MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 78
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 78
DNE: 4. 12. 2017 JEDNACÍ ČÍSLO: 1331/2017/ŠKS
NÁZEV: Smlouva TIC | ||
ANOTACE: Jedná se o uzavření smlouvy o zajištění činnosti Turistického informačního centra mezi městem Žďár nad Sázavou a p. B. N. od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018 v prostorách Staré radnice na náměstí Republiky ve Žďáře nad Sázavou. | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje uzavření Smlouvy o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďáru nad Sázavou mezi Městem Žďár nad Sázavou a panem B. N. v roce 2018 v předloženém znění. | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Tajemník MěÚ: |
Odbor majetkoprávní: | Odbor ST a vnitřních věcí: | Odbor finanční: |
Odbor komunál. služeb + TSBM: | Odbor rozvoje a územního plánování: | Odbor stavební: |
Odbor školství, kultury a sportu: | Odbor sociální: | Odbor živnostenský: |
Odbor dopravy: | Odbor životního prostředí: | Odd. správy měst. lesů a ryb.: |
Oddělení informatiky: | Odd. fin. kontroly a inter. auditu | Městská policie |
Projektový koordinátor: | Krizové řízení: | |
Zpracoval: Odbor školství, kultury a sportu | Předkládá: | |
Název materiálu: Smlouva TIC
Počet stran: 5
Počet příloh: 0
Popis
Pan B. N. je provozovatelem Turistického informačního centra města Žďár nad Sázavou (dále jen TIC), které je v pronajatých prostorách staré radnice. Každoročně je s panem N. uzavírána Smlouva o zajištění provozu TIC na jeden kalendářní rok s úplatou za prováděné služby ve výši 170 000 Kč.
Na základě usnesení Rady města ze dne 14. 11. 2016 byla uzavřena Smlouva o zajištění Turistického informačního centra s účinností od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2017. Tato smlouva byla uzavřena na dobu jednoho roku s tím, že v této oblasti je plánována změna (samostatné informační centrum) ke dni 1. 1. 2019. Postupně budou realizovány kroky vedoucí ke změně provozovatele TIC, proto nyní předkládáme k projednání a schválení návrh smlouvy o zajištění činnosti Turistického informačního centra města Žďár nad Sázavou na rok 2018 s účinností od
1. 1. 2018 do 31. 12. 2018.
V průběhu roku 2018 budou následovat postupné kroky pracovní skupiny, vedoucí ke změně provozovatele TIC (jednání s architektem města – úpravy prostor a jiné), ze kterých vyplynou konkrétní termíny a nutnost uvolnění prostor současného TIC k těmto úpravám (listopad, prosinec 2018). Tato situace bude řešena dodatkem Smlouvy o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďáru nad Sázavou, která bude předložena radě města ke schválení.
Pronájem prostor staré radnice je na základě platné smlouvy hrazen městu – je v kompetenci odboru majetkoprávního, kde je rovněž smlouva uzavřena na dobu jednoho roku, tedy s účinností od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018.
Geneze případu
RM dne 14. 11. 2016 - Smlouva TIC
Rada města po projednání schvaluje uzavření Smlouvy o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďáru nad Sázavou mezi městem Žďár nad Sázavou a panem B. N. v roce 2017
v předloženém znění.
Návrh řešení
Odbor školství, kultury a sportu navrhuje schválit Smlouvu o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďáru nad Sázavou v roce 2018.
Varianty návrhu usnesení
Rada města po projednání schvaluje Smlouvu o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďáru nad Sázavou s panem B. N. v roce 2018 v předloženém znění.
Rada města po projednání neschvaluje Smlouvu o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďáru nad Sázavou s panem B. N. v roce 2018 v předloženém znění.
Doporučení předkladatele
Doporučujeme schválení Smlouvy o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďáru nad Sázavou. V případě neschválení této smlouvy by město Žďár nad Sázavou neprovozovalo v roce 2018 žádné Turistické informační centrum.
Stanoviska
Projednáno se starostou města a místostarostou města.
Smlouva o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďár nad Sázavou
I. Smluvní strany
1. Město Žďár nad Sázavou
Žižkova 227/1, 591 31 Žďár nad Sázavou zastoupené starostou Mgr. Z. N.
bankovní spojení: č. ú. 328751/0100, Komerční banka, pob. Žďár nad Sázavou IČ: 00295841
DIČ: CZ00295841
Město Žďár nad Sázavou je zapsáno v registru ekonomických subjektů pod č. j. 503/2004 (dále jen „objednatel“)
a
2. B. N.
591 01 Žďár nad Sázavou
IČ: 10114815
DIČ: CZ470128438
bankovní spojení: č. ú. 9445751/0100, Komerční banka, pob. Žďár nad Sázavou
B. N. je registrován v Živnostenském rejstříku vedeném u Městského úřadu ve Žďáře nad Sázavou, pod č.j. Živ/1/919/96/Se
(dále jen „provozovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto „Smlouvu o zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďár nad Sázavou“ (dále jen „smlouva“).
II. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zajištění provozu Turistického informačního centra města Žďár nad Sázavou. Provoz informačního centra bude zajišťován v budově č. p. 294, č. or. 24 (radnice města), umístěné na náměstí Republiky ve Žďáře nad Sázavou (dále jen služba).
III. Vymezení služby
Provozovatel se zavazuje zajišťovat zejména tyto služby:
a) bezplatnou propagaci města a regionu, bezplatné podávání informací o službách z oblasti cestovního ruchu, ubytování, stravování, dopravy, volného času, kultury, sportu a úředních informací města,
b) čtvrtletní aktualizaci databází otevíracích dob památek, ubytovacích a stravovacích zařízení a dalších služeb ve městě a blízkém okolí,
c) pravidelnou aktualizaci přehledu kulturních, sportovních a volnočasových akcí ve městě Žďár nad Sázavou na xxx.xxxxxx-xxxxxxxx.xx,
d) pravidelné vyřizování pošty na elektronické adrese xxxxxxxxx@xxxxxx.xx,
e) provádění ostatní doplňkové služby jako prodej propagačních materiálů města, upomínkových předmětů, vstupenek na společenské, kulturní a sportovní akce, kopírování a ostatní služby reklamního, propagačního, informačního a podobného charakteru.
IV. Úplata za poskytování služby
Shora uvedené smluvní strany se dohodly na úplatě za provádění služby ve výši 170.000 Kč včetně DPH. Úplata bude objednatelem zaplacena ve čtvrtletních splátkách ve výši 42.500 Kč včetně DPH na základě faktury, vystavené provozovatelem. Provozovatel vystaví fakturu vždy první měsíc daného čtvrtletí.
V. Povinnosti provozovatele
1. Provozovatel se zavazuje společně s fakturou předložit objednateli čtvrtletní písemnou zprávu, která bude obsahovat:
a) přehled o návštěvnosti v předešlém čtvrtletí s rozdělením na tuzemské a zahraniční návštěvníky,
b) aktualizované databáze otevíracích dob památek, ubytovacích a stravovacích zařízení a dalších služeb ve městě a blízkém okolí,
c) zprávu o aktualizaci přehledů kulturních, sportovních a volnočasových akcí ve městě Žďár nad Sázavou na xxx.xxxxxx-xxxxxxxx.xx,
d) zprávu o počtu a skladbě dotazů zaslaných prostřednictvím elektronické pošty,
e) počet subjektů, pro které realizoval předprodej vstupenek a výši úplaty, kterou provozovatel za tento předprodej obdrží,
f) shora uvedenou zprávu za čtvrté čtvrtletí roku 2017 se provozovatel zavazuje předložit nejpozději do 31.01.2018.
2. Provozovatel se zavazuje dodržet následující provozní dobu Turistického informačního centra města Žďár nad Sázavou:
v období 01.01.2018 – 31.05.2018 a 21.09.2018 – 31.12.2018 od pondělí do pátku v době 8 -12 h a 13-17 h, v sobotu v době 9-12 h.
V období 01.06.2018 – 20.09.2018 od pondělí do pátku v době 8-12 h a 13-17 h, v sobotu v době 9-12 h a 13-17 h a v neděli v době 9-12 h.
3. Provozovatel se zavazuje při provozu Turistického informačního centra města Žďár nad Sázavou jednat s potřebnou odbornou péčí a je povinen chránit zájmy města Žďár nad Sázavou.
VI. Ostatní ujednání
1. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za prodlení:
- objednatele se zaplacením faktury provozovateli ve výši 0,1% dlužné částky za každý den prodlení
- provozovatele ve výši 500 Kč za každý den prodlení se splněním povinností, uvedených v čl.
V. bod 1. a 2. této smlouvy.
Touto úpravou o smluvní pokutě nejsou dotčena příslušná ustanovení upravující náhradu škody.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že provozovatel i přes předchozí písemné upozornění objednatele, uvedené v čl. III. této smlouvy, tyto služby nezajistil.
3. V případě, že objednatel od této smlouvy odstoupí, zavazuje se provozovatel předložit písemnou zprávu v souladu s čl. V. bod 1 nejpozději do 30 dnů ode dne doručení oznámení objednatele o odstoupení od této smlouvy.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem 01.01.2018 a je uzavřena na dobu určitou do 31.12.2018 kromě ustanovení čl. V. bod 1 písm. f) a čl. VI. bod 1. této smlouvy.
2. Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručenou a adresát svým jednáním doručení zmařil nebo přijetí písemností odmítl.
3. Tuto smlouvu lze zrušit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemným odstoupením města od této smlouvy v souladu s čl. VI této smlouvy, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného odstoupení provozovateli.
4. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích s platností originálu, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden provozovatel.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu a uzavřely ji dle své pravé a svobodné vůle, což stvrzují svými podpisy.
7. Tato smlouva byla schválena usnesením rady města na zasedání dne 04.12.2017.
8. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele provozovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů městem s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
9. Provozovatel souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě objednatelem (příp. jeho zaměstnanci), a to pouze pro účely vedení evidence a projednání v orgánech objednatele a zveřejnění rozhodnutí těchto orgánů, uzavření smluv, apod., ve kterých jsou tyto údaje obsaženy, tj. všude tam, kde lze uvedením osobních údajů předejít záměně účastníků právního vztahu. Tento souhlas je poskytován na dobu neurčitou, nejdéle však do okamžiku, kdy pomine účel, pro který budou uvedené osobní údaje zpracovány, s výjimkami stanovenými zvláštními zákony. Provozovatel si je zároveň vědom svých práv upravených příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
10. Provozovatel dále souhlasí s tím, že ze strany objednatele bude, resp. může být, při dodržení podmínek stanovených zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zveřejněna tato smlouva, její část nebo dílčí informace týkající se této smlouvy a jejího plnění.
11. Provozovatel bere na vědomí, že objednatel je osobu, která má podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (dále jen registr smluv) povinnost tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv.
Ve Žďáře nad Sázavou, dne XX.XX.2017
........................................ ........................................
starosta města provozovatel