SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
1
MultiSport Benefit, s.r.o.
(dále jen „Smlouva") uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi
se sídlem Zelený pruh 95/97, 140 00 Praha 4
IČO: 24715298 DIČ. CZ24715298
jednající Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp.zn. C 168281 (dále jen „Poskytovatel")
a
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
se sídlem Na Slovance 1999/2, Praha 182 21
IČO: 68378271
DIČ: CZ 68378271
jednající: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp.zn. (dále jen „Klient")
(Poskytovatel a Klient dále každý jednotlivě také jako „Smluvní strana" a společně jako „Smluvní strany").
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Poskytovatel je společností poskytující služby v oblasti zaměstnaneckých benefitů, zejména Programu MultiSport; a
(B) Klient má v úmyslu zajistit pro své zaměstnance a pro jejich rodinné příslušníky možnost účasti v Programu MultiSport;
SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY TAKTO:
§1
Definice
1.1. V této Smlouvě:
• Program MultiSport znamená souhrn produktů a služeb poskytovaných třetími osobami, které Poskytovatel umožňuje Uživatelům čerpat po dobu trvání této Smlouvy. Aktuální seznam produktů a služeb zahrnutých v Programu MultiSport je uveřejněný na internetové stránce xxx.xxxxxxxxxx.xx
• Seznam znamená jmenný seznam Uživatelů předaný Klientem Poskytovateli v souladu s touto Smlouvou.
• Uživatel znamená Zaměstnance, Doprovodnou osobu a/nebo Dítě, využívající kartu MULTISPORT a kteří jsou oprávněni k čerpání produktů a služeb v rámci Programu MultiSport, a to vše za podmínek stanovených touto Smlouvou.
• Zaměstnanec znamená fyzickou osobu vykonávající pro Klienta práce v pracovním poměru nebo na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr nebo na základě jiné obdobné smlouvy, zejména smlouvy o poskytování služeb.
• Doprovodná osoba znamená osobu blízkou Zaměstnanci ve smyslu definice obsažené v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník") uvedenou na Seznamu; přičemž za Doprovodnou osobu se považuje i druh/ družka Zaměstnance uvedená na Seznamu.
• Dítě (Děti) znamená dítě (děti) Zaměstnance mladší patnácti (15) let uvedené na Seznamu,
• Karta MULTISPORT znamená kartu vydanou Poskytovatelem opravňující Uživatele k čerpání produktů a služeb v rámci Programu MultiSport (dále jen„Karta).
• Zúčtovací období znamená kalendářní měsíc, v němž je Poskytovatel připraven umožnit Uživatelům čerpání produktů a služeb v rámci Programu MultiSport v souladu s touto Smlouvou.
• Klientská zóna Poskytovatele znamená online rozhraní sloužící pro realizaci Programu MultiSport, zejména, nikoli však výlučně, pro účely správy portfolia objednávek nových Karet, přiřazení doprovodných Karet, aktivace starých Karet, deaktivace stávajících Karet a finanční přehled správy Karet (dále jen„ klientská zóna").
§2
Předmět Smlouvy
2
2.1. Na základě této Smlouvy a za podmínek stanovených touto Smlouvou se Poskytovatel zavazuje poskytovat Klientovi službu spočívající ve zpřístupnění produktů a služeb zahrnutých do Programu MultiSport Uživatelům a Klient se zavazuje uhradit Poskytovateli za tuto službu odměnu.
2.2. Poskytovatel vynaloží veškeré úsilí, aby byla zajištěna nejvyšší kvalita produktů a služeb v rámci Programu MultiSport.
povinnosti
§3Práva a Poskytovatele
3.1. Poskytovatel umožní Uživatelúm využíváni produktů a služeb v rámci Programu MultiSport v termínu od 01. 05. 2018. Od tohoto dne je Klient povinen hradit Poskytovateli odměnu podle této Xxxxxxx.
3.2. Jednotliví Uzi.vatelé budou oprávněni čerpat výhody Programu MultiSport až po vydání Karty pro konkrétního Uživatele, přičemž Poskytovatel je povinen zajistit, aby byly všechny Karty na příslušné období Klientovi fyzicky doručeny na adresu jeho sldla nejpozději do posledního dne měsíce předcházejícího měsíci, za který má být služba v rámci Programu MultlSport poskytnuta, Klient Je povinen zajistit souhlas takových osob se zpracováním osobních údajů, a to formou digitálního sběru souhlasů v rámci klientské zóny vytvořené Poskytovatelem (upraveno v§ 7 bod 7.6. této Smlouvy),
3.3. Klient tímto bere výslovně na vědomí a souhlasí, že Poskytovatel je oprávněn do Programu MultlSport zařadit další produkty a služby či z Programu MultiSport vyřadit stávající produkty a služby, a to bez omezeni. Vyřadí-li Poskytovatel produkty a služby z Programu MultiSport v rozsahu větším než 20%, Je Klient oprávněn od této Smlouvy odstoupit s okamžitými účinky.
3.4. Poskytovatel se zavazuje Uživatelům předávat veškeré relevantní informace o Programu MultiSport, a to prostřednictvím Klienta čl napřímo Uživatelům, má-li k tomu souhlas Klienta či příslušného Uživatele. Klient se zavazuje zajistit a zabezpečit, že se každý Uživatel při objednáni Karty seznámil s podmínkami poskytováni služeb v rámci Programu MultiSport (Příloha č, i této Smlouvy) a bezvýhradně je akceptuje a dále, že je bude Jak Klient, tak I Uživatel po celou dobu trváni Smlouvy dodržovat. Obdobně to platí i pro jakékoli jiné podmlnky související s Programem MultlSport, o kterých se Klient od Poskytovatele
prokazatelně dozví. Pokud Uživatel poruší podmínky Programu MultiSport, má Poskytovatel právo vyloučit příslušného Uživatele z Programu MultiSport a informovat o tom Klienta.
§4
Práva a povinnosti Klienta
4.1. Klient zpřístupní Zaměstnancům on-line formulář určený pro přihlášení do Programu MultlSport, vytvořený za tímto účelem Poskytovatelem a umístěným na adrese: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxx0x0 . Tímto formulářem bude následně vygenerován první Seznam Uživatelů, který zašle Poskytovatel do 22.04.2018 klíentovl k odsouhlasení a po odsouhlasení ze strany Klienta tento předá Poskytovateli nejpozději do 23,04.2018. Klient provede kontrolu správnosti údajú v Seznamu uvedených. V případě prodlení Klienta s předáním Seznamu Uživatelů Poskytovateli bude termín dle ustanovení§ 3 bod 3.1. této Smlouvy i termín předání Karet posunut o počet dnů odpovídající prodlení Klienta. Prodlení Klienta s předáním Seznamu nemá žádný vliv na povinnost hradit případnou odměnu podle této Smlouvy.
4.2. Kllentje opravněn předat Poskytovateli upravený Seznam pro další Zúčtovací období. Klient předá Poskytovateli upravený seznam prostřednictvím klientské zóny, Pokud Klient v této lhůtě upravený Seznam nedodá, použije se pro další Zúčtovací období poslední Seznam předaný Klientem Poskytovateli Klient umožní každému Zaměstnanci maximálně jednu (1) Kartu pro Doprovodnou osobu a maximálně tři (3) Kartv pro Děti. Ditě, které v průběhu účasti v Programu MUltiSport dovrší věku patnáct let, může být přihlášeno pouze Jako Doprovodná osoba. Přestane-li Program Mt.JltlSport využívat konkrétní Zaměstnanec, znamená to zároveň ukončeni účasti Doprovodné osoby i Dítěte takového Zaměstnance v Programu MultiSport.
4.3. Klient se zavazuje neuvádět na Seznamu osoby, které nejsou Uživateli. Pokud osoba držící Kartu přestane být Uživatelem, je Xxxxxx povinen o takové skutečnosti bezodkladně informovat Poskytovatele. V případě porušení povinnosti uvedené v tomto odstavci Je Klient povinen Uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každé Jednotlivé porušení. Dále má Poskytovatel právo od této Smlouvy odstoupit, případně danou osobu z Programu MultiSport vyloučit. Oznámení o odstoupení musí být učiněno písemně v listinné podobě, musí v něm být uveden důvod odstoupeni a musí být odesláno formou doporučeného dopisu s doručenkou. Odstoupen( nabývá účinnosti dnem Jeho doručení. Smluvní strany se dohodly, že odstoupeni se považuje za doručené dnem doručení příslušné Smluvní straně a v případě, že příslušná Smluvní strana zásilku nepřevezme, tak uplynutím úložní doby stanovené držitelem poštovní licence.
4.4, Klient prohlašuje, že jím zvolená varianta (dle Přílohy č. 1 této Smlouvy) odpovldá skutečnému stavu a zavazuje se, že taková varianta bude pravdivá a nezavádéj/cl po celou dobu platnosti Smlouvy. V přlpadě porušeni povinnosti uvedené v tomto ocistavci je Klient povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každé Jednotlivé porušení. Dále má Poskytovatel právo od této Smlouvy odstoupit. Oznámení o odstoupení musí být učiněno písemně v listinné podobě, musl v něm být uveden důvod odstoupen( a musí být odesláno formou doporučeného dopisu s doručenkou. Odstoupení nabývá účinnosti dnem jeho doručeni. Smluvní strany se dohodly, že odstoupení se považuje za doručené dnem doručení příslušné Smluvní straně a v případě, že příslušná Smluvní strana zásilku nepřevezme, tak uplynutím úložní doby stanovené držitelem poštovní licence.
4.5. Klient se zavazuje neobchodovat s Kartami, tj. nabízet je osobám, které se nemohou stát Uživateli za účelem dosažení obohacení, a dále nedistribuovat, nepředávat a nepůjčovat Karty osobám, které nejsou Uživateli. V případě porušeni jakékoli
3
povinnosti uvedené v tomto odstavci Je Klient povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení. Dále má Poskytovatel právo od této Smlouvy odstoupit. Oznámení o odstoupení musí být učiněno písemně v listinné podobě, musí v něm být uveden důvod odstoupení a musí být odesláno formou doporučeného dopisu s doručenkou. Odstoupeni nabývá účinnosti dnem jeho doručení. Smluvní strany se dohodly, že odstoupeni se považuje za doručené dnem doručení příslušné Smluvnl straně a v případě, že příslušná Smluvn( strana zásilku nepřevezme, tak uplynutím úložnf doby stanovené držitelem poštovní licence.
4.6. Pokud dojde k ukončení poskytování služeb podle této Smlouvy Klientovi či jakémukoli Uživateli z jakéhokoli důvodu, zavazuje se Klient vrátit všechny Karty, na něž se takové ukončení vztahuje, v termínu 10 pracovních dnů od takové události.
4.7. Klient se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost při případné výměně Karet.
§5
Odměna a komunikace Smluvnlch stran
5.1. Klient se zavazuje hradit Poskytovateli odměnu (částky jsou uvedeny včetně DPH) za zpřístupnění Programu MultiSport dle této Smlouvy za příslušné Zúčtovací období (tj. měsíčně), a to v následující výši:
5.1..1. za každého Zaměstnance uvedeného na Seznamu paušální částku 730 Kč (slovy: sedm set třicet korun českých); z čehož O Kč hradí Klient, a 730 Kč doplácí Zaměstnanec;
5.1..2. za každou Doprovodnou osobu uvedenou na Seznamu paušální částku 790 Kč (slovy: sedm set devadesát korun českých); celá částka je hrazená Zaměstnancem;
5.1..3. za každé Ditě uvedené na Seznamu paušální částku 490 Kč (slovy: čtyři sta devadesát korun českých), celá částka je hrazená Zaměstnancem.
5.2. Pro vyloučení pochybnosti Smluvní strany sjednávají, že bez ohledu na zvolenou variantu podle Přílohy č. 1 hradí Klient Poskytovateli odměnu podle ustanovení§ S bod 5.1 této Smlouvy v plné výši, tj. Zaměstnanec přímo Poskytovateli nehradí nic; případná úhrada Zaměstnance podle ustanovení§ S bod 5.1 této Smlouvy je předmětem separátního vztahu Klienta a Zaměstnance.
5.3. Na začátku každého Zúčtovacího Období vystaví Poskytovatel Klientovi fakturu na částku odměny sjednané dle ustanovení§ S bod 5.1 této Smlouvy, a to za všechny Uživatele uvedené na Seznamu pro příslušné Zúčtovací období. Fakturu zašle Poskytovatel e-mailem na adresu uvedenou v ustanovení§ S bod 5.6 této Smlouvy. Klient uhradí Poskytovateli odměnu včetně DPH do čtrnácti (14) dnů ode dne doručení faktury, a to na bankovní účet uvedený v předmětné faktuře. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Klienta.
5.4. V případě, že Klient neuhradí odměnu za poskytováni produktů a služeb v rámci Programu MultiSport dle této Smlouvy v souladu s termínem uvedeným ve Smlouvě, ani v dodatečně poskytnuté lhůtě, která nesmí být kratší než 5 pracovních dní, má Poskytovatel právo nerealizovat objednávky na Karty v dalšlm Zúčtovacím období, zablokovat Klientem aktuálně vlastněné Karty a vypovědět tuto Xxxxxxx bez dodržení výpovědní doby, ke konci aktuálního Zúčtovacího období.
S.S. Poskytovatel má právo navrhnout změnu odměny v průběhu trvání smlouvy. Tuto změnu oznámí Klientovi 1 měsíc před jejím zamýšleným uskutečněním. Změna odměny musí mít formu písemného dodatku ke smlouvě.
5.6. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude vedena v písemné formě a doručena každé ze Smluvních stran Smlouv')> osobně, doporučeným dopisem, kurýrem, nebo elektronickou poštou na korespondenční adresy Smluvních stran uvedenÉ níže. Níže je uvedena I osoba pověřená Jednou Smluvní stranou ke kontaktu s druhou Smluvní stranou. Smluvnl strany prc účely korespondence dle této Smlouvy výslovně prohlašuji, že požadavek p[semné formy Je dodržen I v případě komunikace prostřednictvím elektronické pošty (e-mallu), ledaže tato Smlouva či právnl předpisy v konkrétním případě stanoví jinak.
Změnu údajů je příslušná Smluvní strana povinna oznámit druhé Smluvní straně bez zbytečného odkladu; nicméně vždw
nejméně S pracovních dnů před účinností dané změny.
Korespondenční adresy:
Klient: Fyzikální ústav AV <'.R, v.v.i.
Adresa: Na Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 000 00, Telefon: 000 000 000 Bankovní spojení: 2106535627/2700
Fakturační adresa pro elektronické faktury: xxxxxxxx@xxx.xx Osoba pověřená ke kontaktu s Poskytovatelem:
MultlSport Benefit, s.r.o.
Adresa: Xxxxxx xxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0, Telefon: 000 000 000, E-mall: xxxx@xxxxxxxxxx.xx Osoba pověřená ke kontaktu s Klientem:
§6
Doba platnosti ukončení Smlouvy
4
6.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
6.2. Kterákoliv Smluvní strana je oprávněna tuto Smlouvu písemně vypovědět bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi příslušné Smluvní straně. Výpověď musí být odeslána formou doporučeného dopisu s doručenkou. Smluvní strany se dohodly, že výpověď se považuje za doručenou dnem doručení příslušné Smluvní straně a v případě, že příslušná smluvní strana zásilku nepřevezme, tak uplynutím úložní doby stanovené držitelem poštovní licence.
§7
Ochrana osobních údajů
7.1 Poskytovatel i Klient se zavazují plnit právní požadavky v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o ochraně osobních údajů") za účelem řádné realizace Smlouvy. Smluvní strany se zavazují poskytnout si veškerou potřebnou součinnost.
7.2 Tímto ustanovením se proto upravují vztahy mezi Klientem, jakožto zpracovatelem osobních údajů a Poskytovatelem, jakožto správcem osobních údajů. Poskytovatel tímto ve smyslu ustanovení § 6 Zákona o ochraně osobních údajů pověřuje Klienta k dílčímu zpracování osobních údajů ve smyslu sběru a shromáždění souhlasů se zpracováním osobních údajů Zaměstnanců pro účely realizace Programu MultiSport.
7.3 Klient jako zpracovatel bude pro Poskytovatele jako správce na základě této smlouvy zajišťovat sběr a shromáždění souhlasů se zpracováním osobních údajů Zaměstnanců, Doprovodných osob a Dětí poskytovaných Klientovi za účelem účasti v Programu MultiSport. Účelem zpracování osobních údajů Uživatelů Poskytovatelem dle této smlouvy je umožnění realizace Programu Multisport, využívání sjednaných nepeněžitých sportovních benefitů, vydání karty MultiSport a správy jejího životního cyklu, využívání karty MultiSport včetně využívání služeb zpřístupněných výhradně držiteli karty MultiSport, a dále plnění registračních, fakturačních a statistických povinností.
7.4 Osobním údajem se pro účely této smlouvy rozumí jakákoliv informace týkající se Uživatelů a vymezená v ust. § 4 písm. a) Zákona o ochraně osobních údajů. Klient bude pro Poskytovatele sbírat a shromažďovat souhlasy se zpracováním osobních údajů v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů a v rozsahu sjednaném v této Smlouvě, případně některým z dohodnutých způsobů. Klient bere na vědomí, že pro účely realizace Programu Multisport Poskytovatel zpracovává podle této Smlouvy osobní údaje v tomto rozsahu:
a) jméno a příjmení fyzické osoby (Zaměstnance, Doprovodné osoby, Dítěte);
b) emailová adresa fyzické osoby (Zaměstnance, Doprovodné osoby);
c) údaje související s využíváním karty Multisport.
7.5. Na základě této smlouvy zmocňuje Poskytovatel Klienta ke zpracování osobních údajů potřebných pro účely realizace Programu Multisport, a to konkrétně k dílčím činnostem - sběru a shromažďování souhlasů se zpracováváním osobních údajů Zaměstnanců, Doprovodných osob a Dětí. Klient zajistí, aby pro realizaci Programu Multisport získal souhlas Uživatelů se zpracováním osobních údajů.
7.6. Za účelem získání a zpracování osobních údajů Uživatelů byla Poskytovatelem vytvořena klientská zóna. Xxxxxxxxx bude pro přihlášení se do klientské zóny přiděleno specifické přihlašovací jméno a heslo ze strany Poskytovatele.
Digitální sběr souhlasů /formou emailů/ v rámci klientské zóny
Klient, resp. příslušný pracovník personálního oddělení či oddělení správy benefitů Klienta, zašle Zaměstnanci na jeho email výzvu k potvrzení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro potřeby Poskytovatele v rámci Programu MultiSport. Potvrzení souhlasu Zaměstnance se elektronicky uloží do systému klientské zóny s vygenerovaným číslem Zaměstnance.
U Doprovodných osob bude Klientem, resp. příslušným pracovníkem personálního oddělení či oddělení správy benefitů Klienta, zaslána na soukromý email doprovodné osoby výzva k potvrzení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro potřeby Poskytovatele v rámci Programu MultiSport. Potvrzení souhlasu Doprovodné osoby se elektronicky uloží do systému klientské zóny s vygenerovaným číslem Doprovodné osoby.
U Dětí bude Klientem, resp. příslušným pracovníkem personálního oddělení či oddělení správy benefitů Klienta, zaslána na email Zaměstnance výzva k potvrzení souhlasu se zpracováním osobních údajů Dítěte pro potřeby Poskytovatele v rámci Programu MultiSport. Potvrzení souhlasu se zpracováním osobních údajů Dítěte Zaměstnance se elektronicky uloží do systému klientské zóny s vygenerovaným číslem Dítěte.
Souhlas se zpracováním osobních údajů jsou Uživatelé povinni potvrdit v klientské zóně nejpozději k 23.dni měsíce předcházejícího prvnímu Zúčtovacímu období (při předání prvního Seznamu dle ust. § 4. bod 4.1.) nebo k 23. dni měsíce předcházejícího dalšímu Zúčtovacímu období (při předání upraveného Seznamu dle ust..§ 4 bod. 4.2.). Na tuto povinnost je Klient povinen Zaměstnance upozornit. V případě potvrzení souhlasu se zpracováním osobních údajů ze strany Uživatele/ů po lhůtě uvedené v předešlé větě, bere Klient na vědomí a souhlasí, že ⏵arta pro toho/tyto Uživatele bude vystavena až v měsíci následujícím.
s
§8
Závěrečná ustanovení
8.1. Přílohy ke Smlouvě tvoří její nedílnou součást.
8.2.
Tato Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnou dohodou obou Smluvních stran. Smluvní strany se dohodly, že se pro tyto případy nepoužije § 564 občanského zákoníku. Výjimkou je případ, kdy Poskytovatel rozšíří či zúží nabídku produktů a služeb poskytovaných v rámci Programu MultiSport v souladu s touto Smlouvou. Elektronická komunikace se pro změny či doplnění Smlouvy nepřipouští.
8.3. Pokud by některé z ustanovení této Smlouvy bylo později shledáno neplatným, nemá tato skutečnost vliv na platnost ostatních ustanovení této Smlouvy, pokud Smlouva při vypuštění tohoto ustanovení obstojí. Smluvní strany se v takovém případě zavazují bez zbytečného odkladu neplatné ustanovení nahradit ustanovením platným, s obsahem obdobným a vyhovujícím účelu Smlouvy.
8.4. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník").
8.5. Smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží jeden (1) stejnopis.
8.6.
Smluvní strany prohlašují, že se s textem Xxxxxxx seznámily, obsahu porozuměly a že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich vážnou a svobodnou vůli, souhlasí s ní a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
1 5. 10, 2018
V Praze dne ........., ...........................
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
6
Příloha č. 1
Varianty využití Programu MultiSport a prohlášení
□
Smluvní strany se dohodly, že odměna sjednaná v ustanovení§ S bod 5.1. Smlouvy je platná pouze při splnění jedné z následujících variant zvolených Klientem (doplněné a označené X):
□
Varianta 1: Klient se zavazuje přihlásit do Programu MultiSport všechny své Zaměstnance (současné i budoucí) a zcela hradit
veškeré náklady související s Programem MultiSport, tj. bez jakékoli finanční účasti Zaměstnance.
□
Varianta 2: Možnost čerpání služeb Programu MultiSport mají všichni Zaměstnanci, kteří o využívání Karty projeví zájem. Klient se zavazuje zcela hradit veškeré náklady související s Programem MultiSport, tj. bez jakékoli finanční účasti Zaměstnance.
Varianta 3: Možnost čerpání služeb Programu MultlSport mají všichni Zaměstnanci, kteří o využívání Karty projeví zájem. Klient spolufinancuje náklady související s Programem MultiSport, tj. Klient přispívá ..... Kč (slovy: korun českých) a Zaměstnanec
Q
hrad! Klientovi částku ve výši .... Kč (slovy: korun českých) měsíčně.
Varianta 4: Možnost čerpáni služeb Programu MultiSport mají všichni Zaměstnanci, kteří o využívání Karty projeví zájem. Klient nefinancuje náklady související s Programem MultiSport, tj. Zaměstnanec hradí Klientovi veškeré měsíční náklady související s Programem MultlSport, tj. bez jakékoli finanční účasti Klienta.
Klient prohlašuje, že veškeré přihlášené osoby do Programu MultiSport jsou buď Zaměstnanci, Doprovodné osoby či Děti a zavazuje se, že toto prohlášení bude platné po celou dobu trvání této Smlouvy.
Veškeré změny v modelu financování Programu MultiSport, které provede (a Uživatelům oznámí) Klient, musí mít písemnou formu v podobě dodatku k této Smlouvě.
Klient se zavazuje, že nebude zpřístupňovat Program MultiSport jiným způsobem, než který je uveden v této Smlouvě. V případě porušení těchto povinností je Poskytovatel oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to s okamžitými účinky.
V Praze dne .......1...5.......1..0........2..0...1.8...... POdpis Kli
7
Příloha č. 2
Podmínky poskytování služeb v rámci Programu MultiSport
1. Předmět Smlouvy
1.1 Uživatel, který se účastní Programu MultiSport, získá kartu MULTISPORT, která umožňuje vstup do široké sítě partnerských sportovních a relaxačních zařízení po celé České a Slovenské republice (dále také „smluvní partner").
JEDNÁ SE O:
Více než 1200 sportovních a relaxačních center po ČR ke dni uzavření této Smlouvy. Více než 350 sportovních a relaxačních center po SR ke dni uzavření této Smlouvy. Více než 260 typů sportovních či relaxačních aktivit ke dni uzavření této Smlouvy.
2. Poskytované služby
2.1 Kartu MULTISPORT (dále také „karta") lze získat pouze prostřednictvím Vašeho zaměstnavatele, případně příjemce služeb (dále jen „zaměstnavatel"), a to za podmínek upravených ve smlouvě uzavřené mezi zaměstnavatelem a MultiSport Benefit,
s.r.o. (dále jen „smlouva"). Služby v rámci Programu MultiSport je možné čerpat pouze prostřednictvím karty.
2.2 Kartu lze využít každý den k jednomu bezplatnému vstupu do sportovišť spolupracujících s Programem MultiSport, a to výhradně při dodržení dalších podmínek stanovených takovým smluvním partnerem. U smluvního partnera, který nabízí volné, časově neomezené vstupy, je možné využít více služeb (aktivit) během jedné návštěvy.
2.3 Raketové sporty (squash, badminton, tenis, ricochet, stolní tenis). V případě pronájmu kurtu 2 až 4 osobami, kde minimálně 2 osoby vlastní kartu, je kurt zdarma na 60 minut a pokud kartu vlastní pouze 1 osoba, ostatní osoby hradí 50 % ceny kurtu přímo smluvnímu partnerovi. Přehled všech aktuálních smluvních sportovišť naleznete na stránkách xxx.xxxxxxxxxx.xx (dále jen „partnerské sportoviště").
2.4 V případě pronájmu kurtu na beach volejbal se karta rovná¼ ceny kurtu/60 minut. Pokud je ve skupině menší počet karet než čtyři, tak zbytek ceny kurtu je nutné doplatit. Přehled všech aktuálních smluvních sportovišť naleznete na stránkách xxx.xxxxxxxxxx.xx (dále jen „partnerské sportoviště").
2.5 V případě pronájmu bowlingové dráhy se karta rovná¼ ceny dráhy/60 minut. Pokud je ve skupině menší počet karet než čtyři, tak zbytek ceny dráhy je nutné doplatit.
2.6 Uživatel karty (tj. zaměstnanec nebo doprovodná osoba) je povinen, za účelem využití služeb dostupných na partnerských sportovištích, pokaždé předložit osobní doklad s fotografií a v zařízeních, kde není čtecí zařízení potvrdit čitelným podpisem ve formuláři absolvování návštěvy. Podpis na formuláři musí odpovídat podpisu na kartě. Karta je platná pouze po předložení osobního dokladu (občanský průkaz, firemní identifikátor, aj.), který potvrzuje totožnost Uživatele.
2.7 Uživatel Dětské karty (tj. osoba do 15 narozenin) je povinen, za účelem využití služeb dostupných na partnerských sportovištích, předložit osobní doklad s fotografií (např. žákovská knížka apod.). V případě evidence návštěvy je povoleno provést ověření karty bez dokladu totožnosti, pakliže je uživatelem osoba bez povinnosti školní docházky nebo uživatel nemůže poskytnout parafu či iniciály. V takovém případě je možné, aby dospělý zástupce dětského uživatele zapsal do hlášení návštěv číslo karty bez poskytování parafy nebo iniciál.
2.8 Služby lze využívat v provozní době partnerského sportoviště (pokud se nevyskytují jiná omezení).
3. Karta MULTISPORT
3.1
Karta MULTISPORT je vystavena na konkrétní jméno a je nepřenosná.
3.2 Karta musí být Uživatelem (případně zákonným zástupcem) podepsána.
3.3 Zaměstnanec, případně poskytovatel služeb (dále jen „zaměstnanec"), je za podmínek upravených ve smlouvě oprávněn k obdržení jedné karty.
3.4 Ke každé kartě může oprávněný zaměstnanec přiobjednat jednu kartu Doprovodnou a až 3 karty Dětské do 15 let věku dítěte. Doprovodné karty je možné vydat pouze pro osoby blízké či životní partnery (přítel/přítelkyně) zaměstnance.
3.5 Doprovodné a Dětské karty jsou hrazeny v plné výši zaměstnancem zaměstnavateli (srážkami ze mzdy). Dojde-li k ukončení platnosti karty zaměstnance v Programu MultiSport, jsou taktéž automaticky ukončeny veškeré přidružené Karty (Doprovodné i Dětské). Dítě, které v průběhu účastí v Programu MultiSport dovrší věku patnáct let, může být přihlášeno pouze jako doprovodná osoba.
8
3.6
Uživatel je povinen dodržovat provozní řád i další podmínky partnerského sportoviště, ve kterém se nachází.
3.7 Uživatel před prvním použitím karty udělí MultiSport Benefit, s.r.o. souhlas se zpracováním osobních údajů, a to ve formě a obsahu akceptovatelném pro MultiSport Benefit, s.r.o.
3.8 Ztrátu, zničení nebo krádež karty je nutné neprodleně hlásit osobě zodpovědné za kontakt s MultiSport Benefit, s.r.o. V případě nálezu karty je nutné ji odeslat do MultiSport Benefit, s.r.o. nebo předat osobě zodpovědné za kontakt s MultiSport Benefit, s.r.o.
3.9 Po skončení platnosti karty je nutné kartu vrátit zaměstnavateli nebo společnosti MultiSport Benefit, s.r.o.
3.10 MultiSport Benefit, s.r.o. má právo ukončit předčasně platnost karty nebo ji pozastavit a žádat o vrácení karty mimo Jiné v případě, kdy Uživatel poruší tyto podmínky a odmítnout vydání karty takovému uživateli v budoucnu. Informace o porušení těchto podmínek bude zaslána zaměstnavateli.
4. Další podmínky užívání
4.1 Nahlášení neoprávněných osob do Programu MultiSport bude sankcionováno v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
4.2
Pracovník MultiSport Benefit, s.r.o. a pověřený pracovník partnerského sportoviště jsou oprávněni ověřovat totožnost Uživatele náhledem do osobního dokladu a jsou oprávnění kartu užívanou v rozporu s těmito podmínkami Uživateli odebrat.
4.3 Je zakázáno provádět jakékoliv změny ve vzhledu karty, kromě vlastnoručního podpisu na vyhrazeném místě.
4.4 Obchodování s kartami a jakákoliv forma distribuce karet či předání, půjčování karet třetím osobám, bez předchozího souhlasu MultiSport Benefit, s.r.o. je zakázána.
4.5
Je zakázáno využívat karty mimo období jejich platnosti.
4.6
Při převzetí karty Uživatel prohlašuje, že se seznámil s podmínkami užívání karty a bezvýhradně je akceptuje.
4.7 MultiSport Benefit, s.r.o. si vyhrazuje právo na jakékoliv změny v podmínkách užívání karty.
S. Podmínky přerušení platnosti Karet a zrušení Karet
5.1 Uživatel karty může platnost karty pozastavit na dobu neurčitou, ale pouze z vážných zdravotních důvodů. Žádost o pozastavení platnosti karty Uživatele musí MultiSport Benefit, s.r.o. nahlásit příslušný pracovník personálního oddělení zaměstnavatele nejpozději k poslednímu dni v měsíci. Platnost karty je poté pozastavená od 1. dne měsíce následujícího.
5.2 Uživatel může kartu kdykoliv zrušit žádostí přes personální oddělení zaměstnavatele nejpozději k poslednímu dni v měsíci. Jakmile jednou z Programu MultiSport vystoupí, může se do něj vrátit a kartu znovu objednat nejdříve za 6 měsíců (a to za dodržení dalších podmínek upravených ve smlouvě).
Veškeré informace spojené s objednáním služeb či dostupností služeb lze získat na telefonním čísle infolinky 000 000 000. Provozní doba infolinky je Po•Pá 8:00 - 17:00. V případě technických problémů s Vaší Kartou MultiSport volejte Helpline na čísle 776 860 788. Provozní doba Helpline je Po•Ne 8:00 • 22:00.