Smlouva o inspekci a certifikaci

Smlouva o inspekci a certifikaci

uzavřená mezi:

mezi (Kontrolním orgánem): a (Podnikatelem): adresa nebo razítko

ABCERT AG

Martinstr. 42/44, 73728 Esslingen Spolková republika Německo podnikajícím na území České republiky prostřednictvím organizační složky

ABCERT AG, organizační složka, IČ: 27662179 se sídlem Komenského 1, 586 01 Jihlava

zastoupená Ing. Xxxx Xxxxxxxxxxxx vedoucí odštěpného závodu

1. Obsah smlouvy

Podnikatel pověřuje Kontrolní orgán, aby u něj vykonával kontrolní činnost v souladu s nařízením Rady (ES) č. 2018/848 v platném znění (dále jen „BIO Nařízení“), v souladu s Nařízením Komise (ES) 889/2008, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími právními předpisy platnými v České republice, obzvláště zákonem č. 242/2000 Sb. o ekologickém zemědělství, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon 242/2000“). Pokud budou shora uvedené právní předpisy změněny nebo nahrazeny, bude dále postupováno podle nové právní úpravy bez nutnosti měnit tuto smlouvu. Kontroly se budou konat pravidelně každý rok. Podnikatel má právo do 3 dnů od doručení oznámení o konání řádné nebo vstupní kontroly tuto odmítnout za podmínky, že navrhne náhradní termín kontroly tak, aby se tento konal v následujících 14 dnech od původního termínu stanoveného Kontrolním orgánem. Kromě toho budou v nepravidelných intervalech nebo při podezření na porušování výše uvedených předpisů prováděny neohlášené či hloubkové kontroly. Používané kontrolní postupy jsou Podnikateli k dispozici jako dokumenty Systému řízení jakosti a jsou zasílány na vyžádání.





2. Povinnosti Podnikatele

Podnikatel se zavazuje zejména:

 dodržovat ustanovení obecně závazných právních předpisů a to jak práva České republiky, tak práva Evropské unie a to v jejich aktuálně účinných zněních ,

 V případě pochybností ohledně souladu jeho produktů s požadavky BIO Nařízení bezodkladně o těchto pochybnostech informovat Kontrolní orgán,

 v případě porušení či nesrovnalostí realizovat uložená opatření dle aktuálně platných nařízení (odstranění označení bioproduktu či biopotraviny nebo zákaz uvádění výrobků s označením bioproduktu či biopotraviny do oběhu, či případně jiná opatření, jak jej budou v rozhodné době upravovat příslušné právní předpisy),

 písemně informovat kupujícího výrobků, které nesplňují požadavky příslušných předpisů, a to za účelem zajištění toho, aby z těchto výrobků byly odstraněny údaje o ekologickém zemědělství,

 přijmout všechna nutná opatření související s kontrolní činností a vyhovět všem požadavkům Kontrolního orgánu nutným k řádnému provedení kontroly. Kontrolní orgán má právo provádět kontroly jak sám, tak skrze pověřené třetí osoby.

 umožnit pověřenému pracovníkovi Kontrolního orgánu za účelem výkonu inspekční činnosti přístup ke skladům, výrobním provozům,



 pěstitelským plochám stejně tak jako k účetnictví a k odpovídajícím dokladům. Leží-li tato místa v oblastech, kde nemá Kontrolní orgán pověření pro kontroly, umožnit kontrolu v místě schválenou kontrolní organizací

 bezodkladně oznámit Kontrolnímu orgánu všechny rozhodující změny v podniku (zejména např. změny v popisu podniku, právní formě společnosti či v odpovědných osobách)

 poskytnout Kontrolnímu orgánu veškeré relevantní informace a umožnit odběr vzorků; Písemně oznámit Kontrolnímu orgánu veškeré změny týkající se inspekčního a certifikačního programu (např. ukončení podnikání v ekologickém zemědělství, ukončení výroby bioproduktů nebo biopotravin, změny vlastnictví nebo užívacích práv k pozemkům a budovám). Pracovníci Podnikatele jsou povinni zodpovědět veškeré dotazy pracovníka Kontrolního orgánu,

 nahlásit Kontrolnímu orgánu závady u třetích osob, které mohou mít vliv na kvalitu produktů podle aktuálně platné právní úpravy a to nejpozději při kompletní roční kontrole a vyžadovat odstranění těchto závad třetí osobou,

 zajistit, aby bylo vyloučeno zneužití kontrolních dokumentů, jako jsou např. osvědčení a kontrolní zprávy,

 používat kód Kontrolního orgánu, podklady ke kontrolám a certifikáty pouze k doložení souladu svých produktů s požadavky BIO Nařízení

 písemně oznámit Kontrolnímu orgánu užití označení ABCERT, a to i k reklamním účelům.

3. Poplatky

Nabídka služeb ABCERTu je nedílnou součástí této smlouvy. Podnikatel výslovně potvrzuje, že se s nabídkou, která je volně ke stažení na xxx.xxxxxx.xx, sekce

„Dokumenty“, dokument „Nabídka služeb firmy ABCERT – ceník“, seznámil a akceptuje ji. Nabídka služeb bude osahovat i ceny za činnosti Kontrolního orgánu. Podnikatel se zavazuje uhradit poplatky za provedenou činnost. Poplatek je splatný uplynutím 14 dnů od vystavení faktury. Kontrolní orgán je oprávněn odpovídajícím způsobem přizpůsobit poplatky vývoji cen. Tyto změny je povinen sdělit Podnikateli. Pokud výše poplatků překročí dosavadní částku, může být smlouva Podnikatelem vypovězena, a to ve lhůtě jednoho měsíce po doručení nového seznamu prací. Pokud Podnikatel smlouvu nevypoví, považuje se částka takto zvýšených poplatků za sjednanou. Podnikatel není povinen uhradit poplatky za neohlášenou kontrolu, při které nebylo zjištěno žádné porušení předpisů.

4. Sankce

Kontrolní orgán je povinen navrhnout opatření, pokud budou při kontrole zjištěny odchylky či porušení předpisů. V případě podezření z porušení předpisů, které by mohlo naplňovat skutkovou podstatu správního deliktu dle § 33 Zákon 242/2000, nebo jiné obdobné budoucí právní úpravy je kontrolní orgán povinen oznámit tuto skutečnost Ministerstvu zemědělství za účelem zahájení správního řízení a navrhnout uložení pokuty nebo zvláštního opatření. To platí i pro postup podle případné obdobné budoucí právní úpravy.

5. Povinnosti Kontrolního orgánu

Kontrolní orgán se zavazuje

 vykonávat veškerou činnost v souladu s výše uvedenými předpisy,

 vydat po výkonu této činnosti Podnikateli osvědčení ve smyslu ustanovení § 22 Zákon 242/2000, nebo v budoucnu podle jiné obdobné právní úpravy a to do 30 dnů ode dne kontroly,

 vyhotovit kontrolní zprávu o provedené kontrole a kopii této zprávy předat Podnikateli proti písemnému potvrzení,

6. Doba platnosti, výpověď

 Počátek platnosti smlouvy:

Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, pokud nebude dále uveden pozdější termín      .

 Smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět ke konci každého kalendářního roku. Výpověď musí být doručena písemně druhé straně, a to nejméně 3 měsíce předem.

 Smluvní strany mají právo vypovědět tuto smlouvu okamžitě ze závažného důvodu.

Za závažný důvod pro výpověď ze strany Kontrolního orgánu se považuje obzvláště prodlení Podnikatele se zaplacením poplatků za kontrolu nebo odepření nutné spolupráce při vykonávání kontroly.

 Xxxxxxxxxx má dále právo vypovědět smlouvu dle článku 3. této smlouvy.

 Po ukončení smlouvy nebo po odejmutí certifikátu nesmí Podnikatel na svých výrobcích používat ani odkaz na soulad výrobků s požadavky BIO Nařízení ani žádným jiným způsobem označovat či propagovat či se odkazovat na ekologické zemědělství. Toto platí i pro již vyrobené či rozpracované bioprodukty. Vystavené certifikáty je Podnikatel povinen na žádost Kontrolního orgánu zaslat zpět Kontrolnímu orgánu.

7. Stížnosti a námitky

Podnikatel je oprávněn ve lhůtě 15 dnů od uplynutí lhůty pro vydání osvědčení nebo od doručení rozhodnutí Kontrolního orgánu o odepření vydání osvědčení podat proti těmto rozhodnutím, resp. nevydání osvědčení, ke Kontrolnímu orgánu námitku. Kontrolní orgán musí o této námitce rozhodnout ve lhůtě 30 dnů. Proti tomuto rozhodnutí může Podnikatel ve lhůtě 15 dnů od jeho doručení, resp. ode dne marného uplynutí lhůty, podat stížnost k Ministerstvu zemědělství.

8. Povinnost mlčenlivosti

Kontrolní orgán stejně tak jako jím v souvislosti s výkonem předmětných předpisů pověřená osoba se zavazuje, že neumožní jiným osobám než těm, které jsou zodpovědné za kontrolu podnikatele a příslušným státním orgánům nahlédnout do informací a dat, které získalo při výkonu své kontrolní činnosti.

Podnikatel souhlasí s předáním podkladů ke kontrolám a výsledků kontrol odpovědným úřadům a kontrolním orgánům, pokud je to nezbytné pro ověření kontrolních postupů. Toto platí i po ukončení smlouvy.

9. Závěrečná ustanovení

Tato smlouva může být v případě změny právního stavu, příslušného doporučení nebo pokynu ze strany státních kontrolních úřadů nebo pojistitele povinného ručení jednostranně přizpůsobena, a to ze strany Kontrolního orgánu. Toto přizpůsobení je účinné dnem jeho doručení Podnikateli. Ostatní změny a dodatky této smlouvy jsou možné pouze písemnou formou. Místně příslušný k řešení jakéhokoliv sporu z této smlouvy je Okresní soud v Klatovech. V případě, že jsou některá ustanovení této smlouvy neplatná nebo se neplatnými stanou, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy nedotčena. Tato smlouva se řídí právními předpisy České republiky, obzvláště pak ustanoveními §§ 2652 až 2661 českého občanského zákoníku.

Místo, datum Místo, datum

Podpis Podnikatele Podpis Kontrolního orgánu