Smlouva o spolupráci na Projektu operační skupiny (dále jako „Smlouva“) uzavřená podle § 2716 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Občanský zákoník“), v souladu s Pravidly intervence 53.77 -...

PO84/2024

Smlouva o spolupráci
na Projektu operační skupiny (dále jako „Smlouva“)

uzavřená podle § 2716 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Občanský zákoník“), v souladu s Pravidly intervence 53.77 - Podpora operačních skupin a projektů EIP Ministerstva zemědělství České republiky, Č. j.: MZE-25264/2023-14112
(dále jako „Pravidla“)

Název Operační skupiny	OS EIP Xxxxxxxx (dále jako „OS“)
Název projektu	Regionka – Metodika pro rozvoj malovýroby (dále jen „Projekt“)
Registrační číslo žádosti	23/001/5377c/400/004638
Žadatel	Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx IČO: 88383806 Adresa: Xxxxxxxx 000, 00000 Telefon: +420XXXXX E-mail: XXXXX Bankovní spojení: XXXXX (dále jako „Žadatel“)

Inovativní Broker jmenovaný MZe

Xxxxxxx Xxxxxx
IČO	71735097
Adresa	Trnková 1879, 263 01 Dobříš – Dobříš
Telefon	+420 XXXXX
E-Mail	XXXXX
Bankovní spojení	XXXXX

dále jen „Broker“,

Spolupracující členové OS

Česká zemědělská univerzita v Praze
IČO DIČ	60460709 CZ60460709
Adresa	Xxxxxxx 000, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx
Telefon	+420 XXXXX
E-Mail	XXXXX
Bankovní spojení	XXXXX
Zastoupená	prof. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, CSc., rektorem (zastupující svým podpisem všechny fakulty ČZU)
Pověřená osoba činností v OS	XXXXX

CZECOM, s.r.o.
IČO	49822993
Adresa	Xxxxxxxxxxx 0000, Xxxxxxxx XX, 000 00 Xxxxxxxx
Telefon	+420 XXXXX
E-Mail	XXXXX.xx
Bankovní spojení	XXXXX
Zastoupen/á	Xxxxx Xxxxxx
Pověřená osoba činností v OS	XXXXX

Komora zemědělských poradců České republiky, z.s.
IČO	27050840
Adresa	Xxxxxxxxx 2112/15, 586 01 Jihlava
Telefon	+420 XXXXX
E-Mail	XXXXX
Zastoupená	Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Medovou, předsedkyní představenstva
Pověřená osoba činností v OS	XXXXX

(dále jen „Spolupracující členové OS“ nebo každý samostatně jako „Spolupracující člen OS“)

(všichni společně dále také jako „Smluvní strany“ nebo každý samostatně jako „Smluvní strana“)

Úvodní ustanovení

Žadatel, Xxxxxx a Spolupracující členové OS před uzavřením této Smlouvy bez jakýchkoliv výhrad a připomínek prohlašují, že mají zájem na uzavření této Smlouvy, a to za účelem spolupráce na vývoji a aplikaci nových produktů, postupů a technologií, která bude založena na zásadě rovnosti a bude výhodná pro všechny Smluvní strany.

Předmět Smlouvy

Předmětem této Smlouvy je (i) spolupráce Žadatele, Brokera a Spolupracujících členů OS ve prospěch Projektu a (ii) vývoj ve vzájemné spolupráci činnost směřující k vývoji a aplikaci nových produktů, postupů a technologií, a to převážně v oblastech vědeckovýzkumných a inovačních aktivit, užívání interaktivního inovačního modelu, zvýšení úrovně znalostí v zemědělství, potravinářství a lesním hospodářství pomocí zesíleného znalostního transferu, transferu technologií a dalších aktivit dle Pravidel.

Jmenný seznam členů OS s vymezením pozice v OS

Jmenný seznam členů s vymezením pozice v OS je uveden v příloze č. 2 – Seznam členů OS a jmenný seznam členů podílejících se na Projektu, která je nedílnou součástí této Smlouvy (dále také jen „Příloha č. 2“).

Místo realizace projektu

Za místo realizace Projektu se považuje sídlo žadatele; Žadatel může pro účely realizace Projektu a činnosti Operační skupiny vymezit pozemky v souladu s Pravidly.

Popis Projektu spolupráce a organizace řízení

Přibližný časový plán

Časový plán Projektu (dále jako „Harmonogram“) je rozdělený do klíčových aktivit označených jako „KA“, a obsah KA je v souladu s Žádostí.
Celková časová náročnost projektu je 36 měsíců; harmonogram klíčových aktivit je následující:

Přípravné práce dnem doporučení Žádosti o dotaci
KA 01 - dnem podpisu Smlouvy
KA 02 - 1/2024 -12/2025
KA 03 - 1/2024 - 12/2025
KA 04 - 1/2025 - 12/2025
KA 05 - 1/2024 - 6/2026
KA 06 - 1/2024 - 6/2026
KA 07 - 1/2026 - 12/2026
KA 08 – 1/2024 – 12/2027

Podrobný Harmonogram je uveden v příloze č. 3 – Harmonogram projektu, která je nedílnou součástí této Smlouvy.
Časová náročnost jednotlivých KA může být změněna Žadatelem dle potřeby a po domluvě s Inovačním partnerem; změnu časové náročnosti je nutné prokázat a dostatečně odůvodnit všem ostatním Spolupracujícím členům OS.
Spolupracující člen OS nebo Broker může Žadatele požádat o změnu Harmonogramu zejména z důvodu objektivní časové náročnosti,

Rozpočet a financování Projektu

Předpokládaný rozpočet projektu činí 19 599 984Kč (slovy: devatenáct milionů pět set devadesát devět tisíc devět set osmdesát čtyři korun českých) bez DPH, na neinvestiční náklady spolupráce OS.
Podrobný rozpis rozpočtu Projektu je uveden v Příloze č. 4– Rozpočet projektu, která je nedílnou součástí této Smlouvy (dále také jen „Příloha č. 4“).
Náklady na spolupráci jednotlivých Spolupracujících členů OS budou hrazené z dotace na neinvestiční náklady poskytnutého Žadateli na Žádost v souladu s Pravidly.
Investiční náklady Projektu hradí Žadatel z vlastních prostředků a nejsou předmětem této Smlouvy.

Způsob financování Projektu ze strany Spolupracujících členů OS, včetně způsobu vypořádání závazků výdajů na spolupráci vůči Žadateli, u všech Spolupracujících členů OS

Spolupracující členové OS financují neinvestiční náklady Projektu z vlastních finančních prostředků, vynaložené náklady následně prokazují Žadateli formou výkazu práce s průkazní dokumentací; za průkazní dokumentaci se považuje fotografická dokumentace a inovační deník k prokázání vynaložených nákladů (dále také jen „Průkazní dokumentace“).
Forma nákladů je určená jako náklady na člověkohodinu dle Pravidel; konkrétní škála jednotkových nákladů/sazeb (standardní stupnice jednotkových nákladů) je určená dle Pravidel.
Žadateli náleží náhrada vynaložených nákladů na spolupráci v podobě dotace, která mu bude vyplacena Státním zemědělským intervenčním fondem v souladu s Pravidly.
Do výkazu práce zaznamenává vynaložené neinvestiční náklady také Žadatel a Broker.
Brokerovi náleží náhrada vynaložených odůvodněných nákladů za činnosti související se založením a počáteční administrativou OS a Projektu, včetně podání žádosti a úkonů s ní spojených. Tyto náklady Xxxxxx prokáže ve výkazu práce za dané období, a Žadatel je plně uhradí v přiměřené lhůtě od obdržení první části či zálohy dotace, pokud není domluveno písemně jinak; tyto náklady jsou stanovené v Příloze č. 4, a jsou součástí nákladů na spolupráci, administraci Projektu, a šíření výsledků. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den, kdy Žadatel obdržel první část nebo zálohu dotace.
Odhadované náklady Brokera jako Administrátora jsou stanovené v Příloze č. 4, a jsou součástí nákladů na spolupráci, administraci Projektu, a šíření výsledků Projektu spolupráce OS.
Způsobilé jsou pouze výdaje, které byly uhrazeny po doporučení Žádosti o dotaci Žadateli, tj. 25. 9. 2023.
Spolupracující členové OS, Broker a Žadatel jsou povinni vést výkazy práce za každý kalendářní měsíc, ve kterém je vykonávána činnost na Projektu.
Za správnost výkazu práce a kvalitu poskytnuté Průkazní dokumentace zodpovídá Spolupracující člen OS.
Broker nejpozději měsíc před podáním průběžné žádosti o platbu (dále také jen „Průběžná žádost“) vyzve písemně všechny Smluvní strany včetně Žadatele o zaslání výkazů práce; všichni musí poskytnout výkazy práce Xxxxxxxxx do 5 dní od písemné výzvy.
Pokud Broker zjistí v rámci kontrolní činnosti nesrovnalosti, informuje o těchto nesrovnalostech Žadatele, a ve spolupráci s Žadatelem vyzve písemně Spolupracujícího člena OS k potřebné opravě; Spolupracující člen OS má následně 5 dní k opravě, kterou zašle zpětně Brokerovi.
Broker poskytne Žadateli všechny výkazy práce spolu se stručným protokolem o kontrole nejpozději 10 dní před podáním Průběžné žádosti; Žadatel provede finální kontrolu a pokud neupozorní člena na nesrovnalost, považují se výkazy v den podání Průběžné žádosti za přijaté a člen vystavuje fakturu k proplacení nákladů na spolupráci se splatností 30 dní.
Spolupracující člen OS vystaví Žadateli fakturu s náležitostmi daňového dokladu ve výši požadované náhrady neinvestičních nákladů; faktura obsahuje datum splatnosti náhrady v souladu s daňovým řádem; za datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) se považuje poslední zaznamenaný den práce vykazovaného období.
Spolupracující členové OS a Broker mají nárok na proplacení nákladů na spolupráci i v případě, že z prokazatelného pochybení na straně Žadatele nebyly na základě žádosti o platbu poskytnuty finanční prostředky na úhradu nákladů na spolupráci.
Žadatel uhradí neinvestiční náklady Spolupracujícímu členovi OS dle vystavené faktury; náhradu Žadatel poskytne na bankovní účet Spolupracujícího člena OS uvedený v čl. II. Smlouvy v korunách českých, pokud není domluveno jinak.

Jednoznačné stanovení činností, které budou Spolupracující členové OS vykonávat v rámci Projektu

Jednoznačné stanovení činností, které budou Spolupracující členové OS vykonávat v rámci Projektu, je uvedeno v Příloze č. 2.

Technické zajištění komunikace OS

Žadatel, Broker a Spolupracující členové OS mezi sebou komunikují v průběhu Projektu prostřednictvím kontaktů uvedených v čl. II. Smlouvy, dále pak během pracovních porad a Povinných pracovních porad.
Pracovní porady a Povinné pracovní porady mohou probíhat formou osobního setkání, anebo prostřednictvím elektronických komunikačních prostředků; za elektronické komunikační prostředky se považují např. online platformy pro schůzky a videokonference.
Žadatel, Xxxxxx a Spolupracující členové OS mají povinnost vést záznam ve výkazu práce o času, místě, důvodu a způsobu komunikace s ostatními Spolupracujícími členy OS a osobami v rámci činnosti ve prospěch Projektu. Povinná pracovní porada je setkání Žadatele a všech Spolupracujících členů OS, a to za účelem vytvoření a úpravy Monitorovací zprávy k Projektu v souladu s Pravidly (dále jako „Povinná porada“); Povinné porady dále slouží k definování dílčích Projektových cílů, znalostního transferu, sledování úspěšnosti Projektu a řešení významných záležitostí Projektu.
Povinnou poradu svolává Žadatel a v jeho nepřítomnosti Broker. Povinná porada se koná nejméně jednou za 6 měsíců; Povinná porada konaná za účelem vytvoření a úprav Monitorovací zprávy se koná nejpozději měsíc před datem odevzdání Monitorovací zprávy k Projektu, která musí být v souladu s Pravidly odevzdána nejpozději do 31. 7. daného kalendářního roku, a to po celou dobu vázaností Projektu na účel.
O průběhu Povinné porady sepisuje Broker záznam; záznam Broker zašle elektronicky všem pozvaným do 7 dnů od konání Povinné porady.
Pokud průběh nebo téma Povinné porady vyžaduje hlasování, rozhoduje se většinou všech přítomných, pokud není prokazatelně domluveno jinak.

Způsob ochrany a využití výsledků Projektu, včetně řešení vlastnických práv a práv duševního vlastnictví

Vlastníkem a uživatelem Projektu je Žadatel.
Nově vzniklé duševní vlastnictví a obchodní tajemství Projektu je rozděleno tak, že u každého vzniklého duševního vlastnictví budou určeny podíly dle skutečného přispění Smluvních stran k řešení a inovaci, a bude k tomu sepsán dodatek Smlouvy v průběhu Projektu, kde budou výše podílů dotčených Smluvních stran uvedeny.
Žadatel, Broker a Spolupracující členové OS budou při prezentaci produktu či služeb vzniklých na základě využití výsledku Projektu uvádět, že bylo užito výsledku vzniklého v rámci Projektu s uvedením všech identifikačních údajů.
Všechny smluvní strany mají nárok projekt propagovat a prezentovat v rámci znalostního transferu a nadstandardního šíření výsledků dle Pravidel, v souladu s Žádostí za podmínky zachování případného obchodního tajemství.
Všechny Smluvní strany jsou fakticky zapojeny do vývojového a inovačního partnerství po celou dobu trvání Smlouvy a Projektu v rámci OS.
Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o skutečnostech, které se týkají obchodního tajemství ostatních Smluvních stran a další důvěrné informace (takové informace, které předávající Smluvní strana za důvěrné označí), které se v rámci této spolupráce dozví, zvláště pak týkající se duševního vlastnictví, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení, a to až do doby jejich zveřejnění; tato povinnost neplatí vůči subjektům, které jsou na základě právních předpisů k informacím o takových skutečnostech oprávněny.
Povinnost mlčenlivosti Smluvní strany přenesou i na své zaměstnance; zaměstnancem Smluvní strany se pro účely této Smlouvy rozumí zaměstnanci Smluvní strany, případně jiné osoby, které vykonávají činnost pro Smluvní stranu na základě jakéhokoliv prokazatelného právního vztahu při plnění závazků ze Smlouvy.
Za porušení povinností týkajících se ochrany důvěrných informací podle této Smlouvy má poškozená Smluvní strana právo uplatnit u té Smluvní strany, která tyto povinnosti porušila, nárok na zaplacení smluvní pokuty; výše smluvní pokuty je stanovena na 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý prokázaný případ porušení této povinností.
Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na výsledky Projektu v rozsahu, který Žadateli umožní zveřejňovat úplné, pravdivé a včasné informace o Projektu a jeho výsledcích ve formě, rozsahu a způsobem stanoveným poskytovatelem.
Smluvní strany nepoužijí duševní vlastnictví v rozporu s jeho účelem, s účelem vzájemné spolupráce určeným touto Smlouvou, ve prospěch třetích osob jinak než podle této Xxxxxxx, ani pro vlastní potřebu, která nemá vztah k předmětu spolupráce, nebude-li dohodnuto jinak. Informace utajované podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, chrání Smluvní strany způsobem stanoveným zákonem; duševní vlastnictví vložené jednou Smluvní stranou do spolupráce zůstává i nadále ve vlastnictví této Smluvní strany, kdy ostatní Smluvní strany mohou duševní vlastnictví užít pouze pro účely řešení Projektu.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že duševní vlastnictví vzniklé v rámci Projektu může být Smluvní stranou využito pro výzkumné a vzdělávací účely bezúplatně způsobem, který však nijak neohrozí jeho ochranu. Smluvní strany jsou oprávněny využít duševní vlastnictví vzniklé v rámci Projektu k nekomerčním účelům v rámci nadstandardního šíření výsledků Projektu a znalostního transferu dle Smlouvy a Pravidel. Případné komerční využití výsledků bude Smluvními stranami upravené v samostatné písemné smlouvě, která zohlední rozdělení podílů dle této Smlouvy, zejména dle čl. XIII. odst. 2. a 3. Smlouvy, včetně rozdělení podílu na případném zisku a další náležitosti.
Převede-li Smluvní strana vlastnictví k duševnímu vlastnictví vzniklému v rámci Projektu nebo svůj podíl na takovém duševním spoluvlastnictví na třetí osobu, je povinna zajistit prostřednictvím odpovídajících opatření nebo smluv, aby povinnosti vyplývající z této Smlouvy přešly na nabyvatele tak, aby byly zajištěny zájmy poskytovatele vyplývající z této Smlouvy; převod je však možný pouze v případě, že budou písemně uvědomeny ostatní Smluvní strany a všechny Smluvní strany s tímto vysloví svůj písemný souhlasu.
Způsob ochrany průmyslových práv a duševního vlastnictví se řídí právním řádem České republiky a Evropské unie.

Způsob řešení sporů, v případě mezinárodní spolupráce rozhodné právo a příslušný soud pro případ sporu mezi Smluvními stranami, který nelze urovnat smírem

Veškeré spory související nebo vyplývající z této Smlouvy, Projektu, nebo činnosti v OS budou vždy řešeny nejprve smírně vzájemnou dohodou. Nebude-li smírného řešení dosaženo v přiměřené době, bude mít kterákoliv ze Smluvních stran právo předložit spornou záležitost k rozhodnutí místně příslušnému soudu v ČR.

V případě mezinárodní spolupráce na Projektu je pro případ sporu mezi Smluvními stranami, který nelze urovnat smírem, rozhodný právní řád České republiky; příslušný je pak obecný soud žalobce. V případě, že žalobce má sídlo v zahraničí, bude příslušný soud dle sídla v zahraničí.

Stanovení vnitřních postupů zajišťujících transparentnost a předcházení střetu zájmů

Smluvní strany se zavazují k dosažení vnitřní i vnější transparentnosti prostřednictvím posíleného interaktivního inovačního a informačního modelu, který slouží k efektivnímu implementování výsledků do praxe s využitím znalostních transferů. Ustanovený model spolupráce centralizuje spolupráci mezi Žadatelem, Brokerem, Ministerstvem zemědělství (dále také jen „MZE“), Spolupracujícími členy OS, dalšími souvisejícími Operačními skupinami Evropského inovačního partnerství (EIP) a inovačními centry působícími na území České republiky.

Žadatel, Broker a Spolupracující členové OS mají právo na plný přístup ke všem informacím a dokumentům týkajícím se Projektu či OS, včetně způsobu využívání dotace, právo na účast a aktivní spolupráci na Projektu v souladu s dohodnutými povinnostmi a plány, a právo na pravidelné zprávy o průběhu Projektu a na informace o tom, jak jsou alokovány finanční prostředky; Spolupracující členové OS mají právo na přístup ke všem klíčovým dokumentům projektu, které mají souvislost s jejich rolí v Projektu.
Žadatel, Broker a Spolupracující členové OS mají povinnost chránit duševní vlastnictví související s Projektem a v rámci Projektu vzniklé a respektovat vlastnická práva všech Smluvních stran, okamžitě informovat všechny Smluvní strany o jakýchkoli změnách, které mohou ovlivnit průběh Projektu, dodržovat veškeré dohody a závazky, které byly stanoveny v rámci Projektu, včetně Harmonogramu a termínů, jednat vůči sobě transparentně a v souladu s Pravidly a právními předpisy ČR.
Shromažďování dat souvisejících s Projektem, jejich zabezpečení a přístup zajišťuje Žadatel na vlastní náklady ve spolupráci s Brokerem; Žadatel tato data bude shromažďovat na sdíleném zabezpečeném datovém uložišti a umožní všem Spolupracujícím členům OS dálkový přístup k těmto datům s ohledem a respektem k případným objektivně oprávněným omezením daným poskytovatelem těchto dat.
Přístup k datům mají Žadatel, Xxxxxx, Spolupracující členové OS a Administrátor; Žadatel, Xxxxxx, Spolupracující členové OS a Administrátor mají povinnost chránit data související s Projektem a neposkytnou je třetí straně bez předchozího písemného souhlasu všech Smluvních stran.
Administrátor ve spolupráci se Žadatelem, Brokerem a Spolupracujícími členy OS provádí průběžnou vnitřní kontrolu Projektu a činností OS, která spočívá v kontrole výkazů práce a Průkazní dokumentace, plnění plánů Projektu a OS, záznamů z Povinných a jiných porad, monitorovací zprávy, a dalších kontrolních činnostech souvisejících s plněním podmínek stanovenými Pravidly a plnění povinností stanovených touto Smlouvou.

Závěrečná ustanovení

Případné úpravy Smlouvy se provádějí očíslovaným písemným dodatkem ke Smlouvě; dodatek ke Smlouvě musí být podepsán všemi Smluvními stranami.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci všech Smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Zákon o registru smluv").
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let a nelze ji ukončit jinak než za podmínek v této Smlouvě sjednaných; Smlouva může být prodloužena o další rok, pokud se na tom Smluvní strany nejméně 30 dní před uplynutím doby trvání Smlouvy dohodnou, a žádná ze Smluvních stran všem ostatním Smluvním stranám alespoň 14 dní před uplynutím doby trvání Smlouvy nedoručí písemné sdělení, že o další prodloužení této Smlouvy nemá zájem, projekt nedostane další financování, nebo pokud Projekt nevyžaduje žádnou další spolupráci.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy Spolupracující člen OS nedodržuje podmínky stanovené v této Smlouvě, může být z OS anebo Projektu vyloučen ostatními Smluvními stranami; pro takové vyloučení je třeba většinového písemného souhlasu zbylých Smluvních stran.
Přílohy Smlouvy tvoří: č. 1 Technický a technologický popis Projektu spolupráce Operační skupiny, č. 2 Seznam členů Operační skupiny a jmenný seznam členů podílejících se na Projektu, č. 3 Harmonogram Projektu, č. 4 Rozpočet projektu, č. 5 Výkaz práce – vzor, a č. 6 Struktura Inovačního deníku, resp. Závěrečné zprávy operační skupiny.
Vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy ČR.
Smluvní strany bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy tak, aby tato Smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany rovněž souhlasí s uveřejněním plného znění Smlouvy dle Zákona o registru smluv.
Tato Xxxxxxx se vyhotovuje v 6 stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení, a Česká zemědělská univerzita po 2 vyhotoveních.
Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení Smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že je jim obsah Xxxxxxx dobře znám v celém rozsahu, je projevem jejich pravé a svobodné vůle prosté nátlaku a že jej neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož jejich oprávnění zástupci níže připojují své podpisy.

V dne

Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

V Praze dne

xxxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, XXx.

Česká zemědělská univerzita v Praze

V dne

Xxxxxxx Xxxxxx

V dne

Xxxxx Xxxxxx

CZECOM, s.r.o.

V dne

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx

Komora zemědělských poradců České republiky, z.s.

Technický a technologický popis Projektu spolupráce Operační skupiny

Popis projektu spolupráce

Cílem je nový postup (metodika) inovace, která umožní malovýrobcům zemědělských produktů a potravin přístup na regionální trh včetně segmentů, které nejsou pro tyto výrobce přístupné (supermarkety, společné prodejní a propagační akce). Metodika bude efektivně inovovat společný prodej, technologie (balení, značení atd.), podporu prodeje, logistiku a prezentaci výrobků. Zastoupit zúčastněné výrobce v jednáních s místní samosprávou, obchodními řetězci působícími v regionu. Současně bude možné využití vzorového funkčního modelu v dalších regionech. Projekt bude realizován v regionu MAS Litomyšlsko s důrazem na inovaci ve všech bodech. To znamená nastavení harmonogramu, zapojení partnerů, profilování produktů v parametrech kvality, podpory prodeje. Důležitou součástí projektu je vytvoření e-aplikace včetně zahájení provozu e-shopu s důrazem na společné prodejní a logistické centrum. To bude realizováno v přirozeném centru regionu. Bude realizována společná prodejna partnerů - "REGIONKA" se zázemím pro skladování, balení a distribuci. Pro umístění výrobků na trhu mimo prodejnu bude realizován společný ambulantní rozvoz produktů, včetně využití e-aplikace a e-shopu. V logistickém centru - zázemí prodejny bude probíhat nejen skladování a vyskladňování zboží, ale i balení, ke kterému bude využita technologie pro jednotlivé partnery nepřístupná. Grafiku a vhodnost obalových materiálů pro jednotlivé položky vytvoří členové OS k tomu pověření.

Základní postupy:

- vypracování základního harmonogramu a stanovení inovačních cílů

- zařazení dodavatelů do sdružení - v rámci regionu vytipovat vhodné kandidáty a sestavit základní skupinu členů

(průběžně hledat a doplňovat další vhodné dodavatele a členy sdružení s důrazem na zvyšování kvality výrobků)

- zajištění prostor prodejny, balících a skladovacích prostor v přirozeném centru regionu (z finančních prostředků žadatele), kde bude Žadadatel vytvářet metodiku

- zpracování a příprava jednotlivých výrobků v rámci společného prodeje (brand, marketing, podpora prodeje)

- navázání kontaktu s místní samosprávou, vytvoření kalendáře akcí v regionu a průběžné vytváření dalších námětů pro spolupráci sdružení s místní samosprávovou

- využití společné e-platformy k prodeji v e-shopu včetně logistiky, vývoj inovativního softwaru pro distribuci produktů s využitím AI pro plánování tras

- v rámci manuálu zpracovat právní podklady pro činnost

- posouzení vlivu na energie a ekologii

- vyzkoušení nové technologie v praxi

- vytvoření dokumentace pro provoz

- systém kontrolních a kritických bodů

- v kooperaci s MAS vytipovat vhodné regiony – partnery k rozšíření projektu

- Zesílený interaktivní inovační a informativní model pro úspěšné zavádění výsledků do praxe s využitím znalostních transferů: využívaný model (SB) soustřeďuje spolupráci brokerů MZE, akreditovaných a certifikovaných poradců MZE, České zemědělské univerzity v Praze, Institutu pro vzdělávání a poradenství CZU, Komory zemědělských poradců ČR, dalších souvisejících Operačních skupin EIP a inovačních center na území celé ČR. Účelem této spolupráce je zesílené předávání znalostí, odborného vzdělávání, zvyšování kvalifikace a předávání zkušeností z aktuální praxe v celorepublikovém rozsahu se zabezpečením kvalifikované provozní zpětné vazby. EIP centra pro vzdělávání a informace jsou nyní: Centrum EIP Rakovník, CZU Praha, Institut vzdělávání a poradenství CZU Praha, Zahrady Myšlín, Dvůr Seletice, Centrum EIP Roubenka, Centrum EIP Cvikov, Centrum EIP Střekov a Komora ZP ČR Jihlava. Výstupem této spolupráce je nastavení přirozeného a více směrného šíření informací, zapojování dalších partnerů a aktérů venkova, pilotní využívání a rozvíjení výsledků partnerských Operačních skupin ve vzájemné vazbě, rozšiřování dalších souvisejících aktivit pro místní i zahraniční spolupráci a prvotřídní plnění strategických cílů Společné zemědělské politiky. Důležitým aspektem tohoto modelu je, že pro aktivity Operační skupiny logicky zabezpečuje personální dostatek kvalifikovaných pracovníků ve výsledku spolupráce významně optimalizuje lidské zdroje a prostředky všech zúčastněných aktérů. A jeden z nejdůležitějších výstupů – model přirozeně provazuje různé aktivity personálně i věcně, a svou komplexní povahou naplňuje veškeré aspekty maximální transparentnosti (včetně transparentního využívání finančních prostředků) - partneři a členové Operační skupiny, kteří se vzájemně doplňují a obohacují se znalostmi a dovednostmi, dále se podílí na rozhodování a výsledku v průběhu projektu tak, jak bude postupovat inovativní vývoj, budou do operační skupiny přibíráni další aktéři venkova s dalšími pozemky v jiných částech oblasti způsobem, který zabezpečí maximální užitnou objektivnost a přínos do obecné praxe celého záměru v různých podmínkách venkovských oblastí ČR.

Inovativnost projektu

Inovativnost projektu spočívá v komplexním a systematickém přístupu k podpoře malovýrobců zemědělských produktů a potravin při vstupu na regionální trh.

Komplexní Přístup: Projekt nezaměřuje inovaci pouze na výrobní proces, ale zahrnuje inovace ve společném prodeji, technologiích, podpoře prodeje, logistice a prezentaci výrobků.

Sdružování Malovýrobců:

Sdružení Dodavatelů: Zapojení různých malovýrobců do sdružení umožňuje sdílení zdrojů, znalostí a síly při vstupu na trh.

Centrální Prodejní a Logistické Centrum:

Společné Prodejní Centrum "REGIONKA": Vytvoření centra pro skladování, balení a distribuci zvyšuje efektivitu a snižuje náklady pro malovýrobce.

E-aplikace a E-shop: Využití moderních technologií pro elektronický prodej a distribuci včetně vývoje softwaru s využitím AI pro plánování tras.

Ekologická a Energetická Udržitelnost:

Posouzení Vlivu na Energie a Ekologii: Věnování pozornosti vlivu na životní prostředí a energie ukazuje zodpovědný přístup projektu.

Replikovatelnost a Rozšíření Projektu:

Využití vzorového funkčního modelu: Možnost využití vzorového modelu v dalších regionech ukazuje na schopnost projektu být replikovatelný a šířit se do dalších oblastí.

Inovace v Logistice a Distribuci:

Inovativní Softwarový Vývoj: Vývoj inovativního softwaru s využitím AI pro plánování tras přináší efektivnější a optimalizovaný distribuční systém.

Podpora Marketingu a Brandingu:

Společná Marketingová Strategie: Inovace v oblasti marketingu a branding přináší společnou strategii pro prezentaci výrobků na trhu.

Dokumentace a Kontrolní Body:

Systém kontrolních a kritických míst: Zavedení systému kontrolních a kritických bodů zvyšuje kvalitu a bezpečnost výrobků.

Jednotlivé klíčové kroky projektu spolupráce

Klíčové aktivity:

KA 01 - Zahájení činnosti OS stanovením konkrétních cílů a určení odpovědných členů OS k jednotlivým cílům.

KA 02 - Společné prodejní a logistické centrum včetně řešení podpory prodeje jednotlivých výrobků a právní analýzy pro formu sdružení.

KA 03 - Vytvoření sdružení partnerů.

KA 04 - Vytvoření e-aplikace a e - shopu, vytvoření softwaru pro logistiku, implementace algoritmů svozu a rozvozu, implementace prvků AI pro plánování tras, testování softwaru a nasazení do praxe.

KA 05 - Analýza činnosti na energetickou náročnost a klimatické změny, vyhodnocení a návrh řešení pro snížení energetické náročnosti s důrazem na opatření k úspoře energií a minimalizace dopadu na změnu klimatu.

KA 06 - Systém podpory prodeje a maximální zapojení inovativních softwarových řešení pro provozy malovýrobců.

KA 07 - Finalizace metodiky pro realizaci v dalších regionech. Nadstandardní šíření výsledků, PR a znalostní transfer: komunikační a propagační záměr zamýšlí provádět nadstandardní diseminaci výsledků, přesahující povinné šíření informací o plánech a dosažených výsledcích prostřednictvím inovačního marketingového modelu. Naše diseminační plánování zahrnuje rozsáhlé komunikační aktivity, které budou realizovány během celého průběhu projektu. Hlavním cílem je efektivně zapojit a zapojovat různé zainteresované aktéry, včetně zemědělců, poradců, výzkumných pracovníků, podniků, nevládních organizací a dalších subjektů s cílem zvýšení úspěšnosti komercializace projektů pro žadatele. Interaktivní inovační marketingová strategie klade důraz na synergickou spolupráci mezi partnery, kteří se vzájemně doplňují svými znalostmi a dovednostmi. Pomocí inovačního marketingového modelu aktérům umožňuje podílet se na dosažení lepších komerčních výsledků již před dokončením projektu. Interaktivní inovační marketingová strategie podněcuje k hledaní nových možnosti komercializace a monetizace projektů.

Výzkumné nejistoty a rizika projektu

Nejistota v zájmu malovýrobců:

Riziko: Nejistota ohledně zájmu malovýrobců o sdružení a společný projekt.

Řešení: Provedení průzkumu mezi potenciálními členy, aby byl zjištěn reálný zájem. Při nízkém zájmu mohou být upraveny podmínky nebo strategie komunikace.

Finanční Rizika:

Riziko: Nedostatek finančních prostředků pro realizaci projektu.

Řešení: Aktivní hledání grantů, dotací nebo partnerských investic. V případě finančních omezení mohou být upraveny rozsah nebo priority projektu.

Technologická Nejistota:

Riziko: Technologické výzvy při vytváření e-aplikace, e-shopu a logistického softwaru.

Řešení: Průběžné testování a validace softwarových řešení. Spolupráce s odborníky na vývoj a implementaci nových technologií.

Nejistota ve Spolupráci s místní samosprávou:

Riziko: Nemožnost dosažení plné spolupráce s místní samosprávou.

Řešení: Aktivní a pravidelná komunikace s místními úřady. Vyhledání zájmů a přínosů pro obě strany.

Riziko Nesoučinnosti mezi Členy Sdružení:

Riziko: Možné nesoučinnosti nebo neshody mezi členy sdružení.

Řešení: Pravidelné setkávání, otevřená komunikace a implementace efektivních mechanismů pro řešení konfliktů. Zavedení jasných pravidel a procesů.

Riziko nízkého zájmu veřejnosti:

Riziko: Nedostatečný zájem veřejnosti o regionální produkty.

Řešení: Propagační kampaně, účast na veřejných akcích, posílení společného prodejního centra jako atraktivního místa pro nakupování.

Riziko nízké efektivity logistického centra:

Riziko: Problémy s efektivitou a správou logistického centra.

Řešení: Implementace moderních systémů sledování a řízení skladových operací. Průběžné hodnocení a optimalizace procesů.

Riziko Vysokých Energetických Nákladů:

Riziko: Zvýšené náklady na energii v důsledku provozu centra.

Řešení: Analýza energetické náročnosti a implementace opatření ke snížení spotřeby energie, například využívání obnovitelných zdrojů.

SWOT Analýza

Silné stránky:

Inovativní metodika pro malovýrobce

Společný prodej s jednotným zázemím pro všechny malovýrobce

Podpora prodeje (reklamní činnost, design apod.)

Využití moderních inovaticních technologií v podpoče a distribuci

Slabé stránky:

Náročnější koordinace projektu

Nutnost zapojení odborníků v oblasti logistiky, AI a softwarových řešení

Nízké pokrytí internetu některých oblastech

Příležitosti:

Rozšíření trhu

Podpora malých regionálních výrobců

Diverzifikace služeb

Zapojení místních aktérů

Hrozby:

Konkurence ze strany obdobných projektů

Možné legislativní změny

Nezájem na trhu

Rostoucí náklady na výrobu

Seznam členů Operační skupiny a jmenný seznam členů podílejících se na Projektu

Jmenný seznam Spolupracujících členů OS s vymezením pozice v operační skupině

Člen OS	Zástupce	Telefon/email	Pozice v OS
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Žadatel a zemědělský podnikatel
Česká zemědělská univerzita v Praze	XXXXX	XXXXX	Výzkumná instituce/vědecko-výzkumná instituce; Organizace zabývající se změnou klimatu/environmentálními tématy, Inovační partner
Xxxxxxx Xxxxxx	XXXXX	XXXXX	Broker
CZECOM, s.r.o.	XXXXX	XXXXX	Podnik ve venkovské oblasti
Komora zemědělských poradců České republiky, z.s.	XXXXX	XXXXX	Komora poradců

Jmenný seznam osob podílejících se na projektu spolupráce
rozdělit na členy OS, jejich zaměstnance a spolupracující subjekty

Člen OS	Jméno	Telefon/email	Pozice v realizačním týmu	Konkrétní popis činnosti v OS
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Žadatel – vedoucí projektu	Stanovení konkrétních a měřitelných cílů projektu, které jsou v souladu s celkovou strategií a očekáváními zúčastněných stran. Vypracování strategie, která bude brát v úvahu aktuální situaci, potřeby malovýrobců, a cíle projektu. Spolupráce s technickým expertem a realizátorem IT při implementaci e-aplikace, e-shopu a logistického softwaru. Spolupráce s brokerem a komunikačním specialistou pro navazování partnerství a šíření informací o projektu. Zapojení do procesů znalostního transferu, podpora školení a vzdělávání pro členy týmu a malovýrobce
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Vedoucí realizace	Vypracování detailního harmonogramu a plánu akcí pro realizaci projektu. Průběžné sledování a hodnocení pokroku projektu v souladu s definovanými ukazateli. Spolupráce s technickým týmem při implementaci e-aplikace, e-shopu a logistického softwaru. Průběžné zkoumání a implementace efektivních technologických procesů. Koordinace a vedení týmu realizace. Komunikace a jednání s dodavateli IT a logistických služeb. Příprava pravidelných reportů pro vedení projektu a inovační deník. Spolupráce s komunikačním specialistou při komunikaci s externími partnery.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Realizátor – technické zajištění projektu	Vypracování podrobných specifikací pro e-aplikaci, e-shop a logistický software. Koordinace s vývojovým týmem při implementaci a testování těchto systémů. Identifikace možností inovace v oblasti softwarových řešení. Spolupráce s vývojovým týmem na implementaci nových technologií a funkcionalit. Vytvoření a implementace testovacích scénářů pro ověření funkčnosti softwarových aplikací. Sledování potřeb a trendy v oblasti infrastruktury logistiky. Poskytování technické podpory ostatním členům týmu. Rychlé řešení technických problémů a odstraňování případných poruch. Pravidelná spolupráce s technologickým konzultantem na optimalizaci technologických procesů. Organizace efektivního skladování a vyskladňování zboží. Spolupráce s logistickým týmem na optimalizaci skladování. Jednání a spolupráce s dodavateli a partnery projektu. Zajištění praktických aspektů spolupráce v rámci regionální sítě dodavatelů. Implementace systému kontrolních a kritických bodů pro monitorování kvality a efektivity procesů. Zajištění dokumentace provozu pro praktické aspekty projektu.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Realizátor – technické zajištění projektu	Vypracování podrobných specifikací pro e-aplikaci, e-shop a logistický software. Koordinace s vývojovým týmem při implementaci a testování těchto systémů. Identifikace možností inovace v oblasti softwarových řešení. Spolupráce s vývojovým týmem na implementaci nových technologií a funkcionalit. Vytvoření a implementace testovacích scénářů pro ověření funkčnosti softwarových aplikací. Sledování potřeb a trendy v oblasti infrastruktury logistiky. Poskytování technické podpory ostatním členům týmu. Rychlé řešení technických problémů a odstraňování případných poruch. Pravidelná spolupráce s technologickým konzultantem na optimalizaci technologických procesů. Organizace efektivního skladování a vyskladňování zboží. Spolupráce s logistickým týmem na optimalizaci skladování. Jednání a spolupráce s dodavateli a partnery projektu. Zajištění praktických aspektů spolupráce v rámci regionální sítě dodavatelů. Implementace systému kontrolních a kritických bodů pro monitorování kvality a efektivity procesů. Zajištění dokumentace provozu pro praktické aspekty projektu.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Realizátor – technické zajištění projektu	. Identifikace možností inovace v oblasti softwarových řešení. Spolupráce s vývojovým týmem na implementaci nových technologií a funkcionalit. Vytvoření a implementace testovacích scénářů pro ověření funkčnosti softwarových aplikací. Sledování potřeb a trendy v oblasti infrastruktury logistiky.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Realizátor – praktické zajištění projektu	Identifikace a vyjednání vhodných prostor pro společné prodejní a logistické centrum. Organizace a řízení procesu přestěhování a zařizování prostor. Navržení a implementace praktických řešení pro společnou prodejnu. Organizace skladování, balení a distribuce produktů v rámci "REGIONKY". Spolupráce s dodavateli na zajištění vhodných balicích materiálů. Implementace efektivních technologií pro balení a označování produktů. Vedení praktické implementace e-aplikace a e-shopu v rámci společné prodejny. Zajištění školení pro zaměstnance týkající se používání nových technologií. Vedení vytváření metodiky.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Realizátor – technické zajištění projektu	Vypracování podrobných specifikací pro e-aplikaci, e-shop a logistický software. Koordinace s vývojovým týmem při implementaci a testování těchto systémů. Identifikace možností inovace v oblasti softwarových řešení. Spolupráce s vývojovým týmem na implementaci nových technologií a funkcionalit. Vytvoření a implementace testovacích scénářů pro ověření funkčnosti softwarových aplikací. Sledování potřeb a trendy v oblasti infrastruktury logistiky. Poskytování technické podpory ostatním členům týmu. Rychlé řešení technických problémů a odstraňování případných poruch. Pravidelná spolupráce s technologickým konzultantem na optimalizaci technologických procesů. Organizace efektivního skladování a vyskladňování zboží. Spolupráce s logistickým týmem na optimalizaci skladování. Jednání a spolupráce s dodavateli a partnery projektu. Zajištění praktických aspektů spolupráce v rámci regionální sítě dodavatelů. Implementace systému kontrolních a kritických bodů pro monitorování kvality a efektivity procesů. Zajištění dokumentace provozu pro praktické aspekty projektu.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Realizátor – technické zajištění projektu	Vypracování podrobných specifikací pro e-aplikaci, e-shop a logistický software. Koordinace s vývojovým týmem při implementaci a testování těchto systémů. Identifikace možností inovace v oblasti softwarových řešení. Spolupráce s vývojovým týmem na implementaci nových technologií a funkcionalit. Vytvoření a implementace testovacích scénářů pro ověření funkčnosti softwarových aplikací. Sledování potřeb a trendy v oblasti infrastruktury logistiky. Poskytování technické podpory ostatním členům týmu. Rychlé řešení technických problémů a odstraňování případných poruch. Pravidelná spolupráce s technologickým konzultantem na optimalizaci technologických procesů. Organizace efektivního skladování a vyskladňování zboží. Spolupráce s logistickým týmem na optimalizaci skladování. Jednání a spolupráce s dodavateli a partnery projektu. Zajištění praktických aspektů spolupráce v rámci regionální sítě dodavatelů. Implementace systému kontrolních a kritických bodů pro monitorování kvality a efektivity procesů. Zajištění dokumentace provozu pro praktické aspekty projektu.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Realizátor – praktické zajištění projektu	Identifikace a vyjednání vhodných prostor pro společné prodejní a logistické centrum. Organizace a řízení procesu přestěhování a zařizování prostor. Navržení a implementace praktických řešení pro společnou prodejnu. Organizace skladování, balení a distribuce produktů v rámci "REGIONKY". Spolupráce s dodavateli na zajištění vhodných balicích materiálů. Implementace efektivních technologií pro balení a označování produktů. Vedení praktické implementace e-aplikace a e-shopu v rámci společné prodejny. Zajištění školení pro zaměstnance týkající se používání nových technologií. Vedení vytváření metodiky.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Realizátor marketingové strategie	Vytvoření a implementace celkové brandové strategie pro sdružení. Rozvoj marketingové strategie, která podporuje cíle projektu. Vytvoření a implementace strategie pro podporu prodeje v rámci společné prodejny. Navrhování a implementace prodejních akcí a kampaní. Navrhování a provádění PR strategie pro zvyšování povědomí. Odpovídání na zpětnou vazbu a řešení případných problémů. Organizace a propagace společných prodejních akcí a událostí. Spolupráce s externími partnery na marketingových a propagačních aktivitách. Sledování trendů v oblasti marketingu a návrh inovativních přístupů.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	XXXXX	XXXXX	Metodik	Vypracování detailní metodiky pro jednotlivé fáze projektu, včetně inovace společného prodeje, logistiky, podpory prodeje a marketingových strategií. Stanovení standardních postupů a procesů pro členy týmu, aby bylo dosaženo maximální efektivity. Poskytování školení a orientace členům týmu ohledně metodiky a postupů projektu. Pravidelná revize a aktualizace metodiky podle nových poznatků, vývoje projektu a zpětné vazby od týmu. Implementace systému kontrolních bodů (Milestone), aby byl sledován průběh projektu. Zajištění, že veškeré aktivity jsou prováděny v souladu s definovanými standardy kvality. Identifikace a řešení potenciálních problémů v metodologii. Podpora využívání inovativních metod a přístupů ve všech fázích projektu. Komunikace s externími partnery a dodavateli ohledně metodiky a standardů. Vytváření dokumentace metodiky a postupů pro interní potřeby a pro kontrolu dodržování standardů. Příprava pravidelných reportů o průběhu a úspěšnosti projektu z metodického hlediska. Identifikace a hodnocení metodických rizik projektu. Spolupráce s realizačním týmem na zajištění, že veškeré metodiky jsou v souladu s příslušnými normami.
Česká zemědělská univerzita v Praze	XXXXX	XXXXX	Metodický konzultant	Provádění analýzy potřeb a specifik projektu. Identifikace klíčových oblastí, kde je potřeba definovat metodiku a postupy. Spolupráce s týmem na vytváření podrobné metodiky pro jednotlivé fáze projektu. Identifikace možností optimalizace procesů a postupů. Provedení pravidelných auditů metodiky. Podpora metodika při vytváření inovativní metodiky.
Xxxxxxx Xxxxxx	XXXXX	XXXXX	Broker	Broker Ministerstva zemědělství a koordinátor Operační skupiny dle pravidel SZIF. Zajištění efektivní komunikace a spolupráce mezi jednotlivými členy týmu a zúčastněnými stranami. Podpora sdílení informací a znalostí mezi členy týmu. Budování a udržování partnerských vztahů s klíčovými stakeholdery projektu. Hledání nových příležitostí a projektů, ve kterých by mohla probíhat spolupráce s ostatními organizacemi nebo subjekty. Podpora výměny znalostí mezi různými členy týmu. Podpora manažera projektu v koordinaci a organizaci průběhu projektu. Zajištění, aby byly dodržovány postupy a harmonogram projektu. Sledování a hodnocení kvality spolupráce a komunikace v rámci týmu.
Xxxxxxx Xxxxxx	XXXXX	XXXXX	Editor Textu	Provádění korektury všech textových materiálů, včetně dokumentace projektu, prezentací, brožur a dalších komunikačních materiálů. Opravování gramatických a pravopisných chyb. Zajištění, aby informace byly prezentovány logicky a efektivně. Vytváření a udržování dokumentace o provedených korekturách a editacích. Archivace všech verzí textů pro sledování změn a vylepšení. Komunikace s autory textů ohledně jejich požadavků a případných úprav. Pomoc při přípravě textů pro prezentace a komunikační akce spojené s projektem. Spolupráce s marketingovým týmem na vytváření marketingových materiálů.
Xxxxxxx Xxxxxx	XXXXX	XXXXX	Koordinátor znalostního transferu	Sběr relevantních informací týkajících se inovací, nových technologií a postupů ve zpracování potravin, logistiky a marketingu. Vytvoření a udržování znalostní báze obsahující relevantní informace pro účastníky projektu. Organizace workhopů a seminářů zaměřených na přenos znalostí mezi členy projektového týmu. Vytváření sítí s ostatními organizacemi, výzkumnými institucemi a podniky s cílem sdílet a získávat znalosti. Pomoc při přenosu teoretických poznatků a nových postupů do praktické implementace v rámci projektu. Zhodnocení efektivity procesů znalostního transferu.
Xxxxxxx Xxxxxx	XXXXX	XXXXX	Koordinátor administrace	Zajišťuje sledování dokumentace projektu, včetně smluv, finančních reportů a jiných administrativních záležitostí. Zabývá se sledováním rozpočtu, financováním a účetními záležitostmi spojenými s průběhem projektu.
Komora zemědělských poradců České republiky, z.s.	XXXXX	XXXXX	Zemědělský poradce	Poskytování odborných znalostí v oblasti zemědělství a potravinářství pro hodnocení a profilaci výrobků. Poskytování technického poradenství malým výrobcům v oblasti zemědělské produkce. Poskytování poradenství ohledně udržitelných zemědělských praktik a jejich implementace. Zprostředkování komunikace mezi malými výrobci a projektem, včetně jednání s místními samosprávami a obchodními řetězci. Spolupráce na inovacích v zemědělských postupech, které by mohly vést ke zvýšení kvality produktů. Spolupráce na inovacích v zemědělských postupech, které by mohly vést ke zvýšení kvality produktů.
CZECOM, s.r.o.	XXXXX	XXXXX	Technologický konzultant	Vedení procesu vytváření e-aplikace a e-shopu pro společný prodej zemědělských produktů. Vytváření softwarových řešení pro efektivní správu logistiky, včetně plánování tras a distribuce produktů. Koordinace procesu testování softwaru a jeho následného nasazení do praxe. Spolupráce s právním týmem při zpracování právních dokumentů týkajících se technologických aspektů projektu.
CZECOM, s.r.o.	XXXXX	XXXXX	Technický Expert (IT a Logistika)	Zajištění správy a údržby IT infrastruktury potřebné pro e-aplikaci, e-shop a další softwarová řešení projektu. Aktivní účast na vývoji e-aplikace, e-shopu a dalšího softwaru nezbytného pro projekt. Spolupráce na vytváření a implementaci logistických plánů pro efektivní distribuci zemědělských produktů. Zajištění integrace e-aplikace a e-shopu s logistickými systémy a dalšími potřebnými aplikacemi. Implementace bezpečnostních opatření pro zajištění ochrany dat a sítě projektu.

Harmonogram Projektu

Přibližný časový plán (harmonogram) projektu

Rozdělení na klíčové aktivity, měsíce a roky

KA 01 - Zahájení činnosti OS stanovením konkrétních cílů a určení odpovědných členů OS k jednotlivým cílům.

KA 02 - Společné prodejní a logistické centrum včetně řešení podpory prodeje jednotlivých výrobků a právní analýzy pro formu sdružení.

KA 03 - Vytvoření sdružení partnerů.

KA 04 - Vytvoření e-aplikace a e - shopu, vytvoření softwaru pro logistiku, implementace algoritmů svozu a rozvozu, implementace prvků AI pro plánování tras, testování softwaru a nasazení do praxe.

KA 05 - Analýza činnosti na energetickou náročnost a klimatické změny, vyhodnocení a návrh řešení pro snížení energetické náročnosti s důrazem na opatření k úspoře energií a minimalizace dopadu na změnu klimatu.

KA 06 - Systém podpory prodeje a maximální zapojení inovativních softwarových řešení pro provozy malovýrobců.

KA 07 - Finalizace metodiky pro realizaci v dalších regionech. Nadstandardní šíření výsledků, PR a znalostní transfer: komunikační a propagační záměr zamýšlí provádět nadstandardní diseminaci výsledků, přesahující povinné šíření informací o plánech a dosažených výsledcích prostřednictvím inovačního marketingového modelu. Naše diseminační plánování zahrnuje rozsáhlé komunikační aktivity, které budou realizovány během celého průběhu projektu. Hlavním cílem je efektivně zapojit a zapojovat různé zainteresované aktéry, včetně zemědělců, poradců, výzkumných pracovníků, podniků, nevládních organizací a dalších subjektů s cílem zvýšení úspěšnosti komercializace projektů pro žadatele. Interaktivní inovační marketingová strategie klade důraz na synergickou spolupráci mezi partnery, kteří se vzájemně doplňují svými znalostmi a dovednostmi. Pomocí inovačního marketingového modelu aktérům umožňuje podílet se na dosažení lepších komerčních výsledků již před dokončením projektu. Interaktivní inovační marketingová strategie podněcuje k hledaní nových možnosti komercializace a monetizace projektů.

KA 08: Náklady administrace - Spolupráce operační skupiny, administrace projektu a jednotlivých aktivit, koordinace.

Přípravné práce dnem doporučení Žádosti o dotaci
KA 01 - dnem podpisu Smlouvy
KA 02 - 1/2024 -12/2025
KA 03 - 1/2024 - 12/2025
KA 04 - 1/2025 - 12/2025
KA 05 - 1/2024 - 6/2026
KA 06 - 1/2024 - 6/2026
KA 07 - 1/2026 - 12/2027
KA 08 – 1/2024 – 12/2027

Složení realizačního týmu podle fází a popis činností jednotlivých účastníků Smlouvy

Fáze KA 01 - Zahájení činnosti OS:

Žadatel – vedoucí projektu:

Stanovení konkrétních cílů pro zahájení činnosti OS.

Určení odpovědných členů OS k jednotlivým cílům.

Koordinace prvních kroků projektu.

Koordinátor administrace:

Správa dokumentace spojené s počátečními administrativními záležitostmi projektu.

Fáze KA 02 - Společné prodejní a logistické centrum:

Žadatel – vedoucí projektu:

Odpovědnost za strategická rozhodnutí týkající se společného prodejního a logistického centra.

Realizátor – praktické zajištění projektu:

Implementace praktických aspektů spojených se společným centrem.

Realizátor – technické zajištění projektu:

Zajištění IT infrastruktury a technických aspektů spojených s centrem.

Fáze KA 03 - Vytvoření sdružení partnerů:

Žadatel – vedoucí projektu:

Identifikace vhodných partnerů pro sdružení.

Koordinace procesu náboru a zapojení partnerů.

Broker:

Aktivní hledání potenciálních partnerů a následné jednání o spolupráci.

Fáze KA 04 - Vytvoření e-aplikace a e-shopu:

Žadatel – vedoucí projektu:

Celková odpovědnost za koncept e-aplikace a e-shopu.

Realizátor – technické zajištění projektu:

Vývoj softwaru, implementace algoritmů, testování a nasazení do praxe.

Marketingový specialista:

Podpora marketingové strategie v rámci e-shopu.

Fáze KA 05 - Analýza energetické náročnosti a klimatické změny:

Žadatel – vedoucí projektu:

Provedení analýzy energetické náročnosti a klimatických změn.

Navržení opatření pro úsporu energie a minimalizaci dopadu na změnu klimatu.

Technologický konzultant:

Poskytnutí analytické podpory v oblasti technologií s důrazem na úsporu energie.

Fáze KA 06 - Systém podpory prodeje:

Žadatel – vedoucí projektu:

Koordinace strategie systému podpory prodeje.

Maximální zapojení inovativních softwarových řešení pro provozy malovýrobců.

Realizátor marketingové strategie:

Aktivní účast na strategii podpory prodeje.

Komunikační specialista:

Podpora komunikace a propagačních aktivit.

Fáze KA 07 + KA 08- Finalizace metodiky a diseminace výsledků, administrace nákladů:

Žadatel – vedoucí projektu:

Finalizace metodiky pro realizaci projektu v dalších regionech.

Koordinace nadstandardní šíření výsledků, PR a znalostního transferu.

Komunikační specialista:

Realizace komunikačního a propagačního záměru.

Koordinátor znalostního transferu:

Zajištění efektivního přenosu znalostí mezi aktéry.

Editor textu:

Zpracování a redakce textové dokumentace.

Metodik:

Vedení metodických postupů v rámci finalizace projektu

Koordinátor administrace

Zajišťuje sledování dokumentace projektu, včetně smluv, finančních reportů a jiných administrativních záležitostí. Zabývá se sledováním rozpočtu, financováním a účetními záležitostmi spojenými s průběhem projektu.

Rozpočet projektu

Způsob financování Projektu spolupráce operační skupiny:

☒ Zálohová platba¹

☐ Roční proplacení nákladů spolupráce

KA 01: Zahájení činnosti OS

Finanční prostředky: 99 984 Kč

KA 02: Společné prodejní a logistické centrum

Finanční prostředky: 10 000 000 Kč

KA 03: Vytvoření sdružení partnerů

Finanční prostředky: 500 000 Kč

KA 04: Vytvoření e-aplikace, e-shopu a softwaru pro logistiku

Finanční prostředky: 3 000 000 Kč

Implementace algoritmů, prvky AI, testování a nasazení do praxe.

KA 05: Analýza energetické náročnosti a klimatických změn

Finanční prostředky: 1 000 000 Kč

Vypracování analýzy a návrh opatření k úspoře energie a minimalizaci dopadu na klima.

KA 06: Systém podpory prodeje a inovativní softwarová řešení

Finanční prostředky: 3 000 000 Kč

Maximální zapojení inovativních softwarových řešení pro malovýrobce.

KA 07: Finalizace metodiky a nadstandardní šíření výsledků

Finanční prostředky: 1 000 000 Kč

Finalizace metodiky, PR, a nadstandardní diseminace výsledků.

KA 08: Náklady administrace - Spolupráce operační skupiny, administrace projektu a jednotlivých aktivit, koordinace.

Finanční prostředky: 1 000 000 Kč

Celková částka: 19 599 984 Kč

Výkaz práce operační skupiny podpořené v rámci intervence 53.77 – Podpora operačních skupin a projektů EIP

Registrační číslo projektu
Název projektu
Název/jméno člena operační skupiny
Výkaz práce je podáván za období (xx.xx.22xx do xx.xx.22xx)
Datum	Počet odpracovaných hodin	Popis vykonaných činností
		Příklady popisu činností: "stanovení harmonogramu projektu; meeting s členy OS za účelem…"; rešerše k danému tématu..."; "jednání s výzkumnou organizací za účelem..."; "vypracování rozpočtu"; "aktualizace SWOT analýzy"; atd.


Celkový počet odpracovaných hodin za období
Datum Podpis člena operační skupiny Podpis brokera

Struktura Inovačního deníku, resp. Závěrečné zprávy operační skupiny

1) Stručný popis projektu²

časový harmonogram projektu
počáteční stav před realizací projektu
plánované kroky realizace projektu
předpokládané výsledky projektu
očekávané přínosy

2) Realizovaná práce od počátku projektu do předložení aktuálního Inovačního deníku, s uvedením souladu či nesouladu s plánem³ (tento bod bude s každým dalším Inovačním deníkem pouze rozšiřován o nové období/rok) období, za které je Inovační deník předkládán:

harmonogram realizovaných prací (porovnání s plánem)
postupy a zdroje, kterých bylo využito
aktuální výstupy projektu, jakých výsledků bylo za poslední rok dosaženo
v případě, že byly provedeny diseminační aktivity nad rámec povinného šíření plánů a výsledků uvést jaké

3) Práce, které mají být dle plánu realizovány v následujícím období realizace projektu⁴ (tj. v období do předložení dalšího aktuálního Inovačního deníku s uvedením všech změn oproti původnímu plánu, předloženého k Žádosti o dotaci)

harmonogram prací
předpokládaný vývoj výstupů projektu

4) Aktualizace všech částí SWOT analýzy (silné a slabé stránky projektu, zda se objevily nějaké nové příležitosti či hrozby a jak na ně bude operační skupina reagovat, porovnání se SWOT analýzou uvedenou v Žádosti o dotaci)

5) Celkové zhodnocení posunu projektu spolupráce směrem k hlavnímu cíli a využití pro praxi (kde bylo dosaženo pokroku a jak jsou nové znalosti, nová řešení nebo zkušenosti s využitím nových technologií dále šiřitelné, kde je potenciál operační skupiny pro řešení obecnějšího/sdíleného problému).

1 Zálohová platba je 50 % z celkové hodnoty Projektu dle Žádosti; k zálohové platbě SZIF vyžaduje bankovní záruku.

2 Obecný popis realizace projektu – v tomto bodě s podbody bude uveden obecný popis projektu, fáze realizace a jaké jsou očekávané přínosy projektu. Tento bod by se neměl měnit v žádném dalším Inovačním deníku.

3 Skutečně realizované kroky –v tomto bodě s podbody bude uvedeno jaké skutečné kroky byly v rámci projektu realizovány od jeho začátku až do doby předložení vždy aktuálního Inovačního deníku. Tento bod bude tedy každým dalším Inovačním deníkem postupně doplňován a harmonogram rozšiřován.

4 Plán dalšího postupu realizace projektu – v tomto bodě s podbody bude uveden plán, včetně plánovaných prací operační skupiny v příštím roce realizace projektu. Tento bod bude každým dalším Inovační deníkem obměňován a zároveň by jeho obsah měl být uveden ve druhém bodě každého dalšího Inovačního deníku.

Stránka 13 z 42

Document Metadata

Table of Contents

Smlouva o spolupráci na Projektu operační skupiny (dále jako „Smlouva“) uzavřená podle § 2716 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Občanský zákoník“), v souladu s Pravidly intervence 53.77 -...

Document Metadata