předloha smlouvy na veřejnou zakázku

předloha smlouvy na veřejnou zakázku

Identifikace veřejné zakázky
Název:	Dodávka ekonomického informačního systému (EIS) pro Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Druh veřejné zakázky:	Dodávky
Druh zadávacího řízení:	Veřejná zakázka malého rozsahu
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Identifikační údaje zadavatele
Název:	Biofyzikální ústav Akademie věd České republiky, v. v. i.
Sídlo:	Královopolská 2590/135, 612 65 Brno
IČ:	68081707
Zastoupen:	doc. RNDr. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelkou Biofyzikálního ústavu

Průvodní list

Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.

Předloha smlouvy je zpracována ve formátu dokumentu s omezenou možností úprav. Pole, u kterých se předpokládá doplnění informací dodavatelem, jsou žlutě vyznačena a je do nich možno vepisovat text.

Zadavatel vyžaduje, aby předloha smlouvy byla předložena v nabídce.

Smlouva o dodávce ekonomického informačního systému (EIS), včetně jeho správy a údržby

uzavřená podle ustanovení občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů,

ve spojení se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění,

uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou:

Objednatel:

Název: Biofyzikální ústav Akademie věd České republiky, v. v. i.

Sídlo: Královopolská 2590/135, 612 65 Brno

IČ: 68081707

DIČ: CZ68081707

Zastoupen: doc. RNDr. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelkou Biofyzikálního ústavu

(dále také jen „BFÚ“ nebo „objednatel“)

Zhotovitel (Dodavatel):

Obchodní firma/název/jméno: .................

Sídlo: .................

IČ: .................

DIČ: .................

Zastoupen: .................

Zápis v obchodním rejstříku: .................

Bankovní spojení: .................

(dále také jen „zhotovitel“ nebo „dodavatel“; Prodávající společně s Kupujícím jen „Smluvní strany“)

Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Dodávka ekonomického informačního systému (EIS) pro Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i.“ zadávané ve výběrovém řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, rozhodl o výběru Dodavatele ke splnění této veřejné zakázky.

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dodávce EIS (dále jen „Smlouva“).

I. Úvodní ustanovení

1. Zhotovitel prohlašuje, že vytvoří a dodá programový produkt „doplnit název“ (dále jen „EIS“), který je identifikován v násl. čl. II. smlouvy a který je autorským dílem s autorskoprávní ochranou ve smyslu autorského zákona. Zhotovitel poskytuje objednateli výkon práva užívat programový produkt (licenci) včetně dodaných rozšíření produktu pro svou potřebu pro neomezený počet uživatelů a minimálně po dobu trvání smluvního vztahu uzavřeného touto smlouvou.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je vytvoření, dodání a instalace souhrnu funkcí EIS u objednatele (dále též Dílo), pro neomezený počet současně pracujících uživatelů, podle technické specifikace předmětu plnění uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy.

Plnění podle tohoto odstavce dále zahrnuje:

• dodávku a instalaci EIS;

• dodávku dokumentace formou Helpů.

2. Součástí předmětu smlouvy je implementace systému, provedení příslušných dohodnutých zkoušek (ověřování či testování v rozsahu a době vymezené dohodou mezi zhotovitelem a objednatelem), včetně migrace dat z původních systémů objednatele. Dále je předmětem smlouvy školení pracovníků objednatele vztahující se k dodávce a implementaci EIS.

Plnění podle tohoto odstavce dále zahrnuje:

• podporu implementace na zařízeních objednatele;

• pomoc s uvedením do provozu;

• migraci dat potřebných k provozu;

• školení uživatelů i správce systému do rozsahu 8 dnů;

• dodávku dokumentace EIS v podobě Helpu.

3. Objednatel je oprávněn kontrolovat sjednaný předmět smlouvy po dobu jeho realizace.

4. O předání a převzetí díla vyhotoví smluvní strany zápis, který potvrdí zástupci smluvních stran oprávnění k jednání ve věcech provozně-technických.

5. Předmětem této smlouvy jsou dále služby zajištění následné provozní podpory a údržby EIS, tj. běžné údržby systému (tzv. „paušální podpora“) po dobu platnosti této smlouvy počínaje řádným předáním díla, tj. helpdesk (webová aplikace přístupná uživatelům systému, prostřednictvím které uživatelé komunikují s pracovníky dodavatele), poradenství a konzultace pro uživatele systému, promítání nezbytných legislativních změn do systému, odstraňování chyb v systému a dodávání nových verzí. Průběžné aktualizace modulů a funkcí systému obsahující realizaci všech změn právních předpisů relevantních pro funkčnost systému. Za průběžnou aktualizaci modulů a funkcí systému obsahující realizaci všech změn právních předpisů relevantních pro funkčnost systému se považuje taková aktualizace, která upravuje funkčnost systému a pokud by systém nebyl aktualizován, byly by data, funkce a výstupy systému chybné. Aktualizace systému budou poskytovány vždy, kdykoliv taková situace nastane, a to za součinnosti objednatele, kdy součinnost nepřesáhne 8 hodin ročně, především při výkladu právních předpisů, přičemž rozsah činnosti dodavatele při aktualizaci nepřesáhne 40 hodin jednoho pracovníka dodavatele za kalendářní rok. Dodavatel je povinen k součinnosti objednatele vždy včasně vyzvat minimálně 5 pracovních dnů předem, pokud nebude aktualizace vyžadována ze strany objednatele. Změna právních předpisů se nepovažuje za situaci, kdy je aktualizace EIS vyvolána na základě požadavku objednatele. Dodavatel se zavazuje, že pokud vyvine vyšší (novější) verzi daného EIS, bude o této skutečnosti objednatele bezodkladně informovat a jestliže objednatel projeví zájem o tuto vyšší verzi, Dodavatel zajistí zdarma upgrade stávající EIS na tuto vyšší verzi.

6. Předmětem této smlouvy je dále realizace objednatelem požadovaných úprav programu systému po dobu smluvního vztahu, na jejichž provedení se smluvní strany shodnou, včetně aktualizace modulů a funkcí systému obsahující realizaci novelizací právních předpisů, které systémem nejsou řešeny a přesahují svým rozsahem podporu uvedenou v čl. 2.5. této smlouvy, provedená dodavatelem v sídle objednatele nebo v sídle dodavatele nad rámec paušální podpory (tzv. „specifická podpora“).

7. Předmětem této smlouvy jsou dále konzultační a školicí služby vztahující se k provozu EIS, realizované dodavatelem v sídle objednatele nebo v sídle dodavatele, a to dle potřeb a požadavků objednatele nad rámec paušální podpory (tzv. „specifická podpora“).

8. Servisní opravy chyb dle bodu 2.5 smlouvy jsou prováděny bezplatně po zjištění závady dodavatelem nebo po nahlášení závady objednatelem, v termínech a lhůtách odpovídajících závažnosti závad. Z hlediska závažnosti se závady dělí na:

1. závady kategorie A, jimiž jsou závažné (kritické) chyby funkcí systému, či jeho plná nefunkčnost, ohrožující správnost a závazné termíny zpracování dat a výstupů v jednotlivých subsystémech, a to zpracování mezd a úloh týkajících se povinného výkaznictví vůči státu, daňovým a pojišťovacím autoritám, a tím ohrožující chod organizace objednatele;

2. závady kategorie B, jimiž jsou závažné (kritické) chyby funkcí systému, které neohrožují závazné termíny zpracování dat v jednotlivých subsystémech;

3. závady kategorie C, jimiž jsou chyby funkcí systému, které nejsou kritického charakteru, tj. neznemožňují běžné užívání systému a neohrožují závazné termíny zpracování dat v jednotlivých subsystémech.

Zahájením servisního zásahu nebo opravy se rozumí příjezd technika na místo či telefonická (event. e-mailová apod.) kvalifikace problému, která identifikuje příčinu a dohodu s objednatelem o kategorizaci závady a postupu odstranění závady.

Pro odstranění závad se sjednávají tyto reakční doby:

1. reakční dobou pro závady kategorie A (zahájení servisního zásahu) jsou nejdéle 4 hodiny běžné pracovní doby. Závada kategorie A bude odstraněna do 8 pracovních hodin.

2. reakční dobou pro závady kategorie B (zahájení servisního zásahu) je nejvýše 8 hodin běžné pracovní doby. Závada kategorie B bude odstraněna do 4 pracovních dnů.

3. reakční dobou pro závady kategorie C (zahájení servisního zásahu) jsou nejvýše 3 pracovní dny následující po dni nahlášení závady. Závada kategorie C bude odstraněna do 14 pracovních dnů.

2.9. Pro případ prodlení dodavatele v některém z termínů plnění sjednaných v odst. 2.8 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 3 000,- Kč za každý případ prodlení dodavatele. Smluvní pokuta se vypočítá za každou i započatou hodinu / kalendářní den prodlení.

III. Místo a doba plnění

1. Místem plnění dle čl. II. smlouvy je sídlo objednatele, popřípadě sídlo zhotovitele (podle povahy plnění).

2. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, počínaje dnem nabytí účinnosti této smlouvy.

3. Termíny plnění dle této smlouvy jsou stanoveny takto:

• termín plnění dle čl. II, odst. 2.1, nejpozději do: 30. 9. 2020;

• termín plnění dle čl. II, odst. 2.2, od: 1. 10. 2020 do: 10. 12. 2020;

• zahájení ostrého provozu EIS u objednatele, od: 1. 1. 2021.

4. Plnění dle čl. II, odst. 2. 5. až 2. 7. bude realizováno průběžně od řádného protokolárního předání systému do užívání po dobu trvání této smlouvy.

IV. Cena a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních cenách:

Ceny za plnění předmětu smlouvy	Cena (Kč bez DPH)
Plnění dle čl. II, odst. 2.1 (licence)	doplnit,-
Plnění dle čl. II, odst. 2.2 (implementace včetně školení)	doplnit,-
Plnění dle čl. II, odst. 2.5 (paušální podpora na 48 měsíců)	doplnit,-
Plnění dle čl. II, odst. 2.6, 2.7 (specifická podpora na 48 měsíců) (Pozn: Výše ceny této položky byla ze strany objednatele stanovena fixní maximální částkou v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku. Dodavatel není oprávněn cenu této položky jakkoliv měnit. Čerpání této položky je závislé na aktuálních potřebách rozvoje EIS během trvání této smlouvy).	400 000,-
Cena za dodávku komplexního EIS celkem:	doplnit,-

Cena paušální podpory za 1 rok (12 měsíců) činí doplnit,- Kč bez DPH, a to i za každý další rok po uplynutí doby 48 měsíců.

Ceny za služby se budou měnit každý rok po uplynutí 48 měsíců v důsledku inflace (deflace) v České republice, které vyhlašuje Český statistický úřad.

Ceny specifické podpory (dle čl. II, odst. 2.6 a 2.7) budou odvozeny od předem dohodnuté a oběma stranami odsouhlasené pracnosti (ve dnech) a dohodnuté denní sazby v Kč (bez DPH). Tyto služby budou poskytovány ze strany zhotovitele na základě písemných objednávek objednatele.

Položkový rozpočet podle zadávací dokumentace je uveden v Příloze č. 2 smlouvy.

2. Smluvní cena je závazná pro sjednaný předmět plnění. V této ceně, která je nejvýše přípustná, jsou zahrnuty veškeré náklady související se zdárným provedením celého díla dle této smlouvy.

3. Po řádném splnění příslušné části předmětu smlouvy a úspěšném protokolárním předání a převzetí výsledného programového produktu může objednatel předmět díla užívat.

4. Cena za jednotlivé části předmětu smlouvy (dle čl. II. odst. 2.1 a 2.2) bude fakturována v souladu s články II. a IV. tak, že zhotovitel po předání příslušného plnění vystaví daňový doklad – fakturu, splatnou do 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Fakturace bude probíhat podle následujícího splátkového kalendáře:

• Instalace systému, předání systému pro implementaci – Cena licence dle bodu IV. 4.1 a);

• Předání systému po implementaci – cena implementace včetně školení dle bodu IV. 4.1 b);

Dodávkou se pro tyto účely rozumí plnění dle čl. II. odst. 2.1 a 2.2.

5. Cena za plnění dle čl. II. odst. 2.5 bude uhrazena měsíčně na základě daňového dokladu – faktury, vystaveného zhotovitelem k poslednímu dni příslušného měsíce, ke kterému se vztahuje plnění, splatné do 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

6. Cena za plnění dle čl. II. odst. 2.6 a 2.7 bude uhrazena vždy po řádném předání příslušného předmětu plnění a procesu akceptace dle čl. VI. této smlouvy, na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu –faktury, splatné do 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

V. Záruční podmínky

1. Xxxxxxxxxx postupuje s odbornou péčí, řídí se právními a ostatními předpisy vztahujícími se na sjednaný předmět smlouvy včetně platných technických norem. Důsledně chrání práva a oprávněné zájmy objednatele.

2. Zhotovitel garantuje funkční vlastnosti předmětu smlouvy v jeho rozsahu dle čl. II. smlouvy. Zhotovitel přebírá tímto záruku za jakost díla v trvání 12 měsíců, plynoucích ode dne úspěšného protokolárního předání a převzetí díla nebo zahájení jeho užívání. Případné prokázané závady je zhotovitel povinen odstranit neprodleně po reklamaci objednatelem, nejpozději do 4 pracovních dnů. Reklamaci lze uplatnit objednatelem na Helpdesku a též e-mailem.

3. Záruka se nevztahuje na vady způsobené neodbornými zásahy objednatele či třetích osob, nesprávnou obsluhou.

VI. Předání díla

1. Předání příslušné části díla dle čl. IV. odst. 4.4 (akceptační procedura) bude probíhat v 5 krocích:

• předání (odpovídá zhotovitel);

• zaškolení uživatelů EIS na straně objednatele, uživatelů musí být detailně proškoleni pro práci s EIS a jeho veškerými funkcionalitami, a to v sídle objednatele v rozsahu maximálně 5 dnů (odpovídá zhotovitel ve spolupráci s objednatelem);

• oponentura (odpovídá objednatel);

• revize, příp. doplnění (odpovídá zhotovitel);

• akceptace – schválení (odpovídá objednatel).

2. Do 10 pracovních dnů poté, co zhotovitel vyzve objednatele, sepíše oprávněná osoba za zhotovitele s oprávněnou osobou za objednatele Předávací protokol O předání předmětu smlouvy a dílo je předáno. Seznam oprávněných osob, které mohou za smluvní strany jednat, spolu s oprávněním jednotlivých osob je obsažen v příloze č. 3 této smlouvy.

3. Rozdílový protokol

Existují-li ze strany objednatele výhrady k předanému dílu, je souhrn oponentních připomínek zaznamenán do Rozdílového protokolu a do 5 dnů od předání předmětu smlouvy a detailním proškolení uživatelů EIS na straně objednatele, jej v jediném uceleném dokumentu předá oprávněná osoba za objednatele oprávněné osobě za zhotovitele.

Rozdílový protokol je dokument obsahující konečné připomínky objednatele k předanému dílu jako celku. Pro dosažení maximálně rychlého postupu při řešení požadovaných úprav musí být připomínky specifikovány, pokud možno v dostatečné podrobnosti a při zachování pravidla konkrétnosti. Formulace připomínek provedená příslušnými pracovníky objednatele musí vždy obsahovat přinejmenším následující náležitosti:

a) název výstupu, k němuž se připomínka vztahuje;

b) obsah připomínky formulovaný konkrétně, tj. tak, aby bylo zřejmé, v čem připomínka spočívá, a aby bylo možné připomínku zrealizovat;

c) pokyny upřesňující postup realizace připomínky, nebo charakteristiku cíle, cílového stavu po zapracování připomínky.

K takto vyjádřeným připomínkám se zhotovitel do předem dohodnutého času vyjádří (opět písemně na Rozdílovém protokolu). Na společném jednání je pak dohodnuto, jak a do kdy budou jednotlivé připomínky realizovány. Dohodnuté závěry jsou zaznamenány do Rozdílového protokolu.

4. Zapracování schválených připomínek z Rozdílového protokolu

Na základě výsledků jednání pak pracovníci zhotovitele provedou zapracování připomínek do realizovaného díla. Zapracované a realizované připomínky z Rozdílového protokolu jsou pak předány na základě Předávacího protokolu, který podepíší obě strany smlouvy do 5 pracovních dnů od data, kdy oznámí zhotovitel zapracování připomínek.

5. Akceptace

Po zapracování připomínek z Rozdílového protokolu je do 5 dnů podepsán oběma stranami Akceptační protokol. Akceptací je smlouva (s výjimkou čl. II. odst. 2.5 až 2.7) splněna.

VII. Sankční ujednání

1. Nesplní-li zhotovitel závazek stanovený v čl. II. (s výjimkou čl. II. odst. 2.5, 2.6 a 2.7) prokazatelně z vlastní viny, má objednatel právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každou nedodanou část díla a každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody. Výše škody je limitovaná celkovou cenou předmětu plnění této smlouvy.

2. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktur zaplatí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky ceny díla za každý den prodlení se zaplacením.

VIII. Další ujednání

1. Objednatel nastaví zhotoviteli práva vzdáleného přístupu do systému, kde bude EIS implementován, za účelem plnění předmětu smlouvy a zároveň nastavení práv tak, aby nedošlo k jeho poškození.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že veškeré informace zejména obchodního, organizačního a technického charakteru získané o druhé straně nebo poskytnuté druhé straně v souvislosti s plněním této smlouvy jsou důvěrné ve smyslu § 1730 občanského zákoníku. Z téhož důvodu se zavazují, že tyto informace nesdělí třetí straně a ani je nepoužijí v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. Smluvní strany jsou povinny ke vzájemné a bezodkladné součinnosti, mimo jiné k poskytování veškerých informací rozhodných pro řádné plnění účelu a předmětu smlouvy ve sjednaném rozsahu, popř. poskytnutí vzorku zkušebních dat a zabezpečení přístupu k nim.

3. Zhotovitel prohlašuje, že součástí jím poskytnuté licence je oprávnění užití Díla jako celku, a to i za situace, kdy bude Dílo obsahovat proprietární software nebo software třetích osob a že v takovém případě má k užití těchto použitých softwarových produktů dostatečná licenční oprávnění, a to i pro udělení případné podlicence objednateli.

4. Zhotovitel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů na základě plnění podle této smlouvy v souladu se všemi právními předpisy, s odbornou péčí, řídit se pokyny objednatele a jednat v souladu se zájmy objednatele a spolupracovat na jeho žádost při výkonu práv subjektu údajů a plnění povinností objednatele jako správce.

5. Zhotovitel je dále povinen zajistit přiměřené technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 32 nařízení EU č. 2016/676 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů. Přičemž zhotovitel zajišťuje, kontroluje a odpovídá za:

1. plnění zpracování osobních údajů pouze k tomu oprávněnými osobami, které k osobním údajům mají bezprostřední přístup, byly proškoleny s oprávněným nakládáním s osobními údaji a jsou vázány mlčenlivostí,

2. zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě vymazání záznamů obsahujících osobní údaje,

3. opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány,

4. pravidelné posuzování a hodnocení zavedených technicko-organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování v závislosti na stavu techniky, nákladech na provedení a riziku souvisejícím s rozsahem zpracovávaných osobních údajů a povaze a účelu jejich zpracování,

5. dostupnost k osobním údajům a včasný přístup k nim v případě technických incidentů.

1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o osobních údajích klientů a o bezpečnostních opatřeních přijatých k zabezpečení ochrany osobních údajů, a to i po skončení tohoto smluvního vztahu. Zhotovitel se zavazuje, že po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvu, provede export dle čl. 8.11 této smlouvy, čímž pozbude veškeré možnosti s nakládáním osobních údajů, ke kterým získal přístup na základě plnění této smlouvy.

2. Za podstatné porušení smlouvy se považuje neposkytnutí zhotovitelem požadované součinnosti ze strany objednatele, nebo prodlení zhotovitele v termínu plnění sjednaném v souladu s odst. 3.3 smlouvy prokazatelně zaviněné zhotovitelem. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastanou dnem doručení jeho písemného vyhotovení zhotoviteli. V pochybnostech se má za to, že odstoupení je doručeno třetím kalendářním dnem od jeho podání poště nebo jinému veřejnému přepravci. Smluvní strany se dohodly, že pokud bude důvodem pro odstoupení od smlouvy prodlení zhotovitele s plněním předmětu této Smlouvy, vrátí zhotovitel veškeré přijaté plnění ze strany objednatele, a to včetně platby za licence, jelikož pro objednatele má prospěch pouze celkové plnění předmětu této Smlouvy.

3. Objednateli budou zdrojové kódy k aktuální verzi EIS předány v případě:

• zániku zhotovitele,

• vydání rozhodnutí o úpadku zhotovitele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,

pokud neexistuje jiná společnost s právem tyto služby poskytovat.

Pro takový případ rozšiřuje zhotovitel licenční oprávnění pro objednatele a uděluje objednateli i právo zasahovat do programového produktu EIS, a to v k té verzi, ke které mu budou předány zdrojové kódy.

9. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky, potvrzenými oprávněnými zástupci smluvních stran.

10. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, s výpovědní lhůtou 3 měsíce.

11. V případě ukončení smlouvy, poté co byl předmět smlouvy předán po implementaci, se zhotovitel na základě požadavku objednatele zavazuje:

• poskytnout objednateli potřebnou součinnost při migraci dat do systému nového dodavatele, vč. potřebné konzultace případnému novému dodavateli spojené s přípravou nového dodavatele na poskytování služeb;

• poskytnout potřebné informace, data i příp. dokumentaci, a to i opakovaně, aby mohla být zajištěna příprava migrace a její vlastní realizace;

• předat případná hesla, certifikáty či další autentizační prostředky k požadovaným datům, bude-li to potřebné pro provedení řádné migrace;

• zajistit případný plán pro zajištění plynulého přechodu služeb na nového dodavatele (Exit plán);

• předat uživatelskou příručku k předmětu plnění dle této smlouvy.

Cena prací při ukončení této smlouvy bude dohodnuta podle skutečné poskytnuté pracnosti v  typické hodinové sazbě požadovaná za úpravy systému nad rámec běžné údržby dle přílohy č. 2 této smlouvy. Export dat bude proveden bezúplatně funkcionalitami EIS.

12. Zhotovitel nesmí ohrozit či poškodit data objednatele spravovaná v rámci plnění služeb dle této smlouvy.

13. Tato smlouva je uzavírána v elektronické nebo listinné podobě. V případě jejího uzavření v listinné podobě je smlouvy vyhotovena ve 4 originálech. Každá Smluvní strana obdrží po 2 z nich.

14. Tato smlouva podléhá povinnosti jejího uveřejnění v registru smluv zřízeném podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění (dále jen „registr smluv“). Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv postupem podle citovaného zákona zajistí objednatel bez zbytečného odkladu po jejím uzavření.

15. Tato smlouva je platná okamžikem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinná dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

16. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Technická specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2: Položkový rozpočet

Příloha č. 3: Seznam oprávněných osob

V Brně dne ………………………………	V ................. dne .................
……………………………….................... doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelka Biofyzikálního ústavu za objednatele	……………………………….................... ................., ................. za zhotovitele

Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění

Technická specifikace předmětu plnění následuje po tomto listu.

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

Položka č.	Cena bez DPH	DPH	Cena vč. DPH
1) Vlastní informační systém (jednorázová platba) včetně všech potřebných licencí na jeden rok, včetně ročního poplatku za běžnou údržbu systému, helpdesk a včetně přístupu zaměstnanců BFÚ do systému po dobu jednoho roku	0000 Kč	0000 Kč	0000 Kč
2) Roční platby za systém po uplynutí prvních 12 měsíců; tyto platby musí obsahovat roční poplatek za běžnou údržbu systému včetně aktualizace dle platné legislativy pro v. v. i., helpdesk, veškeré licence potřebné k běhu informačního systému a přístup zaměstnanců BFÚ do systému; roční platby nezahrnují rozsáhlejší úpravy a zásahy do systému nad rámec běžné údržby	0000 Kč	0000 Kč	0000 Kč
3) Cena za služby spojené s úplnou instalací systému včetně poradenství s instalací systému a běžné zaškolení obsluhy	0000 Kč	0000 Kč	0000 Kč
4) Cena za služby spojené s průběžným rozvojem systému během období 48 měsíců (specifická podpora) (Pozn: Výše ceny této položky je ze strany zadavatele stanovena fixní maximální částkou v rámci tohoto formuláře nabídky. Dodavatelé nejsou oprávnění cenu této položky jakkoliv měnit. Do celkové ceny za dodávku EIS bez DPH je povinen každý dodavatel cenu za tuto položku započítat v plné výši. Čerpání této položky je následně závislé na aktuálních potřebách rozvoje EIS během trvání smlouvy mezi dodavatelem EIS a zadavatelem veřejné zakázky).	400 000,- Kč	84 000,- Kč	484 000,- Kč
Cena za dodávku komplexního EIS celkem:	0000 Kč	0000 Kč	0000 Kč

Příloha č. 3 – Oprávněné osoby jednající za smluvní strany

Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.

Pro vyloučení pochybností se smluvní strany dohodly, že:

1. osoby oprávněné jednat v záležitostech smluvních a obchodních jsou oprávněny vést s druhou smluvní stranou jednání obchodního charakteru a měnit či rušit tuto smlouvu, uzavírat k ní dodatky, vést s druhou stranou jednání ohledně úprav díla dle čl. 2.6 smlouvy, jednat v rámci akceptačních procedur při předávání a převzetí plnění dle čl. VI. smlouvy, zejména podepisovat příslušné akceptační, předávací či jiné protokoly dle smlouvy;

2. osoby oprávněné jednat v záležitostech technických jsou oprávněny vést jednání technického charakteru, poskytovat stanoviska v technických otázkách a jednat jménem stran v rámci nahlášení vad dle čl. 2.8 smlouvy a při uplatňování záruky podle čl. V. smlouvy; tyto osoby rovněž nejsou oprávněny měnit či rušit smlouvu ani k ní uzavírat dodatky.

Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.

Za Objednatele:

Ve věcech smluvních a obchodních

Xxxxx a příjmení	XXXx. Xxxxx Xxxxx
e-mail	xxxxx.xxxxx@xxx.xx
telefon	000 000 000

Xxxxx a příjmení	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
e-mail	xxxxxx@xxx.xx
telefon	000 000 000

Ve věcech technických

Xxxxx a příjmení	Xxx. Xxx Xxxxxxx
e-mail	xxxxxxxx@xxx.xx
telefon	000 000 000

Za Zhotovitele:

Xxxxx a příjmení	doplnit
e-mail	doplnit
telefon	doplnit

Ve věcech technických

Xxxxx a příjmení	doplnit
e-mail	doplnit
telefon	doplnit

Smlouva o dodávce EIS

Strana 1 (celkem 12)