PŘEDLOHA NÁVRHU SMLOUVY

PŘEDLOHA NÁVRHU SMLOUVY

Identifikace veřejné zakázky
Název:	Logistické, technické a zprostředkovatelské služby pro antarktickou výzkumnou infrastrukturu (2024-2027)
Druh veřejné zakázky:	Služby
Druh zadávacího řízení:	Jednací řízení s uveřejněním
Adresa veřejné zakázky:	HYPERLINK "xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000"xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 
Identifikační údaje zadavatele
Název:	Masarykova univerzita, Přírodovědecká fakulta
Sídlo:	Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČ:	00216224
Zastoupen:	prof. Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Ph.D., děkanem

Zelenou barvou jsou označeny neměnné požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky, které nesmí být předmětem jednání s účastníky jednacího řízení s uveřejněním.

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V SOUVISLOSTI SE ZAJIŠTĚNÍM PROVOZU ČESKÉ ANTARKTICKÉ VÝZKUMNÉ INFRASTRUKTURY

uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Obchodní firma/název/jméno

Sídlo

IČ

Číslo účtu

zastoupená:      

(dále jen „poskytovatel“)

a

Masarykova univerzita

veřejná vysoká škola

Žerotínovo náměstí. 617/9

601 77, Brno

IČ: 002162224

číslo účtu: 85636621/0100

zastoupená: prof. Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Ph.D.,

děkanem Přírodovědecké fakulty

(dále jen „objednatel“)

spolu uzavřeli tuto smlouvu o poskytování služeb

I.

Účel smlouvy

1) Účelem smlouvy je zajištění technických, logistických a jiných služeb poskytovatelem takovým způsobem, aby objednatel mohl po dobu trvání této smlouvy každoročně dle svých potřeb realizovat výzkumnou činnost na české antarktické výzkumné infrastruktuře (jejímiž součástmi jsou Česká vědecká stanice X.X. Xxxxxxx na ostrově Xxxxxx Xxxxx v Antarktidě a její technicko-logistické podpůrné zázemí, instalace provizorně pojmenovaná CZ*ECO Xxxxxx (refugium) na ostrově Xxxxxx Island v Antarktidě) a v jejím širším okolí, jakož i po cestě na a z infrastruktury.

Účelem smlouvy je dále zajistit bezpečnou a nejrychlejší možnou přepravu výzkumných pracovníků objednatele a dalšího personálu na infrastrukturu a zpět. Vedle toho objednatel realizací plnění sleduje pokrytí potřeb technické údržby a dalšího rozvoje infrastruktury.

Účelem smlouvy je dále zajištění podmínek nutných pro provádění vědecké činnosti výzkumných pracovníků objednatele a s tím související plnění indikátorů vědeckých projektů, k jejichž dosažení se objednatel zavázal.

2) Poskytovatel se ještě před uzavřením této smlouvy seznámil s účelem smlouvy, stejně jako požadovaným plněním a jeho podmínkami a prohlašuje, že je schopen tyto podmínky dodržet a plnění realizovat.

3) Strany tuto smlouvu uzavírají na základě veřejné zakázky „Logistické, technické a zprostředkovatelské služby pro antarktickou výzkumnou infrastrukturu (2024-2027)“ zadávané v jednacím řízení s uveřejněním.

II.

Předmět plnění

Předmětem plnění je logistické a technické zabezpečení provozu infrastruktury a poskytnutí zprostředkovatelských služeb s provozem infrastruktury souvisejících, a to v následujícím rozsahu:

1. Logistické zabezpečení provozu infrastruktury

V rámci služeb logistického zabezpečení provozu infrastruktury se poskytovatel zavazuje realizovat následující plnění:

1. vypracovat variantní plán přepravy účastníků expedice a nákladu na infrastrukturu a zpět,

2. obstarat přepravu účastníků expedice na infrastrukturu a zpět,

3. obstarat přepravu nákladu na infrastrukturu a zpět,

4. být po dobu pobytu expedice v antarktickém prostoru v nepřetržité pohotovosti pro případ zajištění záchranných operací, bude-li jejich zajištění potřeba.

2. Technické zabezpečení provozu stanice X.X. Xxxxxxx na ostrově Xxxxxx Xxxxx

V rámci služeb technického zabezpečení provozu stanice poskytovatel zajistí následující plnění:

1. provedení odzimování stanice na počátku pobytu expedice na stanici spočívající zejména ve zprovoznění technických systémů stanice a jejího vybavení, tj. zejm. systému výroby a akumulace elektrické energie (větrné elektrárny, fotovoltaické panely, diesel agregáty, bateriové bloky pro ostrovní systém), systému rozvodu elektrické energie do sítě spotřebičů, systému vzduchotechniky a přívodu, úpravy, ohřevu a akumulace pitné vody, systému odvodu a likvidace odpadů, a dále ve zprovoznění dopravních prostředků, zejména kolopásového vozidla ScotTrack, terénních čtyřkolek a motorových člunů,

2. zajištění stálé dodávky vody, tepla, elektrické energie a likvidace odpadů na stanici,

3. provedení technických oprav (plánovaných i neplánovaných) a úprav stanice a jejího vybavení (zejména inovace stávajících zařízení a systémů, instalace nových), zajištění údržby, oprav a provozu dopravních prostředků,

4. demontáž a příprava na přepravu těch částí a vybavení stanice, které budou ze stanice přepravovány,

5. provedení zazimování stanice na konci pobytu účastníků expedice na stanici tak, aby veškeré technické systémy stanice, její vybavení a dopravní prostředky neutrpěly do jejich příštího odzimování žádných škod,

6. vypracování technické zprávy o stavu stanice a změnách na stanici provedených za každou dobu expedice (dále jen „technická zpráva“),

7. vytvoření plánu technických prací a plánu nákupů nezbytných k realizaci plánu technických prací (dále jen „plán prací“) pro nadcházející expediční sezónu,

8. zajištění materiálu, vybavení a služeb nezbytných pro řádné zajištění běžného provozu stanice a jejího dalšího rozvoje v souladu s plánem prací.

3. Zprostředkovatelské služby související s provozem infrastruktury

Předmětem zprostředkovatelských služeb bude aktivní činnost poskytovatele směřující k tomu, aby měl objednatel za podmínek stanovených v této smlouvě příležitost uzavřít zejména kupní smlouvy, smlouvy o dílo, příp. nepojmenované smlouvy, s třetími osobami, jejichž předmětem bude pořízení zboží či poskytnutí služeb, které bezprostředně souvisí se zajištěním služeb logistického nebo technického zabezpečení provozu infrastruktury, jakož i zajištění likvidace odpadu (dále jen zprostředkovatelská činnost).

III.

Vymezení pojmů

1. Pro účely této smlouvy se rozumí:

1. expediční sezónou období tzv. jižního léta, které standardně trvá od ledna do března, po které je infrastruktura obydlena a využívána, vždy s možností prodloužení či zkrácení pobytu na pokyn objednatele,

2. účastníky expedice osoby, které se souhlasem objednatele budou v době expediční sezóny pobývat na infrastruktuře; tyto osoby jsou za účastníka expedice považovány ode dne, kdy objednatel souhlasil s jejich pobytem na infrastruktuře až do dne ukončení jejich přepravy z infrastruktury zpět tak, jak je to objednatelem požadováno v této smlouvě,

3. nákladem především zboží a materiál určené k použití či spotřebování na infrastruktuře (zejména palivo, potraviny, vědecké přístroje, chemikálie, výstroj, konstrukční prvky, nástroje, náhradní díly, součásti technických systémů), osobní zavazadla a vybavení účastníků expedice, zboží a materiál, které byly v průběhu expediční sezóny, příp. v souvislosti s pobytem na infrastruktuře, získány či vyrobeny (zejména potraviny, vědecké přístroje, chemikálie, výstroj, konstrukční prvky, nástroje, náhradní díly, součásti technických systémů, vzorky hornin, biologických materiálů a zmražené vzorky), příp. odpadní materiály vzniklé spotřebováním nákladu (zejména sklo, železo a popel),

4. dobou expedice se pro účely této smlouvy míní časové období od okamžiku, kdy účastníci expedice nebo náklad v rámci přepravy na infrastrukturu opustí území České republiky po okamžik, kdy se účastníci expedice vrátí na území České republiky, příp. kdy bude ukončena přeprava nákladu z infrastruktury do České republiky či jinam, pokud nastane tento okamžik později, než okamžik návratu posledního účastníka expedice; dobou pobytu expedice v antarktickém prostoru se pak rozumí doba od okamžiku opuštění posledního sídla na jihoamerickém kontinentu prvním účastníkem expedice do okamžiku návratu posledního účastníka expedice do prvního sídla na jihoamerickém kontinentu,

5. infrastrukturou se pro účely této smlouvy rozumí Česká antarktická výzkumná infrastruktura, která zahrnuje prostor a příslušenství České vědecké stanice X.X. Xxxxxxx na ostrově Xxxxxx Xxxxx v Antarktidě, jakož i prostor a příslušenství jejího technicko-logistického podpůrného zázemí, instalace CZ*ECO Xxxxxx (refugia) na ostrově Xxxxxx Island v Antarktidě,

6. stanicí prostor a příslušenství České vědecké stanice X.X. Xxxxxxx na ostrově Xxxxxx Xxxxx v Antarktidě, která je majetkem objednatele,

7. instalací prostor a příslušenství instalace CZ*ECO Xxxxxx (refugia) na ostrově Xxxxxx Island v Antarktidě,

8. technikem se rozumí osoba v pracovněprávním vztahu k poskytovateli, která splňuje kvalifikační požadavky a nebyla v posledních pěti letech pravomocně odsouzena za úmyslný trestný čin dle části druhé hlavy I., III., V. a VIII zákona 40/2009 Sb., trestního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Osoba splňuje kvalifikační požadavky, pokud má ukončeno min. středoškolské vzdělání v technickém oboru, je držitelem osvědčení dle platné právní úpravy o odborné způsobilosti v elektrotechnice, je držitelem svářečského oprávnění a má doložitelnou, alespoň šestiměsíční zkušenost s výkonem technických činností v extrémních životních podmínkách, v uzavřených skupinách, při odloučení od civilizace a podobně (například zajišťování provozu infrastruktury srovnatelné se stanicí, tj. podobné infrastruktury v polárních oblastech, ve velehorách, pouštích, na ropných plošinách, v rámci námořní plavby, apod.), není-li sjednáno jinak.

IV.

Délka trvání smlouvy a doba plnění

1. Délka trvání této smlouvy je stanovena na dobu určitou, a to do 30. 4. 2027 nebo do skončení expediční sezóny 2026 – 2027, podle toho, která skutečnost nastane později. Během trvání smlouvy dojde ke třem expedicím v průběhu tří expedičních sezón.

Oddíl A – Logistické zabezpečení infrastruktury

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Při plnění povinnosti dle čl. II. odst. 1 písm. a) této smlouvy si strany sjednaly následující povinnosti:

1. Poskytovatel je povinen vypracovat nejméně dvě varianty plánu přepravy s vynaložením odborné péče tak, aby navrhované podmínky přepravy účastníků expedice a nákladu co nejlépe odpovídaly pokynům a zájmům objednatele.

2. Poskytovatel je povinen při realizaci plnění respektovat pokyny objednatele. Objednatel je oprávněn po poskytovateli požadovat vysvětlení plánu přepravy či provedení jeho změn. Konečná podoba plánu přepravy podléhá schválení objednatele.

3. Poskytovatel vypracuje plán přepravy před každou expediční sezónou v dostatečném předstihu, aby bylo možno zajistit jeho realizaci.

4. Není-li ve smlouvě výslovně sjednáno jinak, další práva a povinnosti smluvních stran související s jejich závazky dle čl. II odst. 1 písm. a) se řídí zejména ustanoveními § 2586 až § 2635 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

2. Při plnění povinnosti dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy si strany sjednaly následující podmínky:

1. Poskytovatel obstará přepravu účastníků expedice v souladu s objednatelem schváleným plánem přepravy dle čl. II odst. 1 písm. a) této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo schválit konečný způsob přepravy účastníků expedice. Poskytovatel realizuje plnění také s ohledem na bezpečnost, rychlost a komfort přepravy účastníků.

2. Počet účastníků expedice přepravovaných na infrastrukturu se může v jednotlivých expedičních sezónách lišit a bude vycházet z aktuálních potřeb objednatele.

3. Poskytovatel se zavazuje objednateli rovněž obstarat veškerá potřebná správní či jiná rozhodnutí, povolení či souhlasy, víza, příp. další dokumenty, kterých bude třeba pro to, aby mohlo být realizováno plnění dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy. Poskytovatel je dále v této souvislosti oprávněn k zastupování objednatele při jednání se třetími subjekty. Za tímto účelem uděluje objednatel poskytovateli plnou moc.

4. Poskytovatel se zavazuje rovněž obstarat veškeré přepravní doklady, zejm. jízdenky, letenky, lodní lístky atd., tak, aby mohli být všichni účastníci expedice řádně a včas přepraveni na infrastrukturu a zpět, jakož i další doklady, které jsou potřebné proto, aby byl umožněn pobyt účastníků na infrastruktuře a aby byl naplněn účel smlouvy. Za tímto účelem uděluje poskytovateli plnou moc.

5. Poskytovatel se zavazuje objednatele s dostatečným předstihem informovat o termínech odjezdů, odletů či odplutí, jakož i o konečné ceně přepravních dokladů. Sjednání konkrétního způsobu přepravy a obstarání konkrétních přepravních dokladů podléhá schválení objednatelem.

6. Přeprava účastníků expedice bude uskutečňována výhradně dopravními prostředky k tomuto účelu vhodnými a určenými. Poskytovatel je povinen respektovat změnu požadavků objednatele na trasu nebo způsob přepravy, kterou mu objednatel sdělí v průběhu přepravy, je-li to proveditelné.

7. Není-li ve smlouvě výslovně sjednáno jinak, další práva a povinnosti smluvních stran související s jejich závazky dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy vyplývají z ustanovení § 2430 a násl. občanského zákoníku, a to včetně odkazů na další ustanovení, která jsou v těchto ustanoveních uvedena.

3. Při plnění povinnosti dle čl. II odst. 1 písm. c) této smlouvy, jsou si strany povinovány takto:

1. Přeprava nákladu bude poskytovatelem obstarána v souladu s objednatelem odsouhlaseným plánem přepravy dle čl. II odst. 1 písm. a) této smlouvy.

2. Množství přepravovaného nákladu bude vycházet z aktuálních potřeb objednatele.

3. Poskytovatel obstará svým jménem na účet objednatele rovněž vhodné zabalení a uskladnění nákladu před jeho přepravou na infrastrukturu, naložení nákladu na dopravní prostředky a jeho složení, vhodné uskladnění nákladu do jeho odevzdání objednateli po provedení přepravy, vhodné zabalení nákladu před přepravou z infrastruktury zpět, naložení nákladu na dopravní prostředky a jeho složení.

4. Poskytovatel dále obstará veškerá potřebná správní či jiná rozhodnutí, povolení či souhlasy, příp. další dokumenty včetně zajištění zastupování objednatele při jednání se třetími subjekty, kterých bude třeba pro to, aby mohl být veškerý náklad přepraven řádně a včas na infrastrukturu a zpět. Za tímto účelem uděluje objednatel poskytovateli plnou moc.

5. Poskytovatel se zavazuje rovněž obstarat veškeré přepravní doklady, zejména jízdenky, letenky, lodní lístky, náložní listy, celní dokumenty a další nezbytné dokumenty tak, aby mohl být veškerý náklad řádně a včas přepraven na infrastrukturu a zpět.

6. Není-li ve smlouvě dále sjednáno jinak, další práva a povinnosti smluvních stran související s jejich závazky dle čl. II odst. 1 písm. c) této smlouvy vyplývají z ustanovení § 2471 až 2482 občanského zákoníku. Na závazky smluvních stran související s uskladněním nákladu se přiměřeně použijí ustanovení § 2415 až 2429 občanského zákoníku.

4. Při plnění povinnosti dle čl. II odst. 1 písm. d) této smlouvy, se poskytovatel zavazuje být po dobu pobytu expedice v antarktickém prostoru v pohotovosti pro případ zajištění záchranných operací, bude-li jejich zajištění potřeba, přičemž si strany dohodly následující:

1. Na výzvu objednatele obstará poskytovatel jménem objednatele a na jeho účet či jménem svým na účet objednatele uskutečněním právních úkonů nebo jiné činnosti vše potřebné pro to, aby bylo odvráceno nebezpečí ohrožení zdraví účastníků expedice nebo bylo zabráněno vzniku škod na majetku.

2. Poskytovatel jménem objednatele a na jeho účet obstará veškerá potřebná správní či jiná rozhodnutí, povolení či souhlasy, příp. další správní akty včetně zajištění zastupování objednatele při jednání se třetími subjekty, kterých bude třeba pro to, aby případné záchranné operace mohly co nejrychleji proběhnout. Za tímto účelem uděluje objednatel poskytovateli plnou moc. V případě potřeby objednatel rovněž obstará zajištění nemocniční péče pro účastníky expedice.

5. Při plnění povinností dle čl. II odst. 1 písm. a) až d) této smlouvy, si strany dále smluvily následující:

1. Poskytovatel se zavazuje postupovat při realizaci plnění s odbornou péčí, podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy. Poskytovatel je povinen objednateli bez zbytečného odkladu sdělovat všechny jím zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či zájmy Objednatele. Od pokynů objednatele se smí poskytovatel odchýlit pouze tehdy, je-li to naléhavě nezbytné vzhledem k zájmům objednatele, a to jen tehdy, nelze-li včas získat jeho souhlas. Jsou-li pokyny objednatele v rozporu s právními, profesními nebo jinými předpisy, v rozporu s touto smlouvou nebo nevhodné či nesprávné pro plnění závazků dle této smlouvy, je poskytovatel povinen o tom objednatele bez zbytečného odkladu poučit, jestliže mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Poučení musí mít písemnou formu.

2. Neobdrží-li poskytovatel od objednatele potřebné pokyny, je povinen jej požádat o jejich sdělení. Žádost o sdělení potřebných pokynů musí mít písemnou formu. Tohoto ujednání se užije obdobně též v případě, nejsou-li poskytovateli pokyny či zájmy objednatele naprosto jasné a poskytovatel vyžaduje jejich vysvětlení.

3. Objednatel je povinen sdělovat poskytovateli včas všechny skutečnosti a předkládat listiny potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.

4. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které vznikly na nákladu od okamžiku převzetí nákladu k uskladnění, příp. nebyl-li náklad převzat poskytovatelem k uskladnění, tak od okamžiku převzetí nákladu k přepravě až do okamžiku jeho předání objednateli po skončení přepravy. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli vznik škod na nákladu bezprostředně poté, co se o jejich vzniku dozvěděl. Poskytovatel je povinen počínat si při realizaci plnění takovým způsobem, aby minimalizoval riziko vzniku škod na nákladu. Na pokyn objednatele je poskytovatel povinen nechat přepravovaný náklad pojistit.

5. Poskytovatel se zavazuje zachovat v tajnosti před třetími osobami veškeré informace o povaze a množství nákladu s výjimkou osob, které jsou oprávněny k přístupu k těmto informacím na základě příslušného právního předpisu.

6. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli veškeré doklady vztahující se k přepravě účastníků expedice a nákladu (zejména jízdenky, letenky, lodní lístky, nákladní listy či celní dokumenty), a to nejpozději společně s daňovým dokladem, který poskytovatel k úhradě obstarání přepravy objednateli vystavil. Objednatel není povinen uhradit částku, na kterou tento daňový doklad zní, pokud mu nejsou tyto doklady předány.

VI.

Cena plnění

1. Cena za plnění dle čl. II odst. 1 této smlouvy je stanovena pro jeho jednotlivé části jednotkově následujícím způsobem:

Služba		Jednotka	Jednotková cena v Kč bez DPH	Paušální cena plnění
Vypracování variantního plánu přepravy účastníků expedice a nákladu	Čl. II odst. 1 písm. a)	variantní plán přepravy účastníků expedice a nákladu	 ,-	-
Obstarání přepravy účastníků expedice z ČR na stanici	Čl. II odst. 1 písm. b)	účastník expedice	 ,-	-
Obstarání přepravy účastníků expedice z ČR na instalaci	Čl. II odst. 1 písm. b)	účastník expedice	 ,-	-
Obstarání přepravy účastníků expedice ze stanice zpět do ČR	Čl. II odst. 1 písm. b)	účastník expedice	 ,-	-
Obstarání přepravy účastníků expedice z instalace zpět do ČR	Čl. II odst. 1 písm. b)	účastník expedice	 ,-	-
Obstarání uskladnění nákladu před přepravou na infrastrukturu	Čl. II odst. 1 písm. c)	1 m2 ložné plochy / započatý den	 ,-	-
Obstarání přepravy nákladu z ČR na stanici	Čl. II odst. 1 písm. c)	paušál za přepravu nákladu o celkové hmotnosti 1 – 10 tun	-	 ,-
Obstarání přepravy nákladu z ČR na instalaci	Čl. II odst. 1 písm. c)	paušál za přepravu nákladu o celkové hmotnosti 1 – 10 tun	-	 ,-
Obstarání přepravy nákladu z Jižní Ameriky na stanici	Čl. II odst. 1 písm. c)	paušál za přepravu nákladu o celkové hmotnosti 1 – 3 tuny	-	 ,-
Obstarání přepravy nákladu z Jižní Ameriky na instalaci	Čl. II odst. 1 písm. c)	paušál za přepravu nákladu o celkové hmotnosti 1 – 3 tuny	-	 ,-
Obstarání přepravy nákladu ze stanice do ČR	Čl. II odst. 1 písm. c)	započatých 100 kilogramů nákladu	 ,-	-
Obstarání přepravy nákladu z instalace do ČR	Čl. II odst. 1 písm. c)	započatých 100 kilogramů nákladu	 ,-	-
Obstarání přepravy nákladu ze stanice do Jižní Ameriky (typicky např. odpad k likvidaci)	Čl. II odst. 1 písm. c)	započatých 100 kilogramů nákladu	 ,-	-
Obstarání přepravy nákladu z instalace do Jižní Ameriky (typicky např. odpad k likvidaci)	Čl. II odst. 1 písm. c)	započatých 100 kilogramů nákladu	 ,-	-
Pohotovost pro případ zajištění záchranných operací	Čl. II odst. 1 písm. d)	započatý den pobytu expedice v antarktickém prostoru	 ,-	-

2. V případě plnění dle čl. II odst. 1 písm. c) této smlouvy, konkrétně při obstarání přepravy nákladu z České republiky na stanici / instalaci, se cena plnění stanoví jako paušální, a to za podmínky, že předmětem přepravy bude náklad o celkové hmotnosti 1 – 10 tun nákladu. V případě, že předmětem přepravy bude množství vyšší než 10 tun nákladu, tvoří se cena za přepravu součtem paušální ceny (za náklad o celkové hmotnosti 1 – 10 tun nákladu) a jednotkové ceny množství nákladu za každých započatých 100 kilogramů nákladu dle položky Obstarání přepravy nákladu ze stanice do ČR, resp. Obstarání přepravy nákladu z instalace do ČR. V případě, že celková hmotnost přepravovaného nákladu nedosáhne jedné tuny, vstoupí strany do jednání o ceně plnění. V případě, že pro uvedený transport nákladu bude zvolena lodní doprava, jejíž trasa směrem na stanici povede také přes instalaci, a za podmínky, že celková hmotnost na infrastrukturu přepravovaného nákladu nepřesáhne 10 tun, se cena plnění stanoví jako paušální ve výši uvedené pro přepravu nákladu z České republiky na stanici.

3. V případě plnění dle čl. II odst. 1 písm. c) této smlouvy, konkrétně při obstarání přepravy nákladu z Jižní Ameriky na stanici / instalaci, se cena plnění stanoví jako paušální, a to za podmínky, že předmětem přepravy bude náklad o celkové hmotnosti 1 – 3 tun nákladu. V případě, že předmětem přepravy bude množství vyšší než 3 tuny nákladu, tvoří se cena za přepravu součtem paušální ceny (náklad o celkové hmotnosti 1 – 3 tun nákladu) a jednotkové ceny množství nákladu za každých započatých 100 kilogramů nákladu dle položky Obstarání přepravy nákladu ze stanice do Jižní Ameriky (typicky odpad k likvidaci), resp. Obstarání přepravy nákladu z instalace do Jižní Ameriky (typicky odpad k likvidaci). V případě, že celková hmotnost přepravovaného nákladu nedosáhne jedné tuny, vstoupí strany do jednání o ceně plnění. V případě, že pro uvedený transport nákladu bude zvolena lodní doprava, jejíž trasa směrem na stanici povede také přes instalaci, a za podmínky, že celková hmotnost na infrastrukturu přepravovaného nákladu nepřesáhne 3 tuny, se cena plnění stanoví jako paušální ve výši uvedené pro přepravu nákladu z Jižní Ameriky na stanici.

4. Jako standardní způsob dopravy nákladu byla určena letecká doprava a dohodnutá odměna je stanovena pro leteckou dopravu. V případě, že mimořádně bude třeba k dopravě nákladu využít přepravu lodní, je možno po dohodě stran postupovat dle ujednání smlouvy upravujících činnost zprostředkovatelskou.

5. Cena za zajištění pohotovosti pro případ zajištění záchranných operací se stanoví jako cena pevná ve výši      ,- Kč za každý den, po který poskytovatel zajišťuje pohotovost. V případě zajištění záchranných operací dle čl. II. odst. 1 písm. d) této smlouvy je objednatel povinen uhradit poskytovateli prokázané náklady, které poskytovatel v souvislosti s realizací plnění vynaložil.

Oddíl B – Technické zabezpečení provozu stanice

VII.

Práva a povinnosti stran

1. Technickou zprávu dle čl. II odst. 2 písm. f) této smlouvy je poskytovatel povinen objednateli předložit do 1 měsíce ode dne ukončení expedice. Na výzvu objednatele provede poskytovatel změny v technické zprávě či poskytne její vysvětlení. Konečná podoba technické zprávy podléhá schválení objednatele. Poskytovatel je oprávněn do technických zpráv za předcházející doby expedice nahlížet a pořídit si z nich výpisy či opisy. V této souvislosti poskytovatel prohlašuje, že jsou mu technické zprávy za předcházející doby expedice známy.

2. Technická zpráva dle čl. II odst. 2 písm. f) této smlouvy bude obsahovat zejména záznam o odzimování a zazimování stanice, údaje o spotřebované elektrické energii (dle zdrojů) včetně záznamu hodin provozu dieselových agregátů, údaje o spotřebovaném objemu paliv a dalších provozních náplní a materiálu, údaje o objemu a kategorii za sezónu vyprodukovaného odpadu, údaje o technických pracích provedených na stanici a jejich strukturách, včetně seznamu nově instalovaných zařízení, odstraněných nefunkčních zařízeních včetně zdůvodnění tohoto odstranění, jakož i seznamu zjištěných závad, lodní deníky člunů sloužících pro logistiku stanice včetně přehledu hodin provozu a spotřebovaného paliva, doporučení úprav, oprav a vylepšení struktur a systémů stanice pro příští expediční sezónu; návrh konkrétního řešení bude včetně zdůvodnění a odhadu ekonomické náročnosti a vyčíslení potenciálních přínosů.

3. V plánu prací dle čl. II odst. 2 písm. g) této smlouvy poskytovatel stanoví a určí úkony, které bude třeba v souvislosti se zajištěním běžného provozu stanice a jejího dalšího rozvoje splnit v příští expediční sezóně a jejich odůvodnění. Tento plán prací je poskytovatel povinen objednateli předložit do 1 měsíce ode dne ukončení doby expedice. Objednatel je oprávněn po poskytovateli požadovat vysvětlení plánu prací či provedení změn plánu prací. Konečná podoba plánu prací podléhá schválení objednatele. Poskytovatel je oprávněn do plánů prací pro předcházející expediční sezóny nahlížet a pořídit si z nich výpisy či opisy. V této souvislosti poskytovatel prohlašuje, že jsou mu plány prací pro předchozí expediční sezóny známy.

4. Materiál, vybavení a služby, které nejsou poskytovány na základě této smlouvy (zejména drobný materiál dle čl. IX odst. 1) této smlouvy), budou zajištěny jménem objednatele, příp. jménem poskytovatele, na účet objednatele v souladu s ujednáním o činnosti zprostředkovatelské dle této smlouvy.

5. Při realizaci plnění dle čl. II odst. 2 této smlouvy je poskytovatel povinen řídit se pokyny objednatele a informovat jej v souvislosti s plněním o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na rozhodování a pokyny objednatele. Při plnění je povinen postupovat s odbornou péčí v souladu s příslušnými právními předpisy vztahujícími se zejména k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně a příslušnými technickými normami.

6. Poskytovatel bude objednatelem včas obeznámen s objemem a druhem plánovaných prací pro nadcházející expediční sezónu, které svou povahou vyžadují zvláštní přípravu nad běžné zajištění provozu stanice (zejména jde o následující: instalace nového zařízení, terénní práce, zásahy do stavby stanice či jejich struktur) tak, jak je popsáno v tomto oddíle, aby se poskytovatel, resp. příslušní technici, na provedení takových prací mohli připravit.

7. Strany sjednávají, že místem plnění dle čl. II odst. 2 písm. a) až e) této smlouvy je stanice. Místem plnění dle čl. II odst. 2 písm. f) až h) této smlouvy je sídlo zadavatele, neurčí-li objednatel jinak.

8. Zajištění běžného provozu stanice provádí poskytovatel prostřednictvím techniků samostatně v souladu se smlouvou. Poskytovatel je však při této činnosti povinen řídit se pokyny objednatele.

9. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na jeho rozhodování a pokyny.

10. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k zajištění běžného provozu stanice, jestliže poskytovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

11. Není-li ve smlouvě výslovně sjednáno jinak, další práva a povinnosti smluvních stran související s jejich závazky čl. II odst. 2 této smlouvy vyplývají z ustanovení § 2586 až 2635 občanského zákoníku.

VIII.

Personální zabezpečení

1. Poskytovatel se zavazuje realizovat plnění dle čl. II odst. 2 písm. a) až e) této smlouvy prostřednictvím alespoň tří techniků a plnění dle čl. II odst. 2 písm. f) až h) této smlouvy prostřednictvím alespoň jednoho technika. Na pokyn objednatele je poskytovatel povinen zajistit plnění prostřednictvím jiného počtu techniků. Alespoň jeden z techniků, kteří zajišťují realizaci plnění dle čl. II odst. 2 písm. a) až e) této smlouvy, bude držitelem průkazu velitele jachty pobřežní plavby stupně C nebo vyšší kategorie.

2. Poskytovatel je povinen v dostatečném předstihu, nejpozději však 30 dní, před začátkem expediční sezóny sdělit objednateli, kterými techniky hodlá běžný provoz stanice zajišťovat. Výběr techniků zajišťujících technické zabezpečení stanice podléhá schválení objednatele. Objednatel je oprávněn požadovat, aby poskytovatel předložil doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků dle ujednání čl. III. odst. 1 písm. h) této smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje vstoupit s techniky do pracovněprávního vztahu. Veškeré náklady související s cestou techniků na stanici a ze stanice zpět (typicky cestovní náklady a náhrady, pojištění, mzdu, ubytování mimo stanici apod.) hradí poskytovatel, jakožto jejich vysílající zaměstnavatel.

4. Poskytovatel se dále zavazuje, že technikům na svůj náklad zajistí ochranné prostředky nezbytné k realizaci plnění dle této smlouvy.

5. Poskytovatel je povinen na své náklady sjednat technikům cestovní a jakékoli další vhodné pojištění kryjící rizika vyplývající z povahy výkonu jejich práce, cesty a pobytu ve všech tranzitních zemích a zvláště v antarktickém prostoru, a to po celou dobu jejich účasti na expedici.

6. Technici budou při své činnosti dodržovat postupy bezpečnosti práce dle platných právních předpisů a dále pokyny a nařízení vydané osobami určenými objednatelem (typicky Správce stanice a Vedoucí expedice), případně osobami jimi na místě určenými, jakož i další pokyny, nařízení a bezpečnostní předpisy platné u objednatele v místě plnění. Technici budou o této své povinnosti poskytovatelem poučeni a s těmito předpisy budou objednatelem seznámeni.

IX.

Cena plnění

1. Cena plnění za zajištění technického zabezpečení na stanici je stanovena jako paušální a činí   ,- Kč za každého technika, který zajišťuje technické zabezpečení stanice v průběhu expediční sezóny, a to včetně dodávek drobného (zejm. spotřebního) technického materiálu do výše 300 000,- Kč bez DPH za jednu expediční sezonu a zajištění technického příslušenství (např. nářadí apod.). Drobným (zejm. spotřebním) technickým materiálem se rozumí zejména elektroinstalační materiál, materiál pro vodovodní a topenářské instalační práce, filtry, maziva a další provozní náplně mimo paliv, čisticí prostředky, ochranné pomůcky a potřeby, stavební a konstrukční materiál, stavební a konstrukční potřeby a prvky, obalové materiály apod. Poskytovatel je současně povinen na konci každé expediční sezony předložit objednateli oceněný soupis dodaného (zejm. spotřebního) technického materiálu dle skutečné spotřeby ke kontrole. K této ceně bude navíc připočítána i cena jednotková, v závislosti na délce (časové náročnosti) poskytnutého plnění.

2. Cena za zajištění technického zabezpečení na území České republiky je stanovena jako jednotková a určuje se v závislosti na časové náročnosti poskytnutého plnění a počtu techniků zajišťujících tuto činnost.

3. Cena plnění je stanovena takto:

Služba	Jednotka	Odměna za jednotku v Kč bez DPH
Zajištění běžného provozu stanice v průběhu pobytu účastníků expedice na stanici (jednotková část)	jeden započatý den účasti technika na expedici	 ,-
Zajištění technického zabezpečení na stanici vč. dodávek drobného technického materiálu a zajištění technického příslušenství (paušální část)	přítomnost jednoho technika vč. technického materiálu a příslušenství na expedici v průběhu expediční sezóny	 ,-
Zajištění technického zabezpečení na území České republiky	započatá hodina práce jednoho technika	 ,-

Oddíl C – Zprostředkovatelské služby

X.

Práva a povinnosti stran

1. Při realizaci plnění dle čl. II odst. 3 této smlouvy si strany sjednaly následující:

1. Poskytovatel vyvíjí zprostředkovatelskou činnost výhradně na základě pokynů objednatele či s jeho souhlasem. Poskytovatel je pokyny objednatele vázán a nesmí se od nich odchýlit.

2. Poskytovatel je při realizaci plnění povinen bez zbytečného odkladu sdělovat objednateli okolnosti důležité pro jeho rozhodování o uzavření zprostředkovávané smlouvy, či které by mohly ovlivnit pokyny a zájmy objednatele. Poskytovatel je dále povinen bezodkladně předat objednateli veškeré doklady, které nabyl v souvislosti se zprostředkovatelskou činností. Poskytovatel se zavazuje postupovat při zprostředkovatelské činnosti v souladu s pokyny objednatele, s odbornou péčí a v souladu se zájmy objednatele.

3. Poskytovatel se dále zavazuje, že nebude jako zprostředkovatel činný rovněž pro osobu, s níž by měla být uzavřena zprostředkovaná smlouva.

4. Poskytovatel neodpovídá za splnění závazků třetích osob, se kterými zprostředkoval objednateli uzavření smlouvy, ledaže by navrhnul objednateli uzavření smlouvy s osobou, o které ví nebo musí vědět, že je důvodná pochybnost, že splní řádně a včas své závazky ze zprostředkované smlouvy. V této souvislosti smluvní strany dále sjednávají, že poskytovatel je povinen sdělit objednateli všechny údaje potřebné k posouzení důvěryhodnosti osoby, se kterou navrhuje objednateli uzavření smlouvy, které jsou mu známy.

5. Neobdrží-li poskytovatel od objednatele potřebné pokyny, je povinen požádat jej o jejich sdělení. Žádost o sdělení potřebných pokynů musí mít písemnou formu. Tohoto ujednání se užije obdobně též v případě, nejsou-li poskytovateli pokyny či zájmy objednatele jasné a vyžaduje jejich vysvětlení. Jsou-li pokyny objednatele v rozporu s právními, profesními nebo jinými předpisy nebo v rozporu s touto smlouvou, je poskytovatel povinen o tom objednatele bez zbytečného odkladu poučit, jestliže mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Poučení musí mít písemnou formu.

6. Objednatel je povinen sdělovat poskytovateli včas všechny skutečnosti potřebné k řádnému plnění zprostředkovatelských služeb.

7. Na pokyn či se souhlasem objednatele je poskytovatel povinen zprostředkovanou smlouvu jménem objednatele, příp. jménem svým, na účet objednatele uzavřít.

8. Poskytovatel je oprávněn zprostředkovatelskou činnost vykonávat prostřednictvím třetích osob. Za činnost těchto osob odpovídá, jako by ji vykonával sám. Třetí osoby však nejsou oprávněny uzavírat smlouvy ve smyslu ujednání písmene g) tohoto článku. Tuto činnost musí poskytovatel vykonávat vždy osobně.

9. Vztahy vyplývající z ujednání čl. II odst. 3 této smlouvy se ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených řídí zejména ustanoveními § 2445 až 2454 občanského zákoníku.

XI.

Cena plnění

1. Odměna za zprostředkování smlouvy je stanovena formou provize. Výše odměny je stanovena na   % z ceny plnění, na základě zprostředkované smlouvy. Pro účely tohoto ujednání se do ceny plnění nezapočítává daň z přidané hodnoty. V odměně jsou zahrnuty i veškeré náklady poskytovatele spojené se zprostředkovatelskou činností.

2. V případě, že nelze cenu plnění na základě zprostředkované smlouvy stanovit, vstoupí strany před jejím uzavřením do jednání o odměně za zprostředkování.

3. Poskytovateli vzniká nárok na odměnu, je-li uzavřena smlouva, jež je předmětem zprostředkování, a současně jsou závazky z uzavřené smlouvy řádně splněny. Obstaráním příležitosti uzavřít smlouvu bez toho, že by zprostředkovávaná smlouva byla mezi objednatelem a třetí osobou uzavřena, poskytovateli nárok na odměnu nevzniká. Bez toho, že by zprostředkovávaná smlouva byla mezi objednatelem a třetí osobou uzavřena, nemá poskytovatel nárok ani na úhradu nákladů spojených se zprostředkovatelskou činností.

4. Poskytovateli nevzniká nárok na odměnu, jestliže smlouva s třetí osobou byla uzavřena bez jeho součinnosti nebo jestliže byl jako zprostředkovatel činný rovněž pro tuto třetí osobu.

Oddíl D – Společná ujednání

Strany se dohodly, že při realizaci plnění dle této smlouvy se budou řídit následujícím:

XII.

Ostatní ujednání

1. Jednotlivá plnění budou poskytována výhradně na základě objednávek objednatele. Poskytovatel je povinen akceptovat objednávku bezodkladně po jejím přijetí. Objednatel objednává plnění dle svých potřeb a není tedy povinen žádné z plnění objednat.

2. Poskytovatel je oprávněn realizovat plnění dle této smlouvy prostřednictvím třetích osob (dále také jen „subdodavatelé“). Objednatel si však vyhrazuje právo každého subdodavatele schválit před tím, než se tento začne na poskytování služeb podílet; objednatel není oprávněn odmítnout subdodavatele bezdůvodně. Poskytovatel odpovídá za činnost subdodavatelů, jako by ji vykonával sám. Poskytovatel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým subdodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení subdodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá poskytovateli v rámci předmětu této smlouvy, a to vždy nejpozději do 30 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost subdodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách subdodavatelům a smlouvy uzavřené mezi poskytovatelem a subdodavateli a poskytovatel je povinen je bezodkladně poskytnout.

3. U plnění, která mají povahu díla dle § 2587 občanského zákoníku, je povinnost poskytovatele splněna provedením díla a jeho předáním objednateli. Takto předávané dílo je objednatel povinen převzít, neshledá‑li závady bránící jeho funkčnosti. Převzetí díla stvrdí podepsáním předávacího protokolu, nebo je potvrdí jinou formou. Okamžik převzetí díla se považuje za okamžik uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Objednatel je oprávněn kontrolovat realizaci plnění a vytknout vady plnění, pokud je toto realizováno v rozporu se smlouvou. Vady vytknuté objednatelem budou považovány za vady plnění a poskytovatel je povinen je v co nejkratší lhůtě odstranit. Plnění se považuje za splněné až okamžikem jejich odstranění.

5. Nevyplývá-li z této smlouvy jinak, poskytovatel poskytuje veškerá plnění dle této smlouvy v souladu s aktuálními a skutečnými potřebami objednatele.

6. Poskytovatel se zavazuje na všechna dílčí plnění realizovaná dle této smlouvy, která mají povahu díla dle § 2587 občanského zákoníku, poskytnout záruku na jakost a kvalitu díla v délce trvání dvou let.

7. Poskytovatel prohlašuje, že se bude v souvislosti s plněním této smlouvy snažit minimalizovat dopad na životní prostředí, respektovat udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky a pokud je to možné a vhodné bude implementovat nové nebo značně zlepšené produkty, služby nebo postupy; tento závazek bude požadovat i od svých subdodavatelů.

8. Smluvní strany sjednávají, že písemnosti, které si v souvislosti s touto smlouvou budou zasílat, se považují za doručené dnem jejich dojití do sféry adresu sídla smluvní strany, příp. na jinou sjednanou korespondenční adresu, bez ohledu na to, zda se adresát písemnosti o jejím dojití dozvěděl či zda se s ní seznámil. Pokud se poskytovateli poštovních služeb nepodaří písemnost doručit, má se za to, že došla třetí pracovní den po odeslání.

9. Pro účely komunikace ve věci realizace plnění, udělování pokynů dle této smlouvy a zasílání objednávek si obě strany určují kontaktní osoby. Kontaktní osoby spolu za těmito účely komunikují v zásadě e-mailem. Vyžaduje-li smlouva pro uplatnění práva, splnění povinnosti či pro jiný úkon písemnou formu, rozumí se písemnou formou také komunikace prostřednictvím elektronické pošty (např. e-mail) či datovou schránkou. Kontaktními osobami jsou:

Za objednatele:

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Přírodovědecká fakulta MU

Xxxxxxxxx 0, Xxxx

Telefon: 000 00 0000

e-mail: xxxxxx@xxx.xxxx.xx

Za poskytovatele:

Xxxxx a příjmení

Obchodní firma/název/jméno poskytovatele

Sídlo poskytovatele

Telefon:  

e-mail:  

10. Smluvní strany jsou povinny se bezodkladně vzájemně informovat o změnách údajů týkajících se doručování či jejich identifikace.

11. Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Smlouvy na jinou osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

12. Účinnost plné moci, kterou objednatel na základě této smlouvy udělil poskytovateli, zaniká společně se zánikem této smlouvy.

13. Poskytovatel je povinen zajistit v rámci plnění této smlouvy legální zaměstnávání osob. Poskytovatel je dále povinen pracovníkům provádějícím činnosti dle této smlouvy zajistit odpovídající úroveň bezpečnosti práce a férové a důstojné pracovní podmínky. Odpovídající úrovní bezpečnosti práce a férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů, ze kterých dané povinnosti vyplývají a poskytovatel je povinen je bez zbytečného odkladu objednateli předložit. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých subdodavatelů.

XIII.

Platební podmínky

1. Ceny plnění upravené v této smlouvě jsou uvedeny bez DPH, které bude k ceně připočteno dle právních předpisů platných v okamžiku a místě zdanitelného plnění. Bude-li to považovat za vhodné, může objednatel poskytnout poskytovateli zálohu.

2. V případě, že číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na poskytovatelem vystavených fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZDPH“), je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

3. Předpokládá-li smlouva v případě realizace jednotlivých plnění pokyn objednatele, který má vliv na výši ceny plnění, bude tento pokyn udělen formou objednávky, nerozhodne-li objednatel jinak.

4. Cena plnění bude objednatelem hrazena bankovním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v úvodu této smlouvy na základě výzvy k platbě – faktury, vystavené včas a v souladu s podmínkami této smlouvy poskytovatelem. Splatnost veškerých faktur se stanoví na 30 dní ode dne jejich doručení objednateli.

5. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle ZDPH a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury musí být soupis jednotlivých provedených dílčích plnění, vztahujících se k fakturované částce. V případě dílčích plnění přesahujících do dalšího kalendářního roku (tj. těch dílčích plnění, u nichž by nárok na fakturaci vzniknul až v následujícím roce), jejichž část byla provedena v předchozím kalendářním roce, poskytovatel vystaví dílčí fakturu na zdanitelné plnění vztahující se k předchozímu roku nejpozději do 5. ledna. Tento postup bude aplikován také na fakturaci za odpovídající paušální plnění. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli k provedení opravy. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou je faktura vystavena. Nová 30denní lhůta splatnosti počíná běžet ode dne doručení opravené faktury.

6. Poskytovatel je povinen vystavit každou fakturu v el. podobě.

7. Strany se dohodly, že nejzazší termín fakturace jednotlivých plnění v souvislosti s expedicí je do 30 dnů po jejím ukončení.

8. Zjistí-li objednatel u předaného a převzatého plnění vady nebo nedodělky, je oprávněn poskytovateli daňový doklad vrátit a úhradu pozastavit až do data odstranění vady nebo nedodělků nebo prokázání jejich neexistence, aniž se tím dostane do prodlení s úhradou příslušné částky.

9. Smluvní strany sjednávají, že v ceně plnění jsou zahrnuty i veškeré náklady, které poskytovatel nutně nebo účelně vynaloží při realizaci plnění. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cena obsahuje veškeré nutné náklady poskytovatele na veškeré služby, příp. dodávky, nezbytné pro řádné a včasné splnění závazků z této smlouvy včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů během jejich plnění, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak. Cena plnění je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám, a to až do doby ukončení plnění smlouvy.

XIV.

Sankční ujednání, odpovědnost za škodu, odstoupení od smlouvy a výpověď závazků ze smlouvy

1. V případě, že v důsledku jednání nebo opomenutí poskytovatele či jeho zaměstnance dojde ke zmaření účelu smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000.000,- Kč. Objednatel je v takovém případě rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy.

2. V případě, že v důsledku jednání nebo opomenutí poskytovatele či jeho zaměstnance dojde k ohrožení života nebo zdraví účastníka expedice, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč.

3. V případě porušení povinnosti zajistit legální zaměstnávání, odpovídající úroveň bezpečnosti práce a férové a důstojné pracovní podmínky dle čl. XII. odst. 13 této smlouvy se poskytovatel zavazuje objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 25 000,- Kč za každé porušení. V případě porušení povinnosti řádného a včasného plnění finančních závazků subdodavatelům poskytovatele dle čl. XII. odst. 2) této smlouvy se poskytovatel zavazuje objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každé porušení.

4. V ostatních případech porušení této smlouvy poskytovatelem je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny dílčího plnění, při jehož realizaci došlo k porušení smlouvy.

5. V případě prodlení objednatele s platbou ceny plnění je objednatel povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné ceny plnění za každý den prodlení.

6. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno oprávnění objednatele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany poskytovatele, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.

7. Objednatel neodpovídá poskytovateli za škody, které vznikly jemu nebo jeho zaměstnancům v souvislosti s účastí na expedici, ledaže by taková škoda vznikla v přímé příčinné souvislosti s jednáním objednatele.

8. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy poskytovatel opakovaně neplní povinnosti smlouvou stanovené, nebo poruší svou povinnost podstatným způsobem. Za podstatné se považuje zejména takové porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, že ohrožuje naplnění účelu této smlouvy, zejm. nesplnění kteréhokoli z požadavků obsaženého ve čl. II odst. 1 písm. b) a c) této smlouvy, případně dle čl. II odst. 2 této smlouvy. Odstoupení od smlouvy nebo od části smlouvy uskutečněné objednatelem je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.

9. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy objednatel poruší svou povinnost podstatným způsobem. Za podstatné se považuje zejména takové porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, že ohrožuje naplnění účelu této smlouvy. Odstoupení od smlouvy uskutečněné poskytovatelem je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně. V této souvislosti smluvní strany sjednávají, že zasahuje-li den, kdy by mělo být odstoupení od smlouvy účinné, do doby expedice, odkládá se účinnost odstoupení od smlouvy na pracovní den následující po skončení doby expedice.

10. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit rovněž v případě, že bude vydáno rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo bude-li návrh na prohlášení úpadku poskytovatele zamítnut pro nedostatek majetku.

11. Objednatel je oprávněn závazky z této smlouvy kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Výpověď musí mít písemnou formu. Výpovědní doba činí dva měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně.

12. V případě odstoupení od smlouvy se smluvní strany zavazují navzájem vypořádat závazky, které jim vznikly do okamžiku účinnosti odstoupení od smlouvy. V případě odstoupení od smlouvy je poskytovatel povinen předat objednateli na jeho žádost ve lhůtě pěti kalendářních dnů veškerá, popř. objednatelem vymíněná, hotová a rozpracovaná plnění podle této smlouvy a dále nezbytné podklady a dokumenty opatřené poskytovatelem za účelem plnění jeho závazků podle smlouvy. Objednatel je povinen za taková plnění poskytnout poskytovateli přiměřenou odměnu. V případě ukončení smlouvy odstoupením z důvodu porušení povinností poskytovatele bude objednatel povinen za taková dosavadní plnění poskytnout poskytovateli přiměřenou odměnu, jen pokud pro něj tato plnění budou mít věcný význam při pokračování v realizaci zakázky.

XV.

Ochrana osobních údajů

1. Pro řádné plnění této smlouvy je nezbytné, aby objednatel předal poskytovateli také osobní údaje účastníků expedice dle smlouvy. Poskytnutím osobních údajů se poskytovatel stává zpracovatelem osobních údajů pro objednatele v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

2. Zpracovávány budou osobní údaje nezbytné pro plnění povinností poskytovatele vyplývajících z této smlouvy. Těmito údaji jsou zejména jméno a příjmení, datum a místo narození, čísla osobních či cestovních dokladů a další obdobné údaje, které jsou či se mohou ukázat nezbytnými pro obstarání cestovních povolení a dokladů, palubních vstupenek a jízdenek či dalších dokladů, které jsou nezbytné pro realizaci povinností poskytovatele z této smlouvy. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu plnění této smlouvy až do jejího úplného zániku splněním.

3. Účelem zpracování je zajištění realizace této smlouvy, tedy zajištění technického a personálního zázemí a dopravy expedice objednatele do místa konání expedice a zpět. Při realizaci této smlouvy je poskytovatel povinen zajistit veškeré organizační úkony spojené s dopravou a technickým zajištěním, k čemuž je třeba provádět zpracování osobních údajů dle předchozího odstavce. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje a tyto poskytovat třetím osobám výhradně v případě, kdy je to nezbytné k naplnění účelu této smlouvy. V ostatních případech není poskytovatel oprávněn s osobními údaji jakkoliv nakládat ani je poskytovat třetím osobám. V případě pochybnosti je poskytovatel povinen vznést písemný dotaz na objednatele a objednatel je povinen mu bez zbytečného odkladu udělit v odpovědi závazný písemný pokyn.

4. Předmětem zpracování mohou být osobní údaje zvláštní kategorie, zejména citlivé osobní údaje, pokud bude nezbytné k realizaci této smlouvy a objednatel k tomu udělí písemný pokyn. Takový pokyn musí obsahovat označení konkrétních údajů zvláštní kategorie, které mají být předmětem zpracování.

5. Předmětem zpracování budou osobní údaje zaměstnanců objednatele, a dále spolupracovníků objednatele na základě jiného než pracovněprávního vztahu, kteří se budou účastnit expedice, jejíž organizační zajištění je předmětem této smlouvy. Osobní údaje jiných zaměstnanců či spolupracovníků objednatele, kteří účastníky expedice nebudou, jsou předmětem zpracování osobních údajů pouze v případě, že je to nezbytné k realizaci této smlouvy a objednatel k takovému zpracování udělil písemný pokyn.

6. Poskytovatel je povinen při zpracování osobních údajů dbát pokynů objednatele, ledaže právní předpis stanoví jinak. Objednatel je povinen činit takové pokyny písemně, není-li to s přihlédnutím ke všem okolnostem zcela zjevně nepřiměřené.

7. Poskytovatel je povinen zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.

8. Poskytovatel je povinen přijmout vhodná technická a organizační opatření, která jsou nutná k zabezpečení zpracování osobních údajů dle čl. 32 nařízení GDPR. Těmito opatřeními jsou zejména náležité poučení osob realizujících tuto smlouvu za poskytovatele o povinnostech při zpracování osobních údajů, náležité technické zabezpečení digitálních i fyzických úložišť osobních údajů, nastavení transparentního postupu při zpracování osobních údajů umožňujícího účinný dohled a kontrolu nad všemi dílčími úkony zpracování osobních údajů, jakož i další opatření způsobilá efektivně zabezpečit osobní údaje proti neoprávněnému nakládání s nimi.

9. Poskytovatel je povinen neprodleně oznámit objednateli každý případ podezření úniku, ztráty, zničení, zneužití nebo jiného neoprávněného nakládání s osobními údaji poskytnutými objednatelem.

10. Poskytovatel nemůže pověřit zpracováním osobních údajů dalšího zpracovatele; to neplatí, vyjádřil-li předem objednatel písemně s takovým postupem souhlas. Poskytovatel je v takovém případě povinen zajistit, aby jím pověřený zpracovatel dodržoval přinejmenším standardy stanovené touto smlouvou.

11. Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli součinnost a informace potřebné k doložení toho, že jím prováděné zpracování splňuje požadavky stanovené právním předpisem. Poskytovatel je povinen umožnit provádění inspekcí a auditů ze strany objednatele, případně auditora pověřeného objednatelem, a k těmto auditům poskytovat součinnost.

12. Poskytovatel je povinen vést písemné přehledy o všech typových činnostech zpracování osobních údajů. V těchto přehledech budou uvedeny následující údaje:

1. název a kontaktní údaje objednatele a zpracovatele,

2. kategorie zpracování osobních údajů pro objednatele,

3. informace o předání osobních údajů do konkrétních třetích zemí nebo mezinárodních organizací a

4. obecný popis zabezpečení osobních údajů.

13. V případě ukončení smluvního vztahu je poskytovatel povinen všechny osobní údaje okamžitě vymazat nebo je vrátit objednateli a všechny kopie vymazat, ledaže právní předpis ukládá jiný postup.

14. Poskytovatel je povinen nahradit škodu, která vznikla objednateli v důsledku porušení povinnosti poskytovatele související se zpracováním osobních údajů vyplývající mu z této smlouvy či právních předpisů.

15. Hovoří-li se v ustanoveních tohoto článku o písemném pokynu objednatele, považuje se za písemný pokyn zejména situace, kdy jsou k odůvodněné písemné žádosti poskytovatele o poskytnutí určitých osobních údajů objednatelem v odpovědi na tuto žádost vyžádané osobní údaje poskytnuty.

XVI.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouvu je možné měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Pokud je nebo se stane některé ujednání této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ujednání smlouvy, která zůstávají platná a účinná.

3. Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou přímo neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zákona č. 276/2003 Sb., o Antarktidě a o změně některých zákonů v platném znění, Smlouvy o Antarktidě a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření smlouvy.

4. Tato smlouva se řídí českým právem. K rozhodování veškerých soudní sporů vzniklých z této smlouvy mají pravomoc české soudy bez ohledu na to, kde došlo ke vzniku sporu, a to podle místní příslušnosti objednatele.

5. Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce poskytovatele za objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku, i nesplatnou, za poskytovatelem. Pohledávky objednatele a poskytovatele započtením zanikají ve výši, ve které se kryjí.

6. Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců smluvních stran. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění smlouvy ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných dodatků. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, nejdříve však ode dne 1. 5. 2024. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv. Smlouvu uveřejní objednatel, za řádné zveřejnění však odpovídají obě smluvní strany. Poskytovatel uveřejnění zkontroluje a objednatele upozorní na případné nedostatky, jinak mu objednatel neodpovídá za ne/uveřejnění smlouvy.

7. Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své elektronické podpisy.

xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Ph.D., děkan, za objednatele  ,  , za poskytovatele

Strana 25 (celkem 25)