MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 867
ze dne 09.12.2019
Otevřená soutěž na novou vizuální identitu městské části Praha 3 - Smlouva o dílo a licenční smlouva
Rada městské části
I. b e r e n a v ě d o m í
1. Xxxxxxx o dílo a licenční smlouvu
II. s c h v a l u j e
1. uzavření Xxxxxxx o dílo a licenční smlouvu, která je přílohou tohoto usnesení
III. u k l á d á
1. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostovi městské části
1.1. podepsat uvedenou smlouvu
Xxxx Xxxxxx starosta městské části
Xxxxxx Xxx místostarosta městské části
SMLOUVA O DÍLO A LICENČNÍ SMLOUVA
uzavřená podle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi těmito smluvními stranami (dále jen „Smlouva“):
Městská část Praha 3
zastoupená: Xxxxx Xxxxxxx, starostou městské části Praha 3 Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxx 0 ‑ Xxxxxx, 000 00 Xxxxx IČ: 00063517
DIČ: CZ00063517
bankovní spojení: 19‑2000781379/0800
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
Xxxxx Xxxxx Studio
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxx 0
IČ: 01502921
DIČ: CZ01502921
jednající/zastoupen: Xxxxxxx Xxxxxx
Bankovní spojení: 2200390647/2010
(dále jen „Zhotovitel“) na straně druhé
(dále společně jen „Smluvní strany“ a jednotlivě „Smluvní strana“)
Vzhledem k tomu, že Xxxxxxxxxx vytvořil originální autorské dílo: komplexní vizuální identitu městské části Praha 3, která se stala vítězným návrhem v uzavřené designérské soutěži „Vizuální identita městské části Praha 3“ (dále jen
„Soutěž“ ) vyhlášené Objednatelem – Městskou částí Praha 3, dohodly se Smluvní strany na následujícím:
1. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1. 1. Předmětem této Smlouvy je závazek Xxxxxxxxxxx provést a zpracovat ve sjednané době novou vizuální identitu městské části Praha 3, která se stala vítězným návrhem v Soutěži, a dle podmínek stanovených v této Smlouvě (dále jen
„Dílo“), a závazek Objednatele dílo převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu.
1. 2. Dílo je vymezeno dokumentem Rámcový obsah zakázky na grafický manuál vizuální identity městské části Praha 3, který je přílohou č. 1 této Smlouvy.
1. 3. Účelem Smlouvy je zavedení nového vizuálního stylu pro městskou část Praha 3, který má za cíl posílit značku městské části Praha 3 a jeho pozitivní vnímání pro všechny cílové skupiny.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2. 1. Xxxxxxxxxx je povinen započít s realizací Díla bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy, nejpozději do sedmi (7) kalendářních dnů od uveřejnění této Smlouvy v Registru smluv. Zhotovitel je povinen dokončit a předat Dílo a jeho dílčí složky (jednotlivé výstupy) Objednateli v termínech dle harmonogramu, který je přílohou č. 2 této Smlouvy. Harmonogram je možné po vzájemné písemné dohodě Objednatele a Zhotovitele upravit, a to formou dodatku ke smlouvě.
2. 2. O předání tištěné a elektronické verze Díla bude sepsán nální předávací protokol. Smluvní strany se dohodly na průběžném předávání Díla, kdy jeho jednotlivé části dle harmonogramu budou předány Zhotovitelem a na základě písemného protokolu a odsouhlaseny Objednatelem. V případě, že Objednatel Dílo nebo jeho jednotlivé části neodsou‑ hlasí – vytkne mu vady, je Zhotovitel povinen tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však v přiměřené lhůtě (max. 10 pracovních dnů) stanovené Objednatelem.
2. 3. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby v souvislosti s provedením Díla nebylo jakkoli poškozováno dobré jméno Objednatele. Xxxxxxxxxx je dále při provádění Xxxx povinen chránit majetek, práva a oprávněné zájmy Objednatele.
2. 4. Provedení Díla je vázáno na osobní schopnosti Zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje provést Dílo výhradně osobně.
2. 5. Zhotovitel se při provádění Díla zavazuje dodržovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zava‑ zuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže, a že činností dle této Smlouvy nebude zasahováno do práv tře‑ tích osob.
2. 6. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost při registraci Díla nebo jaké‑ koliv části Díla či plnění předaného v rámci Soutěže jako ochranné známky nebo ochranné známky z Díla vycházející u Úřadu průmyslového vlastnictví ČR nebo kdekoli mimo území ČR.
2. 7. Objednatel je kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy oprávněn kontrolovat provádění Díla a plnění povinností Zhotovitele vyplývajících z této Smlouvy. Za tímto účelem je Zhotovitel povinen na základě předchozí výzvy poskytnout Objednateli veškerou požadovanou součinnost, a to zejména poskytnout Objednateli v přiměřené lhůtě (minimálně dva (2) pracovní dny) požadované výstupy, poskytnout požadované informace atp. Oprávněným výkonem těchto práv ze strany Objednatele nesmí dojít k nadměrnému zásahu do práv a oprávněných zájmů Zhotovitele.
3. LICENCE
3. 1. Zhotovitel předáním Díla Objednateli poskytuje výhradní licenci k užití Díla (vcelku i po částech) jakož i k užití veškerých výsledků činnosti Zhotovitele předaných Objednateli v rámci Soutěže (dále v tomto čl. 3 společně jen jako
„Dílo“) a to v následujícím rozsahu:
a) k užití Díla samostatně, ve spojení s jinými autorskými díly, značkami, logy, texty a jakýmikoli obdobnými prvky, včetně oprávnění Dílo sám nebo prostřednictvím třetí osoby upravit, zpracovat, změnit, zařadit do jakéhokoli díla sou‑ borného či do díla audiovizuálního, a to staticky či dynamicky (animace); včetně oprávnění Dílo zařadit do obalového designu výrobků nebo jej užít jako předlohu pro výrobu trojrozměrných předmětů, pro účely merchandisingu (tj. jako součást zboží užitné hodnoty) apod.;
b) k užití Díla v původní podobě nebo v podobě dle písm. a) jakýmkoli způsobem užití (rozmnožování, rozšiřování, půjčování, pronájem, vystavování, sdělování veřejnosti a jiné), bez omezení technologie, bez omezení počtu či množství užití, bez omezení účelu;
c) k užití Díla v původní podobě nebo v podobě dle písm. a) bez omezení teritoria, tj. na celém světě;
d) k užití Díla v původní podobě nebo v podobě dle písm. a) bez omezení času, tj. na celou dobu trvání autor‑ ských majetkových práv.
3. 2. Objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně poskytnout třetí osobě (podlicence) nebo licenci zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně postoupit třetí osobě.
3. 3. Objednatel není povinen licenci dle této Smlouvy využít.
3. 4. Xxxxxxxxxx uděluje Objednateli svolení ke zveřejnění Díla a souhlasí s tím, aby Dílo, resp. jakákoliv jeho část byla zveřejněna či užita bez uvedení jeho autorství.
3. 5. Zhotovitel prohlašuje, že Dílo nebylo dosud veřejně užito. Zhotovitel prohlašuje, že před podpisem této Smlouvy neudělil třetí osobě žádnou licenci k užití Díla, a to ani výhradní ani nevýhradní. Zhotovitel není oprávněn poskytnout licenci k užití Díla nebo jeho části třetí osobě a sám se zdrží výkonu práva, ke kterému udělil výhradní licenci.
3. 6. Oprávnění dle tohoto článku Smlouvy nabývá Objednatel okamžikem předání a převzetí jednotlivých částí Díla.
3. 7. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k Dílu a veškerým poskytnutým materiálům a výstupům dle této Smlouvy. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je k poskytnutí této výhradní licence ve výše uvede‑ ném rozsahu oprávněn a že Dílem ani jeho užitím podle této Smlouvy nejsou porušena autorská, osobnostní ani jiná práva třetích osob. Pokud budou vůči Objednateli uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoliv nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím Díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.), je Zhotovitel povinen je na svůj náklad vypořádat, jakož i uhradit další škodu tím Objednateli vzniklou.
3. 8. Smluvní strany se výslovně dohodly, že odměna za poskytnutí licence dle této Smlouvy v rozsahu dle tohoto článku je již zahrnuta v ceně (Odměně) dle čl. 4. této Smlouvy a činí 100.000 Kč. Odměna bude Zhotoviteli vyplacena dle harmonogramu, který je přílohou č. 2 této Smlouvy. Zhotovitel nemá právo v souvislosti s poskytnutím licence dle tohoto článku této Smlouvy na žádnou dodatečnou odměnu. Smluvní strany se shodují, že Odměnu považují vzhledem ke všem okolnostem za přiměřenou.
4. CENA (ODMĚNA) A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4. 1. Zhotoviteli náleží za provedení Díla cena za dílo ve výši 350.000 Kč, slovy: třista padesát tisíc korun českých (dále jen „Odměna“) bez DPH. V případě, že zhotovitel je plátce DPH, bude k odměně připočtena DPH v zákonem sta‑ novené výši.
4. 2. Odměna je stanovena jako maximální a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele, které mu vznik‑ nou v souvislosti s plněním dle této Smlouvy. Odměna nesmí být měněna v souvislosti ks inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitu měny nebo cla.
4. 3. Vznikne ‑li po předání kompletního, tj. řádně provedeného Díla a vyčerpání 20 hodin sjednaných v rámci zakázky v Příloze č. 1, bod E) na straně Objednatele potřeba provedení dalších dodatečných prací v souvislosti s Dílem nad rámec zakázky (zejména dodatečné konzultace, art directing nad rámec sjednaných 20 hodin či dodatečné práce týkající se Díla, které upravuje tato Smlouva), zavazuje se Zhotovitel k jejich provedení na základě objednávky Objednatele, a to za odměnu ve výši 1.000 Kč bez DPH za hodinu.
4. 4. Vznikne‑li na straně Objednatele potřeba dalších prací na základě nové zakázky, zavazuje se Zhotovitel k jejich provedení v rozsahu a dle harmonogramu, který bude stanoven po vzájemné dohodě Objednatele a Zhotovitele, a to v cenové hladině, která bude srovnatelná s cenovou hladinou Odměny za provedení Díla, kterou upravuje tato Smlouva.
4. 5. Objednatel se zavazuje uhradit Odměnu pouze za skutečně poskytnuté plnění v souvislosti s prováděním Díla dle této Smlouvy, které bude moci užít v souladu s účelem této Smlouvy. Objednatel uhradí Zhotoviteli Odměnu v několika fázích dle předpokládaného Harmonogramu plnění Smlouvy a termínů vyplacení dílčích částek Odměny, který je přílohou č. 2 této Smlouvy, vždy po předání a převzetí jednotlivých částí plnění případně po odstranění vad, byly‑li Objednatelem vytknuty.
Objednatel bude hradit Odměnu v české měně (CZK), a to bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Zhotovitelem. Splatnost faktur činí čtrnáct (14) kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury Objednateli, přičemž faktury mohou být Zhotovitelem vystaveny až na základě protokolárního předání, převzetí a odsouhlasení pro‑ vedených částí Díla bez vad. Nedílnou součástí každé faktury musí být předávací protokol. Stane-li se Zhotovitel plátcem DPH, pak platí následující ustanovení tohoto odstavce. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy datum podpisu předávacího protokolu. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu a musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty. Faktura musí dále obsa‑ hovat číslo účtu zhotovitele a prohlášení zhotovitele, že zhotovitel není správcem daně veden jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu
§ 106a zákona o DPH. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v tomto bodě, nebo zhotovitel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v příslušné evidenci uveden jako nespolehlivý plátce, je objednatel oprávněn uhradit částku odpovídající výši DPH vyčíslené na této faktuře přímo na účet správce daně podle § 109a zákona o DPH.
4.6. Zhotovitel není oprávněn své pohledávky vůči objednateli vyplývající z této smlouvy postou-pit na třetí osobu, ani zastavit třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné údaje, nebo nebude mít veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu dle příslušných obecně
závazných právních předpisů, je Objednatel oprávněn tuto fakturu do data její splatnosti vrátit a Zhotovitel vystaví novou fakturu se správnými údaji nebo náležitostmi a s novou lhůtou splatnosti. Do uplynutí nové lhůty splat‑ nosti
není Objednatel v prodlení se zaplacením faktury.
4. 7. Veškeré úhrady Objednatele dle této Smlouvy budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Dnem zaplacení se rozumí den, kdy došlo k odepsání příslušné částky, na kterou byla faktura vystavena, z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKY ZA DÍLO
4. 8. Faktury bude Zhotovitel Objednateli zasílat v elektronické podobě ve formátu PDF e‑mailem na adresu Objednatele xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx0.xx.
5.
5. 1. Zhotovitel je povinen dodat Dílo podle této Smlouvy, tj. řádně provést veškeré práce kompletně, včas dle Harmonogramu, který je přílohou č. 2 této Smlouvy, a v patřičné kvalitě. Zhotovitel odpovídá za odborné a kvali kované provedení všech prací. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za jakost Díla v délce trvání dvaceti čtyř (24) měsíců ode dne protokolárního předání Objednatelem odsouhlaseného Díla (dále jen „Záruční doba“). Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemohl Dílo v důsledku výskytu vad užívat. Bude‑li Dílo předáváno po částech, běží záruční doba ode dne protokolárního předání každé jednotlivé Objednatelem odsouhlasené části Díla.
5. 2. Dílo má vady, jestliže provedení Díla neodpovídá výsledku určenému ve Smlouvě, tj. kvalitě, rozsahu, obecně závazným předpisům.
5. 3. Oznámení vady (reklamace), včetně popisu vady musí Objednatel sdělit Zhotoviteli písemně bez zbytečného odkladu, avšak nejpozději do dvaceti čtyř (24) měsíců od odevzdání jednotlivých částí Díla.
5. 4. V případě, že se v Záruční době objeví jakákoliv vada, je Xxxxxxxxxx povinen takovou vadu na své náklady bez zbytečného odkladu odstranit; pokud se jedná o vadu, která brání užívání Díla, je Zhotovitel povinen takovou vadu odstranit nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne jejího nahlášení (sdělení) Zhotoviteli, ledaže se Smluvní strany dohodnou na jiném termínu odstranění. Pokud se jedná o vadu, která nebrání užívání Díla, je Zhotovitel povinen takovou vadu odstranit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne jejího nahlášení (sdělení) Zhotoviteli, ledaže se Smluvní strany dohodnou na jiném termínu odstranění.
5. 5. Nebudou ‑li Objednatelem reklamované vady dle této Smlouvy odstraněny ve lhůtách uvedených v odst. 5. 4. této Smlouvy výše, je Objednatel oprávněn takové vady odstranit prostřednictvím třetí osoby na náklady Zhotovitele, s čímž Zhotovitel podpisem této Smlouvy výslovně souhlasí. Zhotovitel je povinen vyúčtované náklady na odstranění vad uhradit na základě Objednatelem vystaveného daňového dokladu (faktury) se splatností deset (10) kalendářních dnů ode dne doručení takové faktury.
6.
SMLUVNÍ POKUTY
6. 1. V případě prodlení Zhotovitele s předáním Díla nebo jednotlivé dílčí části Díla dle čl. 2. odst. 2.1 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové výše Odměny dle čl. 4. odst. 4.1 této Smlouvy případně z její dílčí části za dílčí část plnění, jehož se prodlení týká, a to za každý, byť jen započatý den prodlení. Objednatel se zavazuje být součinný a nejpozději do tří (3) pracovních dnů od doručení příslušné žádosti Zhotovitele poskytnout Zhotoviteli vyjádření ke skutečnostem souvisejícím s prováděním Díla, zodpovědět související dotazy či se vyjádřit ke stavu Díla (tj. odsouhlasit, nebo sdělit připomínky) v určitém stupni rozpracování; v případě prodlení Objednatele s vyjádřením podle tohoto písmene se příslušná lhůta pro plnění Zhotovitele prodlužuje o dobu, po kterou byl Objednatel v prodlení. Úprava harmonogramu, který je přílohou č. 2 této Smlouvy, je možná po vzájemné dohodě Zhotovitele a Objednatele v písemné formě.
6. 2. V případě prodlení Objednatele s platbou po splatnosti faktury Zhotovitele vzniká Zhotoviteli nárok na úhradu úroku z prodlení ve výši 0,05 % z celkové výše faktury, a to za každý započatý den prodlení. V případě prodlení Zhotovitele s platbou faktury vystavené Objednatelem v souladu s čl. 5, odst. 5.5 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na úhradu úroku z prodlení ve výši 0,05 % z celkové výše faktury, a to za každý započatý den prodlení.
6. 3. V případě nepravdivosti prohlášení dle čl. 3. odst. 3. 5. nebo 3.7 této Smlouvy nebo v případě porušení závazku dle čl. 7. odst. 7.3 této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli za každé jednotlivé porušení smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), čímž není dotčen případný nárok Objednatele vůči Zhotoviteli na náhradu škody nebo jiné majetkové či nemajetkové újmy vzniklé porušením povinnosti za niž byla sjednána smluvní pokuta.
6. 4. Smluvní pokuty uplatněné v souladu s tímto článkem Smlouvy jsou splatné do dvaceti (20) kalendářních dnů ode dne doručení faktury vystavené příslušnou Smluvní stranou druhé Smluvní straně, a to na účet uvedený v takové faktuře.
6. 5. Ustanovení tohoto článku Smlouvy nezbavují Objednatele možnosti využít pro ochranu svých práv právní prostředky dle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) o nekalé soutěži nebo dle speciálních právních předpisů upravujících práva duševního vlastnictví.
6. 6. Zánik smluvního vztahu založeného touto Smlouvu se nedotýká platnosti a účinnosti tohoto článku 6. Smlouvy.
6. 7. Smluvní strany prohlašují, že výše smluvních pokut dle této Smlouvy je přiměřená s přihlédnutím k významu a důležitosti povinnosti, na kterou se vztahuje. V případě snížení smluvní pokuty soudem zůstává Smluvní straně zacho‑ váno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou, a to bez jaké‑ hokoliv dalšího omezení. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dlužníka povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.
7. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI
7. 1. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smy‑ slu § 504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších pod‑ mínek. Smluvní strany souhlasí, že tato Smlouva může být zveřejněna na webových stránkách městské části Praha 3 a v Registru smluv v souladu s čl. 9.9 této Smlouvy. Smluvní strany jsou však povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděly v souvislosti s plněním této Smlouvy, ledaže by šlo o skutečnosti nepochybně obecně známé. Povinnosti mlčenli‑ vosti může Smluvní stranu zprostit pouze druhá Smluvní strana svým písemným prohlášením. Závazek Smluvních stran k zachování mlčenlivosti zůstává v platnosti i po zániku této Smlouvy.
7. 2. Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv svá práva z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písem‑ ného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
7. 3. Zhotovitel prohlašuje a zaručuje se Objednateli, že Dílo ani žádná jeho část nebudou obsahovat skutečnosti, které mohou bez právního důvodu zasahovat do práv a oprávněných zájmů třetích osob nebo mohou být v roz‑ poru s platným právním řádem a taktéž v rozporu s dobrými mravy, dobrými mravy hospodářské soutěže a že Dílo ani žádná jeho část nebude obsahovat skutečnosti, které by mohly zasáhnout do práv duševního vlastnictví třetích osob. Prohlášení a záruka dle předchozí věty se nevztahují na podklady, které se staly součástí Díla a které předal Objednatel Zhotoviteli, pokud Zhotovitel Objednatele na skutečnosti, které mohou způsobit nepravdivost či neplatnost prohlášení a záruk dle předchozí věty pro takové podklady upozornil a Objednatel na jejich použití trval.
8.
UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
8. 1. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit:
a) v případě neplnění povinností Zhotovitele podle této Smlouvy, pokud Zhotovitel nesjedná nápravu ani do deseti (10) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Objednatele s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti;
nebo
b) v případě, že z důvodu porušení povinnosti Zhotovitele hrozí nebo vzniká Objednateli škoda a Zhotovitel neprovede nápravu (tj. neodstraní hrozbu škody či nenahradí vzniklou škodu) bez zbytečného odkladu;
nebo
c) z jiných zákonných důvodů opravňujících Objednatele k odstoupení od této Smlouvy.
8. 2. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení Zhotoviteli.
8. 3. Žádná ze Smluvních stran není oprávněna odstoupit od této Smlouvy, vypovědět ji, či ji jinak jednostranně ukončit z jiných než kogentních zákonných důvodů, nebo z důvodů výslovně uvedených v této Smlouvě.
9.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9. 1. Tato Xxxxxxx se řídí právními předpisy České republiky. Záležitosti touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí Občanským zákoníkem.
9. 2. Tato Smlouva obsahuje veškerá ujednání Smluvních stran o jejím předmětu a nahrazuje veškerá předchozí písemná či ústní ujednání Smluvních stran v souvislosti s předmětem této Smlouvy. Smluvní strany shodně prohla‑ šují, že žádné ustanovení této Smlouvy nemá charakter ustanovení podle § 1748 Občanského zákoníku a prohlašují, že není ani záměrem žádné ze Smluvních stran ve vztahu k jakémukoliv ustanovení této Smlouvy ustanovení § 1748 Občanského zákoníku uplatnit.
9. 3. Není‑li dohodnuto jinak, veškerá podání, oznámení, návrhy, prohlášení či jiné úkony ve vztahu k některé ze Smluvních stran, které musí či mohou být učiněny v souvislosti s touto Smlouvou, mohou být zasílány prostřednictvím elektronické pošty, s výjimkou odstoupení, které musí být provedeno v písemné formě a musí být doručeno doporu‑ čeným dopisem na adresu příslušné Smluvní strany uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Nelze‑li doručit písemnost na shora uvedenou adresu nebo odmítne‑li adresát přijetí písemnosti, má se za to, že písemnost byla doručena sedmého
(7) pracovního dne po jejím odeslání.
9. 4. V případě, že se kterékoliv z ustanovení této Smlouvy ukáže být neplatným či neúčinným, nemá tato skutečnost vliv na platnost a účinnost této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto ustanovení nahradit ustanovením novým, platným a účinným, které bude svým významem nejblíže vystihovat záměr Smluvních stran.
9. 5. Smluvní strany se zavazují veškeré spory vzniklé v souvislosti s plněním této Smlouvy řešit dohodou. Nebude ‑li tato možná, předloží věc kterákoliv ze Smluvních stran k rozhodnutí výlučně věcně a místně příslušnému soudu.
9. 6. Vzdání se práva Smluvní stranou, dohoda Smluvních stran o převzetí dluhu, přistoupení k dluhu nebo prominutí dluhu vyžaduje vždy výslovný písemný projev vůle Smluvní strany.
9. 7. Veškeré změny a doplnění této Smlouvy mohou být učiněny pouze písemnou formou jako její dodatky pode‑ psané oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
9. 8. Smluvní strany prohlašují, že jim jakékoliv závazky vůči třetím osobám nebrání v uzavření této Smlouvy.
9. 9. Objednatel, jako povinný subjekt podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „Zákon o registru smluv“), touto doložkou potvrzuje, že pro platnost a účinnost tohoto právního jednání splní povinnosti uložené uvedeným zákonem, tedy že tuto Smlouvu zveřejní v informačním systému registru smluv (dále jen „ISRS“).
9. 10. Smluvní strany jsou si vědomy, že Objednatel je povinným subjektem podle Zákona o registru smluv, a tímto vyslovují svůj souhlas se zveřejněním této Smlouvy v ISRS na dobu neurčitou a uvádějí, že výslovně označily údaje, které se neuveřejňují.
9. 11. Smluvní strany podpisem této Smlouvy potvrzují, že ve smyslu § 1770 Občanského zákoníku mezi sebou před uzavřením této Smlouvy ujednaly dohodu, podle které je tato Smlouva platně uzavřena dnem podpisu poslední ze Smluvních stran.
9. 12. Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem uveřejnění Smlouvy v ISRS.
9. 13. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
• Příloha č. 1 – Rámcový rozsah grafického manuálu
• Příloha č. 2 – Harmonogram plnění smlouvy a termíny vyplacení dílčích částek odměny
9. 14. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu, přičemž dva (2) obdrží Objednatel a jeden (1) Zhotovitel.
Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, je výsledkem vzájemných jednání a Smluvní strany měly možnost se k jejímu obsahu vyjádřit, rozumí obsahu a podmínkám této Smlouvy a mají zájem být jimi vázány, na důkaz toho připojují níže své podpisy.
Objednatel V Praze dne
.............................................
Xxxx Xxxxxx starosta
Zhotovitel
V dne
.............................................
Xxxxx Xxxxx
Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném znění, potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 3. Uzavření této smlouvy bylo schváleno rozhodnutím RMČ/ZMČ Praha 3, a to usnesením ze dne
1/PŘÍLOHA
RÁMCOVÝ OBSAH NA GRAFICKÝ MANUÁL VIZUÁLNÍ IDENTITY MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 3
Celková hodnota zakázky: 350.000 Kč bez DPH. Zakázka sestává z několika částí. Pro rozložení platby celkové hod‑ noty zakázky v čase byly stanoveny dílčí odměny za jednotlivé fáze zakázky. Součástí odměny je i zapracování připo‑ mínek k jednotlivým výstupům ze strany Objednatele. Grafický manuál se odevzdává v elektronické verzi se zajištěním sdílení všech výstupů a nástrojů. Data budou zpracována pro další DTP zpracování a odevzdána v otevřených formá‑ tech programů Adobe InDesign či Adobe Illustrator. Datové soubory musí umožňovat tisk ve vysoké kvalitě. Zhotovitel ve spolupráci s městskou částí Praha 3 zváží, jaké řešení bude s ohledem na praktičnost i náklady nejvhodnější (clou‑ dové úložiště, interaktivní pdf manuál apod.). Pro archivní účely bude kompletní grafický manuál odevzdán také v 1 tiš‑ těném vyhotovení.
Části zakázky a položkový rozpis jejich jednotlivých částí:
A. Úvod k manuálu
→ principy, jak pracovat s manuálem
→ stručné představení konceptu a principu fungování vizuální identity, z čeho vychází, slovní popis → pravidla a způsob práce se systémem vizuální identity
B. Značka městské části Praha 3 a základní manuál značky
Značka a její definice
→ varianty značky dle konceptu vizuální identity
→ čtvercová varianta značky
→ černobílé a barevné varianty v pozitivu a negativu
→ barevné varianty na různých podkladových plochách (pokud budou součástí řešení barevné varianty)
→ rozměry a minimální velikost značky, ochranná zóna
→ Návrh systému značky pro příspěvkové instituce
Písmo
→ hlavní písmo
→ doplňkové písmo a doplňková písma pro operační systémy Windows a Mac
→ doporučená sazba, způsoby zvýrazňování a min. 2 úrovně nadpisu
→ příklady použití na několika reálných výstupech
Barevnost
→ základní barvy značky a jednotného vizuálního stylu a jejich de nice pro všechny technologie výroby
→ doplňkové barvy jednotného vizuálního stylu a jejich de nice pro všechny technologie výroby
C. Koncepce vizuální identity městské části Praha 3 - vzorové aplikace
Interní grafické výstupy
→ hlavičkový papír v české a anglické verzi
→ vizitky - vzor vizitky starosty a zaměstnance, dvojjazyčně
→ dopisní obálky
→ faktura
→ tisková zpráva
→ desky A4
→ razítko (2 rozměry)
→ šablona pro word
→ e-mailový podpis
Externí grafické výstupy – externí výstupy
→ plakát na akci města ‑ ukázka principu práce s plakátem pro 3 varianty lišící se množstvím textu a potřebou obrázků
‑ ukázka variability plakátu
→ leták městské části Praha 3 ‑ kompletní zpracování letáku městské části Praha 3, který bude sloužit jako vzor pro grafické zpracování dalších letáků města, které si město zajistí samo
→ tištěná a elektronická pozvánka na akci města ‑ ukázka principu práce s pozvánkou na akci
→ sazba časopisu (ukázka obálky a vnitřní dvojstrany)
→ grafika pro sociální sítě, jako pro lová a úvodní fotka či návrh templatu jednotné vizuální komunikace (FB, IG, LinkedIn..) ‑ 14 výstupů
X. Xxxxxxxxxxxxx
→ návrh grafického řešení propagačních předmětů v počtu 7 kusů - povinně hrnek, plátěná taška, blok, dále pak další 4 dle invence autora po dohodě s vyhlašovatelem.
E. Implementace
→ zaškolení odpovědných pracovníků a externích grafiků a dalších osob s manuálem pracujících a plus art directing následných výstupů ‑ v počtu 20 hodin
→ případné konzultace v rámci provádění díla jsou zahrnuty v ceně díla.
Součástí zakázky je i zapracování připomínek k jednotlivým výstupům ze strany Objednatele. Pokud v průběhu projektu dojde k dílčím změnám v povaze jednotlivých výstupů, mohou být po společné dohodě vyhlašovatele a realizátora výstupy zaměněny/nahrazeny za výstup jiný v adekvátním rozsahu. Pokud v průběhu práce dojde ke změnám v zadání, budou úpravy s tím spojené řešené jako vícepráce, a to za hodinovou sazbu 1000 Kč bez DPH.
2/PŘÍLOHA
HARMONOGRAM PLNĚNÍ SMLOUVY
A TERMÍNY VYPLACENÍ DÍLČÍCH ČÁSTEK ODMĚNY
Komplexní zakázka bude rozdělena na logické celky tak, aby mohla být odměna za zakázku vyplacena v několika fázích. Dílčí odměny musí být vázány na dílčí výstupy.
Harmonogram zakázky (pracovní dny, pokud není uvedeno jinak):
ČÁST A, B a C: ÚVOD K MANUÁLU, ZNAČKA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 3, ZÁKLADNÍ MANUÁL ZNAČKY VČETNĚ LICENCE, KONCEPCE VIZUÁLNÍ IDENTITY - VZOROVÉ APLIKACE
• předání/upřesnění zadání pro části A, B a C ze strany Objednatele a předání zpětné vazby na soutěžní návrh (ihned po podepsání smlouvy),
• do 30 kalendářních dnů od dodání A, B, C: dílčí platba ve výši 300.000 Kč bez DPH, z toho licence ve výši
100.000 Kč (na základě zaslané faktury).
ZAPRACOVÁNÍ ZPĚTNÉ VAZBY A, B a C, ČÁST D: MERCHANDISING
• předání/upřesnění zadání pro část D ze strany Objednatele a předání zpětné vazby k části A, B a C,
• do 30 kalendářních dnů od dodání fi ální podoby části D: dílčí platba ve výši 30.000 Kč bez DPH.
ČÁST E: IMPLEMENTACE
Čerpání hodin pro implementaci vizuální identity bude probíhat po celou dobu zpracování zakázky, a to v max. rozsahu 20 hodin, přičemž za každou hodinu Zhotoviteli náleží odměna 1000 Kč bez DPH (tedy max. 20.000 Kč bez DPH), bude propláceno na základě dílčích faktur dle dohody Xxxxxxxxxxx a Objednatele.
Důvodová zpráva
Zpracoval: Odbor vnějších vztahů a komunikace
Během podzimu proběhla ve spolupráci s firmou Czechdesign soutěž na novou vizuální identitu městské části Praha 3. Soutěž byla otevřená a proběhla dvoukolově. Do prvního kola se přihlásilo 83 soutěžních návrhů, ze kterého byly vybrány tři návrhy do kola druhého. Do druhého kola dostali postupující rozšířené zadání a komentáře k předložené práci, kterou následně prezentovali. Pětičlenná porota skládající se ze tří nezávislých profesionálů a dvou závislých zástupců městské části následně určila konečné pořadí a jednomyslně vybrala vítěze, se kterým bude podepsána přiložená smlouva.
Vítěz soutěže obdrží jako odměnu 350 tis. Kč.
Advokátní kancelář Xxxxxx a spol. tímto potvrzuje soulad přiloženého dokumentu s právním řádem České republiky, tj. především s Ústavou České republiky a dalšími ústavními zákony, zákony, přímo použitelnými nařízeními Evropského parlamentu a Rady Evropské unie, Rady Evropské unie či Evropské komise, nařízeními vlády, právními předpisy ministerstev a jiných správních úřadů a orgánů územní samosprávy, obecně závaznými vyhláškami obcí. Předmětem právního posouzení dokumentu není posuzování správnosti a úplnosti technických a věcných podkladů a posuzování cen.