SMLOUVA O DÍLO

Tisk a distribuce periodika „U nás v kraji“ – příloha č. 3

_{SMLOUVA O DÍLO}

I. Smluvní strany

1.1.

Název:	Královéhradecký kraj
Sídlo:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČ:	70889546
Právní forma:	kraj
Zastoupen:	PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Královéhradeckého kraje
Kontaktní osoba:	……………………………Tel:: ….mobilní tel. E-mail: ………………

jako objednatel (dále jen objednatel) na straně jedné,

a

Firma:	(doplní dodavatel)
Sídlo:	(doplní dodavatel)
Právní forma:	(doplní dodavatel)
IČ:	(doplní dodavatel)
DIČ:	(doplní dodavatel)
Zápis v OR:	(doplní dodavatel)
Jednající:	(doplní dodavatel)
Bankovní spojení:	(doplní dodavatel)
Kontaktní adresa:	(doplní dodavatel)
Kontaktní osoba:	(doplní dodavatel)

jako zhotovitel (dále xxx xxxxxxxxxx) na straně druhé,

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“)

II. Úvodní ustanovení

1. Objednatel je veřejným zadavatelem ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Zhotovitel je právnickou osobou – podnikatelem. Tato smlouva se týká podnikatelské činnosti zhotovitele.

2. Smlouva se uzavírá v souvislosti s realizací veřejné zakázky na služby s názvem Tisk a distribuce krajského periodika „U nás v kraji“, jak byla vymezena objednatelem jako zadavatelem ve výzvě k podání nabídky k této veřejné zakázce. Veškeré sdělené požadavky objednatele ohledně realizace veřejné zakázky se dále označují také jako Zadávací dokumentace a tvoří součást obsahu této smlouvy.

3. Zhotovitel tímto prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil se Zadávací dokumentací a jejími podmínkami, tyto podmínky objednatele respektuje a souhlasí s nimi. Zhotovitel dále prohlašuje, že tato smlouva odpovídá bezvýhradně Zadávací dokumentaci, že veškerá plnění dle této smlouvy poskytne v souladu se Zadávací dokumentací, a platnými právními předpisy.

III. Předmět smlouvy

1. Dílo. Kompletní předtiskové a grafické práce na základě dodaných podkladů, zhotovení křížovky s tajenkou v každém vydání o velikosti A5 dle tematického zadání objednatele (umístění křížovky na poslední straně). Výstupem předtiskové přípravy bude soubor s uzavřenými daty (tiskové PDF), který se po odsouhlasení objednatelem bude dále tisknout, tisk objednaného počtu výtisků krajského měsíčního periodika, distribuce vytištěného počtu výtisků 1 x měsíčně do všech domácností na území Královéhradeckého kraje a do dalších míst uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, a to v měsících říjen – prosinec 2017, leden – červenec 2018 a září - prosinec 2018, tj. 14 vydání krajského měsíčního periodika. Přesné termíny jednotlivých vydání sdělí objednatel dodavateli s dostatečným předstihem.

2. Zhotovitel zajistí kompletní výrobu, jejíž součástí je předtisková úprava dodaného materiálu, grafické práce, tisk a distribuce vydání krajského měsíčního periodika od října do prosince 2017, od ledna do července 2018 a od září do prosince 2018, tj. celkem 14 x vydání periodika. Přesné termíny vydání sdělí dodavateli objednatel. Vytištěné krajské periodikum bude vždy splňovat zákonné náležitosti v souladu s § 8 zákon č. 46/2000 Sb., tiskový zákon, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitelem navržená cena se považuje za pevnou a maximální a zahrnuje veškeré náklady vybraného dodavatele spojené s realizací díla - zejména s grafickými pracemi, vytvořením grafiky novin z dodaných podkladů, finální úpravou fotografií, sazbou, předtiskovou přípravou, typografickou korekturou, tiskem sjednaného počtu výtisků krajského periodika v daném rozsahu a zajištěním distribuce, přičemž periodikum nesmí být distribuováno jako součást reklamního materiálu.

3. Zhotovitel prohlašuje, že část díla spočívající v distribuci krajského periodika „U nás v kraji“ bude/nebude (doplní dodavatel) provádět prostřednictvím jiné osoby s tím, že zhotovitel odpovídá za řádné a včasné plnění této části díla.

4. Specifikace.

Technické specifikace předmětu díla jsou následující:

• výsledný počet stran: 8

• rozsah: 2 listy 440-480 x 295-315 mm A3 se skladem na 220-240 x 295-315 mm (8 stran),

• výchozí formát (š x v): 440-480 x 295-315 mm,

• výsledný formát (š x v): 220-240 x 295-315 mm (polovina novinového papíru),

• barevnost: 4/4, 8 plnobarevných stran

• materiál: 60 g/m2, bílý (bělost minimálně 76%), novinový ofsetový papír

• knihařské práce: 1 falc,

• náklad: 254 800 výtisků krajského měsíčního periodika, z toho 150 výtisků pro potřeby objednatele,

• předpokládané termíny vydání: dle požadavku objednatele.

IV. Povinnosti smluvních stran

4.1. Zhotovitel zrealizuje kompletní grafické práce, tisk a distribuci sjednaného počtu výtisků příslušného vydání krajského periodika nejpozději do konce lhůty na zhotovení a distribuci a za cenu uvedenou v nabídce dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace. V případě, že dílo nebo jeho část bude realizována jinou osobou, bude zhotovitel odpovídat za to, že tato osoba bude splňovat veškeré základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační předpoklady kladené na zhotovitele podle zadávací dokumentace. Krajské periodikum bude distribuováno podle dispozic objednatele buď přímo zhotovitelem, nebo prostřednictvím třetí osoby do poštovních schránek všech domácností na území Královéhradeckého kraje v samostatném doručování a do dalších míst uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.

4.2. Zhotovitel odpovídá za včasnou a řádnou distribuci a rovněž bude dbát o co nejkvalitnější výkon distribuce.

4.3. Zhotovitel se dále zavazuje dodat objednateli pro jeho potřebu 150 kusů výtisků příslušného vydání krajského periodika nejméně 2 dny před zahájením jeho distribuce. Dále budou objednateli předány zbylé výtisky, které budou vytištěny nad rámec počtu  přílohy č. 1 této smlouvy.

4.4. Objednatel i zhotovitel budou oprávněni písemně vypovědět smlouvu o dílo s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

4.5. Zhotovitel upozorní bez odkladu objednatele na nevhodnost jeho požadavků, které by mohly znemožnit po technické stránce zhotovení díla. V případě dohody o poskytnutí nových podkladů se obě smluvní strany písemně dohodnou na nové lhůtě pro předání díla.

4.6. Objednatel písemně sdělí zhotoviteli přesný termín vydání.

4.7. Objednatel předá zhotoviteli textové podklady krajského periodika a to prostřednictvím serveru pro přenos elektronických zásilek (např. xxx.xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx apod.) nebo prostřednictvím FTP rozhraní, a to formou textových souborů (např. formátu .doc, .pdf). Objednatel zároveň předá zhotoviteli i veškeré fotografie, které budou součástí vydání krajského periodika. Xxxxxxxxxx se zaváže dodané fotografie zpracovat a upravit pro tisk podle požadavků předtiskové přípravy a umístit je do textu.

4.8. Xxxxxxxxxx provede kompletní grafické práce na přípravě každého vydání krajského periodika v souladu s dalšími požadavky objednatele stanovenými prostřednictvím kontaktní osoby, kterou jmenuje objednatel a která bude odpovídat za obsah a věcnou správnost krajského periodika. Obsah jednotlivých vydání krajského periodika bude výhradně v kompetenci objednatele s tím, že bude možné provést korektury z hlediska obsahu a formátu, barevného provedení, zvýraznění, upoutávky apod., a to i na základě upozornění zhotovitele v souladu s technickými možnostmi realizace díla, vždy však po předchozím souhlasu objednatele.

4.9. Zhotovitel se zaváže spolupracovat s pověřeným kontaktním pracovníkem objednatele za účelem dosažení zhotovení krajského periodika v profesionální kvalitě odpovídající kvalitě obvyklé u celostátních či regionálních deníků.

4.10. Zhotovitel se zavazuje, že zajistí finální dokončení předtiskové přípravy a nastavení postskriptu dle požadavku objednatele. Zhotovitel ještě před samotným tiskem provede kontrolu správnosti grafického zpracování konečné podoby krajského periodika (textů i fotografií) po formální stránce včetně zlomu. Finální podobu periodika dodá zhotovitel objednateli také v elektronické podobě.

4.11. Zhotovitel předloží každé vydání krajského periodika před tiskem objednateli k provedení faktické, gramatické a stylistické korektury.

4.12. Zhotovitel bude odpovídat za řádnou distribuci a její provádění bude pravidelně kontrolovat.

4.13. Xxxxxxxxxx odpovídá za to, že dílo bude provedeno v požadované kvalitě. V případě, že objednatel zjistí vady díla, zejména vady v tisku nebo distribuci, písemně na tyto vady upozorní zhotovitele a současně mu sdělí, jaký způsob odstranění vad považuje za vhodný. Zhotovitel je povinen takové sdělení objednatele respektovat a vady bez zbytečného odkladu, nejdéle do 5 kalendářních dnů odstranit způsobem dle sdělení objednatele. Zhotovitel v téže lhůtě odstraní vady v tisku nebo distribuci též v případě oprávněné reklamace ze strany adresátů krajského periodika, a to zejména formou výměny za výtisk bez vady nebo doručením sjednaného počtu výtisků na místo oprávněné reklamace.

4.14. V případě prodlení zhotovitele se zhotovením a distribucí příslušného vydání krajského periodika se cena díla sníží o 0,5 % z ceny díla počítané bez DPH za každý den prodlení.

4.15. V případě, že krajské periodikum nebude zhotoveno v profesionální kvalitě odpovídající kvalitě obvyklé u celostátních či regionálních deníků, bude objednatel požadovat slevu z ceny díla ve výši odpovídající snížení požadované kvality, případně bude objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy o dílo.

4.16. Písemnou formou komunikace se bude rozumět též forma komunikace v elektronické podobě prostřednictvím veřejné datové sítě na elektronické adresy objednatele a zhotovitele nebo na adresy kontaktních osob objednatele a zhotovitele. Mezi stranami bude platit za ujednané, že dnem doručení písemnosti se bude rozumět den následující po dni odeslání písemné zprávy na adresu sídla uvedenou v záhlaví nabídky (návrhu smlouvy), popř. na adresu uvedenou v oznámení o změně sídla smluvní strany, nebo na elektronickou adresu té smluvní strany, které bude písemnost adresována. Každá ze smluvních stran bude mít povinnost neprodleně vyrozumět druhou stranu o jakýchkoli změnách v údajích uvedených v záhlaví smlouvy o dílo; porušení této povinnosti nebude na újmu té straně, která toto porušení nezavinila.

4.17. Dodací lhůta je stanovena v pracovních dnech. Běh lhůty počíná následujícím pracovním dnem po dni, kdy objednatel předá zhotoviteli veškeré podklady dle písmena g) tohoto odstavce a končí posledním dnem distribuce periodika do všech domácností Královéhradeckého kraje.

5. Doba a místo plnění.

5.1. Předpokládaný termín plnění (realizace smlouvy) je říjen 2017 až prosinec 2018 (celkem 14 x vydání periodika). Zhotovitel zahájí plnění této smlouvy na písemnou výzvu objednatele (za výzvu se považuje i předání podkladů v souladu s čl. IV této smlouvy; postačuje forma e-mailu).

5.2. Místem plnění je území Královéhradeckého kraje. Krajské periodikum bude distribuováno do všech domácností na území Královéhradeckého kraje, do ostatních míst dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy a dodáno na Krajský úřad Královéhradeckého kraje.

VI. Xxxx za dílo

6.1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu za řádně a včas poskytnuté plnění dle této smlouvy. Cena díla byla sjednána jako součin jednotkové ceny a počtu zhotovených kusů příslušného vydání krajského periodika. Cena díla byla sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná se započtením zejména veškerých nákladů, prací, dodávek, činností, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) v souladu se zadávacími podmínkami. Překročení sjednané ceny není přípustné s výjimkou změny zákonné výše DPH.

6.2. Jednotková cena byla sjednána jako pevná a nepřekročitelná (vyjma změny sazby DPH), a to takto:

za 1 ks v rozsahu 8 stran (doplní dodavatel) Kč bez DPH

za 1 ks v rozsahu 8 stran (doplní dodavatel) Kč včetně DPH

výše DPH v sazbě 10 % činí (doplní dodavatel) Kč za 1 ks v rozsahu 8 stran

6.3. Faktura bude Zhotovitelem odeslána Objednateli nejpozději 10. den po ukončení distribuce periodika v daném měsíci.

6.4. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu a termín její splatnosti bude činit 21 dní od data doručení objednateli. Objednatel je plátcem DPH.

6.5. Faktura bude obsahovat číslo faktury, specifikaci poskytnutého díla a datum jeho poskytnutí Objednateli, název, sídlo a DIČ Objednatele, název, sídlo a DIČ Zhotovitele, den odeslání faktury, označení peněžního ústavu a účtu, na který má být placeno, vyznačení dne splatnosti, fakturovanou částku s DPH a bez DPH. Faktura musí dále obsahovat číslo smlouvy Objednatele a číslo i název veřejné zakázky, na základě které byla uzavřena tato Smlouva.

6.6. Stane-li se Zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (zákon o DPH), je povinen neprodleně o tomto informovat Objednatele.

6.7. Bude-li Zhotovitel ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a zákona o DPH, je Objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani
z přidané hodnoty uhradit přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona
o DPH. O tuto část bude ponížena cena díla a Xxxxxxxxxx obdrží pouze cenu díla (části díla) bez DPH.

6.8. Jestliže faktura nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou, nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů), je Objednatel oprávněn tuto fakturu doporučeně či osobně (prostřednictvím zaměstnance Objednatele) vrátit Zhotoviteli. Faktura musí být vrácena do data její splatnosti. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není Objednatel v prodlení s placením příslušné faktury.

6.9. Po vrácení faktury je Xxxxxxxxxx povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Splatnost nově vystavené faktury je rovněž 21 dnů od jejího doručení Objednateli.

6.10. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.

VII. Dodací lhůta

7.1. Dodací lhůta je stanovena v pracovních dnech. Běh lhůty počíná následujícím pracovním dnem po dni, kdy objednatel předá zhotoviteli podklady krajského periodika dle čl. IV. odst. 4.7 této smlouvy

7.2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo ve lhůtě 10 pracovních dnů od předání materiálů Objednatelem.

7.3. V případě prodlení Zhotovitele se zhotovením a distribucí příslušného vydání krajského periodika se cena díla sníží o 0,5 % z ceny díla počítané bez DPH za každý den prodlení.

7.4. V případě, že krajské periodikum nebude zhotoveno v profesionální kvalitě odpovídající kvalitě obvyklé u celostátních či regionálních deníků, bude objednatel požadovat slevu z ceny díla ve výši odpovídající snížení požadované kvality, případně bude objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy o dílo.

VIII. Kontrola distribuce

8.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět na svůj účet namátkové kontroly kvality distribuce periodika dle přílohy č. 1 této smlouvy a o výsledcích těchto kontrol zpracovávat a předávat objednateli písemné zprávy.

8.2. Zhotovitel je povinen provést namátkovou kontrolu kvality distribuce periodika dle předchozího bodu nejméně jedenkrát za měsíc.

8.3. Objednatel je oprávněn vyslat svého zástupce, který bude dohlížet nad provedením namátkové kontroly distribuce dle odst. 7.2 tohoto článku.

8.4. Zhotovitel je povinen předávat objednateli písemné zprávy o výsledcích kontroly, vždy nejpozději do 5 pracovních dnů od provedení každé jednotlivé kontroly.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. V případě, že se některá ustanovení této smlouvy stanou neplatnými, neúčinnými či neproveditelnými, popř. pozbydou platnosti v důsledku změny právních předpisů, není tím dotčena platnost, účinnost či proveditelnost ostatních ustanovení.

3. Smluvní strany potvrzují svými vlastnoručními podpisy, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.

4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy v plném znění.

5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálních vyhotoveních, přičemž objednatel obdrží po třech vyhotoveních a zhotovitel obdrží jedno vyhotovení.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami, pokud zvláštní právní předpis (zejména zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů) nestanoví účinnost jinak.

7. Smlouva byla schválena Radou Královéhradeckého kraje usnesení č…………………. dne………………………….

Příloha č. 1: Seznam míst k doručení

Příloha č. 2: Seznam poddodavatelů/ čestné prohlášení, že dodavatel neužije pro plnění této zakázky poddodavatele

V Hradci Králové dne ……………..	V xxxx dne xxxxxxx
………………………………….	(doplní dodavatel) ………………………………….
Objednatel Královéhradecký kraj	zhotovitel firma.
PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., hejtman Královéhradeckého kraje	jednatel

6