RÁMCOVÁ DOHODA O ZAJIŠTĚNÍ SERVISU A OPRAV POČÍTAČÍCH A TŘÍDÍCÍCH STROJŮ MINCÍ A BANKOVEK

SPH /2021 NS

ZČ

IVZ P21V00014540 ID RS

RÁMCOVÁ DOHODA O ZAJIŠTĚNÍ SERVISU A OPRAV POČÍTAČÍCH A TŘÍDÍCÍCH STROJŮ MINCÍ A BANKOVEK

Smluvní strany Správa Pražského hradu

se sídlem: Xxxx X. xxxxxxx x. x. 0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, XXx., ředitelem Zřizovací listina č.j. 401.493/93 ze dne 19.4.1993 IČO: 49366076

DIČ: CZ49366076

právní forma: příspěvková organizace

bankovní spojení:

číslo účtu:

je plátce DPH

(dále jen „objednatel“)

a

Albacon Systems, a.s.

se sídlem: Xxxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 zastoupena: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva

IČO: 01465279

DIČ: CZ01465279

bankovní spojení:

číslo účtu:

společnost zapsána v obchodním rejstříku, vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 18992

je plátce DPH

(dále jen „zhotovitel“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, na základě vzájemného konsenzu a v souladu s dle § 2586 a následujících ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto

Rámcovou dohodu o zajištění servisu a oprav počítačích a třídících strojů mincí a bankovek (dále jen „smlouva“):

Preambule

Tato smlouva se uzavírá na základě výběru nejvhodnější nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby vyhlášenou pod názvem „Servis a opravy počítacích a třídících strojů mincí a bankovek“ v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,

v platném znění, pod č.j. SPH 726/2021. Podmínky výběrového řízení a nabídka zhotovitele jsou závazné po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu a v otázkách výslovně neuvedených touto smlouvou se smluvní strany budou řídit těmito dokumenty.

Článek 1

Předmět plnění

1. Předmětem plnění je závazek zhotovitele provádět pro objednatele dílo, které spočívá v provádění servisních prací a oprav počítacích a třídících strojů mincí a bankovek, a to na následujících strojích:

- 1 ks počítačka Glory – model GFS-120 na papírové peníze,

- 1 ks velké počítačky na mince Multicash, MC 10 active,

- 2 ks malé počítačky na mince Glory – model CP-11. (dále jen „stroje“).

Bližší specifikace předmětu plnění

V rámci servisních prací bude prováděno čištění, vysátí, proměření a další nutný potřebný servis na výše uvedených strojích včetně dodání drobného spotřebního materiálu, dle doporučení výrobce. Četnost provádění servisních prací určuje objednatel.

Opravami se rozumí provedení odstranění závady zjištěné v rámci servisní práce či závady nahlášené objednatelem. V případě nutnosti výměny vadného či poškozeného náhradního dílu stroje, je zhotovitel povinen zajistit také náhradní díl a provedení jeho výměny (tj. jak drobný náhradní díl, tak například výměna čidla, řídící jednotky, firmware, apod.), přičemž nejsou vyžadovány výhradně originální díly. Potřebný náhradní díl bude objednateli účtován v cenách na trhu v místě a čase obvyklých a smluvní strany se dohodnou předem na provedení jeho výměny a ceně.

Objednatel předpokládá časovou náročnost na provedení servisních prací a oprav na všech výše uvedených strojích a současným provedením nutné opravy či drobné výměny náhradního dílu (jedná-li se o běžný náhradní díl, mimo řídící jednotku, čidlo, firmware) na maximálně 2 hodiny při jedné servisní činnosti či provedení opravy na všech strojích.

Servisní práce či oprava nahlášená objednatelem bude zhotovitelem odstraněna až po

nabytí účinnosti akceptované objednávky objednatele na toto plnění.

Před vystavením objednávky zašle objednatel zhotoviteli písemný požadavek (postačí i emailem) s předpokládaným termínem provedení, druhem požadovaného plnění, uvedeným předpokládaným rozsahem délky trvání servisní práce či opravy a v případě nutnosti výměny náhradního dílu jeho ceny, přičemž k tomuto požadavku zhotovitel zašle objednateli cenovou nabídku (postačí i emailem), která bude obsahovat zejména uvedení ceny dílčího plnění (tj. předpokládaná cena plnění).

Na základě cenové nabídky zhotovitele, bude-li s ní objednatel souhlasit, vystaví objednatel objednávku, kterou zašle zhotoviteli k akceptaci (postačí emailem). Akceptovat objednávku je zhotovitel povinen nejpozději do 3 pracovních dnů od jejího odeslání

zhotoviteli, akceptaci oznámí objednateli písemně - na email kontaktní osoby v článku 2

odst. 4 této smlouvy.

Smluvní strany berou na vědomí, že každá dílčí objednávka a její akceptace bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění, a teprve okamžikem uveřejnění v tomto registru smluv je objednávka účinná. O uveřejnění informuje objednatel zhotovitele.

vše dále označováno také jen „dílo“

2. Dílo bude provedeno v souladu s podmínkami výběrového řízení a zhotovitelem předloženou nabídkou. Veškeré dokumenty k výběrovému řízení jsou uloženy u objednatele pod č.j. SPH 726/2021.

3. Za řádně a včas provedené a řádně předané dílo se objednatel zavazuje zhotoviteli uhradit

sjednanou cenu.

Článek 2

Termíny plnění včetně plnění díla

1. Zhotovitel se zavazuje provádět servisní práce a opravy dle potřeb objednatele, na základě dílčích objednávek vystavených v souladu s článkem 1 této smlouvy v termínu uvedeném v příslušné objednávce.

2. Pracovní doba plnění se předpokládá od 7:00 hodin do 16:00 hodin v pracovní dny, nebude-li pro konkrétní plnění sjednáno mezi smluvními stranami jinak.

3. Objednatel předpokládá časovou náročnost jednotlivého plnění dle této smlouvy maximálně 2 hodiny.

4. V případě výskytu havarijní vady, tj. vady, která znemožňuje řádný provoz stroje se zhotovitel zavazuje provést odstranění takové vady v pracovní dny do 24 hodin od účinnosti akceptované objednávky dle článku 1 této smlouvy, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

5. Každá jednotlivé plnění zhotovitele dle této smlouvy je splněno řádným provedením, přezkoušením a písemným předáním a převzetím zástupci obou stran – vystavením a řádným vyplněním montážního (servisního) listu. Kopie vystaveného servisního listu nebo protokolu o předání práce, potvrzeného zástupci obou stran, bude podkladem pro vystavení daňového dokladu.

6. Zástupcem objednatele pro věci technické je …, tel.: …, e-mail: … nebo …, tel.: …, e- mail: ...

Zástupcem zhotovitele pro věci technické je …, tel.: …, e-mail: ...

Změny v kontaktních osobách si smluvní strany oznámí bez zbytečného odkladu

písemných oznámením.

Článek 3 Cena díla

1. Cena díla je stanovená takto:

hodinová sazba za provádění servisní činnosti či opravy činí bez DPH 1.340,-

Kč/hodina

(slovy: jedentisíctřistačtyřicet korun českých)

DPH bude připočteno v aktuální zákonné sazbě ke dni fakturace.

Potřebný náhradní díl bude objednateli účtován v cenách na trhu v místě a čase obvyklých.

DPH bude připočteno v aktuální zákonné sazbě ke dni fakturace.

2. Cena uvedená v předchozím odstavci zahrnuje práce a služby uvedené v článku 1 této smlouvy, cestovní náklady včetně ztrátového času a veškeré další náklady s poskytnutím těchto činností souvisejících, tj. veškeré náklady na provedení příslušného zásahu a potřebné opravy, včetně dopravy, pracovního času osob, poplatky, nutný materiál spotřebovaný při provádění díla, vyjma nového náhradního dílu, náklady na používání přístrojů, služby, náklady na obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně případného pojištění, daní, správních poplatků, apod.

Článek 4 Fakturační podmínky

1. Cena za provedení každé dílčí servisní činnosti a opravy bude uhrazena dle skutečného počtu hodin provedené servisní činnosti či opravy a ceny za potřebný náhradní díl, na základě řádného daňového dokladu, vystaveného zhotovitelem do 14 dní od splnění jednotlivé dílčí servisní činnosti či opravy. Součástí daňového dokladu bude objednatelem potvrzený protokol o předání práce se soupisem skutečně provedených hodin, prací a dodávek v cenách a za podmínek dohodnutých dle článku 3 odst. 1. Zálohy objednatel neposkytuje.

2. Každý daňový doklad bude vystaven se všemi zákonnými náležitostmi, a je-li zhotovitel plátcem DPH včetně uvedení čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost zhotovitele, na který má být platba poukázána a který je zároveň registrován v Registru plátců DPH dle

§ 96 zákona o DPH. Splatnost daňového dokladu se stanovuje na 21 dní od doručení objednateli. Pokud nebude daňový doklad splňovat zákonné náležitosti, v případě, že je zhotovitel plátcem DPH také včetně čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost registrovaného v Registru plátců DPH, nebo nebude vystaven na základě objednatelem odsouhlaseného oceněného soupisu skutečně provedených prací, má objednatel právo na jeho vrácení, přičemž splatnost nového daňového dokladu bude opět stanovena na 21 dní. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený na daňovém dokladu, který je zároveň registrován v Registru plátců DPH. V případě, že je zhotovitel plátce DPH, není objednatel oprávněn uhradit cenu díla na jiný bankovní účet než ten, který je registrován v Registru plátců DPH.

3. Objednatel je oprávněn započítat smluvní pokuty, úroky z prodlení, nenahrazené náklady na likvidaci zhotovitelem včas neodstraněných závad, škod a náhrady škod, a to přímo proti fakturované částce.

Článek 5

Podmínky a způsob provádění díla

1. Zástupce objednavatele nahlásí zhotoviteli havarijní vadu (viz článek 2 odst. 4 této smlouvy) na:

tel.: … email: …

2. Zhotovitel je povinen plnit stanovené servisní úkony v termínech a za podmínek uvedených v článku 2 této smlouvy.

3. Xxxxxxxxxx provede dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době. Nebezpečí škody na zhotovené věci (na předmětu díla) přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem splnění díla.

4. Zhotovitel se zavazuje postupovat při plnění dle této smlouvy s odbornou péčí.

5. Zhotovitel je vázán pokyny objednatele v plném rozsahu. Kontaktní osoba odpovědná za technické věci je uvedena v článku 2 této smlouvy.

6. Všichni pracovníci zhotovitele pohybující se v areálu Pražského hradu jsou povinni podrobit se identifikační kontrole na vyžádání zástupce objednatele případně na vyžádání příslušníků bezpečnostních složek (Hradní stráž, Útvar pro ochranu prezidenta republiky).

7. Zhotovitel se zavazuje seznámit se a v areálu Pražského hradu dodržovat tyto interní

předpisy objednatele, které budou zhotoviteli předány před podpisem smlouvy:

- Směrnice vedoucího Kanceláře prezidenta republiky (dále jen KPR) č. 071115 o režimu

vstupu do objektů a prostor KPR a SPH

- Dopravní řád

- Rozhodnutí vedoucího Kanceláře prezidenta republiky č. 151121, kterým se upravuje

režim vstupu pro veřejnost do areálu Pražského hradu

- Směrnice č. 01/04/2011 k zajištění požární ochrany

- Směrnice č. 01/01/2017 ustanovující systém řízení a prevence rizik

- Směrnice č. 01/02/2018 o zpracování osobních údajů

8. V rámci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je zhotovitel povinen plnit m.j. tyto povinnosti:

a) Řádně seznámit pracovníky, kteří se budou podílet na provádění díla, s příslušnými bezpečnostními, požárními, hygienickými a ekologickými předpisy, jejichž znalost je nutná k řádnému a bezpečnému provedení díla.

b) Dodržovat bezpečnostní, požární, hygienické a ekologické předpisy.

c) Používat při provádění díla přístroje, stroje a zařízení, jejichž stav odpovídá požadavkům příslušných technických a bezpečnostních předpisů a jsou na nich prováděny pravidelné kontroly a revize dle požadavků příslušných technických a bezpečnostních předpisů, popř. požadavků od výrobce.

d) V případě nebezpečí, které by mohlo ohrozit zdraví nebo životy osob, nebo způsobit provozní nehodu nebo poruchu technických zařízení, ihned přerušit práci, upozornit ihned zástupce objednatele a podle možnosti upozornit všechny osoby, které by mohly být tímto

nebezpečím ohroženy. O přerušení práce musí být zhotovitelem proveden zápis do

montážního či servisního listu.

e) Zajistit pro své pracovníky vybavení osobními ochrannými pracovními prostředky podle rizik, kterým budou vystaveni při provádění díla a kontrolovat jejich používání. Dále je povinen vybavit všechny osoby, které s jeho vědomím vstupují na pracoviště, osobními ochrannými pracovními prostředky, odpovídajícími ohrožení, které pro tyto osoby z provádění díla vyplývá. Za bezpečnost a ochranu zdraví těchto osob v prostoru pracoviště odpovídá zhotovitel v plné míře.

f) Vykonávat veškeré odborné práce pouze těmi svými pracovníky nebo pracovníky svých poddodavatelů, majícími příslušnou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci těchto pracovníků je zhotovitel povinen na požádání objednatele doložit.

g) Nepoužít žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý.

h) Proškolit všechny pracovníky v oblasti bezpečnosti práce.

i) Před zahájením každého jednotlivého plnění se smluvní strany vzájemně prokazatelně

informují o rizicích.

9. Objednatel se zavazuje, že poskytne pracovníkům zhotovitele podmínky pro provedení díla

(přístup ke strojům) a sjednané práce zaplatí.

10. Objednatel je povinen používat předmět této smlouvy výhradně způsobem a k účelům stanoveným výrobcem zařízení.

11. Zhotovitel je povinen při provádění díla dodržovat obecně závazné právní předpisy České republiky a přímo použitelné předpisy EU, dodržovat důstojné pracovní podmínky, zajistit legální práci a férové vztahy v dodavatelském řetězci (tzn. odebírat objednané plnění, hradit jej ve lhůtách splatnosti, apod.).

12. Provádění díla bude podřízeno státně – reprezentačnímu provozu Pražského hradu. To znamená, že zhotovitel není oprávněn uplatňovat finanční požadavky na úhradu nákladů za prostoje.

13. Zhotovitel je povinen při provádění díla způsobem touto smlouvou stanoveném dodržovat ČSN, ČSN EN, případně určené normy, které se tímto stanovují za závazné, rozhodnutí, stanoviska, vyjádření a.j. veřejnoprávních orgánů a organizací. Pokud porušením smluvních povinností, ČSN, ČSN EN, případně určených norem, rozhodnutí, stanovisek, vyjádření a.j. veřejnoprávních orgánů a organizací či obecně závazných právních předpisů ČR a/či přímo použitelných předpisů EU, vznikne jakákoli škoda, hradí ji v plném rozsahu.

14. Zhotovitel či osoby, prostřednictvím kterých dílo provádí, jsou povinni chovat se tak, aby v souvislosti s jejich činností, vyplývající z této smlouvy, nedošlo k ohrožení či/a poškození dobrého jména objednatele, prezidenta republiky, Kanceláře prezidenta republiky nebo Pražského hradu.

Článek 6‌

Sankce, odstoupení od smlouvy

1. Pro případ zhotovitelem zaviněného nedodržení termínu pro plnění dílčí části díla dle článku 2 této smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých) za každý i započatý den prodlení.

2. Pro případ jakéhokoliv porušení povinností stanovených touto smlouvou ze strany zhotovitele, není-li touto smlouvou stanovena pokuta jiná, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jedentisíc korun českých) za každý případ porušení povinností vyplývajících z této smlouvy.

3. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad uplatněných objednatelem v záruční době, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých) za každou vadu a i započatý den prodlení.

4. Pro případ prodlení zhotovitele s náhradou škody podle článku 7 odst. 2 této smlouvy se zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

5. Smluvní pokuty nemají vliv na případnou náhradu škody v plné výši a smluvní strany tak mezi sebou vylučují použití ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

6. Pro případ prodlení objednatele s úhradou ceny díla se sjednává úrok z prodlení ve výši dle

nařízení vlády č. 351/2013 Sb., v platném znění, z dlužné částky za každý den prodlení.

7. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit neprovádí-li zhotovitel dílo v souladu s touto smlouvou, a to ani po písemném upozornění objednatele ve lhůtě jím určené k nápravě nebo nepostupuje-li zhotovitel při plnění smlouvy s odbornou péčí.

8. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, je-li objednatel v prodlení s proplacením faktur delším než 60 kalendářních dní nebo neposkytuje-li součinnost, a to ani po písemném upozornění zhotovitele ve lhůtě jím určené k nápravě.

9. Odstoupením od smlouvy smlouva zaniká, když projev vůle oprávněné strany odstoupit od

smlouvy je doručen druhé straně.

Článek 7‌

Odpovědnost za škody

1. Zhotovitel odpovídá za veškerou újmu, majetkovou i nemajetkovou, vzniklou objednateli z důvodu porušení povinností zhotovitele stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy. Zhotovitel rovněž odpovídá za veškerou újmu způsobenou objednateli v souvislosti s prováděním díla třetími osobami (zaměstnanci, poddodavateli či dalšími osobami), stejně, jako by ji způsobil sám.

Zhotovitel se povinnosti k náhradě škody nemůže zprostit. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2913 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se pro účely stanovení rozsahu náhrady škody vzniklé v důsledku porušení povinností zhotovitele podle této smlouvy nepoužije.

2. Škody, za které odpovídá podle odst. 1 tohoto článku zhotovitel, odstraní zhotovitel na vlastní náklady ve lhůtě do 14 kalendářních dní od zjištění škody, nebude-li sjednáno jinak. V případě, že tak neučiní nebo odstranění nebude možné, je povinen náhradu škody uhradit objednateli v plné výši a v neomezeném rozsahu, a to do 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování zpracovaného objednatelem.

Článek 8

Odpovědnost za vady, záruka za jakost

1. Dílo má vady, jestliže není provedeno způsobem touto smlouvou stanoveným, neodpovídá technickým normám (ČSN, ČSN EN, případně určeným normám), stanoveným za závazné, rozhodnutím, stanoviskům, vyjádřením a.j. veřejnoprávních orgánů a organizací a obecně závazným právním předpisům ČR a/či přímo použitelným předpisům EU. Za vadu jsou dále považovány takové vady materiálů a výrobků, případně nekvalitně provedené práce.

2. Zhotovitel poskytuje záruku na provedené servisní práce v délce 3 měsíce od jejich provedení, délka záruční doby na provedené opravy činí 6 měsíců od jejich provedení, přičemž na výměnu náhradních dílů, které byly vyměněny při provedené opravě bude záruční doba činit 24 měsíců od povedení jejich výměny.

3. Případné vady díla, uplatněné u zhotovitele za trvání záruční doby oznámí objednatel na email … odstraní zhotovitel na vlastní náklady (odstranění reklamované záruční vady na náklady zhotovitele zahrnuje veškeré náklady s odstraněním záruční vady související, tj. například dopravu, náhradní díly, apod.), práce na odstranění budou provedeny v souladu s článkem 2 této smlouvy.

4. Zhotovitel přebírá záruku, že servisní práce a opravy budou provedeny bez chyb, které by mohly narušit způsobilost strojů nebo je poškodit.

5. Objednatel se zavazuje vady, které se vyskytnou v záruční době uplatnit přímo u zhotovitele, a bude tak učiněno písemně (i emailem) na adrese sídla zhotovitele uvedeného v záhlaví této smlouvy nebo prostřednictvím kontaktů dle článku 5 odst. 1 dle volby objednatele.

6. Po čas záruční doby odpovídá zhotovitel objednateli za veškeré vady zhotoveného díla, ledaže prokáže, že vady byly způsobeny neodbornými zásahy objednatele nebo třetí osoby.

Článek 9

Závěrečná ujednání

1. Objednatel a zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem a které byly výslovně za tímto účelem označeny, nezpřístupní třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to až do doby, než se tyto informace stanou obecně známé. To neplatí v případě, kdy objednateli vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto informace požádán svým zřizovatelem. Smluvní strany sjednávají, že smlouva v uvedeném znění, může být kteroukoli ze smluvních stran zveřejněna v souladu s platnými právními předpisy.

2. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty, které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany. Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle této smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy (je třeba aktivace služby poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany dále

sjednávají, že i pro tento případ mezi sebou ohledně doby doručení uplatní domněnku doby

dojití stanovenou v § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

3. Zhotovitel prohlašuje, že je řádně pojištěn, a to především v souladu s obecnými pojistnými podmínkami pojištění odpovědnosti za škody vznikající z veškerých omylů, opomenutí či nedbalosti při výkonu činností v rámci smlouvy; toto pojištění musí být způsobilé krýt vzniklou škodu v okamžiku, kdy škodní událost nastala a byla oznámena jako událost pojistná. Smluvní strany mezi sebou vylučují limitaci náhrady škody, zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli škodu v plné výši, i když pojistná smlouva bude krýt pouze část nákladů souvisejících se škodou. Zhotovitel se zároveň zavazuje udržovat tuto pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu provádění díla, a to i v případě, že dojde ke změně v rozsahu či povaze díla. Na vyžádání objednatelem se zhotovitel zavazuje předložit objednateli platnou pojistnou smlouvu splňující podmínky tohoto odstavce bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5ti kalendářních dnů.

4. Osobní údaje předané objednateli dle této smlouvy, popřípadě i jiné (například nikoliv však výhradně RZ vozidel pro zajištění vjezdu do areálu Pražského hradu) zpracovává objednatel pouze po dobu a za účelem naplnění této smlouvy a v souladu s platnými právními předpisy. Zhotovitel se tímto zavazuje informovat své zaměstnance nebo osoby, jejichž osobní údaje předává, o zpracování těchto údajů objednatelem v rozsahu daném touto smlouvou. Bude-li platná legislativa vyžadovat písemné souhlasy se zpracováním osobních údajů, zavazuje se zhotovitel tyto souhlasy obstarat a na vyžádání je objednateli předat. Všeobecné nakládání a zpracovávání osobních údajů vyplývá z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dále pak z vnitřních předpisů objednatele – Směrnice č. 01/02/2018 o zpracování osobních údajů.

5. Smluvní strany mohou smlouvu kdykoli vypovědět i bez udání důvodu. Výpověď musí být písemná. Výpovědní doba se sjednává v délce čtrnácti kalendářních dnů a začíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď druhé smluvní straně doručena.

6. V případě ukončení smlouvy vyrovnají smluvní strany vzájemné nároky a povinnosti, které budou mezi nimi existovat nejdéle ve lhůtě jednoho měsíce, přičemž zhotovitel především předá objednateli veškerá plnění sjednaná dle této smlouvy, která do ukončení platnosti smlouvy provedl či zhotovil, pokud mu byla nebo bude za tato plnění poskytnuta objednatelem úhrada plynoucí z této smlouvy, či mají být poskytnuta objednateli bezplatně. Objednatel uhradí zhotoviteli veškeré nedoplatky za uskutečněná plnění zhotovitele, na které mu dle této smlouvy vznikne při ukončení smlouvy nárok.

7. Smlouva nabývá platnosti podpisem oprávněných zástupců smluvních stran a účinnosti nabývá uveřejněním této smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Smluvní strany sjednávají, že smlouva je uzavřena na 4 roky od její účinnosti, popř. do vyčerpání maximální částky ve výši 125.000,- Kč bez DPH (slovy: jednostodvacetpěttisíc korun českých), nastane-li tato skutečnost před uplynutím uvedené doby 4 let.

8. Smluvní strany berou na vědomí, že každá dílčí objednávka dle této smlouvy a její potvrzení bude uveřejněno v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění, a teprve okamžikem uveřejnění v tomto registru smluv je akceptovaná objednávka účinná.

9. Zhotovitel není oprávněn postoupit či převést práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

10. Otázky touto smlouvou výslovně neupravené, se budou řídit příslušným ustanovením obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

11. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez připuštění, byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních stran, jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně neplatná a neúčinná.

12. Pro případ sporu smluvní strany sjednávají místně příslušných soud objednatele dle jeho sídla v Praze.

13. Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech. Po podpisu obdrží objednatel dva stejnopisy a zhotovitel jeden stejnopis.

V Praze dne V Praze dne

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx. předseda představenstva ředitel

Albacon Systems, x.x. Xxxxxx Pražského hradu