Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
(pro zadání veřejné zakázky na dodávky, zadávané jako zakázka malého rozsahu mimo režim zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění a dle Zásad vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací 80/INA-VOK v platném znění)
„Dodavatel kancelářských potřeb v roce 2023“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Střední škola technická a ekonomická Brno, Olomoucká, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx
IČ: 00226475
DIČ: CZ00226475
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel školy
Kontaktní osoby: Xxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000
e-mail: Xxxx.Xxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000
e-mail: Xxxxx.Xxxxx@xxxxxxxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx dále jen „zadavatel“
2. Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázku malého rozsahu na dodávky, mimo režim Zákona. Předpokládaná hodnota
zakázky do 300 000,- Kč bez DPH.
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek na veřejnou zakázku. Tato zakázka se neřídí postupem podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“). Zakázka je zadávána jako zakázka malého rozsahu dle Pravidel pro reprodukci majetku a veřejné zakázky příspěvkových organizací 80/INA-VOK
3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem zakázky je dodávka kancelářských potřeb v průběhu roku 2023. Požadovaný sortiment zakázky bude odebírán průběžně po částech dle aktuální potřeby. Požadovaný sortiment a předpokládané množství zakázky je uveden v příloze č. 1 (Excelová tabulka). Předpokládaný počet kusů jednotlivých položek je orientační a odběratel není povinen odebrat celé množství.
Následné objednávky probíhají průběžně v daném období podle potřeb školy a v termínech po vzájemné domluvě jsou odebírány osobně zástupcem objednatele ze skladu-pobočky dodavatele v Brně nebo blízkém okolí.
4. Požadavky zadavatele na předložení nabídky
Nabídka uchazeče bude předložena formou doplnění cen do přílohy č. 1 Seznam vybraných položek k ocenění.
Dále doplněním identifikačních údajů a celkových cen do přílohy č. 2 Krycí list nabídky.
Předkladatel do nabídky uvede u každé položky (řádku) požadovaného sortimentu cenu za
jeden kus bez DPH.
Celková nabídková cena kompletního požadovaného sortimentu bude obsahovat veškeré náklady dodavatele včetně dopravy a bude sestavena jako cena pevná a nejvýše přípustná.
Celková nabídková cena bude pak uvedena v Kč, v členění bez DPH, DPH v platné výši a včetně DPH.
V případě, že nabídka nebude splňovat kompletní požadovaný sortiment součástek uvedený
v příloze č. 1, může být z hodnocení vyřazena.
Přílohou nabídky uchazeče bude jeho návrh Kupní smlouvy.
Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče vzhledem k předmětu plnění uchazeč- dodavatel doloží při podpisu smlouvy.
5. Termín a místo plnění předmětu veřejné zakázky
Termín pro podání nabídky: do dne 24.02.2023, do 12:00 hodin
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zveřejnění výzvy
zadavatelem.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Doručování písemností a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat výhradně písemnou formou v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Rozhodnutí o výběru dodavatele, vyloučení dodavatele, případně zrušení zadávacího řízení bude uveřejněno na profilu zadavatele; v takovém případě se dokument považuje za doručený okamžikem uveřejnění na tomto profilu.
Prvním aktivním jednáním dodavatele vůči zadavateli v zadávacím řízení dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
6. Způsob a místo pro podání nabídek Způsob podání nabídky:
Doručování písemností a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat výhradně písemnou formou v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese zakázky „Dodavatel chemických a čisticích prostředků na rok 2023“. xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxx_00000.xxxx
7. Základní požadavky na nabídku
• nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné nebo elektronické podobě
• nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady účastníka a bude sestavena jako cena pevná a nejvýše přípustná pro celou dobu plnění
• nabídka bude podepsána účastníkem nebo osobou oprávněnou jednat jménem účastníka
8. Obsah nabídky
• Seznam vybraných položek k ocenění - příloha č. 1 zadání (Soubor Excel)
• Krycí list nabídky - příloha č. 2 této zadávací dokumentace
• jedno vyhotovení návrhu rámcové kupní smlouvy zaslaný v elektronické podobě na uvedenou elektronickou doručovací adresu zadavatele
9. Hodnotící kritéria
Zadavatel zvolil za základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky kritérium nejnižší nabídkové ceny včetně DPH.
10. Kvalifikace
Vítězný uchazeč je povinen před uzavřením smlouvy předložit zadavateli kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace pro činnost předmětu zakázky (předložením kopie výpisu
z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci).
11. Obchodní podmínky
Návrh Kupní smlouvy předložený uchazečem musí akceptovat:
Platební podmínky
• zadavatel nebude poskytovat zálohy
• plnění předmětu smlouvy bude po předání a převzetí zboží na základě dodacího listu uhrazeno dodavateli na základě doručené faktury (daňového dokladu)
• dodavatel prokáže kvalitu dodaného zboží doložením prohlášení a certifikátů o kvalitě, technický listů
• splatnost faktury (daňového dokladu) bude 15 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli.
Záruční lhůta
• zadavatel požaduje záruku na předmět plnění min. po dobu 24 měsíců ode dne předání
12. Ostatní ujednání
• veškeré dotazy k zakázce je možno posílat kontaktním osobám pouze v elektronické podobě s tím, že poslední dotazy jsou časově omezeny termínem do 28. 02. 2022 do
14.00 hod.
• každý účastník může podat pouze jednu nabídku
• náklady účastníků spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí, nesou je účastníci
• nabídky nebudou účastníkům vraceny
• nabídka, která nebude úplná nebo nebude obsahovat přílohy stanovené touto zadávací dokumentací, nebo bude doručena v rozporu s touto zadávací dokumentací nebo bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude zadavatelem hodnocena.
• s vybraným dodavatelem bude podepsána smlouva na dodávku kancelářských potřeb na rok 2023 a tato smlouva bude dle zákona zveřejněna v registru smluv.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zadání veřejné zakázky zrušit
• nevybrat žádnou nabídku účastníka bez uvedení důvodu
• dále jednat o upřesnění konečného znění smlouvy
1. Přílohy
Příloha č. 1: Seznam vybraných položek k ocenění Příloha č. 2: Krycí list nabídky
V Brně dne 17.02.2023
Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx
Datum: 2023.02.17
11:56:08 +01'00'
………………………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel školy