ZMLUVNÉ STRANY
Rámcová zmluva na poskytovanie služieb
Kamerové snímanie pre záznam podujatí v kostole Klarisky a DPOH č.118/2021
uzavretá podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka
ZMLUVNÉ STRANY
1.1 Objednávateľ:
Názov organizácie : Bratislavské kultúrne a informačné stredisko
Sídlo: Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Osoba oprávnená na rokovanie: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedúci sekcie technickej
podpory
IČO: 30 794 544
DIČ: 2021795358
IČ DPH: SK 2021795358
Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000,
XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len
„objednávateľ“)
a
1.2 Poskytovateľ:
Obchodné meno: TL Pro s.r.o.
Sídlo: Xxxxx Xxxxx 43, 835 26 Starý Tekov
Štatutárny zástupca: Xxxxx Xxxxx
IČO: 50928015
DIČ: 2120535582
Číslo účtu: XX0000000000000000000000
Reg.: Obchodný register Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č.
43533/N
Poskytovateľ je/nie je platca
DPH (ďalej len
„poskytovateľ“)
Článok I.
PREDMET ZMLUVY
1.1. Predmetom tejto zmluvy je zabezpečenie kamerového snímania pre stream podujatí, organizovaných objednávateľom (ďalej aj „služby“).
1.2. Služby podľa bodu 1.1. tohto článku zmluvy zahŕňajú snímanie podujatia na 3 kamery, a zostrih na mieste. Podľa potreby jednotlivých relácií môže byť snímanie doplnené o 4 PTZ kamery.
Požadovaný rozsah technického a personálneho vybavenia:
a. 3 x kamera Sony PXW-X160 alebo ekvivalent, vrátane statívu s brzdeným podvozkom a diaľkovým ovládaním funkcií na rukoväti, 6 x 128GB karta
vrátane príslušnej redukcie na založenie do kamery, náhľadový monitor TLM- 700K alebo ekvivalent, dostatočné množstvo batérií na nepretržitú prevádzku
b. 4 x PTZ kamera HD-SDI, vrátane statívu, kontroleru, kabeláže,
c. Videoréžia BlackMagicDesign Constellation + 1 M/E control panel alebo ekvivalent. Ekvivalentné réžie musia okrem bežných parametrov (počet
vstupov, výstupov, efektové jednotky, kľúčovanie, prehrávač médií) musia byť totožné s BMD Constellation hlavne:
i. 4 x multiview s možnosťou nastavenia a signalizáciou strihu
ii. Prevodník formátov na vstupoch réžie (bude sa prispievať aj
z notebooku, alebo iných zariadení, ktoré nemajú 1080i50 výstup)
d. Tally – signalizácia aktívneho vstupu aj na kamerách aj v náhľadových montoroch
e. 2 x náhľadový monitor min. 27“ (odporúčame 42“), 1 x referenčný monitor
f. Kabeláž, komplet príslušenstvo, záložný zdroj, doprava
g. Komunikačný systém – minimálne tri nezávislé kanály na spojenie:
iii. Kameramani
iv. Do In-Ear monitoru moderátora (In-Ear nie je súčasťou zákazky)
v. Pre inšpiciu a ostatný technický personál
h. Obsluha a personálne zabezpečenie: 3 x kameraman, 1 x strihač, 1 x technik, 1 x operator PTZ
i. Výroba grafických titulkov spojených s konkrétnym vysielaním
j. Prehrávacie zariadenie na prehrávanie úvodného odpočtu, znelky, titulkov pre jednotlivých účinkujúcich, záverečných titulkov
k. Zariadenie na záznam relácie
l. Notebook na pripojenie konferenčných hovorov, alebo iných online kanálov.
K dispozícii je pevná internetová prípojka
m. BMD VideoAssist 6G alebo ekvivalent – pre finálny náhľad a záloha nahrávania, vrátane SD kariet na 120 min záznamu
Harmonogram výroby jednej streamovanej relácie:
a. Inštalácia technického vybavenia, môže byť podľa dohody deň vopred,
b. 8-9 hodinová frekvencia výroby záznamu,
c. Demontáž technického vybavenia.
1.3. Poskytovateľ sa zaväzuje dodať služby, ktoré sú predmetom tejto zmluvy za podmienok
dohodnutých v tejto zmluve, riadne a včas v zodpovedajúcej kvalite, vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť a za cenu, uvedenú v čl. III. tejto zmluvy.
1.4. Presná špecifikácia služieb, ktoré sú predmetom tejto zmluvy bude uvedená v konkrétnej objednávke. Pre vylúčenie pochybností, táto zmluva nezaväzuje objednávateľa k vystaveniu žiadnej objednávky.
Článok II.
TERMÍN, MIESTO A SPOSOB PLNENIA ZMLUVY
2.1. Konkrétny termín plnenia (podujatia) bude špecifikovaný v objednávke.
2.2. Miestom plnenia je Kostol Klarisky, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxxx x XXXX, Xxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx.
2.3. V súlade s príslušnými ustanoveniami tejto rámcovej zmluvy sa plnenie predmetu rámcovej zmluvy bude realizovať formou písomných objednávok objednávateľa adresovaných poskytovateľovi (ďalej len „objednávka“), a to podľa aktuálnych potrieb objednávateľa na poskytnutie služieb.
2.4. Poskytovateľ je povinný najneskôr nasledujúci pracovný deň po dni doručenia objednávky od objednávateľa potvrdiť príjem a akceptáciu objednávky, a to rovnakou formou akou bola objednávka doručená poskytovateľovi (v listinnej alebo elektronickej podobe). Potvrdením objednávky zo strany poskytovateľa sa považuje objednávka za akceptovanú, s tým, že poskytovateľ je povinný poskytnúť služby objednávateľovi podľa príslušnej objednávky v dobe dodania určenej v objednávke alebo v tejto rámcovej zmluve a objednávateľ takto objednaný predmet objednávky prevezme a zaväzuje sa zaň zaplatiť dohodnutú cenu.
2.5. V jednotlivých objednávkach budú požiadavky objednávateľa spresnené najmä vymedzením špecifikácie predmetu plnenia, množstva, miesta poskytnutia a ostatných dodacích podmienok, v súlade s touto rámcovou zmluvou.
2.6. Objednávky bude objednávateľ doručovať poskytovateľovi v listinnej podobe na adresu jeho sídla, uvedenú v rámcovej zmluve alebo e-mailom kontaktnej osobe, ktorú poskytovateľ oznámi objednávateľovi po nadobudnutí účinnosti tejto rámcovej zmluvy.
2.7. Objednávateľ je oprávnený požadovať zmenu alebo úpravu dohodnutého spôsobu vykonávania čiastkového plnenia predmetu zmluvy podľa okamžitých požiadaviek a potrieb, pričom
poskytovateľ je povinný akceptovať zmeny, týkajúce sa poskytovania služieb do 24 hodín od nahlásenia zmeny. V prípade, ak má zmena alebo úprava spôsobu vykonávania čiastkového plnenia zmluvy za následok zvýšenie nákladov na realizáciu služieb, má poskytovateľ nárok na odmenu primerane zvýšenú o náklady, ktoré následkom takejto zmeny alebo úpravy vznikli len vtedy, ak objednávateľ s takýmto zvýšením vopred písomne súhlasil.
2.8. Poskytovateľ odovzdá poskytnuté služby v zmysle konkrétnej objednávky objednávateľovi protokolom o odovzdaní služieb.
Článok III.
CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY
3.1. Ceny za realizáciu služieb sú stanovené v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a na základe verejného obstarávania.
3.2. Cena za poskytnutie služieb v rozsahu podľa čl. I. tejto zmluvy je vo výške 2120.,-€ bez DPH
(2544,-€ s DPH) za jedno podujatie. Poskytovateľ je platcom DPH.
3.3. Maximálna celková hodnota všetkých plnení počas platnosti a účinnosti tejto zmluvy za plnenia služieb, finančný limit, je stanovená ako konečná a nesmie prekročiť sumu 20.352,- Eur s DPH, v ktorej sú započítané všetky náklady súvisiace s poskytovaním služieb, dopravy, a akékoľvek iné súvisiace náklady.
3.4. Objednávateľ sa zaväzuje, že po riadnom splnení každého čiastkového plnenia predmetu tejto zmluvy, ktoré bude potvrdené protokolom o odovzdaní služieb, podpísaným oboma zmluvnými stranami, uhradí poskytovateľovi dohodnutú cenu čiastkového plnenia predmetu tejto zmluvy na základe faktúry, vystavenej poskytovateľom.
3.5. Poskytovateľ̌ sa zaväzuje vystaviť̌ objednávateľovi faktúru za poskytnutie služieb, ktoré sú predmetom tejto zmluvy sumárne po ich riadnom poskytnutí, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak. Vystavenú́ faktúru sa zaväzuje doručiť na adresu sídla objednávateľa. Faktúra vystavená́ poskytovateľom musí́ obsahovať̌ všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že faktúra nebude obsahovať̌ tieto náležitosti, objednávateľ̌ má právo vrátiť̌ ju poskytovateľovi na doplnenie a prepracovanie. V takomto prípade lehota splatnosti faktúry začne plynúť̌ až dňom prevzatia riadne vystaveného daňového dokladu.
3.6. Predmet zákazky bude financovaný formou bezhotovostného platobného styku, s lehotou splatnosti faktúry 30 kalendárnych dní.
3.7. Faktúra vystavená poskytovateľom musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že daňový doklad nebude obsahovať tieto náležitosti, objednávateľ má právo vrátiť ho na doplnenie a prepracovanie. V takomto prípade, lehota splatnosti faktúry začne plynúť prevzatím opraveného daňového dokladu.
Článok IV.
ZMLUVNÉ SANKCIE, ODSTÚPENIE OD ZMLUVY
4.1. Od zmluvy možno odstúpiť v prípadoch, ktoré stanovuje zmluva a § 344 a nasl.
Obchodného zákonníka.
4.2. Odstúpenie od zmluvy musí byť druhej zmluvnej strane oznámené písomne a doručené druhej
zmluvnej strane.
4.3. Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy v prípadoch podstatného porušenia zmluvy poskytovateľom, za ktoré sa na účely tejto zmluvy považuje:
a. ak je poskytovateľ bez dôvodu v omeškaní s termínom plnenia, uvedeným
v objednávke;
b. ak ide o vadné plnenie, na ktoré bol poskytovateľ písomne upozornený.
4.4. Poskytovateľ môže odstúpiť od zmluvy, ak objednávateľ neplní svoje zmluvné povinnosti, najmä ak neposkytne potrebnú súčinnosť na účely riadneho plnenia predmetu tejto zmluvy poskytovateľom a tým poskytovateľovi znemožní plnenie zmluvy. Musí však vyzvať objednávateľa a určiť mu dodatočne primeranú lehotu na splnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy a písomne vyhlásiť, že v prípade neplnenia aj po stanovenom termíne od zmluvy odstúpi.
4.5. Ak poskytovateľ nedodrží dohodnutý termín plnenia, uvedený v objednávke, je povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 50% z ceny služieb bez DPH, uvedených v konkrétnej objednávke. Nárok na náhradu škody nie je týmto dotknutý.
4.6. Pri omeškaní s platením faktúr je poskytovateľ oprávnený fakturovať objednávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.
4.7. Uplatnenie zmluvnej pokuty nemá vplyv na náhradu škody vzniknutej nesplnením zmluvných povinností.
Článok V. OSOBITNÉ USTANOVENIA
5.1. Poskytovateľ sa zaväzuje, že bude dodržiavať pri poskytovaní služieb a prác podlǎ tejto zmluvy vsě tky príslušné právne normy, a to najmä právne predpisy na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany pred požiarmi ako aj na úseku životného prostredia, príslušné technologické postupy a bezpečné pracovné postupy.
5.2. Poskytovateľ sa zaväzuje, že bude realizovať sluzb̌ y plne v súlade so zákonným oprávnením (odbornou spôsobilosťou) tak poskytovateľa ako aj jeho jednotlivých zamestnancov a
dodávateľov. Poskytovateľ sa zava uje, xxx nepoverí svojich zamestnancov ani dodávatelǒ v
prácou, na ktorú nie sú spôsobilí a/alebo nemajú príslušné oprávnenia stanovené platnou legislatívou SR.
5.3. Zmeny jednotlivých zmluvných ustanovení, prípadne dodatky zmluvy, je možné realizovať výhradne písomnou formou na základe obojstrannej dohody.
5.4. Ochrana osobných údajov: Poskytovateľ týmto berie na vedomie a zaväzuje sa, že bol riadne informovaný v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane OÚ“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679 o tom, že BKIS ako prevádzkovateľ
spracúva jeho osobné údaje v rozsahu tejto zmluvy za účelom uzatvorenia zmluvného vzťahu ako aj realizácie plnenia vyplývajúceho z tejto zmluvy v informačnom systéme Zmluvy. Súhlas so spracúvaním osobných údajov dotknutej osoby sa nevyžaduje, osobné údaje dotknutej osoby sa spracúvajú bez súhlasu; právny základ, na základe ktorého dochádza k spracovaniu osobných údajov je v zmysle ust. § 13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane OÚ zmluva. Osobné údaje udelené na základe tejto zmluvy môžu byť poskytnuté tretím stranám (napr. Hlavnému mestu SR Bratislave, súdom SR, exekútorovi, daňovému úradu, NKÚ). Zároveň dotknutá osoba vyhlasuje, že bola prevádzkovateľom riadne poučená o právach dotknutej osoby v zmysle zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679, najmä o svojom práve kedykoľvek vyžadovať likvidáciu alebo opravu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, požadovať potvrdenie o tom, či sú alebo nie sú jej osobné údaje spracúvané a pod.
Článok VI.
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
6.1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú do 30.8.2021.
6.2. Práva a povinnosti zmluvných strán vyplývajúcich z tejto zmluvy sa riadia ustanoveniami tejto zmluvy. Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a podporne ustanoveniami Občianskeho zákonníka v znení ich zmien a doplnkov.
6.3. Táto zmluva podlieha povinnému zverejneniu podľa zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
6.4. Zmluvné strany vyhlasujú, že si text tejto zmluvy prečítali, jeho obsahu porozumeli a že tento vyjadruje ich slobodnú a vážnu vôľu zbavenú omylov, že nebola táto podpísaná v tiesni, alebo za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
6.5. Zmluvu môžu zmluvné strany meniť len písomnými obojstranne odsúhlasenými a podpísanými
dodatkami v rozsahu tejto zmluvy.
6.6. Táto zmluva sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán prevezme
jedno vyhotovenie rovnopisu.
V Bratislave, dňa ................ V............................... ,dňa ...........
............................................ ...........................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Poskytovateľ
riaditeľka BKIS