uzavřená podle příslušných paragrafů zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník")
Smlouva o pronájmu HW a údržbě a podpoře SW řešení xCMS pro vytváření kvalifikovaných podpisů dokumentů
uzavřená podle příslušných paragrafů zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník")
mezi
DIGNITA s.r.o.
sídlo: Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 XX:
62581341 DIČ:CZ62581341
zapsána v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, číslo vložky 33287 Bankovní spojení - č.ú. 579312213/0300 zastoupená p. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
dále jen „dodavatel" a
Uherskohradišťská nemocnice a.s.
sídlo: J.E.Purkyně 356, 686 06 Uherské Hradiště IČ:27660915 DIČ: CZ27660915 zapsána v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, číslo vložky 4420
Bankovní spojení - č.ú.
zastoupená p. MUDr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem a místopředsedou představenstva
dále jen „odběratel"
1. Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je závazek dodavatele:
• pronajmout HW - úložiště certifikátů TokenME od firmy Blt4ID v počtu 250ks včetně SW Bit4id-pki manager (dále jen HW);
• údržba a podpora SW xCMS (dále jen SW);
• podpora administrátorů a školení zaměstnanců odběratele.
1.2 Dodavatel se zavazuje provádět řádně, včas, s odbornou péčí a dle pokynů a ve spolupráci s odběratelem vydávání a obnovu certifikátů na tokeny TokenME pro zaměstnance odběratele. Smlouva řeší formu a podmínky poskytovaných služeb a způsoby finančního vyrovnání. Místem plnění smlouvy je sídlo odběratele.
1.3 Dodavatel prohlašuje, že pronajímaný HW (USB tokeny) spolu s kvalifikovanými certifikáty certifikační autority PostSIgnum vytváří kvalifikované prostředky pro vytváření kvalifikovaného elektronického podpisu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 z 23.7.2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářející
důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále též
„nařízení elDAS") a v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce (dále též „adaptační zákon").
2. Ceny a platební podmínky (všechny ceny jsou uváděny bez DPH)
2.1 Sjednané ceny
a. pronájem HW, údržba a podpora SW xCMS,
podpora administrátorů a školení | 6.100 Kč/měsíc |
b. Pronájem dalšího HW | 50 Kč/ks/rok |
Cena dalších služeb mimo rámec smlouvy | |
c. Podpora, konzultace, školení v místě | odběratele |
4.000 Kč/den | |
d. Cestovné | 12Kč/km |
e. Programování | 900 Kč/hod |
f. Pronájem HW a SW předmětem této smlouvy na další rok | |
po uplynutí 3 let od podpisu smlouvy | 2.950 Kč/měsíc |
2.2 Podmínky pro vystavení faktur:
a. Pronájem HW, údržba a podpora SW xCMS, podpora administrátorů a školení -fakturace měsíčně, za uplynulý měsíc
b. Programovací práce po podepsání akceptačního protokolu
Dodavatel se zavazuje, že jím vystavené faktury budou obsahovat náležitosti, které jsou stanoveny příslušným obecně závazným právním předpisem. Splatnost faktur je 30 dní ode dne jejich doručení odběrateli. Tato splatnost bude uvedena i na vystavených fakturách.
V případě, že tato smlouva bude v některém měsíci, resp. roce trvat pouze po část tohoto měsíce, resp. roku, náleží dodavateli odměna za příslušnou službu v poměrné výši.
3. Specifikace předmětu Smlouvy
3.1 Dodavatel se zavazuje dodat odběrateli nejpozději do 2 týdnů od podepsání této smlouvy 250 ks tokenů pro uložení certifikátů TokenME od firmy Bit4ID, včetně SW bít4id-PKI manager
3.2 Dodavatel se zavazuje v případě závady na HW dodat do 2 pracovních dnů náhradní HW
3.3 Dodavatel se zavazuje pronajmout odběrateli další HW a to za cenu dle bodu 2.
3.4 Dodavatel se zavazuje dodat zdarma nové verze SW bit4id-PKI manager
3.5 Dodavatel se zavazuje udržovat SW xCMS tak, aby odběratel mohl včas a řádně vydávat certifikáty pro své zaměstnance, vydávat následné certifikáty, popř. zneplatnit certifikáty
3.5 Dodavatel se zavazuje dodat a nainstalovat nové verze SW xCMS v případě změn na straně KRA (Klientská Registrační Autorita)
3.6 Dodavatel se zavazuje poskytnout odběrateli podporu jak ve formě emailu, tak telefonní podporu a to v pracovní dny od 8.00-16.00
3.7 Dodavatel se zavazuje zahájit servisní zásah dle svých časových možností co nejdříve po ohlášení chyby či závady ve funkčnosti SW odběratelem a předat odběrateli funkční SW nejpozději do následujícího pracovního dne (NBD) od ohlášení odběratele.
3.8 Dodavatel upozorňuje v případě, že zaměstnanec zapomene PIN, nebo špatným zadáním PINu si zablokuje HW dojde k znehodnocení HW a je třeba pronajmout nový HW
3.9 Odběratel se zavazuje řádně a včas hradit faktury vydané dodavatelem
3.10 Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli vzdálený přístup k SW
3.11 Cena za údržbu SW nezahrnuje:
odstranění závad, které byly způsobeny zásahem do SW osobou odběratele, chybnou funkcí HW odběratele nebo jeho změnou
3.12 Součástí dodávky je i ovladač/middleware HW pro Linux.
3.13 Odběratel prohlašuje, že dodavatelem dodaný ovladač/middleware pro Linux splňuje jeho požadavky.
3.14 Dodavatel se zavazuje, že v případě změny HW dodá ovladač/middleware pro Linux.
3.15 Pronajatý HW přejde po ukončení smlouvy do vlastnictví odběratele (za podmínky, že nedošlo k ukončení smlouvy výpovědí odběratele dříve, než za 36 měsíců od podpisu smlouvy).
4. Způsob ohlašování závad
Závady budou ohlašovány odběratelem dodavateli telefonicky v pracovní den od 8.00 do 16.00 na telefonní číslo 602374065 a zároveň e-mailem na adresu xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Pokud dodavatel změní nebo rozšíří tyto kontakty, je povinen je oznámit odběrateli písemně minimálně týden předem.
5. Odpovědnost za škodu a odpovědnost za vady
Dodavatel odpovídá za škody vzniklé odběrateli v důsledku provádění Údržby, které budou způsobeny zaměstnancem dodavatele nebo osobou pověřenou dodavatelem prováděním údržby SW.
Dodavatel neodpovídá za vady způsobené neodborným zásahem ze strany odběratele.
6. Sankce za neodstranění závady
Dodavatel je povinen zaplatit odběrateli smluvní pokutu ve výši 1 OOOKč bez DPH v případě, že neodstraní závadu do uplynutí lhůty stanovené v bodě 3.8. výše, a v případě, že prodlení s odstraněním závady bude trvat i nadále, pak také smluvní pokutu v výši 1.000,- za každý následující kalendářní den trvání prodlení s odstraněním závady.
7. Utajení
7.1 Dodavatel se tímto zavazuje, že nezpřístupní žádné informace, které se dozvěděl v souvislosti s touto smlouvou a při její realizaci (dále jen „Důvěrné informace") jakékoliv třetí osobě, nepoužije je pro žádný jiný účel než pro řádné plnění této smlouvy, ani je nebude jakýmkoli způsobem bez předchozího písemného souhlasu odběratele shromažďovat, sbírat, uchovávat, rozšiřovat, zpracovávat, využívat či sdružovat s jinými informacemi. Dodavatel se dále zavazuje, že veškeré Důvěrné informace, se kterými přijde do styku nad rámec své běžné činnosti pro odběratele, bez zbytečného odkladu předá odběrateli a v období, kdy bude s Důvěrnými informacemi sám nakládat, zajistí jejich dostatečnou ochranu před jakoukoli jejich ztrátou, odcizením, zničením, neoprávněným přístupem, náhodným či jiným poškozením či jiným neoprávněným využíváním nebo zpracováním. Po ukončení činnosti pro odběratele dle této smlouvy a kdykoliv na výzvu odběratele je dodavatel povinen veškeré Důvěrné informace, jejich kopie, popřípadě jejich záznamy pořízené na nosičích dat či jiných médiích bez odkladu vrátit odběrateli, popřípadě je dle žádosti odběratele zničit. Dodavatel si v žádném případě nesmí tyto informace ponechat nebo je používat mimo rámec řádného výkonu činnosti pro odběratele. Tato povinnost i povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení činnosti pro odběratele.
7.2 Dodavatel se zavazuje, že při realizaci plnění v rámci této smlouvy bude dbát na co nejvyšší úroveň poctivosti a etiky v obchodním styku a respektovat všechny příslušné zákony. Těmito pravidly se v rámci této smlouvy bude řídit jak ve vzájemném styku s odběratelem, tak ve styku s třetími stranami. Porušení těchto pravidel se považuje za hrubé porušení této smlouvy s možným následkem okamžitého odstoupení od smlouvy. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se zajistit, že výše uvedená pravidla budou dodržována i jinými osobami jakkoli se podílejícími na plnění této smlouvy, a to zejména zaměstnanci dodavatele. Dodavatel se zavazuje písemně Informovat své zaměstnance o pravidlech v rámci této smlouvy a zejména o povinnosti mlčenlivosti vzhledem k Důvěrným informacím odběratele. Dodavatel je povinen před předáním jakékoliv Důvěrné informace kterékoliv osobě takovou osobu písemně zavázat k povinnosti mlčenlivosti nejméně v takovém rozsahu, v jakém je dodavatel k mlčenlivosti zavázán touto smlouvou. Dodavatel se zaručuje, že tato povinnost a povinnost mlčenlivosti zaměstnanců dodavatele trvá jak po dobu trvání pracovněprávního poměru zaměstnanců dodavatele, tak po jeho skončení.
8. Realizace smlouvy
8.1 Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli nezbytnou součinnost při plnění této smlouvy. Součinnost odběratele bude chápána jako činnost směřující k poskytnutí potřebných informací a materiálů k plnění předmětu této smlouvy, které má odběratel k dispozici. V případě neposkytnutí nezbytné součinnosti na straně odběratele se o přiměřenou, minimálně však stejnou dobu prodlení prodlužují termíny plnění dodavatele.
8.2 Odběratel se zavazuje zajistit vlastními silami, či prostřednictvím třetích stran potřebné technické, organizační a časové podmínky pro řádnou realizaci této smlouvy dodavatelem, pokud má být konkrétní činnost prováděna v místě odběratele.
8.3 Za údržbu SW dle této smlouvy jsou odpovědni: a/ za odběratele:
b/ za dodavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, 724 37 38 38, xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
9. Doba platnosti
9.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 36 měsíců.
9.2 Odběratel má právo vypovědět tuto smlouvu:
a) v případě, že dodavatel je v prodlení delším než 30 dnů s plněním jakéhokoli svého závazku dle této smlouvy. Výpověď musí být písemná a je účinná jejím doručením dodavateli, přičemž k okamžiku doručení výpovědi přechází vlastnické právo k dodanému HW na odběratele;
b) bez udání důvodu, přičemž pro tento případ si strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 60.000,- Kč (bez DPH), kterou je odběratel povinen uhradit dodavateli nejpozději ke konci výpovědní doby. Výpovědní doba trvá 3 měsíce a počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi dodavateli.
9.3 Dodavatel má právo vypovědět tuto smlouvu:
a) v případě, že odběratel je opakovaně v prodlení delším než 30 dnů s plněním svých finančních závazků dle této smlouvy. Výpověď musí být písemná a je účinná jejím doručením odběrateli;
b) bez udání důvodu, přičemž pro tento případ si strany sjednávají, že dodaný HW přechází okamžikem ukončení výpovědní doby bezplatně do vlastnictví odběratele Výpovědní doba trvá 3 měsíce a počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi odběrateli.
10. Ostatní a závěrečná ustanovení
10.1 Závazky a práva smluvních stran uvedené v této smlouvě nelze převést na jinou osobu bez písemného souhlasu druhé smluvní strany. Toto se netýká právních nástupců, kterékoliv strany. Souhlas s převodem závazků a práv jako celek na tyto právní nástupce se od druhé strany nevyžaduje.
10.2 Ani dodavatel ani odběratel nemají právo či zmocnění vystupovat nebo jinak jednat jménem druhé strany.
10.3 Žádná ze smluvních stran neodpovídá za nesplnění závazků podle této smlouvy, pokud tato neplnění jsou důsledkem okolností vylučujících odpovědnost dle občanského zákoníku.
10.4 V záležitostech blíže touto smlouvu neupravených se použijí příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
10.5 Tuto smlouvu je možno měnit a doplňovat pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou stran.
10.6 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden exemplář obdrží dodavatel a jeden odběratel.
10.7 Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána dle jejich přání a svobodné vůle a na důkaz tohoto připojují své podpisy.
10.8 Vztahuje-li se na tuto smlouvu povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, souhlasí obě smluvní strany s tímto uveřejněním a sjednávají, že správci registru smluv zašle tuto smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv odběratel. Odběratel bude při přípravě dokumentu k uveřejnění vycházet z písemných ( e-mail) pokynů dodavatele, a to zejm. ve věci znečitelnění obchodního tajemství, osobních údajů a jiných zákonem chráněných údajů. Pokud k písemnému ( e-mail) sdělení dodavatele o znečitelnění konkrétních údajů ve smlouvě nedojde ještě před uzavřením smlouvy, potvrzuje tímto dodavatel, že výslovně souhlasí s uveřejněním smlouvy v plném rozsahu.
10.9 Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu této smlouvy poslední ze smluvních stran. Účinnosti tato smlouva nabývá uveřejněním v registru (viz bod 10.8 výše).
V Praze dne Za dodavatele :
V Uherském Hradišti dne Za odběratele:
DIGNITA s.r.o.
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx jednatel
Uherskohradišťští nemocnice a.s.
XXXx. Xxxx Xxxxxx
ředitel a místopředseda představenstva