání;

  3. množství předmětu koupě;

  4. název a číslo střediska kupujícího.

    1. Prodávající není oprávněn plnit jednotlivou kupní smlouvu před nabytím její účinnosti.

    2. Smluvní strany se pro vyloučení všech pochybností dohodly na tom, že plnění, jež je v souladu s obsahem jednotlivé kupní smlouvy a bylo případně prodávajícím poskytnuto a současně kupujícím převzato v době mezi jejím uzavřením a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle jednotlivé kupní smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti jednotlivé kupní smlouvy. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti jednotlivé kupní smlouvy.

  1. Místa plnění a oprávněné osoby

    1. Místo plnění (jakékoli dopravně dostupné místo na území Plzeňského kraje) bude uvedeno vždy v jednotlivé kupní smlouvě dle čl. 3.1. této rámcové dohody nebo v jednotlivé objednávce dle čl. 3.5. této rámcové dohody.

    2. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody je:

Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx.

    1. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých dodávek dle čl. 3.5. této rámcové dohody za kupujícího jsou osoby uvedené v příloze č. 2 této rámcové dohody.

    2. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3 této rámcové dohody za prodávajícího je:

  1.      , tel. +420      , e-mail:       (lze doplnit i více osob)

    1. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých dodávek dle čl. 3.5. této rámcové dohody za prodávajícího je:

  1.      , tel. +420      , e-mail:       (lze doplnit i více osob)

    1. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2. nebo 4.5. této rámcové dohody oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.

  1. Kupní cena

  1. Cena za dodávku 1t předmětu koupě činí: ................. Kč bez DPH

  2. V jednotkové kupní ceně dle čl. 5.1. této rámcové dohody jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodáním předmětu koupě do místa plnění dle čl. 4.1. této rámcové dohody kupujícímu (náložné, doprava, výložné, související dokumentace apod.).

  3. Všechny ceny jsou uvedeny v Kč a bez DPH.

  4. DPH bude účtována v souladu s právními předpisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

  1. Platební podmínky

  1. Kupní cena bude prodávajícím účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“). Každá faktura musí obsahovat číslo smlouvy kupujícího.

  2. Dodavatel vystaví vždy jeden souhrnný daňový doklad zahrnující všechny dodávky předmětu plnění za předcházející kalendářní měsíc pro každý okres samostatně. Kopie dodacích listů spolu s fakturou budou zaslány ve formátu PDF na adresu: xxxxx@xxxxx.xx, a to samostatně v jednom e-mailu.

  3. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této rámcové dohody, resp. jednotlivé kupní smlouvy a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má kupující právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou kupní ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.

  4. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list potvrzený osobou k tomu oprávněnou za kupujícího dle jednotlivé kupní smlouvy.

  5. Splatnost kupní ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury kupujícímu.

  6. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení kupní ceny je prodávající oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

  7. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtu, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d)  ZDPH).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má kupující právo ponížit platbu prodávajícímu uskutečňovanou na základě této rámcové dohody o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

  8. V případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost kupující oznámí prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka prodávajícího za kupujícím v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této rámcové dohody za uhrazenou. Skutečnost, že se prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH bude ověřena z veřejně dostupného registru Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

  9. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.

  1. Dodací podmínky

  1. Doba plnění: doba každé jednotlivé dodávky předmětu koupě bude dohodnuta dle čl. 3.5. této rámcové dohody.

  2. Předmět koupě bude prodávajícím kupujícímu odevzdán v místě plnění dohodnutém dle čl. 3.5. této rámcové dohody po předchozí dohodě o přesné době dodání mezi osobami uvedenými v čl. 4.3. a 4.5. této rámcové dohody. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě v souladu s podmínkami dle  čl. 2. této rámcové dohody.

  3. Prodávající je povinen při odevzdání předmětu koupě předat kupujícímu:

  1. dodací (vážní) list - bude obsahovat druh a množství předmětu koupě, název a č. střediska kupujícího;

  1. Prodávající je dále povinen předat kupujícímu (v prosté kopii) při první dodávce a současně zaslat na e-mail xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx:

  1. atest kvality;

  2. bezpečnostní list (souhrn identifikačních údajů, údaje nezbytné pro ochranu zdraví, bezpečnosti a životního prostředí).

  1. Prodávající se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání předmětu koupě, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto rámcovou dohodou požadováno a k předložení těchto dokladů kupujícímu.

  1. Záruka za jakost

    1. Prodávající se zavazuje, že předmět koupě bude mít v době dodání vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody.

    2. Záruční doba počíná běžet dnem odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

  2. Práva z vadného plnění

    1. Předmět koupě má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.3. a 7.4. této rámcové dohody.

    2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. o.z.

    3. Kupující má právo si ověřit jakost dodaného předmětu koupě v nezávislé laboratoři. Vzorek musí být odebrán při dodání a musí být zabezpečen proti následné manipulaci. Pokud jakost předmětu koupě nebude v souladu s touto rámcovou dohodou, zavazuje se prodávající uhradit kupujícímu náklady spojené s ověřením jakosti předmětu koupě a smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý takový případ. Současně vznikne nárok kupujícího z titulu odpovědnosti za vady předmětu koupě.

    4. Splatnost smluvních pokut bude stanovena ve Výzvě k úhradě pokuty.

    5. Ustanovením o smluvních pokutách v této rámcové dohodě a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

  3. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

    1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této rámcové dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění rámcové dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

    2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v rámcové dohodě, případně v souvislosti s plněním této rámcové dohody poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

    3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této rámcové dohody nebo s nimi v souvislosti s touto rámcovou dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této rámcové dohody.



    1. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této rámcové dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této rámcové dohody.

    2. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této rámcové dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění rámcové dohody nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

    3. Postupy a opatření se kupující zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

    4. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:

  1. kupující jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této rámcové dohodě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle rámcové dohody.

  2. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.


    1. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.

  1. Doba trvání rámcové dohody

    1. Účinnost této rámcové dohody se sjednává na dobu určitou, a to od 13. 05. 2021 do okamžiku kdy souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody dosáhne částky ...........................,- Kč bez DPH, nejpozději však do jednoho roku od počátku účinnosti této rámcové dohody.

    2. Prodávající nesmí uzavřít s kupujícím jednotlivou kupní smlouvu v případě, že by souhrn kupních cen z jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody přesáhl částku ........................,- Kč bez DPH.

    3. O naplnění limitu .........................,- Kč bez DPH prodávající kupujícího vyrozumí.

    4. Prodávající současně bere na vědomí, že jednotlivá kupní smlouva uzavřená na základě této rámcové dohody obsahuje obdobné ustanovení o nemožnosti dodat kupujícímu ze strany prodávajícího větší množství plnění, než je sjednáno v jednotlivé kupní smlouvě (viz ust. 5.2. přílohy č. 1 této rámcové dohody).

  2. Závěrečná ustanovení

    1. Pro prodávajícího i kupujícího jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání rámcové dohody mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními rámcové dohody.

    2. Tuto rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně rámcové dohody v případech touto rámcovou dohodou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).

    3. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.

    4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

    5. Prodávající je povinen sdělit kupujícímu osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu rámcové dohody (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části rámcové dohody (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Kupující před zveřejněním rámcové dohody znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra.

    6. Splnění povinnosti uveřejnit tuto rámcovou dohodu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí kupující.

    7. Prodávající je povinen uveřejnit tuto rámcovou dohodu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato rámcová dohoda zveřejněna kupujícím nejpozději do jednoho měsíce po jeho uzavření.

    8. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze rámcovou dohodu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude rámcová dohoda sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž kupující obdrží dvě vyhotovení.

    9. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této rámcové dohody a bylo případně poskytnuto prodávajícím v době mezi uzavřením této rámcové dohody a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této rámcové dohody. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti této rámcové dohody. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této rámcové dohody.

    10. Rámcová dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dle čl. 11. odst. 11.1. této rámcové dohody, pokud nestanoví zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv jinak.


Příloha č. 1 - vzor jednotlivé kupní smlouvy

Příloha č. 2 – osoby oprávněné k sjednávaní podmínek jednotlivých odběrů (viz čl. 4.3. této rámcové dohody)

Příloha č. 3 – jednotková cena za jednu (1) tunu vč. dopravy v Kč bez DPH





kupující : prodávající:





____________________________ _________________________

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. název prodávajícího

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx oprávněná osoba

generální ředitel funkce

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky



Stránka 7 z 7

Document Metadata

Filed: March 18th, 2023