Smlouva o auditorských službách
Smlouva o auditorských službách
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
I. Smluvní strany
Účetní jednotka:
Obchodní firma: SOTES Sokolov spol. s x.x. Xxxxx: Chebská 1939, 356 01 Sokolov
IČO: 252 48 758
DIČ : CZ 25248758
Jednající:
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeného Krajským soudem v Plzni, oddíl C,vložka 12781 dále jen klient, na straně jedné
Auditor
Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Sídlo: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 432 82 601
DIČ: CZ 6055280517
zapsaný v seznamu auditorů vedeném Komorou auditorů číslo auditorského osvědčení 1451 dále jen auditor, na straně druhé
II. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je poskytování auditorských služeb klientovi za úplatu týkající se roční účetní závěrky za rok 2018
Auditorskými službami se rozumí:
a) ověřování účetní závěrky a výroční zprávy 2018 (dále jen audit), a dále případně ověřování zpráv o vztazích s propojenými osobami podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku,
b) ověřování dalších skutečností a jiných ekonomických informací souvisejících s činností klienta, pokud tak stanoví zákon nebo o jejich ověření klient požádá.
Služby dle písm. b) vykoná společnost na základě dodatku této smlouvy s uvedením jejich rozsahu a ceny.
III. Způsob a termín plnění
Auditor vykoná audit pro klienta v termínu stanoveném vzájemnou dohodou, nejdříve však 5 kalendářních dní po předání účetní závěrky a výroční zprávy za prověřované období společnosti a nejpozději 15 kalendářních dní po tomto datu.
Předáním účetní závěrky se rozumí předání i veškerých dalších dokladů a vysvětlení, vyžádaných společností v průběhu provádění auditu.
O vykonání auditu vypracuje auditor písemnou zprávu o auditu, která obsahuje minimálně náležitosti stanovená zák. č. 93/2009 Sb. a výrok auditora. Předáním čtyř vyhotovení zprávy o auditu v českém jazyce klientovi je služba poskytnuta.
O splnění jiné auditorské služby sepíší smluvní strany zápis.
IV. Cena auditorských služeb
Cena za provedení auditu účetní závěrky, výroční zprávy a ověření zprávy o vztazích za rok 2018 je stanovena smluvně dohodou a to ve výši 71 150,-- Kč + příslušná výše sazby DPH.
Cena za jiné auditorské služby bude určena v případném dodatku této smlouvy dohodou smluvních stran dle rozsahu poskytovaných služeb.
Ve výše uvedené odměně nejsou obsaženy veškeré náklady dopravného ke klientovi z místa sídla.
Cena je splatná na základě faktury vystavené auditorem po splnění služby. Auditor je oprávněn vyúčtovat zálohu na cenu služby ve výši nejvýše 50 % z celkové ceny služby. Klient je povinen uhradit faktury ve lhůtě splatnosti, při prodlení se zaplacením je povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
Auditor je povinen:
provádět audity a jiné auditorské služby nestranným způsobem a s vynaložením veškeré odborné péče, zjištěné skutečnosti pak popsat v auditorské zprávě nebo zprávě o auditorské službě, bylo-li její vyhotovení sjednáno,
v případě zjištění závažných nedostatků a problémů upozornit klienta dopisem či jiným vhodných způsobem na tyto nedostatky s poukazem na příslušné předpisy, které byly porušeny a uvést konkrétní návrhy na jejich odstranění; při zjištění skutečností dle ustanovení § 21 odst. 3 a odst. 5 zákona č. 93/2009 Sb., informuje auditor statutární orgán klienta,
provést audit v rozsahu a způsobem obvyklým při těchto pracích v ČR dle příslušných právních předpisů a směrnic Komory auditorů ČR,
o provádění auditu vede spis způsobem určeným právními předpisy a směrnicemi Komory auditorů ČR, projednat zprávu o auditu s klientem,
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděla v souvislosti s výkonem své činnosti
Auditor není povinen ani schopen zkoumat, zda účetní a jiné doklady (např. smlouvy), které jí klient předložil, odpovídají skutkovému, resp. faktickému stavu. Zkoumání faktické stránky, tj. skutkového stavu jednotlivých záležitostí a jednotlivých dokladů klienta není předmětem auditu.
Auditor neodpovídá za správnost a úplnost informací předaných klientem. Auditor rovněž neodpovídá za závady obsažené v těchto informacích předaných klientem, o jejichž správnosti neměla důvod pochybovat. Auditor neodpovídá za neuplatnění jeho doporučení klientem.
Auditor neodpovídá za prevenci při dodržování zákonů a předpisů klientem, ani na ni nelze takovou odpovědnost dodatečně přenést. Auditor také neodpovídá za nedodržení zákonů a předpisů, které může být spojeno s jednáním, které má za cíl takové nedodržení zakrýt a utajit, např. tajné dohody, jednání ve shodě, falšování, úmyslné nezachycení operací, vyřazení kontrolních mechanismů rozhodnutím vedení nebo úmyslně zkreslené výpovědi a informace pro auditora. Auditor nezkoumá ani neprovádí žádné další postupy, jimiž by zjišťovala dodržování zákonů a předpisů klientem, jelikož tato činnost není součástí smlouvy.
Auditor je oprávněn:
vyžadovat součinnost klienta potřebnou k poskytnutí auditorských služeb; v rámci součinnosti klient zejména:
a) poskytne včas (v dohodnuté lhůtě) a řádně (úplně a pravdivě) veškeré auditorem vyžádané doklady, písemnosti, informace a vysvětlení,
b) umožní auditorovi účast při inventarizaci majetku a závazků,
c) v případě potřeby poskytne auditorovi prostory a umožní využití kancelářské a výpočetní techniky v souvislosti s poskytováním auditorských služeb,
d) vyžádat si provedení inventarizace v oblasti, kde byly zjištěny nedostatky,
e) vyžádat si u klienta vydání pověření na poskytnutí informací o klientovi od bankovních ústavů,
.
Klient je povinen:
poskytnout auditorovi včas a řádně veškerou součinnost nutnou k provedení auditorských služeb, zejména veškeré jí požadované doklady a jiné písemnosti, informace a potřebná vysvětlení, včetně umožnění účasti auditora na provádění fyzických inventur,
na základě vyžádání auditora vykonat inventuru označené oblasti a poskytnout písemné pověření o přístupu k informacím bank a peněžních ústavů,
klient potvrzuje, že si je vědom toho, že podle příslušných zákonných ustanovení členové statutárních orgánů klienta odpovídají za správné, pravdivé a úplné účetnictví a za zpracování účetní závěrky tak, aby věrně odrážela stav majetku a závazků, vlastní kapitál, finanční situaci a výsledek hospodaření společnosti. Vedení klienta je také zodpovědné za úroveň vnitřního kontrolního systému, výběr a aplikaci účetních metod a ochranu majetku klienta,
určit osoby oprávněné jednat s auditorem za klienta ve věci poskytování auditorských služeb a v případě změny těchto osob ihned písemně informovat společnost,
výhrady k poskytnutým službám písemně oznámit auditorovi ve lhůtě 5ti dnů od jejich zjištění.
Klient je oprávněn:
vyžadovat řádné a včasné poskytnutí auditorských služeb,
vyžádat si větší počet vyhotovení zpráv a jiných materiálu vypracovaných auditorem při poskytování auditorských služeb.
VI. Ostatní ujednání
Auditor odpovídá za škodu vzniklou klientovi v souvislosti s poskytováním auditorských služeb. Této odpovědnosti se zprostí, prokáže-li, že jí nemohlo být zabráněno při vynaložení veškerého úsilí.
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, týkajících se druhé smluvní strany, s výjimkou informací, které jsou obecně známy. Důvěrné informace nesmějí být použity k jiným účelům, než k plnění předmětu této smlouvy.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 6. 2019. Smlouva může být ukončena dohodou obou smluvních stran.
Auditor je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že klient závažným způsobem poruší své povinnosti. Takovým porušením je zejména opakované neposkytnutí součinnosti, tj. doklady, písemnosti, informace a vysvětlení neposkytne ve stanovené lhůtě, nebo nejsou úplné a pravdivé; neumožní auditorovi účast při inventuře; neprovede na vyžádání inventuru nebo nevydá pověření pro bankovní ústav; závažným porušením je rovněž prodlení s úhradou faktury po dobu delší než 30 dní.
Klient je oprávněn od smlouvy odstoupit, neposkytne-li auditor služby ani v dodatečném termínu, který ji klient určí při marném uplynutí stanoveného termínu pro plnění služby. V případě, že prodlení auditora je způsobeno neposkytnutím součinnosti klientem, není klient oprávněn od smlouvy odstoupit. Odstoupení v písemné formě je účinné doručením druhé smluvní straně.
Veškeré dodatky k této smlouvě a její změny musí mít písemnou formu.
Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Sokolově dne
……………………………. ……………………………. auditor za SOTES Sokolov spol. s r.o.