ZMLUVNÉ STRANY
Rámcová dohoda č. 3/2018
uzavretá v súlade s § 269 ods. 2 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. (Obchodný zákonník) v znení neskorších predpisov
ZMLUVNÉ STRANY
1. Názov: Základná škola
Sídlo: Sadová 620, 905 01 Senica
Zastúpený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – riaditeľka školy IČO: 31827705
DIČ: 2021077696
Bankové spojenie: Prima banka a.s.
Číslo účtu IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len “kupujúci“) a
2. Obchodný názov : MABONEX Slovakia spol. s r.o. Sídlo: Krajinská cesta 3, 921 01 Piešťany
Zastúpený: Xxx. Xxxxx Xxxxx, konateľ spoločnosti
IČO: 31428819
IČ DPH: SK2020395982
DIČ: 2020395982
Bankové spojenie: Uni Credit Bank a.s., pobočka Piešťany
Číslo účtu IBAN: XX0000000000000000000000
Zapísaný v Obchodnom registry Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vl.č.: 463/T
(ďalej len “predávajúci”)
PREAMBULA
1. Zmluvné strany uzatvárajú túto dohodu na zákazku s nízkou hodnotou podľa § 117 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Predmetom zákazky sú „POTRAVINY - mlieko, mliečne výrobky“, ktorej výzva na predloženie ponuky bola odoslaná dňa 19.11.2018.
2. Základným účelom tejto dohody je v súlade s výsledkom verejného obstarávania zabezpečenie kúpy tovaru uvedenom v čl. 1 tejto dohody, ktorý bude v súlade s touto dohodou a objednávkami kupovať kupujúci od predávajúceho.
Čl. 1 PREDMET DOHODY
1. Predmetom tejto dohody sú podmienky nákupu a predaja mlieka a mliečnych výrobkov (ďalej len „tovar“).
2. Predávajúci sa zaväzuje dodávať za podmienok stanovených touto dohodou a objednávok kupujúcemu tovar a kupujúci sa zaväzuje tovar prevziať a zaplatiť kúpnu cenu dohodnutú v súlade s podmienkami dohody a objednávky.
3. Xxxxx, ktorý nie je uvedený v Prílohe č. 1 tejto dohody bude dodávaný v cenách podľa aktuálneho ponukového cenníka predávajúceho, ktorý bude kupujúcemu v čase zadania objednávky zaslaný.
Čl. 2 TOVAR
1. Požiadavky na mlieko: pasterizované mlieko s maximálnym obsahom tuku 1,5 %, 3,50 % syry bez rastlinných tukov, farbív konzervačných látok a iných prísad, jogurty a kyslomliečne výrobky bez zahusťovadiel syntetických farbív, aróm, konzervačných látok, požadujeme dodávku v lehote v ktorej z doby spotreby vyznačenej na dodanom tovare neuplynula viac ako 1/5. Budú preferované produkty pochádzajúce z domácej produkcie so zvýšenou úrovňou kvality preukázanou certifikátmi kvality pre bezpečnosť potravín, ktorá má v systéme intenzívnejšiu kontrolu autorizovanou kontrolnou inštitúciou.
2. Tovar je presne špecifikovaný v Zozname položiek zákazky vo výzve na obstaranie predmetu zákazky ako aj v ponuke predávajúceho predloženej do verejného obstarávania (ďalej len
„ZPZ“). Zoznam položiek zákazky tvorí Prílohu č. 1 tejto dohody.
3. Ponuka pozostáva z cenníka položiek predmetu dohody podľa ZPZ ocenených predávajúcim, ktoré dodáva predávajúci s uvedením jednotkových cien.
4. Kupujúci bude v súlade s touto dohodou a objednávkami od predávajúceho kupovať tovar podľa cenníka.
5. Predávajúci sa zaväzuje dodať tovar v akosti zodpovedajúcej platným právnym predpisom, veterinárnym a hygienickým normám a kvalite špecifikovanej v ZPZ.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že objednávky zadávané na základe tejto dohody budú zodpovedať podmienkam dohodnutým v tejto dohode, najmä s ohľadom na maximálne jednotkové ceny tovaru podľa Prílohy č. 1.
7. Dodávky tovaru budú uskutočňované 2 krát týždenne na základe telefonickej objednávky, ktorá bude zadaná kupujúcim telefonicky do 10:00 hod. deň vopred a dovoz objednaného tovaru bude do 07:00 hod. nasledujúceho pracovného dňa. V prípade potreby inej lehoty dodania predmetu zákazky, bude táto lehota uvedená priamo pri telefonickej objednávke, prípadne emailom.
Čl. 3 CENA
1. Cena za tovar musí byť stanovená v zmysle zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o cenách“) a vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z .z., ktorou sa vykonáva Zákon o cenách v znení neskorších predpisov (ďalej len „Cena“).
2. Cena musí zahŕňať všetky ekonomicky oprávnené náklady predávajúceho vynaložené v súvislosti s dodávkou tovaru (najmä náklady za tovar, na obstaranie tovaru, dovozné clá, dopravu na miesto dodania, náklady na obalovú techniku a balenie, vykládku a ekologickú likvidáciu použitých jednorazových obalov) a primeraný zisk predávajúceho.
3. Cena za tovary musí byť stanovená v mene EURO. K fakturovanej cene bude vždy pripočítaná DPH stanovená v súlade s právnymi predpismi platnými v čase dodania tovaru.
4. Maximálna celková cena tovaru, ktorý môže byť v súlade s touto dohodou dodaný je stanovená v súlade s predpokladanou hodnotou zákazky v tomto VO do výšky 15 760,00 EUR bez DPH.
5. Kupujúci je oprávnený realizovať prieskum trhu za účelom zistenia aktuálnej ceny tovaru, za ktorú by bolo možné tovar aktuálne kúpiť na trhu aspoň raz za každé obdobie šiestich mesiacov účinnosti tejto dohody .
6. Takýto prieskum trhu musí byť realizovaný minimálne prostredníctvom troch, nezávislých ponúk na jednotlivé položky tovaru, ktorý má byť predmetom objednávky podľa zamýšľanej požiadavky na dodanie tovaru. Ponuky, ktoré je kupujúci oprávnený posudzovať v rámci prieskumu trhu musia byť čo do kvality tovaru a podmienok jeho dodania zhodné
s podmienkami dohodnutými v tejto dohode. O prieskume trhu musí mať kupujúci písomnú dokumentáciu.
7. V prípade, ak priemer celkovej ceny za dodávku tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu je nižší ako cena tovaru určená podľa Prílohy č. 1 tejto dohody je kupujúci oprávnený v objednávke na dodanie tovaru požadovať od predávajúceho dodanie predmetného tovaru za cenu zodpovedajúcu priemeru celkovej ceny za dodávku tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu.
8. Ak prieskum trhu realizovaný kupujúcim, preukázateľne overí, že aktuálny priemer celkovej ceny za dodávku tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu je nižší ako cena tovaru určená podľa Prílohy č. 1 tejto dohody, zaväzuje sa predávajúci dodať tovar kupujúcemu za cenu zodpovedajúcu priemeru celkovej ceny za dodávku tovaru, ktorá má byť predmetom objednávky určenej z troch najlacnejších ponúk získaných v rámci prieskumu trhu.
9. Ceny tovaru sa počas plnenia dohody môžu meniť v neprospech kupujúceho formou očíslovaných dodatkov podpísaných obomi stranami iba v prípade, keď dôjde k zmene osobitných právnych predpisov a noriem platných v SR.
Čl. 4
PREDPOKLADANÉ MNOŽSTVO PREDMETU DOHODY
1. Predpokladané množstvo tovaru, ktoré kupujúci kúpi od predávajúceho v súlade s touto dohodou je určené v ZPZ.
2. Kupujúci nie je povinný zakúpiť predpokladané množstvo tovaru, ani vyčerpať predpokladaný finančný objem zákazky podľa článku 3 bodu 4 tejto dohody. Celkové zakúpené množstvo tovaru bude závisieť výlučne od potrieb kupujúceho počas platnosti tejto dohody.
Čl. 5
DOBA PLATNOSTI DOHODY
Táto dohoda sa uzatvára na dobu určitú do 31.12.2019 alebo do vyčerpania finančného limitu uvedeného v článku 3 v bode 4 tejto dohody, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
Čl. 6 DODANIE TOVARU
1. Miestom dodania tovaru je Základná škola, Sadová 620, Senica – školská kuchyňa. Súčasťou dodania tovaru sú súvisiace služby spojené s dopravou na miesto dodania, naložením a vyložením dodávaného tovaru do skladu kupujúceho - školskej jedálne. (ďalej len „miesto dodania tovaru“).
2. Tovar musí byť dodaný v súlade s ZPZ riadne zabalený. Prebratie tovaru dodaného do miesta dodania tovaru kupujúcim sa uskutoční fyzickým prevzatím tovaru, kontrolou množstva a kvality dodaného tovaru a podpisom dodacieho listu splnomocneným zástupcom predávajúceho a kupujúceho. V dodacom liste budú uvedené presné množstvo a druh dodaného tovaru, vyjadrenie, či dodávka tovaru je úplná a či pri prevzatí tovar zodpovedal požiadavkám podľa ZPZ, ponuky tejto dohody a objednávky. V prípade vád, tieto sa vyznačia v dodacom liste a tento môže byť podkladom pre fakturácie až po odstránení vád dodávky tovaru resp. po dodaní nového tovaru.
Čl. 7
PLATOBNÉ PODMIENKY A FAKTURÁCIA
1. Kupujúci sa zaväzuje za dodaný tovar zaplatiť predávajúcemu cenu na základe vystavených a doručených faktúr po dodaní tovaru a podpísaní dodacieho listu s vyznačením uspokojivého dodania tovaru. Kupujúci neposkytne predávajúcemu žiadne preddavky na zrealizovanie predmetu plnenia.
2. Každá faktúra vystavená kupujúcim bude obsahovať náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Neoddeliteľnou súčasťou faktúry predávajúceho bude originál dodacieho listu potvrdený kupujúcim. Faktúry budú zasielané dva krát mesačne a to k 15-temu a poslednému dňu v mesiaci.
3. Lehota splatnosti faktúry predávajúceho je 14 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry kupujúcemu. Ak predložená faktúra nebude vystavená v súlade s dodacím listom, kupujúci ju bezodkladne vráti predávajúcemu na prepracovanie. Opravená faktúra je splatná do 14 kalendárnych dní odo dňa jej opätovného doručenia kupujúcemu.
4. Všetky faktúry budú uhrádzané výhradne bezhotovostne prevodným príkazom.
Čl. 8
ZÁRUČNÁ DOBA A ZODPOVEDNOSŤ ZA VADY
1. Predávajúci zodpovedá v súlade s príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka za vady dodaného tovaru.
2. Predávajúci zodpovedá kupujúcemu za vady, ktorá má tovar v čase jeho preberania.
3. Dodaný tovar má vady, ak nezodpovedá množstvu alebo kvalite dohodnutej v tejto dohode. Kupujúci má možnosť reklamácie dodaného tovaru do 24 hodín od zistenia jeho závadnosti. V prípade veľmi zlej kvality mlieka alebo mliečnych výrobkov, má kupujúci právo tovar neprevziať a vrátiť ho späť predávajúcemu.
4. Pri predávanom tovare predávajúci vybaví reklamáciu ihneď, najneskôr však do 24 hodín od podania reklamácie.
5. Podľa bodu 2. tohto článku predávajúci zodpovedá za to, že dodaný tovar bude mať počas záručnej doby vlastnosti vymedzené v ZPZ a Ponuke a že tovar bude spôsobilý na použitie za účelom na aký sa tovar obvykle používa.
6. Kupujúci je povinný písomne oznámiť predávajúcemu vady v akosti tovaru bez zbytočného odkladu po ich zistení, najneskôr do konca dohodnutej záručnej doby (ďalej len „Uplatnenie záruky“).
Čl. 9 ZRUŠENIE DOHODY
1. Túto dohodu možno zrušiť:
• písomnou dohodou zmluvných strán, a to dňom uvedeným v takejto dohode; v dohode o ukončení dohody sa súčasne upravia aj nároky zmluvných strán vzniknuté na základe alebo v súvislosti s dohodou,
• písomným odstúpením od dohody ktoroukoľvek zo zmluvných strán,
• písomnou výpoveďou.
2. Kupujúci je oprávnený odstúpiť od dohody v prípade, ak:
• proti predávajúcemu začalo konkurzné konanie alebo reštrukturalizácia,
• predávajúci vstúpil do likvidácie,
• predávajúci mal tri a viac oprávnených reklamácii k podstatnej časti dodávky tovaru a to:
− predávajúci nedodal tovar v požadovanej kvalite,
− predávajúci nedodal tovar v požadovanej lehote podľa čl. 2 bodu 7.,
− predávajúci koná v rozpore s touto dohodou a/alebo objednávkou b/alebo všeobecne záväznými právnymi predpismi a na písomnú výzvu kupujúceho toto konanie a jeho následky v určenej primeranej lehote neodstráni,
• v prípade opakovaného nedodania tovaru, ktorý bol predmetom obstarávania.
3. Predávajúci je oprávnený odstúpiť od dohody v prípade, ak kupujúci poruší dohodu podstatným spôsobom. Za podstatné porušenie dohody sa považuje, ak sa kupujúci dostane do omeškania s úhradou faktúry viac ako 30 dní od dohodnutého termínu splatnosti faktúry.
4. Odstúpenie od dohody musí mať písomnú formu, musí sa v ňom uviesť dôvod odstúpenia a musí byť doručené druhej zmluvnej strane. Odstúpenie od dohody je účinné dňom doručenia druhej zmluvnej strane.
5. Túto dohodu môže každá zo zmluvných strán písomne vypovedať bez udania dôvodu s mesačnou výpovednou lehotou. Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola písomná výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.
Čl. 10
ZMLUVNÉ POKUTY A ÚROKY Z OMEŠKANIA
1. V prípade, že predávajúci nedodá tovar v súlade s objednávkou (riadne) a v dohodnutom termíne (včas) má kupujúci právo požadovať za každý začatý deň omeškania zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny tovaru, s dodávkou ktorého je predávajúci v omeškaní.
2. V prípade omeškania kupujúceho s úhradou faktúry, má predávajúci právo za každý začatý deň omeškania požadovať úrok z omeškania v zákonnom stanovenej výške.
Čl. 11 VLASTNICKE PRÁVO
Kupujúci nadobúda vlastnícke právo k tovaru podpisom dodacieho listu.
Čl. 12 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1. Otázky neupravené touto zmluvou sa spravujú príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a doplnkov.
2. Dohoda je vyhotovená v troch rovnopisoch a po jej podpise oboma zmluvnými stranami obdrží jedno vyhotovenie predávajúci a dve vyhotovenia kupujúci.
3. Meniť alebo doplňovať text tejto dohody je možné len formou písomných a očíslovaných dodatkov, ktoré budú platné, ak budú riadne potvrdené a podpísané oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán.
4. Dodatky musia byť vyhotovené v rovnakom počte ako táto dohoda.
5. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania a účinnosť dňom nasledujúcim po jej zverejnení na webovom sídle kupujúceho.
6. Zmluvné strany prehlasujú, že obsah tejto rámcovej dohody sa zhoduje so súhlasnými, slobodnými a vážnymi prejavmi ich skutočnej vôle a že dohodu neuzavreli v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok. Zmluvné strany si dohodu prečítali, jej obsahu porozumeli, na znak súhlasu ju vlastnoručne podpísali.
V………..………….. dňa …………… V………..………….. dňa ……………
Predávajúci: Kupujúci:
......................................................... .....................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx konateľ spoločnosti riaditeľka školy
Mabonex Slovakia spol. s.r.o
Neoddeliteľnú súčasť dohody tvorí:
Príloha č. 1: Zoznam položiek zákazky - nacenený