ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Sp.zn.: CN/99/CN/19
Č.j.: 2360/19/CN
dle ustanovení § 36 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, k veřejné zakázce s názvem
Kybernetická bezpečnost IS a KS Zdravotnické záchranné služby Plzeňského kraje
Nadlimitní veřejná zakázka (dále také „VZ“) zadávaná v otevřeném řízení dle § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
OBSAH:
2.3. Klasifikace veřejné zakázky 3
3.1. Předmět veřejné zakázky 4
3.2. Technická a projektová specifikace 4
4. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 6
6.1. Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ 6
6.2. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ 7
6.3. Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ 7
6.4. Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ 7
6.5. Způsob prokázání kvalifikace 8
6.6. Pravost, stáří a forma dokladů 9
6.7. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob 9
6.8. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 9
6.11. Nesplnění kvalifikace 10
6.12. Seznam kvalifikovaných dodavatelů 10
6.13. Seznam certifikovaných dodavatelů 10
7. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
7.2. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace 10
8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 11
8.1. Lhůta pro podání nabídek 11
9. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 12
9.1. Způsob zpracování nabídkové ceny 12
10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 12
1.1. Celkový výsledek hodnocení: 13
13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14
13.2. Společná účast dodavatelů 14
13.4. Obsah a členění nabídky dodavatele 14
13.5. Požadavky operačního programu 15
13.6. Další požadavky zadavatele 15
14. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 16
15. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 16
ZADAVATEL: |
Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace |
|
Se sídlem: |
Xxxxxxxxx xxxxx 0000/000x, Xxxxx Předměstí, 301 00 Plzeň |
|
IČO/DIČ: |
45333009/CZ45333009 |
|
Statutární zástupce zadavatele: |
MUDr. et Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel |
|
Profil zadavatele: |
|
ADMINISTRÁTOR (pověřená osoba): |
Centrální nákup, příspěvková organizace |
Se sídlem: |
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx |
IČO/DIČ: |
72046635/ CZ72046635 |
Statutární zástupce: |
Mgr. et Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka |
Profil zadavatele: |
Kontaktní osoba za administrátora: |
Xxx Xxxxxxx |
E-mail, tel. číslo: |
e-mail: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx, tel. číslo: x000 000 000 000 |
Administrátor (pověřená osoba zadavatele) je na základě příkazní smlouvy o zastoupení zmocněn zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním zadávacího řízení s výjimkou úkonů uvedených v § 43 odst. 2 ZZVZ.
ZPRACOVATELÉ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Předmět veřejné zakázky, technickou specifikaci, požadavky na servisní služby, návrhy smluv, požadavky na kvalifikaci a ostatní podmínky zpracoval společně se zadavatelem HRFF B&C s.r.o., IČ: 06667554, sídlem Náves 19, 783 72 Velký Týnec, Čechovice
Administrativní část zpracoval za zadavatele na základě příkazní smlouvy o zastoupení administrátor, konkrétně Xxx Xxxxxxx.
Název veřejné zakázky: „Kybernetická bezpečnost IS a KS Zdravotnické záchranné služby Plzeňského kraje“
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení dle § 56 a násl. ZZVZ.
Název |
CPV |
Síťová zařízení |
32420000-3 |
Síťová infrastruktura |
32424000-1 |
Balíky programů a informační systémy |
48000000-8 |
Informační systémy a servery |
48800000-6 |
Audity a testování počítačů |
72800000-8 |
Implementace programového vybavení |
72263000-6 |
Podpora programového vybavení |
72261000-2 |
Údržba programového vybavení pro informační technologie |
72267100-0 |
Veřejná zakázka bude spolufinancována z níže specifikovaného projektu podpořeného z Integrovaného regionálního operačního programu (IROP).
Název projektu: Kybernetická bezpečnost IS a KS Zdravotnické záchranné služby Plzeňského kraje
Identifikační číslo EIS: CZ.06.3.05/0.0/0.0/15_0006961
Předmětem plnění veřejné zakázky (dílem) je komplexní dodávka a implementace technologií, dodávky SW, HW a infrastruktury pro realizaci technických bezpečnostních opatření dle § 5 odst. 3) zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti (ZKB) pro zabezpečení IS provozovaných Zadavatelem, kterým je Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace. Součástí plnění VZ jsou dále servisní služby po dobu udržitelnosti projektu.
Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace je základní složkou IZS a v souladu s legislativou plní úkoly i v případě mimořádných událostí a krizových situací, kdy mohou být těmito událostmi/situacemi zasaženy i informační systémy (IS) ZZS Pk a došlo by tedy k omezení, případně znemožnění plnění úkolů ZZS Pk.
Konkrétně se jedná o zvýšení kybernetické bezpečnosti pro následující IS (dle výzvy ostatní IS):
Informační systém zdravotnického operačního střediska ZZS Pk – jedná se o primární IS sloužící pro hlavní činnost ZZS Pk, tj. poskytování PNP na území Plzeňského kraje.
Elektronická pošta – jedná se o hlavní informační systém (IS) ZZS Pk zajišťující komunikaci mezi zaměstnanci ZZS Pk a podporu výkonu jejich činností.
Zabezpečením uvedených informačních systémů bude zajištěna kontinuita jejich provozu i v případě projevů kybernetických bezpečnostních událostí, tj. zamezení kybernetickým bezpečnostním incidentům, a tím bude zajištěno poskytování služeb veřejné správy ze strany zaměstnanců ZZS Pk s využitím těchto IS.
Zvýšením kybernetické bezpečnosti v případě projevů kybernetických bezpečnostních událostí a zamezení kybernetickým bezpečnostním incidentům jak v době míru, tak v případě mimořádných událostí a krizových situací bude výrazně sníženo riziko omezení provozuschopnosti IS ZZS Pk vyplývajících z projevů kybernetických rizik (kybernetických bezpečnostních událostí).
Zvýšením bezpečnosti bude dosaženo nejen garantované provozování uvedených IS, ale bude zajištěna vyšší ochrana zpracovávaných osobních údajů v souladu s legislativou ČR a EU. Opatření v rámci projektu a souvisejících aktivitách budou sloužit i jako opatření v návaznosti na Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).
Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu „Kybernetická bezpečnost IS a KS Zdravotnické záchranné služby Plzeňského kraje“, registrační číslo CZ.06.3.05/0.0/0.0/15_011/0006961 (dále jen „Projekt“), který je spolufinancován z výzvy č. 10 Integrovaného regionálního operačního programu (IROP) s názvem „KYBERNETICKÁ BEZPEČNOST“, prioritní osy PO 3: Dobrá správa území a zefektivnění veřejných institucí, specifického cíle SC 3.2: Zvyšování efektivity a transparentnosti veřejné správy prostřednictvím rozvoje využití a kvality systémů IKT.
Předmět plnění veřejné zakázky je věcně podrobně vymezen projektovou a technickou specifikací, která tvoří přílohu zadávací dokumentace (ZD).
Podrobná technická a projektová specifikace tvoří Přílohu č. 1 a Přílohu č. 2 Zadávací dokumentace.
Je-li v zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách definován konkrétní výrobek nebo technologie, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou nebo lepších parametrů plnících podmínky ZD.
Veřejná zakázka není rozdělena na části
Místo plnění VZ: místa plnění jsou uvedena v Příloze č. 1 a Příloze č. 2 ZD
Zadavatel má následující požadavky na dobu plnění veřejné zakázky:
Zahájení plnění veřejné zakázky (dodávky díla):
Zahájení plnění bude ke dni účinnosti Smlouvy o dílo
Ukončení plnění předmětu VZ (termín předání díla) do 180 dnů od zahájení dodávky.
Nejzazším termínem realizace díla dle smlouvy je 13. 2. 2020 nebo 180 dnů od účinnosti smlouvy, podle toho, co nastane dříve
Harmonogram dodávky je uveden v příloze č. 1, v kap. 4.
Poskytování servisních služeb
Účinnost servisní smlouvy je ke dni předání a akceptace dodávky díla.
Poskytování servisních služeb po dobu udržitelnosti projektu, min. 5 let.
Termín zahájení plnění každé části VZ je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (součet následujících dílčích hodnot) |
24 622 000,00 Kč |
Předpokládaná hodnota předmětu plnění dle vzorové Smlouvy o dílo (dodávka) |
17 982 000,00 Kč |
Předpokládaná hodnota předmětu plnění dle vzorové Servisní smlouvy (servisní služby) |
6 640 000,00 Kč |
Předpokládaná hodnota zakázky zároveň definuje maximální výši prostředků, kterou má zadavatel na zakázku k dispozici. V případě, že i nejvýhodnější nabídka překročí předpokládanou hodnotu zakázky, může to být důvodem pro zrušení zadávacího řízení.
Dodavatel v souladu s § 73 ZZVZ a požadavkem zadavatele v nabídce prokazuje splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ,
prokáže profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ,
prokáže technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ.
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ.
Základní způsobilost splňuje dodavatel:
který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v Příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, přičemž k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, ze kterého bude plynout, že splňuje základní způsobilost v rozsahu požadovaném čl. 6.1.1. této ZD.
Dodavatel může k prokázání splnění základní způsobilosti využít Přílohu č. 4 této ZD.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
dle § 77 odst. 1 ZZVZ výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
Způsob prokázání profesní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, ze kterého bude plynout, že splňuje profesní způsobilost v rozsahu požadovaném čl. 6.2.1. této ZD.
Dodavatel může k prokázání splnění základní způsobilosti využít Přílohu č. 4 této ZD.
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 5 letech realizoval alespoň následující významné dodávky nebo služby obdobného charakteru a rozsahu:
Minimálně 3 významné zakázky:
na dodávku nebo rozvoj systému Zdravotnického operačního střediska (ZOS), záložního ZOS, případně operačního střediska složky IZS (dále jen „operační středisko“). Z toho alespoň 1 v min. hodnotě 5 mil. Kč bez DPH, zbývající v hodnotě min. 2 mil. Kč bez DPH za každou jednotlivou významnou zakázku nebo
nebo na zajišťování kontinuální technické nebo servisní podpory systému Zdravotnického operačního střediska (ZOS), záložního ZOS, případně operačního střediska složky IZS (dále jen „operační středisko“) po dobu souvislých minimálně 12 měsíců s odměnou min. 300.000 Kč bez DPH za rok.
Bude-li se v případě významné služby jednat o dosud neukončenou zakázku (probíhající projekt), je dodavatel povinen na vyžádání prokázat, že v rámci této zakázky již bylo odvedeno a objednatelem akceptováno plnění v požadovaném rozsahu a požadované výši.
Dodané nebo podporované informační systémy musí být provozovány a využívány pro práci svými uživateli v nepřetržitém provozu, tj. 365 dní v roce, 7 dní v týdnu, 24 hodin denně.
Uchazeči do nabídky uvedou seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých v posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele a kontaktní osoby objednatele pro možnost ověření.
Pro úplnost zadavatel dodává, že bude-li se v případě významné zakázky jednat o dosud neukončenou zakázku (probíhající projekt), je dodavatel povinen prokázat, že v rámci této zakázky již bylo odvedeno a objednatelem akceptováno plnění v zadavatelem požadované hodnotě.
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má k dispozici pro plnění veřejné zakázky min. následující realizační tým:
Vedoucí realizačního týmu:
alespoň 5 let praxe v oboru informačních technologií,
alespoň 3 referenční projekty v posledních 5 letech spočívající v dodávce a implementaci systému operačního střediska ZZS s finančním rozsahem každého provedeného projektu ve výši alespoň 5 mil. Kč bez DPH.
Technický specialista – zdravotnické operační středisko:
alespoň 5 let praxe v oboru informačních technologií,
alespoň 2 referenční projekty technického specialisty – zdravotnické operační středisko, na kterých se podílel v obdobné pozici
Za referenční projekt technického specialisty – zdravotnické operační středisko, bude považováno působení v obdobné pozici, v rámci projektu spočívajícího v dodávce a implementaci systému operačního střediska pro ZZS. Součástí každé významné zakázky musí být dodávka zdravotnického operačního střediska, geografického informačního systému, systému pro sledování vozidel, mobilního zadávání dat, včetně vzájemné integrace těchto součástí a integrace telefonie, radiofonie a záznamového systému hlasové komunikace. Finanční rozsah takového projektu činil alespoň 1 000 000,- Kč bez DPH.
Technický specialista – analýza bezpečnostních logů IS ZOS:
alespoň 5 let praxe v oboru informačních technologií,
alespoň 1 referenční projekt nasazení analýzy logů IS ZOS/OŘ na ZZS, který v sobě integruje jak analýzu logů IS ZOS/OŘ tak okolí systému (komunikační, bezpečnostní a serverová infrastruktura) a je aktuálně provozován. Finanční rozsah takového projektu činil alespoň 500 000,- Kč bez DPH.
Specialista řízení kybernetické bezpečnosti:
alespoň 5 let praxe v oboru
alespoň 1 referenční projekt implementace ISMS podle standardu ISO/IEC 27001:2013 v posledních 3 letech a alespoň 1 projekt auditu ISMS podle standardu ISO/IEC 27001:2013 v posledních 3 letech.
Kompetence k řízení kybernetické bezpečnosti – certifikace CISM nebo obdobné a kompetence k risk managementu – certifikace CRISC nebo obdobné.
Specialista řešení kybernetických bezpečnostních incidentů:
alespoň 5 let praxe v oboru
alespoň 1 referenční bezpečnostní audit v posledních 3 letech v prostředí organizace regulované ZKB
provedení min. 1 penetračního testu infrastrukturního nebo aplikačního prostředí v prostředí organizace regulované ZKB
Znalost technických bezpečnostních opatření – certifikace CompTIA Security+ nebo obdobné
CompTIA Security Analytics Expert (CSAE) – Expert-level certifikace udělena těm, kteří mají kombinaci certifikátů Security + / CySA + / CASP.
Dodavatel prokáže splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předložením:
čestného prohlášení osob uvedených v seznamu konzultantů obsahující jejich profesní životopis, ve kterém bude uvedena délka praxe a projekty, kterých se účastnil a rozsah prací jím prováděných.
certifikáty nebo osvědčení vyžadovaná pro vybrané členy týmu
V souladu s první větou ustanovení § 86 odst. 2 ZZVZ může dodavatel splnění požadované základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ prokázat v nabídce předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikaci v požadovaném rozsahu.
Dodavatel prokazuje v nabídce splnění požadované technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ konkrétním dokladem v podobě seznamu významných dodávek. V souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ zadavatel neumožňuje ve vztahu k prokázání splnění požadované technické kvalifikace v nabídce nahradit předložení dokladu (seznamu významných dodávek) čestným prohlášením.
Dodavatel prokazuje v nabídce splnění požadované technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ čestným prohlášením osob uvedených v seznamu konzultantů obsahujícím jejich životopis a certifikáty nebo osvědčeními vyžadovanými pro vybrané členy týmu
Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti a profesní způsobilosti, seznam významných dodávek a čestné prohlášení k prokázání technické kvalifikace musí být datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
K prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ, profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 může dodavatel využít Přílohu č. 4 této ZD (Čestné prohlášení o kvalifikaci a Seznam významných dodávek).
V souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ lze prokázat splnění požadované kvalifikace rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel může v souladu s druhou větou ustanovení § 86 odst. 2 ZZVZ prokázat splnění kvalifikace jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky upraveným v § 87 ZZVZ. Dále lze splnění kvalifikace prokázat dle § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo dle § 234 ZZVZ certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit.
Dodavatel tedy před podpisem smlouvy předkládá originály nebo úředně ověřené kopie konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci dle § 75 odst. 1 ZZVZ a § 77 odst. 1 ZZVZ a dále originály požadovaných dokladů dle § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ. Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 ZZVZ, bude zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české či zahraniční právnické osoby, bude postupováno rovněž dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
Je-li požadováno čestné prohlášení, respektive seznam významných dodávek, může být v originále či prosté kopii, musí však být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Z obsahu takového dokladu musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. V dokumentu nestačí pouhý odkaz na ustanovení ZZVZ nebo ZD, z obsahu musí přímo vyplývat, jakou část kvalifikace dodavatel konkrétně prokazuje.
Předkládá-li dodavatel v nabídce přímo doklady prokazující splnění kvalifikace, postačuje jejich prostá kopie.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Dodavatel je v souladu s § 83 ZZVZ oprávněn prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě v souladu s § 83 odst. 1 ZZVZ povinen v nabídce předložit následující doklady (v rozsahu a způsobem dle této ZD):
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Obsahem písemného závazku musí být společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Dodavatelé a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně.
Dle § 83 odst. 2 ZZVZ se má za to, že výše uvedený požadavek podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Ostatní části kvalifikaci mohou prokázat společně. Společní dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevtahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení.
Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 ZZVZ.
Jestliže zadavatel zjistí, že dodavatel nesplnil kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě, vyloučí takového dodavatele ze zadávacího řízení.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je upraven v § 226 a násl. ZZVZ.
Seznam certifikovaných dodavatelů je upraven v § 233 a násl. ZZVZ.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace a její přílohy tvoří zadávací podmínky podle § 36 ZZVZ. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v jejích přílohách může být považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele v souladu s § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Zadávací dokumentaci včetně všech příloh uveřejní zadavatel neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu veřejné zakázky, na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení zadávací dokumentace si lze vyžádat u kontaktní osoby administrátora na základě písemné žádosti. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje EZAK v detailu VZ na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx nebo emailem na adresu kontaktní osoby administrátora: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne, respektive uveřejní vysvětlení nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti.
Vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx v sekci „Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace“. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel současně s uveřejněním na profilu zadavatele rovněž odešle všem dodavatelům, kteří podali žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nebo o kterých zadavatel ví, že se hodlají účastnit zadávacího řízení.
V případě, že zadavatel nedodrží lhůtu stanovenou v druhém odstavci tohoto článku, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění a odeslání vysvětlení 3 pracovní dny.
Zadavatel je oprávněn vysvětlit ZD bez předchozí žádosti, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může zodpovědět i žádost, která nebyla podána včas. V takovém případě nemusí být v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ dodrženy lhůty dle § 98 odst. 1 ZZVZ.
Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat jejich znění v podané nabídce.
Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek do 22. 7. 2019 do 09:00 hodin.
Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této ZD, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel si vyhrazuje možnost změny lhůty pro podání nabídek. Případná změna bude oznámena všem známým dodavatelům a uveřejněna na profilu zadavatele u příslušné VZ.
Nabídka dodavatele musí být podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v souladu s § 107 ZZVZ a v českém jazyce.
Nabídky nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Způsob podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 ZZVZ. Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podává-li dodavatel nabídku v elektronické podobě, nemusí být datová zpráva v E-ZAKu obsahující nabídku opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Pokud bude nabídka naskenovaná, musí být v takové kvalitě, aby byla čitelná.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx přes tlačítko Podat nabídku. Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).
Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě:
Registrace dodavatele v E-ZAK: Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče: Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky: Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Účastníci v nabídce zpracují nabídkovou cenu pro VZ v následující struktuře:
Položka ceny |
Cena v Kč bez DPH |
DPH v Kč |
Xxxx v Kč s DPH |
Celková nabídková cena za dodávky dle vzorové Smlouvy o dílo |
|
|
|
Celková nabídková cena za servisní služby dle vzorové Servisní smlouvy |
|
|
|
Celková nabídková cena za plnění této VZ (dodávky i servisní služby) |
|
|
|
Účastník zpracuje nabídkovou cenu vyplněním jednotlivých položek Přílohy č. 3 této ZD (Zpracování nabídkové ceny).
Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK).
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění části veřejné zakázky.
Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazby a výše DPH.
Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kurzu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla.
DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Dodavatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a účtování daně z přidané hodnoty bude stanoveno v souladu s platnými právními předpisy.
Zadavatel limituje maximální nabídkové ceny v Kč bez DPH za předmět plnění veřejné zakázky takto:
Maximální celková hodnota veřejné zakázky |
24 622 000,00 Kč |
Celková nabídková cena dodavatele v Kč bez DPH nesmí překročit uvedenou limitovanou celkovou nabídkovou cenu za předmět VZ. V případě překročení této limitované částky v nabídce bude dodavatel vyloučen z účasti v zadávacím řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
Zadavatel stanovil pro výběr dodavatele kritérium ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny:
Pro hodnocení je rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídková cena je stanovena v souladu s čl. 9 této ZD.
Pro hodnocení nabídek budou využity údaje doplněné do Přílohy č. 3 této ZD (Zpracování nabídkové ceny). Údaje uvedené musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky (zejména ve smlouvách apod.).
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. Pořadí dodavatelů bude stanoveno podle výše nabídkové ceny. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Obchodní podmínky včetně platebních a sankčních podmínek zadavatel stanovil ve Xxxxxxx o dílo a Servisní smlouvě, které xxxxx Xxxxxxx x. 0 x Xxxxxxx x. 0 ZD (dále také „Návrh smlouvy“).
Dodavatel je povinen Návrh smlouvy zcela převzít v podobě navržené zadavatelem, když pouze vyplní části označené DOPLNÍ DODAVATEL, případně části vyznačené ČERVENOU BARVOU. Jedná se zejména o identifikační údaje dodavatele v hlavičce smlouvy, nabídkovou cenu, kontaktní údaje, datum a podpis Návrhu smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Údaje uvedené v Návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiných částech nabídky dodavatele.
Přílohy Návrhu smlouvy nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné je vkládat k Návrhu smlouvy, pokud budou tyto dokumenty obsaženy jinde v nabídce.
Dodavatel nesmí Návrh smlouvy měnit, doplňovat nová ustanovení ani vypouštět stávající, kromě pasáží výslovně označených, že je dodavatel má vyplnit. Návrh smlouvy musí zahrnovat a akceptovat veškeré věcné, technické, právní, smluvní a jiné požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách včetně předmětu plnění VZ. Návrh smlouvy nesmí obsahovat výhradu ani ustanovení, které je v rozporu se zadávacími podmínkami nebo zhoršuje či by mohlo zhoršit postavení zadavatele. Pokud v nabídce předložený Návrh smlouvy bude odporovat těmto požadavkům, znamená to nesplnění zadávacích podmínek dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud oprávnění k podpisu nebude vyplývat z výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence, přiloží dodavatel k Návrhu smlouvy alespoň kopii platné plné moci, z níž přímo vyplývá oprávnění k podpisu smlouvy za dodavatele.
Případné změny uzavřené smlouvy jsou možné pouze v souladu s ustanoveními právních předpisů, zejména s § 222 ZZVZ. V takovém případě obě smluvní strany uzavřou očíslovaný dodatek k příslušné smlouvě.
V případě, že se dodavatel při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění Smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke Smlouvě schváleným oběma smluvními stranami.
Platební podmínky jsou obsaženy ve Xxxxxxx o dílo a Servisní smlouvě. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat platební podmínky, které jsou v těchto dokumentech uvedeny. Případné změny či doplnění v smluv ze strany dodavatele budou důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení.
Zadavatel neposkytuje zálohy
Cena za dílo (nebo části díla) bude možné účtovat po řádném předání a převzetí díla oprávněným zástupcem objednatele.
Cena za poskytování servisních služeb bude účtována za kalendářní čtvrtletí po řádném předání a převzetí plnění oprávněným zástupcem zadavatele. První a poslední čtvrtletí bude účtována část odměny odpovídající skutečnému období poskytování služeb.
Zadavatel stanovil zadávací lhůtu dle § 40 odst. 1 ZZVZ na 2 měsíce od skončení lhůty pro podání nabídek.
Další informace o zadávací lhůtě jsou uvedeny v § 40 ZZVZ.
Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi, a uvede, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Pokud dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.
Nepředloží-li dodavatel ve své nabídce seznam poddodavatelů ani čestné prohlášení, že plnění VZ provede bez využití poddodavatelů, má se za to, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám.
Dodavatelé se mohou za účelem podání nabídky a plnění předmětu veřejné zakázky sdružit a podat společnou nabídku. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho dodavatele. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně (viz také čl. 6.7. této ZD).
Jedná-li se o společnou účast dodavatelů, musí být součástí nabídky písemný závazek upravující vzájemné vztahy a odpovědnost těchto osob ve vztahu k předmětnému zadávacímu řízení a následnému plnění VZ, přičemž zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli odpovědnost všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva, v níž nebude takový závazek obsažen nebo nebude dostatečně jasně formulován, bude považována za nevyhovující.
Dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, jsou dále povinni v nabídce specifikovat, v jakém rozsahu se bude každý dodavatel podílet na plnění veřejné zakázky, a rovněž jsou povinni určit oprávněného společného zástupce pro jednání a komunikaci se zadavatelem ohledně zadávacího řízení i následného plnění předmětu VZ.
V souladu s § 102 ZZVZ zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, IČ, DIČ, kontaktní osoba, včetně kontaktních údajů (telefon a e-mail), pro komunikaci v průběhu procesu zadávání veřejné zakázky.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemností na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka musí být podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob podání nabídek v elektronické podobě je popsán v čl. 8 této ZD.
Součástí nabídky bude i popis navrhovaného řešení a to tak, aby bylo zřejmé, jakým způsobem uchazeč splní požadavky zadávací dokumentace. V případech, kdy se jedná o konkrétní výrobek (produkt), bude součástí popisu navrhovaného řešení pojmenování výrobku (produktu) a uvedené všech podstatných parametrů pro posouzení splnění požadavků tímto výrobkem (produktem).
Součástí nabídky budou zpracované požadavky na součinnost nezbytnou pro realizaci předmětu VZ.
Dodavatel předloží všechny doklady v českém jazyce. Nebude-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Zadavatel si v případě nejasností či pochybností týkajících se překladu dokumentu vyhrazuje vyžádat si od dodavatele dokument s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídka musí obsahovat následující údaje a bude závazně označena a řazena v tomto pořadí:
Obsah nabídky – v obsahu nabídky bude uveden název jednotlivých kapitol, příloh a čísel stránek.
Čestné prohlášení či doklady k prokázání splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti (viz Příloha č. 3 ZD)
Seznam významných dodávek a doklady k prokázání technické kvalifikace.
Smlouva o dílo – dodavatel předloží v nabídce Návrh smlouvy, případně včetně příloh, v jednom vyhotovení podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Ve smlouvě musí být doplněny zadavatelem požadované údaje (viz Příloha č. 5 ZD).
Servisní smlouva – dodavatel předloží v nabídce Návrh smlouvy, případně včetně příloh, v jednom vyhotovení podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Ve smlouvě musí být doplněny zadavatelem požadované údaje (viz Příloha č. 6 ZD).
Seznam poddodavatelů – dodavatel předloží identifikační údaje poddodavatelů nebo předloží čestné prohlášení o tom, že v rámci realizace veřejné zakázky nebude mít žádné poddodavatele (viz Příloha č. 5 ZD).
Doklad o uzavřené pojistné smlouvě – viz kapitola 13.6. odst. 1 (případně doložit do 10 dnů od nabytí účinnosti Xxxxxxx o dílo a Servisní smlouvy)
Popis navrhovaného řešení zpracovaný na základě požadavků Příloh č.1 a č.2
Další dokumenty požadované zadavatelem (doložení certifikátů, atd.)
Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Dodavatel je povinen dodržovat následující povinnosti vyplývající z pravidel Integrovaného regionálního operačního programu.
Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2029. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji žadatel/příjemce použít.
Každá faktura musí být označena číslem projektu.
Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2029 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Uvedené povinnosti se vztahují i na všechny případné poddodavatele podílející se na plnění předmětu veřejné zakázky.
Dodavatel v nabídce předloží doklad o uzavřené pojistné smlouvě, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v min. výši pojistného krytí 2 mil. Kč (z předloženého dokladu musí jednoznačně vyplývat, že předmětem pojištění je odpovědnost za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě).
Smlouvy, Seznam významných dodávek a všechna čestná prohlášení dokládaná v nabídce musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Jedná-li se o elektronickou nabídku, lze předložit uvedené dokumenty v prostém strojově čitelném formátu bez podpisu, pokud bude datová zpráva v E-ZAK obsahující nabídku (případně uvedené dokumenty) podepsaná zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele. Pokud soubor s elektronickou nabídkou nebude opatřen elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele, musí být uvedené dokumenty v nabídce doloženy v naskenované podobě s podpisem oprávněné osoby.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc předložena v nabídce.
Doklady požadované zadavatelem mohou být v souladu s § 45 ZZVZ doloženy v nabídce v prosté kopii. Zadavatel pak může v souladu s § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu či ověřené kopie.
Dodavatel spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluv uzavřených na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, a to zejména na profilu zadavatele a v registru smluv, za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména ZZVZ, zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, Směrnice RPK apod.).
Dodavatel spolu s podáním nabídky prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti a že se zadávacími podmínkami souhlasí a akceptuje je.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Zadavatel požaduje, aby mu byly vždy řádně a včas oznámeny veškeré změny v kvalifikaci dodavatele a předloženy potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu dle ustanovení § 74 ZZVZ, § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ a § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ.
Dodavatel se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.
V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení při dodržení požadavků zákona.
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady, které vynaložili na zpracování nabídky a na svou účast v zadávacím řízení. Zadavatel nebude zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Účast v zadávacím řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.
Zadavatel nebude vracet podané nabídky ani jejich části.
Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy nebo závazek ze smlouvy vypovědět, pokud jsou naplněny důvody podle § 223 ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ dříve, či naopak později.
Zadavatel uchovává dokumentaci o zadávacím řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob.
Zadavatel je povinen přijmout nabídky a doklady dodavatelů z jiných členských států EU.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace po dodavateli, se kterým má být uzavřena smlouva.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
V souladu s § 123 ZZVZ odešle zadavatel bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru dodavatele všem účastníkům zadávacího řízení oznámení o výběru.
V souladu s § 48 odst. 11 ZZVZ odešle zadavatel bez zbytečného odkladu účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
V souladu s § 128 ZZVZ odešle zadavatel do 3 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení všem účastníkům zadávacího řízení písemné sdělení o zrušení zadávacího řízení.
Do 30 dnů od zrušení zadávacího řízení odešle zadavatel oznámení o zrušení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem dle § 212 ZZVZ.
Zadávací řízení je ukončeno uzavřením Smlouvy o dílo a Servisní smlouvy s vybraným účastníkem zadávacího řízení nebo zrušením zadávacího řízení.
Smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce vybraného dodavatele.
Po výběru dodavatele zadavatel písemně vyzve vybraného dodavatele k uzavření smlouvy na plnění předmětu VZ. Dodavatel zkontroluje přiložené návrhy smluv, zda odpovídá návrhu, který předložil v nabídce, poté jej opatří podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele.
Zadavatel a vybraný dodavatel uzavřou smlouvu bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty podle § 246 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli a také administrátorovi řádnou součinnost, aby byla smlouva oboustranně uzavřena ve lhůtě. Zadavatel je oprávněn vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který neposkytl řádnou součinnost k uzavření smlouvy nebo který je ve střetu zájmů. Smlouva bude uzavřena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Zadavatel, resp. administrátor odešle vybranému dodavateli v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ výzvu k předložení:
originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v nabídce (viz čl. 6 ZD),
dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, dle výhrady zadavatele provedené v souladu s § 104 písm. a) ZZVZ.
Jestliže je vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nezjistí-li zadavatel postupem uvedeným v § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o skutečném majiteli, vyzve v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele prostřednictvím výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ rovněž:
buď k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci o skutečných majitelích,
nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah těchto uvedených osob k dodavateli (těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy).
Předložení těchto informací a dokladů je podmínkou pro uzavření smlouvy.
Zadavatel vyloučí dodavatele, který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky nebo jestliže výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám (pokud byly zkoušky vyhrazeny).
Neposkytnutím součinnosti se rozumí například požadavky na změnu smlouvy v rozporu s nabídkou a ZD, nereagování nebo pozdní reakce na výzvu zadavatele či administrátora, prokazatelné uvedení nepravdivých údajů v nabídce, případně zaslání neúplných dokladů. Pokud oslovený dodavatel odmítne smlouvu uzavřít nebo neposkytne součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem dalším v pořadí.
Pokud bude vybraný dodavatel vyloučen, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího dodavatele v pořadí, které vyplývá z výsledku hodnocení nabídek.
Zadavatel provede nové hodnocení, jestliže by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek.
Součástí Zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2 – Servisní služby
Příloha č. 3 – Zpracování nabídkové ceny
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o kvalifikace a Seznam významných dodávek
Příloha č. 5 – Smlouva o dílo
Příloha č. 6 – Servisní smlouva
V Plzni dne 5.10.2024
MUDr. et Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel
Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace