SMLOUVA O REALIZACI PROCESNÍCH AUDITŮ POSKYTOVANÝCH SOCIÁLNÍCH SLUŽEB uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“)

SMLOUVA O REALIZACI PROCESNÍCH AUDITŮ POSKYTOVANÝCH SOCIÁLNÍCH SLUŽEB

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“)

Sírius, příspěvková organizace

se sídlem: Mánesova 1684/7, 746 01 Opava

IČ: 71197036

DIČ: -

bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.

číslo účtu: 2112515104/2700

zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, ředitelkou

dále jen „Objednatel“ na straně jedné

a

……………………………………………………………

se sídlem: …………………………………………

IČ: …………………………………………

DIČ: …………………………………………

bank. spojení: …………………………………………

číslo účtu: …………………………………………

zastoupen: …………………………………………

dále jen „Dodavatel“ na straně druhé

(dále také společně označováni jako „Smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

Smlouvu o realizaci procesních auditů poskytovaných sociálních služeb (dále jen „Smlouva“)

Článek 1.

Předmět Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je realizace procesních auditů poskytovaných sociálních služeb (dále Služba) v dále vymezených střediscích organizace Sírius, p.o., jejichž cílem je zhodnotit způsob poskytování sociálních služeb s ohledem na sociální začleňování uživatelů, v souladu s principem normality, dle individuálních potřeb, zda se dostatečně eliminují ústavní prvky, zhodnocení míry individuální podpory uživatelů.

2. Procesní audity jsou stěžejní součástí klíčové aktivity č. 1 s názvem „Zhodnocení současného stavu procesů rozvoje kvality poskytování sociálních služeb v organizaci“, která vede k naplnění projektu „Rozvoj procesů kvality v Síriu, příspěvkové organizaci“, registrační číslo CZ.03.2.63/0.0/0.0/19_098/0015326 (dále jen „projekt“), spolufinancovaného z Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OPZ“).

Článek 2.

Způsob, místo a doba plnění

1. Místem plnění je sídlo auditovaného zařízení a sídlo Objednatele.

2. Procesní audity proběhnou v těchto zařízeních v období od 09/2020–03/2021:

• Procesní audit ve středisku služby DOZP Holasická, Opava

• Procesní audit ve středisku služby DOZP Švestková, Opava

• Procesní audit ve středisku služby CHB Velké Hoštice

• Procesní audit ve středisku služby CHB Švestková, Opava – Kylešovice

• Procesní audit ve středisku služby CHB Dostojevského, Opava

3. Jednotlivé audity s časovou dotací 5 po sobě jdoucích kalendářních dní pro každý audit budou realizovány realizačním týmem v počtu nejméně 3 osob.

4. Z každého jednotlivého procesního auditu bude výstupem závěrečná zpráva. Dodavatel předá závěrečnou zprávu o provedení auditu v listinné podobě oprávněné osobě v zařízení, ve kterém se audit realizuje a Objednateli v elektronické podobě na nosiči dat.

5. Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení Služby. Objednatel je za tím účelem především povinen poskytnout Dodavateli veškeré informace a podklady nezbytné pro řádné posouzení možností postupu Objednatele. Objednatel taktéž odpovídá za součinnost poskytovanou auditovaným zařízením.

6. V případě, že při plnění Služby Dodavatel zjistí skutečnosti, které by mohly mít vliv na realizaci Služby a na možnost splnění termínu závěrečné akceptace Služby, bezodkladně o nich písemně uvědomí Objednatele.

Článek 3.

Cena Služby a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že za Službu řádně zhotovenou a předanou podle této Smlouvy Objednatel zaplatí Dodavateli cenu Služby ve výši ………….. Kč (slovy: ………….….. korun českých) bez DPH jako cenu nejvýše přípustnou. Dodavatel je/není plátcem DPH. Bude-li Dodavatel v době uskutečnění Služby plátcem DPH, přičte k ceně Služby DPH v zákonné výši.

Cena za jeden procesní audit = …………………… (bez DPH)

2. Tato sjednaná cena Služby je konečná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé Dodavateli v souvislosti se zhotovením a předáním Služby.

3. Zálohy nejsou sjednány.

4. Cena Služby bude zaplacena na základě faktury vystavené Dodavatelem po řádném zhotovení a předání Služby a jeho převzetí Objednatelem. Faktura (daňový doklad) vystavená Dodavatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, celkovou cenu Služby a název a číslo Projektu.

5. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu nejprve den následující po dni akceptace Služby ze strany Objednatele.

6. Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy obsahovat i tyto údaje:

1. číslo a datum vystavení faktury,

2. název a registrační číslo projektu: „Rozvoj procesů kvality v Síriu, příspěvkové organizaci“, registrační číslo CZ.03.2.63/0.0/0.0/19_098/0015326

3. označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

4. lhůta splatnosti faktury,

5. rozpis jednotlivých položek, cena za jednotku, cena celkem,

6. označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,

7. IČ a DIČ objednatele a dodavatele, jejich přesné názvy a sídlo.

7. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli na kontaktní adresu Objednatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Cena Služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny Služby z bankovního účtu Objednatele.

8. Faktura se považuje za doručenou i prostřednictvím emailové pošty na adresu xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxx.xx

9. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude-li chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

10. Pokud Dodavatel nebude schopen provést Služby z důvodů nedostatečné součinnosti auditovaného zařízení sociálních služeb, je oprávněn od Smlouvy odstoupit.

Článek 4.

Povinnost mlčenlivosti

1. Dodavatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této Smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích a o auditovaném zařízení a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této Smlouvy, ledaže se jedná o:

1. informace, které jsou veřejně přístupné, nebo

2. případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

2. Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 tohoto článku všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb Objednateli dle této Smlouvy.

3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této Smlouvy, odpovídá Dodavatel, jako by povinnost porušil sám.

4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy.

5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat za smluvní strany, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.

Článek 5.

Sankce a odstoupení od smlouvy

1. V případě nedodržení termínu zhotovení a předání řádně zhotovené Služby podle čl. 1.1 a čl. 2.2. Smlouvy ze strany Dodavatele nebo v případě prodlení Dodavatele s odstraněním vad Služby je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny služby za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. Jestliže Dodavatel poruší jakoukoli povinnost podle čl. 4., zavazuje se Dodavatel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, - Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

3. Objednatel je povinen zaplatit Dodavateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý i započatý den prodlení.

4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost Dodavatele řádně dokončit službu.

6. Za podstatné porušení této Xxxxxxx Dodavatelem, které zakládá právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy, se považuje zejména:

1. prodlení Dodavatele se zhotovením a předáním řádně zhotovené služby o více než sedm (7) kalendářních dnů;

2. neodstranění vad služby ve lhůtě stanovené Smlouvou;

3. porušení jakékoli povinnosti Dodavatele podle čl. 4. Smlouvy;

1. Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že

1. vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;

2. insolvenční návrh na Dodavatele byl zamítnut proto, že majetek Dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení

3. Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace.

8. Dodavatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dní.

9. Účinky každého odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká zejména nároku na náhradu újmy, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

Článek 6.

Záruka a sankce za její nedodržení

1. Dodavatel odpovídá za kvalitu Služby dle této Smlouvy po dobu 24 měsíců od data předání Služby (resp. závěrečné zprávy o provedení auditu) Objednateli.

2. Veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady Služby, jež bude mít Služba v době jejího předání Objednateli, a veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady, které se vyskytnou v záruční době, se Dodavatel zavazuje po jejich písemném oznámení Objednatelem Dodavatel bezplatně odstranit, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dní od jejich oznámení Objednatelem.

3. Dodavatel je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000, - Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.

Článek 7.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví Smlouvy.

2. Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu Objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu.

3. Dodavatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této Smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této Smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.

4. Dodavatel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

5. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud Dodavatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této Smlouvy.

6. Dodavatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí s případným zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve Smlouvě včetně ceny služby.

7. V případě, že Dodavatel bude realizovat Služby či její část prostřednictvím realizačního týmu, jehož složení nebude odpovídat složení, které bylo uvedeno v nabídce Dodavatele, v takovém případě je Dodavatel povinen předložit Objednateli doklady prokazující splnění příslušných kvalifikačních předpokladů nových členů týmu. Nové členy týmu lze zapojit do realizace Služby pouze pod podmínkou, že by jejich účast v realizačním týmu, pokud by byla uvedena již v nabídce, neměla vliv na posouzení nabídky a ani na výsledek hodnocení nabídek. Nový člen týmu musí mít praxi související s předmětem zakázky minimálně ve stejném rozsahu jako původní člen týmu, který byl daným novým členem týmu nahrazen. Noví členové týmu se mohou začít podílet na realizaci Služby nejdříve poté, co jejich účast v realizačním týmu schválí Objednatel prostřednictvím uzavření příslušného dodatku k této Smlouvě. V případě nových členů týmu, kteří budou působit na pozici auditorů, se mohou tito noví členové týmu začít podílet na realizaci.

Článek 8.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.

2. Tato Smlouva může být změněna pouze dodatkem uzavřeným smluvními stranami v písemné formě.

3. Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna v Registru smluv ve smyslu zákona č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Je-li dodavatel fyzickou osobou, bude smlouva zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění provede Sírius, příspěvková organizace.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž dva (2) obdrží Objednatel a jeden (1) Dodavatel.

5. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této Smlouvě své podpisy.

V Opavě dne ______________________ V __________ dne ______________________

__________________________________ ___________________________________

Sírius, příspěvková organizace (název dodavatele)

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelka (jméno, příjmení, funkce osoby oprávněné jednat za dodavatele)