Výzva k podání nabídek („zadávací dokumentace“)
Výzva k podání nabídek („zadávací dokumentace“)
k veřejné zakázce na služby a dodávky, zadávané v režimu zjednodušeného podlimitního řízení
v souladu s ust. § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje
1) NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
„Očkovací centra v Královéhradeckém kraji“
Druh a režim veřejné zakázky:
Dle příslušných ustanovení zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též jen „zákon“ anebo „ZZVZ“) se jedná o veřejnou zakázku na služby a dodávky, zadávanou v souladu s ust. § 53 a § 29 písm. c) ZZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení.
2) IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE:
Zadavatel: Královéhradecký kraj |
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx |
IČ: 708 89 546 |
Osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx - hejtman |
Telefon: x000 000 000 000 |
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx |
Kontaktní osoba ve věcech technických: Xxxx Xxxxx, DiS. |
Telefon: x000 000 000 000 |
Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx |
Telefon: x000 000 000 000 |
3) PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
A | Dílčí předpokládaná hodnota plnění za kompletní dodávku (dílčí část A) | 1 635 500 Kč bez DPH |
B | Dílčí předpokládaná hodnota za pronájem za 6 měsíců (dílčí část B) | 3 185 397 Kč bez DPH |
X | Xxxxxxx předpokládaná hodnota veřejné zakázky (dílčí část A+ dílčí část B) | 4 820 897 Kč bez DPH |
Dílčí předpokládané hodnoty A i B a celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky jsou zároveň ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Překročí-li celková či dílčí nabídková cena hodnotu příslušné maximální předpokládané hodnoty, bude to zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu zakázky a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, nedojde-li k podstatné změně výchozích podmínek.
Předpokládaná hodnota je zároveň maximálně přípustnou nabídkovou cenou, předložená nabídka s vyšší než maximálně přípustnou nabídkovou cenou bude z účasti v zadávacím řízení vyřazena a pokud by měl být účastník vybraným dodavatelem, bude vyloučen.
4) ÚDAJE O ZAKÁZCE
Předmětem veřejné zakázky je vyprojektování a posléze dodávka, montáž/demontáž vakcinačních center v Královehradeckém kraji ve městech Náchod, Trutnov, Dvůr Králové, Jičín včetně kompletního vybavení. V jednotlivých městech jsou již vyčleněné prostory, kde budou umístěna vakcinační centra. Na základě zaměření jednotlivých center zhotovitel vypracuje návrhy provedení dle minimálních požadavků objednatele a ocení položkový výkaz výměr k jednotlivým centrům.
Centra musí všeobecně obsahovat samostatné boxy pro vakcinační jednotky, registrace, lékaře, urgenty, výstupní kontroly včetně závěsů nebo dveří pro zajištění soukromí osob. Včetně kancelářského vybavení stolů, židlí pro klienty a otočné pro místa s PC, regály, odpadkové koše, věšáky, barové stoly pro vyplnění registrací. Lednice na uskladnění potravin pro lékařský personál. Ochranu stávajících podlahových krytin a nájezdů pro ZTP. Dotažení zásuvek k jednotlivým pracovištím, včetně provedení osvětlení v boxech, kde není dostatek světla. Provedení orientačního systému, aby bylo zřejmé kudy a kam jít a nedošlo k potkávání osob včetně dělících stěn (příchozí/odchozí), označení boxů, místností a všech nezbytných prvků k dosažení požadovaného účelu. Elektronický informační systém obsazenosti vakcinačních jednotek (semafor např.). Umyvadla s průtokovým ohřívačem, dřez s odpadem, dezinfekční stojany včetně náplní. Vybavení PC, tiskárny, aktivní prvky a rozvodů sítě. Hasicí přístroje. V neposlední řadě se bude jednat o lékařské vybavení, jako jsou lůžka, postele, lednice na léky, odpadkové koše na lékařský odpad a dále ostatní, tak aby byl naplněn účel místa.
Vybavení jednotlivých center bude odpovídat vyčleněným prostorům, minimální požadavek na jednotlivá centra je:
Náchod – Hotel U Beránka, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00 - xxxx
Vytvoření boxů pro 4 místa pro registraci, 2 místa pro koordinátora centra, 4 místa pro výstupní kontrolu, 1 místo pro urgent, 2 místa pro lékaře, 5 vakcinačních míst včetně potřebného vybavení (stoly, židle jak pro lékaře, tak i pro klienty ve vakcinačním boxu, regály, lůžka, počítače, tiskárny, napojení na elektřinu a síť, odpadkové koše, lednice, dodatečné osvětlení a další pro naplnění účelu daného místa). Vytvoření 55 míst na sezení pro klienty v požadovaném rozestupu 2m, včetně 6 stolů pro vyplnění registrace. Lokální ochrana stávajících podlah před poškozením a vytvoření bezbariérového vstupu. Vytvoření 3 provizorních umyvadel (pro lékařský personál), včetně přívodu teplé, studené vody a odpadu a dále 4 stojany na dezinfekci. Dále dodání odpadkových košů a věšáků. Vytvoření orientačního sytému, tak aby klienti věděli kudy přicházet a odcházet, popis jednotlivých pracovišť a
informace o obsazenosti jednotlivých boxů (lékař, vakcinace, urgent), dodání zástěn pro oddělení příchozích a odchozích klientů.
Přesný výpis požadavků je v samostatném soupisu dodávek a služeb k danému městu.
Trutnov - Základní škola, Xxxxxxxxxx 000, Trutnov – tělocvična
Vytvoření 3 míst pro registraci, 3 místa pro výstupní kontrolu, 2 místa pro kancelář, 2 samostatné boxy pro lékaře, 3 samostatné vakcinační boxy, 1 samostatný box uzavíratelný pro urgentní případy a 1 samostatný uzavíratelný box skladování materiálu. Všechny boxy i místa pro administrativní činnost budou kompletně vybaveny (stoly, židle jak pro lékaře, tak i pro klienty ve vakcinačním boxu, regály, lůžka, počítače, tiskárny, napojení na elektřinu a síť, odpadkové koše, lednice, dodatečné osvětlení a další pro naplnění účelu daného místa). Vytvoření maximálního počtu míst pro klienty tak, aby byl dodržen rozestup 2m. Vytvoření provizorních umyvadel (pro lékařský personál), včetně přívodu teplé, studené vody a odpadu a dále stojany na dezinfekci. Dále dodání odpadkových košů a věšáků. Vytvoření orientačního sytému, tak aby klienti věděli kudy přicházet a odcházet, popis jednotlivých pracovišť a informace o obsazenosti jednotlivých boxů (lékař, vakcinace, urgent), dodání zástěn pro oddělení příchozích a odchozích klientů. Dodání barových stolků pro vyplnění registračních dokumentů.
Přesný výpis požadavků je v samostatném soupisu dodávek a služeb k danému městu.
Dvůr Králové nad Labem – Střední průmyslová škola a Střední odborná škola, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0000, Xxxx Xxxxxxx xxx Xxxxx – aula (tělocvična)
Vytvoření 3 míst pro registraci, 3 místa pro výstupní kontrolu, , 1 samostatný box pro lékaře, 2 samostatné vakcinační boxy a 1 vakcinační box záložní, 1 samostatný box uzavíratelný pro urgentní případy. Všechny boxy i místa pro administrativní činnost budou kompletně vybaveny (stoly, židle jak pro lékaře, tak i pro klienty ve vakcinačním boxu, regály, lůžka, počítače, tiskárny, napojení na elektřinu a síť, odpadkové koše, lednice, dodatečné osvětlení a další pro naplnění účelu daného místa). Vytvoření maximálního počtu míst pro klienty tak, aby byl dodržen rozestup 2m. Vytvoření provizorních umyvadel (pro lékařský personál), včetně přívodu teplé, studené vody a odpadu a dále stojany na dezinfekci. Dále dodání odpadkových košů a věšáků. Vytvoření orientačního sytému, tak aby klienti věděli kudy přicházet a odcházet, popis jednotlivých pracovišť a informace o obsazenosti jednotlivých boxů (lékař, vakcinace, urgent), dodání zástěn pro oddělení příchozích a odchozích klientů. Provedení ochrany stávající podlahy. Dodání barových stolků pro vyplnění registračních dokumentů.
Přesný výpis požadavků je v samostatném soupisu dodávek a služeb k danému městu.
Jičín – Masarykova obchodní akademie, 17. listopadu 220, Jičín - tělocvična
Vytvoření 4 míst pro registraci, 4 místa pro výstupní kontrolu, 4 samostatný box pro lékaře, 4 samostatné vakcinační boxy, 2 uzamykatelné boxy pro ředírnu a sklad, 1 samostatný box uzavíratelný pro urgentní případy, 1 box pro kanceláře kde jsou 2 místa, 1 box pro odpady. Všechny boxy i místa pro administrativní činnost budou kompletně vybaveny (stoly, židle jak pro lékaře, tak i pro klienty ve vakcinačním boxu, regály, lůžka, počítače, tiskárny, napojení na elektřinu a síť, odpadkové koše, lednice, dodatečné osvětlení a další pro naplnění účelu daného místa). Vytvoření maximálního počtu míst pro klienty tak, aby byl dodržen rozestup 2m. Vytvoření provizorních umyvadel (pro lékařský personál), včetně přívodu teplé, studené vody a odpadu a dále stojany na dezinfekci. Dále dodání odpadkových košů a věšáků. Vytvoření orientačního sytému, tak aby klienti věděli kudy přicházet a
odcházet, popis jednotlivých pracovišť a informace o obsazenosti jednotlivých boxů (lékař, vakcinace, urgent), dodání zástěn pro oddělení příchozích a odchozích klientů. Provedení ochrany stávající podlahy. Dodání barových stolků pro vyplnění registračních dokumentů.
Přesný výpis požadavků je v samostatném soupisu dodávek a služeb k danému městu.
Součástí předmětu veřejné zakázky je dále:
1) udržování pořádku v místě plnění a po skončení zabudování a dodání předmětu veřejné zakázky provést úklid místa plnění a uvést ho do původního stavu;
2) ekologická likvidace obalového materiálu, v němž bylo zboží dodáno.
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky s požadovanými minimálními technickými parametry je uvedena v Příloze č. 5 a) a b) a 6 zadávací dokumentace:
5 a) Technické požadavky na PC a tiskárny 5 b) Vyčleněné prostory k realizaci
6) Soupis dodávek a služeb
Předmět dodávky je dále podrobně specifikován Přílohou č. 2 zadávací dokumentace – Návrh smlouvy o dílo a nájmu movitých věcí.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV
Kód CPV 39122100-4 Skříně
Kód CPV 39151200-7 Pracovní stoly Kód CPV 39112000-0 Židle
5) MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY
1. Místo plnění:
• Náchod – Hotel U Beránka, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxxx - xxxx
• Trutnov - Základní škola, Xxxxxxxxxx 000, Trutnov - tělocvična
• Dvůr Králové nad Labem – Střední školy informatiky a služeb, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 2069, Dvůr Králové nad Labem – aula (tělocvična)
• Jičín – Masarykova obchodní akademie, 17. listopadu 220, Jičín - tělocvična
2. Termín zahájení plnění veřejné zakázky:
Plnění bude zahájeno na základě písemné výzvy zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzývat dodavatele k provádění díla postupně na základě potřeb zadavatele.
Výzva k plnění bude učiněna nejpozději do 18 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy. Pokud nebude výzva učiněna v této lhůtě, smlouva bez dalšího zaniká.
Dodavatel bude plnit předmět veřejné zakázky dle níže uvedeného:
Dodávka a instalace předmětu veřejné zakázky nejdéle do 14 dnů od převzetí staveniště a
zahájení provádění díla.
Předpokládaný termín zahájení plnění: 05/2021 (výzva)
6) PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění bude uskutečněna:
- dne 7. dubna 2021 9:00 hod. Sraz účastníků prohlídky Náchod – Hotel U Beránka, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, Náchod.
-
- dne 7. dubna 2021 12:00 hod. Sraz účastníků prohlídky Trutnov - Základní škola, Xxxxxxxxxx 000, Trutnov.
- dne 7. dubna 2021 15:00 hod. Sraz účastníků prohlídky Dvůr Králové nad Labem – Střední školy informatiky a služeb, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 2069, Dvůr Králové nad Labem
- dne 8. dubna 2021 10:00 hod. Sraz účastníků prohlídky Jičín – Masarykova obchodní akademie, 17. listopadu 220, Jičín.
Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxx, DiS., Telefon: x000 000 000 000
7) ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentaci tvoří dokumenty obsahující zadávací podmínky, které jsou nezbytné pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
- tato textová část zadávací dokumentace – Výzva, Příloha č. 1 Krycí list
Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo a nájmu movitých věcí
Příloha č. 3 Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace a neexistenci střetu zájmů Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 a) Technické požadavky na PC a tiskárny
Příloha č. 5 b) Vyčleněné prostory k realizaci Příloha č. 6 Soupis dodávek a služeb
Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak je to z důvodů, že se jedná o stávající zařízení v majetku zadavatele a systémy, se kterými musí být nabízená dodávka kompatibilní.
V ostatních případech, pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky takové požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu vyskytly, pak je to z důvodů, že stanovení technických podmínek jiným způsobem nemůže být dostatečně přesné, srozumitelné a v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 zákona je možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky vyskytly odkazy na normy nebo technické dokumenty dle ustanovení § 90 odst. 1 nebo 2 zákona, potom je v souladu s ustanovením § 90 odst. 3 zákona rovněž možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Nabídne-li účastník jiné rovnocenné řešení dle předchozích dvou odstavců, je v takovém případě povinen prokázat, že nabízené řešení je skutečně rovnocenné, tedy kvalitativně a funkčně plně srovnatelné se stanovenými technickými podmínkami a použitelné pro medicínský účel.
8) PODMÍNKY KVALIFIKACE
8.1 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace:
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní způsobilost, profesní způsobilost a technickou kvalifikaci.
Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem podání nabídky.
Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost Zadavateli písemně oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
• podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
• nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
• nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob, prostřednictvím jiné osoby nesmí prokazovat splnění základní a profesní způsobilosti podle ust. § 74 a § 77 odst. 1 ZZVZ.
Pokud prokazuje dodavatel určitou část kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, je povinen ve své nabídce předložit doklad o splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti podle ust. § 74 a § 77 odst. 1 ZZVZ, doklady o splnění chybějící části kvalifikace a písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky nebo poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn v rámci plnění disponovat, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek písemného závazku je splněn, pokud obsahem písemného
závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá seznam stavebních prací vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje (ve smyslu ust. § 83 ZZVZ).
8.2 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ nesplňuje dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm.
a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a);
• potvrzení příslušného finančního úřadu a zároveň písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani, to vše ve vztahu k písm. b);
• písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c);
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d);
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
K prokázání základní způsobilosti doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení dle přílohy č. 3 – vzor čestného prohlášení k prokázání kvalifikace.
8.3 Profesní způsobilost
Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky.
K prokázání profesní způsobilosti doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení dle přílohy č. 3 – vzor čestného prohlášení k prokázání kvalifikace.
8.4 Technická kvalifikace
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel předložení seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení. Součástí seznamu významných dodávek musejí být vždy alespoň následující informace:
● popis předmětu a rozsahu významné zakázky;
● doba realizace významné zakázky;
● cena významné zakázky v Kč bez DPH;
● identifikační údaje objednatele;
● kontaktní osoba objednatele – jméno, pracovní zařazení, e-mail, telefon
Dodavatel není povinen předložit osvědčení, smlouvu ani jiné doklady o realizaci významných dodávek.
Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat realizace alespoň jedné (1) významné dodávky, přičemž za významnou dodávku považuje zadavatel obdobnou dodávku, a to ve finančním objemu minimálně 500 000,- Kč bez DPH.
V případě, že dodávky byly hrazeny v zahraniční měně, uvede dodavatel jejich hodnotu v této zahraniční měně a zároveň v přepočtu do české měny v kurzu vyhlášeném Českou národní bankou ke dni ukončení předmětné zakázky.
K prokázání technické kvalifikace doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení dle přílohy č. 3 – vzor čestného prohlášení k prokázání kvalifikace.
9) EKONOMICKÁ KVALIFIKACE
Zadavatel nepožaduje.
10) POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude zpracována v písemné podobě, a to v elektronické. Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
a) vyplněný krycí list nabídky - cenová nabídka, v členění: CENA bez DPH, DPH, CENA S DPH ve struktuře požadované zadavatelem - Příloha č. 1 této Výzvy
b) obsah nabídky s uvedením čísel stran a názvů částí nabídky
c) vyplněný návrh smlouvy o dílo a nájmu movitých věcí, podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele (Příloha č. 2 této Výzvy),
d) oceněný soupis dodávek a služeb
e) doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, jednat za dodavatele, nevyplývá- li její oprávnění z veřejného rejstříku či jiné obdobné evidence
f) čestné prohlášení o splnění kvalifikace a neexistenci střetu zájmů
g) další doklady k prokázání kvalifikace
h) seznam poddodavatelů pro realizaci zakázky nebo čestné prohlášení, že jich nebude využívat (Příloha č. 4 této Výzvy)
Návrh smlouvy
Návrh smlouvy musí bezvýhradně odpovídat vzoru smlouvy (Příloha č. 2) a zadávacím podmínkám, doplněný dodavatelem o vyznačené údaje.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, v případě že by se dodavatel umístil v hodnocení na prvním místě, bude tato skutečnost vždy důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Dodavatel bere na vědomí, že uzavřená smlouva včetně všech jejích příloh bude zveřejněna na profilu zadavatele a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy. Pokud dodavatel nějakou část své nabídky považuje za obchodní tajemství, je povinen takové části jasně označit a uvést konkrétní důvod pro nemožnost zveřejnění.
Další požadavky na způsob zpracování nabídky
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e- mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat v písemné elektronické podobě.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s legislativou a zvyšujícími se požadavky na kybernetickou bezpečnost došlo ke zpřísnění pravidel pro elektronickou komunikaci. Pro elektronickou komunikaci je vyžadováno ověření identity, které slouží k posílení důvěryhodnosti subjektu v rámci elektronického procesu zadávaní zakázek systému E-ZAK.
Do vybraných elektronických nástrojů (včetně xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/) se pak lze přihlásit již pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/. Každý dodavatel (dodavatelský účet) může disponovat neomezeným počtem uživatelů (uživatelských účtů). Za jednoho dodavatele se tedy může do CDD přihlašovat více fyzických osob.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zástupce zadavatele.
Předpoklady pro registraci dodavatele
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
1. doklad prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
2. plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete),
3. elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověření dodavatele).
Pokud jsou splněny všechny požadované předpoklady, lze provést proces registrace a ověření dodavatele, který probíhá ve třech fázích. Zadavatel upozorňuje, že registrační proces v CDD může trvat až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) po obdržení všech dokumentů, tj. žádosti o registraci včetně požadovaných příloh. Dokumenty jsou posuzovány provozovatelem CDD a poté je registrace dokončena, popř. bude vyžádáno doplnění chybějících dokladů. O výsledku je dodavatel informován prostřednictvím e-mailu.
Informace k registraci a ověření dodavatelského účtu naleznete na stránkách xxxxx://xxx.xx v záložce Nápověda / Registrace a ověření dodavatele.
Podání nabídky je možné výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Dodavatel vloží do elektronického nástroje soubor s nabídkou, který bude v názvu obsahovat název dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 150 MB. Počet vkládaných souborů omezen není. K tomu zadavatel uvádí, že nabídky jsou v elektronickém nástroji zašifrované a nedostupné až do konce lhůty pro podání nabídky. Návod na elektronické podání nabídky je dostupný v uživatelské příručce na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
11) POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Celková nabídková cena, kterou dodavatel uvede v krycím listu (příloha č. 1), musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky a bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou
dobu plnění zakázky. V této ceně budou obsaženy veškeré dodávky, práce a činnosti potřebné pro řádnou realizaci veřejné zakázky, a to v členění:
Dílčí část A za kompletní dodávku s rozkladem na jednotlivá místa:
Cena bez DPH v Kč
samostatně DPH v Kč Cena včetně DPH
Dílčí část B za pronájem v délce 6 měsíců s rozkladem na jednotlivá místa:
Počet měsíců | Xxxxxxx cena bez DPH | Sleva z pronájmu | Cena po slevě | Cena s DPH |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
Daň z přidané hodnoty bude účtována podle platných předpisů v době zdanitelného plnění,
Nabídková cena díla bude rovněž zpracována a předložena ve formě ocenění soupisu dodávek. Zadavatel požaduje ocenit všechny položky, a to kladnou nenulovou hodnotou, pokud není uvedeno jinak.
12) OBCHODNÍ A JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou blíže specifikovány v Příloze č. 2 (smlouva o dílo a nájmu movitých věcí), která je nedílnou součástí této Výzvy. Návrh této smlouvy bude doplněný údaji na vyznačených místech a podepsaný dodavatelem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Jiné zásahy do této smlouvy jsou nepřípustné. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
13) HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Předmětem hodnocení je celková nabídková cena veřejné zakázky v korunách českých (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH), uvedená v krycím listu nabídky a stanovená jako součet nabídkových cen za jednotlivá dílčí plnění A+B dle tabulky v článku 3 zadávacích podmínek.
Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídky na dalších místech budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší, přičemž nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou bude nabídkou nejméně výhodnou.
14) LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Podkladem pro vypracování nabídky veřejné zakázky je tato Výzva a její přílohy.
Lhůta pro podání nabídek končí 16. dubna v 9:00 hodin.
Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
K otevření nabídek podaných v elektronické podobě bude přistoupeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné.
O otevírání nabídek zadavatel vyhotoví písemný protokol obdobně dle § 110 odst. 5 zákona, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Protokol o otevírání nabídek, který bude uveřejněn v sekci „Dokumenty vyhrazené jen pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů ode dne otevírání obálek, bude obsahovat počet nabídek a údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
K nabídkám doručeným zadavateli po uplynutí stanovené lhůty se nepřihlíží.
15) ZADÁVACÍ PODKLADY
Podkladem pro vypracování nabídky veřejné zakázky je tato výzva a příslušné přílohy, které jsou zveřejněny na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
16) VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to
alespoň sedm (7) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, anebo na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
17) DALŠÍ INFORMACE A PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Změna podmínek Výzvy
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání.
Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek blíže specifikovaných v § 127 ZZVZ.
Ostatní podmínky
1. Zadávacího řízení veřejné zakázky se nesmí dle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v účinném znění, účastnit obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v ustanovení § 2 odst. 1 písm. c) citovaného zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a to jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou.
2. Po výběru dodavatele zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli uvedeným postupem, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Vybraný dodavatel, v souladu s ust. § 104 písm. e) a § 122 odst. 3 ZZVZ, je povinen uvedené údaje a doklady doložit jako podmínku uzavření smlouvy.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o dodavateli z veřejně dostupných zdrojů.
4. Dodavatel je povinen předložit zadavateli seznam poddodavatelů, pokud jich bude využívat.
5. Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
7. Nabídky ani jejich jednotlivé části nebudou účastníkům vráceny. Účastníci berou na vědomí, že účastí v zadávacím řízení jim nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí v zadávacím řízení, se zpracováním a podáním nabídky.
8. Účastník bere na vědomí, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen poskytnout subjektům provádějícím audit a kontrolu v souvislosti s předmětem plnění všechny nezbytné informace a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
9. Podáním nabídky se stává dodavatel účastníkem zadávacího řízení a tím také přijímá plně a bez výhrad podmínky veřejné zakázky, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci včetně příloh a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat zadávací dokumentaci, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.
10. Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
11. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný dodavatel.
12. Po výběru dodavatele k uzavření smlouvy vyzve zadavatel vybraného dodavatele k uzavření smlouvy; pokud však tento dodavatel odmítne smlouvu uzavřít, může zadavatel vyzvat následujícího v pořadí.
13. Zadavatel v souladu s ust. § 104 odst. 1 písm. e) zákona dále požaduje, aby vybraný dodavatel, předložil jako podmínku pro uzavření smlouvy informace o tom, zda je malým či středním podnikem ve smyslu Doporučení Komise ze dne 6. května 2003 týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422) (Úř. věst. L 124, 20. 5. 2003, s. 36–41).
14. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele dle ust. § 53 ZZVZ na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
15. Zadavatel si v souladu s ust. § 53 ZZVZ vyhrazuje, že oznámení o výběru nejvhodnější nabídky k této veřejné zakázce uveřejní na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
16. Přílohou zadávací dokumentace a její nedílnou součástí jsou tyto přílohy:
Přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list
Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo a nájmu movitých věcí
Příloha č. 3 Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace a neexistenci střetu zájmů Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 a) Technické požadavky na PC a tiskárny Příloha č. 5 b) Vyčleněné prostory k realizaci
Příloha č. 6 Soupis dodávek a služeb
V Hradci Králové dne 22. 3. 2021
…………………………………….. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, v. r. hejtman Královéhradeckého kraje