Všeobecné nákupní podmínky Škoda Auto a.s.
Všeobecné nákupní podmínky Škoda Auto a.s.
I. Platnost Všeobecných nákupních podmínek
Pro veškeré vztahy mezi společností Škoda Auto a.s. (dále jen „společnost Škoda Auto“) a dodavatelem, vzniklé na základě nebo v souvislosti s objednávkou společnosti Škoda Auto, se použijí tyto Všeobecné nákupní podmínky, pokud nebylo písemně dohodnuto něco jiného.
II. Objednávky a uzavření smlouvy
1. Smlouvy (objednávka a její přijetí), jakož i jejich změny a doplnění, jsou pro společnost Škoda Auto závazné, jestliže byly učiněny v písemné formě a společností Škoda Auto podepsány, nebo, za podmínky předchozího písemného přijetí Podmínek používání dodavatelské B2B platformy koncernu Volkswagen „xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx“, byly potvrzeny dodavatelem na portálu xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
2. V případě uzavírání objednávek písemnou formou je objednávka přijata a smlouva uzavřena okamžikem, kdy byla společnosti Škoda Auto doručena kopie objednávky řádně podepsané dodavatelem. V případě uzavírání objednávek prostřednictvím portálu xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx je objednávka přijata a smlouva uzavřena okamžikem odeslání bezvýhradného potvrzení
o přijetí objednávky dodavatelem společnosti Škoda Auto.
3. Vylučuje se uzavření smlouvy na základě přijetí nabídky či jiného návrhu na uzavření smlouvy s odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky. Totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících.
4. Pokud nebude přijetí objednávky doručeno společnosti Škoda Auto do 30 dnů od jejího vystavení, pak si společnost Škoda Auto vyhrazuje právo objednávku odvolat.
III. Forma a obsah smlouvy
1. Pokud nebylo předem písemně ujednáno jinak, smlouvy se Škoda Auto mohou být uzavírány pouze písemně a musí být podepsány zástupci obou smluvních stran. Písemně musí být sjednány rovněž veškeré změny dokumentů vzniklých v souvislosti s realizací předmětu smlouvy. To se týká i samotného požadavku na písemnou formu.
2. Dodavatel ujednává se Škoda Auto, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky. Zároveň se vylučuje aplikace § 1799 a 1800 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, týkající se formulářových smluv.
Pokud nebylo ujednáno jinak, jsou součástí smlouvy se společností Škoda Auto poptávka Škoda Auto, jednací protokoly, Všeobecné nákupní podmínky společnosti Škoda Auto v aktuálním znění, technické zadání, interní předpisy společnosti Škoda Auto, jakož i Požadavky koncernu Volkswagen na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery), Požadavky na dodavatele z hlediska dodržování etických standardů a Prohlášení k sociálním právům a průmyslovým vztahům ve společnosti Volkswagen, Xxxxxxx s dodavatelskými standardy a čestné prohlášení, Smluvní podmínky k zajištění bezpečnosti v dodavatelském řetězci a prokázání původu dodaného zboží a Podmínky nakládání s právy duševního vlastnictví a právy k dílům s nehmotným výsledkem. Pokud nejsou k nabídce, ev. k přidělení zakázky přiloženy Všeobecné nákupní podmínky, Požadavky koncernu Volkswagen na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery), Požadavky na dodavatele z hlediska dodržování etických standardů a Prohlášení k sociálním právům a průmyslovým vztahům ve společnosti Volkswagen, Souhlas s dodavatelskými standardy a čestné prohlášení, Smluvní podmínky k zajištění bezpečnosti v dodavatelském řetězci a prokázání původu dodaného zboží a Podmínky nakládání s právy duševního vlastnictví a právy k dílům s nehmotným výsledkem, jsou tyto dostupné na xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
3. Dodavatel působící v areálech společnosti Škoda Auto je povinen dodržovat Požadavky na dodavatele působící v areálech Škoda Auto z hlediska ochrany životního a pracovního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, Závazné podmínky a pokyny pro obchodní
partnery poskytující službu v areálech společnosti Škoda Auto z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, Osnova BOZP elektromobilita a ostatní požadavky vyplývající z dokumentů zveřejněných na xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
4. V případě, že dodavatel působící v areálech společnosti Škoda Auto, resp. jeho zaměstnanec nebo osoba jím pověřená k výkonu činnosti pro společnost Škoda Auto, poruší některý z výše uvedených požadavků, je dodavatel povinen uhradit na základě vystavené faktury smluvní pokutu za takové porušení, a to ve výši stanovené v Sazebníku pokut, který je zveřejněn na xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
IV. Utajení
1. Dodavatel je povinen nakládat se smlouvou a se všemi s její realizací souvisejícími obchodními a technickými informacemi jako s obchodním tajemstvím společnosti Škoda Auto.
2. Na obchodní vztah se společností Škoda Auto může dodavatel ve své reklamě poukázat pouze, pokud to společnost Škoda Auto předem písemně odsouhlasí.
3. Povinnost utajení platí nezávisle na tom, zda smlouva byla uzavřena, i pro informace získané během nabídkové fáze a po skončení smlouvy.
V. Technické podklady a výrobní prostředky
1. Ke všem vyobrazením, výkresům, výpočtům, technickým popisům a dalším podkladům jakož i modelům, vzorům, matricím, šablonám a nářadí (dále jen „technické podklady a výrobní prostředky“), které poskytne společnost Škoda Auto k dispozici dodavateli, si společnost Škoda Auto vyhrazuje vlastnické právo a práva z duševního vlastnictví. Technické podklady a výrobní prostředky nesmí být bez výslovného předchozího písemného souhlasu společnosti Škoda Auto zpřístupněny třetím osobám. Totéž platí pro předměty vyrobené pomocí těchto technických podkladů a výrobních prostředků; tyto předměty mohou být dodávány pouze společnosti Škoda Auto.
2. Pokud z jakýchkoliv důvodů nedojde k uzavření smlouvy či realizaci obchodu, musí být tyto technické podklady a výrobní prostředky vráceny společnosti Škoda Auto.
3. Tyto technické podklady a výrobní prostředky jsou určeny výlučně pro splnění uzavřené smlouvy a po jejím skončení musí být neprodleně bez vyzvání vráceny společnosti Škoda Auto.
4. Předměty, které společnost Škoda Auto vyvinula nebo zdokonalila ve spolupráci s dodavatelem, mohou být dodávány pouze společnosti Škoda Auto.
5. V případě, že jsou k objednávce připojeny zvláštní dodací podmínky, technické nebo zkušební podmínky, specifikace, instrukce pro balení, značení a odeslání, tvoří tyto nedílnou součást smlouvy a jsou pro obě smluvní strany závazné.
6. Dodavatel je povinen přezkoumat poptávku společnosti Škoda Auto a údaje v ní obsažené z hlediska správnosti, úplnosti, proveditelnosti a kompatibility a v nabídce zohlednit všechny náklady, které mu mohou při plnění dodávky vzniknout. Na případné nedostatky je dodavatel povinen upozornit v nabídce. Předložením nabídky na sebe dodavatel přebírá riziko proveditelnosti dodávky za nabízenou cenu pro účel specifikovaný v poptávce společnosti Škoda Auto.
7. Pokud je předmětem dodávky zboží dvojího užití ve smyslu právních předpisů USA, jakož i dle přílohy i nařízení Evropského parlamentu a rady EU o zboží dvojího užití, je dodavatel povinen společnost ŠKODA o tomto informovat a dodržovat Smluvní podmínky k zajištění bezpečnosti v dodavatelském řetězci a k prokázání původu dodaného zboží, které se nacházejí na xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx. Pokud je předmětem dodávky sankcionované zboží podle mezinárodně platných sankcí, je dodavatel povinen neprodleně informovat společnost Škoda Auto na email: xxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx.
8. Dodavatel je v souvislosti s plněním pro společnost Škoda Auto povinen na vyzvání předat společnosti Škoda Auto veškeré dokumenty a certifikáty nutné pro další vývoz v rámci i mimo Evropskou unii (např. E-Mark, COP).
VI. Subdodavatelé
1. Nestanoví-li smlouva jinak, je dodavatel oprávněn pověřit plněním svých povinností subdodavatele. Pokud v souvislosti s tímto pověřením bude docházet ke zpracování osobních údajů, kterých je Škoda Auto správcem, tímto subdodavatelem, uplatní se příslušná ustanovení smlouvy o zpracování osobních údajů uvedené v článku XVI. odst. 4 těchto Všeobecných nákupních podmínek) a dodavatel je povinen zavázat subdodavatele k dodržování všech povinností vyplývajících ze smlouvy mezi dodavatelem a společností Škoda Auto (včetně případně uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů), jakož i k dodržování relevantních interních předpisů společnosti Škoda Auto. Za provedená plnění a případná pochybení subdodavatele nese veškerou odpovědnost vůči společnosti Škoda Auto dodavatel, jakoby plnil sám.
2. Na vyžádání společnosti Škoda Auto předloží dodavatel v případě využívání subdodavatelů na část jemu svěřené zakázky seznam subdodavatelů, včetně uvedení rozsahu a specifikace prací. O následných změnách subdodavatele je dodavatel povinen společnost Škoda Auto informovat a rovněž požádat o písemné schválení. Společnost Škoda Auto je oprávněna v odůvodněných případech požadovat změnu subdodavatele.
3. Při porušení povinností uvedených v tomto článku je Škoda Auto oprávněna smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit.
VII. Plnění
1. Místem plnění je Mladá Boleslav, Česká republika, pokud společnost Škoda Auto neurčí jiné místo plnění.
2. Plnění musí přesně odpovídat sjednaným podmínkám a musí být provedeno ve stanoveném termínu.
3. Společnost Škoda Auto není povinna převzít nesjednané částečné plnění nebo plnění většího množství. Plnění před sjednaným termínem je možné pouze po písemném souhlasu společnosti Škoda Auto.
4. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
VIII. Platební podmínky
1. Podmínkou splatnosti pohledávek dodavatele je, že má společnost Škoda Auto k dispozici ověřitelné a formálně správné daňové doklady.
2. V korespondenci, dodacích listech, účtech, fakturách atd. je nutno bezpodmínečně vždy uvádět celé číslo objednávky a číslo dodavatele, jinak není možno docílit rychlého vyřízení jednotlivých písemností, na což v oboustranném zájmu společnost Škoda Auto zvláště upozorňuje.
3. Dodavatel je povinen fakturovat za využití prostředků elektronické fakturace, pokud nebylo písemně ujednáno jinak.
4. V případě vadného plnění je společnost Škoda Auto oprávněna zadržet jakoukoliv platbu, i pokud nárok na ni vznikl z jiného právního důvodu, až do řádného splnění.
5. Dodavatel není oprávněn své pohledávky vůči společnosti Škoda Auto postoupit nebo zastavit, pokud nebylo písemně ujednáno jinak.
6. Společnost Škoda Auto je oprávněna jednostranně započítat své splatné i nesplatné pohledávky s kterýmikoliv splatnými i nesplatnými pohledávkami dodavatele vůči společnosti Škoda Auto.
7. Společnost Škoda Auto je oprávněna uhradit část závazku odpovídající částce české DPH uplatněné dodavatelem na účet jeho správce daně. Společnost Škoda Auto je povinna o tomto postupu dodavatele informovat.
8. Na žádost společnosti Škoda Auto je dodavatel povinen prokázat, že je majitelem účtu, na který mají být hrazeny platby podle smlouvy uzavřené se společností Škoda Auto nebo jiného účtu, který používá v obchodním styku se společností Škoda Auto. Do náležitého prokázání této
skutečnosti je společnost Škoda Auto oprávněna zadržet platby.
9. Dodavatel je povinen na žádost společnosti Škoda Auto sdělit aktuální stav otevřených účetních položek vzniklých ze vzájemného obchodního styku, které jsou obsaženy v účetnictví dodavatele k rozhodnému dni, a bude-li to třeba vyjasnit a odsouhlasit rozpory se stavem obsaženým v účetnictví společnosti Škoda Auto. Škoda Auto zpravidla zasílá dodavateli potvrzení o stavu otevřených účetních položek obsažených v účetnictví Škoda Auto, které vychází výhradně z účetních záznamů a nemá žádný význam pro uplatňování případných nároků, nelze z něj odvozovat jakékoliv právní důsledky, a zvláště jej nelze v žádném případě použít jako uznání dluhu.
IX. Zadržovací právo a započtení
Právo společnosti Škoda Auto vykonat zadržovací právo vůči dodavateli a právo společnosti Škoda Auto započíst vzájemné pohledávky nesmějí být omezena.
X. Transport – Náklady – Přechod nebezpečí
1. Společnost Škoda Auto si vyhrazuje určení přepravní trasy a způsobu přepravy stejně jako dopravního prostředku a způsobu balení.
2. Pro podmínky dodání se použijí INCOTERMS v nejnovějším znění platném v okamžiku uzavření smlouvy.
XI. Vyšší moc
1. Za okolnosti vyšší moci jsou považovány takové okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy jako výsledek nepředvídatelných a smluvními stranami neodvratitelných událostí mimořádného charakteru, jako například přírodní katastrofy nebo války. Smluvní strana, pro kterou se plnění smluvních povinností stalo nemožným, musí při vzniku a ukončení výše uvedených okolností druhou smluvní stranu ihned písemně vyrozumět a předložit jí důkazy, že tyto okolnosti měly rozhodující vliv na plnění smluvních povinností. Výskyt zmetkového materiálu, opožděné subdodávky a stávku nelze pokládat za vyšší moc a nedávají žádné oprávnění k prodloužení potvrzené dodací lhůty.
2. Pokud společnosti Škoda Auto brání okolnosti vyšší moci převzít plnění na sjednaném místě, je po dobu trvání této překážky vyloučeno prodlení společnosti Škoda Auto s převzetím stejně jako jsou vyloučeny nároky dodavatele na protiplnění, resp. na náhradu škody. Po dobu trvání této překážky je dodavatel povinen skladovat zboží na vlastní náklady a nebezpečí.
3. Jestliže by měly uvedené nepředvídatelné okolnosti trvat déle než 6 měsíců u plnění, pro které nepřekračuje lhůta k plnění 1 rok, nebo déle jak 9 měsíců u plnění, u kterého lhůta k plnění překračuje 1 rok, má společnost Škoda Auto právo od smlouvy odstoupit. Dodavatel je v tomto případě povinen vrátit částky zaplacené společností Škoda Auto s připočítáním úroků ve výši stanovené platnými právními předpisy pro úroky z prodlení.
XII. Odpovědnost a záruka
1. Pokud není ohledně odpovědnosti za řádné a včasné plnění dojednáno něco jiného, přebírá dodavatel odpovědnost podle zákonných předpisů.
2. V případě prodlení nebo vad plnění je dodavatel povinen nahradit společnosti Škoda Auto veškerou tím způsobenou škodu (přímou i nepřímou), jakož i jinou újmu.
3. Záruční doba činí u strojů 24 měsíců od uskutečnění přejímky do provozu bez výhrad. Záruční doba u náhradních dílů činí 24 měsíců od jejich zabudování, nejvýše však 30 měsíců od data dodání. U jiného zboží a služeb činí záruční doba 24 měsíců od jejich dodání. U kompletního zařízení platí za datum, od kterého se počítá záruční doba, datum dodání posledního dílu celého zařízení. Jestliže dodavatel provádí montáž, počítá se záruční doba od data uskutečnění přejímky celého zařízení do provozu bez výhrad.
4. Odstranění vad spočívá buď v jejich opravě, nebo ve výměně vadných součástí. Pokud dodavatel vady přes vyzvání včas nebo řádně neodstranil, je společnost Škoda Auto oprávněna bez újmy práv společnosti Škoda Auto z odpovědnosti za vady a ze záruky tyto vady na účet
dodavatele odstranit nebo nechat odstranit. Pokud to nebude možné, je společnost Škoda Auto oprávněna odstoupit od smlouvy. Účinky tohoto odstoupení nastanou marným uplynutím dodatečné lhůty. Malé vady nebo takové, jejichž odstranění nesnese žádný odklad, odstraní společnost Škoda Auto sama a dodavatel nahradí společnosti Škoda Auto skutečné náklady. Při výměně nebo opravě součástí se prodlužuje záruční doba o dobu potřebnou pro výměnu nebo opravu.
5. Po vyřízení reklamace budou dodavateli vyúčtovány náklady vzniklé v důsledku vady zařízení, skládající se z prostojů ve výrobě a mzdových nákladů personálu společnosti, jenž se podílel na opravě výše uvedené vady.
XIII. Smluvní pokuta
1. Pokud nebude ve stanovené lhůtě řádně splněno, zaplatí dodavatel společnosti Škoda Auto smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny celého plnění za každý započatý týden, maximálně však 5 % z ceny celého plnění. Společnost Škoda Auto je oprávněna započíst pohledávku na zaplacení smluvní pokuty proti pohledávce dodavatele na zaplacení ceny plnění.
2. Zaplacení smluvní pokuty a úroků z prodlení nemá vliv na nárok společnosti Škoda Auto na náhradu případné další vyšší škody. Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení smlouvy.
XIV. Rozhodné právo a příslušnost soudů
1. Smlouva, jakož i právní vztahy vzniklé porušením smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, přičemž se výslovně vylučuje použití § 1726, § 1728, § 1729, § 1740 odst. 3, § 1757 odst. 2 a 3, § 1765 a § 1950 zákona č. 89/2012, občanský zákoník.
2. Použití mezinárodního práva soukromého, jakož i Úmluvy o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se vylučuje.
3. Pro veškeré spory vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní je příslušný soud České republiky, v jehož obvodu leží sídlo společnosti Škoda Auto.
XV. Výpověď
V následujících případech je společnost Škoda Auto oprávněna smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit:
a. dodavatel zastavil xxxxxx;
b. bylo zahájeno insolvenční nebo jiné podobné řízení u dodavatele;
c. dodavatel vstoupil do likvidace;
d. u dodavatele došlo k ukončení jedné z jeho činností, bez které není možné splnění účelu smlouvy;
e. dodavatel nesplnil předmět smlouvy řádně a včas;
f. dodavatel přímo či nepřímo poskytne či slíbí poskytnout zaměstnanci nebo zástupci společnosti Škoda Auto úplatek či jinou neoprávněnou výhodu;
g. dodavatel ovlivnil nebo se pokusil ovlivnit výběrové řízení vyhlášené společností Škoda Auto;
h. dodavatel poruší jinou povinnost vyplývající z dokumentů, které jsou podle těchto nákupních podmínek pro dodavatele závazné, např. v oblasti ochrany životního prostředí nebo vyplývající z Požadavků koncernu Volkswagen na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery) nebo Prohlášení k sociálním právům a průmyslovým vztahům ve společnosti Volkswagen, a toto porušení neodstraní ani v dodatečně poskytnuté lhůtě;
i. dodavatel byl pravomocně odsouzen za trestný čin dle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů;
j. člen statutárního orgánu dodavatele nebo podnikatel fyzická osoba byl pravomocně odsouzen
za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání.
XVI. Zvláštní ujednání
1. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré právní předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Nejlepším dokladem ekologického chování dodavatele je certifikát dle ISO 14001 nebo EMAS.
2. Dodavatel se zavazuje mít zavedený systém řízení kvality. Nejlepším dokladem zavedení systému řízení kvality je certifikát dle ISO 9001.
3. Dodavatel je povinen dodržovat interní technické standardy společnosti Škoda Auto, zveřejněné na xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx, viditelné po přihlášení, při plnění smlouvy uzavřené se společností Škoda Auto.
4. Pokud dodavatel získá přístup k osobním údajům fyzických osob, je povinen dodržovat platné předpisy o ochraně osobních údajů a zpracovávat osobní údaje výlučně za účelem stanoveném ve smlouvě (stanovený účel). Dodavatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci a spolupracovníci získali přístup k osobním údajům pouze v nezbytně nutném rozsahu, a je povinen je písemně zavázat k dodržování ochrany údajů a poučit o povinnosti dodržování předpisů o ochraně údajů. Na vyžádání je dodavatel povinen toto doložit. Dodavatel zajistí ochranu osobních údajů na úrovni odpovídající vhodným nejmodernějším technologiím. V případě zpracování osobních údajů dodavatelem je nutno před tím, než dodavatel získá přístup k osobním údajům, uzavřít příslušnou smlouvu o ochraně osobních údajů, jejíž vzor mu společnost Škoda Auto za tímto účelem poskytne. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje, jejichž správcem je společnost Škoda Auto nebo obchodní partner společnosti Škoda Auto, pouze na území České republiky, jiného členského státu Evropské unie, či státu, který je členem Evropského hospodářského prostoru. Odchylky od tohoto ujednání musí být mezi společností Škoda Auto a dodavatelem dohodnuty výslovně písemně a současně jsou podmíněny uzavřením smluv pro daný účel zpracování osobních údajů.
XVII. Účinnost
Tyto Všeobecné nákupní podmínky nahrazují Všeobecné nákupní podmínky verze CZE 01/19 a použijí se od 01.05.2024.