VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO
VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Disekční mikroskop se zobrazovací technikou“
zadávanou pod zn. VZ 36/2023
Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Veterinární univerzita Brno (dále také „VETUNI“ nebo „zadavatel“), Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Disekční mikroskop se zobrazovací technikou“, která je v souladu se ZZVZ zadávána mimo režim ZZVZ.
1. Identifikační údaje veřejného zadavatele
Obchodní firma/název: Veterinární univerzita Brno
(dále také „VETUNI“ nebo „zadavatel“)
Sídlo: Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno
Právní forma: veřejná vysoká škola
IČO: 621 57 124
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele:
Xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.X., MBA rektor VETUNI
Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodník a smluvních oprávněna zastupovat: Xxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., děkanka FVHE VETUNI
Na základě plné moci ze dne 3. 4. 2023 ve věcech veřejných zakázek oprávněn zastupovat: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tajemník FVHE VETUNI
Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referent veřejných zakázek
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/
Adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2. Název veřejné zakázky: „Disekční mikroskop se zobrazovací technikou“
3. Číslo veřejné zakázky: VZ 36/2023
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 357 000,00 CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění této veřejné zakázky. Částka 357 000,00 CZK bez DPH je stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit dodavatele, který překročí částku 357 000,00 CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky.
5. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se do systému E-ZAK zaregistrovali.
V případě jakýchkoliv otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, výše uvedenou kontaktní osobu
zadavatele pro tuto veřejnou zakázku – Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.
Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele, která je volně dostupná po odkazem: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx
K dokončení registrace a v rámci komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutný elektronický podpis. Podrobnější informace jsou volně dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
6. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky. Plnění zakázky musí být v souladu se všemi dokumenty obsahujícími zadávací podmínky.
Kompletní výčet součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce:
1. Výzva k podání nabídek (dále také „výzva“)
2. Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) – příloha č. 1 této výzvy, a to včetně všech jejích příloh:
• Technická specifikace a minimální technické požadavky – příloha č. 1 ZD
• Smluvní vzor č. 2900/00171 – příloha č. 2 ZD (dále také „smlouva“ nebo „smluvní vzor“ vč. příloh)
Elektronická podoba zadávací dokumentace vč. všech jejích částí a příloh je v kompletní podobě bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
7. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky
7.1. Předmětem veřejné zakázky (dále také „VZ“) je dodávka disekčního mikroskopu se zobrazovací technikou. Podrobná technická specifikace je uvedena v dokumentu
„Technická specifikace a minimální technické požadavky“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1.
7.2. Hlavní kódy CPV:
385100000-3 | Mikroskopy |
7.3. Výsledkem výběrového řízení bude uzavření smlouvy mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem.
7.4. Podrobná technická specifikace zboží a minimální technické požadavky zadavatele na zboží jsou stanoveny blíže v dokumentu „Technická specifikace a minimální technické požadavky“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
7.5. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory,
průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
7.6. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.
7.7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení. Za variantní řešení je považováno i uvedení více než jednoho číselného vyjádření pro určité hodnotící kritérium.
7.8. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele ve výběrovém řízení.
7.9. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky výběrového řízení.
7.10. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.11. Zadavatel neposkytuje zálohy.
7.12. Dodávka bude dodavatelem zadavateli dodáno v souladu s podmínkami stanovenými ve smluvním vzoru č. 2900/00171 (dále také „smluvní vzor“ nebo „smlouva“), který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD.
8. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
Plánované zahájení plnění: | ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy |
Plánované ukončení plnění: | nejpozději do 20. 12. 2023 |
Místo plnění: | místem plnění je budova č. 25, Ústav ekologie a chorob zoozvířat, zvěře, ryb a včel, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno. |
Podrobnosti doby a místa plnění jsou uvedeny ve smluvním vzoru kupní smlouvy č. 2900/00171, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD.
9. Lhůta a místo pro podání nabídky
9.1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 22. 9. 2023 do 10:00 hod. V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu budou z výběrového řízení vyřazeny.
9.2. Zadavatel analogicky dle § 107 a § 211 odst. 3 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
9.2.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je dodavatel povinen použít elektronický nástroj E- ZAK Veterinární univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
9.3. Forma a jazyk nabídky: Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné formě (v elektronické podobě). Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.
9.4. Místo pro podání nabídek:
9.4.1. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
9.5. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
9.6. Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
9.7. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu.
9.8. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy.
10. Zadávací lhůta
Doba, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami, činí 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kdykoliv během této lhůty.
11. Výběr nejvhodnější nabídky, hodnotící kritéria
Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnoticí komise. Hodnoticí komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnoticí komise může provést posouzení nabídek před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek (analogicky dle § 39 odst. 4 ZZVZ).
Základním hodnoticím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je celková nabídková cena v CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky.
Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH.
Pro účely hodnocení této veřejné zakázky se celkovou nabídkovou cenou rozumí celková součtová nabídková cena v CZK bez DPH.
12. Požadavky veřejného zadavatele na kvalifikaci
Požadavky na kvalifikační předpoklady a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů jsou podrobně stanoveny v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
13. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky plnění veřejné zakázky jsou specifikovány ve smluvním vzoru č. 2900/00171, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této
výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
Obchodní podmínky jsou pro dodavatele závazné a nemohou být měněny či doplňovány.
14. Způsob zpracování a obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny
Požadavky na zpracování a obsah nabídky a požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
15. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
15.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
15.2. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
15.3. Zadavatel odešle prostřednictvím systému E-ZAK vysvětlení zadávací dokumentace písemně nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení.
15.4. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel zároveň i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím elektronického nástroje (systému) zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
15.5. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
16. Oprávnění zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
16.1. Změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
16.2. Požádat dodavatele o objasnění předložených údajů nebo dokladů nebo o doplnění dalších nebo chybějících údajů nebo dokladů analogicky dle § 46 ZZVZ. Účastník je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem.
16.3. Zrušit výběrové řízení této veřejné zakázky do doby uzavření smlouvy.
16.4. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka není zpracována dle zadávacích podmínek.
16.5. Odeslat oznámení o výběru dodavatele pouze těm dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni z výběrového řízení.
16.6. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.
16.7. Postupovat při uzavírání smlouvy analogicky dle § 124 a § 125 ZZVZ.
16.8. V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno analogicky dle ZZVZ.
17. Oprávnění dodavatele
17.1. Dodavatel je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty stanovené touto výzvou pro podání nabídek zadavateli.
17.2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
17.3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. (viz výše).
V Brně dne:
Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx Datum: 2023.09.11
Ing. Xxxxx
08:35:11 +02'00'
……………………………………….
FVHE VETUNI
zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, na základě plné moci ze dne 3. 4. 2023
Přílohy:
Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v textové části zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou osloveným dodavatelům bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.