Contract

	Interní směrnice Centra Ententyky, o.s.	AKTUALIZACE č.
	(dále jen OS)
	č. 03	1	2	3	4	5
	Práva a povinnosti Místopředsedy
Zpracoval: Xxxxx Xxxxxxxxxxx	Podpis:	Celkem stran:2
Schválil: valná hromada		Datum:			19/04/12

I. Základní ustanovení

Tato interní směrnice je přílohou k platným stanovám Centra Ententyky, o.s. (dále jen OS) schválená valnou hromadou OS dne ……………………. .

II. Účel směrnice

Interní směrnice vznikla na základě provozních potřeb a za účelem upřesnění stanov OS a je schválena Valnou hromadou OS. Tato směrnice upravuje práva a povinnosti místopředsedy sdružení.

III. Povinnosti

• Místopředseda Výkonné Rady zastupuje v nepřítomnosti předsedu v plném rozsahu pravomocí a odpovědnosti.

• Poskytuje garanci naplnění jeho poslání.

• Společně s předsedou zajišťuje fundraising OS. Aktivně vyhledává nové dárce a podílí se na vytváření nových fundraisingových projektů. Samostatně vyhledává možnosti získání peněz v rámci grantů pro činnost OS, zpracovává projekty a žádosti.

• Zajišťuje komunikaci s dárci (evidence smluv, finanční plnění, děkovné dopisy, potvrzení o přijetí daru a další související administrativa).

• Zajišťuje vybrané a jí svěřené fundraisingové projekty včetně předpokládaného rozpočtu na jejich realizaci.

• Aktivně spolupracuje s osobami, které ve prospěch OS organizují další projekty a poskytuje jim odpovídající podporu.

• V oblasti přímé prezentace OS formou vlastních projektů konzultuje jejich propagaci s předsedou OS.

• V případě nejasností v oblasti zodpovědnosti a pracovní náplně konzultuje s předsedou OS.

• Úzce spolupracuje s maminkami-dobrovolnicemi, pomáhá při organizaci akcí.

• Xxxxxxxxx mlčenlivost o interních záležitostech OS, o zaměstnancích OS a stejně tak o veškerých soukromých informacích týkajících rodin spolupracujících s OS.

• Zodpovídá za doložení finančních dokladů ekonomovi OS.

• Zajišťuje potřebnou administrativu ve prospěch OS.

• Administrativu vykonává v domácí kanceláři a také v terénu.

• Je plně zodpovědný za všechny provedené finanční transakce a zodpovídá se předsedovi OS a následně Výkonné Radě a Valné hromadě OS.

• Spolupracuje s dobrovolníky, zajišťuje jejich účast na akcích, zajišťuje příslušné smlouvy s nimi. Výběr dobrovolníků zajišťuje společně s manažery jednotlivých projektů.

• Reprezentuje OS navenek a jedná tak, aby šířil jeho dobré jméno.

• Zajišťuje archivaci všech potřebných dokumentů souvisejících s činností OS.

• V případě potřeby je zastoupen jinou pověřenou osobou. Pověření provádí pouze předseda OS na základě dohody s místopředsedou.

• Místopředseda OS je přímo zodpovědný předsedovi OS a následně také Výkonné Radě OS a valné hromadě OS.

IV. Práva

• Má právo aktivně se účastnit všech projektů OS a podílet se na jeho přípravě.

• Účastnit se porad Výkonné Rady, vznášet náměty a připomínky k chodu OS.

• Na vytvoření materiálních podmínek nutných k výkonu své práce.

• Disponovat se svěřenými finančními prostředky. Samostatně bez schválení Výkonné Rady může disponovat finanční částkou max. ve výši 2.000 Kč.

• Funkční období místopředsedy stanovují stanovy OS. Funkční období musí být minimálně jeden kalendářní rok. Počet funkčních období, po která místopředseda působí, není omezen.

• Místopředseda může kdykoliv před ukončením funkčního období rezignovat. Valná hromada pak na svém nejbližším plánovaném zasedání zvolí nového.

• Odvolat místopředsedu může pouze valná hromada, a to na návrh kteréhokoliv člena sdružení. Pak na stejném zasedání volí nového místopředsedu.

V. Hlavní cíle

• Dosáhnout co nejširšího povědomí o činnosti OS mezi veřejností.

• Podporovat všestranně všechny dobrovolníky a zaměstnance OS v úsilí při práci na jednotlivých projektech a ve všech činnostech OS.

• Vybudovat stabilní organizaci a plnit cíle stanovené ve stanovách OS.

VI. Pracovní náplň

• Příprava nových projektů. Realizace projektů.

• Shromažďuje podklady pro VZ od ostatních zaměstnanců, dobrovolníků OS. Zajišťuje finální podobu VZ (jazyková korektura, grafické zpracování).

• Komunikuje se sponzory a dárci, zajišťuje zpětnou vazbu pro ně i pro potřeby OS (fotografie z akcí, poděkování, ...).

VII. Závěrečné ustanovení

Tato směrnice byla schválena Valnou hromadou dne ,

poměr hlasů: pro..…..proti …..…zdržel se hlasování.….…