Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku v dynamickém nákupním systému: Dynamický nákupní systém na vybranou výpočetní techniku a servery pro JMK 2021–2025, kategorie č. 2 - Pronájem tiskáren a fotokopírovacích zařízení – obchodní podmínky

Příloha č. 1

Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku v dynamickém nákupním systému: Dynamický nákupní systém na vybranou výpočetní techniku a servery pro JMK 2021–2025, kategorie č. 2 - Pronájem tiskáren a fotokopírovacích zařízení – obchodní podmínky

Obsah obchodních podmínek může účastník při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace (vyznačeno modře). Účastník není oprávněn provádět jiné obsahové změny textu.

Smlouva o pronájmu multifunkčních zařízení a poskytování tiskových služeb

kterou, podle ustanovení § 1746 odst. 2 a za použití § 2201 a násl. (zejm. § 2316 až 2320) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), uzavírají:

Název:	Jihomoravský kraj
Zastoupený:	Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje
Sídlo:	Brno, Žerotínovo nám. 449/ 3, PSČ 601 82 Brno
IČO:	70888337
DIČ:	CZ70888337
ID datové schránky:	x2pbqzq
Kontaktní osoba:	Xxxxx Xxxxxxxx, DiS, odbor informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje
Telefon:	x000 000 00 0000
E-mail:	xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx
(dále jen „objednatel“)

a

Název/obchodní firma:	(doplní účastník)
Zastoupený:	(doplní účastník)
Sídlo:	(doplní účastník)
IČO:	(doplní účastník)
DIČ:	(doplní účastník)
Bankovní spojení:	(doplní účastník)
Číslo účtu:	(doplní účastník)
ID datové schránky:	(doplní účastník)
Kontaktní osoba:	(doplní účastník)
Telefon:	(doplní účastník)
E-mail:	(doplní účastník)

společnost, fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u (doplní účastník) (např. Krajského soudu v …, v odd. …., č. vl. …).

nebo

-fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného (doplní účastník) č.j.

(dále jen „poskytovatel“)

(společně též „smluvní strany“)

1. Úvodní ustanovení

1. Účelem této smlouvy je uspokojení potřeby kupujícího spočívající v zajištění tiskových služeb pro výkon práce volených představitelů JMK a zaměstnanců zařazených k výkonu práce na Krajském úřadě Jihomoravského kraje.

2. Předmětem této smlouvy je pronájem multifunkčních zařízení včetně veškerých součástí a příslušenství a včetně poskytnutí licencí k implementovaným programům v typech v počtu v souladu s technickou specifikací, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, pro potřeby objednatele.

3. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky v dynamickém nákupním systému: Dynamický nákupní systém na vybranou výpočetní techniku a servery pro JMK 2021-2025 s názvem „DNS 014 – Pronájem multifunkčních zařízení A4“ (dále jen „veřejná zakázka“), která byla kupujícím zadávána v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). Při výkladu této smlouvy jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám veřejné zakázky a k dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.

4. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu této smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v této smlouvě.

5. V případě plurality osob na straně poskytovatele se tyto osoby zavazují, že budou vůči objednateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu smlouvy zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění smlouvy, i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze smlouvy.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je poskytování tiskových služeb poskytovatelem objednateli dle dále uvedených podmínek. Tiskové služby zahrnují:

   1. pronájem kopírovacích zařízení/multifunkčních tiskáren (dále jen „zařízení“) v kvalitě a s parametry dle přílohy č. 1 této smlouvy, včetně jejich instalace na místě plnění, zaškolení obsluhy a předání manuálů,

   2. preventivní kontroly a provozní údržbu zařízení v rozsahu a způsobem předepsaným výrobcem zařízení, min. však jednou ročně,

   3. dodávku náhradních tonerů tak, aby byl zajištěn nepřetržitý provoz zařízení, a s tím spojené proaktivní vzdálené sledování stavu tonerů,

   4. telefonickou uživatelskou podporu v pracovní dny od 8:00 do 17:00,

   5. přijetí oznámení o závadách zařízení v pracovní dny od 8:00 do 17:00,

   6. odstranění nahlášených závad v níže sjednaných lhůtách,

   7. poskytnutí uživatelských licencí nutných k plnohodnotnému užívání zařízení, např. ve vztahu k ovládacímu softwaru tiskáren nebo uživatelské dokumentaci.

2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli po dobu sjednanou v čl. III. této smlouvy tiskové služby, tj. přenechat objednateli zařízení k dočasnému užívání a realizovat služby s pronájmem spojené dle odst. 1 tohoto článku smlouvy. Objednatel se zavazuje platit poskytovateli smluvní cenu dle čl. V. smlouvy. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností dle této smlouvy.

3. Zařízení nebudou zatížena žádnými právy třetích osob a budou prostá jakýchkoliv faktických či právních vad, budou splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními či technickými předpisy a normami pro taková zařízení.

4. Poskytovatel určuje tyto kontaktní údaje:

   1. pro telefonickou uživatelskou podporu dle odst. 1.4. tohoto článku smlouvy: (doplní účastník)

   2. pro hlášení závad zařízení dle odst. 1.5. tohoto článku smlouvy: (doplní účastník)

3. Doba plnění

1. Poskytovatel se zavazuje odevzdat zařízení objednateli, tj. instalovat zařízení v místě plnění dle čl. IV smlouvy, do 30 kalendářních dní ode dne doručení písemné výzvy objednatele (objednávky) poskytovateli.

2. Tiskové služby ve vztahu ke každému jednotlivému zařízení budou poskytovatelem objednateli poskytovány po dobu 4 let ode dne instalace tohoto zařízení na místě plnění potvrzené předávacím protokolem.

3. Výzva dle odst. 1 tohoto článku smlouvy může být objednatelem zaslána ve vztahu k jednotlivým zařízením dle přílohy č. 1 této smlouvy (či ve vztahu k více zařízením najednou), tj. zařízení mohou být objednatelem objednávána postupně, a to až do maximálního množství uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaslat poskytovateli písemnou výzvu k odevzdání zařízení dle odst. 1 tohoto článku smlouvy nejpozději do jednoho roku ode dne účinnosti smlouvy. Pokud ve sjednané lhůtě objednatel nevyzve poskytovatele k odevzdání všech zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy, právo objednatele na odevzdání zbývajících zařízení zaniká, přičemž poskytovatel nemá nárok na úhradu jakékoliv platby, újmy či kompenzace.

4. Místo plnění

1. Místem plnění jsou budovy objednatele zejména na adresách Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0 x 0 a Cejl 73 v Brně a detašovaných pracovišť v Hodoníně, Znojmě a Břeclavi. Přesná specifikace maximálního počtu jednotlivých zařízení a místa instalace jednotlivých zařízení, budou upřesněna v písemné výzvě objednatele (objednávce).

5. Cena plnění

1. Ceny za plnění dle této smlouvy jsou sjednány na částky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace zařízení s položkovým rozpočtem. Ceny zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy dle čl. II této smlouvy.

2. K cenám za tiskové služby bez DPH uvedeným v tomto článku je poskytovatel oprávněn připočíst DPH dle aktuálně platné a účinné právní úpravy. Poskytovatel odpovídá za to, že jím účtovaná sazba DPH je stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.

3. Ceny za tisk jedné stránky jsou stanoveny bez ohledu na pokrytí stránky tonerem. Oboustranný tisk bude započítán jako tisk 2 stránek. Cena za tisk jedné stránky A3 činí dvojnásobek ceny za tisk jedné stránky A4.

6. Způsob plnění předmětu smlouvy

1. Instalace každého zařízení v místě plnění bude potvrzena předávacím protokolem.

2. Poskytovatel provede zaškolení obsluhy každého typu zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy v den instalace prvního zařízení každého typu v místě plnění, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Zaškolení proběhne v českém jazyce. Vztahují-li se na zaškolení obecně závazné právní předpisy, provede poskytovatel zaškolení v souladu s těmito právními předpisy. O zaškolení pořídí smluvní strany písemný protokol.

3. Poskytovatel dodá objednateli ke každému typu zařízení návod k obsluze a dále zjednodušený návod maximálně ve formátu A3, který bude umístěn v bezprostřední blízkosti každého instalovaného zařízení. Návody budou zpracovány v českém jazyce.

4. U každého jednotlivého zařízení bude umístěn náhradní toner, jehož výměnu si v případě spotřebování toneru zajistí v souladu s návodem k obsluze zařízení objednatel sám. Povinností poskytovatele je proaktivně vzdáleně sledovat stav tonerů a v případě nutnosti výměny toneru dodat objednateli nový náhradní toner. Tonery budou dodávány jako zdravotně nezávadné a schválené výrobcem zařízení tak, aby byl zajištěn bezchybný tiskový výstup a bezproblémové provedení tiskové úlohy.

5. Poskytovatel je povinen objednateli poskytovat kompletní servisní zajištění všech dodávaných zařízení, včetně kompletního servisního zajištění veškerého jejich příslušenství tak, aby byl zajištěn kontinuální, bezporuchový a bezproblémový provoz zařízení v souladu s příslušnými právními a technickými normami.

6. Hlášení poruch bude probíhat e-mailem v českém jazyce na kontaktní e-mail uvedený v čl. II. odst. 4.2 smlouvy. Poskytovatel potvrdí přijetí informace o závadě do 1 hodiny od jejího nahlášení (v případě nahlášení závady v pracovní den v době od 16:00 do 23:59 nebo o víkendu či ve dni pracovního klidu musí být přijetí informace o závadě potvrzeno poskytovatelem do 9:00 následujícího pracovního dne, v případě nahlášení závady v pracovní den v době od 00:00 do 8:00 musí být přijetí informace o závadě potvrzeno poskytovatelem do 9:00 téhož pracovního dne). Závadu poskytovatel odstraní nejpozději ve lhůtě dvou pracovních dnů ode dne, kdy má dle tohoto odstavce povinnost potvrdit přijetí informace o závadě. V případě, že nebude možné odstranit závadu do 2 pracovních dnů, poskytovatel je povinen poskytnout na žádost objednatele náhradní zařízení odpovídající technické specifikaci nahrazovaného zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy po celou dobu opravy.

7. Zjistí-li poskytovatel i bez hlášení objednatele dle odst. 6 tohoto článku smlouvy (zejména v rámci plnění předmětu smlouvy dle čl. II odst. 1.2) nutnost odstranění závady zařízení, je povinen tuto skutečnost neprodleně písemně sdělit objednateli a závadu odstranit ve lhůtě 2 pracovních dnů od doručení tohoto písemného sdělení objednateli. V případě, že nebude možné odstranit závadu do 2 pracovních dnů, poskytovatel je povinen poskytnout na žádost objednatele náhradní zařízení odpovídající technické specifikaci nahrazovaného zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy po celou dobu opravy.

8. Objednatel je oprávněn si vyžádat od poskytovatele přehled servisních zásahů.

9. Poskytovatel je povinen nahradit instalované zařízení na výzvu objednatele, a to ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení písemné výzvy poskytovateli, v případě, že u tohoto zařízení nastane některá z níže uvedených situací:

   1. U zařízení se minimálně dvakrát vyskytla závada, která byla poskytovateli hlášena dle odst. 6 tohoto článku smlouvy (s výjimkou závad, které byly způsobeny porušením povinností objednatele stanovených v čl. VIII. odst. 1 a 2 této smlouvy).

   2. U zařízení se minimálně dvakrát vyskytla závada, která poskytovatelem nebyla odstraněna ve lhůtě 2 pracovních dnů, jejíž počátek byl určen dle odst. 6 nebo 7 tohoto článku smlouvy (s výjimkou závad, které byly způsobeny porušením povinností objednatele stanovených v čl. VIII. odst. 1 a 2 této smlouvy).

7. Povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel odpovídá za realizaci služeb v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek příslušné veřejné zakázky, v souladu s požadavky objednatele a ve stanovených termínech.

2. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody způsobené porušením povinností vyplývajících mu z této smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona
   č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb.,
   o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění smlouvy podílejí.

4. Poskytovatel se při plnění předmětu této smlouvy zavazuje dodržovat zásady bezpečnosti informací v souladu se zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů a vyhláškou č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat.

5. Poskytovatel je povinen poskytnout veškerou nezbytnou součinnost pro výkon finanční kontroly ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to v souvislosti s realizací předmětu smlouvy.

8. Povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen zařízení po sjednanou dobu užívat řádně a v souladu s účelem, pro který jsou určena. V této souvislosti je objednatel povinen užívat zařízení podle instrukcí obsažených v návodu pro použití a v souladu s technickou specifikací zařízení, které mu byly předány poskytovatelem. Objednatel je povinen pro zařízení používat pouze tonery dodané poskytovatelem, papír a spony do finišeru pak v souladu s návodem k použití a technickou specifikací zařízení, které mu byly předány poskytovatelem.

2. Objednatel je povinen zařízení chránit před poškozením, ztrátou nebo zničením. Za poškození se nepovažuje běžné opotřebení zařízení. Objednatel nese plnou odpovědnost za škodu na zařízení vzniklou v důsledku jeho poškození, ztráty nebo zničení, bez ohledu na to, zda škoda byla způsobena objednatelem nebo třetími osobami, ledaže by ke škodě došlo v důsledku nepředvídatelné a neodvratitelné události (vyšší moc) anebo v důsledku konání poskytovatele.

3. Při ukončení smluvního vztahu je objednatel povinen vrátit zařízení poskytovateli ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. O vrácení zařízení bude smluvními stranami sepsán předávací protokol.

9. Licenční ujednání

1. Poskytovatel ručí za to, že objednatel získá nejpozději k okamžiku, kdy objednatel začne užívat zařízení, časově neomezená a po dobu poskytování tiskových služeb nevypověditelná oprávnění užívat práva související, je-li to relevantní např. ve vztahu k ovládacímu softwaru zařízení nebo uživatelské dokumentaci.

2. Cena za oprávnění dle odst. 1 tohoto článku smlouvy je již plně zahrnuta v ceně plnění dle přílohy č. 1 této smlouvy – Technická specifikace zařízení s položkovým rozpočtem.

10. Platební podmínky

1. Zálohy na platby nejsou sjednány.

2. Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat bezhotovostně bankovním převodem a v korunách českých.

3. Podkladem pro úhradu ceny plnění jsou poskytovatelem vystavené daňové doklady (faktury), které musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu dle zvláštních právních předpisů, zejména dle občanského zákoníku, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:

• označení daňového dokladu (faktury) a jeho číslo;

• označení smlouvy;

• označení smluvních stran,

• označení banky poskytovatele včetně identifikátoru a čísla účtu, na který má být úhrada provedena;

• důvod fakturace, popis plnění;

• den odeslání dokladu a lhůta splatnosti;

• datum uskutečnění zdanitelného plnění;

• částka k úhradě.

4. Fakturace bude probíhat takto:

   1. ceny za pronájem multifunkčních zařízení budou fakturovány měsíčně, a to vždy za uplynulý kalendářní měsíc, nejpozději do 10. dne měsíce následujícího. Přílohou faktury bude přehled zařízení pronajatých v měsíci, za který je fakturace provedena.

   2. ceny za vytisknuté stránky budou fakturovány kvartálně, a to vždy za uplynulé kalendářní čtvrtletí, nejpozději do 10. dne čtvrtletí následujícího. Přílohou faktury bude přehled o množství vytisknutých stránek za fakturované období v členění černobíle/barevně za jednotlivá zařízení. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že množství vytisknutých stránek uvedené v příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace zařízení a položkový rozpočet je pouze odhadované a účtováno bude dle skutečného množství vytisknutých stránek.

5. Poskytovatel zajistí odečty realizovaných tisků na jednotlivých zařízeních tak, aby mohl řádně fakturovat cenu za tisk dle odst. 4.2 tohoto článku smlouvy.

6. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli. Faktury prodávající doručí kupujícímu v elektronické formě do datové schránky (ID: x2pbqzq) nebo e-mailem na adresu xxxxx@xxx.xx Objednatel uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy. Za okamžik úhrady faktury se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele.

7. V případě předložení vadné faktury, tj. faktury, která neobsahuje požadované údaje nebo obsahuje nesprávné údaje, není objednatel povinen takovou fakturu hradit. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli k provedení opravy. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Nová 30denní lhůta splatnosti faktury začne běžet ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

8. Poskytovatel prohlašuje, že

1. nemá v úmyslu nezaplatit DPH u zdanitelného plnění podle smlouvy,

2. nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže DPH zaplatit a ani se ke dni podpisu smlouvy v takovém postavení nenachází,

3. nezkrátí DPH nebo nevyláká daňovou výhodu.

9. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH nebo pokud číslo účtu poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 ZDPH nebo se jedná o účet vedený v zahraničí ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, je objednatel oprávněn část ceny plnění odpovídající DPH z každé fakturované částky na základě této smlouvy zadržet a tuto přímo zaplatit (aniž k tomu bude vyzván jako ručitel) na účet správce daně ve smyslu § 109a ZDPH. Stejný postup bude aplikován při naplnění podmínek ručení dle § 109 odst. 1 ZDPH, tedy kdy se objednatel dozví, že:

1. daň uvedená na daňovém dokladu nebude úmyslně zaplacena,

2. plátce, který uskutečňuje toto zdanitelné plnění nebo obdrží úplatu na takové plnění, se úmyslně dostal nebo dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit, nebo

3. dojde ke zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody.

Po provedení úhrady DPH příslušnému správci daně v souladu s tímto článkem smlouvy je úhrada zdanitelného plnění poskytovateli bez příslušné DPH (tj. pouze základu daně) smluvními stranami považována za řádnou úhradu, resp. řádné splnění dluhu objednatele, dle této smlouvy (tj. základu daně i výše DPH), a poskytovateli nevzniká žádný nárok na úhradu případných úroků z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči objednateli, a to ani v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem daně.

11. Sankční ujednání

1. Úrok z prodlení s úhradou faktury, resp. s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění dle smlouvy je mezi stranami sjednán ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele s instalací zařízení v místě plnění ve lhůtě dle čl. III odst. 1 nebo dle čl. VI. odst. 9 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý, byť i započatý den prodlení s instalací každého jednotlivého zařízení.

3. V případě prodlení s plněním ostatních smluvních povinností poskytovatele, které způsobí nemožnost využití tiskových služeb stanoveným způsobem, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý, byť i započatý den prodlení a ve vztahu ke každému jednotlivému zařízení. Tato smluvní pokuta se též vztahuje na nevyřízený servisní zásah dle čl. VI. odst. 6 a 7 této smlouvy.

4. V případě porušení jiné povinnosti dle smlouvy, za kterou není sjednána zvláštní smluvní pokuta dle ustanovení uvedených výše v tomto článku, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 250,- Kč za každý započatý den trvání takového porušení a každé jednotlivé porušení.

5. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejím uplatnění objednatelem poskytovateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nezanikne povinnost splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody v plné výši, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.

6. Sankce se nevztahují na porušení povinností poskytovatele související s odstraněním poruchy způsobené jednáním objednatele, které nebylo v souladu s pokyny k provozu zařízení.

12. Ukončení smluvního vztahu

1. Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy kterékoliv ze smluvních stran.

2. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná.

3. Objednatel i poskytovatel mají právo od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou, pokud je konkrétní porušení povinnosti příslušnou smluvní stranou jako podstatné sjednáno ve smlouvě nebo stanoveno zákonem. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.

4. Rozhodne-li se některá ze smluvních stran od smlouvy odstoupit, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé smluvní straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje, včetně popisu skutečností, ve kterých je tento důvod spatřován. Není-li v oznámení o odstoupení uvedeno jinak, účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné oznámení o odstoupení od smlouvy doručeno druhé straně.

5. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany poskytovatele, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, považují zejména:

1. prodlení poskytovatele s instalací zařízení ve lhůtě dle čl. III. odst. 1 této smlouvy delší než 15 kalendářních dnů,

2. prodlení poskytovatele s plněním jeho závazku dle smlouvy řádně a včas odstranit řádně oznámené závady zařízení ve lhůtách dle čl. VI této smlouvy delší než 15 kalendářních dnů,

3. opakování situace dle čl. VI. odst. 9.1 této smlouvy minimálně třikrát u jednoho typu zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy (bez ohledu na to, u kterého konkrétního zařízení), přičemž u prvních dvou výskytů této situace byla objednatelem zaslána poskytovateli výzva dle čl. VI. odst. 9 této smlouvy,

4. opakování situace dle čl. VI. odst. 9.2 této smlouvy minimálně třikrát u jednoho typu zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy (bez ohledu na to, u kterého konkrétního zařízení), přičemž u prvních dvou výskytů této situace byla objednatelem zaslána poskytovateli výzva dle čl. VI. odst. 9 této smlouvy,

5. neplnění povinnosti dané mu smlouvou i přes písemnou výzvu objednatele a poskytnutí přiměřené lhůty k nápravě,

6. zjištění, že poskytovatel při podání nabídky na veřejnou zakázku v zadávacím řízení, v jehož souvislosti je uzavřena tato smlouva, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.

6. Podstatným porušením smluvních povinností ze strany objednatele se rozumí zejména, je-li objednatel v prodlení s úhradou oprávněně fakturované ceny, a to alespoň 30 dnů od splatnosti faktury.

7. Dále jsou smluvní strany oprávněny odstoupit od smlouvy v případě rozhodnutí o úpadku nebo zamítnutí insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku druhé smluvní strany.

8. V případě ukončení smluvního vztahu dohodou nebo odstoupením některé ze smluvních stran od smlouvy poskytovatel vyfakturuje objednateli:

   1. cenu za pronájem multifunkčních zařízení této smlouvy v alikvotní výši dané poměrem počtu dní probíhajícího kalendářního měsíce, ve kterém smlouva trvala, k celkovému počtu dní daného kalendářního měsíce, přičemž platební podmínky se řídí čl. X. této smlouvy.

   2. cenu za vytisknuté stránky poskytnuté za dobu, po kterou v daném kalendářním čtvrtletí smlouva trvala, přičemž platební podmínky se řídí čl. X. této smlouvy.

13. Vyšší moc

1. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc považují okolnosti, které objektivně znemožňují některé ze smluvních stran dočasně či trvale plnit některou z povinností podle této smlouvy, nejsou závislé na vůli smluvních stran a ani nemohou být smluvními stranami ovlivněny či překonány, přičemž smluvní strany nemohly s vynaložením odborné péče takovou okolnost zjistit ani předvídat před uzavřením smlouvy.

2. Za mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné okolnosti smluvní strany považují zejména válečný či ozbrojený konflikt, akty či hrozby terorismu, občanské nepokoje, povstání, mobilizaci, přírodní katastrofy (např. povodně, přílivové vlny, požáry, výbuchy, zemětřesení), masivní výpadek elektrické energie nebo dodávek ropy, embargo, epidemie nebo jinak významné události, v jejichž důsledku bude smluvní strana z faktických důvodů, ze zákona či na základně opatření orgánu veřejné moci nucena zastavit, přerušit či podstatně omezit plnění smluvních povinností.

3. Pokud v důsledku vyšší moci nemůže smluvní strana plnit své smluvní povinnosti, je povinna o tom informovat druhou smluvní stranu neprodleně poté, co se o vzniku této okolnosti dozvěděla nebo se mohla dozvědět s vynaložením odborné péče. Současně je taková smluvní strana povinna specifikovat smluvní povinnosti, v jejichž plnění jí v důsledku vyšší moci je nebo bude bráněno, a prokázat příčinnou souvislost mezi překážkou vyšší moci a neplněním smluvní povinnosti.

4. Smluvní strana, které vyšší moc zabránila v řádném a včasném plnění smluvní povinnosti, je povinna učinit vše, co je v jejích silách, aby odvrátila či minimalizovala újmu vzniklou druhé smluvní straně z důvodu, že smluvní strana odvolávající se na vyšší moc není schopna plnit svou povinnost.

5. Za vyšší moc se pro účely této smlouvy nepovažuje překážka vzniklá z poměrů smluvní strany, která se překážky vyšší moci dovolává, nebo překážka vzniklá v době, kdy byla tato smluvní strana v prodlení s plněním smluvní povinnosti, ani překážka, kterou byla tato smluvní strana podle této smlouvy povinna překonat.

6. Brání-li smluvní straně v řádném a včasném splnění smluvní povinnosti vyšší moc a tato smluvní strana splnila své povinnosti podle odstavce 3. tohoto článku smlouvy, je oprávněna se domáhat prodloužení lhůty ke splnění smluvní povinnosti o dobu prokázaného trvání překážky vyšší moci. Smluvní strany se zavazují o změně doby plnění uzavřít písemný dodatek k této smlouvě. Má-li se však lhůta ke splnění smluvní povinnosti prodloužit v důsledku překážky vyšší moci o více než 30 dnů oproti původně sjednanému termínu, má smluvní strana, na jejíž straně překážka vyšší moci není, právo od smlouvy odstoupit.

7. Brání-li smluvní straně v řádném a včasném splnění smluvní povinnosti vyšší moc a tato smluvní strana splnila své povinnosti podle odstavce 3. tohoto článku smlouvy, nemá druhá smluvní strana po dobu trvání překážky vyšší moci právo uplatňovat smluvní pokuty či úroky z prodlení podle této smlouvy.

14. Závěrečná ustanovení

1. Veškeré smluvní vztahy podle této smlouvy se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem. Smluvní strany se dohodly na tom, že nebudou-li sporné otázky vyplývající ze smlouvy odstraněny dohodou smluvních stran, je k projednání sporů příslušný obecný místně a věcně příslušný soud objednatele.

2. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými osobami smluvních stran, přičemž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. Smlouva může být uzavřena i v elektronické formě, v takovém případě je vyhotovena v elektronické podobě s uznávanými elektronickými podpisy obou smluvních stran dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. Každá ze smluvních stran obdrží elektronický originál smlouvy.

3. Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za objednatele a poskytovatele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými. Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením pořadovým číslem příslušné změny smlouvy. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu smlouvy formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do deseti pracovních dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku ke smlouvě.

4. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

5. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel výslovně prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona o registru smluv). Poskytovatel dále výslovně prohlašuje, že žádná část této smlouvy neobsahuje jeho obchodní tajemství.

6. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, v případě, že je smlouva podepisována smluvními stranami v různém čase, nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která ji podepíše později. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv.

8. Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.

9. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy a že ji uzavřely na základě svobodné a vážné vůle.

10. Nedílnou součástí této smlouvy je tato příloha:

Příloha č. 1 – Technická specifikace zařízení s položkovým rozpočtem

Doložka dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Tato smlouva byla schválena Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx kraje dne ……………………….. na ………… schůzi usnesením č. ………………………………..……………..

V Brně dne .................	V (doplní účastník) dne ................
_______________________________ objednatel Jihomoravský kraj zastoupený Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx vedoucí odboru informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje	______________________________ poskytovatel (doplní účastník) zastoupený (doplní účastník)

Příloha č. 1 smlouvy

Technická specifikace zařízení s položkovým rozpočtem

Bude doplněno dle nabídky podané účastníkem.