stránka 9 z 9

stránka 9 z 9

Příloha č. 1

Návrh smlouvy

Smlouva o dodávce služeb

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Uchazeč upraví návrh smlouvy dle pokynů zadavatele podle toho, pro kterou část veřejné zakázky podává nabídku. Pro každou část zakázky, na kterou uchazeč předkládá svou nabídku, předloží samostatný návrh smlouvy včetně příloh

ČÁST …¹

I.

Smluvní strany

Město Milovice

zastoupené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, starostou města Milovice

sídlo: Nám. 30. června 508, 289 24 Milovice

IČ: 00239453

DIČ: CZ00239453

bankovní účet: 000094-0002915191/0710

(dále jen „objednatel“)

a

………………………. (doplňte název organizace)

je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném (doplňte) soudem v (doplňte), oddíl (doplňte), vložka (doplňte)

zastoupená: (doplňte)

sídlo: (doplňte)

IČ: (doplňte)

DIČ: (doplňte)

bankovní účet: (doplňte)

(dále jen „dodavatel“)

společně též jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je realizace plnění dílčí částí veřejné zakázky “Implementace modelu CAF 2013 na MěÚ Milovice a vzdělávání zaměstnanců úřadu“, realizované v rámci projektu „Rozvoj systému řízení kvality a vzdělávání zaměstnanců MÚ Milovice, reg. Číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002994 (dále jen „projekt“) který je financován z Evropského sociálního fondu, rozpočtu ČR a rozpočtu města Milovice prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost. Předmět smlouvy je výlučně vázán na realizaci projektu.

2. Předmětem této smlouvy je realizace dílčí části zakázky definované v bodě 1) tohoto článku.

3. Dodavatel se zavazuje, že pro objednatele zrealizuje ČÁST 1, 2 ,3 ,4 [UCHAZEČ VYBERE] veřejné zakázky „Implementace modelu CAF 2013 na MěÚ Milovice a vzdělávání zaměstnanců úřadu“.

4. Cílem projektu je posílit efektivitu výkonu veřejné správy a poskytovaných veřejných služeb prostřednictvím optimalizace systému řízení a dalším rozvojem úředníků a volených zastupitelů města na MěÚ v Milovicích.

5. Dodavatel prohlašuje, že má odbornou způsobilost pro splnění předmětu této smlouvy, kterou doložil v nabídce. Odborná způsobilost musí být platná po celou dobu trvání veřejné zakázky.

6. Nedílnou součástí této smlouvy je nabídka dodavatele (Příloha č. 1) a Cenová nabídka dodavatele (Příloha

č. 2), které vytvořil dodavatel v souladu s podmínkami Zadávací dokumentace.

7. Dodavatel se za podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách zavazuje k plnění aktivit, které jsou popsány v příloze č. 1 této smlouvy.

III.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen poskytovat dodavateli po celou dobu realizace projektu řádnou a včasnou informační a odbornou podporu nezbytnou k řádnému a včasnému provedení předmětu plnění.

2. Objednatel se zavazuje poskytovat dodavateli úplné, pravdivé a včasné informace, potřebné k plnění předmětu této smlouvy dodavatelem.

3. Objednatel je oprávněn veškeré informace a dokumenty, jež dodavatel poskytuje na základě této smlouvy, použít bez omezení dle své potřeby, zpřístupnit je třetí osobě a zapracovat je do svých vnitřních předpisů, a také je využít jakýmkoli jiným způsobem.

4. Objednatel zajistí školící místnost v budově MěÚ Milovice, vč. předpokládaného potřebného vybavení učebny nutného pro bezproblémový průběh aktivit, které jsou předmětem této smlouvy (datový projektor, PC, připojení na Internet, flipchart).

IV.

Práva a povinnosti dodavatele

1. Dodavatel se zavazuje splnit předmět smlouvy dle nejvyšších profesionálních standardů a zajistit odpovídající odbornou úroveň a kvalitu ve všech fázích jeho realizace, a to v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami.

2. Jednotlivé aktivity budou prováděny dle harmonogramu plnění. Termíny aktivit a počty účastníků se budou řídit dohodou smluvních stran, přičemž prioritní jsou potřeby objednatele.

3. Dodavatel je povinen sestavit realizační tým projektu (konzultačně-lektorského-hodnotitelského týmu) dále jen „realizační tým“, který zajistí kvalitní a odborný průběh realizace zakázky, a to v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami. Dodavatel se zavazuje, že v případě potřeby rozšíří realizační tým, tedy počet osob, které jsou určeny k plnění veřejné zakázky o další osoby, které budou splňovat minimální požadavky na kvalifikaci stanovenou v zadávací dokumentaci. Odborná způsobilost musí být platná po celou dobu trvání veřejné zakázky.

4. Dodavatel se zavazuje zajistit při plnění této Smlouvy ochranu osobních údajů zaměstnanců Objednatele, příp. i dalších osob. Smluvní strany se zavazují postupovat v souvislosti s plněním dohody v souladu s platnými a účinnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, tj. s účinností do dne 24. 5. 2018 podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a s účinností ode dne 25. 5. 2018 podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Pokud bude smluvní strana v souvislosti s plněním této Smlouvy zpracovávat osobní údaje zaměstnanců/kontaktních osob druhé smluvní strany (jméno, telefon, e-mail), zavazuje se zpracovávat tyto osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění této Smlouvy a po dobu nezbytnou k plnění této Smlouvy.

5. Dodavatel se zavazuje informovat bez zbytečného odkladu objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro plnění závazků smluvních stran.

6. Dodavatel zabezpečí plnění předmětu smlouvy tak, aby v souvislosti s tímto plněním nedošlo ke zranění osob a škodám na majetku. Veškeré škody vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy uhradí na svůj náklad dodavatel.

7. Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky respektovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OPZ; zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opatřeny vizuální identitou projektů dle pravidel vyplývajících z Manuálu pro publicitu OPZ a navazujících dokumentů. Dodavatel je povinen ke dni nabytí účinnosti smlouvy se s těmito pravidly seznámit a v případě, že dojde ke změně těchto pravidel, je dodavatel používat vždy jejich aktuální verzi.

8. Dodavatel je povinen účastnit se jednání svolaných objednatelem a týkající se plnění předmětu smlouvy. Pokud není dohodnuto jinak, účastní se takového jednání vždy kontaktní osoby objednatele a dodavatele. Objednatel je oprávněn požadovat účast kteréhokoliv zástupce dodavatele.

9. Dodavatel touto smlouvou poskytuje objednateli právo k neomezenému užití veškerých informací, dokumentů, know-how apod., poskytnutých v souvislosti s plněním této smlouvy.

10. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby v případě, že využije při realizaci projektu poddodavatele uvedeného v nabídce, tento postupoval při poskytování služeb v souladu s touto smlouvou, jejími přílohami a platnou legislativou ČR a EU. Poddodavatel však není oprávněn vstupovat do přímých vztahů s objednatelem, zejména mu přímo poskytovat jakékoliv plnění. Za plnění poddodavatele je plně odpovědný dodavatel dle této smlouvy.

V.

Doba a místo plnění

1. Doba plnění, po kterou se dodavatel se zavazuje postupovat při plnění předmětu smlouvy v souladu se zadávací dokumentací:

• Zahájení plnění předmětu smlouvy: bezprostředně po podpisu smlouvy

• Ukončení plnění předmětu smlouvy: nejpozději 31. 12. 2018

2. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je sídlo objednatele, budova Úřadu města Milovice,

Nám. 30. června č.p. 508, 289 24 Milovice.

VI.

Cena a platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádné splnění předmětu smlouvy dle č. II. této smlouvy cenu stanovenou dohodou smluvních stran.

2. Celková cena za splnění celého předmětu smlouvy dle článku II. této smlouvy činí maximálně:

Celková cena bez DPH ……..................….. Kč

DPH 21%…............…… Kč

Celková cena s DPH ............…………. Kč.

3. Tuto cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou obecně závazných právních či daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. K takové změně je nutné uzavření písemného dodatku k této smlouvě, podepsaného oběma smluvními stranami.

4. Objednatel se zavazuje uhradit cenu za plnění předmětu této smlouvy na základě předložených řádných účetních dokladů (dále jen „faktura“). Splatnost faktury je 30 dní ode dne doručení objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena 3. den po jejím odeslání. Úhrada je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

5. Dodavatel je oprávněn měsíčně předkládat fakturu na základě objednatelem odsouhlasených zpráv o činnosti ve vazbě na veškeré realizované činnosti v daném období, tj. za kalendářní měsíc. Přílohou zprávy o činnosti bude vyúčtování čerpání finančních prostředků podle struktury nabídkové ceny. Zprávy budou předány v jednom vyhotovení a na CD-ROM. Každá zpráva bude obsahovat oddělené části týkající se plnění za jednotlivé aktivity zakázky.

6. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Toto ustanovení platí i při nejasnostech vyplývajících z provedené kontroly objednatelem doloženého předmětu plnění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

7. Dodavatel je povinen fakturační doklady opatřit názvem a číslem projektu: „Rozvoj systému řízení kvality a vzdělávání zaměstnanců MÚ Milovice“; reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002994.

VII.

Ochrana důvěrných informací

1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při plnění této smlouvy a které nejsou právním předpisem nebo objednatelem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými objednatelem za účelem splnění závazků dodavatele plynoucích z této smlouvy je povinen dodavatel nakládat jako s důvěrnými informacemi.

2. Za důvěrné informace se pro účel této smlouvy nepovažují informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění dodavatelem.

3. Dodavatel se zavazuje použít důvěrné informace výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy. Dodavatel se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude dodavatelem seznámena s důvěrnými informacemi v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů, kdy:

1. dodavatel zpřístupní důvěrné informace osobám, které potřebují mít možnost přístupu k těmto informacím za účelem splnění závazků dodavatele vyplývajících z této smlouvy (např. členům realizačního týmu a subdodavatelům),

2. dodavatel zpřístupní důvěrné informace s předchozím písemným souhlasem objednatele,

3. tak stanoví obecně závazný právní předpis.

4. V případě, že dodavatel bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací neoprávněné osobě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat objednatele.

5. Dodavatel je povinen předat bez zbytečného odkladu objednateli veškeré materiály a věci, které od něho převzal při plnění smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po ukončení této smlouvy. Důvěrné informace uložené v elektronické podobě je dodavatel povinen trvale odstranit.

6. Závazek ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti i po ukončení platnosti této smlouvy.

7. Dodavatel se zavazuje přenést svou povinnost mlčenlivosti na všechny své zaměstnance.

VIII.

Smluvní pokuty

1. V případě, že služby a práce poskytované v rámci plnění předmětu této smlouvy vykazují vady, kontaktní osoba objednatele tyto vady reklamuje písemně či e-mailem u kontaktní osoby dodavatele. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, reklamované vady musí být odstraněny nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení vady. Pokud bude dodavatel v prodlení s odstraněním nahlášené vady, je povinen zaplatit na účet objednatele smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení až do odstranění vady. Za vadu ve smyslu tohoto odstavce se považuje rozpor či odchylka faktického plnění dodavatele oproti podmínkám této smlouvy, jejích příloh a zadávací dokumentace „Implementace modelu CAF 2013 na MěÚ Milovice a vzdělávání zaměstnanců úřadu“ a jejích příloh.

2. V případě, že dodavatel vypoví tuto smlouvu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu z důvodů nedodržení povinností objednatele vyplývající z projektu uvedeného v ustanovení v článku II. této smlouvy, bude vůči dodavateli uplatněna smluvní pokuta ve výši rovnající se krácení dotace, uložení penále či jiné sankce, tj. smluvní pokuta ve výši vyčíslené újmy, kterou objednatel strpěl vypovězením smlouvy dodavatelem.

3. Dodavatel se zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny dotčeného plnění bez DPH za prodlení s plněním v rámci jednotlivých aktivit za každý, byť jen započatý den prodlení, a to až do splnění, a to zvlášť za prodlení s každým jednotlivým plněním v rámci aktivit. Uplatněním nároku objednatele na zaplacení smluvní pokuty není nikterak dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu způsobené škody v plné výši.

4. Dodavatel se zavazuje k dodržování stanovených kvalifikačních předpokladů členů realizačního týmu po celou dobu plnění zakázky. V případě nedodržení, bude objednatel požadovat nové plnění, a to osobami, splňujícími požadované kvalifikační požadavky. Dodavatel se navíc zavazuje k úhradě smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny bez DPH z takto realizovaných aktivit.

5. Dostane-li se kterákoliv ze smluvních stran do prodlení s úhradou kterékoli částky z této smlouvy, je strana v prodlení povinna uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

6. Smluvní pokuty sjednané tímto článkem jsou splatné do 30 dnů od obdržení výzvy objednatele k úhradě.

IX.

Doba platnosti smlouvy, odstoupení od smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do úplného splnění předmětu této smlouvy, a to nejpozději do 31.12.2018, nedojde-li k jejímu předčasnému ukončení dle tohoto článku. Článek VII. této smlouvy zůstává v platnosti i po ukončení platnosti této smlouvy.

3. Xxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je v takovém případě dvouměsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

4. Xxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět z důvodu jejího porušení druhou smluvní stranou. Výpovědní lhůta je v takovém případě jedno měsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Strana, která má v úmyslu smlouvu vypovědět dle tohoto odstavce, tak může učinit až poté, kdy písemně vyzve druhou smluvní stranu k odstranění závadného stavu a poskytne jí k tomu přiměřenou lhůtu, přičemž tato lhůta marně uplyne.

5. V případě vypovězení této smlouvy jsou smluvní strany povinny pokračovat v plnění této smlouvy až do okamžiku uplynutí výpovědní lhůty. Výpověď musí být podepsána statutárním zástupcem smluvní strany a musí být doručena druhé smluvní straně v listinné podobě nebo do datové schránky druhé smluvní strany.

6. Od této smlouvy lze písemně odstoupit za podmínek stanovených § 2001 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanském zákoníku, v platném znění, a to s účinností k poslednímu dni kalendářního měsíce, v němž bylo oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně. Oznámení o odstoupení musí být podepsáno statutárním zástupcem smluvní strany a musí být doručeno druhé smluvní straně v listinné podobě nebo do datové schránky druhé smluvní strany.

7. V případě předčasného ukončení platnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu jsou povinnosti obou stran, pokud se písemně nedohodnou jinak, následující:

1. dodavatel provede soupis všech provedených prací a služeb oceněný dle způsobu, kterým je stanovena cena poskytovaných služeb;

2. dodavatel vyzve objednatele k „dílčímu předání“ a objednatel je povinen do tří dnů od obdržení vyzvání zahájit „dílčí přejímací řízení“;

3. xxxxxxxxx provede finanční vyčíslení provedených prací a služeb a zpracuje dílčí konečnou fakturu;

4. po dílčím předání (v písemné a elektronické podobě) sjednají obě strany písemný protokol o ukončení spolupráce na základě této smlouvy.

X.

Poddodavatelé

1. Bude-li předmět smlouvy dodavatel plnit částečně prostřednictvím třetích osob, jsou tyto uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. Změna těchto třetích osob je možná pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele. Smluvní strany se dohodly, že souhlas se záměnou těchto třetích osob může být objednatelem odepřen jen ze zvlášť závažného důvodu.

2. Poddodavatel je povinen akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace předmětu plnění, jeho rozsahu, kvality a dodržení časového harmonogramu, které musí odpovídat požadavkům objednatele. V rámci těchto kontrol je poddodavatel povinen umožnit kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu plnění a umožnit osobám pověřeným kontrolou a monitorováním vstup na místa realizace aktivit a do sídla poddodavatele. Při kontrole se smluvní strany budou řídit zák. č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění, a zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.

3. V případě, že dodavatel realizuje plnění dle této smlouvy bez poddodavatelů, považují se ustanovení tohoto

článku za neplatné.

XI.

Ostatní ujednání

1. Dodavatel souhlasí s případným zveřejněním své identifikace a všech dalších údajů uvedených v této smlouvě, včetně ceny poskytovaných služeb.

2. Objednatel je oprávněn kdykoliv po dobu účinnosti této smlouvy i po skončení její účinnosti, uveřejnit tuto smlouvu nebo její část, k čemuž dává dodavatel souhlas

3. Objednatel se zavazuje plnit všechny povinnosti plynoucí ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.

2. Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

3. Neupravené smluvní vztahy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.

4. Smluvní strany sjednávají, že v případě pochybnosti o výkladu této smlouvy je smlouva vykládána podle zveřejněné výzvy objednatelem. Vždy však v souladu s občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy.

5. Kontaktní osobou objednatele ve věcech realizace předmětu této smlouvy je: paní Xxxxxxxxx Xxxxxx,

tel.: + 000 000 000 000, + 000 000 000 000, email: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx.

6. Kontaktní osobou dodavatele ve věcech realizace předmětu této smlouvy je: (doplňte)

tel.: (doplňte), email: (doplňte).

7. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné jen formou písemných, vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž dodavatel i objednatel obdrží po jednom vyhotovení.

9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření oběma smluvními stranami.

10. Smluvní strany po přečtení této smlouvy shodně prohlašují, že byla sepsána a uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.

11. Doručování dle této smlouvy může proběhnout prostřednictvím datové schránky, nebo listinnou formou s doručením na adresu sídla smluvní strany. V případě doručení datovou schránkou se použijí běžná pravidla pro doručení, v případě doručení listinnou formou je doručeno třetím dnem ode dne odeslání.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Nabídka dodavatele

Příloha č. 2 – Cenová nabídka z nabídky dodavatele

Projednáno a schváleno na Radě města, čj. ……………………………dne…………………………………….

Za objednatele Za dodavatele

V Milovicích dne: V (doplňte) dne:(doplňte)

…………………………………… …………… ……………………………………………………

Ing. Milan Pour (doplňte)

starosta Města Milovice (doplňte)

1 Uchazeč doplní, o jakou část zakázky se jedná: (ČÁST 1 - Zavedení metodiky CAF 2013 a proškolení členů implementačního týmu na podporu jejího zavedení, ČÁST 2 - Vzdělávání na podporu řízení úřadu, ČÁST 3 - Právní kurzy, ČÁST 4 - Kurzy měkkých dovedností).