Rámcová kupní dohoda

Příloha č. 3 ZD

Rámcová kupní dohoda

Smluvní strany

Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky

se sídlem: Praha 9, Drahobejlova 1404/4, PSČ: 190 03

jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, generální ředitel

IČO: 47114975

bankovní spojení: ČNB

číslo účtu: 2011300091

zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze, v oddíle A, vložce 7564

(dále jen “kupující”)

na straně jedné

a

………………..

se sídlem:

zastoupený/jednající:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „prodávající“)

na straně druhé

(společně dále jen „smluvní strany“ nebo každý jednotlivě „smluvní strana“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 a § 2079 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto:

rámcovou dohodu o opakovaných dodávkách kancelářských potřeb, hygienických prostředků a spotřebního materiálu k výpočetní technice

(dále jen „rámcová dohoda“)

Preambule

Kupující provedl zadávací řízení k veřejné zakázce „Nákup kancelářských potřeb, hygienických prostředků a spotřebních matriálů výpočetní techniky pro VoZP ČR“ (dále jen „Zadávací řízení“) na uzavření této rámcové dohody. Rámcová dohoda je uzavřena s prodávajícím na základě výsledku Zadávacího řízení. Kupující tímto ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku předem vyloučil přijetí nabídky na uzavření této rámcové dohody s dodatkem nebo odchylkou.

1. Předmět dohody

   1. Předmětem této rámcové dohody je dodávání zboží uvedeného v příloze č. 1. „Nákupní koš“ této rámcové dohody a v katalogu zboží prodávajícího tvořícího přílohu č. 2 této rámcové dohody, a to na základě dílčích kupních smluv – objednávek Kupujícího.

2. Způsob uzavření dílčí kupní smlouvy

   1. Dílčí kupní smlouvy o dodávkách zboží specifikovaného v přílohách č. 1 a č. 2 této rámcové dohody, budou uzavírány na základě rámcové dohody postupem podle § 134 ZZVZ, tj. bez obnovení soutěže, když kupující uzavře smlouvu s prodávajícím na realizaci veřejné zakázky na základě písemné výzvy (objednávky) k poskytnutí plnění, která je návrhem na uzavření smlouvy, a písemným potvrzením této výzvy prodávajícím, které je přijetím návrhu smlouvy.

   2. Písemná výzva (objednávka) k poskytnutí plnění musí vždy obsahovat alespoň specifikaci zboží, místa, kam má být zboží dodáno, termínu, ve kterém musí být zboží dodáno a osoby oprávněné zboží přijmout.

3. Doba, místo a způsob plnění

   1. Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží v termínu do 14 dnů od doručení objednávky.

   2. Místem plnění dle této rámcové dohody je seznam dodacích míst uvedených v příloze č. 3 této rámcové dohody.

   3. Zboží bude dodáno v originálních obalech výrobce, popř. v neporušených obalech prodávajícího.

4. Platební podmínky

   1. Jednotkové ceny zboží jsou stanoveny v přílohách č. 1 a č. 2 této rámcové dohody. V ceně dodávky jsou zahrnuty náklady na balení a veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním zboží do místa podle specifikace kupujícího. Prodávající poskytuje …..% slevu z katalogových cen výrobků neuvedených v Příloze č. 1. smlouvy.

   2. V případě, že v průběhu plnění na základě této rámcové dohody bude sazba DPH, uvedená v přílohách této rámcové dohody zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, bude prodávající účtovávat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona.

   3. Úhrada ceny zboží bude provedena po převzetí zboží kupujícím na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím, a to na bankovní účet uvedený v záhlaví této rámcové dohody. Kupující neposkytuje zálohy.

   4. Daňový doklad (fakturu) doručí prodávající kupujícímu ve dvou výtiscích neprodleně, nejpozději však do 5 dnů od převzetí zboží kupujícím. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení kupujícímu. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání částky ceny z účtu kupujícího ve prospěch prodávajícího.

   5. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené v § 435 občanského zákoníku. Kromě zmiňovaných náležitostí je dodavatel povinen uvést tyto další údaje a respektovat níže uvedené skutečnosti:

• označení dokladu jako faktura – daňový doklad;

• číslo objednávky;

• den odeslání faktury;

• počet příloh a razítko prodávajícího s podpisem prodávajícího;

• číslo bankovního účtu prodávajícího;

• v příloze faktury bude originál dodacího listu podepsaný při převzetí zboží oprávněnou osobou kupujícího.

1. Všechny částky v Kč poukazované mezi kupujícím a prodávajícím na základě této rámcové dohody musí být prosté jakýchkoli bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.

2. Pokud daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a rámcovou dohodou stanovené náležitosti, je kupující oprávněn ji prodávajícímu do data splatnosti vrátit s uvedením důvodu vrácení. Prodávající je poté povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s  tím, že oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta stanovená v čl. 4.4. této rámcové dohody ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.

1. Převzetí zboží, odpovědnost za vady a záruka

   1. Převzetí zboží kupujícím musí být potvrzeno podpisem oprávněné osoby kupujícího na dodacím listu. Podpisem dodacího listu přechází na kupujícího vlastnické právo ke zboží, které nemá vady.

   2. V případě, že zboží má vady, smluvní strany vyhotoví a podepíší protokol o vadách, který je přílohou dodacího listu. Protokol o vadách bude obsahovat soupis veškerých vad zboží zjištěných kupujícím při převzetí zboží. Vadné zboží kupující nepřevezme a částka určená v daňovém dokladu (faktuře) se sníží o cenu vadného zboží. Prodávající má povinnost do 14 dnů od podpisu protokolu o vadách smluvními stranami dodat zboží bezvadné v množství, jakosti, druhu, provedení a obalu nahrazující vadné zboží s novým daňovým dokladem (fakturou).

   3. Prodávající poskytuje záruku za jakost dodaného zboží po dobu 24 měsíců. Záruka za jakost počíná běžet od předání bezvadného zboží kupujícímu. Záruka se nevztahuje na běžná opotřebení, vady způsobené nesprávnou obsluhou, vady spotřebního materiálu a vady způsobené vyšší mocí.

   4. Kupující je povinen reklamovat zjištěné vady zboží písemně u prodávajícího, a to bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. Uplatněním reklamace se staví záruční lhůta na reklamované zboží či jeho část.

   5. Prodávající je povinen se k písemné reklamaci kupujícího vyjádřit v termínu do 10 dnů ode dne, kdy mu byla doručena a zajistit bezplatnou výměnu nebo opravu vadného zboží v termínu do 14 dnů, nestanoví-li kupující v písemné reklamaci jinak. Prodávající není oprávněn účtovat si náklady vzniklé s vyřízením reklamace.

   6. V případě, že se jedná o vadu, kterou nelze odstranit, nebo neodstraní-li prodávající vadu ve lhůtě uvedené v předchozím bodě, je prodávající oprávněn od dohody odstoupit nebo požadovat přiměřenou slevu z kupní ceny.

   7. U reklamovaného zboží, u kterého byla reklamace uznána a které bylo vyměněno za bezvadné či opraveno, běží nová záruční lhůta ode dne předání kupujícímu.

   8. Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob.

2. Mlčenlivost

   1. Není-li dále stanoveno jinak, je prodávající povinen během plnění této rámcové dohody i po uplynutí doby, na kterou je tato rámcová dohoda uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s jejím plněním. Této povinnosti může prodávajícího zprostit pouze kupující. Zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být učiněno písemně. Výše uvedenou povinností mlčenlivosti není dotčena možnost prodávajícího uvádět činnost dle této rámcové dohody jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném zadavatelem.

   2. Prodávající se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této rámcové dohody přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil prováděním plnění dle této rámcové dohody, do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, nebo k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil zákon o ochraně osobních údajů. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této rámcové dohody.

   3. Povinnost mlčenlivosti a závazek k ochraně informací dle čl. 6.1. a 6.2. se nevztahuje na:

- informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany,

- informace získané na základě postupu nezávislého na této rámcové dohodě nebo na druhé smluvní straně, pokud je prodávající schopen tuto skutečnost doložit,

- informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany a

- informace, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.

4. Prodávající se zavazuje uhradit kupujícímu či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti prodávajícího vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda podléhá uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato rámcová dohoda bude uveřejněna v registru smluv bez jakýchkoliv omezení, a to včetně případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této rámcové dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení platných právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek či omezení.

7. Sankční ujednání

   1. V případě, že prodávající bude v prodlení se splněním povinnosti dodat zboží ve lhůtě sjednané v čl. 3.1. této rámcové dohody, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny nedodaného zboží vč. DPH.

   2. V případě, že prodávající bude v prodlení s odstraněním vad ohlášených v záruční době v termínech stanovených ve smyslu této dohody, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny vadného zboží vč. DPH.

   3. V případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením faktury prodávajícímu, je kupující povinen zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

   4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. 6.1. je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každý jednotlivý případ, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po ukončení platnosti této rámcové dohody.

   5. Za porušení povinnosti ochrany osobních údajů dle čl. 6.2. je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každý jednotlivý případ, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po ukončení platnosti této rámcové dohody.

   6. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně a za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

8. Odstoupení od dohody

   1. V případě podstatného porušení této rámcové dohody či každé dílčí kupní smlouvy mají strany právo od této rámcové dohody odstoupit. Plnění poskytnuté smluvními stranami do účinnosti odstoupení zůstává nedotčeno.

   2. Za podstatné porušení se považuje zejména některá z těchto situací:

• kupující je v prodlení s úhradou platby déle než 14 dnů po splatnosti faktury

• prodávající neodstraní vady zboží ve lhůtě dle čl. 5.5.

• prodávající třikrát nedodal zboží ve smluvené lhůtě dle čl. 3.1.

3. Odstoupení od rámcové dohody musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno 5. dnem od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou.

4. Tuto rámcovou dohodu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, nebo písemnou výpovědí, danou jakoukoli smluvní stranou. Výpovědní doba činí 5 měsíců a počíná běžet prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

9. Závěrečná ustanovení

   1. Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu rámcové dohody oběma smluvními stranami. Dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.

   2. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 4 let ode dne uzavření.

   3. Rámcová dohoda rovněž skončí, pokud bude vyčerpána částka 12 000 000,- Kč bez DPH.

   4. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této rámcové dohody, se řídí právním řádem České republiky.

   5. Kontaktními osobami pro účely této rámcové dohody jsou:

za kupujícího: Xxxxxxx Xxxxxx

tel: 000 000 000

e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

za prodávajícího: jméno a příjmení

tel:

e-mail:

V případě změny kontaktní osoby musí být o této skutečnosti druhá smluvní strana neprodleně písemně informována. Písemná forma pro změnu kontaktní osoby je zachována taktéž při využití emailové komunikace na zde uvedené adresy. Účinnost změny nastává okamžikem doručení písemného oznámení příslušné smluvní straně.

6. Pro případ změn obsahu Nákupního koše Příloha č. 1 smlouvy z důvodu, že se v něm uvedený druh zboží přestane vyrábět a bude nahrazen jiným, si zadavatel vyhrazuje právo na změnu závazku z dohody podle § 100, odst. 1, zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v rozsahu dodávek nebo ceny. Tuto rámcovou dohodu měnit pouze písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě, podepsanými osobami oprávněnými jednat za smluvní strany.

7. Smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že tato rámcová dohoda byla uzavřena (podepsána) na základě vzájemné dohody a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek jakéhokoli druhu a na důkaz toho smluvní strany připojují své podpisy.

8. Rámcová dohoda je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží prodávající a 1 kupující.

Přílohy, které jsou nedílnou součástí této rámcové dohody:

Příloha č. 1 – Nákupní koš

Příloha č. 2 - Katalog prodávajícího

Příloha č. 3 - Seznam dodacích míst

Praha dne ….. ………….. dne ……

Za kupujícího Za prodávajícího

................................................ .............................................

7 z 7