SMLOUVA
SMLOUVA
O VÝKONU ODBORNÉ ČINNOSTI POJIŠŤOVACÍHO MAKLÉŘE
společnost: Masarykova univerzita
se sídlem: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČ: 00216224, DIČ: CZ00216224
Masarykova univerzita je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem a je zapsána
do živnostenského rejstříku.
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou
dále jen „Klient“
a
společnost: Eurovalley s.r.o.
se sídlem: Příkop 838/6, Brno, Zábrdovice, PSČ: 602 00
IČ: 293 68 324
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 75913
číslo registrace ČNB: 159629PM (podle zákona č.38/2004 Sb.)
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXX
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
dále jen „Makléř“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu
Činnost pojišťovacího makléře spočívá v:
a) poradenství v záležitostech týkajících se pojištění Klienta, jeho zaměstnanců či studentů, smluvních partnerů Klienta;
b) aktivní pomoci při vyřizování nároků z pojistných smluv, součinnost při likvidaci pojistných událostí;
c) poskytování odborné poradenské a konzultační pomoci v oblasti plánovitého řízení rizika a všech
druhů pojištění.
1.2 Pro účely prokázání oprávnění Makléře k zastupování Klienta vůči pojišťovnám, uděluje Klient Makléři písemnou „Plnou moc“, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
2.2 Makléř bude při plnění závazku z této smlouvy jednat s nejvyšší odbornou péčí a znalostmi.
2.3 Ve smyslu platných pojistných smluv se Makléř zavazuje:
a) Průběžně aktualizovat rizikovou zprávu nutnou k jednání s pojišťovnami a zajišťovnami. Na základě této rizikové zprávy a s ohledem na předmět vykonávané činnosti Makléř posoudí pojistné potřeby Klienta, sdělí mu nejdůležitější závěry vyplývající z takto provedené analýzy rizik a objasní mu případná doporučení týkající se prevence či zábrany škod.
b) Poskytovat Klientovi konzultace o souvislostech změn činnosti Klienta, o kterých Xxxxxxx informoval, a znění platných pojistných smluv.
c) Reagovat na požadavky na změny či doplnění po obdržení takových požadavků od Klienta.
d) Poskytovat Klientovi informace a/nebo konzultace týkající se právních důsledků Klientem sjednaných platných pojistných smluv s tím, že takové informace a/nebo konzultace poskytuje Makléř v rozsahu své odbornosti pojišťovacího makléře, nikoliv jako právní poradce či expert.
e) Poskytovat Klientovi konzultace o vývoji pojistného trhu včetně informování o nových pojistných produktech a Makléřově názoru na finanční stabilitu a úroveň poskytovaných služeb stávajících pojistitelů s tím, že Makléř bude Klienta bezodkladně informovat o změnách finanční stability těchto pojistitelů.
f) Poskytovat Klientovi rady, v rámci rozsahu znalostí pojišťovacího makléře, o důležitých aspektech ujednání o pojištění v obchodních či jiných smlouvách uzavíraných nebo připravovaných k uzavření Klientem ve vztahu k existujícím pojistným smlouvám.
g) Připravovat záznamy z jednání s Klientem.
a) Promptně reagovat na telefonické vzkazy.
b) Reagovat na jakékoliv požadavky nejpozději do 48 hodin. V případech, kdy nebude Makléř v této lhůtě schopen požadavek splnit, sdělí v rámci stanovené lhůty 48 hodin dobu, do které bude požadavek splněn.
c) Zabezpečit, aby alespoň jeden člen servisního týmu byl Klientovi k dispozici v průběhu pracovní
doby.
d) Mít přehled o hlavních činnostech Klienta a největších lokalitách Klienta.
e) Předat Klientovi certifikát platného pojištění profesní odpovědnosti Xxxxxxx a informovat Xxxxxxx
o jakékoliv závažné změně tohoto pojištění.
2.5 V případě požadavku Klienta se Makléř zavazuje:
a) Poskytovat asistenci při likvidaci konkrétních pojistných událostí ve vztahu k rozsahu pojistného krytí, povaze a rozsahu informací požadovaných k vyřízení pojistných událostí a kroků, nezbytných k omezení rozsahu škod.
b) Být nápomocen při jednání s pojistiteli včetně účasti na takových jednáních.
2.6 Následující služby nejsou zahrnuty v odměně Makléře uvedené v čl. 5. této Smlouvy:
a) Poskytování konzultačních služeb likvidátora pojistných událostí, které svým rozsahem, charakterem či výší vyžadují zvláštní účast specialistů, např. z oboru stavebnictví, telekomunikací, účetnictví, ekonomie či práva.
a) jednat v otázkách předmětu této smlouvy výhradně prostřednictvím Makléře, vyjma případů studentských a zaměstnaneckých úrazů;
b) poskytovat rozumnou míru součinnosti, požadovanou Makléřem, včetně určení hlavní kontaktní
osoby ze strany Klienta;
c) neprodleně oznámit Makléři škodní události a vyvíjet součinnost při jejich ohlášení.
d) umožnit Makléři přístup do prostor, které jsou nebo budou předmětem pojistného krytí, a také do prostor, ve kterých se nacházejí pojišťované věci;
3.3 V souvislosti s konzultacemi se Klient zavazuje poskytnout Makléři potřebné podklady
pro poskytnutí kvalifikovaných služeb.
4. Zpracování osobních údajů, mlčenlivost
4.5 Makléř zpracovává osobní údaje v tomto rozsahu:
datum narození, rodné číslo, univerzitní číslo.
4.11 Xxxxxx je při zpracování osobních údajů na základě této smlouvy povinen postupovat s náležitou
odbornou péčí tak, aby neporušil žádné ustanovení Nařízení.
4.12 Makléř osobní údaje zpracovává pouze za účelem definovaným v této smlouvě a v žádném
případě je nebude zpracovávat pro vlastní účely.
4.20 Makléř zapojuje se souhlasem klienta do zpracování další zpracovatele, a to:
a) pojistitele vykonávající pojišťovací činnost či zajišťovací činnost v souladu s právními
předpisy
b) samostatné likvidátory pojistných událostí pověřené pojistiteli dle bodu a) ke správě
procesu likvidace pojistných událostí
4.21 Makléř prohlašuje, že má s každým dalším zpracovatelem uzavřenu samostatnou
zpracovatelskou smlouvu.
4.22 Makléř nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího písemného
povolení Klienta.
b. bude osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech;
c. osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověření zaměstnanci na základě přístupových kódů či hesel;
d. zajistí dálkový přenos osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích.
5.1 Makléř je za plnění předmětu smlouvy odměňován částkou 300 Kč za hodinu.
5.2 Ujednává se, že výše odměny náležející Makléři nepřekročí 390 000 Kč za období 4 let trvání
smlouvy.
8.1 Obě strany mohou tuto smlouvu částečně nebo v celém rozsahu vypovědět.
a) porušení povinností stanovených v čl. 2 smlouvy
b) porušení povinností stanovených v čl. 4 smlouvy,
a zároveň Klient je oprávněn vypovědět smlouvu v celém rozsahu v případě, že se některé z prohlášení Makléře obsažené v této smlouvě ukáží jako nepravdivá. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po doručení výpovědi a činí 1 měsíc.
8.5 Klient je oprávněn vypovědět smlouvu v celém rozsahu v souladu s ust. čl. 10.2 smlouvy, v tomto
případě končí smlouva uplynutím sjednané doby.
8.7 Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou stran.
9.1 Je výslovně ujednáno, že odchylně od § 558 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále též jen „NOZ“) mají dispozitivní ustanovení zákona přednost před obchodními zvyklostmi.
9.2 Dále je výslovně ujednáno, že pojistník a pojistitel vylučují ustanovení § 1799 a § 1800 NOZ
o ochraně slabší strany při uzavírání smluv, jejichž základní podmínky jsou určeny jednou ze smluvních stran nebo podle jejich pokynů, aniž slabší strana měla skutečnou příležitost obsah těchto základních podmínek ovlivnit (adhezní smlouvy). Klient v této souvislosti není považován za slabší stranu, neboť tato smlouva neobsahuje žádné obtížně čitelné doložky nebo doložky, které by byly nesrozumitelné nebo které by kterékoliv smluvní straně působily újmu. Smluvní strany v této souvislosti prohlašují, že jim je obsah této smlouvy a každého jejího ustanovení znám a je jim plně srozumitelný.
od 1. 9. 2018 do 1. 9. 2022 s tím, že smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami.
porozuměl Informacím o zpracování osobních údajů dle čl. 13 Nařízení, které má k dispozici a o kterém byl Makléřem (Správcem údajů) řádně poučen (tvoří poslední stranu tohoto dokumentu) a rovněž že je svéprávný k tomu právnímu jednání.
10.6 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle
a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Brně dne 30.08.2018 …………………………
Klient
V Brně dne 30.08.2018 …………………………
Makléř
Poučení subjektu údajů – informace dle čl. 13 GDPR
Eurovalley s.r.o., IČO: 293 68 324, se sídlem Příkop 6, Zábrdovice, 602 00 Brno, zapsána v OR u KS v Brně, odd. C, vl. 75913 jako správce osobních údajů (dále jen „Správce“) tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), informuje své klienty – fyzické osoby a fyzické osoby zastupující právnické osoby (dále jednotlivě jen „Subjekt údajů“) o tom, že:
• Osobní údaje v rozsahu nezbytném pro zprostředkování pojistné smlouvy nebo jiného finančního produktu (identifikační údaje, kontaktní údaje, další osobní údaje dle konkrétního finančního produktu) předané Subjektem údajů nebo získané Správcem, budou Správcem zpracovávány za účelem zprostředkování pojištění nebo jiného finančního produktu a následné správy, a to včetně vyřizování případných nároků Subjektu údajů z předmětné smlouvy. Právním základem pro zpracování osobních údajů Subjektu údajů je tedy plnění smlouvy se Subjektem údajů a současně také plnění zákonných povinností Správce dle právních předpisů upravujících zprostředkování pojištění a jiných finančních produktů, dále především zákonné povinnosti v souvislosti s ochranou spotřebitele, vedením účetnictví, správy daní, archivaci dokumentů. Titulem pro zpracování osobních údajů zvláštní kategorie (zdravotní stav) je dobrovolný souhlas Subjektu údajů. To platí i pro marketingové účely.
• Pokud je zpracování založeno na oprávněných zájmech Správce, jedná se o zpracování za
účelem vedení soudních
sporů, správních či obdobných řízení případně vymáhání pohledávek.
• Důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů Správci je identifikace smluvních stran, což je nezbytné pro zprostředkování pojištění nebo jiného finančního produktu vč. její následné správy a uplatňování nároků z této smlouvy, což by bez poskytnutí předmětných osobních údajů nebylo možné.
• Osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovávány po dobu platnosti zprostředkované
smlouvy či její správy Správcem
a po dobu běhu promlčecí lhůty na plnění ze smlouvy (max. 10 let) od jejího ukončení či ode dne ukončení správy, dále po dobu udělení souhlasu Subjektu údajů se zpracováním, pokud byl souhlas udělen, dále po dobu existence právní povinnosti, která se na Správce vztahuje (finanční správa, dozorový orgán, archivační předpisy) či pro účely oprávněných zájmů Správce (soudní spor). Správce zpracovává osobní údaje výhradně pro vymezené účely v souladu s existujícím právním titulem pro zpracování.
• Osobní údaje Subjektu údajů mohou být pro účely zprostředkování pojištění nebo jiného finančního produktu
poskytnuty subjektům provozujícím na území ČR pojišťovací nebo zajišťovací činnost, bankovní služby, stavební spoření, doplňkové penzijní spoření a dalším finančním institucím ve smluvním vztahu se Správcem, podřízeným pojišťovacím zprostředkovatelům Správce, oprávněným zaměstnancům Správce a dále osobám, které Správci poskytují IT, právní, účetní a poradenské služby v zájmu zajištění řádného plnění povinností stanovených obecně závaznými právními předpisy a smluvními závazky. Osobní údaje dále mohou být rovněž poskytnuty dle zákona orgánům činným v trestním řízení, soudům, ČNB, správci daně, finanční správě, exekutorům či insolvenčním správcům, ČKP a jiným orgánům veřejné moci. Se souhlasem Subjektu údajů mohou být poskytnuty i členům OK HOLDING.
• Při zpracování osobních údajů Subjektu údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování.
• Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám.
• Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě
omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (tel: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX) má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.
• Subjekt údajů má právo odvolat kdykoliv udělený souhlas se zpracováním svých osobních údajů či výslovný souhlas se
zpracováním zvláštní kategorie osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
• Kontaktní údaje Správce pro zpracování osobních údajů jsou:
XXXXXXXXXXXX
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení.
Příloha č. 1: „Plná moc“, vystavená pojišťovacímu makléři v souladu s čl. 1 odst. 1.2 této smlouvy.
P L N Á M O C
Zmocnitel: | Masarykova univerzita |
Sídlo: | Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno |
Identifikační číslo: | 00216224 |
Zastoupený: | Doc. PhDr. Xxxxxxx Xxx |
Zmocněnec: | Eurovalley s.r.o. |
Sídlo: | Příkop 838/6, Brno, Zábrdovice, PSČ: 602 00 |
Identifikační číslo: | 29368324 |
Spisová značka: | společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 75913 |
Číslo registrace ČNB: | 159629PM |
Zastoupený: | Ing. Xxxxx Xxxxx, jednatel |
Zmocnitel uděluje zmocněnci plnou moc, aby ho zastupoval ve všech otázkách pojištění. Zmocněnec není oprávněn podepisovat pojistné smlouvy.
The Principal grants the Representative the exclusive Power of Attorney to represent him in all matters concerning Principal’s Insurance. The Representative does not have the right to sign insurance policies.
Tato plná moc nahrazuje v plném rozsahu zmocnitelem dříve udělené plné moci či dřívější zmocnění jiným zmocněncům k zastupování v otázkách pojištění.
This Power of Attorney replaces and supersedes in full any power of attorney previously granted to other representatives in respect of Principal’s insurance.
V Brně dne 30.08.2018 ………………………………………………………………..
Za zmocnitele
plnou moc přijímám: ………………………………………………………………..
Za zmocněnce