ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Centrální řešení pro uchování certifikátů“
veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „ZZVZ“)
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 471 14 321
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE 3
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 6
6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 10
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 13
8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 13
9. HODNOCENÍ NABÍDEK 14
10. PODDODAVATELÉ 15
11. STŘET ZÁJMŮ 15
12. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 15
13. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 16
14. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16
15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17
16. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 17
17. VÝHRADY ZADAVATELE 17
18. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 17
19. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM 18
20. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 19
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | Xxxxxxx zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví |
Sídlo zadavatele | Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
XXX zadavatele | 471 14 321 |
Profil zadavatele | xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/00x00xx0-000x- 4869-bc75-c097dc0eefe1 |
1.2. Zástupce zadavatele
Zástupcem zadavatele ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, adresa x xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 28305043, e-mail: xx@xx-xxxxx.xxx. Zástupce zadavatele je v souladu s § 43 ZZVZ pověřen výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení a je taktéž pověřen k přijímání případných námitek dodavatelů dle § 241 a násl. ZZVZ (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele). Zástupce zadavatele zajišťuje na straně zadavatele též komunikaci dle čl. 1.4 této zadávací dokumentace.
1.3. Označení osoby, která zpracovala část zadávací dokumentace
Zadavatel uvádí, že na vypracování níže uvedených částí zadávací dokumentace se podílela osoba odlišná od zadavatele, a to konkrétně:
Část zadávací dokumentace | Označení osoby |
Zadávací dokumentace včetně všech příloh | MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem: Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx – Xxxx-xxxxx, XXX: 28305043 |
1.4. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAKAZKY společnosti OTIDEA CZ s.r.o. (dále jen „elektronický nástroj E-ZAKAZKY“) dostupného na xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAKAZKY.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAKAZKY se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAKAZKY. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAKAZKY adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E- ZAKAZKY byla doručena nová zpráva či nikoliv.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAKAZKY je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAKAZKY je uveden v uživatelské příručce s názvem Manuál dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAKAZKY. Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v délce až 3 pracovních dnů; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAKAZKY, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Zadavatel v souladu se ZZVZ požaduje, aby nabídky byly zašifrovány prostřednictvím veřejného klíče (certifikátu pro šifrování) zpřístupněného zadavatelem, jinak se nabídka nebude považovat za podanou a nebude se k ní v souladu s § 28 odst. 2 ZZVZ přihlížet (pro zašifrování nabídky dodavatel nemusí nic činit, pouze stisknout příslušné tlačítko ve formuláři, proces zašifrování proběhne automatizovaně).
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAKAZKY jsou dostupné na xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/.
1.5. Vymezení zadávací dokumentace a její poskytování, opatření k ochraně interních informací
Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení včetně změny nebo doplnění zadávací dokumentace dle § 99 ZZVZ, s výjimkou formulářů podle § 212 ZZVZ.
V souladu s § 96 odst. 1 a 2 ZZVZ, je zadávací dokumentace zveřejněna na profilu zadavatele: xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/00x00xx0-000x-0000-xx00-x000xx0xxxx0.
Oznámení o zahájení zadávacího řízení je dostupné na
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKYPředmět plnění veřejné zakázky
Předmětem zadavatelem požadovaného plnění veřejné zakázky je vytvoření a nasazení kryptografické bezpečnostní technologie pro řešení centrálního řešení, ověřování certifikátů a podepisování podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu – eIDAS poskytování služeb centrálního řešení, ověřování certifikátů a podepisování, související rozvojové a konzultační služby a technická podpora.
Podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky je uveden v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace – Závazný návrh smlouvy (dále jen „Smlouva“), zejména v její Příloze č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění.
2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
⮚ kód CPV 79132100-9 Ověřování elektronického podpisu
⮚ kód CPV 72211000-7 Programování systémového a uživatelského programového vybavení
⮚ kód CPV 72212731-2 Vývoj programového vybavení pro zabezpečení souborů
⮚ kód CPV 72212780-0 Vývoj programového vybavení pro správu systému, ukládání a obsahu
⮚ kód CPV 72240000-9 Analýza systémů a programovací služby
⮚ kód CPV 72220000-3 Systémové a technické poradenské služby
3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zahájení plnění: Od účinnosti smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.
Doba plnění smlouvy: Dodavatel musí dokončit první fázi plnění do 60 dní od účinnosti
smlouvy.
Druhá fáze plnění musí být dokončena do 120 dní od účinnosti smlouvy.
Ostatní části plnění budou poskytovány ve lhůtách dle Smlouvy. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Hlavní město Praha.
4.2. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru požadovaného plnění zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který:
a) prokáže základní způsobilost podle § 75 ZZVZ,
b) prokáže profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ,
c) splní technickou kvalifikaci podle § 79 ZZVZ.
5.1. Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak také každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro níž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. |
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu; | ||
b) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kritéria kvalifikace. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kritéria kvalifikace. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost dle čl. 5.1 písm. a) až e) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. |
5.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
Profesní způsobilost: | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
b) | dodavatel prokáže, že mu byl udělen status kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru, který vydal orgán dohledu dle čl. 17 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES. | Kopie dokladu o udělení statusu kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru vydaného Ministerstvem vnitra, a to pro celý předmět plnění této veřejné zakázky. |
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 5.2 písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. |
5.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
Kvalifikační předpoklad | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
a) | seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. | Ze seznamu významných služeb musí vyplývat alespoň následující údaje: a) obchodní firma/název objednatele, b) předmět významné služby (konkrétní požadované údaje jsou uvedeny níže u příslušného požadavku), c) doba realizace, d) cena významné služby, e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit. |
Kvalifikační předpoklad | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval: - 3 významné služby v souhrnné hodnotě min. 6 mil. Kč bez DPH, každá z nich v hodnotě min. 1,5 mil. Kč bez DPH, které spočívající v centrálním řešení pro uchování certifikátů, přičemž toto řešení muselo vždy zahrnovat pečetění, ověřování podpisů, ukládání pečetí a certifikátů.1 Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o významné služby které • probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo • stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci významné služby již bylo dodavatelem poskytnuto plnění v zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě). Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o významné služby zahájené dříve než v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud významné služby • byly v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení dokončeny nebo • probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo • stále probíhají, |
1 Zadavatel připouští řešení formou služeb i řešení formou kombinace služeb a dodávek.
Kvalifikační předpoklad | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci významné služby již bylo dodavatelem poskytnuto plnění v zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě). Za významnou službu lze pro účely prokázání kritérií technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a) ZZVZ a čl. 5.3 písm. a) této zadávací dokumentace považovat výhradně takovou zakázku, jejíž realizace nebyla objednatelem předčasně ukončena (zejména odstoupením od smlouvy) z důvodu porušení smluvních či zákonných povinností na straně dodavatele. K prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle tohoto čl. 5.3 písm. a) je dodavatel oprávněn využít formulář, který je obsažen v příloze č. 4 této zadávací dokumentace (Seznam významných služeb). |
6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI
6.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady dle čl. 5.1 až 5.3 této zadávací dokumentace předloženými v prostých kopiích.
Dodavatelé mohou požadované doklady nahradit jednotným evropským osvědčením dle § 87 ZZVZ.
Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízením Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky (dostupný např. na internetové adrese: xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2016.003.01.0016.01.CES).
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
V případě dokumentů vyhotovených v jiném než českém jazyce připojí účastník k dokumentům
překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele (účastník zadávacího řízení, který by vybrán k uzavření smlouvy) vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy, dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ.
Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
6.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.3. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
6.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části ekonomické nebo technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění způsobilosti či kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ust. § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat rovněž závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Dodavatelé a jiné osoby prokazují (mohou prokázat) kvalifikaci společně.
Zadavatel upozorňuje, že povinnost doložit veškeré doklady uvedené výše v tomto článku platí i v případě, kdy je část kvalifikace prokazována poddodavatelem poddodavatele (pod- poddodavatelem).
6.5. Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 79 ZZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů dodavatelé v nabídce doložili, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Dodavatel za účelem ověření této skutečnosti doloží v nabídce písemný závazek všech těchto dodavatelů.
6.6. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 ZZVZ v plném rozsahu. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než tři měsíce.
6.7. Předložení certifikátu
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze podle § 234 ZZVZ prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
6.8. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího řízení.
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou obsaženy ve Smlouvě a jejích přílohách.
Účastník zadávacího řízení není povinen předložit návrh Xxxxxxx ve své nabídce. Účastník zadávacího řízení však podáním nabídky akceptuje závazný text vzoru Smlouvy včetně všech příloh v plném rozsahu. Účastník však je povinen předložit v nabídce dále uvedené vyplněné přílohy Smlouvy: Příloha č. 2 – Nabízené řešení, Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů, Příloha č. 4 – Kalkulace nabídkové ceny. Účastník zadávacího řízení není oprávněn požadovat změny či doplnění vzoru Smlouvy, s výjimkou doplnění údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka zadávacího řízení, jež budou doplněny před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele. Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem postupem dle ZZVZ.
Součástí nabídky účastníka zadávacího řízení bude specifikace nabízeného řešení. Zadavatel ponechává na účastnících, jakým způsobem zajistí plnění předmětu veřejné zakázky, zda výlučně formou služby bez jakýchkoliv dodávek zadavateli, či kombinací služeb a dodávek. Kombinací služeb a dodávek se rozumí řešení spočívající v kombinaci služeb s dodávkami HW, SW či jiných věcí (dále jen „zařízení“) do vlastnictví zadavatele. V případě jakéhokoliv zvoleného řešení musí být všechny požadované platby zahrnuty do některé z položek kalkulace ceny dle Přílohy č. 4 Xxxxxxx, není přípustná jakákoliv jiná úhrada nad rámec položek Přílohy č. 4 Smlouvy. Účastníkem nabízené řešení bude také tvořit Přílohu č. 2 Smlouvy.
8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1. Nabídková cena bude v nabídce účastníka uvedena v korunách českých bez DPH.
8.2. Účastník je povinen zpracovat nabídkovou cenu ve formě vyplnění Kalkulace nabídkové ceny, která tvoří Přílohu č. 4 Smlouvy .
8.3. Účastník je povinen vyplnit všechna předem určená a barevně (žlutě) odlišená pole jednotlivých položek.2 Částky budou uváděny a zaokrouhlovány s přesností na dvě desetinná místa.
8.4. Účastník není oprávněn provádět v Kalkulaci nabídkové ceny žádné další úpravy, změny či doplnění, kromě výše uvedeného vyplnění jednotlivých, zadavatelem předem určených polí.
8.5. Jednotkové ceny doplněné do Kalkulace nabídkové ceny jsou maximální a nejvýše přípustné nabídkové ceny jednotlivých položek platné po celou dobu platnosti a účinnosti uzavřené smlouvy. Nabídková cena musí obsahovat cenu veškerých prací, dodávek, dopravy, zaškolení odpovědných pracovníků, činností, finančních vlivů (např. inflace, změna kurzu CZK apod.) a souvisejících nákladů ve vztahu k celé době realizace zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací.
8.6. Celková nabídková cena, která bude automaticky dopočtena formulářem v Příloze č. 4 Smlouvy, bude předmětem hodnocení nabídek v rámci hodnotícího kritéria nabídková cena. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena za jednotku vynásobená předpokládaným objemem požadovaných služeb za dobu 4 let. Jedná se se modelový koš. Zadavatel není povinen odebrat předpokládaný objem požadovaných služeb. Způsob hodnocení je podrobně popsán v čl. 9 této zadávací dokumentace.
8.7. Celková nabídková cena nesmí být vyšší než 4.999.999 Kč bez DPH. Cena za vytvoření a nasazení řešení nesmí být vyšší než 1.000.000 Kč bez DPH. Nabídne-li účastník vyšší nabídkovou cenu nebo cenu za nasazení řešení, bude vyloučen ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
9. HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ustanovením § 114 a násl. ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek, na základě nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH za celou dobu plnění dle Přílohy č. 4 Smlouvy – Kalkulace nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
V případě rovnosti hodnoty celkové nabídkové ceny bude jako výhodnější vybrána nabídka, s nižší cenou v součtu položek č. 1 až 3 (součet cen všech tří položek za předpokládaný počet jednotek za 48 měsíců)3.
2 V případě, že dodavatel nestanovuje cenu za „uložený podpis“, ale cenu služeb řešení stanoví paušálně bez zohledňování počtu uložených a opečetěných dokumentů, je oprávněn v položce č. 2 uvést nulovou hodnotu. Cenu služeb řešení promítne do položky č. 3 technická podpora.
3 Součet buněk F4, F5 a F6 dle Přílohy č. 4 Smlouvy.
10. PODDODAVATELÉ
Zadavatel v souladu s § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení ve své nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvedl, jakou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Tím není dotčena výlučná odpovědnost účastníka zadávacího řízení za poskytování řádného plnění.
Dodavatel splní tento požadavek vyplněním Přílohy č. 3 Smlouvy. Zadavatel výslovně upozorňuje, že pokud dodavatel nemá ke dni podání nabídky v úmyslu zadat část veřejné zakázky poddodavateli, ponechá Přílohu č. 3 Smlouvy nevyplněnou, popř. proškrtnutou.
11. STŘET ZÁJMŮ
Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“) se nesmí účastnit zadávacích řízení dle ZZVZ jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci, obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jeho poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje kvalifikaci, nebyli ve střetu zájmů dle § 4b zákona o střetu zájmů.
Dodavatel ve své nabídce předloží čestné prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat, že on, ani jeho poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje kvalifikaci (existuje-li takový), neporušil požadavek § 4b zákona o střetu zájmů. Vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 2 zadávací dokumentace – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení účastníka, který přímo nebo prostřednictvím poddodavatele, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů.
12. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
12.1. Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAKAZKY. Nabídka musí být šifrována v souladu s požadavky právních předpisů a elektronického nástroje E-ZAKAZKY.
12.2. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka předloženy v anglickém jazyce; v anglickém jazyce pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.
12.3. Zadavatel doporučuje použít následující pořadí dokumentů (zejména budou-li součástí jednoho souboru)
• krycí list nabídky
• v souladu s požadavky zadavatele vyplněný formulář - Kalkulace nabídkové ceny (dle Přílohy č. 4 Xxxxxxx),
• doklady k prokázání kvalifikace,
• specifikace účastníkem nabízeného řešení (dle Přílohy č. 2 Smlouvy),
• v souladu s požadavky zadavatele vyplněný Seznam poddodavatelů (dle čl. 10 a Přílohy č. 3 Smlouvy),
• čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle Přílohy č. 2 zadávací dokumentace,
• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.
13. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.
Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
14. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.
Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek).
Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAKAZKY, případně i prostřednictvím datové schránky či na emailovou adresu zástupce zadavatele dle čl. 1.2 zadávací dokumentace.
Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Účastník zadávacího řízení je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického ve smyslu čl. 1.4 zadávací dokumentace, a to do konce lhůty pro podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek: do 11. 1. 2021, 12:00 hod. Místo (adresa) pro elektronické podání nabídek:
xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/00x00xx0-000x-0000-xx00-x000xx0xxxx0
16. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné.
17. VÝHRADY ZADAVATELE
17.1. Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.
17.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
17.3. Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.
17.4. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
17.5. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
18. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
18.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“)
účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
18.2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
18.3. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
18.4. Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování zástupci zadavatele jako zpracovateli osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle § 43 ZZVZ.
19. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM
19.1. Xxxxxxxxx, který byl zadavatelem (komisí) identifikován jako vybraný dodavatel, doloží na výzvu zadavatele za podmínek čl. 1.4 zadávací dokumentace (tj. v elektronické podobě) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci ve smyslu čl. 5 zadávací dokumentace.
19.2. Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření smlouvy ve smyslu § 104 písm. e) ZZVZ předložení pojistné smlouvy (nebo pojistného certifikátu), jejímž předmětem je sjednané pojištění odpovědnosti za škodu v rozsahu a za podmínek specifikovaných v čl. 8.3 Smlouvy.
19.3. Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s ustanovením § 122 odst. 4 ZZVZ. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů v elektronické podobě, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou například
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy,
a to vše v souladu s čl. 1.4 zadávací dokumentace v elektronické podobě.
20. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Příloha č. 3: Závazný návrh smlouvy
Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 – Nabízené řešení
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů Příloha č. 4 – Kalkulace nabídkové ceny
Příloha č. 4: Seznam významných služeb
Xxxxxxx, LL.M.
V Praze dne dle elektronického podpisu
JUDr. Xxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xxxx Xxxxxxx, LL.M.
Datum: 2020.12.14
09:50:34 +01'00'
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
právně zastoupena
MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky „Centrální řešení pro uchování certifikátů“
Příloha č. 1 – Krycí list
Krycí list nabídky
Dodavatel:
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název | [doplní dodavatel] |
IČO | [doplní dodavatel] |
Sídlo | [doplní dodavatel] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [doplní dodavatel] |
Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je-li v ní dodavatel zadávacího řízení zapsán | [doplní dodavatel] |
Kontaktní osoba | [doplní dodavatel] |
Tel./fax | [doplní dodavatel] |
[doplní dodavatel] | |
Je účastník malým nebo středním podnikem dle doporučení Komise 2003/361/ES | [doplní dodavatel] |
pro účely podání nabídky v rámci veřejné zakázky s názvem „Centrální řešení pro uchování certifikátů“ zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
prohlašuje, že
− údaje uvedené v nabídce a přílohách jsou ve vztahu k zadávací dokumentaci úplné, pravdivé a odpovídají skutečnosti;
− se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a zadávacími podmínkami;
− si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení, nebo technické nejasnosti;
− s podmínkami zadání a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je;
− je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. V [místo] dne [DD.MM.RRRR]
[název dodavatele]
[jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování]
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky „Centrální řešení pro uchování certifikátů“ Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Dodavatel:
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název | [doplní dodavatel] |
IČO | [doplní dodavatel] |
Sídlo | [doplní dodavatel] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [doplní dodavatel] |
tímto předkládá
čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
a ve věci veřejné zakázky s názvem „Centrální řešení pro uchování certifikátů“ čestně prohlašuje, že
• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;
• poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje kvalifikaci (existuje-li takový), není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
V [místo] dne [DD.MM.RRRR]
[název dodavatele]
[jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování]
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky „Centrální řešení pro uchování certifikátů“
Příloha č. 3 – Závazný návrh smlouvy
Tato Smlouva o poskytování služeb centrálního řešení pro uchovávání certifikátů (dále jen
„Smlouva“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
MEZI
Oborovou zdravotní pojišťovnou zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
se sídlem Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 47114321
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 7232,
bankovní spojení: [BUDE DOPLNĚNO] číslo účtu: [BUDE DOPLNĚNO] datová schránka: [BUDE DOPLNĚNO]
DÁLE JEN „Objednatel“, NA STRANĚ JEDNÉ
A
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zápis v OR: [DOPLNÍ DODAVATEL]
bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL] číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL] datová schránka: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DÁLE JEN „Dodavatel“ NA STRANĚ DRUHÉ
OBJEDNATEL A DODAVATEL DÁLE SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO SAMOSTATNĚ „Smluvní strana“
1. Úvodní ustanovení
1.1 Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
1.2 Smluvní strany prohlašují, že jejich identifikační údaje uvedené v záhlaví Smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně bez prodlení druhé Smluvní straně. V případě změny účtu Dodavatele je Dodavatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů (s výjimkou IČO) Smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek.
1.3 Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující Smlouvu jsou k tomuto právnímu jednání oprávněny.
1.4 Pojmy s velkými počátečními písmeny případně uvozené slovy „dále jen“ či „dále též jen“ definované v této Smlouvě budou mít význam, jenž je jim ve Xxxxxxx včetně jejích příloh a dodatků připisován. Odkazy na právní předpisy zahrnují i předpisy, které je případně v budoucnu nahradí.
1.5 Smlouva byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Centrální řešení pro uchování certifikátů“ (dále jen „zadávací řízení“ a „veřejná zakázka“) zadávanou Objednatelem jako zadavatelem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
1.6 Dodavatel dále prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávacích podmínek veřejné zakázky a které stanoví požadavky na předmět, účel a cíl plnění této Smlouvy, a že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle této Smlouvy.
1.7 Dodavatel se dále zavazuje, že bude plnění předmětu této Smlouvy poskytovat v souladu s veškerými požadavky a za účelem a s cílem obsaženým v zadávacích podmínkách veřejné zakázky (dále jen „zadávací podmínky“) a v souladu se svou nabídkou.
1.8 Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávacích podmínek jsou stanovena tato výkladová pravidla:
1.8.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel veřejné zakázky vyjádřený v zadávacích podmínkách;
1.8.2 v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávacích podmínek;
1.8.3 v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávacích podmínek budou mít přednost ustanovení této Smlouvy.
1.9 Dodavatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění dle této Smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy a že disponuje takovým technickým vybavením, kapacitami, odbornými znalostmi a oprávněními, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v této Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky jím prokázanou v zadávacím řízení.
1.10 Dodavatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že postupy a služby, případně materiály či výrobky, vyhovují předmětu Smlouvy a veškerým zadávacím podmínkám.
2. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele poskytovat Objednateli za podmínek uvedených plnění v následujícím rozsahu:
2.1.1 vytvoření a nasazení kryptografické bezpečnostní technologie pro řešení centrálního řešení, ověřování certifikátů a podepisování podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále jen
„Nařízení eIDAS“), které zahrnuje:
2.1.1.1 dodání a instalace technologie a poskytnutí souvisejících služeb HSM - Hardware security module nebo poskytnutí HSM jako komplexní služby (bez dodávek), vč. implementačních prací tak aby plně pokryly řešení centrálního řešení, ověřování certifikátů a podepisování podle Nařízení eIDAS, včetně plného napojení na spisovou službu Objednatele,
2.1.1.2 dodání software (licencí) pro zařízení dle specifikace v Příloze č. 2 Smlouvy a pro řádné poskytování služeb,
2.1.1.3 koordinace s dodavateli spisové služby, (dále jen „Vytvoření a nasazení řešení“);
2.1.2 poskytování služeb centrálního řešení, ověřování certifikátů a podepisování (dále jen
„Služby řešení“);
2.1.3 Technická podpora,
2.1.4 související rozvojové služby (dále jen „Služby rozvoje“);
2.1.5 Konzultační služby,
(vše dále společně též jen „předmět plnění“).
To vše za podmínek a v rozsahu dle této Smlouvy a jejích příloh.
2.2 Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele uhradit cenu předmětu plnění ve výši a způsobem sjednaným v této Smlouvě.
3. Doba a místo plnění
3.1 Dodavatel je povinen poskytnout první fázi předmětu plnění do 60 (slovy: šedesáti) dnů od účinnosti této Smlouvy. První fáze plnění spočívá v realizaci částí týkajících se elektronických pečetí a validace a s tím souvisejících částí plnění Vytvoření a nasazení řešení.
3.2 Dodavatel je povinen poskytnout druhou fázi předmětu plnění do 120 (slovy: sto dvaceti) dní od účinnosti této Smlouvy. Druhá fáze plnění spočívá v realizaci částí vytváření kvalifikovaných elektronických podpisů formou vzdáleného podpisu a s tím souvisejících částí plnění Vytvoření a nasazení řešení.
3.3 Předmět plnění v první a druhé fázi bude předán Objednateli v pracovní den v hodinách od 8:00 do 16:00 hodin v sídle Objednatele. Konkrétní datum a čas dodání je Dodavatel povinen
oznámit nejméně 3 (slovy: tři) pracovní dny předem na e-mailovou adresu kontaktní osoby Objednatele uvedenou níže.
3.4 Poskytování Služeb řešení a Technická podpora budou zahájeno bezodkladně po akceptaci Vytvoření a nasazení řešení, a to po dobu neurčitou.
3.5 Od zahájení poskytování Služeb řešení budou poskytovány Služby rozvoje a Konzultační služby na základě objednávky Objednatele, a to po dobu neurčitou.
3.6 Místem plnění je sídlo Objednatele. Pokud to povaha předmětu plnění umožňuje, lze předmět plnění poskytovat také vzdáleným přístupem.
4. Cena a platební podmínky
4.1 Cena za předmět plnění je stanovena dohodou na základě nabídky Dodavatele podané v zadávacím řízení.
Dílčí části ceny jsou stanoveny v příloze č. 4 Smlouvy, přičemž platí následující
4.1.1 Cena za Vytvoření a nasazení řešení bude uhrazena jednorázově, a to po akceptaci Vytvoření a nasazení řešení Objednatelem a zahájení ostrého provozu Služeb řešení. Cena za Vytvoření a nasazení řešení zahrnuje i cenu školení administrátorů a vytvoření provozní dokumentace dle přílohy č. 1 Smlouvy.
4.1.2 Cena za Služby řešení bude hrazena dle skutečného počtu uložených a pečetěných dokumentů (dále jen „uložený podpis“). Cena za Služby řešení bude hrazena čtvrtletně zpětně, tedy jako násobek počtu skutečně uložených podpisů a jednotkové ceny za uložený podpis. (V případě, že Dodavatel v zadávacím řízení nabídl řešení, v němž nestanovil cenu za „uložený podpis“, ale cenu Služeb řešení stanovil paušálně bez zohledňování počtu uložených a opečetěných dokumentů, nebude tato cena za uložený podpis účtována a Cena služeb řešení je zahrnuta v ceně za Technickou podporu.)
4.1.3 Cena za Technickou podporu ve smyslu přílohy č. 1 Smlouvy bude hrazena čtvrtletně zpětně. Cena zahrnuje veškeré náklady na Technickou podporu včetně všech nákladů souvisejících, kterými se rozumí i případné licenční náklady.
4.1.4 Cena za Služby rozvoje bude hrazena čtvrtletně zpětně, tedy jako násobek počtu skutečně poskytnutých MH (člověkohodin) a jednotkové ceny za MH. MH budou účtovány za každou započatou půl člověkohodinu.
4.1.5 Cena za Konzultační služby bude hrazena čtvrtletně zpětně, tedy jako násobek počtu skutečně poskytnutých MH (člověkohodin) a jednotkové ceny za MH.
4.2 Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 4 Smlouvy jsou maximální a nejvýše přípustné ceny jednotlivých položek platné po celou dobu platnosti a účinnosti Smlouvy. Jednotkové ceny zahrnují veškeré náklady, zisk, rizika, bonusy, slevy a další vlivy, cenu veškerých prací, dodávek, dopravy, zaškolení odpovědných pracovníků, činností, finančních vlivů (např. inflace, změna kurzu CZK apod.) a souvisejících nákladů ve vztahu k celé době účinnosti této Smlouvy.
4.3 Příloha č. 4 Smlouvy byla nastavena pro účely zadávacího řízení jako modelový příklad, v němž je zahrnuta cena za předmět plnění v předpokládaném objemu za 48 měsíců. Objednatel však
není povinen odebrat Služby řešení, Služby rozvoje a Konzultační služby v žádném minimálním objemu.
4.4 Veškeré ceny uvedené v příloze č. 4 Smlouvy jsou ceny v korunách českých. Stane-li se v průběhu trvání Smlouvy Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny na EUR na základě tohoto koeficientu sjednaného v příslušných mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
4.5 Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
4.6 Veškeré ceny je možné v průběhu plnění Smlouvy změnit z důvodu, že dojde v době trvání Smlouvy ke změnám právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. Změna smluvní ceny bude odpovídat výši změny (změně sazby) daně z přidané hodnoty.
4.7 Cena za řádně poskytnutý předmět plnění nebo jeho část bude Dodavateli hrazena na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“). Na částky dle čl. 4.1.2 až 4.1.5 bude vystavena vždy jedna faktura za příslušné čtvrtletí, jednotlivé částky budou uvedeny odděleně jako samostatné položky.
4.8 Lhůta splatnosti fakturovaných částek je stanovena na 30 (slovy: třicet) kalendářních dní od doručení faktury Objednateli. Dodavatel se zavazuje odeslat fakturu Objednateli nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení. V případě, že má lhůta splatnosti faktury uplynout v období od 16. do 31. prosince, bude se za poslední den lhůty splatnosti takovéto faktury považovat první pracovní den po skončení uvedeného období. Faktura bude doručena doporučenou listovní zásilkou nebo datovou schránkou. Totožná lhůta splatnosti je stanovena i pro placení jiných plateb dle této Smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
4.9 Faktury musí obsahovat evidenční číslo Smlouvy, případně identifikaci dílčí objednávky, údaj o pojmenování akce „Poskytování služeb vysokorychlostní datové sítě WAN a údržba LAN“ a veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejména ustanovením § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a § 435 OZ. Dodavatel je povinen k Fakturám připojit kopie příslušných akceptačních protokolů, pokud je Smlouva vyžaduje. Dodavatel je k fakturám povinen připojit report uplatněných slev ve smyslu čl. 14 Smlouvy.
4.10 Dodavatel, poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bezprostředně, nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je Dodavatel nespolehlivým plátcem dle § 106a ZDPH oznámit takovou skutečnost prokazatelně Objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je Xxxxxxxx považováno za podstatné porušení Smlouvy.
4.11 Dodavatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku Objednatele na základě Smlouvy bude od data podpisu Smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je Dodavatel povinen sdělit Objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96 ZDPH. Pokud bude Dodavatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce
ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně informovat Objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
4.12 Objednatel může ve lhůtě splatnosti fakturu vrátit k opravě či doplnění, pokud
- obsahuje nesprávné nebo neúplné cenové údaje;
- obsahuje nesprávné nebo neúplné náležitosti;
- Dodavatel nemá bankovní účet uvedený na faktuře řádně registrovaný v databázi
„Registrů plátců DPH“.
4.13 Vrácením faktury Dodavateli se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením faktury nové nebo opravené. Tento postup lze uplatnit i opakovaně.
4.14 Smluvní strany se dohodly na tom, že Xxxxxxxxx není oprávněn činit jednostranná započtení svých pohledávek vzniklých na základě Smlouvy či v souvislosti s ní vůči jakýmkoliv pohledávkám Objednatele. Pohledávky a nároky Dodavatele vzniklé na základě Smlouvy či v souvislosti s ní nesmějí být Dodavatelem postoupeny třetím osobám, zastaveny, nebo s nimi jinak disponováno bez předchozího písemného souhlasu Objednatele (včetně zákazu Dodavatele postoupit Smlouvu). Jakýkoliv právní úkon učiněný Dodavatelem v rozporu s tímto ustanovením bude považován za příčící se dobrým mravům.
4.15 Platby peněžitých částek se provádějí bankovním převodem na účet druhé Smluvní strany uvedený ve faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce. Dodavatel není oprávněn nárokovat bankovní poplatky nebo jiné náklady vztahující se k převodu poukazovaných částek mezi Smluvními stranami na základě této Smlouvy.
5. Práva a povinnosti Smluvních stran
5.1 Dodavatel se zavazuje:
5.1.1 Není-li ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, je Xxxxxxxxx je povinen zahájit práce na odstranění vad nejpozději do druhého pracovního dne od nahlášení závady a odstranit vady do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne jejich nahlášení. V případě, že Dodavatel nezahájí odstraňování vad nebo neodstraní vady ve lhůtách dle předchozí věty, je Objednatel oprávněn odstranit vady na vlastní náklady vč. zajištění náhradního plnění jinou osobou, které je Xxxxxxxxx povinen následně objednateli uhradit do 14 dnů ode dne obdržení faktury (Dodavatel nese veškeré náklady Objednatele spojené s náhradním plněním). Tímto ujednáním není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody;
5.1.2 při poskytování předmětu plnění dle této Smlouvy postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, aplikovat procesy „best practice“;
5.1.3 poskytovat předmět plnění řádně a včas, a to bez faktických a právních vad a v kvalitě definované v jednotlivých Service Level Agreements (dále jen „SLA“) dle přílohy č. 1 Smlouvy;
5.1.4 upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či potenciální výpadky plnění na straně Dodavatele, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
5.1.5 informovat bezodkladně Objednatele o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění, byť by za ně Dodavatel neodpovídal, o vznesených požadavcích orgánů státního dozoru a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly plnění této Smlouvy jakýmkoli způsobem ovlivnit;
5.1.6 neprodleně písemně nebo na kontrolním dnu oznámit Objednateli překážky, které mu brání v řádném plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
5.1.7 neprodleně písemně oznámit Objednateli změny svého majetkoprávního postavení, jako je např. přeměna společnosti, snížení základního kapitálu, vstup do likvidace, úpadek či prohlášení konkurzu apod.; tím není dotčeno ustanovení čl. 15.4;
5.1.8 upozornit Objednatele na Dodavateli známá specifická, tj. nejedná se o obecně známá, potenciální rizika vzniku škod a je-li to v rozsahu jím poskytovaného plnění možné, včas a řádně s nejvyšší odbornou péčí provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo dostatečně sníží, jde-li o rizika vzniku škod nezapříčiněných Dodavatelem, má Dodavatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů;
5.1.9 i bez pokynů Objednatele provést neodkladně nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této Smlouvy, pokud budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody; jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Dodavatelem, má Dodavatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů; Dodavatel však zároveň bez zbytečného odkladu informuje Objednatele o nutnosti provést neodkladně nutné úkony;
5.1.10 dodržovat bezpečnostní, hygienické, požární, organizační a ekologické předpisy na pracovištích Objednatele, se kterými byl seznámen nebo které jsou všeobecně známé a dále zajistit, aby i všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Dodavatele předem obeznámil nebo které jsou všeobecně známé;
5.1.11 průběžně informovat Objednatele o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností Smluvních stran;
5.1.12 účastnit se kontrolních dní a projektových schůzek s Objednatelem. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak,
- do doby předání Vytvoření a nasazení řešení budou probíhat projektové schůzky 1x za 14 (slovy: čtrnáct) dnů; v sídle Objednatele nebo vzdálenou komunikací na pokyn Objednatele,
- od zahájení poskytování Služeb řešení po celou dobu účinnosti Smlouvy budou probíhat kontrolní dny, a to 1x za 3 (slovy: tři) měsíce v sídle Objednatele nebo vzdálenou komunikací;
5.1.13 respektovat práva duševního vlastnictví Objednatele;
5.1.14 písemně upozorňovat Objednatele na případnou nevhodnost pokynů Objednatele. Pokud Dodavatel Objednatele neupozornil na nevhodnost pokynů Objednatele a prokazatelně mohl dovodit možnost, že jejich provedení povede ke vzniku vad a způsobí bezprostřední škodu Objednateli a/nebo Dodavateli a/nebo třetím osobám, nese Dodavatel odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku pokynů Objednatele vznikly Objednateli a/nebo Dodavateli a/nebo třetím osobám. V případě, že Objednatel trvá na provedení pokynu i přesto, že byl Dodavatelem řádně upozorněn na nevhodnost takového pokynu, Dodavatel nenese odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku pokynů Objednatele Objednateli a/nebo Dodavateli a/nebo třetím osobám vznikly. Upozornění Objednatele na nevhodnost pokynů Objednatele bude Dodavatel provádět v písemné formě dostatečně srozumitelným způsobem, zejména zápisem do Provozního deníku Objednatele s řádným označením „UPOZORNĚNÍ NA NEVHODNÝ POKYN OBJEDNATELE“, přičemž jednotlivá upozornění na nevhodné pokyny Objednatele budou vzestupně číslována.
5.2 Objednatel se zavazuje poskytnout ke splnění smluvních závazků Dodavateli včas nezbytnou součinnost a informace definované v této Smlouvě nebo potřebné pro účelné plnění předmětu této Smlouvy a dále bude neprodleně odpovědné zástupce Dodavatele informovat o všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a třetích stran a dalších skutečnostech potřebných pro efektivní plnění předmětu Smlouvy, jakož i dílčích plnění sjednaných dle této Smlouvy.
5.3 Dodavatel je povinen písemně informovat Objednatele o všech svých poddodavatelích (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, které části předmětu plnění dle této Smlouvy pro něj v rámci předmětu plnění každý z poddodavatelů poskytuje) a o jejich změně, a to nejpozději do 7 (slovy: sedmi) kalendářních dnů ode dne, kdy Dodavatel vstoupil s poddodavatelem do smluvního vztahu, či ode dne, kdy nastala změna. Dodavatel je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí něhož prokázal část splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení, jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový poddodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším rozsahu, jako původní poddodavatel, jehož prostřednictvím Dodavatel prokázal část kvalifikace. Objednatel nesmí souhlas se změnou poddodavatele bez vážných důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady ve sjednané lhůtě předloženy. Tím není dotčena odpovědnost Dodavatele za poskytování řádného plnění dle této Smlouvy.
5.4 Dodavatel je povinen poskytnout veškerou potřebnou součinnost všem institucím a osobám, které vykonávají kontrolu a dohled nad činností pojišťoven v České republice, zejména pak České národní bance. Dodavatel je v této souvislosti zejména povinen poskytnout všem oprávněným institucím a osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci plnění Smlouvy, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci plnění a v případě provádění kontroly se této kontrole podrobit. Při poskytování součinnosti podle tohoto článku není Dodavatel oprávněn zpřístupnit příslušným institucím a osobám informace ve větším rozsahu, než ke kterému by byl povinen v daném případě sám Objednatel na základě příslušných právních předpisů. Dodavatel je dále povinen poskytnout přímo Objednateli veškerou potřebnou součinnost při provádění kontroly a dohledu nad Objednatelem ze strany příslušných institucí a osob.
5.5 Dodavatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním předmětu Smlouvy, a to po dobu nejméně 10 (slovy: deseti)
let od ukončení financování předmětu Smlouvy, způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie. Při poskytování součinnosti podle tohoto článku není Dodavatel oprávněn zpřístupnit osobám oprávněným k výkonu kontroly doklady ve větším rozsahu, než ke kterému by byl povinen v daném případě sám Objednatel na základě příslušných právních předpisů. Dodavatel je dále povinen poskytnout přímo Objednateli veškerou potřebnou součinnost při provádění kontroly dokladů Objednatele souvisejících s plněním předmětu Smlouvy ze strany osob oprávněných k výkonu kontroly.
5.6 Dodavatel je povinen na žádost Objednatele spolupracovat či poskytnout součinnost případným dalším dodavatelům Objednatele.
5.7 Objednatel je rovněž oprávněn spolupracovat při provádění dohledu nad průběhem plnění dle této Xxxxxxx s vybranou, nezávislou, odborně erudovanou třetí osobou pro zajištění odborné garance řádného plnění na straně Objednatele. Dodavatel je povinen plně respektovat postavení takové třetí osoby, spolupracovat s ní a poskytnout jí přiměřenou součinnost dle pokynů Objednatele. Tato třetí osoba nesmí být ani v nepřímém konkurenčním postavení k Dodavateli nebo jeho poddodavatelům; Dodavatel má v tomto případě právo součinnost odmítnout.
5.8 Objednatel vede Provozní deník a Dodavatel i Objednatel do něj zaznamenávají veškeré provedené provozní změny. Service desk vede Dodavatel. Za řádnou funkčnost a zajištění nepřetržitého vzdáleného přístupů k Service desk pro Dodavatele a Objednatele odpovídá Dodavatel.
5.9 Dodavatel odpovídá za závady na provozním prostředí způsobené SW nebo HW Dodavatele nebo třetích stran, které jsou součástí předmětu plnění, a je povinen navrhnout taková opatření, aby byla závada odstraněna či nalezeno dočasné náhradní řešení pro zprovoznění požadovaného plnění. Objednatel poskytne maximální možnou součinnost při plnění tohoto požadavku.
5.10 Dodavatel je povinen při výkonu svých činností respektovat potřeby provozu Objednatele tak, aby nebyly narušeny činnosti Objednatele. Pro účely plnění této Smlouvy Objednatel po dohodě s Dodavatelem zajistí odstávku (nedostupnost) tak, aby mohl Dodavatel provést potřebné úkony.
6. Objednávky, změnové řízení
6.1 Objednávky
6.1.1 Služby rozvoje a Konzultační služby budou realizovány na základě objednávky Objednatele.
6.1.2 Návrh objednávky zašle Objednatel Dodavatel elektronicky. Dodavatel v odpovědi na návrh objednávky navrhne předpokládaný rozsah plnění (počet hodin), termín splnění, případně dílčí harmonogram plnění a další relevantní podmínky plnění. Objednávka je uzavřena její výslovnou akceptací Objednatelem. Nestanoví-li Objednatel jinak (např. pro určitý finanční limit), budou návrhy objednávek, odpovědi Dodavatele na ně a jejich schválení Objednatelem dle tohoto odstavce realizovány v Service desk, v němž bude probíhat také veškerý management takových objednávek a požadavků z nich plynoucích.
6.1.3 Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, je Dodavatel povinen učinit návrh dle předchozího odstavce do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od doručení objednávky Objednatele. Opakovaná nesoučinnost Dodavatele v jednání o objednávce je považována za porušení Smlouvy podstatným způsobem.
6.2 Změnové řízení
6.2.1 Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změnu způsobu poskytování předmětu plnění. Žádná ze Smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu akceptovat.
6.2.2 Dodavatel se zavazuje provést hodnocení dopadů kteroukoliv Smluvní stranou navrhovaných změn předmětu plnění podle čl. 6.2.1 na doby plnění, cenu a součinnost Objednatele. Dodavatel je povinen toto hodnocení provést bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 (slovy: deseti) pracovních dnů ode dne doručení písemného návrhu změny od Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany na jiném termínu. V případě, že změny navrhuje Xxxxxxxxx, je povinen toto hodnocení dopadů předložit Objednateli současně s návrhem změny.
6.2.3 Jakékoliv změny předmětu plnění musí být sjednány v souladu se ZZVZ, a písemně ve formě dodatku k této Smlouvě podepsaného osobami oprávněnými zavazovat Smluvní strany, nestanoví-li tato Smlouva jinak. V závislosti na těchto písemných ujednáních může být upraven požadovaný rozsah plnění, termíny plnění, cena předmětu plnění, platební podmínky, součinnost Objednatele atd.
7. Akceptace výsledků poskytovaného plnění
7.1 Výsledky poskytnutého plnění dle této Smlouvy budou akceptovány Objednatelem na základě akceptační procedury.
7.2 Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda poskytnuté plnění dle této Smlouvy vedlo k výsledku, ke kterému se Smluvní strany zavázaly touto Smlouvou, a to porovnáním skutečných vlastností jednotlivých dílčích výsledků plnění (výstupů) poskytnutých dle této Smlouvy s jejich specifikací uvedenou v této Smlouvě. Průběh akceptačního řízení bude zachycen v akceptačních protokolech. Je-li příslušná část předmětu plnění dle Smlouvy nebo dohody stran rozdělena na více fází, bude akceptační řízení včetně akceptačního protokolu realizováno pro každou z takových fází. Vzory akceptačních protokolů předá Objednatel Dodavateli po uzavření Smlouvy a může je v průběhu doby plnění změnit. Dodavatel je povinen zpracovávat protokoly dle vzoru stanovených Objednatelem. Má-li protokol přílohu, pro kterou není Objednatelem stanoven závazný vzor, je Dodavatel povinen tuto přílohu zpracovávat ve strojově čitelných formátech MS Office.
Nestanoví-li Objednatel jinak, nepředpokládá se akceptační řízení a zhotovování akceptačního protokolu pro Služby řešení a Technickou podporu.
7.3 Dodavatel se zavazuje v případě potřeby konzultovat práce na přípravě/zhotovení výstupu s Objednatelem a Objednatel se zavazuje obratem na konzultace reagovat.
7.4 Dodavatel se zavazuje předat výstup Objednateli k akceptaci ve lhůtě sjednané mezi Smluvními stranami na základě této Smlouvy, nebo jinak stanovené v souladu s touto
Smlouvou. V pochybnostech má přednost lhůta, která byla za součinnosti a dohodou obou Smluvních stran v souladu s touto Smlouvou stanovena později.
7.5 Objednatel se zavazuje akceptovat předmětný výstup nebo vznést veškeré své výhrady nebo připomínky k výstupu předložené dle čl. 7.4 bez zbytečného odkladu, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě jinak.
7.6 Dodavatel je povinen provést veškeré potřebné úpravy výstupu dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravený výstup předat Objednateli bez zbytečného odkladu, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
7.7 V případě, že postupem podle čl. 7.5 a 7.6 nedojde k odstranění veškerých vzájemných rozporů mezi Smluvními stranami a akceptaci výstupu, Dodavatel může předkládat další verze výstupu a Objednatel k nim vznášet své výhrady až do konečné akceptace výstupu ze strany Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě jinak.
7.8 Smluvní strany se zavazují po řádném předání a převzetí výstupu potvrdit toto předání a převzetí sepsáním písemného akceptačního protokolu příslušného dané části předmětu plnění, který za Smluvní strany podepíší oprávněné osoby bez zbytečného odkladu od řádného předání a převzetí výstupu, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě jinak. Akceptační protokol jednotlivých výstupů musí být podepsán osobami oprávněnými jednat za Smluvní strany nebo osobami, které k tomu Smluvní strany výslovně písemně zmocnily.
7.9 Bude-li trvání akceptační procedury ovlivněné vznesením případných výhrad nebo připomínek k výstupu a potřebou jejich vyřešení, nebude to mít vliv na další termíny dohodnuté pro předání dalších výstupů.
7.10 Plnění Dodavatele dle této Smlouvy musí být dodáno ve lhůtách stanovených touto Smlouvou nebo na jejím základě. Plnění Dodavatele dle této Smlouvy budou osvědčená za řádně poskytnutá dnem podpisu akceptačního protokolu Objednatelem.
7.11 Objednatel je oprávněn akceptovat plnění Dodavatele i s drobnými vadami nebránícími řádnému užívání předmětu plnění nebo jeho části. Nárok na fakturaci však vzniká nejdříve k okamžiku odstranění všech vytčených vad předmětu plnění.
8. Odpovědnost za škodu, odpovědnost za vady
8.1 Dodavatel se zavazuje k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a této Smlouvy. Dodavatel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část předmětu plnění poskytuje prostřednictvím poddodavatele.
8.2 Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené mimořádnými nepředvídatelnými a nepřekonatelnými překážkami nezávislými na jejich vůli ve smyslu OZ. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na tyto vzniklé překážky bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání těchto překážek.
8.3 Dodavatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu trvání této Xxxxxxx sjednánu pojistnou smlouvu, která se vztahuje na plnění předmětu této Smlouvy a jejímž předmětem je pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění na jednu škodnou událost minimálně 5.000.000 Kč (slovy: pět milionů korun českých). Kopii pojistné smlouvy, případně pojistku či pojistný certifikát (dále jen „pojistná smlouva“) Dodavatel předložil Objednateli před uzavřením této Smlouvy. Na žádost Objednatele je Dodavatel povinen Objednateli do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od doručení žádosti předložit kopii pojistné smlouvy.
8.4 Dodavatel je odpovědný za to, že poskytnutý předmět plnění je v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a touto Smlouvou a že po celou dobu účinnosti Smlouvy a poskytování služeb bude mít dohodnuté vlastnosti, úroveň a charakteristiky.
8.5 Dodavatel je povinen plnit předmět plnění v nejvyšší dostupné kvalitě a odpovídá za to, že případné vady plnění poskytnutého dle této Smlouvy řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným v souladu s touto Smlouvou. Tím není dotčen nárok Objednatele na náhradu prokázané škody vzniklé v souvislosti s touto vadou plnění způsobenou na straně Dodavatele, přičemž Dodavatel odpovídá za prokázanou škodu maximálně do výše limitu pojistného plnění dle čl. 8.3. Pokud Objednatel zjistí vady poskytovaného plnění dle této Smlouvy, je povinen oznámit takové vady Dodavateli neprodleně způsobem stanoveným v této Smlouvě a Dodavatel takové vady odstraní v souladu s touto Smlouvou.
9. Vlastnické právo, právo užití
9.1 Vlastnické právo, právo užití
9.1.1 Objednatel nabývá vlastnické právo k HW, SW a jiným věcem (dále jen „zařízení“) pouze v případě, že Dodavatel zvolil v souladu s přílohou č. 1 Smlouvy řešení spočívající v dodávce tohoto zařízení přímo do vlastnictví Objednatele (Kombinované řešení dle přílohy č. 1 Smlouvy). Dodavatel je povinen zajistit Objednateli veškerá práva potřebná k realizaci předmětu plnění (zejména zajistit užívací práva, pod/licence atp.) bez ohledu na zvolené řešení dle přílohy č. 1 Smlouvy (vyjádřené v příloze č. 2 Smlouvy).
9.1.2 V případě, kdy Dodavatel zvolil řešení předmětu plnění s dodávkou zařízení do vlastnictví Objednatele, je povinen zajistit průběžnou obměnu takového zařízení po dobu účinnosti Smlouvy, přičemž cena takové obměny je zahrnuta již v ceně za Vytvoření a nasazení řešení.
9.1.3 Dodavatel prohlašuje, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy není zatíženo právy třetích osob za předpokladu, že Objednatel používá předmět plnění v souladu s dokumentací a smluvním a licenčním ujednáním.
9.1.4 V případě, že součástí plnění Dodavatele podle této Smlouvy budou movitá zařízení předávaná Objednateli, nabývá Objednatel vlastnické právo k těmto věcem dnem převzetí takového plnění Objednatelem. Nebezpečí škody na předaných věcech přechází na Objednatele okamžikem, kdy Objednatel věci převezme; o takovémto převzetí bude sepsán písemný protokol (případně dodací list) podepsaný Smluvními stranami nebo jejich oprávněnými osobami. Vlastnické právo Objednatel nabývá dnem podpisu akceptačního protokolu. Do okamžiku nabytí vlastnického práva uděluje Dodavatel Objednateli právo tyto věci užívat bezplatně v rozsahu a způsobem, který vyplývá z účelu této Smlouvy.
9.2 Licenční ujednání
9.2.1 Definice
V této Smlouvě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:
9.2.1.1 „Autorské dílo“ znamená autorské dílo ve smyslu § 2 Autorského zákona; pro účely této Smlouvy se Autorským dílem rozumí Software a jakékoliv výstupy Dodavatele vytvořené v rámci nebo v souvislosti s poskytováním předmětu plnění, které splňují podmínky stanovené v § 2 Autorského zákona.
9.2.1.2 „Autorský zákon“ znamená zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů;
9.2.1.3 „Databáze“ znamená databázi ve smyslu § 88 Autorského zákona;
9.2.1.4 „Licence Software“ má význam uvedený v čl. 9.2.2.1;
9.2.1.5 „Poddodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení poddodavatele Dodavatele v rámci nebo v souvislosti s poskytováním předmětu plnění.
9.2.2 Udělení licence Dodavatelem
9.2.2.1 Dodavatel poskytuje Objednateli nevýhradní oprávnění (licenci, resp. podlicenci) k výkonu práva užít Autorská díla a k výkonu práva vytěžovat a zužitkovat Databáze vytvořené v rámci nebo v souvislosti s realizací předmětu plnění, a to v územně a technologicky neomezeném rozsahu a všemi známými způsoby užití, a to na celou dobu trvání majetkových práv autora (dále jen „Licence Software“). Množstevní určení vyplývá z přílohy č. 1, případně v souladu s touto Smlouvou navýšeného počtu uživatelů, účtů, služeb, zařízení či systémů.
9.2.2.2 Součástí Licence Software je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití Autorského díla v rozsahu shodném s rozsahem Licence Software za předpokladu, že tím nezpůsobí Dodavateli dodatečné náklady, souhlas Dodavatele k postoupení Licence Software na třetí osoby a souhlas Dodavatele udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací Autorského díla. Licence Software se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze i na úpravy Autorského díla dodané Dodavatelem. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k Autorskému dílu a že má souhlas autorů k uzavření těchto licenčních ujednání a že toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením Autorského díla teprve vznikla.
9.2.2.3 Dodavatel poskytuje Licenci Software v rozsahu dle čl. 9.2.2.1 a 9.2.2.2 této Smlouvy k počítačovým programům, které patří do skupiny Autorských děl ve smyslu Xxxxxxx, vyvíjených Dodavatelem. S ohledem na charakter technologické formy předmětu plnění je část software poskytována
Dodavateli při implementaci přímo ve zdrojových textech. Licence Software se ve stejném rozsahu vztahuje k počítačovým programům ve zdrojovém a strojovém kódu. Dodavatel se ohledně Licence Software k počítačovým programům, které nejsou při implementaci přímo ve zdrojových textech a patří do skupiny Autorských děl ve smyslu Smlouvy, zavazuje poskytnout Dodavateli zdrojové kódy s komentáři takových počítačových programů a tyto v případě změny průběžně aktualizovat a poskytovat i dokumentaci provedených změn. Dodavatel se dále zavazuje předat Objednateli finální dokumentované zdrojové kódy těch počítačových programů, které patří do skupiny Autorských děl ve smyslu Smlouvy, v aktuální podobě nejpozději do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů od skončení Smlouvy. Formu a způsob poskytnutí kódů uvedených v tomto článku stanoví Objednatel na základě posouzení konkrétních návrhů Dodavatele.
9.2.2.4 Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle Smlouvy vznikne činností Dodavatele a Objednatele dílo spoluautorů a nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak, bude se mít za to, že je Objednatel oprávněn vykonávat majetková autorská práva k dílu spoluautorů tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem a že Xxxxxxxxx udělil Objednateli souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do díla spoluautorů. Cena za licence je stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a Dodavateli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu. Výše uvedené dílo spoluautorů nevznikne zadáním požadavku na Dodavatele ze strany Objednatele.
9.2.2.5 Dodavatel je povinen postupovat tak, aby udělení Licence Software k Autorskému dílu dle této Smlouvy včetně oprávnění udělit podlicenci zabezpečil, a to bez újmy na právech třetích osob. Nebude-li možné po Dodavateli spravedlivě požadovat udělení Licence Software v rozsahu dle čl.
9.2.2.1 až 9.2.2.3, zejména proto, že se jedná o tzv. standardní počítačové programy, je Dodavatel povinen na to písemně Objednatele upozornit spolu s náležitým odůvodněním a poskytnout Objednateli nebo zajistit pro Objednatele bez nároku na další úplatu poskytnutí licence či podlicence v nejširším možném rozsahu, který Objednateli nezpůsobí dodatečné náklady. Postup dle předchozí věty je možný jen s výslovným písemným souhlasem Objednatele, přičemž se Objednatel zavazuje, že tento souhlas neodmítne poskytnout bez vážného důvodu.
9.2.2.6 Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přecházejí i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Dodavatele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Dodavatelem Objednateli.
9.2.2.7 Ve vztahu k Licenci Software k Autorským dílům Dodavatel prohlašuje, že oprávněné zájmy autora nemohou být značně nepříznivě dotčeny tím, že Objednatel nebude Licenci vůbec či zčásti užívat. Bez ohledu na tuto skutečnost tímto Smluvní strany sjednávají, že právo Dodavatele na odstoupení dle § 2378 OZ není Dodavatel oprávněn uplatnit před uplynutím 10 (slovy: deseti) let od poskytnutí licence.
9.2.3 Udělení licence třetí osobou
9.2.3.1 Pro všechny případy, ve kterých nemůže Dodavatel z objektivních důvodů sám udělit Objednateli oprávnění dle čl. 9.2.2 k Autorskému dílu vytvořeným v rámci předmětu plnění, Dodavatel zajistí, že třetí osoba, jež vykonává majetková práva k příslušnému Autorskému dílu, udělí Objednateli bezúplatně nevýhradní oprávnění (licenci) Autorské dílo užít, resp. právo vytěžovat a zužitkovat Databázi, v rozsahu a za podmínek dle čl. 9.2.2, a dále nevýhradní oprávnění (licenci) užít zdrojové kódy k tomuto Autorskému dílu v rozsahu a za podmínek dle čl. 9.2.2, a to tak, že příslušné oprávnění bude Objednateli uděleno v písemně formě nejpozději v den předání příslušného Autorského díla.
9.2.3.2 Nebude-li Objednateli v den předání příslušného Autorského díla předloženo v písemné formě udělení oprávnění třetí osobou dle předchozí věty, znamená to, že příslušná oprávnění udělil Objednateli Dodavatel dle čl. 9.2.2.
9.2.4 Je-li k řádné realizaci předmětu plnění třeba poskytnutí licencí k užití autorského díla, které není Autorským dílem ve smyslu čl. 9.2.1.1, tedy není výstupem Dodavatele vytvořeným v rámci nebo v souvislosti s poskytováním předmětu plnění, je Dodavatel povinen zajistit Objednateli licence za níže uvedených podmínek, a to od okamžiku účinnosti poskytnutí licence, přičemž Dodavatel poskytuje Objednateli licenci s účinností, která nastává okamžikem předání předmětu plnění či jeho části. Licence je udělena Objednateli v tomto rozsahu
9.2.4.1 licence je nevýhradní a neomezená, a to zejména ke splnění účelu Smlouvy;
9.2.4.2 licence je poskytována na dobu účinnosti Smlouvy a dobu 1 roku po ukončení účinnosti Smlouvy,
9.2.4.3 licence je poskytována bez územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití;
9.2.4.4 licence je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Dodavatele udělena Objednateli s právem další podlicence nebo je rovněž dále postupitelná jakékoliv třetí osobě;
9.2.4.5 licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady příslušných autorských děl;
9.2.4.6 licenci není Objednatel povinen využít, a to a ani zčásti.
9.2.5 Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Dodavatele vypovědět.
9.2.6 Dodavatel prohlašuje, že veškeré jím dodané plnění podle Xxxxxxx bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění dle Smlouvy. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Dodavatele dle Xxxxxxx, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání Předmětu plnění či jeho části, zavazuje se Dodavatel zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez
dopadu na cenu předmětu plnění sjednanou dle Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody.
9.2.7 S nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací předmětu plnění dle Smlouvy je Dodavatel povinen vždy smluvně zajistit možnost nakládání s těmito právy Objednatelem v rozsahu definovaném tímto článkem Smlouvy.
9.2.8 Dodavatel podpisem Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá Objednateli dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v ceně licencí dle Smlouvy či v ceně ostatních částí předmětu plnění, pokud předmět tohoto oprávnění vznikl v rámci jejich plnění.
9.2.9 Dodavatel je povinen Objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že Objednatel nemohl předmět plnění Smlouvy užívat řádně a nerušeně. Jestliže se jakékoliv prohlášení Dodavatele v tomto článku Smlouvy ukáže nepravdivým nebo Dodavatel poruší jinou povinnost dle tohoto článku Smlouvy, jde o podstatné porušení Smlouvy a Objednateli vzniká nárok na smluvní pokutu.
9.2.10 Bude-li Autorské dílo nebo jeho část dílem zaměstnaneckým (§ 58 Autorského zákona) nebo dílem kolektivním (§ 59 Autorského zákona), je Dodavatel povinen vypořádat práva s autory takových děl (zejména opatřit potřebné souhlasy autorů a uhradit veškeré odměny autorům) tak, aby práva k takovému Autorskému dílu Objednateli mohl poskytnout v plném rozsahu dle tohoto článku Smlouvy a jejích příloh. Předáním části předmětu plnění, které je Autorským dílem, Dodavatel poskytuje Objednateli potřebné licence k Autorskému dílu a zároveň tím stvrzuje, že veškerá práva s autory zaměstnaneckých či kolektivních děl řádně vypořádal a je oprávněn je poskytnout Objednateli.
10. Ochrana důvěrných informací a osobních údajů
10.1 Zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR se při plnění této Smlouvy nepředpokládá. V případě, že by se tak stalo, bude upraveno samostatnou smlouvou „Smlouva o zpracování osobních údajů“.
10.2 Za účelem ochrany důvěrných informací uzavřely Smluvní strany smlouvu „Dohoda o ochraně důvěrných informací“, která tvoří přílohu č. 5 této Smlouvy.
11. Oznámení a komunikace
11.1 Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě této Smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem Xxxxxxx. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně dle této Smlouvy, bude učiněno písemně. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi Smluvními stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou či datovou schránkou, elektronickou poštou se zaručeným, kvalifikovaným nebo uznávaným elektronickým podpisem (IT vedení – xx.xxxxxx@xxx.xx), a to na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví Smlouvy, nebo na takové adresy, které si Smluvní strany vzájemně písemně oznámí. Pro účel oznámení a
komunikace se v tomto odstavci Xxxxxxx se Smluvní stranou rozumí i poddodavatelé Dodavatele.
11.2 Oznámení správně adresovaná se považují za doručená:
11.2.1 okamžikem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je- li oznámení dodáváno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo
11.2.2 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo
11.2.3 dnem doručení potvrzeným na doručence (dodejce), je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou; nebo
11.2.4 dnem, kdy bude, v případě, že doručení některým z výše uvedených způsobů nebude z jakéhokoli důvodu možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu Smluvní strany, avšak k jeho převzetí z jakéhokoli důvodu nedojde, a to ani ve lhůtě 3 (slovy: tří) pracovních dnů od jeho uložení na příslušné pobočce pošty; nebo
11.2.5 okamžikem, kdy bude odesílateli doručeno potvrzení o úspěšném doručení odesílaného oznámení nebo následující pracovní den po odeslání oznámení, je-li oznámení odesláno prostřednictvím elektronické pošty se zaručeným elektronickým podpisem; nebo
11.2.6 zápisem informace do Provozního deníku; nebo
11.2.7 dnem uvedeným v zápisu z kontrolního dne nebo projektové schůzky.
11.3 Informace a materiály, které obsahují osobní údaje či důvěrné informace, budou doručovány buď osobně, nebo zasílány elektronicky a budou zabezpečeny proti zneužití šifrováním.
12. Oprávněné osoby
12.1 Každá ze Smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat příslušnou Smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
12.2 Oprávněné osoby budou oprávněny činit rozhodnutí závazná pro Smluvní strany ve vztahu ke Smlouvě. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení Smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.
12.3 Každá ze Smluvních stran má právo změnit jí jmenované oprávněné osoby, musí však o každé změně vyrozumět písemně druhou Smluvní stranu ve lhůtě 7 (slovy: sedmi) dnů. Změna oprávněných osob je vůči druhé Smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna. Písemné zmocnění oprávněné osoby musí být s uvedením rozsahu zmocnění.
12.4 Pokud je Dodavatel společností více osob ve smyslu § 2716 a násl. OZ nebo jiným sdružením či konsorciem, v souladu s § 5 ZZVZ, zavazuje jednání oprávněné osoby všechny členy společnosti společně a nerozdílně.
12.5 Oprávněnými osobami dle této Smlouvy jsou:
12.5.1 Na straně Objednatele:
ředitel úseku informatiky OZP
Xxxxx, příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Adresa: Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 0000/0, XXX 140 00
Telefon: + 000 000 000 000
Email: xxxx.xxxxxxx@xxx.xx vedoucí odboru provozu IT
Xxxxx, příjmení: Xxx. Xxx Xxxxxxxx
Adresa: Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 0000/0, XXX 140 00
Telefon: + 000 000 000 000
Email: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx
12.5.2 Na straně Dodavatele:
Jméno, příjmení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Adresa: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Telefon: + 420 [DOPLNÍ DODAVATEL]
Fax: + 420 [DOPLNÍ DODAVATEL]
Email: [DOPLNÍ DODAVATEL].
13. Sankční ustanovení
13.1 Povinnosti a lhůty stanovené k splnění předmětu plnění jsou stejně závazné bez ohledu na to, zda jsou výslovně uvedeny ve Smlouvě a/nebo jejích přílohách, anebo vznikly na základě Smlouvy a/nebo jejích příloh, a bez ohledu na to, zda byly stanoveny oboustranně (dohodou, návrhem a jeho akceptací atp.) či jednostranně v souladu s touto Smlouvou nebo na jejím základě (prohlášením Dodavatele, že určitou část předmětu plnění splní v konkrétní lhůtě; určením delší lhůty Objednatelem).
13.2 Smluvní strany se dohodly, že
13.2.1 v případě prodlení Dodavatele s poskytnutím první a/nebo druhé fáze předmětu plnění ve smyslu čl. 3.1 a 3.2 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na slevu z ceny Vytvoření a nasazení ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý i započatý kalendářní den prodlení;
13.2.2 v případě porušení povinnosti Dodavatele k oznámení dle čl. 4.10, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši ve výši 500 Kč (slovy: pět set korun českých) za každý i započatý kalendářní den prodlení;
13.2.3 v případě porušení povinnosti Dodavatele dle čl. 5.3 vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé takové porušení;
13.2.4 v případě porušení povinnosti Dodavatele dle čl. 5.4 až 5.7 vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 30.000 Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každé takové porušení;
13.2.5 v případě prodlení Dodavatele s odstraněním vad ve smyslu čl. 5.1.1 Xxxxxxx a/nebo čl. 1.6.2 Přílohy č. 1 Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši ve výši 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý i započatý kalendářní den prodlení;
13.2.6 v případě prodlení Dodavatele s plněním povinností dle čl. 6.1.3 a/nebo 6.2.2 Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši ve výši 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý i započatý kalendářní den prodlení;
13.2.7 v případě porušení povinnosti Dodavatele dle čl. 8.3 vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
a) 100.000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti mít sjednané pojištění odpovědnosti,
b) 500 Kč (slovy: pět set korun českých) za každý i započatý den prodlení s předáním pojistné smlouvy (nárok na tuto smluvní pokutu vzniká i v případě, že Dodavatel osvědčí, že neporušil povinnost mít sjednané pojištění, ale byl v prodlení s doložením této skutečnosti);
13.2.8 v případě, že se jakékoliv prohlášení Dodavatele v čl. 9 Smlouvy ukáže nepravdivým nebo Dodavatel poruší jinou povinnost dle tohoto článku Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti;
13.2.9 v případě porušení povinností Dodavatele k ochraně důvěrných informací či ochraně osobních údajů dle čl. 10 je Objednatel oprávněn po Dodavateli požadovat zaplacení smluvní pokuty za podmínek definovaných samostatnou „Dohodou o ochraně důvěrných informací“ případně „Smlouvou o zpracování osobních údajů“;
13.2.10v případě, že Dodavatel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v čl. 15.9, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti;
13.2.11v případě porušení jakékoliv povinnosti Dodavatele stanovené touto Smlouvou nebo na jejím základě, pro kterou není ve Smlouvě stanovena specifická sankce, a její nesplnění Dodavatelem ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti), vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
13.2.11.1. 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení (za každých 24 hodin, je-li pro povinnost stanovena lhůta v hodinách), je-li pro povinnost stanovena lhůta v hodinách, dnech či měsících;
13.2.11.2. 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti, nejde-li o případy popsané v čl. 13.2.8.1.
V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 24 (slovy: dvacet čtyři) hodin v případě lhůt stanovených v hodinách a 5 (slovy: pět) pracovních dnů v ostatních případech.
13.3 Slevy z ceny je Dodavatel povinen zohlednit při nejbližší fakturaci (včetně přiložení tzv. reportu slev), nestane-li se tak, je Objednatel oprávněn slevu z ceny uplatnit písemnou výzvou obdobně jako v případě smluvní pokuty. Sleva z ceny převyšující hodnotu nejbližší faktury bude zohledněna v následujících fakturách a nebude-li v rámci příslušného kalendářního roku fakturované ceny, proti níž může být započtena (zejména cena části předmětu plnění je nižší než sleva, na kterou má Objednatel nárok), stává se smluvní pokutou. Objednatel je dále oprávněn započíst slevu z ceny, smluvní pokutu či případně jiné své peněžité pohledávky vůči Dodavateli proti jakékoliv peněžité pohledávce Dodavatele, na jejíž úhradu má Dodavatel nárok dle této Smlouvy. Objednatel je oprávněn započíst své splatné peněžité pohledávky i vůči neplatným peněžitým pohledávkám Dodavatele.
13.4 Zaplacením smluvní pokuty či poskytnutím slevy z ceny není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody; nárok na náhradu škody je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty a/nebo slevy z ceny v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty či poskytnutím slevy z ceny není dotčeno splnění povinnosti, která je jejich prostřednictvím zajištěna.
13.5 V případě prodlení kterékoliv Strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení v zákonné výši počítaný z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
14. Ukončení Smlouvy
14.1 Smluvní vztah vzniklý touto Smlouvou lze ukončit těmito způsoby
14.1.1 odstoupením od Xxxxxxx
i. za podmínek uvedených v OZ v případě porušení Smlouvy druhou Stranou podstatným způsobem,
ii. v případech, které si Strany ujednaly ve Smlouvě;
14.1.2 dohodou Stran;
14.1.3 výpovědí.
14.2 Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Dodavatelem, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se bude považovat zejména
14.2.1 porušení povinnosti Dodavatele dle čl. 8.3 mít sjednané pojištění odpovědnosti;
14.2.2 porušení jakékoliv povinnosti vyplývající z čl. 10 Dodavatelem;
14.2.3 situace, kdy celková výše smluvních pokut a/nebo slev z cen dle čl. 13, na jejichž zaplacení nebo započtení by měl Objednatel dle Smlouvy nárok, dosáhne 500.000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).
14.2.4 další případy uvedené ve Smlouvě (čl. 15.4).
14.3 Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě,
14.3.1 že v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Dodavatele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Dodavatele v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InsZ“);
14.3.2 že Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace;
14.3.3 významné změny ovládání Dodavatele podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOK“) (významnou změnou ovládání Dodavatele se rozumí vliv, ovládání či řízení dle § 71 a násl. ZOK) nebo v případě změny kontroly zásadních aktiv, využívaných Dodavatelem k předmětu plnění.
14.4 Dodavatel je oprávněn od Smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Objednatelem, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se bude považovat zejména prodlení Objednatele s úhradou ceny za plnění předmětu Smlouvy nebo její části delší než 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 (slovy: deseti) pracovních dnů od doručení písemného oznámení Dodavatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
14.5 Objednatel i Dodavatel jsou oprávněni odstoupit od této Smlouvy v případě porušení čl. 15.9 druhou Smluvní stranou.
14.6 Odstoupení od Xxxxxxx ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži Objednatele.
14.7 Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení od Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od Xxxxxxx se nevrací Dodavatelem již provedené a Objednatelem akceptované plnění dle Smlouvy. Dále se Smluvní strany dohodly, že u zbývajícího plnění dle Smlouvy Smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění Dodavatele dle Smlouvy provedených k datu, kdy Smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících (výše ceny za Dodavatelem do zániku Smlouvy provedených plnění dle Smlouvy se řídí výší ujednanou pro ně ve Smlouvě, resp. stanoví se poměrem podle rozsahu ukončené části předmětu plnění, přičemž Smluvní strany se výslovně dohodly, že nárok Dodavatele za Dodavatelem do zániku Smlouvy provedených plnění dle Smlouvy vzniká pouze v rozsahu účelně vynaložených nákladů na plnění předmětu plnění a za splnění podmínky, že je taková část plnění ve zhotoveném rozsahu pro Objednatele využitelná). Objednateli vzniká odstoupením od Smlouvy rovněž nárok na náhradu vícenákladů jím prokazatelně vynaložených na řádném splnění předmětu Smlouvy.
14.8 Objednatel je oprávněn Smlouvu písemně vypovědět, a to i bez udání důvodů, avšak ne dříve než po 12 (slovy: dvanácti) měsících účinnosti Smlouvy. Taková výpověď je účinná okamžikem jejího doručení Dodavateli. Výpovědní doba činí 12 (slovy: dvanáct) měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po tomto doručení, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
14.9 Dodavatel je oprávněn Xxxxxxx písemně vypovědět, a to i bez udání důvodů, avšak ne dříve než po 12 (slovy: dvanácti) měsících účinnosti Smlouvy. Taková výpověď je účinná okamžikem jejího doručení Dodavateli. Výpovědní doba činí 12 (slovy: dvanáct) měsíců a počíná běžet
prvním dnem měsíce následujícího po tomto doručení, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Dodavatel není oprávněn vypovědět Xxxxxxx jen pro její určitou část.
14.10 Zánikem nebo ukončením této Smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti vyplývající z ustanovení Smlouvy, která dle projevené vůle Smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy, a to zejména práva a povinnosti související s odpovědností za škodu, náhradou škody, slevami z ceny a/nebo smluvními pokutami, fakturací za poskytnuté plnění a realizovaná, byť i jen částečně, dílčí plnění, s úroky z prodlení, dále s odpovědností za vady, zárukou a ochranou osobních údajů a důvěrných informací.
15. Závěrečná ustanovení
15.1 Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění Smlouvy v registru smluv ve smyslu § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
15.2 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných osobami oprávněnými jednat za Smluvní strany.
15.3 Dodavatel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupit ani nepřevést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze Smlouvy či Smlouvu jako celek na třetí osobu či osoby.
15.4 Dodavatel se zavazuje, že jakoukoliv chystanou změnu ovládání ve smyslu § 71 a násl. ZOK neprodleně písemně oznámí Objednateli, přičemž taková změna ovládání (ať chystaná nebo uskutečněná) opravňuje Objednatele bez zbytečného odkladu od obdržení oznámení podle tohoto ustanovení, resp. od okamžiku, kdy se Objednatel prokazatelně dozví o uskutečnění takové změny, odstoupit od Smlouvy.
15.5 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, zdánlivým, neúčinným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, zdánlivost, neúčinnost nebo nevynutitelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit jakékoli takové neplatné, zdánlivé, neúčinné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, nikoli zdánlivé, účinné nebo vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam.
15.6 Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Dodavatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této Smlouvy výhradně jazyk český.
15.7 Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak příslušnými ustanoveními OZ, ZOK a ZZVZ. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů, všechny spory z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.
15.8 Smluvní strany ve smyslu § 558 odst. 2 OZ vylučují aplikaci obchodních zvyklostí zachovávaných obecně i obchodních zvyklostí zachovávaných v odvětví týkajícím se
předmětu této Smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém takové obchodní zvyklosti jsou v rozporu s obsahem této Smlouvy nebo příslušnými právními předpisy.
15.9 Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu Objednatele oprávněn po dobu účinnosti Smlouvy a 12 (slovy: dvanáct) měsíců po ukončení trvání Smlouvy zaměstnat zaměstnance Objednatele přímo nebo i nepřímo, a to ani v subjektech, v nichž má rozhodující finanční, majetkovou nebo jinou účast. Za zaměstnance Objednatele se považuje osoba, která byla v pracovním poměru k Objednateli nebo pro Objednatele vykonávala činnost na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr v době trvání Smlouvy a přímo se podílela na plnění předmětu této Smlouvy nebo o něm rozhodovala.
15.10 Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) vyhotoveních, z nichž každé má sílu originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po 2 (slovy: dvou) vyhotoveních.
15.11 Smluvní strany výslovně potvrzují, že při plnění této Smlouvy vystupují v souvislosti se svým vlastním podnikáním a žádná ze Smluvních stran se nenachází v pozici slabší strany ve smyslu ustanovení§ 433 OZ.
15.12 Smluvní strany tímto prodlužují promlčecí lhůtu pro výkon práv podle této Smlouvy, a to na dobu 10 let ode dne, kdy promlčecí lhůta začne běžet.
15.13 Pokud Objednatel nevykoná jakékoli své právo vyplývající z této Smlouvy nebo je vykoná zčásti nebo se zpožděním, nebude to mít účinky vzdání se takového práva a jakýkoliv částečný výkon takového práva nebude překážkou pro jakýkoliv jeho jiný nebo další výkon nebo pro výkon jakéhokoli jiného práva, pokud příslušné právní předpisy nestanoví jinak.
15.14 Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami v této Smlouvě sjednaných smluvních pokut v každém jednotlivém případě odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
15.15 V případě, kdy bude smluvní pokuta sjednaná Smluvní stranami v této Smlouvě snížená soudem, zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou, a to bez jakéhokoliv dalšího omezení.
15.16 Nedílnou součást Smlouvy (tj. součást smluvního vztahu Smluvních stran založeného touto Smlouvou) tvoří Zadávací dokumentace a nabídka Dodavatele na Veřejnou zakázku. Nedílnou součástí Smlouvy jsou dále následující přílohy:
− Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
− Příloha č. 2 – Nabízené řešení (bude doplněno dle nabídky v zadávacím řízení)
− Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů (bude doplněno dle nabídky v zadávacím řízení)
− Příloha č. 4 – Kalkulace nabídkové ceny (bude doplněno dle nabídky v zadávacím řízení)
− Příloha č. 5 – Dohoda o ochraně důvěrných informací (NDA)
Smluvní strany potvrzují, že si přečetly podmínky obsažené v této Smlouvě a že jim porozuměly. Jako důkaz své opravdové vůle přijmout závazky vyplývající z této Xxxxxxx připojují Smluvní strany k této Smlouvě své podpisy. Smluvní strany tímto potvrzují převzetí příslušného počtu vyhotovení této Smlouvy.
V dne V dne
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Generální ředitel OZP
[DOPLNÍ DODAVATEL]
jméno osoby oprávněné jednat za Dodavatele: [DOPLNÍ DODAVATEL]
funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Příloha č. 1 Smlouvy – Technická specifikace předmětu plnění
Objednatel ponechává na volbě Dodavatele, jakým způsobem zajistí předmět plnění, zda výlučně formou služby bez jakýchkoliv dodávek Objednateli (dále jen „Službové řešení“), či kombinací služeb a dodávek. Kombinací služeb a dodávek se rozumí řešení spočívající v kombinaci služeb s dodávkami HW, SW či jiných věcí (dále jen „zařízení“) do vlastnictví Objednatele (dále jen „Kombinované řešení“). V případě jakéhokoliv zvoleného řešení musí být všechny požadované platby zahrnuty do některé z položek kalkulace ceny dle přílohy č. 4 Xxxxxxx, není přípustná jakákoliv jiná úhrada nad rámec položek přílohy č. 4 Smlouvy.
Není-li uvedeno jinak, platí níže uvedené požadavky pro Kombinované řešení i Službové řešení. Je-li dále v této příloze požadována „dodávka“ určitého zařízení, přičemž Dodavatel zvolil realizaci předmětu plnění formou Službového řešení, pak takové zařízení není povinen Objednateli dodat do vlastnictví, ale zajistit jej na své straně při poskytování služeb.
1. Technická specifikace
1.1 Hardware Security module (HSM)
Objednatel požaduje dodávku 2 ks síťového HSM pro bezpečné generování a uchovávání kryptografických klíčů vyhovujících požadavkům pro vytváření kvalifikovaných elektronických pečetí a podpisů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále jen „Nařízení elDAS“).
Certifikace HW
• Zařízení pro správu a uložení klíčů musí být certifikováno dle standardu EN 419 221-5: eIDAS Protection Profile vydaného akreditovaným orgánem dle Nařízení eIDAS a dle FIPS 140-2 Level 3.
Podmínky provozu a garance
• Kvalifikovaný prostředek pro vytváření podpisů a pečetí (QSignCD a QSealCD) musí být pod správou kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru ve smyslu Nařízení eIDAS.
• Garance podpory poptávaných technologií na dobu minimálně 5 let od akceptace Vytvoření a nasazení řešení.
Požadavky na dodávku HSM
HSM musí splňovat následující technické požadavky:
• Implementace kryptografických algoritmů RSA pro elektronický podpis s délkou klíčů 2048 a 4096 bitů.
• Výkon podepisování s 2048 bit RSA klíčem na úrovni 3000 tps. Min 1500
• Zajištění přístupu k HSM pro platformy MS Windows a Linux.
• Zpřístupnění více různých klíčů nezávisle na sobě – možnost separace správy klíčů pro jednotlivé organizační celky nebo aplikace.
• Podpora aktivace kryptografických klíčů v režimu „více očí“ (nutnost přítomnosti více než jednoho správce).
• Podpora generování žádostí o kvalifikované certifikáty v režimu kvalifikovaného prostředku.
• Nástroje pro zálohování a přenos konfigurace a klíčů na nové (např. náhradní) zařízení. Pro Kombinované řešení musí dále platit následující tech. požadavky:
• Podpora montáže zařízení do standardního rozvaděče o velikosti 19“.
• Podpora zapojení do 2 nezávislých síťových segmentů.
• Vyměnitelný duální zdroj napájení.
• Podpora monitoringu pomocí SNMP.
Požadavky na integrační rozhraní HSM
Nabízené řešení musí poskytovat minimálně následující integrační rozhraní:
• PKCS#11
• Java (JCE)
• Microsoft CAPI a CNG
Objednatel dále požaduje dodávku softwaru, který prostřednictvím rozhraní webových služeb zpřístupní službu vytváření kvalifikovaných elektronických pečetí okolním informačním systémům (především informačnímu systému spisové služby Objednatele). Tento software musí být schopen využívat kryptografické klíče uložené v HSM.
1.2 Software pro vytváření kvalifikovaných pečetí
Certifikace SW
• Nařízení eIDAS
• Zákon č. 297/2016 Sb., Zákon o službách vytvářejících důvěru pro el. transakce Certifikát/atest je vydaný osobou akreditovanou Českým institutem pro akreditaci, o. p. s.
Soulad s dalšími normami
• ETSI EN 319 102 – Procedures for Creation and Validation of AdES Digital Signatures; Part 1: Creation and Validation
• ETSI EN 319 122 – CAdES digital signatures
• ETSI EN 319 132 – XAdES digital signatures
• ETSI EN 319 142 – PAdES digital signatures
• ETSI EN 319 172 – Signature Policies
• ETSI EN 319 312 – Cryptographic Suites
Požadavky na integrační rozhraní
Forma rozhraní
• Webové služby standardu OASIS DSS. Operace rozhraní
• Předání dokumentu k pečetění formou:
o celého dokumentu k pečetění,
o hashe dokumentu k pečetění.
• Výběr kryptografického klíče, kterým se má pečetění provést. Zabezpečení rozhraní
• Rozhraní dostupné po šifrovaném protokolu HTTPS.
• Autentizace volání webových služeb pomocí certifikátu na úrovni HTTP/BASIC.
Další požadované vlastnosti softwaru
• Podpora vytváření pečetí ve formátech:
o PAdES
▪ podporované profily: -BES, -T,
▪ podpora neviditelné i viditelné podoby pečeti,
▪ viditelné pečeti musí být možné tvořit jak v podobě čistě textové, grafické, nebo jejich kombinací,
▪ možnost specifikace pozice, kde má být grafická podoba pečeti v dokumentu umístěna,
▪ podpora PDF / A,
o XAdES
▪ podporované profily: -BES, -T,
▪ schémata podpisů: Enveloped, Enveloping, Detached.
o CAdES
▪ Podporované profily: -BES, -T,
o S/MIME
• Podpora vložení kvalifikovaného elektronického časového razítka od externích kvalifikovaných poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru.
• Kontrola platnosti certifikátů zaregistrovaných pro použití k vytváření elektronických pečetí.
• Možnost využití několika různých klíčů / certifikátů pro pečetění.
• Možnost auditu vykonávaných operací a změn konfigurace.
• Integrace aplikací pomocí webových služeb dle standardu OASIS DSS.
1.3 Software pro kvalifikované elektronické podepisování formou vzdáleného podpisu
Certifikace SW
Certifikace QSCD pro potřeby podepisování podle článku 30 nařízení eIDAS.
Licence
Jsou poptávány SW licence pro implementaci řešení poskytujícího služby vzdáleného elektronického podpisu pro 500 osob.
Požadované funkce a vlastnosti řešení
Nabídnuté řešení musí splňovat následující vlastnosti:
• Klíče uživatelů budou spravovány a zabezpečeny centrálně v rámci kvalifikovaných prostředků dodaných v rámci první fáze projektu.
• Služby vzdáleného podpisu budou poskytovány na základě více faktorové autentizace uživatele v souladu s principem služby vzdáleného podepisování tak, jak ho definuje nařízení eIDAS.
• Systém musí být schopen federovat a spolupracovat s různými zdroji identit, obecně prostřednictvím plug-inů a standardních protokolů.
• Řešení musí umožňovat definování a správu více typů elektronických identit s přiřazenými autentizačními metodami, přinejmenším musí ve výchozím nastavení podporovat: uživatelské jméno a heslo, OTP e-mail, digitální certifikát a aplikaci principů dvou-faktorové autentizace.
• Řešení musí nabízet všechny své služby prostřednictvím webového rozhraní.
• Řešení musí nabízet podporu definování nezávislých privilegovaných rolí (separace práv) - minimálně v rozsahu bezpečnostní správce, technický správce a auditor.
• Řešení musí podporovat správu z jednotné grafické konzole a musí podporovat využití certifikátů pro zajištění bezpečnosti vzdálené správy.
• Řešení musí podporovat počáteční bezpečnostní inicializaci systému, která zaručí bezpečnost ukládaných informací a konfigurace systému.
• Řešení musí zaznamenávat detailní audit vykonávaných činností a všech poskytovaných služeb.
• Řešení musí umožňovat horizontální škálovatelnost a musí podporovat integraci s externími databázemi (audit).
• Řešení musí umožnit uživatelům samostatnou správu jejich podpisových certifikátů.
1.4 Software pro ověřování elektronických podpisů a pečetí
Certifikace SW
• Nařízení eIDAS
Soulad s dalšími normami
• ETSI EN 319 102 - Procedures for Creation and Validation of AdES Digital Signatures; Part 1: Creation and Validation
Požadavky na integrační rozhraní
Forma rozhraní
• Webové služby. Operace rozhraní
• Ověření elektronických podpisů, pečetí a časových razítek v elektronickém dokumentu. Zabezpečení rozhraní
• Rozhraní dostupné po šifrovaném protokolu HTTPS.
• Autentizace volání webových služeb pomocí certifikátu.
Další požadované funkce a vlastnosti řešení
• Validace elektronických podpisů, pečetí a časových razítek vytvořená na základě kvalifikovaných certifikátů, vydaných v kterékoli členské zemi EU, dle platných seznamů důvěryhodných služeb TSL.
• Možnost přidat vlastní důvěryhodné certifikační autority mimo evropské seznamy TSL.
• Ověřování platnosti elektronických podpisů, pečetí a časových razítek je prováděno dle principů stanovených v technické normě ETSI EN 319 102-1.
• Ověřování platnosti musí být schopné rozlišit úroveň elektronického podpisu a elektronické pečetě dle ustanovení zákona č. 297/2016 Sb.
• Výstupem validace je validační report v lidsky čitelné podobě (ve formátu PDF). Webová služba navíc vrací i strojově čitelné validační reporty ve formátu XML.
• Součástí validačních reportů je minimálně:
o informace o validitě jednotlivých elektronických podpisů, pečetí, časových razítek ve validovaném dokumentu, včetně dodatkových informací a doplňujících výsledky validace o případná varování,
o informace o počtu zjištěných elektronických podpisů v dokumentu a v nich validních podpisů,
o rozlišení úrovně jednotlivých elektronických podpisů, pečetí, časových razítek dle ustanovení zákona č. 297/2016 Sb.,
o rozlišení technického formátu (včetně úrovně) elektronického podpisu, pečeti,
o informace o autorovi elektronického podpisu, pečetě,
o informace o přítomnosti časového razítka včetně informací o původu, platnosti a důvěryhodném čase obsaženém v časovém razítku,
o informace o platnosti jednotlivých certifikátů,
o soubory jednotlivých certifikátů, informacích o revokacích (v podobě CRL nebo OCSP odpovědí) a TSL logicky se vztahujících k ověřovanému podpisu, pečeti, časovému razítku,
o další detailní informace o jednotlivých provedených validačních krocích dle ETSI EN 319 102-1.
• Validační software musí být schopen provádět validace zpětně k důvěryhodnému času buď dle časového razítka, nebo specifikovaného v rámci validace.
• Chování validačního softwaru lze konfigurovat a parametrizovat definicí validačních politik.
1.5 Implementační služby (Vytvoření a nasazení řešení)
Dodavatel zajistí v rámci Vytvoření a nasazení řešení implementaci řešení do vlastní infrastruktury pro provoz
• produkčního prostředí v režimu HA active/passive (v případě Kombinovaného řešení),
• testovacího prostředí funkčně ekvivalentního s produkčním prostředím.
Objednatel požaduje dodávku a konfiguraci dodávaných HSM zařízení do HA režimu pro zajištění rozložení zátěže na obě zařízení a zajištění funkčnosti řešení pečetění i v případě výpadku/selhání jednoho HSM (v případě Kombinovaného řešení).
V rámci základní implementace HSM modulů a softwaru (Vytvoření a nasazení řešení) Objednatel požaduje poskytnutí následujících služeb:
• vstupní analýza upřesňující nastavení cílového řešení a požadavky na infrastrukturu (analýza existujících typů dokumentů – podpis, pečeť, časové razítko; definice rozhraní na spisovou službu Objednatele, harmonogram implementace),
• nasazení/instalace řešení do testovacího a produkčního prostředí,
• ověření funkčnosti řešení,
• školení administrátorů,
• vytvoření a předání provozní dokumentace.
1.5.1 Administrátorské školení
V rámci Vytvoření a nasazení řešení Dodavatel provede administrátorské školení pro zaměstnance Objednatele v minimálním rozsahu 4 hodin. Školení administrátorů bude provedeno před zahájením ostrého provozu Služeb řešení. Školení bude provedeno v prezenční formě v sídle Objednatele. Nebude-li prezenční školení možné nebo vhodné z důvodu hodných zvláštního opatření (např. opatření proti šíření pandemie), může Dodavatel se souhlasem Objednatele provést toto školení distančním způsobem, vždy však za přímé
účasti školitele v reálném čase (není dostatečný např. e-learning či pouhé poskytnutí vzdělávacích materiálů).
1.5.2 Provozní dokumentace
Dodavatel ve lhůtě pro Vytvoření a nasazení předá Objednateli provozní dokumentaci řešení minimálně v tomto rozsahu:
• Provozně-technická dokumentace popisující rozsah implementace a základní administrátorské úkony vyžadované při správě nabízeného řešení,
• Plán zálohování a obnovy včetně doporučení pravidel pro pravidelné ověřování jednotlivých postupů.
1.6 Technická podpora
Dodavatel bude poskytovat technickou podporu, a to od okamžiku zahájení poskytování Služeb řešení po celou dobu účinnosti Smlouvy. Technická podpora zahrnuje
a) produktovou podporu
b) servisní podporu
c) zajištění provozu kvalifikovaných prostředků v režimu QSCD.
1.6.1 Produktová podpora
Požadovaný rozsah produktové podpory kvalifikovaných prostředků a softwaru
• Telefonická a e-mailová podpora v pracovních dnech;
• Nepřetržitý přístup k on-line kontaktnímu formuláři;
• Garanci odpovědi e-mailové podpory do čtyř pracovních hodin;
• Přístup k novým verzím software, firmware a k dokumentaci (v případě Kombinovaného řešení);
a. Výměnu vadného hardware s garancí odeslání náhradního modulu za vadný modul v rámci jednoho pracovního dne od nahlášení poruchy (v případě Kombinovaného řešení).
1.6.2 Servisní podpora
Požadovaná úroveň servisních služeb
Úroveň hlášení | Garantovaná reakční doba | Doba vyřešení požadavku od nahlášení | |
V – vysoká | „Kritická chyba“ | 1 hodina | NBD |
S – střední | „Závažná chyba“ | 4 hodiny | NBD+1 |
N – nízká | „Chyba“ | NBD | NBD+5 |
Klasifikace vad
Kritická chyba – vada, která znemožňuje práci v systému
Závažná chyba – systém je funkční, ale vada znesnadňuje jeho využití Chyba – vada, která nemá zásadní vliv chod aplikace
Definice pojmů
BD (Business Day) – pracovní den dle českého kalendáře v čase mezi 9:00 až 17:00 NBD (Next Business Day) – následující pracovní den
NBD+x (Next Business Day + x BD) – x-tý pracovní den po NBD
Podmínky poskytování servisních služeb
• Pracovní dobou se rozumí doba od 9:00 do 17:00 v pracovních dnech.
• Lhůty běží jen v pracovní době.
• Vyřešením požadavku se rozumí odstranění závady nebo stanovení způsobu náhradního řešení umožňujícího užívání aplikace bez významných omezení a současná dohoda o termínu finálního odstranění závady.
1.6.3 Zajištění provozu kvalifikovaných prostředků v režimu QSCD
Dodavatel bude poskytovat Objednateli služby pro zajištění správy a provozu kvalifikovaných prostředků modulů v režimu kvalifikovaného prostředku pro vytváření elektronických pečetí a podpisů.
Požadovaný rozsah služeb podpory provozu pro Kombinované řešení
• Registrace QSCD a administrativní zajištění správy zařízení;
• Služby spojené se zajištěním správy HSM modulů jako QSCD;
• Protokolární dokumentace provedených operací;
Požadovaný rozsah služeb podpory provozu pro obě možná řešení
• Konzultační služby.
1.7 Konzultační služby
Dodavatel bude Objednateli poskytovat po celou dobu účinnosti Smlouvy konzultační služby související se Službami řešení.
1.8 Služby Rozvoje
Dodavatel bude Objednateli poskytovat po celou dobu účinnosti Smlouvy Služby rozvoje související se Službami řešení.
1.9 Součinnost
Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli součinnost minimálně v následujícím rozsahu:
• napojení na dohledový systém Objednatele (pro sběr auditních logů – LOGMANAGER
– prostřednictvím SYSLOG)
• zajištění virtualizační platformy pro provoz software, případně virtualizovaného HW (v případě Kombinovaného řešení),
• spolupráci při nasazení a konfiguraci řešení.
Dodavatel popíše jím nabízené řešení, z něhož bude plynout plnění všech zadávacích podmínek, zejm. pak soulad nabízeného řešení se Smlouvou a její přílohou č. 1. Tato příloha bude předložena jako součást nabídky.
Pol. | Obchodní firma, sídlo a IČO poddodavatele | Specifikace plnění poskytovaného poddodavatelem | Jde o poddodavatele, prostřednictvím kterého je prokazována kvalifikace? (ANO/NE) |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. |
V [místo] dne [DD.MM.RRRR]
[název dodavatele]
[jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování]
1/1
Příloha č. 4 Smlouvy – Kalkulace nabídkové ceny
Číslo položky | Název položky | Jednotka | Cena za jednotku (v Kč bez DPH) | Předpokládaný počet jednotek za 48 měsíců | Cena za předpokládaný počet jednotek za 48 měsíců (v Kč bez DPH) |
1. | Vytvoření a nasazení řešení | jednorázový poplatek | 1 | - | |
2. | Uložený podpis | kus | 2 400 000 | - | |
3. | Technická podpora | měsíc | 48 | - | |
4. | Rozvoj | člověkohodina | 400 | - | |
5. | Konzultační služby | člověkohodina | 240 | - | |
Celková nabídková cena (v Kč bez DPH) | - |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Xxxxxxx xxxxxxx „Identity Management – realizace“
Příloha č. 8 - Vzor smlouvy o dílo a o poskytování služeb Příloha č. 6 – Dohoda o ochraně důvěrných informací
TATO DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
MEZI
Oborovou zdravotní pojišťovnou zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
se sídlem Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0,
IČO: 47114321,
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 7232, zastoupenou [●], [●]
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ
A
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zápis v OR: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupen: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DÁLE JEN „Dodavatel“ NA STRANĚ DRUHÉ
OBJEDNATEL A DODAVATEL DÁLE SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO SAMOSTATNĚ „Smluvní strana“
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Smluvní strany uzavřely smlouvu o poskytování služeb centrálního řešení pro uchovávání certifikátů, v jejímž rámci bude docházet k dodání díla a poskytování služeb (dále jen „Smlouva“ a „Služby“1). Objednatel v souvislosti s plněním Xxxxxxx o dílo poskytne Dodavateli souhrn dokumentů a informací, které jsou podkladem pro Dodavatele k poskytování Služeb. Smluvní strany se dále dohodly, že jejich jednání o možnostech vzájemné spolupráce a/nebo poskytování Služeb bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.
(B) Účelem této Dohody je definovat v souvislosti v souvislosti s plněním práv a povinností při poskytování Služeb postupy a základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Objednatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Objednatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv Objednatele, především informačních.
(C) Smluvní strany dále předpokládají, že v souvislosti s poskytováním Služeb budou ze strany Objednatele předány Dodavateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat Důvěrné informace (jak je tento pojem definován v článku 1.1 níže) týkající se Objednatele, jeho činnosti a mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami.
1 Je-li v této Smlouvě používán pojem „Služby“, rozumí se tím veškeré plnění předmětu Smlouvy, tj. i případná dodávka předmětu plnění Xxxxxxx a s ní související činnosti.
TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. DEFINICE
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:
1.1 „Důvěrné informace“ znamená zejména Obchodní tajemství a dále pak veškeré dokumenty, data a informace související s plněním Smlouvy o dílo, které poskytne Objednatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Objednatelem pověřené osoby) Dodavateli (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Dodavatelem pověřené osobě) nebo je Dodavatel vlastní činností od Objednatele získá a které jsou či budou součástí smluvní dokumentace ohledně Služeb nebo budou souviset s plněním práv a povinností Dodavatele při poskytování Služeb, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Objednatelem označeny za důvěrné a bez ohledu na způsob zaznamenání a uchovávání těchto informací. Jedná se rovněž o informace, které mohou, ale nemusí, být chráněny rovněž právní úpravou obsaženou v Občanském zákoníku, v právních předpisech vztahujících se k ochraně osobních údajů, zejména v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a v zákoně č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Důvěrné informace zahrnují rovněž informace chráněné zvláštní zákonnou a smluvní povinností mlčenlivosti Dodavatele. Důvěrné informace nezahrnují:
(i) informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Dodavateli veřejně dostupné, nebo
(ii) informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Dodavateli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Dodavatelem z této Dohody, nebo
(iii) údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Objednatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu.
1.2 „Občanský zákoník“ znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
1.3 „Obchodní tajemství“ znamená ve smyslu § 504 Občanského zákoníku jakékoli informace a skutečnosti, které jsou konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné, v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné, které souvisejí se společností Objednatele či jejím obchodním závodem a jejichž utajení Objednatel ve svém zájmu odpovídajícím způsobem zajišťuje.
1.4 „Poddodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení poddodavatele Dodavatele v rámci nebo v souvislosti s poskytováním Služeb.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Objednatele, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Dodavateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva Dodavatele nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Dodavatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této Dohody.
2.2 Dodavatel se zavazuje, že:
2.2.1 bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
2.2.2 bez předchozí písemné dohody neučiní žádné tiskové prohlášení, veřejné nebo jiné oznámení týkající se smluv uzavřených mezi Smluvními stranami a jejich plnění;
2.2.3 bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo v souvislosti s poskytováním Služeb a nikoliv pro jiné účely;
2.2.4 nepoužije Důvěrné informace ke své vlastní podnikatelské činnosti, investiční nebo jiné činnosti, s výjimkou činností prováděných v souvislosti s realizací smluv uzavřených se Objednatelem;
2.2.5 neučiní vůči jiným osobám žádné prohlášení týkající se správnosti nebo jiných aspektů Důvěrných informací;
2.2.6 bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a učiní veškerá opatření, která od něj lze rozumně požadovat, aby nedošlo k prozrazení či zneužití Důvěrných informací, jakož i k možnosti neoprávněného přístupu k nim, nebo jejich použití jinou osobou;
2.2.7 bez předchozího písemného souhlasu Objednatele neposkytne Důvěrné informace jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Poddodavatelů, kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely jednání o vzájemné spolupráci a/nebo poskytování Služeb;
2.2.8 bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Poddodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v článku 2.2.7, o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé budou dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle této Dohody. Dodavatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Xxxxxxxx informacím jeho zaměstnanci, poradci a Poddodavateli;
2.2.9 povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení poskytování Služeb Dodavatelem pro Objednatele, jakož i v případě, že jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami budou ukončena, aniž by byla vzájemná spolupráce Smluvních stran byla dojednána.
2.3 Dodavatel se zavazuje, že po ukončení poskytování Služeb okamžitě učiní následující opatření:
2.3.1 zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Objednatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací; toto ustanovení se nevztahuje na zálohy emailové korespondence;
2.3.2 vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě; a
2.3.3 do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Objednatele poskytne Objednateli písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
2.4 Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé splní obdobně závazky uvedené v článcích 2.2 a 2.3. O splnění této povinnosti je Xxxxxxxxx povinen pořídit písemný záznam.
2.5 Dodavatel je povinen neprodleně (nejpozději den následující po dni, kdy předmětnou událost zjistí) informovat Objednatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na poskytování Služeb nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu a dále podniknout veškeré kroky potřebné k zabránění vzniku škody, nebo k jejímu maximálnímu omezení.
2.6 Za porušení této Dohody se nepovažuje, pokud Dodavatel poskytne Důvěrné informace v souladu se svou zákonnou povinností na žádost oprávněných orgánů veřejné správy. V takovém případě je Xxxxxxxxx povinen vyrozumět Objednatele neprodleně (nejpozději do druhého dne od obdržení žádosti) o obdržení takové žádosti, a pokud to bude možné, požádat Objednatele o stanovisko před poskytnutím Důvěrných informací.
2.7 Dodavatel je povinen zajistit ochranu Důvěrných informací ve smlouvách se třetími osobami, jakož i poučení těchto osob o důvěrné povaze jim předávaných informací a následcích porušení povinnosti mlčenlivosti.
2.8 Objednatel je oprávněn provádět prověrky ochrany Důvěrných informací u Dodavatele a Dodavatel je povinen takové prověrky umožnit.
3. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
3.1 Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, e-mailem do jejíchž rukou je určena.
3.2 Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za doručenou, v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
3.3 Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle této Dohody v českém jazyce.
4. SMLUVNÍ POKUTA
4.1 V případě, kdy Dodavatel jakkoli poruší závazek podle článků 2.2 až 2.48, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000.000 Kč (slovy: jeden milion korun českých) (dále jen „Smluvní pokuta“) za každé jednotlivé porušení této Dohody. Zaplacením Smluvní pokuty Dodavatelem není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, přičemž Dodavatel odpovídá za škodu maximálně do výše limitu pojistného plnění dle čl. 9.3 Smlouvy o dílo. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané Smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
4.2 Toto ustanovení nevylučuje sankční ustanovení v dalších smlouvách uzavřených mezi Objednatelem a Dodavatelem.
4.3 Smluvní strany mohou uplatnit Smluvní pokutu písemnou žádostí doručenou druhé Smluvní straně. Uplatnění Smluvní pokuty vyžaduje předchozí písemné upozornění na porušení Dohody, ve kterém bude stanovena lhůta pro jeho odstranění, ne kratší než pět pracovních dní. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od dne uplynutí lhůty pro odstranění porušení Dohody podle předchozí věty.
5. UKONČENÍ DOHODY
5.1 Smluvní strany se výslovně dohodly, že tuto Dohodu není možné ukončit.
6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1 Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu všemi Smluvními stranami.
6.2 Dodavatel se výslovně a při plném vědomí vzdává práva dovolat se jakýchkoli zvyklostí zachovávaných obecně, v daném odvětví, nebo z předchozí spolupráce se Objednatelem. Xxxx Xxxxxx, jakož i veškeré právní vztahy z ní plynoucí, se řídí a je vykládána v souladu právními předpisy České republiky.
6.3 Tato Dohoda může být měněna pouze formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků.
6.4 Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevymahatelné, nebude to mít za následek neplatnost, neúčinnost, zdánlivost ani nevymahatelnost celé této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude nejlépe odpovídat smyslu takového neplatného, neúčinného, zdánlivého a/nebo nevymahatelného ustanovení.
6.5 Xxxx Xxxxxx je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech v českém jazyce, z nichž každý má právní sílu originálu. Po uzavření této Dohody obdrží každá ze Smluvních stran po dvou (2) vyhotovení Dohody.
Smluvní strany potvrzují, že si přečetly podmínky obsažené v této Dohodě a že jim porozuměly. Jako důkaz své opravdové vůle přijmout závazky vyplývající z této Dohody připojují Smluvní strany k této Dohodě své podpisy. Smluvní strany tímto potvrzují převzetí příslušného počtu vyhotovení této Dohody.
V dne _ _ V dne _ _
_ _
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx generální ředitel
[DOPLNÍ DODAVATEL]
jméno osoby oprávněné jednat za Dodavatele: [DOPLNÍ DODAVATEL]
funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky „Centrální řešení pro uchování certifikátů“
Příloha č. 4 – Seznam významných služeb
Dodavatel:
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název | |
IČO | |
Sídlo | |
Xxxxx a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele |
tímto za účelem prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle čl. 6.4 písm. a) zadávací dokumentace k veřejné zakázce s názvem „Centrální řešení pro uchování certifikátů“
předkládá následující:
seznam významných služeb (dále jen „referenčních zakázek“ nebo „zakázek“) poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení:
Zakázka č. 1: 1
Název zakázky | (DOPLNIT) |
Identifikační údaje objednatele zakázky | Název/obchodní firma: (DOPLNIT) Sídlo: (DOPLNIT) IČO: (DOPLNIT) Kontaktní osoba pro ověření údajů uvedených dodavatelem: (DOPLNIT), tel.: (DOPLNIT), e- mail: (DOPLNIT) |
1 Za účelem prokázání splnění kvalifikačního předpokladu pro uvedení dalších zakázek zkopíruje dodavatel tabulku tolikrát, kolikrát bude třeba.
Podrobný popis předmětu referenční zakázky, z něhož vyplývá splnění požadavků zadavatele dle čl. 5.3 písm. a) zadávací dokumentace. | (DOPLNIT) |
Cena plnění celkem (v Kč bez DPH) | (DOPLNIT) Kč bez DPH |
Doba plnění zakázky od – do (měsíc a rok) | od (DOPLNIT) do (DOPLNIT) |
Místo provádění zakázky | (DOPLNIT) |
Referenční zakázka byla poskytnuta řádně, odborně a včas | ANO/NE |
Zakázka č. 2:
Název zakázky | (DOPLNIT) |
Identifikační údaje objednatele zakázky | Název/obchodní firma: (DOPLNIT) Sídlo: (DOPLNIT) IČO: (DOPLNIT) Kontaktní osoba pro ověření údajů uvedených dodavatelem: (DOPLNIT), tel.: (DOPLNIT), e- mail: (DOPLNIT) |
Podrobný popis předmětu referenční zakázky, z něhož vyplývá splnění požadavků zadavatele dle čl. 5.3 písm. a) zadávací dokumentace. | (DOPLNIT) |
Cena plnění celkem (v Kč bez DPH) | (DOPLNIT) Kč bez DPH |
Doba plnění zakázky od – do (měsíc a rok) | od (DOPLNIT) do (DOPLNIT) |
Místo provádění zakázky | (DOPLNIT) |
Referenční zakázka byla poskytnuta řádně, odborně a včas | ANO/NE |
Zakázka č. 3:
Název zakázky | (DOPLNIT) |
Identifikační údaje objednatele zakázky | Název/obchodní firma: (DOPLNIT) Sídlo: (DOPLNIT) IČO: (DOPLNIT) Kontaktní osoba pro ověření údajů uvedených dodavatelem: (DOPLNIT), tel.: (DOPLNIT), e- mail: (DOPLNIT) |
Podrobný popis předmětu referenční zakázky, z něhož vyplývá splnění požadavků zadavatele dle čl. 5.3 písm. a) zadávací dokumentace. | (DOPLNIT) |
Cena plnění celkem (v Kč bez DPH) | (DOPLNIT) Kč bez DPH |
Doba plnění zakázky od – do (měsíc a rok) | od (DOPLNIT) do (DOPLNIT) |
Místo provádění zakázky | (DOPLNIT) |
Referenční zakázka byla poskytnuta řádně, odborně a včas | ANO/NE |
V [místo] dne [DD.MM.RRRR]
[název dodavatele]
[jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování]