RÁMCOVÁ KUPNÍ DOHODA
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (díle jen „OZ“) a dle § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
číslo dohody:……….
Smluvní strany
ČESKÁ REPUBLIKA - Vězeňská služba České republiky,
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4,
zastoupena na základě pověření generálního ředitele Vězeňské služby ČR č.j.: VS 52856-5/ČJ-2016-800020-SP ze dne 1. 9. 2016
vrchním radou plk. Mgr. Xxxxxx Xxxxx, ředitelem Věznice Plzeň
adresa pro doručování: Vězeňská služba ČR, Věznice Plzeň, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 000 00 Xxxxx
IČO: 00212423
DIČ: CZ 00212423 není plátcem DPH v hlavní činnosti
Bankovní spojení: ČNB Plzeň
Číslo účtu: 81240-881/0710
dále jen „kupující“
a
. ..........................
[je-li prodávajícím fyzická osoba – podnikatel]
- (jméno a příjmení v úřední podobě, bydliště)
- (obchodní firma podle stavu zápisu v obchodním rejstříku)
- (XXX, u plátců DPH DIČ)
(zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku)
[je-li prodávajícím právnická osoba]
správný název firmy, včetně označení právní formy společnosti (např. “a.s.”,“spol. s r.o.“, „s.r.o.“), jak je zapsána v obchodním rejstříku,
se sídlem ............
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka.....
zastoupená ( jména a příjemní osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost)
nebo
zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........
IČO
DIČ
bankovní spojení:
č.ú.:
dále jen „prodávající“
(dále společně též jako „smluvní strany“)
I. Úvodní ustanovení
1. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této dohody o dodávkách zboží, a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
2. Dohoda o dodávkách zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této dohody bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícímu.
II. Předmět dohody
1. Prodávající se zavazuje po dobu účinnosti této dohody zajišťovat formou dílčího plnění dodávky mycích, dezinfekčních prostředků a nářadí na úklid (dále jen „zboží“) podle seznamu, který je nedílnou přílohou č. 1 této dohody, v souladu s výzvou k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ze dne xx.xx 2018, uveřejněnou v elektronickém portálu E-ZAK pod systémovým číslem ………………….., na jejímž základě je tato dohoda uzavírána a nabídkou prodávajícího ze dne xx.xx 2018 a umožnit kupujícímu nabýt vlastnická práva k jednotlivým dodávkám podle této dohody. Nezbytnou součástí dodávky je i bezplatné zapůjčení, instalace a servis technologie specifikované přílohou č. 1.
2. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad, uhradit kupní cenu sjednanou v této dohodě. Kupující se zavazuje po dobu platnosti této dohody, odebírat od prodávajícího v rozsahu písemných dílčích objednávek na předmětné zboží do maximální výše celkové nabídkové ceny tj.………,-Kč bez DPH. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit na základě této dohody ani jednu objednávku.
III. Specifikace zboží a kupní cena
Specifikace dodávaného zboží a jednotkové ceny pro účely dílčích objednávek sjednané smluvními stranami jsou uvedeny v cenové tabulce v příloze č. 1 této dohody (v „Oceněném soupisu mycích, dezinfekčních prostředků a nářadí na úklid“). Smluvní strany shodně konstatují, že údaje týkající odhadu odebíraného množství po dobu trvání platnosti této dohody jsou pouze orientační a nejsou závazné a jsou v seznamu uvedeny pro účely určení nabídkové ceny pro zadání veřejné zakázky na dodávku zboží.
2. Cena zboží dohodnutá dle této dohody je platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti této dohody a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s dodávkou na místo určení a může být změněna jen v případě změn sazby DPH. Cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem k této dohodě.
IV. Dodací podmínky a platební podmínky
1. Dílčí objednávky zboží budou realizovány prostřednictvím e-mailů, které bude kupující zasílat na e-mailovou adresu prodávajícího: …………… s následným bezodkladným potvrzením této objednávky. Tyto objednávky budou vycházet z obecných podmínek této rámcové dohody a příslušných právních předpisů.
2. Místo plnění a dodací podmínky:
Vězeňská služba ČR, Věznice Plzeň, Klatovská třída 202, 306 35 Plzeň.
3. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem kupujícího uvedeným v čl. XI. odst. 2. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží a doklady stanovené obecně závaznými předpisy, případně doklad, stanovený dílčí objednávkou.
4. Maximální dodací lhůta pro plnění dílčích dodávek
zboží činí 5 pracovních dní
od doručení objednávky
prodávajícímu, přičemž prodávající je povinen dodat
jakékoliv množství zboží dle požadavku kupujícího ve finanční
výši minimálně 10.000,- Kč bez DPH. Prodávající avizuje
předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději 48
hodin před jeho uskutečněním.
V. Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci
1. Vlastnictví k prodávanému zboží přechází na kupujícího převzetím zboží.
2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním dodacího listu při faktickém předání zboží.
VI. Platební podmínky
1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu v české měně po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Podepsaný protokol o převzetí zboží oběma smluvními stranami přiloží k faktuře. Faktura prodávajícího musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a obsahovat skutečnosti uvedené v § 435 OZ, § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
2. Datum splatnosti faktury se stanoví do 30 dní od jejího doručení kupujícímu. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
3. Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti určené zákonem a touto dohodou, nebo je věcně nesprávná, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Obě smluvní strany se dohodly, že faktura se považuje za uhrazenou dnem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu objednatele.
4. Nezaplatí-li kupující kupní cenu za dodané zboží včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
VII. Práva z vadného plnění a záruční doba
Práva z vadného plnění se řídí ustanovením § 2099 a násl. OZ.
2. Prodávající poskytuje záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. OZ po dobu 24 měsíců. U spotřebního zboží určuje dobu použitelnosti výrobce na obalu zboží. Záruční lhůta běží ode dne převzetí zboží dle protokolu. Prodávající odstraňuje oprávněně reklamované vady během záruční doby bezplatně.
3. Užití § 2103 § 2104 § 2111 § 2012 odst. 1 OZ se dohodou stran vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat kdykoliv po celou dobu záruční lhůty.
4. Xxxx zjištěné při převzetí nebo později v záruční době je prodávající povinen odstranit do 15 dnů ode dne, kdy mu byla vada oznámena dle odst. 5. tohoto čl., pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím jinou lhůtu pro jejich odstranění. Nelze-li vadu odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 60 dní, prodávající se zavazuje dodat náhradou za vadné zboží stejné bezvadné.
5. Vady zboží uplatňuje kupující u oprávněné osoby uvedené v čl. XI. odst. 2 této dohody na adrese prodávajícího : …………………………………..
VIII. Smluvní pokuty
Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku IV. odst. 4. této dohody, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2% hodnoty dílčí objednávky za každý i započatý den prodlení a to za každou dílčí objednávku zvlášť.
2. V případě prodlení s odstraněním vad zboží v záruční době ve lhůtě stanovené nebo sjednané dle článku VII. odst. 4 je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1% z hodnoty reklamovaného zboží za každý započatý den prodlení. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního zboží v téže lhůtě.
3. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není
dotčeno právo kupujícího
na náhradu škody.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IX.
odst. 1 této dohody
je zhotovitel povinen uhradit objednateli
smluvní pokutu ve výši 5000,- Kč, a to za každý jednotlivý
případ porušení povinnosti.
5. Smluvní pokutu uplatní kupující písemným
oznámením s uvedením důvodu a výše vyúčtované smluvní
pokuty, které se doručuje druhé smluvní straně formou doporučené
zásilky,
a to prostřednictvím držitele poštovní licence.
Splatnost vyúčtované smluvní pokuty byla smluvními stranami
dohodnuta ve lhůtě 15 dnů od doručení písemného oznámení, v
němž budou za účelem platby uvedeny platební dispozice.
6. Pro vyúčtování úroku z prodlení dle čl. VI. odst. 4 a smluvních pokut dle tohoto článku, platí obdobně ustanovení čl. VI. odst. 1. až 3. této dohody.
IX. Další ujednání
1. Prodávající se zavazuje během dodání prodávaného zboží
i po jeho dodání kupujícímu, zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti
s
plněním dohody.
2. Dojde-li ke změně statutu prodávajícího, je smluvní strana
povinna oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 30 dnů od
zápisu této změny v obchodním rejstříku. Kupující
je v
tomto případě oprávněn písemně vypovědět dohodu z důvodu
změny statutu druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 2
měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce
následujícího
po doručení výpovědi druhé smluvní
straně.
3. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní úkony činěné podle této dohody, mohou být doručovány poštou nebo e-mailem, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.
5. Adresy uvedené v záhlaví této dohody jsou současně adresami pro doručování.
6. Objednatel je povinen uveřejnit text smlouvy v informačním systému veřejné správy, v registru smluv v rozsahu stanoveném zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
X. Ukončení dohody
1. Smluvní strany mohou kromě případů uvedených v zákoně odstoupit od dohody mimo jiné v případě, že druhá smluvní strana podstatně porušuje dohodu dle ujednání podle čl. X. odst. 2 této dohody, závažně nebo opakovaně porušuje své povinnosti, vyplývající z této dohody, nebo v případě, že překážky na straně prodávajícího mu dlouhodobě znemožňují řádné plnění. Kupující může také odstoupit od dohody, jestliže na prodávajícího byl prohlášen konkurz podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud prodávající vstoupil do likvidace.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody se rozumí:
Překročení termínu dodací lhůty pro dílčí objednávku dle čl. IV odst. 4 této dohody o více než 10 kalendářních dní
Prodlení kupujícího v úhradě platebních dokladů o více než 30 kalendářních dní
3. Dohodu lze ukončit, kromě uplynutí doby, na kterou byla sjednána uvedenou v čl. XI. odst. 4 nebo vyčerpáním celkového finančního plnění uvedeného v čl. II. odst. 2 této dohody i výpovědí 1 měsíční lhůtou, kterou může dát kterákoliv ze smluvních stran.
4. Výpovědní lhůta začíná běžet prvého dne následujícího měsíce po průkazném doručení výpovědi druhé smluvní straně.
5. Odstoupit od dohody lze v případech podstatného porušení smluvní povinnosti ve smyslu ustanovení § 2106 a násl. OZ.
XI. Závěrečné ujednání
1. Vztahy, které nejsou v této dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a zákonem č.134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech není–li stanoveno jinak.
2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat:
za kupující jsou ve věci této dohody oprávněni jednat:
a) v rozsahu písemného pověření:
vrchní rada plk. Xxx. Xxxx Xxx, ředitel Věznice Plzeň
b) ve věcech ekonomických:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, zástupce ředitele Věznice Plzeň
Tel.: 000000000 e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
c) ve věcech průběžné realizace dohody a objednávání zboží:
Xxxxxx Xxxx, zásobovač
Tel. 000000000, e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, materiálová účetní
Tel. 000000000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
za prodávajícího:
…………………………………………………………
Tel. ……………. e-mail : ………………..
3. Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst
jakoukoli svoji pohledávku
za prodávajícím vzniklou na
základě této dohody oproti pohledávce prodávajícího za
převzaté zboží.
4. Tato dohoda byla uzavřena na dobu určitou, a to do 31.12. 2019, nebo do vyčerpání finančního limitu dle čl. II. odst. 2. Vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a nabývá účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
5. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými vzestupné řadě, a podepsanými osobami oprávněnými jednat za smluvní strany. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku XI. odst. 2. této dohody. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této dohody.
6. Tato dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou.
7. Nedílnou součástí této dohody jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Oceněný soupis mycích, desinfekčních prostředků a nářadí na úklid
V …………… dne …………. V Plzni dne……………..
za prodávajícího: za kupujícího:
…………………………………. ……………………………………
Vrchní rada
plk. Xxx. Xxxx Xxx
ředitel Věznice Plzeň
1