SMLOUVA O DÍLO Dodávka informačního systému sociálních agend Číslo smlouvy zadavatele: SML/…../2023 Číslo smlouvy dodavatele: ……………….

SMLOUVA O DÍLO

Dodávka informačního systému sociálních agend

Číslo smlouvy zadavatele: SML/…../2023

Číslo smlouvy dodavatele: ……………….

uzavřená podle ustanovení § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“), v platném znění, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami:

Zadavatel: Město Kroměříž

Sídlo: Xxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Kroměříž

Zastoupen: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města

IČ: 00287351

DIČ: CZ 00287351

ID datové schránky bg2bfur

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

Č. účtu: 8326340247/0100

Osoby oprávněné jednat

- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – starosta města

- ve věcech technických Xxxxx Xxxxxxx – vedoucí odboru informačních technologií
(573 321 122, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx)

Xxxxxx Xxxxx – informatik
(573 321 126, xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx)

(dále jen „zadavatel“)

a

Dodavatel: XXX

Sídlo: XXX

Zastoupen: xxx

IČ: xxx

DIČ: xxx

ID datové schránky xxx

telefon: xxxxxx

e-mail: xxxxxx

bankovní spojení: xxxxxx

číslo účtu: xxxxxx

zapsaný u obchodním rejstříku vedeném u xxx oddíl X, vložka XXXX

Osoby oprávněné jednat

- ve věcech smluvních: XXX

- ve věcech technických XXX
(tel., email)

(dále jen „dodavatel“)

společné též jako „smluvní strany“

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

   1. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu nazvané: „Dodávka informačního systému sociálních agend“, zadávané v souladu dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také „ZZVZ“).

   2. Závazkový vztah založený dle této smlouvy se řídí Zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a Zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).

   3. Smluvní strany shodně prohlašují, že identifikační údaje uvedené ve smlouvě jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy.

   4. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

   5. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

   6. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn na základě příslušných právních předpisů k podnikání v oboru dle podmínek kvalifikace určených v Zadávací dokumentaci, výše zmíněné veřejné zakázky malého rozsahu.

   7. Dodavatel potvrzuje, že se seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou pevnou smluvní cenu.

   8. Dodavatel je povinen zajistit, že veškeré vlastnosti předmětu smlouvy, včetně jeho update, legislativních update, upgrade a legislativních upgrade budou po celou dobu účinnosti této smlouvy odpovídat obecně platným právním předpisům ČR.

   9. Dodavatel je povinen na písemné vyžádání zadavatele opatřit předmět smlouvy a každý update, legislativní update, upgrade a legislativní upgrade předmětu smlouvy čestným prohlášením o tom, že předmět Smlouvy, případně provedený update či upgrade, je ve shodě s platnými právními předpisy ČR.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

   1. Předmětem této smlouvy je dodávka programového vybavení, prací a služeb souvisejících s veřejnou zakázkou malého rozsahu nazvanou: „Dodávka informačního systému sociálních agend“ (dále jen „veřejná zakázka“).

   2. Dodavatel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro zadavatele dílo, spočívající v dodávce a následném poskytování technické podpory v souladu s platnou legislativou dodávanému programovému vybavení včetně všech jeho modulů (dále také jen „dílo“) za cenu a podmínek dále v této smlouvě stanovených. Podrobná specifikace díla tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

   3. Zadavatel se zavazuje poskytnout dodavateli nezbytnou součinnost k provedení díla a zaplatit dodavateli dohodnutou cenu po řádném převzetí díla.

   4. Dílo bude provedeno v rozsahu, způsobem a v jakosti stanovených:

      1. touto smlouvou a jejími přílohami,

      2. zadávací dokumentací veřejné zakázky,

      3. platnou legislativou obecně závaznými právními předpisy, normami ČSN a EN, metodikami výrobců, pokud neodporují právním předpisům a ČSN a EN, a veškerými pokyny a podklady předanými objednatelem zhotoviteli podle této smlouvy, přičemž platí, že v případě rozporů mezi výše uvedenými podklady platí, že předmět díla je definován tak, aby vyhověl všem požadavkům na obdobné předměty díla a mohl být užíván ke svému účelu s tím, že pokud takový rozpor nebude zasahovat do možnosti řádného užívání díla.

3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

   1. Místem plnění díla je sídlo zadavatele. Dodavatel je oprávněn některé části plnění provádět v místě sídla dodavatele, nebo poskytovat prostřednictvím vzdáleného připojení.

   2. Harmonogram plnění díla:

      1. Termín zahájení plnění díla je dle dohody mezi smluvními stranami ihned od nabytí účinnosti této smlouvy.

      2. Termín dodání a akceptace řešení je maximálně do 60 dnů od zahájení plnění díla.

      3. Testovací provoz – 14 kalendářních dnů od dodání a akceptace.

      4. Technická podpora – na dobu neurčitou.

4. ZMĚNA DÍLA V PRŮBĚHU PLNĚNÍ

   1. Práce či dodávky nad rámec předmětu plnění podle této smlouvy vyžadují předchozí dohodu smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel provede takové práce či dodávky bez předchozího písemného dodatku k této smlouvě, považuje se jejich provedení za dar zadavateli.

   2. V případě, že si migrace stávajících dat zadavatele vyžádá součinnost třetí strany, zajistí tuto součinnost zadavatel po dohodě s dodavatelem. Dodavatel se zavazuje plné součinnosti s třetí stranou tak, aby migrace dat proběhla úspěšně. Cena za provedené práce třetí strany není součástí odměny dle této smlouvy dílo.

5. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA

   1. Předání a převzetí díla proběhne prostřednictvím akceptační procedury, která zahrnuje porovnání skutečných vlastností díla se specifikací díla uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy.

   2. Akceptační procedura bude probíhat prostřednictvím akceptačních testů, jejichž provedení zajistí zadavatel v součinnosti s dodavatelem tak, aby případné nedostatky ve vlastnostech díla byly odstraněny během této procedury.

   3. Závěrečná akceptace díla proběhne po spuštění do produktivního provozu.

   4. Jestliže dílo splní akceptační kritéria akceptačních testů, má se za to, že bylo řádně předáno a zadavatelem převzato. Kromě toho, pokud kterákoliv část díla splňuje akceptační kritéria, tato část se rovněž považuje za převzatou.

   5. Jestliže dílo nesplňuje stanovená akceptační kritéria kteréhokoliv akceptačního testu, je zadavatel povinen bezodkladně po provedení takového testu doručit dodavateli písemnou zprávu, ve které uvede a popíše veškeré zjištěné nedostatky. Dodavatel napraví tyto nedostatky a příslušné akceptační testy budou provedeny znovu ohledně té části díla, která nesplňuje stanovená akceptační kritéria, neodporuje-li to povaze díla jako celku. Tento proces testování a následných oprav se bude opakovat, dokud dodavatel nesplní veškerá akceptační kritéria pro příslušný akceptační test.

   6. Žádný akceptační test se však nebude považovat za nesplněný, jestliže daný nedostatek nebyl způsoben dodavatelem, nebo měl být zjištěn zadavatelem při předcházejícím akceptačním testu nebo byl zjištěn při předcházejícím akceptačním testu, ale nebyl bezodkladně po provedení tohoto testu oznámen dodavateli, nebo se jedná o nedostatek, který neovlivňuje konečnou funkcionalitu.

   7. Bez ohledu na předcházející ustanovení tohoto článku se má za to, že dodavatel řádně předal dílo, jestliže jakýkoliv jednotlivý program, který tvoří jeho součást, byl použit jinak než pro účely akceptačních testů před úspěšným splněním akceptačních testů.

   8. O převzetí díla, nebo kterékoliv jeho části v souladu s tímto článkem smlouvy, se pořídí Protokol o akceptaci (Protokol o předání a převzetí díla nebo dané části).

   9. Dodavatel je povinen dodat k předmětu plnění řádnou uživatelskou, implementační a technickou dokumentaci v elektronické podobě v českém jazyce. Součástí dokumentace bude i příručka pro administraci dodávaného programového vybavení.

6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

   1. Celková cena za dílo činí:

………………………… ,- Kč bez DPH
(slovy:…………………………….),

plus příslušná DPH ve výši ……………………….,- Kč
(slovy:……………………….korun českých),

…………………………,- Kč včetně DPH
(slovy: …………………………………. korun českých).

V případě změny DPH se změní i celková cena za dílo včetně DPH.

2. Cena je pevná, konečná a nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady dodavatele na provedení díla, vč. nákladů na dopravu. Smluvní strany sjednávají, že cena za věci či služby obstarané dodavatelem pro účely provedení díla je zahrnuta v ceně díla a tato cena nebude po dobu trvání této smlouvy žádným způsobem upravována a na její výši nemá žádný vliv výše vynaložených nákladů souvisejících s provedením díla ani jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je dodavatel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.

3. Jestliže nebude faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je zadavatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 5 pracovních dnů od jejího obdržení dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury zadavateli.

4. V případě vad díla, které sice nebrání užívání, ale které byly při akceptaci zjištěny, má zadavatel právo pozastávky 20 % z celkové ceny za dílo, která bude uvolněna po odstranění všech těchto vad.

5. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 21 dnů po doručení faktury zadavateli. Povinnost zaplatit cenu díla je pro účely této smlouvy splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Zadavatel neposkytuje dodavateli zálohy.

1. UŽÍVANÍ DÍLA

   1. Zadavatel nabývá dnem úplného zaplacení ceny podle této smlouvy vlastnické právo k věcem, které se mají stát dle smlouvy jeho vlastnictvím, a je je-li součástí díla software, získává zároveň nevýlučné nepřenosné a časově neomezené právo užití takového software jako celku i jeho jednotlivých částí.

   2. Zadavatel je oprávněn užívat software pouze v souladu s jeho určením a za podmínek touto smlouvou stanovených.

   3. Zadavatel je oprávněn vytvořit pouze nezbytný počet záložních a archivních kopií software. Tyto kopie musí zadavatel zabezpečit proti ztrátě a odcizení a musí je označit všemi autorskými právy a označeními jako originál.

2. ZÁRUKA

   1. Dodavatel prohlašuje, že disponuje dostatečným odborným, technickým i personálním zázemím nutným pro řádné a včasné plnění této Smlouvy.

   2. Dodavatel prohlašuje, že dílo není zatíženo právními vadami.

   3. Dodavatel odpovídá za vady zjevné, skryté a právní, které má dílo v době odevzdání zadavateli i když se vada stane zjevnou i po této době a dále za ty vady, které se na díle vyskytnou v záruční době uvedené v této smlouvě.

   4. Dodavatel poskytuje zadavateli záruku za jakost díla.

   5. Rozsah, kvalita, technická specifikace a další související služby musí odpovídat požadavkům zadavatele a vymezení uvedenému v této smlouvě a jejích přílohách. Jakékoliv odchylky od požadavků zadavatele či vymezení uvedenému v této smlouvě a jejích přílohách jsou vadným plněním.

   6. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet dnem převzetí díla bez vad a nedodělků zadavatelem.

3. ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU

   1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou újmu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení újmě a k minimalizaci vzniklé újmy.

   2. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za újmu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.

   3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli smluvní strany a na další okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání uvedených překážek a okolností.

4. OCHRANA INFORMACÍ A GDPR

   1. Smluvní strany zavazují, že pro jiné účely, než je plnění předmětu této smlouvy a jednání směřující k plnění povinností a výkonu práv vyplývajících z této smlouvy, jiné osobě nesdělí, nezpřístupní, pro sebe nebo pro jiného nevyužijí obchodní tajemství druhé smluvní strany, o němž se dověděly nebo dozví tak, že jim bylo nebo bude svěřeno nebo se jim stalo jinak přístupným v souvislosti s plněním této smlouvy, obchodním či jiným jednáním, které spolu vedly nebo povedou. Povinnosti zachovávat obchodní tajemství stanovené v tomto článku odst. 1 až 5 této smlouvy se netýkají zákonných povinností objednatele (jako např. zveřejnit znění smlouvy v souladu se zákonem o veřejných zakázkách či v souladu se zákonem o registru smluv).

   2. Obchodní tajemstvím se pro účely této smlouvy rozumí veškeré skutečnosti obchodní, výrobní či technické povahy související s činností smluvních stran, zejména veškerá průmyslová práva a know-how, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu, nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a mají být podle vůle smluvních stran utajeny.

   3. Smluvní strany jsou povinny zachovávat obchodní tajemství i po skončení tohoto smluvního vztahu po dobu, po kterou trvají skutečnosti obchodní tajemství tvořící.

   4. Smluvní strany se zavazují, že informace získané od druhé smluvní strany nebo při spolupráci s ní nevyužijí k vlastní výdělečné činnosti a ani neumožní, aby je k výdělečné činnosti využila třetí osoba.

   5. Dodavatel prohlašuje, že dodávané řešení splňuje Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

5. SMLUVNÍ POKUTY

   1. Pokud činností dodavatele dojde ke způsobení škody zadavateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplnění podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z této smlouvy, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit, a není-li to možné, tak finančně nahradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel.

   2. Pro případ, že dodavatel poruší svou povinnost řádně provést a dokončit dílo ve lhůtě uvedené v článku 3 této smlouvy, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení.

   3. V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti uvedené v této smlouvě než povinnosti podle odst. 11.2 je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení s nápravou přes výzvu či upozornění zadavatele o více než 3 dny po obdržení takovéto výzvy.

   4. V případě porušení povinnosti článku 10, ochrana informací, této smlouvy, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý případ.

   5. Veškeré smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 14 dnů ode dne jejich písemného uplatnění vůči smluvní straně, která je povinna k jejich úhradě. Uhrazením smluvních pokut dle tohoto článku smlouvy není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody ani na odstoupení od této smlouvy jakož ani povinnost dodavatele splnit jeho závazek podle této smlouvy.

   6. Zadavatel zaplatí dodavateli úrok z prodlení za prodlení s úhradou faktury předloženou po splnění podmínek stanovených touto smlouvou, a to ve výši dle vládního nařízení č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

   7. Smluvní strana, které vznikne právo uplatnit smluvní pokutu, může od jejího vymáhání na základě své vůle upustit.

   8. Dodavatel je povinen uhradit vyúčtované smluvní pokuty do 30 dnů ode dne obdržení faktury. Zadavatel je oprávněn smluvní pokutu jednostranně započíst oproti ceně za dílo.

   9. Dojde-li ke zrušení nebo zániku této smlouvy z důvodu na straně dodavatele, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 30 % z celkové ceny díla, a to do 5 pracovních dnů ode dne, kdy jej zadavatel k zaplacení smluvní pokuty vyzve. Povinnost zaplatit smluvní pokutu je dána bez ohledu na zavinění dodavatele.

   10. Dodavatel považuje smluvní pokuty sjednané v tomto článku s ohledem na význam plnění pro zadavatele za přiměřené a vzdává se práva domáhat se u soudu jejich snížení.

6. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

   1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

   2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.

   3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.

   4. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně zaslána výhradně písemně, a to buď doporučeným dopisem na adresu uvedenou v úvodu této smlouvy nebo prostřednictvím datové schránky uvedené v úvodu této smlouvy. Nebude-li v případě komunikace formou doporučeného dopisu na této adrese zásilka úspěšně doručena či převzata druhou smluvní stranou nebo nebude-li tato zásilka vyzvednuta v úložní době a držitel poštovní licence zásilku vrátí zpět, bude za úspěšné doručení se všemi právními důsledky považován 3. den ode dne prokazatelného odeslání zásilky.

   5. Xxxxxxxxx je povinen pravidelně informovat zadavatele o stavu provádění díla a na žádost prokázat zadavateli skutečný stav provádění díla.

   6. Xxxxxxxxxx je při provádění díla vázán příkazy objednatele stran způsobu provádění díla.

13. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY

    1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí zadavatel.

    2. Odstoupit od této smlouvy je možné z důvodů uvedených v občanském zákoníku a v této smlouvě, zejména v případě jejího podstatného porušení.

    3. Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel je v prodlení s dodáním díla déle než 30 dní a nesjedná nápravu do 14 dnů od doručení písemného oznámení zadavatele o takovém prodlení.

    4. Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zadavatel je v prodlení s placením ceny díla a toto prodlení trvá po dobu delší než 30 dnů po písemném upozornění.

    5. Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel neplní závazek technické podpory v kterémkoliv z požadovaných bodů plnění, zejména při změně legislativy a toto prodlení trvá po dobu delší než 90 dní od změny legislativy.

    6. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení oznámení o odstoupení od této smlouvy do datové schránky dle odst. 12.4.

    7. V případě odstoupení od smlouvy jsou smluvní strany povinny provést inventarizaci provedených prací. Pokud dojde k odstoupení od smlouvy ze strany zadavatele, je zadavatel oprávněn zastavit a neprovádět žádné, byť již odsouhlasené platby dodavateli, a to až do doby vypořádání smluvních stran v souvislosti s odstoupením od smlouvy

14. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

    1. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

    2. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství dle ustanovení § 504 občanského zákoníku.

    3. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu uzavření této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, které si strany poskytly v této smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo, a o kterých neposkytla druhá strana informace při jednání o této smlouvě.

    4. Dodavatel podpisem této smlouvy uděluje zadavateli výslovný souhlas k uvedení údajů o uhrazených daňových dokladech dodavatele ze strany zadavatele na webových stránkách zadavatele, a to ve formě uvedení firmy dodavatele, jeho IČ, výše uhrazené částky a účelu platby.

    5. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.

    6. Dodavatel přebírá ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku riziko změny okolností.

    7. Smluvní strany prohlašují, že se při uzavírání této smlouvy nenacházejí ve stavu tísně nebo rozrušení, že tuto smlouvu uzavírají svobodně, vážně a s využitím náležitých zkušeností nebo s využitím náležité zkušené odborné pomoci, a že plnění, ke kterému se touto smlouvou zavazují, není vzhledem ke všem okolnostem souvisejícím s uzavřením této smlouvy vzájemně v hrubém nepoměru, a jako takové se jej zavazují druhé smluvní straně za podmínek této smlouvy poskytnout. Ustanovení § 1793 odst. 1 občanského zákoníku se nepoužije.

    8. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že žádný závazek sjednaný v této smlouvě není fixním závazkem ve smyslu § 1980 občanského zákoníku.

    9. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.

    10. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické nebo listinné podobě, přičemž preferovaná je elektronická podoba smlouvy. Smlouva vyhotovená v elektronické podobě je opatřena kvalifikovanými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran. Smlouva v listinné podobě je vyhotovena ve čtyřech (4) provedeních, z nichž každé má platnost originálu, přičemž Zadavatel obdrží tři (3) vyhotovení a Dodavatel jedno (1) vyhotovení.

    11. Tato smlouva byla schválena Radou města Kroměříže, na svém ….. jednání, dne …………, pod číslem usnesení…………

Přílohy smlouvy:

Příloha č. 1 – technická specifikace

V Kroměříži dne ……………. V …………………. dne …………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx starosta města (zadavatel) XXX XXX (dodavatel)

DO SMLOUVY BUDE DOPLNĚNO DLE NABÍDKY UCHAZEČE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY. – PŘÍLOHA Č. X ZADÁVACÍ DOKUMENTACE.

Předmětem plnění této smlouvy je dodávka programového vybavení pro výkon:

• Agendy Sociálně-právní ochrany dětí pro minimálně 30 uživatelů včetně její implementace

• Sociální agenda pro minimálně 30 uživatelů OSV včetně implementace.

• Dodávané programové vybavení bude pro výkon těchto agend plně v souladu s platnou legislativou a dalšími předpisy pro výkon sociální agendy a ochrany mládeže.

Součástí nabídky bude i migrace dat ze stávajícího systému sociální agendy – GEOVAP a obousměrná integrace se spisovou službou

1. Základní požadavky – agenda sociálně právní ochrany děti (SPOD)

Legislativní požadavky

1. Podpora agendy sociálně právní ochrany dětí (SPOD), v souladu se Zákonem č. 359/1999 Sb.

v platném znění, včetně následných změn, a dále v souladu s instrukcí

MPSV čj. 2013/26780-21.

2. Agenda Evidence osob ve výkonu vazby nebo výkonu trestu odnětí svobody v souladu se zákonem č. 293/1993 Sb., o výkonu trestu

3. Agenda opatrovnictví fyzické osoby v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb.,

4. Agenda zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění dle zákona č. 582/1991 Sb., o sociálním zabezpečení, a zákona č. 500/2004 Sb., Správní řád

5. Evidence smluv dle § 91 odst. 6 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách

Vyplní uchazeč
Splnění legislativních požadavků dle bodů a) až e)	ANO/NE
Podrobný popis splnění
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavků formou textu případně odkazu do externí dokumentace dodávaného řešení

Evidenční požadavky

1. Centralizovaná správa dětí, jejich rodičů a dalších subjektů, s kterými je v souvislosti s

agendou jednáno (např. škola, lékař, ...), zajišťující jednotný přístup k partnerům.

2. Elektronické vedení spisu, dokumenty s využitím šablon a automatickým doplněním informací z evidence do šablon dle požadavků platné legislativy

3. Automatické doplnění informací zadaných do agendy do šablon jednotlivých dokumentů

4. Elektronické schválení dokumentu a elektronický podpis dokumentu, propojenost s elektronickým spisem

5. Evidence klientů sociálního pracovníka dle zadaného časového období, případně dle typu spisu atd., možnost tisku sestav

6. Možnost rychlého přehledu spisů dle sociálních pracovníků

7. Založení subjektu jeho vyhledáním z Evidence partnerů, možnost evidovat neznámý subjekt (např. dítě, u něhož není známa identita).

8. Evidence adresy faktického pobytu dítěte, kromě adresy trvalého pobytu a doručovací adresy zákonných zástupců.

9. Automatické generování spisové značky Om, Nom, A, P, EV, PPD, OP

10. Vazba mezi souvisejícími případy, jak v rámci jednoho rejstříku, zejména Om, tak i mezi

ostatními případy.

11. Vedení úkonů – jednotlivých kroků péče o dítě, jejich evidence, vedení informací a tvorba

dokumentů k těmto krokům.

12. Možnost průběžného vyhodnocování počtu vyřízených spisů v časové ose, možnost tisku těchto sestav

13. Vedení souvislostí a návazností mezi úkony

14. Nabídka šablon typů dokumentů k jednotlivým úkonům péče o dítě (např. návrhy na

předběžné opatření, plánování, vyhodnocování apod.).

15. Tiskové sestavy (jako je např. Vyhodnocení situace dítěte, IPOD, přehledy a statistiky) - v

souladu s Instrukcí a možnost filtrování dat do sestav.

16. Využití filtrů a vyhledávacích kritérií, přehledů nad evidencí. Možnost exportu dat mimo

systém, např. do formátu XLSX.

17. Plánování a evidenci úkolů péče o dítě

18. Propojení a ověření a aktualizace údajů v systému základních registrů

Vyplní uchazeč
Splnění evidenčních požadavků dle bodů a) až r)	ANO/NE
Podrobný popis splnění
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavků formou textu případně odkazu do externí dokumentace dodávaného řešení

Rejstříky

1. AGENDY SPOD - zaměřuje se na agendy péče o děti a rodinu v souladu se zákonem č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Podporuje terénní práci, kuratelu pro děti a mládež i náhradní rodinnou péči a to:

• Kompletní evidence agend Rejstřík Om, NoM, E (SPOD), A, P, EV, PPD, OP

• Rejstřík opatrovnictví, poručnictví a souhlas s poskytováním ochrany a pomoci dítěti

• V Rejstříku Om vedení pomocných rejstříků k jednotlivým dětem, vedení sociálního záznamu evidence dalších a ostatních dětí na sociálním záznamu.

• Rejstřík dětí, kterým je třeba zprostředkovat osvojení

• Rejstřík dětí, kterým je třeba zprostředkovat pěstounskou péči

• Rejstřík dětí svěřených do výchovy jiné fyzické osoby odpovědné za výchovu dítěte

• Rejstřík dětí, u kterých obecní úřad obce s rozšířenou působností vykonává poručenství

• Rejstřík dětí, u nichž probíhá řízení o určení či popření rodičovství a u nichž byl obecní úřad obce s rozšířenou působností ustanoven opatrovníkem

• Rejstřík dětí, u nichž bylo rozhodnuto o výchovném opatření

• Rejstřík dětí, umístěných v zařízeních pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy anebo dětí umístěných ve středisku výchovné péče

• Rejstřík dětí svěřených do péče zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc

• Rejstřík dětí, na které se zaměřuje sociální kuratela pro děti a mládež

• Rejstřík dětí mladších patnácti let podezřelých ze spáchání činu jinak trestného

• Rejstřík dětí, proti kterým bylo zahájení trestní stíhání

• Rejstřík dětí ve výkonu trestního opatření odnětí svobody a ve výkonu vazby

• Rejstřík dětí, na kterých byl spáchán trestný čin ohrožující život, zdraví, svobodu, jejich lidskou důstojnost, mravní vývoj nebo jmění, nebo je podezření ze spáchání takového činu

• Rejstřík dětí vyřazených ze základní evidence

Evidence v oblasti náhradní rodinné péče:

• Rejstřík A, P, PPD, OP, EV

Možnost tisku všech rejstříků dle časových období.

2. SOCIÁLNÍ AGENDY – zaměřuje se především na prevenci a pomoc dospělým klientům, rodinám s dětmi, seniorům a zdravotně postiženým osobám a to:

• Opatrovnictví fyzické osoby

• Evidence osob ve výkonu vazby nebo výkonu trestu odnětí svobody

• Sociální pohřby

• Evidence klientů sociálního pracovníka

• Zvláštní příjemce dávky důchodového pojištění

• Evidence smluv dle § 91 odst. 6 zákona 108/2006 Sb.

• Agenda sociálních bytů vč. evidence bytů

• Evidence receptů a žádanek určených k předepisování léčivých přípravků obsahujících omamné nebo psychotropní látky, uvedené v přílohách č. 1 a 5 zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách, ve znění pozdějších předpisů

Vyplní uchazeč
Splnění požadavků	ANO/NE
Podrobný popis splnění
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavků formou textu případně odkazu do externí dokumentace dodávaného řešení

Vazba na spisovou službu

• Oboustranná integrace se spisovou službou společnosti Geovap.

• Konektor na spisovou službu podle národního standardu spisových služeb

• Dokumenty vypracované v rámci sociální agendy se automaticky zařazují do příslušných elektronických spisů včetně jejich elektronického obrazu

• Podpora podepisování elektronickým podpisem a časovým razítkem, případně pečetí a časovým razítkem.

Vyplní uchazeč
Splnění požadavku vazby na spisovou službu	ANO/NE
Podrobný popis splnění
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavků formou textu případně odkazu do externí dokumentace dodávaného řešení

2. Převod dat z agendy GEOVAP

• převod dat z agendy GEOVAP, pouze aktivní záznamy celkem cca 700 klientů spisů oddělení SPOD a cca 700 spisů oddělení sociální práce

Vyplní uchazeč
Splnění požadavku převodu dat ze stojícího systému GEOVAP	ANO/NE
Podrobný popis splnění
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavků převodu dat ze stávajícího systému GEOVAP soc. dávky

3. Mobilní klient

• Podpora vzdáleného přístupu k aplikaci z prostředí mimo úřad, přímo v terénu, prostřednictvím služebního mobilního telefonu a získání základních informací o klientovi

Vyplní uchazeč
Splnění požadavku mobilního klienta	ANO/NE
Podrobný popis splnění
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavků na mobilního klienta formou screenshotů a popisu klienta

4. Implementační služby

Zadavatel požaduje provést minimálně následující implementační práce. Účastník je povinen zahrnout do nabídky a nabídkové ceny veškeré další činnosti a prostředky, které jsou nezbytné pro provedení díla v rozsahu požadovaném zadavatelem, i v případě, pokud nejsou explicitně uvedeny, ale jsou pro realizaci předmětu plnění podstatné. Implementační služby budou minimálně v následujícím rozsahu:

• Implementace dodávaného řešení do IT prostředí objednatele

• Integrace se systémem spisové služby

• Integrace s IDM EOS4 od společnosti Marbes

• Automatické ověření uživatelů v doménovém prostředí (WIN 2019)

• Integrace s ISZR a potřebnými registry

• Proškolení uživatelů (používání systému) v rozsahu 1 den

• Podpora při testovacím provozu v rozsahu 1 dne

• Podpora při produktivním provozu v rozsahu 1 dne

• Vedení projektu, koordinace dodavatele a objednatele, akceptační procedura v IT prostředí

• Školení uživatelů v rozsahu 2 dny

Vyplní uchazeč
Splnění požadavku na implementační služby	ANO/NE
Podrobný popis splnění a odkaz na manuál
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavků na implementační služby

5. Ostatní požadavky

• Pravidelná automatická aktualizace systému dle požadavků platných a účinných novel předmětných zákonů a souvisejících po dobu trvání technické podpory

Vyplní uchazeč
Splnění ostatních požadavků	ANO/NE
Podrobný popis splnění a odkaz na manuál
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavku na aktualizaci dodávaného programového vybavební

6. Dokumentace

• Nabízené řešení je dodáváno včetně uživatelské a technické dokumentace v českém jazyce

Vyplní uchazeč
Splnění požadavku na dokumentaci	ANO/NE
Podrobný popis splnění
Uchazeč doloží uživatelskou a technickou dokumentaci formou elektronických příloh

7. Popis stávajícího technologického prostředí úřadu

Sociální agenda bude provozována v technologickém centru města Kroměříže a to na aplikačním serveru Windows 2019 a databáze budu umístěna na druhém serveru Windows 2019 v MSSQL 2019. Úřad využívá Active directory jako adresářovou službu a IDM EOS4 pro správu účtů a oprávnění. Klientské PC využívají operační systém Windows 10 a 11. Dodávané řešení musí být s tímto prostředím plně kompatibilní.

Vyplní uchazeč
Dodávané řešení splňuje požadavek funkční kompatibility s prostředím úřadu	ANO/NE
Podrobný popis splnění a odkaz na manuál
Uchazeč uvede podrobný popis naplnění požadavku na kompatibilitu s technologickým prostředím úřadu. Dále uvede HW požadavky na aplikační a databázový server.

Prohlašuji, že nabízené řešení splňuje všechny výšeuvedené požadavky.

V …………………………………….. Dne ……………………………..

Razítko a podpis uchazeče

………………………………………………………

1