MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 59
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 59
DNE: 30. 1. 2017 JEDNACÍ ČÍSLO: 929/2017/ŠKS
NÁZEV: Podmínky pronájmu mobilního pódia | ||
ANOTACE: Město Žďár nad Sázavou zakoupilo v roce 2016 mobilní pódium, zn., NIVTEC, proto je předložen návrh podmínek pronájmu mobilního pódia ke komerčnímu využití. | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje ceník pronájmu mobilního pódia zn. NIVTEC v majetku města Žďáru nad Sázavou pro komerční využití dle předloženého návrhu. Rada města po projednání schvaluje znění smlouvy o pronájmu pódia zn. NIVTEC, která bude uzavřena mezi městem Žďár nad Sázavou, jako pronajímatelem a zájemcem o pronájem pódia, v předloženém znění. Rada města po projednání pověřuje starostu města uzavíráním smluv o pronájmu pódia ve schváleném znění. | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Tajemník MěÚ: |
Odbor majetkoprávní: | Úsek tajemníka a správy MěÚ: | Odbor finanční: |
Odbor komunálních služeb: | Odbor rozvoje a územního plánování: | Odbor stavební: |
Odbor školství, kultury a sportu: | Odbor sociální: | Odbor občansko-správní a OŽÚ |
Odbor dopravy: | Odbor životního prostředí: | Odd. správy měst. lesů a rybníků: |
Oddělení informatiky: | Odd. fin. kontroly a inter. auditu | Městská policie |
Projektový koordinátor: | Krizové řízení: | Technická správa budov města |
Zpracoval: Odbor školství, kultury a sportu | Předkládá: | |
Název materiálu: Podmínky pronájmu mobilního pódia Počet stran: 8
Počet příloh: 0
Popis
Město Žďár nad Sázavou v loňském roce na základě poptávky zakoupilo mobilní pódium zn. NIVTEC. Pořizovací cena mobilního pódia byla 1 047 510 Kč včetně dokoupené plachty na zastřešení mobilního pódia. Cena samotné plachty na zastřešení mobilního podia byla
29 295 Kč.
Na základě rozhodnutí vedení města předkládáme návrh podmínek pronájmu mobilního pódia ke komerčním účelům.
Pronájem pódia – návrh nastavení podmínek ke komerčním účelům
(zpracováno s využitím zkušeností p. , firma STEP Žďár nad Sázavou) Projednáno s Ing. – ved. odboru KS.
Pódium zn. NIVTEC je ve vlastnictví města Žďár nad Sázavou - základní deska je o rozměrech 2x1 m, dílů je 24 ks, velikost pódia je max. 8x6 m. Střecha pódia má 2 možné velikosti: 10x8m a 8x5,7m.
Pódium je uloženo v garáži Městského divadla ve Žďáře nad Sázavou.
Pódium nájemci vydá pracovník MÚ v garáži Městského divadla a tam pódium nájemce zase vrátí.
Pracovní skupina TSBM MÚ Žďár nad Sázavou bude provádět stavbu pódia pouze pro potřeby města, nikoliv pro pronajímatele. Z kapacitních důvodů není možné využívat pracovní skupinu TSBM pro stavbu pódia jiným subjektům.
Pódium bude pronajímáno nájemcům bez zajištění montáže a demontáže – nájemce si zajistí na vlastní náklady dopravu a stavbu pódia.
Zajištění osoby pověřené pronájmem pódia:
Agendu pronájmu mobilního pódia bude mít v pracovní náplni marketingový referent .
, zastupovat ji bude p.
Při každém pronajmutí pódia je nutné zajistit tyto kroky:
• Pódium je uloženo v Městském divadle – je nutné se osobně dostavit k vydání pódia zájemci
• Při vrácení pódia je nutné dostavit se k převzetí pódia, zkontrolovat stav přebíraného pódia, zda je v pořádku (včetně víkendů a svátků)
• Vyčíslit částku za pronájem, vystavit fakturu
• Vystavit smlouvu o pronájmu pódia, zadat ji do el. systému, zajistit podpis starosty a pronajímatele
• Řešení případných reklamací – poškození majetku
• Kalendář akcí pro pronájmy a sladění pronájmu s plánovanými kulturními akcemi města
• Pro zastupitelnost je vhodné stanovit minimálně 2 odpovědné pracovníky, kteří budou tyto kroky realizovat.
Na posledním jednání RM 16. 1. 2017, kde byt tento materiál předložen byla diskutována otázka možné kauce nebo pojištění nájemce na jeho konkrétní akci.
Po projednání možnosti složení kauce s finančním odborem byla kauce na danou konkrétní situaci - pronájem pódia nedoporučena. Zákon o DPH pojem kauce nezná, město je plátcem DPH, zdaňuje příjem a vyúčtovává zálohu. V tomto případě je kauce obcházení zákona
o DPH.
Pojištění pódia na konkrétní akci nájemcem, které bude předloženo před podpisem smlouvy na danou akci je vhodnější varianta, proto je smlouva takto upravena.
Město má rovněž mobilní pódium pojištěno a to na:
• odcizení – do výše 500 tis. Kč
• vandalismus – do výše 200 tis. Kč
• poškození (živel) – na celou částku
Na základě dohody s finančním odborem je do Smlouvy o pronájmu mobilního pódia v čl. 5, Ostatní ujednání, odst. 5.1. zapracována věta: nájemce je povinen předložit pronajímateli sjednané pojištění na danou akci, která bude obsahovat pojištění vypůjčeného majetku.
Dalším důvodem proč nejít „cestou kauce“ je skutečnost, že jak PO, tak neziskové organizace v rámci našeho ORP nebudou mít dostatek kapitálu na složení objemné kauce a potom ještě na zaplacení pronájmu mobilního pódia. Malá částka na složení možné kauce cca kolem 20 tis. Kč by pravděpodobně nevyřešila pokrytí nákladů na nutnou opravu a vyšší částka kauce je diskutabilní.
Poznámky:
Firma Black bell (pronajímá rovněž mobilní pódium zn. NIVTEC) - příklad ceny z běžné praxe, je třeba držet reálnou cenu trhu v rámci konkurenceschopnosti.
Takto jsou nastaveny ceny například v Novém Městě na Moravě, Pardubicích, Hlinsku, Velkém Meziříčí atd.. Ceny jsou konkurenční, srovnatelné a vše funguje dobře, při zvážení vypůjčení pódia tedy hraje roli spíše doprava – cena dopravy.
Pódium bez montáže si může pronajmout pouze osoba znalá – čestné prohlášení (musí si umět pódium postavit). Pokud se stavbou pódia žadatel nemá zkušenosti, pak si na stavbu musí zajistit pracovníka, který nájemce při montáži povede nebo si nechá uhradit montáž a demontáž pódia.
Pan zajistí bezpečnostní manuál k pronájmu pódia.
Do rady města je předložena Smlouva o výpůjčce a ceník pronájmů, které jsou projednány s vedením města a .
Příklad ceny pronájmu mobilního pódia včetně střechy a brány na uvedený počet dnů
Varianta - velké podium 10 x 8 m
Podium | Brána | Střecha 10x8 | CELKEM | Snížení o 50 % pro PO | |
1. den | 8 000 | 3 500 | 12 000 | 23 500 | 11 750 |
2. den | 12 000 | 5 250 | 18 000 | 35 250 | 17 625 |
3. den | 14 000 | 6 125 | 21 000 | 41 125 | 20 562 |
7 dnů | 17 200 | 7 525 | 25 800 | 50 525 | 25 262 |
Varianta – malé podium 8 x 6 m
Podium | Brána | Střecha 8x6 | CELKEM | Snížení o 50 % pro PO | |
1. den | 4 800 | 3 500 | 8 000 | 16 300 | 8 150 |
2. den | 7 200 | 5 250 | 12 000 | 24 450 | 12 225 |
3. den | 8 400 | 6 125 | 14 000 | 28 525 | 14 262 |
7 dnů | 10 320 | 7 525 | 17 200 | 35 045 | 17 522 |
Geneze případu
Není.
Návrh řešení
Schválit návrh usnesení.
Varianty návrhu usnesení
Rada města po projednání schvaluje ceník pronájmu mobilního pódia zn. NIVTEC v majetku města Žďáru nad Sázavou pro komerční využití dle předloženého návrhu.
Rada města po projednání schvaluje znění smlouvy o pronájmu pódia zn. NIVTEC, která bude uzavřena mezi městem Žďár nad Sázavou, jako pronajímatelem a zájemcem o pronájem pódia, v předloženém znění.
Rada města po projednání pověřuje starostu města uzavíráním smluv o pronájmu pódia ve schváleném znění.
Rada města po projednání neschvaluje ceník pronájmu mobilního pódia zn. NIVTEC v majetku města Žďáru nad Sázavou pro komerční využití dle předloženého návrhu.
Rada města po projednání neschvaluje znění smlouvy o pronájmu pódia zn. NIVTEC, která bude uzavřena mezi městem Žďár nad Sázavou, jako pronajímatelem a zájemcem o pronájem pódia, v předloženém znění.
Doporučení předkladatele
Schválit návrh usnesení.
Stanoviska
Předkládaný materiál byl projednán se starostou města Xxx. X. Xxxxxxxxxx, místostarostou města Xxx. X. Xxxxxxxxx, s vedoucím odboru Komunálních služeb , firmou STEP – a smlouva o pronájmu s vedoucí odboru majetkoprávního
a vedoucí odboru finančního
Ceník výše nájemného pro komerční využití mobilní pódium zn. NIVTEC
Podium:
Cena za jednu desku 2x1m = 200 Kč bez DPH (100 Kč/1 m2 bez DPH).
1. den 100 % základní ceny v den použití
2. den 50 % základní ceny (pokud je podium využíváno)
3. den 25 % základní ceny (pokud je podium využíváno)
4. a každý další den 10% ze základní ceny (pokud je podium využíváno)
Dle velikosti podia je součástí pronájmu i odpovídající počet příslušenství: Noha k deskám 60 cm dlouhá …… ks
Nastavitelné šroubovice (0 – 0,4 m) …….ks Schody – jsou vždy součástí podia
Příspěvkové organizace města Žďáru nad Sázavou ve výši 50 % základní ceny.
Neziskové organizace v působnosti ORP MÚ Žďár nad Sázavou ve výši 50 % základní ceny.
Konstrukce zastřešení:
Cena za zastřešení
střecha 10 x 8 metrů: 12 000 Kč
střecha 8 x 5,7 m: 8 000 Kč
1. den 100 % základní ceny v den použití
2. den 50 % základní ceny (pokud je podium využíváno)
3. den 25 % základní ceny (pokud je podium využíváno)
4. a každý další den 10% ze základní ceny (pokud je podium využíváno)
Příspěvkové organizace města Žďáru nad Sázavou ve výši 50 % základní ceny.
Neziskové organizace v působnosti ORP MÚ Žďár nad Sázavou ve výši 50 % základní ceny.
Brána: (2 věže a jeden příčník) Cena: 3500 Kč za uvedenou bránu
1. den 100 % základní ceny v den použití
2. den 50 % základní ceny (pokud je podium využíváno)
3. den 25 % základní ceny (pokud je podium využíváno)
4. a každý další den 10% ze základní ceny (pokud je podium využíváno)
Příspěvkové organizace města Žďáru nad Sázavou ve výši 50 % základní ceny.
Neziskové organizace v působnosti ORP MÚ Žďár nad Sázavou ve výši 50 % základní ceny.
Projednáno a schváleno v RM 30. 1. 2017.
Smlouva o pronájmu pódia
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami
pronajímatelem:
zastoupeným:
se sídlem:
bankovní spojení:
a nájemcem:
zastoupeným:
se sídlem:
bankovní spojení:
t a k t o :
Čl. 1
Účel nájmu
Pronajímatel dává touto smlouvou do úplatného nájmu nájemci k výkonu činnosti mobilní podium zn. NIVTEC podle živnostenského oprávnění a za podmínek dále ujednaných v této smlouvě.
Čl. 2
Předmět nájmu a cena
2.1. Dohodnutá výše nájemného:
Cena za pronájem činí: Kč vč. DPH
Cena za dopravu činí: Kč vč. DPH
Cena za stavbu a demontáž činí Kč vč. DPH
Další náklady činí: Kč vč. DPH
Cena celkem: Kč vč. DPH
Slovy:
2.2. Specifikace pronajatého pódia:
Rozměr pódia m
rozměr zastřešení m
Brána (jeden příčník a 2 věže)
podlážky 1 x 2 metry: ks
nohy k podlážkám jednoduché: ks
stavitelné šroubovice ke každé noze ks
konstrukce zastřešení:
střecha 10 x 8 metrů: ks
střecha 8 x 6 metrů: ks
boční výkryty ..x ..metrů ks
schůdky ks
dle předávacího protokolu
Čl. 3
Způsob a splatnost nájemného
3.1. Po podpisu smlouvy je nájemce povinen uhradit zálohu ve výši nejpozději před
konanou akcí na účet města č. 00-000 000, variabilní symbol bude IČ organizace.
3.2. Doplatek bude uhrazen nejpozději do 14 dnů od skončení nájmu.
3.3. V případě prodlevy s placením nájmu se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý den prodlení.
Čl. 4
Doba nájmu
Doba nájmu se ujednává od: do:
Čl. 5
Ostatní ujednání
5.1. Nájemce se zavazuje:
- užívat pódium v souladu s touto smlouvou a obvyklým užíváním
- dodržovat bezpečnostní a jiné obecně závazné předpisy
- hradit náklady spojené s obvyklým udržováním
- hradit náklady přepravy pronajatých věcí do místa instalace (provozovny nájemce), jakož i náklady za zpětnou přepravu do sídla pronajímatele při ukončení nájemního vztahu
- nájemce je povinen předložit pronajímateli sjednané pojištění na danou akci, která bude obsahovat pojištění vypůjčeného majetku
- nést plnou majetkovou odpovědnost za svěřené věci, nájemce je odpovědný za způsobenou škodu. Pokud ke škodě dojde, nájemce je povinen uvést pronajatý majetek do řádného stavu, tzn. hradí případné opravy nebo uhradí nákup nových dílů
- okamžitě oznámit pronajímateli jakékoliv poškození, zničení nebo odcizení pronajatých věcí
- nepoužívat pódium v případě silného větru (nad 10m/s) a v případě přívalových srážek
- v případě nájmu delšího jednoho dne se nájemce zavazuje zajistit hlídací službu pro ostrahu pódia
- nájemce se zavazuje, že před ani během konáním akce nebude na nosnou konstrukci podia umisťovat žádnou zvukovou nebo světelnou techniku a nebude svévolně manipulovat se zdvihacím, kotvícím a zabezpečovacím zařízením
- pronajímatel je oprávněn v průběhu zapůjčení kontrolovat stav věci a nájemce je povinen mu tuto kontrolu umožnit
- nájemce bere na vědomí, že pronajímatel je osobou, která má podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a vnitřních předpisů pronajímatele uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen zákon o registru smluv), povinnost tuto smlouvu zveřejnit prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany dále prohlašují, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství.
Čl. 6
Závěrečná ujednání
6.1. Tato smlouva, pokud v ní není stanoveno jinak, se řídí zejména občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
6.2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou účastníků.
6.3. Tuto smlouvu podepisují účastníci na důkaz souhlasu s jejím obsahem.
6.4. Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních stejné právní závaznosti, z nichž nájemce obdrží 1 a pronajímatel obdrží druhé vyhotovení.
Ve Žďáře nad Sázavou dne:
………………………..… ……………………………..
nájemce: pronajímatel: