OCHRANA BIODIVERZITY
Generální partner Českého svazu ochránců přírody
Generální partner programu Ochrana biodiverzity
OCHRANA BIODIVERZITY
Partneři programu:
SMLOUVA O DÍLO číslo «Číslo_projektu»
Smluvní strany:
Český svaz ochránců přírody
spolek zapsaný pod sp.zn. L931 ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze se xxxxxx: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 4
IČ : 00103764, DIČ: CZ00103764
bankovní spojení: KB a.s. Praha 1, č.ú.: 34535011/0100 který zastupuje: Xxxxx Xxxxxxxx, předseda
(dále jen zadavatel)
a
«Realizátor»
«spisová_značkasoud»
adresa: «ulice», «místo», «PSČ» IČ: «IČ»
bankovní spojení: «banka»
jež zastupuje: «předsedastatutár», «statutár název» (dále jen zhotovitel)
čl. I. Předmět plnění
1) Jako součást Národního programu ČSOP „Ochrana biodiverzity“, zajistí zhotovitel realizaci projektu "«Název_projektu»“ jehož popis byl v roce 2021 předložen do výběrového řízení programu Ochrana biodiverzity a posouzen komisí ochrany přírody. Zadavatel poskytne zhotoviteli na realizaci tohoto projektu finační prostředky ve výši uvedené v čl. II odst. 1 této smlouvy. «Poznámka»
čl. II. Cena plnění
1) Xxxxxxx cena díla je «Částka_KOP» Kč včetně případné DPH.
čl. III. Podmínky užití prostředků
1) Poskytnutá částka může být použita výhradně k úhradě nákladů na realizaci projektu podle čl. I. této smlouvy.
2) Záloha ve výši 50 % ceny díla, může být po podpisu této smlouvy zhotoviteli poskytnuta na základě jím vystavené zálohové faktury.
3) Doplatek bude zhotoviteli vyplacen neprodleně po předání kompletní závěrečné zprávy o realizaci projektu včetně všech povinných příloh v kvalitě odpovídající této smlouvě na základě dodané faktury.
4) Zhotovitel se zavazuje, že prostředky poskytnuté v rámci této smlouvy nebudou využity na nákupy nemovitostí, hrazení členských příspěvků, pojištění osob a majetku a dálničních známek. Z poskytnutých prostředků se nesmí hradit investiční náklady.
5) Na základě této smlouvy je možné hradit náklady spojené s realizací projektu od 1. ledna 2021 do dne převzetí díla, uvedeného v článku IV, odst. 4) této smlouvy. Do nákladů lze zahrnout faktury pouze za práce, výkony a služby již vykonané a řádně převzaté. Do nákladů nelze zahrnovat zálohované faktury.
6) Úhrada nákladů v rozporu s odst. 4) a 5) čl. III je považována za závažné porušení této smlouvy.
7) Zadavatel je oprávněn průběžně kontrolovat průběh realizace projektu.
8) V případě zániku s likvidací je zhotovitel v likvidaci povinen do 7 dnů ode dne vstupu do likvidace tuto skutečnost oznámit zadavateli a předat mu podrobné vyúčtování projektu. Zadavatel následně rozhodne, zda a jaká část ceny
díla bude zhotoviteli proplacena. Majetek pořízený z poskytnutých prostředků bude v případě zániku zhotovitele převeden do vlastnictví zadavatele.
9) V případě zániku bez likvidace, kdy právní nástupce zhotovitele není způsobilý realizovat projekt podle této smlouvy, uplatní se přiměřeně postup podle odst. 8) tohoto článku. Dnem, od kterého běží sedmidenní lhůta k podání oznámení o této skutečnosti zadavateli, je den právního zániku zhotovitele jako subjektu práv a povinností.
10) Pro případ převodu majetku, vzniklého z poskytnutých prostředků, na jiný subjekt je nutný předchozí souhlas zadavatele, jinak je převod neplatný.
čl. IV. Podmínky realizace projektu
1) Není-li v článku I. této smlouvy uvedeno jinak, je projekt pro zhotovitele závazný v plném rozsahu. Všechny změny (včetně zmenšení rozsahu práce v případě nepodpoření projektu plnou částkou) musí na základě písemné žádosti, doručené do 16. listopadu 2021, schválit zadavatel. Na pozdější žádosti nelze brát zřetel.
2) Zhotovitel je povinen všechna data z mapování či monitoringu druhů (s výjimkou starých odrůd ovocných dřevin) zaznamenat do Nálezové databáze ochrany přírody (NDOP). Přístupové heslo do NDOP (pokud nebylo zasláno v předchozích letech) bude dodáno zhotoviteli do 30 dnů od podepsání smlouvy. Výpis dat z NDOP bude součástí závěrečné zprávy. Pokud není v možnostech zhotovitele data do databáze vložit, oznámí tuto skutečnost nejpozději do 14 dnů od podepsání smlouvy zadavateli, který navrhne jinou formu předání dat. V případě, že bude data do NDOP zadávat na základě podkladů poskytnutých zhotovitelem zadavatel, má právo toto zhotoviteli fakturovat.
3) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu předá zhotovitel zadavateli nejpozději v den převzetí díla uvedený v článku IV., odst. 4) této smlouvy. Závěrečná zpráva o realizaci projektu bude dodána včetně písemného stanoviska příslušného garanta. Závěrečná zpráva bude napsána dle předepsané struktury (tj. název projektu, řešitelská organizace, zpracovatel, spolupracovníci, úvod do problematiky, lokalizace projektu, metodika prováděných prací, dosažené výsledky, zhodnocení přínosu projektu). Nedílnou součástí závěrečné zprávy je fotodokumentace činnosti, obsahující minimálně 5 kvalitních digitálních fotografií v rozlišení minimálně 300 dpi při velikosti 10 x 15 cm (případně kvalitní volné originály fotografií) s uvedením autora a popisem. Dodány budou pouze fotografie, jejichž autoři souhlasí s volným použitím těchto fotografií pro potřeby prezentace a propagace ČSOP a programu Ochrana biodiverzity. Závěrečnou zprávu i veškeré její přílohy stačí zaslat v digitální podobě na mailovou adresu xxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Soubory lze zasílat ve formátech .doc, .rtf, .odt, .pdf, .xls nebo .ods. (fotografie ve formátech
.jpg a .tif). Závěrečná zpráva nemusí obsahovat razítko a podpis. Součásti zprávy dodané v papírové podobě musí být doručeny nejpozději v den převzetí díla na adresu Domu ochránců přírody, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0. Tato zpráva včetně příloh smí být bez dalšího souhlasu autorů využita k propagaci ČSOP, programu Ochrana biodiverzity a jeho partnerů.
4) Dnem převzetí díla je 21. listopad 2021, V odůvodněném případě (zpracování výsledků či fotodokumentace projektů realizovaných na podzim, …) může zadavatel na základě písemné žádosti, doručené do 16. listopadu 2021, povolit jiný den převzetí díla pro konkrétní části Závěrečné zprávy. Tento den však nemůže být později jak 4. prosince 2021.
5) Závěrečnou zprávu včetně výpisu dat z NDOP zašle zhotovitel v dostatečném předstihu před dnem převzetí díla (nejlépe v el.podobě) odbornému garantovi («Garant_» - kontakty jsou k nalezení na webu ČSOP či v textu výběrového řízení). Ten je povinen do 10 dnů od obdržení kompletní Závěrečné zprávy projektu zaslat zhotoviteli písemná vyjádření (tj. schválit z odborného a koncepčního hlediska Závěrečnou zprávu nebo jí vrátit s připomínkami k úpravě či přepracování). Schválení závěrečné zprávy odborným garantem je nezbytnou podmínkou k proplacení poskytnutých prostředků. V případě nesouhlasu zhotovitele s vyjádřením odborného garanta se může zhotovitel odvolat k předsedovi Komise ochrany přírody ČSOP (prostřednictvím Kanceláře ÚVR ČSOP). Odbornému garantovi není třeba zasílat fotografie, nejsou-li nezbytné k posouzení realizace projektu.
6) Součástí závěrečné zprávy musí být metodika mapování, jména mapovatelů, jasně specifikované mapované území, výpis dat z NDOP + veškerá zjištěná data, která nejsou součástí NDOP a specifikace případného dalšího využití dat (předání krajskému úřadu, muzeu, publikování, podklad pro další projekty…).
7) Je-li cílem (jedním z cílů) projektu mapování invazních druhů, musí závěrečná zpráva obsahovat návrh na jejich likvidaci. Závěrečná zpráva bude zhotovitelem přeposlána místně též příslušným orgánům ochrany přírody, příp. příslušným orgánům rostlinolékařské péče.
8) Je-li cílem (jedním z cílů) projektu mapování doupných stromů, musí závěrečná zpráva obsahovat návrh opatření na jejich ochranu.
9) Je-li cílem (jedním z cílů) projektu mapování dříve ověřených starých odrůd ovocných dřevin, je zhotovitel povinen předat výsledky mapování v požadovaném formátu dle metodiky odbornému garantovi programu nejpozději do
12. října 2021
10) Je-li cílem projektu mapování/monitoring určité lokality, musí být součástí závěrečné zprávy vždy popis následného využití získaných dat pro další činnost organizace.
11) Je-li projekt realizován ve spolupráci s Lesy České republiky, s.p., má příslušný lesní správce právo požadovat zákres zjištěných skutečností do obrysové porostní mapy – v tom případě je kopie této mapy nedílnou součástí závěrečné zprávy.
13) V případě medializace projektu musí být přílohou závěrečné zprávy kopie článků z tisku, případně informace (datum, čas, jméno stanice, název pořadu, stručný obsah) o prezentaci v elektronických médiích. Zhotovitel zaručuje součinnost v případě propagace projektu zadavatelem.
14) Zhotovitel podpisem této smlouvy stvrzuje, že vlastní všechny příslušné výjimky či povolení (manipulace se zvláště chráněnými druhy rostlin a živočichů, zásahy v ZCHÚ, stavební povolení aj.) potřebná k realizaci projektu.
15) Zhotovitel podpisem této smlouvy stvrzuje, že v závěrečné zprávě budou uvedena výhradně původní data (respektive data s citací zdroje, není-li přebírání cizích dat v rozporu s cíli projektu a s právními normami ČR).
16) Informaci o podpoře projektu Českým svazem ochránců přírody v rámci programu „Ochrana biodiverzity“ zhotovitel uvede na svých webových stránkách a ve výroční zprávě (pokud je má). Na webových stránkách bude dále link, odkazující na webové stránky ČSOP. Nesplnění této podmínky může být důvodem k nepodpoření projektů zhotovitele zadavatelem v následujících letech.
17) Zhotovitel podpisem této smlouvy stvrzuje, že vlastní všechny příslušné výjimky či povolení (manipulace se zvláště chráněnými druhy rostlin a živočichů, zásahy v ZCHÚ ) potřebná k realizaci projektu.
čl. V. Podmínky vyúčtování projektu
1) Xxxxxxxxxx se zavazuje předložit nejpozději v den převzetí díla uvedený v článku IV., odst. 4) této smlouvy fakturu (v členění “ za realizaci projektu ... fakturujeme celkem Kč, poskytnuta záloha Kč, zbývá proplatit Kč...”), splňující náležitosti dle zákona o účetnictví. Přílohou faktury bude položkové vyúčtování projektu na předepsaném formuláři, včetně případných vlastních zdrojů (bylo-li s nimi v projektu počítáno).
2) Zhotovitel bude sledovat čerpání všech zadavatelem na základě této smlouvy poskytnutých prostředků v účetnictví odděleně a umožní zadavateli či zástupci MŽP nebo LČR během realizace projektu i po jeho ukončení kontrolu vedení hospodářské evidence (dle zákona o účetnictví) a věcné správnosti užití poskytnutých prostředků dle této smlouvy.
3) V případě opožděného dodání faktury, závěrečné zprávy či některé jejich nedílné součásti po dni převzetí díla uvedeného v článku IV., odst. 4) této smlouvy bude zhotoviteli fakturováno penále ve výši za prvních pět pracovních dní zpoždění po 0,5 % a za každý další pracovní den zpoždění 1 % z celkové poskytnuté částky.
4) V případě nedodání kompletní závěrečné zprávy včetně povinných příloh (viz článek IV. této smlouvy) nejpozději do 4. prosince 2021, nedodržení záměru projektu či zásadních odborných nedostatků (neschválení závěrečné zprávy odborným garantem – viz čl. IV., odst. 5) této smlouvy), je zadavatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Zhotovitel se v takovém případě zavazuje do 30 dnů od obdržení písemné výzvy vrátit případnou zálohu na realizaci díla poskytnutou dle čl. III., odst. 2) na účet zadavatele.
čl. VI. Obecná ustanovení
1) Zhotovitel odpovídá za dodržování všech platných zákonných předpisů vztahujících se k jeho činnosti na základě této smlouvy (včetně předpisů BOZP), za hospodárné využití prostředků v souladu s účelem, pro který byly poskytnuty a za jejich řádné vedení v oddělené účetní evidenci.
2) V případě změny majetkoprávních poměrů, adresy, telefonního spojení nebo statutárního zástupce je zhotovitel povinen neprodleně písemně informovat zadavatele.
čl. VII. Závěrečná ustanovení
1) Veškeré změny a dodatky k této smlouvě musí být učiněny písemně po dohodě obou stran.
2) Vztahy neřešené touto smlouvou se řídí ustanovením občanského zákoníku v platném znění.
3) Tato smlouva je vyhotovena dvojmo. Každá smluvní strana obdrží 1 vyhotovení. Smlouva má 3 strany.
4) Smlouva platí dnem podpisu smluvních stran.
Zadavatel: Zhotovitel:
............................................................................ …………………………………………………
Xxxxxxxx Xxxxx, předseda ČSOP «předsedastatutár», «statutár název»
V Praze dne: V ....................................dne………………