SMLOUVA O POSKYTNUTÍ INSTALAČNÍCH SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ INSTALAČNÍCH SLUŽEB
Tato smlouva (dále jen „Smlouva“) byla uzavřena v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
(1) Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.,
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0, PSČ: 182 21,
IČO: 68378271,
zastoupen: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. – ředitel (dále jen „Klient“); a
(2) c.e.c. - czech energy centre s.r.o.,
se sídlem: Rakovník - Rakovník II, Xxxxxxxxxxxx 0000, XXX 26901, IČO: 24703109,
zastoupen: Xxxxxx Xxxx, jednatel (dále jen „Poskytovatel“).
(Klient a Poskytovatel dále společně jen jako „Strany“ a každý samostatně též jako „Strana“.)
VZHLEDEM K TOMU, ŽE
(A) Klient je veřejným zadavatelem a příjemcem dotace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky na projekty financované z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
(B) Za účelem úspěšné realizace projektů je nezbytné obstarat i Služby (jak je tento pojem definován níže), a to v souladu s pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
(C) Poskytovatel má zájem Služby Klientovi za úplatu poskytnout.
(D) Nabídka Poskytovatele pro veřejnou zakázku „Externí služby elektroinstalací“, jejímž cílem bylo obstarat Služby (dále jen „Veřejná zakázka“), byla vybrána Klientem jako nejvhodnější.
BYLO DOHODNUTO NÁSLEDUJÍCÍ:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Touto Smlouvou se Poskytovatel zavazuje po dobu účinnosti této Smlouvy na základě písemných objednávek Klienta uskutečnit služby, práce a jiné činnosti, které jsou uvedeny v Příloze 1 (Technická specifikace) této Smlouvy, a to za podmínek tam
uvedených (dále jen „Služby“) a Klient se zavazuje za Služby zaplatit Poskytovateli Cenu (jak je tento pojem definován níže), a to vše za podmínek uvedených v této Smlouvě.
1.2 Služby budou poskytovány jako tzv. člověkohodiny. Poskytovatel bere na vědomí, že počet hodin uvedený v Příloze 2 (Cenová tabulka) této Smlouvy je pouze předpokládaný. Klient není povinen Služby v rozsahu předpokládaného počtu hodin odebrat.
2. OBJEDNÁVKY
2.1 Klient bude poskytovat Služby na základě písemné objednávky („Objednávka“).
2.2 V Objednávce Klient upřesní informace týkající se konkrétně požadovaných Služeb. Zejména Klient uvede počet osob, které k poskytnutí Služeb požaduje a dobu (v počtu hodin, dnů či týdnů), na kterou mají být tyto osoby poskytnuty. Poskytovatel se zavazuje, že bude mít pro Klienta k dispozici vždy alespoň dvě osoby.
3. PRVNÍ POSKYTNUTÍ SLUŽEB
Strany se dohodly, že první poskytnutí Služeb podle této Xxxxxxx bude provedeno bez Objednávky. V rámci tohoto prvního poskytnutí Služeb Poskytoval poskytne Klientovi jednu osobu na dobu 2 měsíců. Toto první poskytnutí Služeb bude zahájeno ze strany Poskytovatele do 5 pracovních dnů po účinnosti této Smlouvy.
4. ZPŮSOB A KVALITA PLNĚNÍ
4.1 Poskytovatel je povinen Služby provést s odbornou péčí.
4.2 Poskytovatel je povinen zajistit, že Služby budou uskutečněny v souladu s touto Smlouvou včetně všech jejích příloh a v souladu s aplikovatelnými právními (např. bezpečnostními), technickými a kvalitativními normami.
4.3 Poskytovatel se zavazuje dodržovat vnitřní předpisy Klienta (v aplikovatelném znění) týkající se čistých prostor a bezpečnosti práce v místě plnění. S těmito předpisy bude Poskytovatel seznámen před zahájením činnosti v rámci školení, které zajistí ve svých prostorách Klient. Poskytovatel je povinen dále dodržovat povinnosti uvedené v Příloze 3 (Vstupní podmínky pro externí subjekty) této Smlouvy. Pokud by některé z předpisů vyžadovaly, aby byli pracovníci Poskytovatele vybaveni speciálními ochrannými prostředky nebo pomůckami (například pro pohyb a práci v čistých prostorech), upozorní na to Klient Poskytovatele v dostatečném předstihu.
4.4 Poskytovatel bere na vědomí, že dodržení vnitřních předpisů a pokynů Klienta je pro Klienta velmi podstatné a nedodržením vnitřních předpisů a pokynů Klienta může Klientovi vzniknout škoda.
4.5 Klient je oprávněn kdykoliv v průběhu poskytování Služeb kontrolovat způsob poskytování Služeb (především z hlediska kvality).
4.6 Poskytovatel je povinen před poskytnutím Služeb předat Klientovi jmenný seznam pracovníků, kteří budou pro dohodnuté období Služby poskytovat (REQ-028200/A). Před konáním prací proběhne organizační schůzka, v rámci které budou vyjasněny konkrétní podmínky a opatření pro dané typy prací a pohyb po pracovišti.
4.7 Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat Služby takovým způsobem, aby předcházel poškození majetku Klienta.
4.8 Při plnění této Smlouvy postupuje Poskytovatel samostatně, nestanoví-li tato Smlouva jinak. Obdrží-li Poskytovatel od Klienta pokyny, je povinen se takovými pokyny řídit, pokud nejsou v rozporu s touto Smlouvou či obecně závaznými právními předpisy. Pokud Poskytovatel zjistí nebo při vynaložení odborné péče měl zjistit, že pokyny jsou z jakéhokoliv důvodu nevhodné nebo protiprávní nebo v rozporu s touto Smlouvou, je povinen Klientho upozornit.
4.9 Materiál potřebný k plnění této Smlouvy zajistí Klient.
4.10 Není-li v této Smlouvy uvedeno, v jaké kvalitě mají být Služby poskytnuty, je Poskytovatel povinen poskytnout Služby v obvyklé kvalitě.
5. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění jsou objekty v areálu ELI Beamlines na adrese: Za Radnicí 835, Dolní Břežany, Středočeský kraj, Česká republika nebo jiná adresa v obci Dolní Břežany sdělená Poskytovateli před poskytnutím Služeb.
6. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
Tato Smlouva je uzavírána na dobu jednoho roku anebo do vyčerpání částky 1.098.000,- Kč podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
7. DOBA PLNĚNÍ
7.1 Poskytovatel je povinen se na místo plnění dostavit v termínu uvedeném Klientem v Objednávce. Tento termín však musí být stanoven tak, aby nenastal před uplynutím 3 týdnů ode dne odeslání Objednávky, nedohodnou-li se Strany jinak.
7.2 V souladu s REQ-028199/A uvedeným v Příloze 1 (Technická specifikace) této Smlouvy Poskytovatel předloží časový harmonogram. Klient tento harmonogram schválí, budou-li navržené termíny svou délkou trvání odpovídat časové náročnosti prací (poskytovaných Služeb). Nedohodnou-li se Strany na časovém harmonogramu, určí jej Klient tak, aby délka trvání zohledňovala obvyklou časovou náročnost daného typu prací.
7.3 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby v pracovních dnech v obvyklé pracovní době, nedohodnou-li se Strany jinak. Klient předpokládá, že většina Služeb bude poskytována od 9:00 do 17:30 hodin.
8. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1 Cena za provedení jedné hodiny Služeb jedné osoby je uvedena v cenové tabulce, která tvoří Přílohu 2 (Cenová tabulka) této Smlouvy (dále jen „Cena“).
8.2 Cena je nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele na uskutečnění Služeb. Cena zahrnuje zejména veškeré náklady Poskytovatele na dopravu, na oblečení, náklady na pojištění, daně, záruční servis a jakékoliv další náklady spojené s poskytnutím Služeb.
8.3 Cena bude Poskytovateli uhrazena v české měně na základě daňového dokladu - faktury, a to bezhotovostní platbou na účet Poskytovatele uvedený na faktuře. Faktury budou vystavovány měsíčně. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu až po podpisu Předávacího protokolu. Kopie Předávacího protokolu musí být přílohou faktury.
8.4 Klient je povinen řádně vystavené faktury uhradit do 30 dnů ode dne jejich doručení. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z účtu Klienta ve prospěch účtu Poskytovatele.
8.5 Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat náležitosti vyžadované právními předpisy České republiky pro daňový doklad. Faktury vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy budou obsahovat zejména tyto údaje:
a) firma (název) a sídlo Klienta,
b) daňové identifikační číslo Klienta,
c) firma (název) a sídlo Poskytovatele,
d) daňové identifikační číslo Poskytovatele,
e) evidenční číslo daňového dokladu,
f) rozsah a předmět plnění (včetně odkazu na tuto Smlouvu),
g) den vystavení daňového dokladu,
h) datum uskutečnění plnění,
i) Cenu,
j) základ DPH,
k) sazbu DPH,
l) výši DPH v české měně,
m) evidenční číslo této Smlouvy, které Klient sdělí na žádost Poskytovateli před vystavením faktury,
n) prohlášení, že plnění je poskytováno pro účely určitého projektu. Informace o projektu, které budou uvedeny na faktuře, sdělí Klient Poskytovateli na základě jeho žádosti.
8.6 V případě, že faktura nebude mít výše uvedené náležitosti, je Klient oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Klientovi.
8.7 Poslední faktura každého kalendářního roku musí být Poskytovatelem doručena do podatelny Klienta nejpozději do 15. prosince daného kalendářního roku.
9. PŘEDÁNÍ
9.1 Uskutečnění Služeb bude potvrzeno na základě protokolu (viz REQ-028226/A (dále jen
„Předávací protokol“).
9.2 Neuskuteční-li Poskytovatel řádně veškeré Služby (za podmínek stanovených touto Smlouvou), je Klient oprávněn odmítnout podepsat Předávací protokol. V takovém případě je Poskytovatel povinen zjednat nápravu ihned, nedohodnou-li se Strany jinak. Klient je oprávněn (nikoli povinen) podepsat Předávací protokol podle svého uvážení i v případě vad. V takovém případě uvedou Poskytovatel a Klient v Předávacím protokolu vady, včetně způsobu a termínu jejich odstranění (nápravy). Nedojde-li v Předávacím protokolu k dohodě mezi Stranami o termínu odstranění vad, je Poskytovatel povinen tyto nedostatky odstranit do 2 pracovních dnů.
9.3 Předávací protokol bude vystavován za každý měsíc, ve kterém Služby byly poskytovány.
10. ODBORNÁ ZPŮSOBILOST POSKYTOVATELE
10.1 Poskytovatel prohlašuje a zaručuje Klientovi, že
a) disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro řádné plnění této Smlouvy;
b) je k plnění této Smlouvy oprávněn v souladu s aplikovatelnými právními předpisy; a
c) na straně Poskytovatele neexistují žádné překážky, které by mu bránily tuto Smlouvu řádně splnit.
Poskytoval je povinen zajistit, aby Služby podle této Smlouvy byly poskytovány osobami, které jsou k poskytování Služeb odborně způsobilé a mají odpovídající kvalifikaci tak, aby Služby byly poskytnuty ve smluvené kvalitě.
11. ZÁRUKA
11.1 Poskytovatel poskytuje Klientovi záruku za poskytnuté Služby po dobu 2 let. Záruční doba běží ode dne podpisu Předávacího protokolu.
12. SANKCE
12.1 V případě, že se Poskytovatel ocitne v prodlení s poskytnutím Služeb podle čl. 6.2 této Smlouvy, uhradí Klientovi smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení.
12.2 Smluvní pokuty je Poskytovatel povinen uhradit do patnácti (15) dnů ode dne, kdy mu Klient oznámil, že nároky ze smluvních pokut uplatňuje. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo Klienta na náhradu případné škody, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda bude převyšovat smluvní pokutu.
12.3 Klient je oprávněn jednostranně započíst pohledávky ze smluvních pokut proti pohledávce Poskytovatele na zaplacení jakékoliv částky podle této Smlouvy.
12.4 Strany vylučují použití ustanovení § 2050 Občanského zákoníku.
13. VÝPOVĚĎ
13.1 Klient i Poskytovatel je oprávněn tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět bez udání důvodu.
13.2 Učiní-li výpověď Klient, výpovědní doba činí jeden (1) měsíc a začíná běžet první den měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém byla Poskytovateli doručena výpověď. Učiní-li výpověď Poskytovatel, výpovědní doba činí dva (2) měsíce a začíná běžet první den měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém byla Klientovi doručena výpověď.
14. ODSTOUPENÍ
14.1 Klient je oprávněn od této Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, nastane-li některá z níže uvedených skutečností:
a) výdaje nebo část výdajů, které na základě této Smlouvy nebo prováděcích smluv vzniknou, poskytovatel dotace případně jiný kontrolní subjekt, označí za nezpůsobilé;
b) Poskytovatel se alespoň třikrát nedostaví na místo plnění po obdržení Objednávky včas;
c) Klientovi bude odňata finanční dotace k realizaci Projektu;
d) proti Poskytovateli bude zahájeno insolvenční řízení; nebo
e) vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxxxxx uvedl ve své nabídce pro Xxxxxxxx zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy.
15. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ
Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů a zavazuje se poskytnout řídícímu orgánu Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace či jiným kontrolním orgánům přístup ke všem částem nabídek, smluv a dalších dokumentů, které souvisejí s právním vztahem založeným touto Smlouvou. Tato povinnost se vztahuje také na dokumenty, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (obchodní tajemství, utajované skutečnosti apod.) za předpokladu, že ze strany kontrolního orgánu budou splněny požadavky kladené právními předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit, aby kontrole ve výše uvedeném rozsahu byli povinni se podrobit i všichni jeho případní subdodavatelé. Možnost kontroly musí být zachována až do roku 2031.
16. MLČENLIVOST
Strany se zavazující zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a jejím plnění a jejichž vyzrazení by mohlo druhé Straně způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Klienta vyplývající z právních předpisů. Strany berou na vědomí, že tato Smlouva včetně všech příloh bude zveřejněna v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
17. ZÁSTUPCE KLIENTA
17.1 Pro komunikaci s Poskytovatelm v souvislosti s plněním této Smlouvy ustanovil Klient následujícího zástupce:
Ve věcech technických:
Jméno: Xxxxxxx Xxxxx
E-mail: Xxxxxxx.Xxxxx@xxx-xxxxx.xx
Zástupce Klienta je oprávněn rovněž podepisovat Předávací protokoly.
18. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
18.1 Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
18.2 Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy či z právních vztahů s ní souvisejících budou Strany řešit jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním ve lhůtě šedesáti (60) dnů, bude takový spor rozhodnut na návrh jedné ze Stran příslušným soudem v České republice.
18.3 Poskytovatel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 Občanského zákoníku.
18.4 Poskytovatel bere na vědomí, že Xxxxxx není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká podnikatelské činnosti Klienta.
18.5 Poskytovatel není oprávněn započíst jakoukoliv svou pohledávku, ani jakoukoliv pohledávku svého poddlužníka, za Klientem proti pohledávce Klienta za Poskytovatelem. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osobu. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy ani z její části třetí osobě.
18.6 Veškeré změny či doplnění této Smlouvy lze učinit pouze písemně.
18.7 Ukáže-li se, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stalo neplatným či neúčinným, zavazují se Strany změnit tuto Smlouvu tak, aby neplatné či neúčinné ustanovení bylo nahrazeno novým ustanovením, které je platné a účinné a přitom obsahově v maximální možné míře odpovídá původnímu neplatnému či neúčinnému ustanovení.
18.8 Poruší-li Strana povinnost podle této Smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Straně a upozorní ji na možné následky porušení takové povinnosti.
18.9 Tato Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech (4) stejnopisech, přičemž každá ze Stran obdrží po dvou stejnopisech.
18.10 Nedílnou součástí této Smlouvy je i Příloha 1 (Technická specifikace), Příloha 2 (Cenová tabulka) a Příloha 3 (Vstupní podmínky pro externí subjekty). Pokud je v Příloze 1 (Technická specifikace) použit výraz „Zadavatel či zadavatel“ je tím myšlen Klient a pokud je použit výraz „Dodavatel“ či „Zhotovitel“, je tím myšlen Poskytovatel. V případě rozporu mezi ustanoveními této Smlouvy a Přílohy 1 (Technická specifikace) mají přednost ustanovení této Smlouvy.
18.11 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
NA DŮKAZ ČEHOŽ připojují Strany vlastnoruční podpisy:
Klient
Podpis: |
Jméno: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. |
Funkce: ředitel Datum: |
Poskytovatel
Podpis: |
Jméno: Xxxxxx Xxxx |
Funkce: jednatel Datum: |
TECHNICKÁ SPECIFIKACE
CENOVÁ TABULKA
VSTUPNÍ PODMÍNKY PRO EXTERNÍ SUBJEKTY
# | Název služby | Jednotka | Předpokládaný počet hodin | Cena v Kč bez DPH za jednotku | Celkem Kč bez DPH |
1 | Kompletace rozvaděče včetně zapojení (kompletace, příprava, značení, kontrola a zapojování silnoproudých a slaboprovudých rozvaděčů včetně jejich napojení na přívody v umístění) | hod | 800 | 690,00 Kč | 552 000,00 Kč |
2 | Elektro-montážní práce (ostatní dle RSD) | hod | 800 | 290,00 Kč | 232 000,00 Kč |
CELKEM KČ bez DPH | 784 000,00 Kč | ||||
dokumentu | PU - Publish | TC ID / Revize | 00142081 / C | |
Skupina | S - Safety | Status dokumentu | InReviewProcess | |
Úroveň | Process (M,Q,S) | |||
Typ dokumentu | Directive | |||
PBS Kód | N/A | |||
WBS /OBS Kód | N/A | |||
Vstupní podmínky externích subjektů ELI Beamlines Klíčová slova Smluvní dodavatel, Uživatel, Studen | ||||
Pracovní pozice | Jméno, Příjmení | Podpis | Datum | |
Vytvořil | Safety engineer | Xxxxx Xxxxxx | ||
Odsouhlasil (vedoucí) | Safety Manager | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | ||
Zajištění Kvality | Quality Manager | Xxxxxx Xxxxxxx | ||
Xxxxxxxx | Head of Division 9 | Xxxxx Xxxxxx | ||
Historie revizí / Change Log | ||||
Č. změny | Změny provedl | Datum | Popis změny, Stránky, Kapitoly | TC rev. |
1 | T, Xxxxxx | 12.12.2016 | Revize dokumentu | 00142072/B |
2 | X. Xxxxxx | Revize dokumentu | 00142072/C | |
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
Revize dokumentu | |||
Jméno, Příjmení (revidujícícho) | Pracovní pozice | Datum | Podpis |
X. Xxxxxx | Laser Safety Officer | ||
X. Xxxxxxxxx | Environmental Protection Engineer | ||
X. Xxxx | Head of Electrical Engineering | ||
X. Xxxx | Manager Installation of Technology | ||
B. Rus | Scientific Coordinator of Laser Technology | ||
X. Xxxxx | Purchase and Logistics Manager | ||
X. Xxxx | Chief Engineer | ||
X. Xxxxx | Lawyer | ||
X. Xxxxxx | Lawyer | ||
R. Kuřátko | Facility Manager | ||
L. Tirol | Maintenance Manager | ||
L. Kaletusová | Clean Room Specialist | ||
X. Xxxxxxxxx | Administrative Manager | ||
Obsah
4. Související / referenční a použitelné dokumenty 4
4.1. Interní referenční dokumenty 4
4.2. Národní legislativní referenční dokumenty 5
5. Seznam telefonních kontaktů 6
6.1. Všeobecné povinnosti zaměstnanců ELI Beamlines 6
6.1.1. Postupy zahájení činností Externího subjektu 6
6.2. Všeobecné povinnosti externích subjektů 7
6.3. Povinnosti externích subjektů v oblasti BOZP 7
6.4. Povinnosti externích subjektů v oblasti PO 8
6.5. Povinnosti externích subjektů v oblasti OŽP 9
9. Příloha 1 Seznam interních předpisů ELI Xxxxxxxxx s nimiž musí být externí subjekty a jejich zaměstnanci prokazatelně seznámeni 11
10. Příloha 2 Prezenční listina školení BOZP, PO a OŽP 12
11. Příloha 3 Podmínky BOZP, PO a OŽP pro externí subjekty, poskytující služby v rámci areálu ELI Beamlines Dolní Břežany 13
1. Účel dokumentu
Tato směrnice popisuje pravidla, podmínky a instrukce vstupu a pohybu externích subjektů v rámci areálu a objektů ELI Beamlines Dolní Břežany. Zaměstnanci pověření jednáním s těmito externími subjekty jsou povinni je s těmito podmínkami prokazatelně seznámit. Externími subjekty se rozumí pro účely této směrnice smluvní organizace a instituce provádějící práce a služby formou smluvní nebo dle objednávky.
2. Rozsah platnosti
Tato směrnice a z ní vyplývající povinnosti platí v plném rozsahu pro všechna pracoviště, oddělení a zaměstnance FZÚ s místem výkonu práce dle smlouvy v areálu ELI Beamlines Dolní Břežany.
3. Přehled pojmů a používaných zkratek
BOZP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci.
Bezpečnostní team Zaměstnanci odborně způsobilí, určeni zaměstnavatelem
k výkonu bezpečnostní činnosti v oblasti BOZP PO a OŽP.
PO Požární ochrana.
OŽP Ochrana životního prostředí.
Vedoucí zaměstnanec Vedoucími zaměstnanci zaměstnavatele se rozumějí
zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení oprávněni jednat vůči jemu podřízeným zaměstnancům jménem zaměstnavatele.
Kontaktní osoba zaměstnanec pověřený jednáním s konkrétním externím
subjektem.
Externí subjekt smluvní organizace a instituce provádějící práce a služby
formou smluvní nebo dle objednávky
OOPP Osobní ochranné pracovní prostředky
PPH Preventivní požární hlídka
4. Související / referenční a použitelné dokumenty
4.1. Interní referenční dokumenty
[1]. | EHS manuáL | TC# 00142082 |
[2]. | Dopravně-provozní směrnice | TC# 00142071 |
[3]. | Požárně evakuační řád | TC# 00142349 |
[4]. | Požární poplachová směrnice | TC#00137449 |
[5]. | Odpadové hospodářství | TC# 00142895 |
[6]. | Manuál chemické bezpečnosti | TC# 00142973 |
[7]. | Traumatologický plán | TC#00142072 |
[8]. | Organizace Security ELI Beamlines | TC#00142359 |
[9]. | Manuál radiační ochrany | TC#00142983 |
[10]. | Manuál Laser bezpečnosti | TC#00142979 |
[11]. | Manuál plynové bezpečnosti | TC#00170954 |
[12]. | Systém bez. práce pro provoz zdvihacích zařízení | TC#00152996 |
[13]. | Provozní řád areálu ELI Beamlines | TC#00231110 |
[14]. | Uživatelský manuál pro čisté prostory | TC#00216023 |
4.2. Národní legislativní referenční dokumenty
[1]. Zákoník Práce 262/2006 Sb.
[2]. Zákon o Požární ochraně 133/1985 Sb.
[3]. Zákon o Ochraně veřejného zdraví 258/2000 Sb.
[4]. Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci 309/2006 Sb.
[5]. Nařízení vlády, kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků 378/2001 Sb.
[6]. Nařízení vlády, kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí 495/2001 Sb
[7]. Nařízení vlády o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí 101/2005 Sb.
[8]. Nařízení vlády o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky 362/2005 Sb.
[9]. Nařízení vlády, kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci 361/2007 Sb. [10]. Nařízení vlády o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu
201/2010 Sb.
[11]. Nařízení vlády o ochraně zdraví před neionizujícím zářením 291/2015 Sb.
[12]. Nařízení vlády o vzhledu, umístění a provedení bezpečnostních značek a značení a zavedení signálů 375/2017 Sb.
[13]. Vyhláška o odborné způsobilosti v elektrotechnice 50/1978 Sb.
[14]. Vyhláška o kontrolách, revizích a zkouškách plynových zařízení 85/1978 Sb.
[15]. Vyhláška, kterou se určují vyhrazená tlaková zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění jejich bezpečnosti 18/1979 Sb.
[16]. Vyhláška, kterou se určují vyhrazená zdvihací zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění jejich bezpečnosti 19/1979 Sb.
[17]. Vyhláška, kterou se určují vyhrazená plynová zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění jejich bezpečnosti 21/1979 Sb.
5. Seznam telefonních kontaktů
Recepce ELI Beamlines | x000 000 000 000/ 000 000 000 |
Bezpečnostní centrum ELI Beamlines | x000 000 000 000/ 000 000 000 |
Bezpečnostní oddělení ELI Beamlines | x000 000 000 000/000 000 000 |
Xxxxxxxxx požárů ELI Beamlines | + 420 607 087 749, 266 051 110 |
Hasičský záchranný sbor | 150 |
Jednotné evropské číslo tísňového volání | 112 |
Lékařská záchranná služba | 155 |
Obecní (městská) policie | 156 |
Policie ČR | 158 |
* Pro volání mimo síí ELI Beamlines z vnitřní linky je nutné zvolit předvolbu číslem „0“
6. Odpovědnosti a pravomoci
Za zavedení, dodržování a kontrolu plnění povinností plynoucích z této směrnice na všech pracovištích a odděleních osobně odpovídají zaměstnanci pověření jednáním s konkrétním subjektem a vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení v rozsahu své pravomoci, pokud zde není stanoveno jinak.
6.1. Všeobecné povinnosti zaměstnanců ELI Beamlines
Povinnost zajistit seznámení externí osoby a organizace s „Podmínkami BOZP, PO, OŽP pro externí subjekty a jejich zaměstnance, poskytující služby v rámci areálu ELI Beamlines Dolní Břežany“ (Příloha č. 3) a dalšími relevantními interními předpisy, má vedoucí oddělení popřípadě zaměstnanec pověřený jedáním s konkrétním externím subjektem.
Vedoucí oddělení popřípadě kontaktní osoba za smlouvu je také povinna koordinovat a kontrolovat externí organizace na pracovišti a případné problémy v oblasti BOZP, PO a OŽP konzultovat se zaměstnanci za tuto oblast zodpovědnými.
6.1.1. Postupy zahájení činností Externího subjektu
Pro hladký průběh zahájení činnosti externího subjektu je nutné informovat bezpečnostní team s dostatečným časovým předstihem (min.48hod.). Na základě oznámení připraví bezpečnostní team rozsah školení s ohledem na činnost externího subjektu, časový rámec školení a počet přístupových karet. V oznámení je nutné definovat:
• Základní charakteristiky externího subjektu(Název, druh činnosti a pod);
• Časový rozsah činností externího subjektu;
• Rozsah přístupových práv pro externí subjekt;
• Seznam specifických pracovních rizik externího subjektu.
Oznámení je nutné provádět prostřednictvím Help-desk Aplikace (xxxxx://xxxxxxxx.xxx- xxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxxx?xxxxXxxxxx&xxxxxxx)
Externí subjekt si před každým započetím prací převezme přístupové karty na recepci a po skončení prací opět předá karty zpět na recepci. Vedoucí oddělení popřípadě kontaktní osoba za smlouvu je také povinna zajistit vybavení interní tel. linkou z důvodu nepokrytí signálem všech operátoru v prostoru ELI Beamlines.
Bez provedeného řádného školení není možné zahájit činnost externího subjektu.V rámci vstupního školení musí být exrerní subjekt seznámen s povinostmi popsanými v bodě 6.2, 6.3, 6.4, 6.5. Platnost školení je 2roky.
Právní oddělení popřípadě oddělení nákupu zajistí, že u všech externích subjektů, se kterými je připravována smlouva nebo objednávka a které mají poskytovat své služby v rámci areálu ELI Beamlines Dolní Břežany, je v této smlouvě nebo objednávce standardně přiložena a podepsána Příloha číslo 3 tohoto dokumentu.
6.2. Všeobecné povinnosti externích subjektů
Externí subjekty se zavazují, při své činnosti v areálu a jeho objektech, dodržovat tyto obecné zásady v oblasti OŽP, BOZP a PO:
a) Vypracovat závaznou dohodu, ve které se písemně určí rizika a dohodne vzájemná spolupráce při plnění předmětu díla nebo nájmu v oblasti bezpečnosti a požární ochrany, pokud externí zaměstnanec nebo nájemce přichází do styku s požárně nebezpečnými činnostmi nebo tyto v ELI Beamlines vykonává. Vždy je nutno dbát na prokazatelné seznámení s dodržováním zásad a opatření, které z hlediska požární ochrany tyto činnosti vyžadují. (vzájemná informovanost o používaných technologiích mezi objednavatelem a externím dodavatelem). Z tohoto důvodu je vyžadován technologický postup (nebo pracovní instrukce) bezpečného provádění práce (včetně strojního vybavení) externím subjektem a osobní předávání a přebírání pracoviště na místě;
b) Provádět pouze práce, které jsou předmětem smlouvy či objednávky a na které mají požadovanou kvalifikaci;
c) Respektovat specifické podmínky pracovišť (bezpečnostní zóny, čisté prostory, apod.);
d) Provádět dohodnuté činnosti na určených pracovištích – do ostatních prostor ELI Beamlines, mimo stravovací a hygienická zařízení, mají externí zaměstnanci vstup zakázán;
e) Umožňovat provádění kontrol dodržování těchto zásad zástupcům ELI Beamlines;
f) Prokazatelně seznamovat s uvedenými zásadami všechny zaměstnance firmy (pokud nebyli proškoleni přímo zástupcem ELI Beamlines, např. při personálních změnách externího subjektu), Oznámit nového zaměstnance, který se bude podílet na výkonu činností externího subjektu s dostatečným časovým předstihem (min.48hod.)Pozn: Safety team zajistí školení;
g) Parkování pro externí subjekty je umožněno pouze na určených parkovištích ELI Beamlines.
6.3. Povinnosti externích subjektů v oblasti BOZP:
a) Zamýšlené činnosti předem oznámit kontaktní osobě nebo vedoucímu příslušného pracoviště a dohodnout s ním taková opatření, která budou zajišťovat jejich bezpečnost i bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců ELI Beamlines;
b) Podrobně se informovat o nebezpečných místech pracovišť, na kterých budou svoji činnost provádět;
c) Zabezpečit v nutných případech označení (ohrazení) takových míst, kde by mohla vzniknout poranění (úrazy, nehody, poškození zařízení apod.);
d) Dodržovat předpisy vztahující se k práci jimi vykonávané, zejména předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci;
e) Xxxxxxxxx a odcházet z a do objektu ELI Beamlines pouze hlavním vchodem SO 01 pro výdej a vrácení přístupových karet a dále dle dohodnutého způsobu během školení. Při chůzi v areálu si počínat opatrně, používat výhradně předepsané komunikace, vchody a východy, nevstupovat a nezdržovat se na pracovištích, na která nejsou pracovně přidělená a na označená staveniště;
f) Znát význam barevného značení a respektovat výstražné značky a nápisy na pracovišti;
g) Nedonášet do areálu ELI Beamlines alkoholické nápoje nebo jiné návykové látky a nekonzumovat je zde. Nenastupovat do práce pod vlivem alkoholu, nebo jiných návykových látek. Osobám v podnapilém stavu je vstup do areálu zakázán;
h) Podrobit se vyšetření, které provádí společnost nebo orgán státní správy, aby zjistily, zda nejsou zaměstnanci pod vlivem alkoholu, nebo jiných psychotropních látek;
i) Udržovat volné manipulační a dopravní prostory, nouzové východy, přístupy k hasicím přístrojům, k elektrickým a ostatním energetickým rozvodům;
j) Používat jen stroje, přístroje a nářadí, které pravidelně kontrolovány revidovány a v provozu-schopném stavu. Nepoužívat poškozené nářadí;
k) Nahlásit neprodleně kontaktní osobě nebo vedoucímu pracoviště závady, které mohou svojí činností způsobit na zařízení ELI Beamlines i závady ostatní, které při své práci zjistí;
l) Pohybovat se pouze po vyhrazených komunikacích. Řidiči osobní a nákladní dopravy jsou povinni se řídit při své činnosti platnými právními předpisy a dopravním řádem;
m) Dodržovat zákaz používání vyhrazených technických zařízení, která jsou ve vlastnictví ELI Beamlines;
n) Udržovat na svém pracovišti čistotu a pořádek, pracovat tak, aby nebyli ohrožováni, omezováni a obtěžováni ostatní zaměstnanci. Po ukončení své činnosti uklidit pracoviště;
o) Nahlásit okamžitě kontaktní osobě a/nebo vedoucímu pracoviště zranění zaměstnanců, které vznikne v souvislosti s činností externího subjektu, dále stav náhlé nevolnosti, která znemožňuje další zodpovědný výkon povolání, případně havárii či jinou mimořádnou událost;
p) U pracovních úrazů zaměstnanců externí firmy přizvat k šetření vedoucího pracoviště a bezpečnostního technika ELI Beamlines a předat mu jednu kopii záznamu o úrazu;
q) Xxxxxxx OOPP všechny své zaměstnance (vhodný pro daný typ poskytovaných prací), v případě provádění prací v čistých prostorách.
6.4. Povinnosti externích subjektů v oblasti PO:
ELI Beamlines je z hlediska požární ochrany prostředím, kde se provádí činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím, vzhledem ke specifickým požárně technickým charakteristikám, a proto je nutné:
a) Provádět veškerou činnost v souladu se zákonem č. 133/85 Sb. a vyhláškou MV č. 246/2001Sb., ve znění jejich pozdějších předpisů (zejména zodpovědnost za zajištění
požární bezpečnosti při provádění činnosti s nebezpečím vzniku požáru - § 15 vyhlášky);
b) Dodržovat ve všech prostorách ELI Beamlines zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Kouřit je povoleno jenom na vyhrazených a označených místech;
c) Provádět sváření nebo manipulaci s otevřeným ohněm pouze po stanovení a splnění podmínek požární bezpečnosti podle vyhlášky MV č. 87/2000 Sb, v platném znění;
d) Dodržovat zásadu, že provádění všech svářečských prací a prací s otevřeným ohněm v celém areálu je možné jenom po předchozím písemném příkazu a po provedení opatření v příkazu uvedených. Příkaz vystavuje Bezpečnostní team (nebo jím pověřený pracovník) pracoviště, kde mají být práce prováděny a který je informován o započetí a ukončení prací. (pokud si Externí subjekt zabezpečuje asistenční hlídku a dohled sám a má vlastní formulář – příkaz, vyplní se oba);
a. Oznamovat tyto práce 24 hod. před započetím a řádně vyplnit „Příkaz k práci s použitím otevřeného ohně (TENTO PŘÍKAZ JE K DISPOZICI NA RECEPCI)
b. Vzhledem k charakteru a specifickým činnostem v objektu ELI Beamlines se za tyto práce považují i činnosti – vrtání, broušení, pájení, letování, natírání a podobné, které představuji riziko vzniku prachových a plynových částic;
c. Pokud externí subjekt porušením svých povinností způsobí aktivaci požárního poplachu a následnou evakuaci, budou externímu subjektu účtovány veškeré náklady spojené s uvedením zařízení do původního stavu;
e) Chovat se tak, aby nebyla zavdána příčina ke vzniku požáru. V případě, že externí zaměstnanec požár způsobí nebo zpozoruje, je povinen jej uhasit všemi dostupnými prostředky nebo v případě potřeby přivolat pomoc. Ohlašovna požáru je vedle hlavní recepce;
f) Ohlásit každý i malý požár, (každé nežádoucí zahoření) i když byl uhašen vlastními silami. Toto hlášení se provede na ohlašovnu požáru;
g) Opustit ohrožený prostor v případě požárního poplachu v ELI Beamlines (vyhlašuje se evakuačním rozhlasem) a dbát pokynů PPH ELI Beamlines;
h) Seznámit se před započetím práce nebo činnosti se základní dokumentací PO na pracovišti (s činností) se zvýšeným požárním nebezpečím (POŽÁRNÍ ŘÁD, POŽÁRNI POPLACHOVÉ SMĚRNICE, EVAKUAČNÍ PLÁN);
i) Nahlásit vedoucímu pracoviště nebo kontaktní osobě ELI Beamlines veškeré nebezpečné látky (zejména hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod.), které budou ponechány v areálu po ukončení pracovní směny. Účelem je určení bezpečného uložení;
j) Zaměstnanci externích subjektů se seznámí s vybavením pracoviště hasebními prostředky a jejich použitím ještě před započetím práce. V případě, že zvláštní předpis (např. svařování) vyžaduje přítomnost hasicího přístroje, musí externí subjekt mít vlastní (pokud smlouvou není určeno jinak);
6.5. Povinnosti externích subjektů v oblasti OŽP:
a) Odpady (odpadní vody) vznikající při činnosti externího subjektu jsou jeho majetkem a musí s nimi nakládat v souladu s platnou legislativou (odpady třídit, odděleně shromažďovat v označených nádobách, zamezit jejich úniku do půdy, vod,
kanalizačního systému apod.) a neohrožovat zdraví zaměstnanců, majetek a životní prostředí;
b) Externí subjekt stanoví osobu zodpovědnou za nakládání s vyprodukovanými odpady a spolu s interním ekologem XXX Xxxxxxxxx určí místa sběru a způsob likvidace
c) Externí subjekt své odpady na tato místa ukládá roztříděné podle jednotlivých druhů. Na tato místa je zakázáno ukládat nebezpečný odpad. Převzetí nebezpečného odpadu je nutno předem projednat s odpovědným zaměstnancem ELI Beamlines. Povinností externího subjektu je udržovat pronajaté prostory v pořádku a čistotě, na své náklady;
d) Oznamovat kontaktní osobě nebo vedoucímu pracoviště ELI Beamlines nakládání s nebezpečnými chemickými látkami (druhy látek, případně množství), neohrožovat zdraví zaměstnanců, majetek a životní prostředí ELI Beamlines, a dodržovat platnou legislativu v této oblasti (zaškolení pracovníků, označení, bezpečnostní opatření);
e) Zajistit, že z používaných vozidel a techniky neuniká olej ani další provozní kapaliny;
f) Neprodleně učinit opatření, v případě ohrožení životního prostředí, k zamezení rozšíření havárie a odstranění její příčiny a následků;
g) Neprodleně nahlásit jakoukoliv havarijní situaci kontaktní osobě nebo vedoucímu pracoviště. V případě nutnosti volat ekologovi ELI Beamlines;
h) Likvidace následků havárie jde na náklady externího subjektu, jež havárii způsobil;
7. Seznam příloh
Příloha 1 Seznam interních předpisů ELI Xxxxxxxxx s nimiž musí být externí subjekty a jejich zaměstnanci prokazatelně seznámeni
Příloha 2 Prezenční listina školení BOZP, PO A OŽP
Příloha 3 Prezenční listina školení BOZP, PO A OŽP Podmínky BOZP, PO, OŽP pro externí subjekty a jejich zaměstnance, poskytující služby v rámci areálu ELI Beamlines Dolní Břežany
8. Závěrečná ustanovení
Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance FZÚ s místem výkonu práce dle smlouvy v areálu ELI Beamlines Dolní Břežany a pro všechny další osoby a organizace, které v areálu ELI Beamlines vykonávají jakékoliv činnosti a byly s touto směrnicí seznámeny.
.
9. Příloha 1 Seznam interních předpisů ELI Xxxxxxxxx s nimiž musí být externí subjekty a jejich zaměstnanci prokazatelně seznámeni
Externí subjekty a jejich zaměstnanci jsou povinni se řídit níže uvedenými interními předpisy ELI Xxxxxxxxx v rozsahu, který určuje Bezpečnostní team. Ustanovení v nich uvedená je externí subjekt a jeho zaměstnanci povinen bezpodmínečně dodržovat po dobu pohybu v celém areálu ELI Beamlines.Seznam je k dispozici na hlavní recepci ELI Beamlines
Název předpisu/směrnice Interní číslo
[1]. | EHS manuáL | TC# 00142082 | |
[2]. | Dopravně-provozní směrnice | TC# 00142071 | 🞏 |
[3]. | Požárně evakuační řád | TC# 00142349 | |
[4]. | Požární poplachová směrnice | TC#00137449 | |
[5]. | Odpadové hospodářství | TC# 00142895 | 🞏 |
[6]. | Manuál chemické bezpečnosti | TC# 00142973 | 🞏 |
[7]. | Traumatologický plán | TC#00142072 | |
[8]. | Organizace Security ELI Beamlines | TC#00142359 | |
[9]. | Manuál radiační ochrany | TC#00142983 | 🞏 |
[10]. | Manuál Laser bezpečnosti | TC#00142979 | 🞏 |
[11]. | Manuál plynové bezpečnosti | TC#00170954 | 🞏 |
[12]. | Systém bez. práce pro provoz zdvihacích zařízení | TC#00152996 | 🞏 |
[13]. | Provozní řád areálu ELI Beamlines | TC#00231110 | |
[14]. | Uživatelský manuál pro čisté prostory | TC#00216023 | 🞏 |
Při porušení výše uvedených zásad i obecně platných předpisů je zástupce ELI Beamlines oprávněn s okamžitou platností ukončit působení externího subjektu na svých pracovištích.
Odpovědný zástupce externího subjektu svým podpisem stvrzuje, že rozumí výše uvedeným skutečnostem a souhlasí s dodržováním všech výše uvedených bodů.
V Dolních Břežanech, dne ……………………………………….
………………………………………………. ......………………………………………………… Xxxxx a příjmení zástupce ELI Xxxxxxxxx Xxxxx a příjmení zástupce ext. subjektu
………………………………………………. …………………………………………………
podpis podpis
10. Příloha 2 Prezenční listina školení BOZP, PO a OŽP
Název ext. subjektu | |
Sídlo ext. subjektu | |
Datum školení | |
Podpis školitele |
Stvrzuji svým podpisem, že jsem byl(-a) seznámen(-a) s Podmínkami BOZP, PO a OŽP a interními předpisy ELI Beamlines uvedenými v záznamu o školení.
Svým podpisem stvrzuji, že jsem obsahu školení porozuměl/a, všechny mé dotazy mi byly řádně zodpovězeny a nežádám další doplnění. Zavazuji se probírané povinnosti při své práci dodržovat a jsem si vědom(-a) možných důsledků pracovněprávních i trestněprávních vzniklých při jejich nedodržování.
Jméno a Příjmení | podpis |
11. Příloha 3 Podmínky BOZP, PO a OŽP pro externí subjekty, poskytující služby v rámci areálu ELI Beamlines Dolní Břežany
Zejména na úseku bezpečnosti práce a ochrany zdraví, ochrany životního prostředí a požární ochrany je externí subjekt (dodavatel, zhotovitel, uživatel apod.) povinen:
a) Provádět jen činnosti spadající do předmětu smlouvy a pohybovat se ve vymezených prostorách. Do ostatních prostor mají externí zaměstnanci vstup zakázán;
b) Dodržovat příslušné obecně platné předpisy v oblasti BOZP, PO a OŽP v ČR a interní předpisy ELI Beamlines, se kterými byl seznámen, a umožnit pověřenému zaměstnanci kontrolu jejich dodržování;
c) Při prvním školení zástupcem XXX Xxxxxxxxx provést vzájemné předání registru/ seznamu rizik (externí subjekt – ELI Beamlines)
d) Prokazatelně seznamovat s uvedenými zásadami a interními předpisy všechny své zaměstnance (pokud nebyli proškoleni přímo pověřeným zaměstnancem ELI Beamlines, např. při personálních změnách);
e) Xxxxxxx OOPP všechny své zaměstnance (vhodný pro daný typ poskytovaných prací);
f) Označit, z důvodu snazší identifikace, své zaměstnance (např.: reflexní vesta, stejnokroj);
g) Oznámit předpokládaný časový rozvrh prací (24hod. předem);
h) Předložit k ověření jmenný seznam svých zaměstnanců působících v ELI Beamlines;
i) Oznámit všechny událostí (úraz, havárie, poškození zařízení objednatele apod.) způsobené během svých prací, které mají přímou souvislost s bezpečností;
j) Zaměstnanec externího subjektu je povinen se podrobit dechové zkoušce na přítomnost alkoholu (omamných látek);
k) V případě prací na vyhrazených technických zařízeních (technická zařízení tlaková, zdvihací, elektrická a plynová) v rozsahu zák. č. 174/1968 Sb., o státním odborném dozoru nad bezpečností práce, jsou externí osoby (kontraktor) povinny doložit odbornou způsobilost (kopií osvědčení) v rozsahu zajišťovaných prací. Bez předložení těchto potřebných osvědčení nebudou práce povoleny!
l) Externí subjekt a jeho zaměstnanci jsou povinni předem informovat odpovědné zaměstnance ELI Beamlines o provozovaných rizikových činnostech a požárně nebezpečných látkách a materiálech nacházejících se v objektech ELI Beamlines, které užívají, předložit požárně technické charakteristiky (Bezpečnostní listy) těchto látek a materiálů včetně údajů v jakém množství se na jednotlivých pracovištích vyskytují;
m) Externí subjekt je povinen udržovat všechna instalovaná technická zařízení požární ochrany, nacházejících se v objektech ELI Beamlines, které užívá, v provozuschopném stavu ve smyslu platných předpisů o PO. Technickým zařízením požární ochrany se rozumí Elektrická Požární Signalizace, požární dveře, požární klapky, požární hydranty, stabilní nebo polostabilní hasicí zařízení a hasicí přístroje;
n) Externí subjekt se zavazuje dodržovat podmínky, které jsou pro ELI Beamlines stanoveny kanalizačním řádem obce Dolní Břežany. Případné zvýšení poplatků a náhrad za znečišťování vod prokazatelně způsobené externím subjektem mu bude dáno k úhradě;
o) Povinnosti a pravidla BOZP, PO a OŽP a další pravidla související sdělená zástupcům externího subjektu a jeho pracovníkům při úvodním nebo periodickém školení jsou pro všechny pracovníky externího subjektu závazná;
p) Pokud externí subjekt nebo jeho pracovníci v areálu ELI Beamlines přicházejí do styku s nebo vykonávají požárně nebezpečné činnosti, uzavřou FZU AV ČR, v.v.i. a externí subjekt dohodu písemně určující předmětná rizika a vzájemnou spolupráci při naplňování předmětných aktivit v areálu ELI Beamlines v oblasti bezpečnosti a požární ochrany. Potvrzením dohody oprávněnými zástupci obou stran se taková dohoda stává závaznou.
V Dolních Břežanech, dne …………………………
Za externí subjekt: ………………………. Za ELI Beamlines: ……………………….