Zadávací podmínky vč. výzvy k podání nabídek

- Tato Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek v zadávacím řízení podle vnitřní směrnice zadavatele S-2018-03 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu s ohledem na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

- Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci, a to z důvodu určitosti a srozumitelnosti zadávacích podmínek (např. požadavky na zpracování nabídky, prokázání kvalifikace apod.), tedy za účelem naplnění požadavků dle § 6 zákona (zásady přiměřenosti, zásady rovného zacházení, zásady transparentnosti, zásady nediskriminace a zásady sociálně odpovědného zadávání).

- S vybraným uchazečem bude sepsána smlouva o dílo po rozhodnutí zadavatele.

2. Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci

Zadávací dokumentace včetně všech příloh je k dispozici na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx

3. Identifikační údaje zadavatele

Zadavatel: Město Frenštát pod Radhoštěm

Sídlo: nám. Míru č.p.1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm

Identifikační číslo: 00297852

Daňové identifikační číslo: CZ00297852

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č.ú.: 1724801/100

Zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx – starosta města

Oprávněni jednat:

Ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx – starosta města Ve věcech zakázky

a ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru investic a rozvoje,

tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Xxx. Xxxxx Xxxxx, referent administrace VZ, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

4. Specifikace předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je obnova laviček hlediště amfiteátru na Horečkách. Jedná se o demontáž stávajících laviček, výroba a osazení nových laviček.

Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je patrná z výkazu výměr a fotodokumentace, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace.

Zadavatel vymezuje předmět veřejné zakázky ve dvou variantách. Uchazeči mohou podat svoji nabídku na jednu nebo obě varianty.

Variantní řešení:

Varianta A. – lavice půlkulaté

Varianta B. – lavice celé

Plánované práce a dodávky:

- Demontáž stávajících dřevěných půlkulatých lavic spočívající v odmontování 303 ks šroubů které kotví svařenec ve tvaru “T” k zemním vrutům - viz. foto č. 1.

- Demontáž svařenců ve tvaru “T” ze stávajících půlkulatých lavic. Jedná se o demontování 606 ks šroubů - viz. foto č. 2.

- Odvoz a likvidace stávajících půlkulatých lavic o objemu cca 16,62 m3 - viz. foto č. 3. Demontované stávající půlkulaté lavice budou odvezeny do areálu Technických služeb města Frenštát pod Radhoštěm.

- Dodávka nových lavic o průřezu 150x300 mm o max. délce 5000 mm. Celková délka lavic je 471 m dle výčtu viz příloha č. 4. Výčet délek lavic. Materiál může být hranol o avizovaném průřezu 150x300 mm nebo půlkuláč o výšce 150 mm a šířce sedáku 300 mm. Materiál musí být ohoblovaný a obroušený.

- Vydlabání dlabů pro montáž svařenců ve tvaru “T” (v případě že bude použit na sedák půlkuláč, v případě že bude použit hranol, není potřeba dlaby dělat.

- Montáž svařenců ve tvaru “T” do dlabů nebo na spodní plochu hranolu, o celkovém počtu 606 šroubů šestihranou hlavou

- Montáž lavice na zemní vruty, spočívající v ukotvení svařenců ve tvaru “T” k zemním vrutům v celkovém počtu 303 šroubů.

- Dodávka bude provedena bez nátěru. Nátěr provede investor ve vlastní režii.

- Materiál: tvrdé dřevo – dub, buk.

- Použité dřevo, musí být vzduchosuché o vlhkosti 18-40%.

Harmonogram montáže bude schválen objednatelem a objednatel stanoví závazné termíny/milníky postupu prací.

Vybraný zhotovitel bude v průběhu montáže respektovat plán kulturních akcí pořádaných městem v Amfiteátru na Horečkách a vždy před zahájením kulturní akce zajistí úklid a vyčištění všech prostor dotčených prováděním stavebních prací.

Plán kulturních akcí:

28. 05.2022 Festival nejmenších houslistů

05. 06.2022 STIHL Timbersports Czech series 2022

18. 06.2022 Tanec pod hvězdami

Zhotovitel zakázky bude postupovat dle platných ČSN a předpisů.

Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené smlouvy o dílo (dále též jako „SOD“) přičemž dílem se rozumí realizace všech stavebních prací, dodávka příslušných zařízení a materiálů, jejich montáž. Dále provedení všech činností souvisejících s řádným dokončením díla (zařízení a zabezpečení staveniště, bezpečnostní opatření apod.), průběžný úklid a související inženýrská činnost spojená s řádnou realizací díla.

5. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky

5.1 Doba plnění předmětu veřejné zakázky

Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno po ukončení zadávacího řízení, podpisu smlouvy o dílo, po písemném vyzvání vítězného uchazeče k zahájení plnění.

Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky: 06/2022

Termín zahájení provádění díla: ihned od převzetí staveniště zhotovitelem, nedohodnou-li se

smluvní strany písemně jinak.

Termín předání řádně dokončeného díla: do 30.06.2022

5.2 Místo plnění předmětu veřejné zakázky

Místo plnění veřejné zakázky se nachází na parc. č. 20/1, k.ú. Trojanovice, poblíž věže skokanského můstku Xxxxxx Xxxxx.

6. Lhůta pro podání nabídek

Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději dne 21.04.2022 do 13:00 hod.

Otvírání obálek proběhne dne 21.04.2022 v 14:00 hod. v kanceláři vedoucího odboru OIR Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx. Otvírání obálek nebude veřejné.

7. Místo pro podání nabídek

Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v českém jazyce.

Nabídky mohou uchazeči doručit na adresu zadavatele osobně nebo držitelem poštovní licence.

Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení dodavatel doručí poštou či osobně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky „Obnova laviček v Amfiteátru Horečky“ a nápisem

„NEOTEVÍRAT“.

Místo doručení na adresu: Město Frenštát pod Radhoštěm

nám. Míru 1, Frenštát pod Radhoštěm

Nabídka musí být doručena ve lhůtě uvedené v záhlaví této výzvy. Rozhodující je čas podatelny.

Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení uchazeče a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky.

8. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky

Nabídky se podávají písemně, zajištěné proti manipulaci s jednotlivými listy nabídky.

Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídky v řádně uzavřené obálce.

Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Xxxxxxx ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu:

- název obchodní firmy,

- sídlo /místo podnikání/,

- IČ, DIČ,

- jméno osoby oprávněné jednat jménem xxxxxxxx,

popř. jinou kontaktní osobu, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky).

K tomuto účelu uchazeč využije přílohu č. 4 ZD – Krycí list nabídky.

Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Pokud nabídku podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc nebo pověření.

Součástí nabídky uchazeče budou níže uvedené dokumenty v tištěné podobě:

a) podepsaný vyplněný krycí list nabídky (příloha č.4 ZD) - ve kterém budou uvedeny identifikační údaje uchazeče, nabídková cena celkem v Kč v členění cena celkem bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH; uchazeči využijí formulář krycího listu, jež je přílohou č. 1 zadávací dokumentace;

b) podepsaný a vyplněný výkaz výměr (příloha č.2 ZD)

d) splnění základní kvalifikace – čestné prohlášení (příloha č.4 ZD)

e) prokázání profesní kvalifikace

f) splnění technických kvalifikačních předpokladů – reference (příloha č.4 ZD)

g) návrh smlouvy o dílo (příloha č.2) - do návrhu smlouvy uchazeč doplní jen údaje v místech označených , jiné úpravy nejsou povoleny; předložený návrh smlouvy je závazný; návrh smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,

9. Požadavek zadavatele na zpracování nabídkové ceny

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu nelze překročit.

Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena pro každou variantu samostatně, kompletním oceněním soupisu stavebních prací a dodávek, který je součástí této zadávací dokumentace Příloha č.2 – Výkaz výměr pro var. A, Výkaz výměr pro var. B.

Nabídková cena bude zpracována jako ocenění přiložené technické specifikace. Položkový rozpočet je pro zpracování nabídkové ceny určující a závazný.

Jednotlivé dílčí ceny a zároveň i celková součtová cena (součet jednotlivých dílčích cen) bude uvedena v české měně a bude v členění:

• nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH),

• samostatně sazba a výše DPH

• a celková nabídková cena včetně DPH

Nabídková cena v této skladbě bude uvedena také na Krycím listu nabídky (příloha č.4 – Krycí list nabídky).

10. Rozdělení zakázky mezi více dodavatelů

Zadavatel po dodavateli (účastníkovi) požaduje, aby ve své nabídce podrobně určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. U každého poddodavatele musí dodavatel (účastník) uvést jeho identifikační údaje analogicky v souladu s § 105 odst. 1 zákona. Dodavatel (účastník) při zpracování tohoto bodu může využít přílohu č. 4 – Seznam poddodavatelů.

U každého poddodavatele účastník zadávacího řízení uvede jeho identifikační údaje v souladu s § 105

ZZVZ.

11. Hodnotící kritérium

Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky malého rozsahu je celková nabídková cena bez DPH

100 %.

Pro hodnocení nabídek jsou rozhodné ceny v Kč bez DPH, uvedené v krycím listu nabídky.

Hodnocení nabídek bude provedeno na základě seřazení nabídek vzestupně. Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.

Uchazeči mohou podat svoji nabídku na jednu nebo obě varianty.

Pořadí nabídek bude zpracováno pro každou z variant samostatně. Zadavatel pak rozhodne o příslušné variantě a bude respektovat pořadí nabídek stanovené hodnotící komisí pro danou variantu. O výsledné variantě rozhodne zadavatel na základě ekonomické výhodnosti.

O vítězi výběrového řízení rozhodne po vyhodnocení jednotlivých nabídek Rada města Frenštát pod Radhoštěm.

12. Požadavky na prokázání kvalifikace

Splněním kvalifikace se rozumí:

• Splnění základní způsobilosti s ohledem na § 74 zákona

Uchazeč prokáže podepsaným písemným čestným prohlášením.

Uchazeč při zpracování tohoto bodu může využít přílohu (Příloha č.4 ZD - Čestné prohlášení účastníka ZŘ o splnění základní způsobilosti s ohledem k § 74 zákona)

• Splnění profesní způsobilosti s ohledem na § 77 zákona

Uchazeč prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Splnění profesní způsobilosti prokáže uchazeč předložením dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.

• Splnění kritéria technické kvalifikace s ohledem na § 79 zákona

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje

a) předložení seznamu 2 významných zakázek obdobného charakteru a prací, realizované za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení, podepsané osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat.

Předložený seznam bude obsahovat min. tyto údaje:

označení zadavatele, pro kterého byla zakázka realizována, stručná charakteristika zakázky, období realizace zakázky, celková cena díla. Uchazeč při zpracování tohoto bodu může využít přílohu (příloha č.4 - Čestné prohlášení účastníka ZŘ o splnění technických kvalifikačních předpokladů s ohledem k § 79).

b) Zadavatel požaduje uvedení osoby zodpovědné za vedení stavby formou čestného prohlášení.

Tyto doklady mohou být předloženy v naskenovaných prostých kopiích bez úředního ověření.

Doklady prokazující základní způsobilost s ohledem na § 74 a profesní způsobilost s ohledem na § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Originály těchto dokladů, popř. ověřené kopie dokladů, s platností ne starší než 90 dnů je oprávněn zadavatel vyžadovat k předložení před podpisem smlouvy.

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující

a) profesní způsobilost s ohledem k § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti,

b) základní způsobilost s ohledem k § 74 zákona.

13. Zadávací lhůta

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou účastníci ZŘ nesmí ze zadávacího řízení odstoupit v délce 90 dní.

Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.

14. Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění

Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek k zadávací dokumentaci. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Písemná žádost musí být doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Vysvětlení zadávací dokumentace bude zveřejněno na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.

Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti bez identifikace uchazeče, případně související dokumenty do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče.

Zadavatel může poskytnout uchazečům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti.

Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou a probíhat elektronicky.

Místo plnění veřejné zakázky je volně přístupné. Společnou prohlídku místa plnění nebude zadavatel svolávat.

15. Všeobecné požadavky zadavatele pro vlastní realizaci zakázky

• po celou dobu provádění předmětu plnění bude dodavatel dodržovat bezpečnostní předpisy týkající se předmětu plnění a BOZP,

• xxxxxxxxx předloží a s objednatelem odsouhlasí časový harmonogram prací

• S veškerými odpady, které vzniknou při realizaci díla, bude nakládáno v souladu se zákonem č.

154/2010 Sb. O odpadech, jeho prováděcími předpisy a předpisy souvisejícími.

• doložení osvědčení o jakosti a kompletnosti použitých materiálů, zařízení a montážních prací, prohlášení o shodě, osvědčení, certifikátů a ostatní doklady,

• zajištění úklidu a vyčištění všech prostor dotčených prováděním stavebních prací a dopravou,

16. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek

Veškeré obchodní a platební podmínky plnění veřejné zakázky jsou vymezeny v závazném textu návrhu smlouvy obsaženém v Příloze č. 3 – Návrh smlouvy o dílo těchto zadávacích podmínek. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy o dílo s vyplněnými identifikačními údaji a s uvedením ceny díla, podepsaný osobou oprávněnou jej zastupovat. Pokud za dodavatele jedná jiná osoba odlišná od osoby k tomu oprávněné dle údajů uvedených v obchodním rejstříku či jiném veřejném rejstříku, musí být součástí nabídky plná moc opravňující tuto osobu k jednání za dodavatele.

17. Zvláštní podmínky a práva zadavatele

Zvláštní podmínky:

Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení.

• xxxxxxxxx smlouvu s uchazečem, a to i bez udání důvodů, popř. uzavřít smlouvu pouze na část plnění předmětu zakázky,

• zrušit zadání zakázky, a to i bez udání důvodů,

• zrušit výběrové řízení zakázky, pokud zadavatel neobdrží dotaci, z níž měla být veřejná zakázka částečně hrazena,

• upřesnit zadání ve lhůtě pro podávání nabídek,

• uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení,

• nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky,

• nabídky zadané po lhůtě pro podání nabídky nebudou hodnoceny.

Tato výzva k podání nabídky na provedení zakázky malého rozsahu není návrhem na uzavření smlouvy ani veřejným příslibem podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

Zadavatel děkuje uchazeči za přípravu a předložení nabídky. Ve Frenštátě p.R. dne 04.04.2022

Zpracoval: Xxx. Xxxxx Xxxxx, referent odboru investic a rozvoje

Schválil: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru investic a rozvoje

Přílohy Zadávací dokumentace: Příloha č.1 Fotodokumentace

Příloha č.2 Výkaz výměr – varianta A

- varianta B

Příloha č.3 Návrh smlouvy o dílo

Příloha č.4 Vzorová prohlášení a formuláře

Document Metadata

Table of Contents

Zadávací podmínky vč. výzvy k podání nabídek

Document Metadata