SMLOUVA O DÍLO a SMLOUVA PŘÍKAZNÍ
SMLOUVA O DÍLO a SMLOUVA PŘÍKAZNÍ
na zhotovení dokumentace stavby, inženýrskou činnost s tím související a výkon autorského dozoru
uzavřená mezi níže uvedenými stranami dle § 2586 a násl. a § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
1. Objednatel: Výstaviště Flora Olomouc, a.s.
též „příkazce“
se sídlem: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 25848526 DIČ: CZ25848526
Zástupce statutárního orgánu:
- ve věcech smluvních:
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, předsedkyně představenstva a Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, místopředseda představenstva
- kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, místopředseda představenstva
tel.: x000 000 000 000 e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxx-xx.xx
2. Zhotovitel: Xxxxx & Partner, s.r.o.
též „příkazník“
se sídlem Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx IČ: 27086631 DIČ: CZ27086631
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 95239 a
Masák & Partner památky s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx IČ: 07534591 DIČ: CZ07534591
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 302627 a
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, s.r.o.
se sídlem P. Bezruče 182, 691 42 Valtice IČ: 05291895 DIČ: CZ05291895
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 94540
Název společnosti: VZ – VÝSTAVIŠTĚ FLORA OLOMOUC
se sídlem Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx
Zástupci zhotovitele ve věcech smluvních:
Ing. arch. Xxxxx Xxxxx, osoba oprávněná jednat jménem či za zhotovitele tel.: + 000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xxx
Zástupci zhotovitele ve věcech technických:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xxx Hlavní inženýr projektu:
Ing. arch. Xxxxx Xxxxx
tel.: + 000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xxx Bankovní spojení: Fio banka, a.s., č. účtu: 2401973873/2010
II.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje touto smlouvou k provedení díla spočívajícího ve zpracování projektové dokumentace pro vydání společného povolení (DÚSP) a projektové dokumentace pro provádění stavby (DPS) včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, v zajištění inženýrské činnosti směřující k vydání pravomocného společného povolení na stavbu, ve spolupráci a poskytnutí součinnosti při zadávacím řízení na výběr zhotovitele stavby a v autorském dozoru.
2. Projektová dokumentace (dále jen „PD“) pod názvem „Revitalizace skleníkového areálu výstaviště Flory Olomouc“ bude řešit rekonstrukci velkého palmového skleníku, demolici a následnou výstavbu nového sbírkového skleníku. Všechny dotčené objekty se nacházejí v areálu kulturní památky „Park Smetanovy sady“, zapsané pod rejst. č. ÚSKP 10570/9-2 Smetanovy sady. Objekt velkého palmového skleníku je součástí tohoto areálu a je zapsán jako samostatný objekt č. 1000120794-0006. Projektová dokumentace bude vycházet ze základní ideové studie vypracované společností Ateliér Krejčiříkovi, s.r.o., P. Bezruče 182, 691 42 Valtice, IČ 052 91 895.
3. Projektová dokumentace bude zpracována v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě, požadavky zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „stavební zákon“); vyhlášky č. 503/2006 o podrobnější úpravě územního řízení, veřejnoprávní smlouvy a územního opatření, ve znění pozdějších předpisů, podmínkami rozsahu a obsahu projektové dokumentace dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů; vyhlášky č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb; závaznými ČSN a dalšími platnými normami a normovými hodnotami uvedenými v technických předpisech a návodech výrobců. (Ke dni zpracování zadávací dokumentace jde především o vyhlášku č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, které ke dni 1. 1. 2024 nahradí zákon č. 283/2021 Sb., stavební zákon a související prováděcí právní předpisy).
4. Veškerá výkresová dokumentace, její změny a doplňky budou opatřeny podpisem odpovědného projektanta dle této smlouvy vč. razítka autorizované osoby.
Předmět smlouvy bude zpracován v následujícím rozsahu a členění:
a) Projektová dokumentace pro vydání společného povolení (DÚSP)
Rozsah dokumentace je uveden ve vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů. Náležitosti žádosti o společné povolení jsou uvedeny ve vyhlášce č. 503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního rozhodování, územního opatření a stavebního úřadu, ve znění pozdějších předpisů.
Výškopisné a polohopisné zaměření bude zpracováno v tištěné a digitální formě a v rozsahu potřebném pro zpracování projektové dokumentace. Součástí PD bude statický výpočet stavby a propočet nákladů stavby.
Požadovaný počet vyhotovení: 3 ks DÚSP včetně dokladové části v tištěné podobě
2 ks DÚSP včetně dokladové části v digitální podobě na nosiči dat
Z toho 2 pare v tištěné podobě budou použita pro stavební řízení k vydání společného povolení stavby. V ověřeném pare odevzdaném objednateli budou originály dokladové části.
Dokumentace DSP v digitální podobě bude zpracována a předána ve formátu:
1 kus nosiče dat ve formátu: *.dwg , *.doc , *.xls (texty, výkresy - otevřená verze);
1 kus nosiče dat ve formátu: *.pdf (texty, výkresy, dokladová část - uzavřená verze);
Elektronická verze bude formálně (skladba stránek, výkresů, dokumentů atp.) odpovídat tištěné verzi.
Dokladová část bude v tištěné i digitální formě doplněna o obsahový list s uvedením pořadového čísla a doby jeho platnosti.
Společně s dílem vymezeným v této části pod písm. a) jsou v ceně díla zahrnuty rovněž veškeré ostatní dodávky a práce, které dle obecně zachovávaných zvyklostí v oboru s předmětem díla souvisejí a které jsou – dle odborného posouzení zhotovitele – nezbytné pro řádné užívání a funkčnost díla.
b) Výkon inženýrské činnosti (IČ) k zajištění vydání společného povolení a příslušných dalších rozhodnutí orgánů státní správy
V rámci této činnosti zhotovitel na základě plné moci zejména zajistí:
− projedná zpracovanou dokumentaci stavby s dotčenými orgány státní správy, organizacemi a dalšími subjekty, jež mohou být dotčeny ve svých právech,
− bude konzultovat projektovou dokumentaci s objednatelem a zabezpečí svolávání pracovních schůzek podle potřeby, nejméně 2x, na kterých bude konzultovat navrhované technické řešení a vyhotoví z nich zápis,
− doloží veškerá stanoviska a doklady stavebnímu úřadu spolu se žádostí o vydání společného povolení,
− průběžnou komunikaci s orgány památkové péče a zajistí vydání kladného závazného stanoviska dotčených orgánů památkové péče,
− vydaná vyjádření a stanoviska, která mají vliv na projektované řešení či podmiňují souhlas podmínkami, a mají tedy vliv na projektovou dokumentaci či soupis prací, případně ovlivňují termíny či délku realizace, budou předána projektantem objednateli ihned po jejich obdržení,
− doručí objednateli pravomocné společné povolení.
Dokladová část bude v tištěné i digitální formě doplněna o obsahový list s uvedením pořadového čísla a popisu stanoviska nebo vyjádření včetně uvedení doby jeho platnosti.
Výkon IČ končí předáním pravomocného společného povolení a projektové dokumentace ověřené stavebním úřadem. Uvedené musí být předáno do 14-ti dnů od nabytí právní moci společného povolení.
Společně s dílem vymezeným v této části pod písm. b) jsou v ceně díla zahrnuty rovněž veškeré ostatní dodávky a práce, které dle obecně zachovávaných zvyklostí v oboru s předmětem díla souvisejí a které jsou – dle odborného posouzení zhotovitele – nezbytné pro řádné užívání a funkčnost díla.
c) Projektová dokumentace pro provádění stavby (DPS) včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr
Rozsah činností je uveden ve vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb ve znění pozdějších předpisů.
Dokumentace bude obsahovat mimo jiné výkresy detailů určující konstrukční prvky nebo jejich části u příslušných stavebních objektů, které budou projednány na samostatném výrobním výboru s objednatelem.
Část DPS týkající se interiéru (vestavěný či volný nábytek), bude projednána na samostatném výrobním výboru za účasti objednatele.
Pokud je pro podrobnosti nutné k realizaci stavby zpracovat dodavatelskou dokumentaci – dílenskou či realizační, musí být takový požadavek v projektové dokumentaci pro provádění stavby výslovně uveden a obsažen v soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr.
V DPS budou zpřesněny, doplněny a zdůvodněny veškeré údaje a případné odchylky oproti ověřené DÚSP.
V DPS zhotovitel uvede přesné vymezení technických parametrů požadovaných výrobků, materiálů a služeb. Bude zde uveden zejména vzhled, provedení, vlastnosti, užitnost, výkony, potřeba energií, podmínky pro komplexní zkoušky, podmínky zkušebního a definitivního provozu, podrobný popis technických a uživatelských standardů stavby, které stanoví jednoznačně jakostní technické parametry navrhovaných technologií, konstrukcí, výrobků a materiálů. V dokumentaci budou určeny druhy a počet zkoušek, revizí, měření, posudků apod. v rozsahu dle odborného posouzení zhotovitele dokumentace pro dodržení kvalitativních ukazatelů a standardů a pro získání kolaudačního souhlasu pro předmětnou stavbu.
V tomto stupni předmětu smlouvy je zhotovitel dále povinen zpracovat jako samostatnou část DPS:
Zásady organizace výstavby (dále jen „ZOV“) budou v rámci výrobních výborů řádně projednány. ZOV stanoví podmínky pro provádění stavby, členění stavby na etapy, řešení dopravy během výstavby, uzavírky, objížďky, přístupové trasy, dočasné dopravní značení po dobu stavby, požadavky na organizaci staveniště, příp. zvláštní podmínky a požadavky na realizaci stavby, vyplývající z druhu stavebních prací, vlastností staveniště nebo požadavků stavebníka na provádění stavby. Součástí je i návrh uspořádání staveniště (umístění dočasných objektů zázemí stavby, skladování materiálu), oplocení staveniště, napojení na média a harmonogram výstavby. ZOV bude obsahovat textovou a výkresovou část.
Plán BOZP – zhotovitel zajistí zpracování plánu BOZP, a to osobou způsobilou k výkonu činnosti koordinátora BOZP. Osvědčení této osoby k výkonu činnosti koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci vydané organizací akreditovanou k vydání takového osvědčení Ministerstvem práce a sociálních věcí bude v prosté fotokopii nedílnou přílohou Plánu BOZP.
Samostatně bude zpracován Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále jen „soupis prací“) nezbytný k plnění díla v členění na stavební a inženýrské objekty a provozní soubory, z nichž každý má vlastní soupis prací v souladu s vyhláškou č. 169/2016 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr.
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, nesmí projektová dokumentace ani soupis prací, obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků.
Zhotovitel je povinen sestavovat soupisy prací s využitím aktuální cenové soustavy ÚRS/RTS ke dni zpracování soupisu prací tak, aby nebyly, pokud je to možné, tvořeny ruční položky nepatřící do užité cenové soustavy.
Výkaz výměr každé položky bude uveden s přehledným postupným výpočtem celkového množství. Postup výpočtu celkové výměry bude uveden přehledně s popisem odkazujícím na příslušnou grafickou nebo textovou část dokumentace.
V dokumentaci budou určeny druhy a počet zkoušek, revizí, měření, posudků apod. v rozsahu dle odborného posouzení zhotovitele dokumentace pro dodržení kvalitativních ukazatelů a standardů a pro získání kolaudačního souhlasu pro předmětnou stavbu.
Dokumentace DPS bude zpracována a předána ve formátu:
Požadovaný počet vyhotovení: 5 ks DPS v tištěné podobě včetně dokladové části
2 ks DPS v digitální podobě na nosiči dat
1 ks oceněný soupis prací včetně souhrnné cenové rekapitulace v tištěné podobě
1 ks oceněného i neoceněného soupisu prací včetně souhrnné cenové rekapitulace v digitální podobě ve formátu xlxs.
Dokumentace DPS v digitální podobě bude zpracována a předána ve formátu:
1 kus nosiče dat ve formátu: *.dwg , *.doc , *.xls (texty, výkresy - otevřená verze);
1 kus nosiče dat ve formátu: *.pdf (texty, výkresy, dokladová část - uzavřená verze);
Nosiče dat budou formálně (skladba stránek, výkresů, dokumentů atp.) odpovídat tištěné verzi.
Společně s dílem vymezeným v této části pod písm. c) jsou v ceně díla zahrnuty rovněž veškeré ostatní dodávky a práce, které dle obecně zachovávaných zvyklostí v oboru s předmětem díla souvisejí a které jsou – dle odborného posouzení zhotovitele – nezbytné pro řádné užívání a funkčnost díla.
d) Výkon činnosti autorského dozoru (AD)
1. Autorský dozor je činnost zhotovitele dle této smlouvy, kterou se ověřuje soulad prováděné stavby s jím zpracovanou dokumentací. Autorským dozorem v průběhu výstavby se rozumí zejména kontrola dodržování projektové dokumentace pro provedení stavby.
V rámci této činnosti zhotovitel provede a zajistí následující činnosti:
− účast na předání staveniště zhotoviteli;
− účast na objednatelem určených jednáních a kontrolních dnech (předpoklad 1x týdně) souvisejících s realizací stavby za účelem ujasnění nebo vysvětlení souvislostí s příslušnou částí dokumentace souborného řešení projektu;
− vyjadřování se k návrhům změn PD, dodatečných a nových prací včetně kontroly a schválení obsahové správnosti položkových rozpočtů (zejména použitých položek) předložených zhotovitelem v rámci schvalování změnových listů;
− zpracování případných dílčích a objednatelem požadovaných změn projektové dokumentace stavby včetně položkového rozpočtu oproti projektové dokumentaci poskytnuté zhotoviteli stavby objednatelem, a to přednostně a neprodleně na základě výzvy objednatele, či zápisem ve stavebním deníku s maximální snahou předejití ohrožení průběhu stavby a termínu provedení dle smlouvy k předmětné stavbě;
− poskytování vysvětlení potřebných k vypracování dodavatelské (dílenské/realizační) dokumentace;
− kontrolu a posouzení stavu a kvality prací a dodávek v souladu s projektovou dokumentací, včetně předepsaných zkoušek dle ČSN, provedení průběžných zápisů o výsledku kontroly a stanovisek AD do stavebního deníku;
− spolupráci s koordinátorem bezpečnosti práce;
− účast na kontrolních prohlídkách stavby svolaných stavebním úřadem a jednáních k vydání kolaudačního souhlasu;
− účast na předání a převzetí stavby od zhotovitele nebo její části včetně dozoru nad průběhem zkoušek (např. individuálních vyzkoušení či komplexního vyzkoušení), popř. zkušebního provozu;
− vedení výkazu hodin s popisem projednávaných záležitostí týkajících se PD, vč. záznamu délky výkonu AD v členění na práce vykonávané v místě stavby, v kanceláři, mimo kancelář, projektovou činnost a konzultační činnost,
− vypracování a předání závěrečné zprávy AD objednateli s prohlášením, že uvedená stavba byla realizována dle zhotovitelem zpracované PD nebo se změnami schválenými v průběhu realizace.
2. Cena za výkon AD dle čl. III. písm. c) této smlouvy zahrnuje vlastní odměnu za činnost AD dle této smlouvy i veškeré ostatní vynaložené náklady spojené s výkonem této činnosti (i veškeré správní poplatky a cestovní náklady atd.). Jedná se o cenu předpokládanou, která je však cenou limitní. Skutečná cena bude stanovena vždy po odsouhlasení rozsahu plnění a v celkovém součtu nepřekročí cenu limitní. V rámci limitní ceny se zhotovitel zavazuje provést veškerou činnost dle tohoto článku smlouvy, i kdyby jejím výkonem překročil cenu limitní.
3. Zpracování případných dílčích objednatelem požadovaných změn DPS nad rámec výše uvedených činností bude prováděno na základě samostatné objednávky a bude oceněno výše uvedenou hodinovou sazbou po odsouhlasení rozsahu skutečných prací.
4. Zhotovitel se zavazuje k činnosti AD a platnosti nabídkové ceny za výkon AD po dobu pěti let po dokončení projekčních prací.
5. Objednatel je oprávněn nevyužít výkon autorského dozoru a uzavřít smlouvu na provedení autorského dozoru s třetí osobou.
6. Výkon činnosti AD začíná běžet předáním staveniště zhotoviteli stavby. Výkon činnosti AD končí posledním dnem převzetím stavby objednatelem a doručením závěrečné zprávy za výkon AD zástupci objednatele ve věcech smluvních/technických.
Společně s dílem vymezeným v této části pod písm. e) jsou v ceně díla zahrnuty rovněž veškeré ostatní dodávky a práce, které dle obecně zachovávaných zvyklostí v oboru s předmětem díla souvisejí a které jsou – dle odborného posouzení zhotovitele – nezbytné pro řádné užívání a funkčnost díla.
III.
Spolupráce zhotovitele při zadání a průběhu veřejné zakázky na realizaci stavby
Zhotovitel se zavazuje:
- ke spolupráci při vypracování soutěžních podmínek pro vyhlášení zadávacího řízení na realizaci stavby;
- ke spolupráci a součinnosti v průběhu zadávacího řízení na realizaci stavby;
- k vypracování odpovědí na dotazy uchazečů k projektové dokumentaci nejpozději do 48 hodin po odeslání objednatelem zhotoviteli;
- k vypracování odborných stanovisek k námitkám uchazečů, popř. jejich následným návrhům na ÚOHS;
- k vypracování dalších odborných stanovisek a vyjádření na výzvu objednatele (zejména k dotazům
- poskytovatelů dotací, státních institucí, dotčených orgánů apod.);
- ke spolupráci při vyhodnocení výběrového řízení na zhotoviteli stavby.
Cena bude stanovena hodinovou sazbou (sazba 1.650,- Kč/h bez DPH krát počet skutečně strávených hodin spoluprací při výběrovém řízení)). Spolupráce zhotovitele v rámci těchto činností bude fakturována po odsouhlasení protokolu
provedených činností objednatelem po ukončení výběrového řízení. Zhotovitel se zavazuje k platnosti nabídkové ceny za spolupráci při výběrovém řízení na dobu 3 let.
IV.
Podklady pro vypracování projektové dokumentace
a) Xxxx smlouva o dílo včetně jejích příloh.
b) Studie palmového skleníku a navazujících sbírkových skleníků Výstaviště Flóra Olomouc“ vypracovaná Ateliérem Krejčiříkovi, s.r.o. v prosinci 2020.
V.
Lhůta plnění
1. Zhotovitel se zavazuje realizovat jednotlivé ucelené dílčí části předmětu smlouvy nejpozději do:
a) Projektová dokumentace DÚSP a předložení žádosti o vydání společného povolení stavby do 8 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy o dílo;
b) Projektová dokumentace DPS včetně soupisu prací, dodávek a služeb do 3 měsíců od vydání společného povolení.
2. Prodlení zhotovitele s dokončením dílčích částí předmětu smlouvy dle předchozího odstavce delší jak 30 dnů se považuje za podstatné porušení této smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení zhotovitele nevzniklo z důvodů na straně objednatele.
Dnem dokončení se rozumí den předání dílčích částí předmětu smlouvy bez vad objednateli na základě vystaveného a odsouhlaseného předávacího protokolu.
3. Lhůtu plnění lze překročit pouze za podmínky prokazatelného neplnění povinností dotčených orgánů a organizací, kterým byla předložena kompletní a projednaná projektová dokumentace k vydání příslušných povolení či vyjádření, z důvodu nevyřízených majetkoprávních záležitostí na straně objednatele k termínu podání žádosti o společné povolení. Smluvní strany se dohodly, že lhůta plnění bude posunuta/prodloužena o dobu, po kterou došlo k prokazatelnému neplnění povinností dotčených orgánů. Nová lhůta bude upravena dodatkem ke smlouvě.
VI.
Cena a platební podmínky
1. Celková cena předmětu smlouvy (dále jen „cena“) byla stanovena výpočtem dle honorářového ceníku ČKA a upravena dohodou smluvních stran na základě nabídky zhotovitele a skládá se z následujících částí:
a) Projektová dokumentace pro vydání společného povolení (DÚSP)
Cena za část a) bez DPH: | 3.590.000,00 Kč |
DPH za část a): | 753.900,00 Kč |
Cena za část a) s DPH: | 4.343.900,00 Kč |
b) Výkon inženýrské činnosti pro zajištění společného povolení (zajištění dokladové části a vydání pravomocného společného povolení)
Cena za část b) bez DPH: | 400.000,00 Kč |
DPH za část b): | 84.000,00 Kč |
Cena za část b) s DPH: | 484.000,00 Kč |
c) Projektová dokumentace pro provádění stavby (DPS) včetně soupisu stavebních prací dodávek a služeb s výkazem výměr
Cena za část c) bez DPH: | 3.300.000,00 |
DPH za část c): | 693.000,00 |
Cena za část c) s DPH | 3.993.000,00 |
Cena díla za části a) + b + c):
Cena celkem bez DPH: | 7.290.000,00 |
DPH: | 1.530.900,00 |
Cena celkem vč. DPH: | 8.820.900,00 |
d) Autorský dozor
Cena za část d) bez DPH: | 1.200.000,00 |
DPH za část d): | 252.000,00 |
Cena za část d) s DPH: | 1.452.000,00 |
Celková cena díla za části a) + b + c) + d):
Cena celkem bez DPH: | 8.490.000,00 |
DPH: | 1.782.900,00 |
Cena celkem vč. DPH: | 10.272.900,00 |
2. Ceny jsou platné od nabytí účinnosti smlouvy po celou dobu plnění dle této smlouvy, kryjí veškeré náklady nezbytné k řádnému a včasnému provedení předmětu smlouvy, stejně tak obsahují i náklady vzniklé vývojem cen a mezd.
3. Smluvní strany prohlašují, že na sebe po dobu trvání závazků z této smlouvy přebírají nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., o.z.
4. Výši nabídkové ceny je možné překročit při změně rozsahu předmětu smlouvy požadované objednatelem a v případě změny daňových předpisů majících vliv na cenu díla (zejména změna DPH). Jiné podmínky pro překročení ceny objednatel nepřipouští.
5. Mezi smluvními stranami je dohodnuta fakturace ceny po částech.
Zhotovitel je oprávněn cenu fakturovat po jednotlivých částech předmětu smlouvy dle čl. VI. odst. 1 Cena a platební podmínky.
6. Faktury budou zasílány objednateli po předání předmětu smlouvy či jeho dílčí části v souladu se SOD. Objednatel se zavazuje uhradit faktury převodem na účet zhotovitele ve lhůtě splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli. Dnem zaplacení je odepsání finančních prostředků z účtu objednatele.
7. Oprávněně vystavený daňový doklad musí mít veškeré náležitosti dokladů ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o účetnictví“) a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „zákon o DPH“), ve znění pozdějších předpisů, jinak jsou neplatné a budou vráceny zhotoviteli k doplnění či opravě. V případě vadně vystavené faktury se zavazuje zhotovitel vystavit novou fakturu s novou lhůtou splatnosti. Faktury musí dále obsahovat název akce a odkaz na uzavřenou smlouvu.
8. Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence objednatele.
VII.
Odpovědnost za vady, záruka za jakost
1. Zhotovitel odpovídá za to, že předmět smlouvy má v době jeho předání objednateli vlastnosti stanovené obecně závaznými předpisy, závaznými ČSN a dalšími platnými normami a normovými hodnotami uvedenými v technických předpisech a návodech výrobců popřípadě vlastnosti obvyklé; dále za to, že předmět smlouvy nemá právní vady, je kompletní, splňuje určenou funkci a odpovídá požadavkům sjednaným ve smlouvě. Zhotovitel
odpovídá též za to, že navržené řešení obsažené v předaném předmětu smlouvy je technicky realizovatelné v souladu s obecně závaznými předpisy a technickými normami, které se vztahují ke zpracovanému předmětu smlouvy.
2. Zhotovitel odpovídá za vady, které má projektová dokumentace v době jejího předání objednateli a po dobu záruční doby. Za vady vzniklé po předání projektové dokumentace a uplynutí záruční doby zhotovitel odpovídá jen tehdy, byly-li způsobeny porušením jeho povinností.
3. Zhotovitel je povinen vady, které objednatel při převzetí předmětu smlouvy a v záruční době reklamoval, odstranit na vlastní náklady bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě, kterou stanoví objednatel přiměřeně vzhledem k charakteru a rozsahu vady. Neurčí-li objednatel jinak, dohodly se smluvní strany na tom, že přiměřenou lhůtou pro odstranění vad je 10 pracovních dnů. Pokud uvedená změna či oprava projektové dokumentace bude zahrnovat i případné projednání s orgány státní správy a dalšími dotčenými orgány, je lhůta pro odstranění vad stanovena na 15 pracovních dní.
4. Pokud zhotovitel neodstraní vady ve stanovené lhůtě, má objednatel právo odstranit vadu třetí osobou nebo je odstranit sám, a to na náklady zhotovitele. Zhotovitel je povinen vynaložené náklady na takto odstraněné vady objednateli uhradit.
5. Zhotovitel odpovídá za vady předmětu smlouvy podle ustanovení občanského zákoníku.
6. Záruční doba počne běžet dnem podepsání konečného předávacího protokolu a trvá po dobu 24 měsíců ode dne podepsání konečného předávacího protokolu.
7. Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení § 2605 odst. 2 občanského zákoníku, kdy pro případ, že bude předmět smlouvy převzat a následně bude objevena zjevná vada, vznikají objednateli práva z odpovědnosti za vady dle občanského zákoníku.
VIII.
Přehled dalších ujednání
1. Zhotovitel se zavazuje dodržovat pokyny objednatele. Za předpokladu, že pokyny objednatele jsou nevhodné, je zhotovitel povinen na tuto skutečnost objednatele písemně upozornit.
2. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech jemu sdělených skutečnostech a zavazuje se nepředávat podklady a zpracovaný předmět smlouvy dle této smlouvy v průběhu jeho realizace i po jeho skončení.
3. Případné dodatečně objednané práce budou kalkulovány stejným způsobem jako původní nabídka zhotovitele.
4. Objednatel požaduje zasílat pozvánky na pracovní schůzky a zápisy z nich na e-mail kontaktní osoby ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, místopředseda představenstva a provozní ředitel, xxxxxxxx.xxxx@xxxxx-xx.xx.
5. Objednatel si vyhrazuje lhůtu 5 pracovních dnů na schválení zhotovitelem předávané DSP a DPS, z čehož vyplývá povinnost zhotovitele předat předmětné DSP a DPS k věcné kontrole a ke schválení v termínu nejméně 10 dní před lhůtou plnění dle této smlouvy tak, aby zhotovitel po věcné kontrole objednatelem provedl vypořádání připomínek objednatele a příp. dopracoval předmět smlouvy. Teprve po schválení objednatelem, resp. po zapracování připomínek objednatele, je zhotovitel oprávněn vystavit předávací protokol pro účely předání části předmětu smlouvy nebo celého předmětu smlouvy.
6. Objednatelova kontrola se týká prověření, zda je předmět smlouvy kompletní, tj. zda PD odpovídá svou strukturou požadavkům prováděcích vyhlášek k obsahu a rozsahu projektové dokumentace, zda je soupis prací vyhotoven dle přílohy č. 1 této smlouvy, zda jsou zapracovány požadavky dotčených orgánů a organizací apod. Objednatel však není povinen přezkoumávat výpočty nebo takové výpočty provádět, ani zkoumat technická řešení. Odpovědnost zhotovitele za technické řešení stavby dle této smlouvy vyplývá ze stavebního zákona či jiných příslušných právních předpisů.
IX.
Majetkové sankce
1. V případě prodlení zhotovitele s realizací předmětu smlouvy oproti některé z lhůt plnění sjednaných v čl. V. odst. 1 této smlouvy, je oprávněn objednatel uplatnit u zhotovitele ve vztahu k prodlení s jakoukoliv lhůtou plnění tam uvedenou smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení a pro každý případ.
2. V případě prodlení objednatele s úhradou faktur je oprávněn zhotovitel uplatnit u objednatele smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč za každý i započatý den prodlení.
3. V případě, že zhotovitel neodstraní vady PD nebo soupisu prací neprodleně, případně ve lhůtě stanovené objednatelem, (neurčí-li objednatel jinak, platí lhůty stanovené dle čl. VII. odst. 3) je oprávněn objednatel uplatnit u zhotovitele smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou vadu a každý i započatý den prodlení do doby odstranění vady. Počátek lhůty pro počítání doby prodlení začíná běžet od následujícího dne po dni, kterým marně uplynula lhůta pro odstranění vady.
4. V případě dodatečného zjištění vady projektové dokumentace, která bude mít za následek finanční navýšení
nákladů stavby (ve fázi realizace), je objednatel oprávněn u zhotovitele uplatnit smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny víceprací vč. DPH (cenou víceprací se rozumí rozdíl ceny víceprací a méněprací na každém jednotlivém změnovém listu) za každý případ.
Za vady projektové dokumentace je považováno zejména nikoliv však pouze:
a) návrh řešení je v rozporu s obecně závaznými právními předpisy nebo závaznými ČSN a dalšími platnými normami a normovými hodnotami uvedenými v technických předpisech, které byly platné v době zpracování PD, pokud nebude objednatelem schváleno jinak. Zhotovitel je povinen na tento rozpor objednatele výslovně upozornit;
b) návrh řešení vyplývá z nedostatečného průzkumu, zaměření či nedostatečné prohlídky budoucího místa plnění (stavby).
c) v projektové dokumentaci či výkazu výměr chybí či byl vypuštěn zcela návrh řešení některé z části projektu potřebných k dokončení stavby, přestože z předmětu plnění a povahy věci vyplývá, že tento návrh zpracován být měl;
d) v DPS vč. soupisu prací nebyly vypořádány podmínky uvedené ve stanoviscích dotčených orgánů či ve vydaném stavebním povolení;
e) nesoulad mezi projektovou dokumentací (především výkresové části) a výkazem výměr, zejména ve specifikaci názvu, použitého materiálu, zvolených jednotek a množství.
5. Neposkytne-li zástupce AD vyjádření k požadavkům zhotovitele stavby či objednatele do 5 dnů od obdržení oznámení změny nebo změnového listu, je oprávněn objednatel uplatnit u zhotovitele smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ a za každý i započatý den prodlení.
6. Souhrn výše uvedených smluvních pokut se omezuje nejvýše do 20 % ceny předmětu smlouvy vč. DPH dle čl. VI. odst. 1 za části a) – c).
7. Smluvní strany se mezi sebou dohodly ve vztahu k smluvním pokutám dle tohoto článku a uvedených v přílohách této smlouvy na vyloučení použití § 2050 občanského zákoníku, v platném znění. Smluvní strany se dohodly na tom, že ujednanou smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele požadovat po zhotoviteli náhradu škody vzniklou z porušení povinnosti, kterému se vztahuje smluvní pokuta, a to vedle účtované smluvní pokuty. Smluvní pokuta je splatná dnem doručení písemné výzvy k její úhradě zhotoviteli.
X.
Licenční ujednání
1. Zhotovitel poskytuje objednateli na základě uzavřené smlouvy výhradní, neomezenou a bezúplatnou licenci k užití veškerých složek a částí tohoto díla, které budou v souladu s touto smlouvou objednateli předány, v souladu s občanským zákoníkem a v rozsahu vyplývajícím z této smlouvy. Zhotovitel poskytuje objednateli rovněž oprávnění k případnému provedení úprav a změn předmětu smlouvy (např. úprava dispozice, technického vybavení, zabudovaného mobiliáře, změna materiálů apod. při zachování hodnoty předmětu smlouvy) včetně rozpracování předmětu smlouvy do dalších stupňů projektové dokumentace (DPS, realizační dokumentace, dokumentace skutečného provedení atd.) jiným zhotovitelem. Objednatel není povinen předmět smlouvy využít.
2. Dále zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění ke zhotovení stavby dle PD dle této smlouvy a v případě její realizace poskytuje také oprávnění provádět na stavbě v budoucnu běžnou údržbu, opravy, výměnu nefunkčních částí stavby, drobné dispoziční úpravy, barevné úpravy interiéru a exteriéru, strojního a technického vybavení a mobiliáře, které jsou do stavby zabudovány, i za technicky vyspělejší či výkonnější výrobky a zařízení, a to vše bez dalšího souhlasu zhotovitele, avšak pouze v míře nezbytně nutné, v souladu s účelem vyplývajícím ze smlouvy a při zachování hodnoty předmětu smlouvy. Zhotovitel rovněž souhlasí, aby byla na předmětné stavbě prováděna energetická opatření, zlepšující technickoekonomické náklady na vytápění a klimatizaci stavby.
3. Zhotovitel – autor PD je povinen se zdržet výkonu práva užít PD v celém jejím rozsahu, tzn. že PD nebude zhotovitelem poskytnuta jakýmkoliv způsobem třetím osobám, rozmnožována, uveřejňována, ani z části užita jako podklad pro zpracování jiné PD, a dále nebude zpracovávána bez souhlasu objednatele do vyšších stupňů PD a jiné obdobné případy
4. Pro případ úmrtí či zániku zhotovitele – autora PD nepřechází práva a povinnosti na jeho právní nástupce.
5. Objednatel je oprávněn licenci poskytnout třetí osobě na základě podlicenční smlouvy. K tomuto zhotovitel dává výslovný souhlas.
XI.
Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran, odstoupením, výpovědí či dalšími způsoby předvídanými občanským zákoníkem.
2. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy při podstatném porušení jejich povinnosti. Za podstatné porušení povinnosti se zejména považuje:
- prodlení objednatele s poskytnutím podkladů pro zhotovení díla a prodlení s poskytnutím jeho spolupůsobení delším jak 60 dní;
- prodlení objednatele s placením faktur(-y) delším jak 60 dní;
- prodlení zhotovitele s plněním termínu(-ů) plnění, byť i dílčího delším jak 30 dní.
3. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodů, kdy výpovědní doba běží od odeslání výpovědi zhotoviteli a skončí první den měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď odeslána
XII.
Závazky smluvních stran ve vztahu ke GDPR
1. Jelikož při plnění smlouvy dochází ke zpracování osobních údajů zhotovitelem, smluvní strany se zavázaly postupovat v souladu s platnou legislativou o zpracování a ochraně osobních údajů, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen GDPR).
2. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že se považuje a bude považovat za zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Objednatel je a bude nadále považován za správce osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Ustanovení o vzájemných povinnostech zhotovitele o objednatele při zpracování osobních údajů zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se subjektů údajů ani k jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod subjektů údajů při zpracování osobních údajů zhotovitelem.
3. Zhotovitel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu činnosti dle smlouvy, pouze a výlučně po dobu účinnosti smlouvy a pouze za účelem stanoveném v Čl. III Předmět smlouvy.
4. Zhotovitel je povinen:
a) zpracovávat osobní údaje výlučně na základě doložených pokynů objednatele. Za doložené pokyny se považuje i elektronická komunikace včetně e-mailu. Zhotovitel je povinen neprodleně objednatele informovat, pokud dle jeho názoru udělený pokyn objednatele porušuje GDPR nebo jiné předpisy týkající se ochrany osobních údajů;
b) zajišťovat, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje při plnění smlouvy zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti, zejména pak k mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup nebo se kterými přijdou do kontaktu;
c) přijmout ve smyslu čl. 32 GDPR, s ohledem na stav techniky, náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s GDPR;
d) poskytovat objednateli veškerou součinnost, o kterou bude požádán v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z GDPR. Zhotovitel je povinen na vyžádání zpřístupnit objednateli svá písemná technická a organizační bezpečnostní opatření a umožnit mu případnou kontrolu, audit včetně inspekci dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních opatření; objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil.
e) bezodkladně písemně seznámit objednatele s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů, např. jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro Správce, plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v rozporu s právními předpisy.
5. Zhotovitel není oprávněn ve smyslu čl. 28 GDPR zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu objednatele.
6. Po skončení účinnosti smlouvy je zhotovitel povinen všechny osobní údaje, které má v držení vymazat, a pokud je dosud nepředal objednateli, předat je objednateli a dále vymazat všechny existující kopie. Povinnost uvedená v tomto odstavci neplatí, stanoví-li právní předpis EU, případně vnitrostátní právní předpis zhotoviteli osobní údaje ukládat i po zániku smlouvy nebo dodatku, nebo pokud se smluvní strany dohodnou jinak.
XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
2. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky k bezchybné realizaci předmětu smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu smlouvy potřebné.
3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny na základě dohody smluvních stran, písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Veškeré dodatky a přílohy vzniklé po dobu plnění smlouvy se stávají její nedílnou součástí.
4. Pokud při provádění předmětu smlouvy vyjdou najevo nebo vzniknou nové skutečnosti, které smluvní strany při uzavření smlouvy neznaly a nemohly znát, a které podstatně ztíží nebo znemožní zhotovení předmětu smlouvy za sjednaných podmínek, je objednatel oprávněn dohodnout se zhotovitelem změnu této smlouvy.
5. Objednatel si vyhrazuje právo jednostranné redukce předmětu veřejné zakázky, pokud se mu nepodaří zajistit finanční prostředky v celém předpokládaném rozsahu. Pokud toto právo uplatní, je zhotovitel povinen na redukci (snížení rozsahu) předmětu veřejné zakázky přistoupit.
6. Všechny žádosti zhotovitele, které bude odesílat za objednatele na základě plné moci zhotovitel jiným subjektům, budou obsahovat název akce.
7. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají dobrovolně, srozumitelně, vážně a určitě, prosty omylu, na znamení čehož připojují níže podpisy osob oprávněných jednat za smluvní strany.
8. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s touto smlouvou v plném rozsahu, že jí porozuměl a v plném rozsahu ji akceptuje.
9. Tato smlouva bude uzavřena elektronickou formou, kdy pdf soubor bude elektronicky podepsán osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.
10. Zhotovitel bere na vědomí, že obsah této smlouvy včetně všech dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že tato smlouva včetně všech dodatků bude statutárním městem Olomouc uveřejněna v registru smluv (pokud takovému uveřejnění podléhá) dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v účinném znění.
11. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle příslušných ustanovení zákona č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v účinném znění.
12. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu
§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Za objednatele (příkazce): Za zhotovitele (příkazníka):
Digitálně podepsal Ing. Xxx
Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxxxx podepsal Ing. arch.
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx Fuglíčková
Datum: 2024.05.07 13:36:20 +02'00'
Masák
Datum: 2024.05.06 23:23:50
Xxxxx Xxxxx
+02'00'
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx Ing. arch. Xxxxx Xxxxx
předsedkyně představenstva osoba oprávněná jednat jménem zhotovitele
Výstaviště Flora Olomouc, a.s. VZ – VÝSTAVIŠTĚ FLORA OLOMOUC
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Datum: 2024.05.07 12:12:58 +02'00'
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx místopředseda představenstva Výstaviště Flora Olomouc, a.s.