S práva železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Dlážděná 1003/7

S práva železniční dopravní cesty, státní organizace

Generální ředitelství

Dlážděná 1003/7

110 00 PRAHA 1

Příloha č. 4 Výzvy č. 59826/2018-SŽDC-GŘ-O8: závazný vzor rámcové dohody

Rámcová dohoda

Pryžové podložky pro podkladnicové upevnění 2019

č. Kupujícího: …………………..

č. Prodávající: ………………….……

Uzavřená analogicky k § 131 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na základě § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „rámcová dohoda“)

mezi:

Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČ: 70994234

DIČ: CZ70994234

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddílu A, vložce 48384

Zastoupena: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, náměstkyní GŘ pro provozuschopnost dráhy

jako „Kupující“ na straně jedné

a

Název:

Sídlo:

IČO:

DIČ: CZ699002812

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………….. v ………………., spisová značka ……...

Zastoupena:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

jako „Prodávající“ na straně druhé

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu

Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení podlimitní sektorové veřejné zakázky s názvem „Pryžové podložky pro podkladnicové upevnění 2019“, č. j.: 59826/2018-SŽDC-GŘ-O8 (dále jen „zadávací řízení“). Jednotlivá ustanovení této rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

1. Účel a předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody po dobu trvání této rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky“).

2. Předmětem dílčích veřejných zakázek je zabezpečení dodávek pryžových podložek pod patu kolejnice (dále jen „materiál“) pro opravy a údržbu železničního svršku. Technickou specifikací dodávek materiálu jsou Technické podmínky dodací (dále jen „TPD“), uzavřené mezi Kupujícím a Prodávajícím (případně výrobcem materiálu) č.j. ………. (doplní Prodávající), včetně jejich dodatků a změn v platném znění.

3. Jednotlivé položky předmětu této rámcové dohody jsou uvedeny v příloze č. 2. této rámcové dohody.

4. Plnění z této rámcové dohody musí být v souladu s technickými podmínkami dodacími (dále jen „TPD“) uzavřenými mezi Kupujícím a Prodávajícím (popř. výrobcem materiálu), včetně jejich dodatků a změn v platném znění. Nesplnění tohoto ustanovení bude znamenat neposkytnutí součinnosti ze strany Prodávajícího a je důvodem pro vypovězení rámcové dohody. Výpovědní doba je 3 měsíce ode dne doručení této výpovědi a závazek zaniká uplynutím této výpovědní doby.

5. Prodávající odpovídá za to, že dodaný materiál plně odpovídá požadavkům zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a disponuje platnými certifikáty a osvědčeními potvrzujícími, že dodaný materiál splňuje požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dalších platných českých právních norem, popřípadě převzatých mezinárodních norem a předpisů týkajících se oprávněného zájmu na bezpečnost výrobků. Dodávané zboží musí rovněž odpovídat požadavkům Nařízení vlády č.133/2005 Sb., o technických požadavcích na provozní a technickou propojenost evropského železničního systému, ve znění všech provedených změn. Příslušné certifikáty a osvědčení jsou ve fotokopiích k nahlédnutí u Prodávajícího.

6. Do konstrukce železničního svršku železničních drah České republiky lze používat pouze výrobky schválené O13 - odborem traťového hospodářství generálního ředitelství Kupujícího. Na tyto výrobky jsou mezi Kupujícím a Prodávajícím/výrobcem materiálu uzavřeny TPD. Technické požadavky Kupujícího na materiál jsou uvedeny v českých technických normách, vzorových listech a Obecných technických podmínkách pro jednotlivý materiál.

7. Kupujícímu bude umožněno ověření kvality materiálu zaměstnanci Technické ústředny dopravní cesty (dále jen „TÚDC“) dle příslušných TPD. Ke každé dodávce materiálu budou Prodávajícím zaslány Kupujícímu sjednané doklady o kvalitě dle ustanovení příslušných TPD.

2. Podmínky uzavírání smluv v rámci této rámcové dohody

1. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Kupujícím Prodávajícímu postupem uvedeným v této rámcové dohodě po dobu účinnosti této rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami a taktéž obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této rámcové dohody (dále jen „minitendr“). V rámci minitendru bude mezi Kupujícím a Prodávajícím uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „dílčí smlouva“), na základě které Prodávající zhotoví pro Kupujícího dílo podle jeho konkrétních potřeb. Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku rámcové dohody.

2. Kupující zahájí minitendr zasláním písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“) Prodávajícímu. Písemná forma objednávky je splněna, i pokud Kupující zašle Prodávajícímu objednávku e-mailovou zprávou.

3. Objednávky Kupujícího dle odstavce 2.2 tohoto článku této dohody musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:

1. označení smluvních stran,

2. číslo této rámcové dohody,

3. číslo objednávky,

4. textovou specifikaci a číslo položky požadovaného zboží,

5. množství požadovaného zboží,

6. cenu za plnění dílčí smlouvy vypočtenou dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 této rámcové dohody a množství požadovaných položek zboží, pokud je možné s ohledem na množství požadovaných položek zboží cenu v objednávce přesně stanovit,

7. požadovaný termín dodání zboží,

8. místo dodání zboží,

9. kontaktní osobu Kupujícího ……………………,

1. V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího ve lhůtě uvedené v následujícím odstavci této dohody doplňující informace. Kupující poskytuje doplňující informace k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Prodávajícímu. Zasláním upravené objednávky Prodávajícímu je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Prodávajícím.

2. Prodávající je povinen na objednávku Kupujícího reagovat písemně na emailovou adresu Kupujícího ……………….@xxxx.xx nejpozději do 5 pracovních dní od jejího doručení. Písemnou akceptací objednávky ze strany Prodávajícího je uzavřena mezi Prodávajícím a Kupujícím dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která se sestává z objednávky Kupujícího a její akceptace Prodávajícím, jejíž obsah je dále tvořen dalšími ustanoveními této rámcové dohody a jejích příloh.

2. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1. Tato rámcová dohoda je uzavírána na dobu 12 měsíců od nabytí její účinnosti, anebo do doby uzavření dílčí smlouvy, na základě které dojde k objednání zboží dle této rámcové dohody (v součtu všech dílčích smluv) v částce převyšující 10 500 000,- Kč bez DPH. V případě, že dojde k ukončení účinnosti této rámcové dohody dle předchozí věty, nemá toto ukončení vliv na účinnost dílčích smluv, které byly na základě této rámcové dohody uzavřeny. Kupující není oprávněn na základě této rámcové dohody učinit objednávky (v součtu všech objednávek) přesahující částku 11.000.000,- Kč bez DPH.

2. Kupující je oprávněn odebrat zboží v nižší hodnotě než je celkový finanční objem dle bodu 3.1 této rámcové dohody, za což nebude žádným způsobem sankcionován. Prodávající není v tomto případě oprávněn po Kupujícím požadovat odkoupení materiálu do výše celkového finančního objemu dle bodu 3.1 této rámcové dohody.

3. Místa plnění dílčích smluv budou blíže specifikována v rámci jednotlivých dílčích smluv na základě rámcové dohody. Dopravu požadovaného zboží do místa plnění zajišťuje Prodávající.

4. Místem plnění dílčích smluv jsou organizační jednotky Kupujícího v ČR, konkrétně střediska svrškového materiálu:

• Oblastní ředitelství Hradec Králové, Středisko svrškového materiálu Hradec Králové, Na Důchodě 719, 503 01 Hradec Králové, železniční stanice Hradec Králové – hlavní nádraží.

Kontaktní osoba: …………………………………………………………………...

• Oblastní ředitelství Olomouc, Středisko svrškového materiálu Hranice na Moravě, Nádražní 551, 753 01 Hranice na Moravě, železniční stanice Hranice na Moravě.

Kontaktní osoba: ……………………………………………………………………

5. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval dodávky na základě jednotlivých dílčích smluv ve lhůtách do 2 měsíců od doručení objednávky Prodávajícímu, případně dle dohody Kupujícího a Prodávajícího. Prodávající je povinen tyto lhůty dodržet.

6. V případě, že po uzavření dílčí smlouvy nastanou u smluvních stran skutečnosti mající vliv na dodržení sjednaného času plnění uvedeného dílčí smlouvě, je smluvní strana, u které tyto okolnosti nastanou, povinna neprodleně, nejpozději však 14 dní před sjednaným termínem plnění, dohodnout s druhou smluvní stranou a písemně stvrdit náhradní dobu plnění s uvedením odůvodnění této změny.

7. Prodávající bude materiál předávat Kupujícímu v místě a ve lhůtách uvedených v dílčích smlouvách, uzavřených mezi Prodávajícím a Kupujícím. Přepravu předmětu plnění do místa určení zabezpečuje na své náklady Prodávající. Při předávání dodávky materiálu poskytne Prodávající příslušný obsah dodávky materiálu Kupujícímu ke kontrole a přepočtu. Kupující je oprávněn dodávku materiálu a její obsah zkontrolovat a v případě připomínek či námitek jej vrátit Prodávajícímu ke změně, doplnění apod. Součástí každé dodávky materiálu budou doklady o kvalitě dodávky předmětného materiálu dle ustanovení příslušných TPD, případně další doklady a dokumenty související s dodávkou materiálu.

8. Převzetím materiálu ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadného materiálu k užívání, po kontrole a přepočtu materiálu. Pokud Kupující shledal materiál jako bezvadný, náleží Prodávajícímu sjednaná odměna.

9. Prodávající je povinen vyrozumět určeného pracovníka Kupujícího uvedeného v dílčí smlouvě jako „kontaktní osoba“ o datu a době dodání materiálu (v pracovní dny v čase 8:00 – 14:00 hod.). K předání a převzetí zboží probíhá v rámci předávacího řízení potvrzením Dodacího listu ze strany Kupujícího a Prodávajícího.

2. Cena materiálu a platební podmínky

   1. Cena za plnění dílčí smlouvy je zpravidla uvedena v dílčí smlouvě, přičemž v případě, že v dílčí smlouvě uvedena není, je cena za plnění dílčí smlouvy vypočtena dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 této rámcové dohody a množství skutečně dodaného zboží Kupujícímu.

Jednotlivé ceny uvedené v oceněném položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 2 této rámcové dohody, jsou cenami konečnými, zahrnující veškeré náklady Prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, odběr prázdných obalů a jejich likvidaci, nakládání, dopravy do místa plnění, včetně dalších nákladů Prodávajícího spojených s plněním veřejné zakázky. Prodávající je těmito cenami vázán po celou dobu plnění rámcové dohody.

2. Cena za plnění dílčí smlouvy bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této rámcové dohody po řádném splnění dílčí smlouvy na základě účetního/daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu dnem převzetí díla Kupujícímu k užívání. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky a této rámcové dohody.

3. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího písemného doručení Kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti účetního nebo daňového dokladu, je Kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Kupujícímu.

4. DPH bude účtována dle platných právních předpisů ve výši platné ke dni uskutečnění dodávek (zdanitelného plnění).

5. Zálohy Kupující neposkytuje.

2. Odpovědnost za vady, kvalita, záruka, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění dílčích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Odpovědnost za vady, kvalitu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními občanského zákoníku a dle platných TPD, včetně jejich dodatků a změn v platném znění, přičemž platné TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění mají přednost před občanským zákoníkem.

3. Záruční doba za kvalitu materiálu, její délka, počátek jejího běhu se řídí platnými TPD uzavřenými mezi Kupujícím a Prodávajícím/výrobcem, přičemž platné TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění mají přednost před občanským zákoníkem.

4. V případě, že dodávka materiálu nebude uskutečněna v souladu s dílčí smlouvou Kupujícího, je Kupující oprávněn požádat o výměnu vadného materiálu na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku materiálu bude uskutečněna až po odstranění vad.

2. Další ujednání

   1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda (následné odstavce se týkají jak rámcové dohody, tak dílčích smluv (mimo dílčích smluv s hodnotou 50 000 Kč bez DPH nebo nižší hodnotou)), podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu a účelu rámcové dohody a dílčích smluv, její ceně či hodnotě a datu uzavření této rámcové dohody nebo dílčí smlouvy. Osoby uzavírající tuto rámcovou dohodu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této rámcové dohodě, spolu s rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.

   2. Zaslání rámcové dohody a dílčích smluv správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Kupující. Nebude-li tato rámcová dohoda nebo dílčí smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

   3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této rámcové dohodě a dílčích smlouvách, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

   4. Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění rámcové dohody nebo dílčí smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by rámcové dohoda nebo dílčí smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran rámcovou dohodu v registru smluv uveřejnila. S částmi rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nebude Kupující jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany Kupující obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí rámcové dohody nebo dílčí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Kupující skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.

   5. Prodávající může při plnění dílčích smluv použít poddodavatele, které uvede v příloze č. 3 této rámcové dohody. Poddodavatele neuvedeného v příloze č. 3 této rámcové dohody může Prodávající k plnění dílčí smlouvy použít pouze po předchozím souhlasu Kupujícího na základě písemné žádostí Prodávajícího. V případě, že Prodávající žádá o změnu poddodavatele uvedeného v příloze č. 3 této dohody, prostřednictvím kterého prokazoval část kvalifikace v zadávacím řízení, doloží společně se žádostí dle předchozí věty i doklady o prokázání kvalifikace novým poddodavatelem v rozsahu, v jakém prokázal kvalifikaci nahrazovaný poddodavatel.

3. Závěrečná ujednání

   1. Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této rámcové dohodě, objednávkám a dílčím smlouvám uzavíraným na základě této rámcové dohody, zejména tedy k zasílání objednávek, jejich akceptaci apod., jsou:

1. na straně Kupujícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..

2. na straně Prodávajícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..

2. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují pověření zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

3. Tato dohoda se řídí Obchodními podmínkami k rámcové dohodě č. ………………. / ……………….…, které jsou přílohou č. 1 této dohody (dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v rámcové dohodě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.

5. Prodávající prohlašuje, že se se zněním Obchodních podmínek před podpisem této rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu spolu s veškerými požadavky Kupujícího dle této rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by Kupujícímu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto rámcovou dohodou.

6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Kupující obdrží dva stejnopisy a Prodávající obdrží jeden stejnopis.

7. Smluvní vztahy výslovně neupravené rámcovou dohodou a jejími Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z rámcové dohody se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8. Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně – jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se smluvní strany na tom, že k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.

9. Poté, co Prodávající poprvé obdrží spolu s rámcovou dohodou i Obchodní podmínky v písemné formě, postačí pro veškeré další případy koupě a prodeje mezi smluvními stranami pro to, aby se rámcová dohoda řídila Obchodními podmínkami, pokud rámcová dohoda na Obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba Obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení rámcové dohody, neboť Prodávajícímu již bude obsah Obchodních podmínek známý.

10. Zvláštní podmínky, na které odkazuje rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.

11. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Je-li rámcová dohoda uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.

Příloha:

č. 1 - Obchodní podmínky Kupujícího

č. 2 – Položky dodávaného materiálu včetně jednotkových cen

č. 3 - Seznam poddodavatelů (je-li relevantní)

V Praze dne: V ……………... dne:

Za Kupujícího Za prodávajícího:

……………………………………… …....………….…………..……..……

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

náměstkyně GŘ pro provozuschopnost dráhy

Tato rámcová dohoda byla uveřejněna prostřednictvím Registru smluv dne ………………..