Smlouva o rozšíření ekonomického informačního systému MAGION o nový modul – finanční kontrola

Příloha č. 2 Výzvy

Smlouva o rozšíření ekonomického informačního systému MAGION o nový modul – finanční kontrola

uzavřená ve smyslu ust. § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:

Obchodní firma: MAGION system, a.s.

Se sídlem: Xxxxxxxxx 1252, 755 01 Vsetín

IČ: 25872818

DI: CZ25872818

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Vsetín

č.ú.: 86-7726980257/0100

Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, odd. B, č. vl. 2452. Zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva

Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, místopředsedou představenstva

(dále jen poskytovatel licence)

a

Západočeská univerzita

veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním rejstříku

Se sídlem: Univerzitní 8 306 14 Plzeň

IČ: 49777513

DIČ: CZ49777513

Jednající: doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, rektor

Kontakt: Xx. Xxx. Xxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

č. účtu: 4811530257 / 0100

(dále jen nabyvatel licence)

1. Předmět a účel smlouvy

1. Touto smlouvou poskytovatel licence uděluje nabyvateli licence oprávnění (licenci) k výkonu užít modul – Finanční kontrola objednávek a závazků, jehož detailní přehled a popis je obsažen v Příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást (dále jen „předmět smlouvy“). Předmět smlouvy rozšiřuje stávající software Ekonomického informačního systému Magion (dále jen „EIS Magion“) kupujícího. Poskytovatel licence garantuje kompatibilitu předmětu smlouvy se stávajícím systémem nabyvatele licence.

2. Součástí předmětu plnění je:

• Implementace modulu;

• Proškolení administrátora systému;

• Dodání uživatelské dokumentace

2. Licenční ujednání

1. Poskytovatel licence prohlašuje, že je autorem předmětu smlouvy a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít.

2. Licence se uděluje ke všem známým způsobům užití modulu, zejména k činnostem nabyvatele licence uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Uzemní, množstevní a časový rozsah licence není omezen.

4. Udělenou licenci není nabyvatel licence povinen využít.

5. Licence podle této smlouvy se uděluje jako licence nevýhradní. Nabyvatel licence nemůže oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě. Nabyvatel licence nesmí licenci postoupit ani zcela ani zčásti třetí osobě.

6. Poskytovatel licence prohlašuje, že užitím předmětu smlouvy dle této smlouvy nebude porušeno žádné právo třetí osoby ani právní předpis. Poskytovatel licence odpovídá za škodu, která by nabyvateli licence vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.

7. Cena za poskytnuté licence k modulu je promítnuta v ceně uvedené v čl. 5.1 této smlouvy.

3. Doba a místo plnění

1. Poskytovatel licence je povinen nabyvateli licence řádně dodat předmět smlouvy do místa plnění a splnit veškeré povinnosti uvedené v čl. 1. a 3. této smlouvy nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy.

2. Místem plnění je Centrum informatizace a výpočetní techniky, Západočeská univerzita v Plzni, Univerzitní 20, 306 14 Plzeň.

4. Podmínky plnění

1. Nabyvatel licence zajistí denní archivaci dat provozovaného systému.

2. Za účelem umožnění přístupu poskytovatele licence do systému z jeho sídla zajistí nabyvatel licence poskytovatel licence elektronický přístup do systému propojením na počítačovou sít' Internet.

3. Aktualizace programů systému budou zasílány nabyvateli licence dohodnutou formou spolu s návodem na instalaci a popisem změn, které aktualizace obsahuje.

4. V rámci archivace a údržby bude poskytovatelem licence zajištěno důsledné informování nabyvatele licence o vývojových verzích modulu EIS Magion prostřednictvím určených kontaktních osob poskytovatele licence uvedených v záhlaví této smlouvy.

5. Modul dle Přílohy č. 1 bude podle právních úprav aktualizovaný dle ujednání smlouvy o podpoře při provozu Ekonomického informačního systému Magion ze dne 21. 12. 2016.

6. Smluvní strany se dohodly, že poskytování podpory při provozu předmětu Smlouvy se řídí ujednáními Smlouvy o podpoře při provozu Ekonomického informačního systému Magion ze dne 21. 12. 2016, jíž jsou smluvní strany účastníky.

5. Cena a platební podmínky

1. Celková cena za předmět smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši [DOPLNÍ DODAVATEL],- Kč bez DPH (slovy: [DOPLNÍ DODAVATEL])

DPH činí 21 %.

Cena včetně DPH činí [DOPLNÍ DODAVATEL],- Kč (slovy: [DOPLNÍ DODAVATEL]).

2. Celková cena za paušální podporu předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši [DOPLNÍ DODAVATEL],- Kč bez DPH (slovy: [DOPLNÍ DODAVATEL]) ročně.

DPH činí 21 %.

Cena včetně DPH činí [DOPLNÍ DODAVATEL],- Kč (slovy [DOPLNÍ DODAVATEL]) ročně.

3. Cena je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškerá související plnění definovaná v čl. 1 této smlouvy, jakož i ostatní práce a výkony výslovně touto smlouvou neuvedené, avšak poskytovatel licence s ohledem na své odborné znalosti a zkušenosti věděl nebo vědět měl či mohl, že jejich provedení je nutné pro řádné splnění předmětu smlouvy.

4. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.

5. Cena bude uhrazena jako jednorázová platba v české měně na základě daňového dokladu – faktury vystavené Poskytovatelem licence.

Nárok poskytovatele licence na uhrazení ceny vzniká až v okamžiku řádného splnění povinností uvedených v čl. 1. a čl. 3této Smlouvy, resp. po podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.

6. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů od jejího prokazatelného doručení nabyvateli licence.

7. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je nabyvatel licence oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli licence k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury nabyvateli licence.

8. Cena bude nabyvatelem licence uhrazena na bankovní účet poskytovatele licence uvedený v záhlaví této Smlouvy. Povinnost uhradit smluvní odměnu bude nabyvatelem licence splněna v okamžiku připsání celé výše smluvní odměny na bankovní účet poskytovatele licence.

9. Nabyvatel licence neposkytuje zálohy.

6. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel licence není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této Smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu nabyvatele licence.

2. Práva a povinnosti z této Smlouvy, resp. práva a povinnosti, přecházejí při zániku poskytovatele licence na jeho právního nástupce.

3. Smluvní strany se dohodly, že osobou oprávněnou k jednání za poskytovatele licence ve věcech, které se týkají této Smlouvy a její realizace, je:

4. jméno: [DOPLNÍ DODAVATEL]

tel.: [DOPLNÍ DODAVATEL]

e-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]

5. Změna této osoby musí být nabyvateli licence neprodleně písemně oznámena, přičemž je účinná okamžikem doručení tohoto písemného oznámení nabyvateli licence.

6. Smluvní strany se dohodly, že osobami oprávněnými k jednání za nabyvatele licence ve věcech, které se týkají této Smlouvy a její realizace, jsou:

jméno: Xx. Xxx. Xxx Xxxxxxx

tel.: 00000 0000

e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

jméno: Xxx. Xxx Xxxxx

tel.: 00000 0000

e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xx

7. Změny těchto osob musí být poskytovateli licence neprodleně písemně oznámeny, přičemž jsou účinné okamžikem doručení tohoto písemného oznámení poskytovateli licence.

8. Poskytovatel licence bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

9. Poskytovatel licence se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.

10. Poskytovatel licence bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva bude uveřejněna na profilu kupujícího ve smyslu ust. § 219 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., nebo v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., v registru smluv, pakliže podléhá zveřejnění, stejně tak jako bude uveřejněna výše skutečně uhrazené ceny za plnění předmětu z této smlouvy, a to ve lhůtách a způsobem uvedeným v ust. § 219 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., a jinými příslušnými předpisy.

11. Nabyvatel licence dává na vědomí a poskytovatel licence bere na vědomí, že nabyvatel licence není v daném smluvním vztahu podnikatelem.

7. Součinnost stran

1. Vzhledem k předmětu smlouvy se smluvní strany zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost při provádění předmětu smlouvy. Nabyvatel licence je povinen poskytnout poskytovateli licence veškeré informace nezbytné pro implementaci modulu do prostředí nabyvatele licence.

2. Případné další požadavky uplatní nabyvatel licence e-mailem nebo písemně na adresu kontaktní osoby s uvedením nejzazší lhůty pro odpověď.

3. Nebude-li možno pro prodlení na straně nabyvatele licence řádně dodat předmět koupě, určí další postup pověřené osoby nabyvatele licence a poskytovatele licence.

8. Sankční ujednání

1. Smluvní strany si sjednávají tyto smluvní pokuty:

• Za každý i jen započatý den prodlení s dodáním předmětu smlouvy, a to ve výši 0,05 % z celkové ceny za předmět smlouvy.

• V případě prodlení nabyvatele licence s úhradou vystavené faktury za předmět smlouvy je prodávající oprávněn uplatnit vůči nabyvateli licence úrok z prodlení ve výši 0,05 % z kupní ceny bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.

• Smluvní pokuty uplatňované dle této Smlouvy jsou splatné do 30 (třiceti) dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k zaplacení smluvní pokuty ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v záhlaví této Smlouvy.

2. Od této Smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této Smlouvy, přičemž za podstatné porušení této Smlouvy se zejména považuje:

• na straně nabyvatele licence nezaplacení ceny podle této Smlouvy ve lhůtě delší 30 dní po dni splatnosti příslušné faktury;

• na straně poskytovatele licence, jestliže prodávající bude v prodlení s řádným poskytnutím předmětu Smlouvy po dobu delší než 30 dnů;

• na straně poskytovatele licence, jestliže předmět plnění nebude mít vlastnosti deklarované poskytovatelem licence v této Smlouvě, resp. v jejích přílohách, a poskytovatel licence neuvede vlastnosti předmětu plnění do souladu se Smlouvou do 1 měsíce od doručení písemné výzvy nabyvatele licence.

3. Obě smluvní strany berou na vědomí, že odstoupení je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně, pokud v této Smlouvě není sjednáno jinak. Odstoupení nabyvatele licence se nedotýká nároku na náhradu újmy nabyvatele licence (majetkové i nemajetkové) vzniklé porušením Smlouvy, nároku na zaplacení smluvních pokut a dalších práv a povinností, u nichž to vyplývá z příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů nebo z ustanovení Smlouvy, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy ve smyslu ust. § 2005 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, není-li výslovně sjednáno v této Smlouvě jinak.

9. Společná a závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel licence bere na vědomí, že nabyvatel licence je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření, jde-li o smlouvu podléhající zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., pak teprve dnem zveřejnění
   v registru smluv, které zajistí nabyvatel licence. Rozhodnou skutečností pro uveřejnění smlouvy v registru je zejména výše hodnoty za předmět plnění převyšující 50.000,- Kč bez DPH

3. Smluvní strany se dohodly, že ostatní práva a povinnosti smluvních stran se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění.

4. Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků Smlouvy.

5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců kupujícího a prodávajícího.

6. Smluvní strany si sjednávají, že pokud v důsledku změny či odlišného výkladu právních předpisů a/nebo judikatury soudů bude u některého ujednání této Smlouvy shledán důvod neplatnosti či neúčinnosti právního jednání, Smlouva jako celek nadále platí, přičemž za neplatnou či neúčinnou bude možné považovat pouze tu část, které se důvod neplatnosti či neúčinnosti přímo týká.

7. Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze Smlouvy. Případné spory vzniklé z této Smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány České republiky.

8. Poskytovatel licence postupuje s odbornou péčí, řídí se platnými právními a ostatními předpisy vztahujícími se na sjednaný předmět smlouvy včetně platných technických norem. Důsledně chrání práva a oprávněné zájmy nabyvatele licence. Na případnou nevhodnost nebo nesprávnost pokynů nabyvatele licence nebo podkladů nabyvatelem licence předaných poskytovateli licence je poskytovatel licence povinen bezodkladně nabyvatele licence prokazatelně upozornit, pokud tuto nevhodnost nebo nesprávnost zjistil, nebo mohl prokazatelné zjistit při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto nabyvateli licence způsobenou.

9. Nedílnou součástí předmětné Smlouvy jsou také následující přílohy:

a) Příloha č. 1 Smlouvy – Modul – Finanční kontrola objednávek a závazků

10. Tato smlouva se podepisuje oběma smluvními stranami elektronicky pomocí uznávaného elektronického podpisu.

11. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své uznávané elektronické podpisy.

V Plzni dne V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne [DOPLNÍ DODAVATEL]

za nabyvatele licence: za poskytovatele licence:

doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, rektor [DOPLNÍ DODAVATEL]