DAROVACÍ SMLOUVA č.2015P/05-18

DAROVACÍ SMLOUVA

č.2015P/05-18

Moskva, Ruská federace 08. května 2018


Fond „Russkij mir" (Moskva, Ruská federace), dále jen „Fond", zastoupený osobou výkonného ředitele Kočinem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, zvoleného na základě stanov, na jedné straně a Západočeská univerzita v Plzni (Plzeň, Česká republika), dále jen „Univerzita", zastoupená osobou rektora docentem Holečkem Xxxxxxxxxx, zvoleného na základě vnitřního řádu ZČU, na druhé straně, společně nazývané jako „strany", uzavřely tuto smlouvu o následujícím:

  1. PŘEDMĚT SMLOUVY


    1. Předmětem této smlouvy jsou právní vztahy stran při řešení ustanovení na základě Smlouvy o spolupráci z 15. listopadu 2011, č. 139RC/11-l 1 (dále - ,,Smlouva o spolupráci") v části finanční podpory činnosti Ruského centra Univerzity (dále

,,Centrum") na období od 1. ledna do 31. prosince 2018.


    1. Finanční podporou činnosti centra se na základě této smlouvy rozumí bezúplatné předání finančních prostředků od Fondu Univerzitě pro jejich využití následujícím způsobem:

      1. Na částečnou kompenzaci výdajů Univerzity pro výplatu peněžité odměny pracovníkům Univerzity, kteří zajišťují činnost Centra (dále „pracovník Centra"), který je potvrzen Fondem (příloha č.1).

Výdaji Univerzity pro výplatu peněžité odměny pracovníkovi Centra se podle této smlouvy rozumí souhrn výplat včetně daňových poplatků aj iných odpočtů vyplácených Univerzitou jako zaměstnavatelem v souladu se zákony České republiky a v souvislosti s vyplněním povinností pracovníkem Centra.

      1. Na částečnou kompenzaci výdajů na zajištění provozu Centra: výdajů spojených s konáním akcí v Centru, které jsou uvedeny v plánu činnosti (dále v souvislosti s kontextem - ,,plán" nebo „plány", Příloha č. 02), včetně nákupu občerstvení pro tyto cíle (káva, čaj, pečivo, studené nápoje, apod.), výdajů na zařízení Centra, získání spotřebního materiálu, kancelářských potřeb.



  1. POVINNOSTI STRAN


    1. Fond se zavazuje:


      1. Převést Univerzitě finanční prostředky uvedené v bodě 4.1. této smlouvy na účet Univerzity, v pořadí a termínech, určené bodem 4.2. této smlouvy, za

podmínky, že vyúčtování o cílovém využití dříve převedených finančních prostředků Fondem Univerzitě byla schválena.

      1. V průběhu 1O (deseti) pracovních dnů od doručení Univerzitou návrhu na zanesení změn a doplnění do plánu činnosti centra, přijmout operativní řešení těchto návrhů.

      2. Po obdržení vyúčtování činnosti Centra Univerzitou (dále - ,,vyúčtování")

v souladu s čl. 5 této smlouvy rozhodnout o jeho potvrzení nebo dát motivační připomínky k vyúčtování.


    1. Fond má právo:


      1. Provést kontrolu cílového využití finančních prostředků předaných Univerzitě dle této smlouvy.

      2. Vyžádat si od Univerzity zprávu, týkající se plnění závazků z této smlouvy, informace o konaných akcích a jejich účastnících, vysvětlení k vyúčtování.


      1. Pozastavit bezúplatný převod finančních prostředků Univerzitě v těch případech, pokud připomínky k vyúčtování Univerzity nejsou plně odstraněny.

    1. Univerzita se zavazuje:


      1. Přijmout finanční prostředky vyčíslené v bodě 4.1. této smlouvy a využít je výhradně k cílům uvedeným v bodě 1.2. této smlouvy.

      2. Vést zvláštní účet všech operací na využití finančních prostředků přijatých od Fondu podle této smlouvy.

      3. Uskutečňovat všechny výdaje, uvedené v bodě 1.2.1. této smlouvy cestou bezhotovostního převodu finančních prostředků z bankovního účtu Univerzity na bankovní účty smluvních stran a pracovníků Centra.

      4. V pořadí a termínech, určených čl.5 této smlouvy, předat Fondu vyúčtování o činnosti Centra.

      5. V případě neplnění povinností pracovníka centra musí nového kandidáta potvrdit Fond. Vyplácení finančních prostředků, podle bodu 1.2.1. této smlouvy ve prospěch spolupracovníka Univerzity, jehož kandidatura nebyla Fondem schválena, není možná.



  1. POVINNOSTI PRACOVNÍKA CENTRA


    1. Strany souhlasí s tím, že k povinnostem pracovníka Centra, který bezprostředně zajišťuje jeho činnost, patří:

      1. Zajištění přístupu návštěvníkům Centra k informačním a knihovním fondům Centra v úředních hodinách, které určila Univerzita;

      2. Organizace a provedení akcí uvedených v plánu činnosti Centra;


      1. Organizování skupinové a individuální výuky a konzultací z ruského jazyka;


      1. Organizace prací spojených s informovaností potencionálních návštěvníků Centra o nabízených možnostech přístupu k informačním fondům, k databázím a knihovním fondům, o nově získaných informačních materiálech a periodikách, o plánech práce Centra a pořádaných akcích;

      2. Příprava návrhů, spojených s doplněním a obnovou informačních a knihovních fondů Centra;

      3. Aktualizace informací o fondech knihovny, informačních materiálech poskytovaných Fondem v katalogu Univerzity, včetně elektronického, a také jejich zveřejnění na webových stránkách Centra;

      4. Příprava plánů a vyúčtování;


      1. Zajištění stálého využití zařízení Centra návštěvníky a též práva přístupu k databázím poskytovaných Fondem, ke vzdělávacím a informačním internetovým fondům a sledování četnosti jejich využití;

      2. Vedení statistiky návštěvnosti Centra;


3.1.1O. Zasílání informací Fondu o nejvýznamnějších akcích Centra, předpokládaný počet účastníků, alespoň 50 (padesát), s cílem možného umístění na informačním portále Fondu (nejpozději 10 pracovních dni před konáním akce);

      1. Zaslání v elektronické podobě na Fond ilustrativní materiály (foto- a videomateriály) o uskutečněných akcích, uvedených v bodě 3.1.10. této smlouvy, v průběhu 3 (tří) kalendářních dní ode dne konání akce;

      2. Vedení stránek na internetu, včetně umístění plánu akcí Centra na těchto stránkách, upoutávky na připravované akce, informace o kurzech ruského jazyka i jiných vzdělávacích aktivitách Centra, o možnostech distančního přístupu k informačním a vzdělávacím zdrojům Centra, informace o provedených akcích v Centru a o účasti pracovníků Centra na různých akcích.

    1. Strany souhlasí s tím, že nevyplnění povinností pracovníků Centra, které jsou stanoveny touto smlouvou, je bráno jako důvod pro nesouhlas s kandidaturou pracovníka a řešení s Univerzitou výměny pracovníka Centra.

  1. MNOŽSTVÍ A HARMONOGRAM PŘEVODU FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ


    1. Celková suma finančních prostředků, předávaných Univerzitě v roce 2018, v souladu s bodem 1.2. této smlouvy, tvoří 25 000,00 (dvacet pět tisíc 00/100) euro, v souladu s potvrzeným od Fondu rozpočtem výdajů na finanční podporu činnosti Ruského centra (dále „rozpočet", příloha č. 03).

    2. Finanční prostředky, uvedená v bodě 4.1. této smlouvy, budou převáděny na účet Univerzity platbami v pořádku:

      1. První převod v sumě 7 000,00 (sedm tisíc 00/100) euro bude převeden

v průběhu 3O (třiceti) pracovních dnů ode dne podepsání této smlouvy na účet Univerzity a je určen:

na částečnou kompenzaci výdajů Univerzity na výplatu peněžité odměny pracovníkům Univerzity, kteří zajišťují činnost Ruského centra - 6 000,00 (šest tisíc 00/100) euro;

na částečnou kompenzaci výdajů Univerzity na zajištění běžných výdajů Centra, stanovené bodem 1.2.2. této smlouvy - 1 000,00 Geden tisíc 00/100) eur.

      1. Následující převod ve výši 6 000,00 (šest tisíc 00/100) euro každý, bude převeden na účet Univerzity - nejpozději 25. prvního měsíce následujícího kvartálu a jsou určeny na částečnou kompenzaci výdajů Univerzity na výplatu peněžité odměny pracovníkům Univerzity, kteří zajišťují činnost Ruského centra.

    1. Přerozdělování finančních prostředků mezi články rozpočtu není možné bez souhlasu Fondu.

    2. Fond má právo posoudit otázku uzavření dodatečné dohody nebo zanesení změn k této smlouvě o částečné kompenzaci výdajů Univerzity, spojených

s organizací a provedením akcí, které jsou zaměřeny na popularizaci a podporu ruského jazyka a kultury.

    1. Platí, že finanční prostředky patří Univerzitě od chvíle převodu odpovídající sumy na bankovní účet Univerzity.

    2. Všechny výdaje, spojené s převodem finančních prostředků Univerzitě podle této smlouvy, hradí Fond.

    3. Univerzita je povinna, nejdéle do 7 (sedmi) pracovních dnů ode dne získání finančních prostředků na svůj účet, zaslat na adresu fondu informaci o získání peněz s uvedením výše a data převodu.

    4. Povinnosti platby daní, poplatků a jiných plateb v souladu se zákony České republiky, které vzniknou při plnění této smlouvy, má Univerzita.

  1. FINANČNÍ EVIDENCE


    1. Univerzita je povinna předat Fondu následující druhy vyúčtování:


      1. Dílčí vyúčtování o plnění plánu činnosti Centra (příloha č.4), zaslané Fondu kvartálně, nejpozději 15. prvního měsíce následujícího kvartálu;

      2. Roční vyúčtování cílového využití finančních prostředků (dále - ,,roční vyúčtování"), obsažný přehled činnosti Centra (dále - ,,obsažný přehled") a finanční vyúčtování, které má být zasáno nejpozději do 15. února 2019.

      3. Kopie ročního vyúčtování se posílá na Fond ve skenované podobě a originál musí Univerzita odeslat doporučeným dopisem nebo kurýrní službou

s poznámkou o doručení na Fond v doručence na adresu Fondu, uvedenou v této smlouvě.

    1. Obsažný přehled musí obsahovat zobecněné statistické údaje o počtu zveřejněných zpráv chystaných akcí, o uskutečněných kurzech ruského jazyka a jiných vzdělávacích programech Centra a množství účastníků, statistické údaje o využití informačních a vzdělávacích fondů Centra. V obsažném přehledu musí být krátké hodnocení akcí. Foto- nebo video materiál musí být doručen Fondu elektronicky.

    2. Finanční vyúčtování musí zahrnovat:


      1. Formulář „Finanční vyúčtování „ s přílohou „Přehled výdajů", který je sestavený dle přílohy č.5;

      2. Kopie prvotních účetních dokumentů, uvedených ve sloupci 4 rozpočtu výdajů, s překladem do ruského jazyka a opatřeny podpisem zplnomocněné osoby Univerzity a razítkem Univerzity.

      3. Vyúčtování musejí být sestavena v ruském jazyce, opatřeny podpisem zplnomocněné osoby Univerzity a razítkem Univerzity.

      4. Originál ročního vyúčtování musí Univerzita odeslat doporučeným dopisem nebo kurýrní službou s poznámkou o doručení na Fond v doručence na adresu Fondu, uvedenou v této smlouvě.

    1. Fond je povinen nejpozději 45 (čtyřicet pět) pracovních dnů po obdržení vyúčtování přijmout a zaslat Univerzitě některé z následujících písemných vyjádření:

      1. Souhlas s ročním vyúčtováním;


      1. Informaci o nutnosti dopracovat ročního vyúčtování a předložení dodatečných dokumentů a informací;


      1. Částečný souhlas s ročním vyúčtováním a nutnost vrácení části finančních prostředků (dále - ,,Zůstatek"). Fond má právo započítat zůstatek při uskutečnění dalších výdajů;


s

      1. Odmítnutí ročního vyúčtování s uvedením příčin takového odmítnutí a nutnosti vrácení finančních prostředků, předaných Univerzitě v souladu s ustanovením této smlouvy.

    1. Fond má právo vyžádat si od Univerzity doplňující informaci a (nebo) dokumenty k vyúčtování, které jsou nezbytné pro získání úplné představy o cílovém využití finančních prostředků předaných Univerzitě a o práci Centra.

    2. Povinnost Univerzity vrátit zůstatek je považována za splněnou od chvíle převodu na účet Fondu.



  1. ODPOVĚDNOST STRAN


    1. V případě, že Univerzita nesplní nebo chybně vyplní své povinnosti vyplývající z cílového využití finančních prostředků předaných na základě této smlouvy, má Fond právo požadovat jejich vrácení částečné nebo v plném rozsahu.

    2. Strany jsou zbaveny odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění povinností plynoucí z této smlouvy v důsledku vzniku událostí vyšší moci, pokud tyto události vznikly po uzavření této smlouvy a brání plnému nebo částečnému plnění povinností.



  1. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ


    1. Tato smlouva vstupuje v platnost od chvíle jejího podpisu zplnomocněnými představiteli stran a trvá do 31. ledna 2019. Ukončení doby platnosti smlouvy strany neosvobozuje od úplného vyplnění povinností ze smlouvy.

    2. Strany stanovily, že podmínky této smlouvy se vztahují na právní vztahy stran, které vznikly od 1. ledna 2018.

    3. Všech spory, které vzniknou v důsledku plnění závazků vyplývajících z této smlouvy, se budou strany snažit řešit cestou dohody. V případě nemožnosti vyřešit spory, odlišné názory a potřeby dohodou, bude se vše řešit dle zákonů Ruské federace na Arbitrážním soudu v Moskvě.

    4. Změny a doplnění této smlouvy se děje písemnou formou po souhlasu stran.


    1. Tato smlouvaje sestavena v Moskvě v ruském jazyce ve 2 (dvou) shodných exemplářích, po jednom exempláři pro každou stranu.

  1. PŘÍLOHY KE SMLOUVĚ


    1. Při podpisu této smlouvy k ní byly přiloženy jako povinná část:

      1. Seznam pracovníků Univerzity, kteří zajišťují činnost Ruského centra - na 1 Gednom) listě;

      2. Plán práce Ruského centra Západočeské univerzity v Plzni - na 4 (čtyřech) listech;

      3. Rozpočet výdajů na finanční podporu činnosti Ruského centra Západočeské univerzity- na 2 (dvou) listech;

      4. Formulář „Dílčí přehled o kvartálním splnění plánu práce Ruského centra Západočeské univerzity" - na 2 (dvou) listech;

      5. Formulář finančního vyúčtování a přehled výdajů - na 4 (čtyřech) listech;


      1. Celkem 13 (třináct) listů.




  1. ADRESY, BANKOVNÍ REKVIZITY A PODPISY STRAN


<l>ou.ll. «Pycc1rnií Mup» (Russkiy Mir Foundation)

An.pec Mecrn HaXO)K.LJ:emrn: PocctttícKa51 <I>e.n.epaU.I151, 119285,x.XxxXxx,yn.Moc ttnhMOBCKa51,.LJ:OM 40A;

(119285, Xxxxxxxxxxxxxx xxx. 00X, Xxxxxx, Xxxxxx);

IIo TOBhIŘ a.n.pec: 117218, x. Xxx0<Ba,

yn. Kp)l(Jil)KaHOBCKoro, .n..13, KOpn. 2 (117218,

Xxxxxxxxxxxxxxxx str., 13, x. 0, Xxxxxx, Xxxxxx); OfPH 1077799019253;

HHH 7731281960; KIITI 772901001.

Beneficiary' s bank: JSC VTB Bank, Russia, St. Petersburg, 29, Bolshaya Morskaya str.; SWIFT : VTBR RU MM;

IBAN: 40703978000020000033;

Intermediary Bank: DEUTSCHE BANK, FRANKFURT/MAIN;

SWIFT: DEUT DE FF ACC. 10094980810

3ana,ll.uoqemcKuií yuusepcuTeT B r. IlJ11>JeHh Západočeská univerzita v Plzni

University of West Bohemia


A.n.pec: yn. YHttBep3ttTHl.f, 8, 306 14 r. IInhJeHh, qeIIIcKa51 Pecrry611111<a

Address: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx, Xxxxx Bank details:

Beneficiary: Zapadoceska univerzita v Plzni, Univerzitní 8, 000 00 Xxxxx, Xxxxx

Bank transfer to: Komerční banka

SWIFT code XXXXXXXXXXX

Bank address: Komercni banka, a. s. Na Prikope 33 /cp 969, 114 07 Praha 1, Czech

číslo účtu Komerční banky / KB account number 4845500267 /EUR/

KB account (IBAN): XX0000000000000000000000

Bank Code: O100



Výkonný ředitel Rektor




--------V.V. Kočin

--------- X. Xxxxxxx


;

Shape1

1


Document Metadata

Filed: June 29th, 2018