RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU TISKOVÝCH SLUŽEB

RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU TISKOVÝCH SLUŽEB

Název: Slezská univerzita v Opavě

se sídlem: Na Rybníčku 626/1, 746 01 Opava

IČO: 478 13 059

DIČ: CZ47813059

Zastoupená: Doc. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., rektorem univerzity

Ve věcech smluvních na základě rozhodnutí rektora č. 11/2017 jednající:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, MPA - kvestorkou univerzity,

Kontaktní e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

Bankovní spojení: ČSOB, a.s., č. účtu: 8010-0209702433/0300

(dále jen „Objednatel“)

a

Název …………………………………………………………………………

se sídlem: ……………………………………………………………………………

IČ: ……………………………….

DIČ: ……………………………….

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu ……………………………….

Zastoupená: ………………………………….

Kontaktní e-mail: ………………………………….

Bankovní spojení: ………………………………………………………….

(dále jen „Dodavatel“)

v souladu s ust. § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), uzavírají rámcovou dohodu na dodávku tiskových služeb (dále jen „Dohoda“).

1. předmět dohody a cena poskytovaných služeb

   1. Dodavatel se zavazuje, že objednateli dle jeho aktuálních potřeb na základě dílčích objednávek zajistí dodávky tiskovin, a že splní další s tím související závazky podle podmínek specifikovaných ve Výzvě k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu na služby (poptávkové řízení) s názvem „Zajištění tiskových služeb pro Slezskou univerzitu v Opavě-opakované zadání“ ze dne ……………….. a v souladu s Nabídkou dodavatele ze dne ………………………….

   2. Objednatel se za dodávky zavazuje dodavateli zaplatit dohodnutou cenu uvedenou v příloze č. 1 této dohody. Tyto ceny jsou stanoveny jako maximální a nejvýše přípustné pro jednotlivé druhy tiskovin a musí v nich být zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu dohody, tedy zejména materiál, tisk, balné a doprava
      do místa plnění, příp. další služby, které s předmětem dohody souvisí.

   3. Celkový finanční objem této dohody v době platnosti dohody nepřesáhne v celkovém součtu jednotlivých objednávek částku 1.990.000 Kč bez DPH. K ceně bude připočteno DPH dle aktuální zákonné sazby ke dni plnění dílčích objednávek.

   4. Pro případ, že objednatel bude požadovat dodání tiskoviny s odlišnými parametry, než je uvedeno v příloze č. 1 - Specifikace předmětu plnění - dodávka tiskovin pro Slezskou univerzitu v Opavě, tj.:

      1. v jiném nákladu, bude cena vypočítána jako násobek ceny za 1 ks příslušné tiskoviny stanovené pro nejbližší nižší náklad, a výše požadovaného nákladu,

      2. s jiným počtem stran (zvýšení či snížení maximálně o 20 %), bude cena stanovena následovně:

         cena 1 ks tiskoviny ze specifikace
         s nejbližším podobným počtem stran

         ----------------------------------------------------- x požadovaný počet stran 1 ks tiskoviny

         počet stran 1 ks tiskoviny ze specifikace

      3. s jinými technickými parametry (např. barevnost, papír, vazba), příp. s jiným počtem stran, a to větším (nebo menším) než 20%, bude cena stanovena
         na základě cenové kalkulace, kterou dodavatel na výzvu objednatele zpracuje, a to jako cena odvozená od této specifikace (přiměřeně zvýšená nebo snížená); stejným postupem bude stanovena i cena za jiný typ objednaných tisků lišících se od jednoznačně stanovených typů ve specifikaci této dohody.

2. podmínky realizace předmětu dohody

   1. Dodání tiskovin zahrnuje tyto činnosti:

      1. zhotovení tiskovin dle požadavků specifikovaných objednatelem v dílčí objednávce, kterou zašle dodavateli zvlášť ke každé zakázce (náklad, počet stran, barevnost, vazba, atd.),

      2. doprava výrobků na jednotlivá pracoviště Slezské univerzity v Opavě a Karviné,

      3. další služby související se službami, které souvisí s činnostmi dle bodů 2.1.1
         a 2.1.2, a bez kterých by nemohlo dojít k plnění předmětu jednotlivých objednávek.

   2. Objednatel se zavazuje předat podklady pro zhotovení tiskovin dodavateli v elektronické podobě ve formátu PDF (včetně ořezových značek), a u tiskovin, u kterých je požadováno zpracování grafiky dodavatelem detailní popis návrhu, příp. další podrobnosti potřebné k řádnému splnění objednávky. Podklady předá objednatel formou dílčí objednávky zaslané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, případně na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví dohody, nebude-li mezi dodavatelem a objednatelem stanoveno jinak.

   3. V případě, že dodané podklady nebudou kompletní, budou vráceny objednateli k přepracování a doplnění, a to nejpozději do dvou pracovních dnů po předání dodavateli. Lhůta pro zhotovení jednotlivé dodávky začíná běžet dnem dodání kompletních podkladů objednatelem pro zhotovení tiskovin.

3. doba a Místo plnění

   1. Termín zahájení realizace je dnem nabytí účinnosti dohody, tj. od zveřejnění této dohody v registru smluv dle č. 6 této dohody.

   2. Ukončení realizace nastane uplynutím doby trvání dohody, tj. 24 měsíců od účinnosti smlouvy, nebo vyčerpáním celkového finančního objemu zakázky uvedeného v čl. 1, odst. 1.3 podle toho, co nastane dříve.

   3. Pokud není v příloze č. 1 - Specifikace předmětu plnění - dodávka tiskovin pro Slezskou univerzitu v Opavě uvedeno jinak, termín pro dodání tiskovin je 10 pracovních dnů
      od dodání všech nezbytných podkladů dle čl. 2 této dohody ze strany objednatele. Dodavatel i objednatel se zavazují dodržet veškeré termíny stanovené v této dohodě, jinak odpovídají za škodu, kterou tím způsobili druhé smluvní straně, a může být po nich požadována smluvní pokuta dle čl. 5 této dohody.

   4. Dodavatel je oprávněn ve výjimečných a odůvodněných případech navrhnout delší lhůtu pro dodání, a bude-li s ní objednatel písemně souhlasit, platí nová lhůta dohodnutá smluvními stranami. Stejně tak může dodavatel zakázku dodat i v dřívějším termínu.

   5. Dodavatel je povinen informovat kontaktní osobu objednatele o přesném termínu,
      ve kterém dodávku předá, a to alespoň 1 pracovní den předem, nebude-li mezi objednatelem a pověřeným zaměstnancem dodavatele dohodnuto jinak.

   6. Nebude-li dohodnuto jinak, platí, že předání dodávky proběhne v době 8:00 – 15:00 hod. v pracovních dnech.

   7. Místem plnění je:

      1. Slezská univerzita v Opavě – Rektorát, Na Rybníčku 626/1, Opava;

      2. Slezská univerzita v Opavě – Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné, Univerzitní xxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx;

      3. Slezská univerzita v Opavě – Fakulta veřejných politik, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx;

      4. Slezská univerzita v Opavě – Filozoficko-přírodovědecká fakulta, Bezručovo náměstí 13, Opava, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxx, Xxxxxxxx 000/00, Opava;

      5. Slezská univerzita v Opavě – Matematický ústav v Opavě, Na Rybníčku 626/1, Opava;

      6. Slezská univerzita v Opavě – Fyzikální ústav v Opavě, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0000/00, Xxxxx.

4. způsob úhrady

   1. Faktury budou vystavovány ke každému dílčímu plnění, cenu je objednatel povinen zaplatit do 30 kalendářních dnů od vystavení faktury. Vystavenou fakturu je dodavatel doručit objednateli do dvou kalendářních dnů od vystavení.

   2. Platba bude probíhat v české měně na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem.

   3. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli bez zaplacení fakturu, která nebude obsahovat některou náležitost uvedenou v této dohodě nebo v objednávce, příp. náležitost stanovenou příslušným zákonem, případně bude mít jiné závady v obsahu nebo bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu v rozporu s touto smlouvou. U vrácené faktury musí objednatel vyznačit důvod vrácení.

   4. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit
      a znovu doručit objednateli. Objednateli vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.

   5. V případě, že bude objednatel požadovat doplnění faktury o údaje týkající se financování z dotačních programů, upozorní na tuto skutečnost dodavatele předem v zaslané objednávce.

5. Další ujednání

   1. Objednatel bude na základě této dohody objednávat jednotlivé položky podle svých aktuálních potřeb, tzn., že u některých položek může dojít k plnění v nulové výši. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel nemusí využít celkovou předpokládanou hodnotu plnění.

   2. Jménem objednatele jsou pro potřeby jednotlivých součástí objednatele oprávněni vystavovat objednávky odpovědní zaměstnanci objednatele, a to za:

      1. Obchodně podnikatelskou fakultu SU, se sídlem v Karviné, tajemnice
         Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx , č. účtu: 101285316/0300, vedený u ČSOB, a. s.

      2. Filozoficko-přírodovědeckou fakultu SU, se sídlem v Opavě, tajemník Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, č. účtu: 8010-0309706853/0300, vedený u ČSOB, a. s.

      3. Fakultu veřejných politik SU, se sídlem v Opavě, tajemník Xxx. Xxxxx Xxxxx, č. účtu: 117032153/0300, vedený u ČSOB, a. s.

      4. Matematický ústav SU, se sídlem v Opavě, zástupce ředitele Prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx XxXx., č. účtu: 8010-1809708833/0300, vedený u ČSOB, a. s.

      5. rektorát Slezské univerzity v Opavě kvestorka Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA, č. účtu: 8010-0209702433/0300, vedený u ČSOB, a. s.

      6. Fyzikální ústav SU, se sídlem v Opavě, ředitel prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, XXx., č. účtu: 17417793/0300, vedený u ČSOB, a.s.

   3. Za převzetí dodávky v příslušném místě plnění je považován okamžik potvrzení dodacího listu objednatelem, kterým objednatel stvrzuje shodu počtu doručených tiskovin. Objednatel je povinen provést prohlídku a kontrolu tiskovin za účelem zjištění zjevných vad při převzetí.

   4. Objednatel je oprávněn odmítnout částečné plnění, kterým se rozumí nesoulad množství tiskovin, uvedených v objednávce a v počtu dodávaných tiskovin. V případě oprávněné reklamace má objednatel nárok na bezplatné a řádné odstranění vad, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou jinak.

   5. Nároky z vad množství a další závady, které nebyly zjištěny při převzetí, je objednatel povinen uplatnit do 7 pracovních dnů od převzetí zboží. Dále objednatel stanovuje dodavateli přiměřenou časovou dostupnost pro vrácení a vyzvednutí vadného zboží
      (48 hodin), kdy je nutné, aby si dodavatel na své náklady vadné zboží převzal v místě plnění, a maximální dobu pro odstranění vady od jejího nahlášení (7 pracovních dnů).

   6. Je-li dodávka tiskovin objednatelem reklamována, prodlužuje se o dobu trvání reklamačního řízení doba splatnosti ceny ve vztahu k reklamované dodávce tiskovin.

   7. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel není oprávněn postoupit jakoukoli pohledávku za objednatelem vzniklou z této dohody třetí osobě bez písemného souhlasu objednatele.

   8. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury, je oprávněn dodavatel požadovat
      po objednateli úrok z prodlení za každý kalendářní den prodlení. Výše úroku z prodlení odpovídá ročně výši repro sazby stanovené Českou národní bankou pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšeno o 8 procentních bodů.

   9. V případě prodlení dodavatele s řádným a včasným zhotovením a dodáním tiskovin
      do místa uvedeného v objednávce a jeho předáním, je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny příslušné dílčí dodávky (bez DPH) za každý byť započatý den prodlení.

   10. Dodavatel má právo od dohody odstoupit v případě, že dílčí dodávky nebudou uhrazeny déle než jeden kalendářní měsíc po lhůtě splatnosti.

   11. Odstoupit od této dohody může objednatel tehdy, jestliže dodavatel podstatným způsobem poruší tuto dohodu. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž strana porušující smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala. Podstatné je dále porušení povinnosti dodavatele stanovené v odst. 5.5 této dohody (tzn., že vady nebyly odstraněny ani po uplynutí 7 pracovních dnů poskytnutých k jejich odstranění) nebo porušení povinnosti dodat řádně a včas jednotlivé dodávky, ke kterému došlo více než 2krát.

   12. Dodavatel se zavazuje zajistit v rámci plnění této smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Dodavatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých subdodavatelů. Nesplnění povinností Dodavatele dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení Objednatele od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně. Dodavatel zajistí, aby byl při plnění této Smlouvy minimalizován dopad na životní prostředí, a to zejména tříděním odpadu, úsporou energií, a respektována udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky.

   13. Tato dohoda nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání ve vztahu k předmětu a obsahu této dohody a je úplným projevem vůle smluvních stran k předmětu této dohody.

   14. Změny a doplňky této dohody vyžadují formu písemného dodatku, podepsaného oběma smluvními stranami.

   15. Práva a povinnosti z této dohody se vztahují v plném rozsahu i na případné právní nástupce obou smluvních stran.

   16. Tato dohoda se řídí českým právním řádem.

   17. Vznikne-li kterékoli smluvní straně nárok na úhradu smluvní pokuty dle této dohody, není vznikem takového nároku dotčeno právo na náhradu škody, které náleží poškozené straně vedle případného nároku na smluvní pokutu.

   18. Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné do 30 dnů od jejich vyúčtování doručenému příslušné smluvní straně.

   19. V případě, že se některé z ustanovení této dohody stane neplatným nebo neúčinným, nebude tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních ustanovení. Neplatné či neúčinné ustanovení bude nahrazeno takovým platným a účinným ustanovením, které se právně přípustným způsobem co nejvíce přibližuje hospodářskému účelu zamýšlenému oběma smluvními stranami při uzavření této dohody. Totéž platí pro případné mezery v dohodě.

   20. Doručování písemností je možné písemně prostřednictvím doručovatele pošty do sídla účastníků této dohody uvedených v záhlaví. Nedojde-li k doručení písemnosti druhé smluvní straně či bude-li sporným datum doručení písemnosti, považuje se za termín doručení třetí den po prokazatelném odeslání písemnosti. Doručování je možné rovněž prostřednictvím e-mailu. Elektronické adresy účastníků této dohody, na které je možné činit právní úkony i bez certifikovaného podpisu, jsou uvedeny v záhlaví této dohody.
       E-mailová zpráva je prokazatelně doručená v případě, kdy bude doručení prokázáno: a) odesláním e-mailové zprávy a současně, b) doručením doručenky odesílateli o přijetí zprávy do e-mailové schránky adresáta, c) při současném splnění podmínky, že adresátem nebo/a odesílatelem budou e-mailové adresy uvedené v záhlaví této dohody.

   21. Dodavatel bere na vědomí, že je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Touto povinností jsou vázáni i všichni subdodavatelé dodavatele. Dohoda je zveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

6. Doložka ke zveřejnění dohody dle zákona č. 340/2015

   1. Tato dohoda bude zveřejněna ve veřejně dostupném registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění (dále jen „Registr smluv“), přičemž zveřejnění dohody
      provede smluvní strana: Slezská univerzita v Opavě (dále jen „povinná strana“). Dodavatel si vyhrazuje právo nezveřejnit části smlouvy, které považuje za obchodní tajemství. Pokud Dodavatel považuje některé části smlouvy za své obchodní tajemství, bude písemně informovat kontaktní osobu Objednatele nejpozději ke dni podpisu smlouvy a tyto části ve Smlouvě označí.

   2. O datu zveřejnění dohody bude druhá smluvní strana informována prostřednictvím emailu na adresu ………...(doplní uchazeč)………

   3. Účinnost této dohody nastává dnem zveřejnění této dohody v Registru smluv.

   4. V případě, že povinná strana nezveřejní tuto dohodu v Registru smluv do 20 dnů od jejího podpisu, má právo tuto dohodu zveřejnit v Registru smluv druhá smluvní strana.

   5. V případě, že tato dohoda nebude zveřejněna ani do 90 dnů od jejího podpisu, stává se tato dohoda neplatnou od samého počátku.

   6. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění – dodávka tiskovin pro Slezskou univerzitu v Opavě.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí, a na důkaz toho k ní připojují své elektronické podpisy.

Objednatel: V ____________ dne ____________	Dodavatel: V ____________ dne ____________
_______________________________ Slezská univerzita v Opavě Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA kvestorka univerzity	________________________________ Název dodavatele jméno jednající osoby

1